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文檔簡介
2023年辦公室工作總結(jié)集合篇辦公室工作總結(jié)1
過去的一年里,在公司領(lǐng)導和同事們的關(guān)切支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作狀況和明年工作安排匯報如下:
一、主要工作狀況
(一)一心一意做好行政服務(wù)工作,為集團及各部門順當工作供應(yīng)后勤保障和基礎(chǔ)支持。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。供應(yīng)優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素養(yǎng),逐步轉(zhuǎn)變工作作風,堅固樹立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。行政前臺,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整齊、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,專心細心,在上班之前將全部辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,5+2、白+黑到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導、緊急業(yè)務(wù)用車的勞碌身影??梢哉f,集團每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名靜默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障平安的同時,為公司全部車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品選購 、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序,限制辦公用品申請數(shù)量,高效選購 、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依靠于辦公室全部成員的耐性堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠全面、細致的為集團及各部門工作順當進行供應(yīng)了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。
(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章運用的肅穆性和規(guī)范性。
辦公室工作人員仔細做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的運用和登記,嚴格審核每一個須要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章運用的肅穆性和規(guī)范性。
一是支配專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請運用,每次運用公章需根據(jù)規(guī)定流程進行申請登記,避開私用濫用公章的狀況出現(xiàn),確保公章運用的規(guī)范性和肅穆性。
二是做好公司各類證照的日常運用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常須要運用時,根據(jù)申請領(lǐng)用登記程序管理,駕馭證照運用動向,確保證照運用便利性和平安性。
三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避開公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、仔細、精益求精地工作看法,確保每份涉及公章運用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最終一道關(guān)。
(三)細心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌支配各項集體活動。
過去的這一年,辦公室以溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理作為開展工作的切入點,在全心做好服務(wù)工作的.同時,更注意與各部門的細心協(xié)作協(xié)作。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務(wù)工作,預先了解活動規(guī)格、參加人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務(wù)、用餐支配、車輛服務(wù)等狀況,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工駕馭自身健康狀況,預防疾病發(fā)生,提升公司凝合力,以更好地投入驚慌工作,為公司創(chuàng)建價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,預先打算簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
二、工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想出彩很不簡單,想一點不出錯卻很難?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成果,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高。
辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不行或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還須要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率。
(二)工作細致度有待進一步提升。
辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細微環(huán)節(jié)方面簡單出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關(guān),進一步提升工作細致度。
(三)管理水平有待進一步提升。
辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有肯定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。
三、工作安排
20××年是公司接著開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障實力,助力公司發(fā)展。詳細工作安排如下:
(一)加強溝通,做好領(lǐng)導的助手。
精確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展展狀況,并將信息剛好整理反饋給公司領(lǐng)導,有效幫助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導的助手。
(二)強化主動意識,做好各項服務(wù)。
在工作中堅持以服務(wù)為宗旨,強化本部門人員素養(yǎng)及責隨意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持實力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:
一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要有備無患,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。
二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必需留意服務(wù)的全面性和主動性,供應(yīng)全過程的主動服務(wù)。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。
主動響應(yīng)集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛運用效能,嚴控車輛油耗及修理費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的選購 方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理限制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)約開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
辦公室工作總結(jié)2
我叫xx,XX年7月參與工作,于XX年評上中學二級別職稱,參與工作以來一向在學校校辦室工作。
校辦室是學校的服務(wù)機構(gòu),我從事辦公定工作多年,始終堅持為教學服務(wù),為工作在教學一線的老師們服務(wù)的理念不動搖,因為我懂得教學是學校的一項工作,老師是學校的主力軍,僅有為教學服務(wù)好,為老師們服務(wù)好,才能為老師解除后顧之憂,使老師們心境安逸地投入到教學當中去,學校的教學質(zhì)量才能提高,學校的明天才能更完備。所以多年來,我不圖名、不圖利,勤勤懇懇、任勞任怨,恁著自我的職責心,事業(yè)心,用自我的'心血和汗水為我校的教化教學工作做出應(yīng)有的貢獻。
我一向認為我所做的工作都是關(guān)系到職工們切身利益的事情,能為大家爭來的必需不放棄,能提前完成的必需不拖后完成。今年暑假為了能在第一時間給老師們聘上職稱,剛好把工資兌現(xiàn)了,我用一假期的時間去做打算工作,去相關(guān)部門跑手續(xù),就連我兒子被車撞后在醫(yī)院輸液的那段時間我也沒有放下我作,我之所以這樣做,不為別的就為能早一天給老師們把工資漲上去,讓老師們快樂的去工作。
今后我還將一如既往接著為老師們服好務(wù),如我的工作有讓老師們不滿足之處,請多提珍貴看法,我會努力改善,做的更好。多謝大家。
辦公室工作總結(jié)3
一、加強學習,搞好辦公室自身建設(shè)
志辦根據(jù)縣委、縣政府的統(tǒng)一部署,創(chuàng)新方式,突出特色,立足實際,注意實踐,仔細組織開展“解放思想,深化改革,擴大開放,科學發(fā)展”大探討活動。通過活動的深化開展,全體干部職工有意識的加強政治理論學習,仔細學習領(lǐng)悟各級黨委、政府有關(guān)會議和文件精神,增加黨性修養(yǎng),不斷駕馭和熟識黨中心、國務(wù)院有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī),思想進一步解放,對加強地方志工作的重要性相識進一步提高,搞好地方志工作的主動性進一步增加,工作的原則性、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)建性更加科學,運用科學理論解決各種實際問題的實力進一步加強。同時,結(jié)合新時期地方志工作的實際,依據(jù)工作須要,加強對地方志工作業(yè)務(wù)學問的學習培訓,不斷提高了隊伍素養(yǎng)、業(yè)務(wù)實力和工作效率。年內(nèi),共組織干部職工參與市地方志工作業(yè)務(wù)培訓學習1次,參培人員5人;單位領(lǐng)導參與云南省地方志主任會議1次,參與云南省地方志工作理論研討溝通1次。
二、發(fā)揮主動性、創(chuàng)建性,不斷開創(chuàng)地方志工作的新局面
一年來,志辦根據(jù)縣委、縣政府關(guān)于建設(shè)民族文化特色大縣的總體部署,緊緊圍繞“出好作品,出精品”的目標,科學調(diào)度,突出重點,統(tǒng)籌兼顧,創(chuàng)新工作思路,強化工作措施,落實工作責任,各項工作都有了新的進展。
1、續(xù)編《景谷縣志》(1978~XX年)工作進展順當。編修地方志是一項浩大的系統(tǒng)文化工程,時間緊、任務(wù)重,涉及面廣,業(yè)務(wù)量大,時間跨度長。為充分發(fā)揮好地方志存史、資治、教化功能,確?!毒肮瓤h志》(1978~XX年)既能夠讓大家進一步了解景谷的'歷史發(fā)展進程,又能為現(xiàn)在以及今后的管理者、服務(wù)者供應(yīng)決策參考,縣志編纂委員會及辦公室加強領(lǐng)導,科學組織,強化保障,切實做到了“一納入、五到位”,即:把修志工作納入景谷經(jīng)濟社會發(fā)展和政府的任務(wù)中,讓修志工作為經(jīng)濟發(fā)展供應(yīng)詳盡的文史資料,為縣委、縣政府工作供應(yīng)全面的決策參考,實現(xiàn)領(lǐng)導、機構(gòu)、經(jīng)費、隊伍、條件“五到位”。志辦仔細做好資料收集、完善篇目設(shè)置等各項工作,想方設(shè)法實行措施解決審讀志稿中存在的未按程序編纂、不符合志體要求、部門(行業(yè))特色不突出等問題,嚴格把好志稿質(zhì)量關(guān)。年內(nèi),已基本完成《縣志》初稿審核工作,完成志稿初編22篇,完成編輯總纂100多萬字。
2、加強部門志編纂工作指導。一年來,志辦根據(jù)分類指導,重點突破的工作思路,加強對各部門志編纂工作的指導。全面完成了《景谷交通志》、《經(jīng)濟和商務(wù)志》、《農(nóng)村信用聯(lián)合社志》的審稿和批復工作。年內(nèi),累計完成審稿150多萬字,完成部門志審稿3部,指導完成部門志撰稿提綱擬定1部,完成了《經(jīng)濟和商務(wù)志》出版發(fā)行工作。
3、較好地完成了上級業(yè)務(wù)部門和各有關(guān)部門交辦的各項任務(wù)。根據(jù)中心、省、市地方志部門的要求,按時、按質(zhì)、按量完成了各類資料上報工作。年內(nèi),志辦根據(jù)云南省政府和普洱市政府的要求,分別向《云南年鑒》編輯部、《云南小康年鑒》編輯部和《普洱年鑒》編輯部等上級部門報送縣情資料4份,向縣委辦供應(yīng)資料1份,完成了《云南省志·政府志》景谷篇的撰稿工作,組織參與市委支配的普洱改革開放30年景谷篇的撰稿工作。累計完成撰稿任務(wù)7份8萬余字。
三、不斷改進工作作風,實現(xiàn)工作機制的創(chuàng)新
仔細組織學習和實行“云南省行政機關(guān)八項承諾”和“行政問責制”等四項制度,工作作風不斷改進。
辦公室工作總結(jié)4
學校辦公室比照學校和本部門年度工作安排及學校辦公室班子三年任期目標承諾,仔細進行了自查自評,現(xiàn)將自評狀況報告如下:
一、崗位職責
(一)明確崗位責任
年,設(shè)有主任人、副主任人、主任助理人(任期自月日),文字秘書人、文字秘書兼行政秘書人、機要統(tǒng)計秘書人、檔案管理干事人(其中人為月實習,月入職)、司機人(其中人兼行政秘書)。部門和各崗位職責清楚,并實行角制,做到部門職責、崗位職責、人員和分工狀況網(wǎng)上公布,相關(guān)人員發(fā)揮老人帶新人作用,保證了崗位工作的良好持續(xù)。
(二)加強執(zhí)行力建設(shè)
注意加強部門執(zhí)行力建設(shè)。圍繞學校年黨政工作要點,辦公室制定了年工作安排,明確了重點工作和常規(guī)工作,并將每項工作落實到人、限定完成時限。實行周例會和主要工作支配制度,堅持對工作目標落實狀況進行檢查,確保各項工作按時保質(zhì)完成,提高工作效率。在部門人員相對短缺的狀況下,保證工作按時有序開展。辦公室工作流程規(guī)范、激勵與約束機制健全,工作人員團隊意識強,工作執(zhí)行力強。
(三)較好完成主要工作,全力做好重點或?qū)m椆ぷ?/p>
協(xié)作做好黨的群眾路途教化實踐活動、三嚴三實、解放思想和轉(zhuǎn)型發(fā)展大探討活動,建章立制等整改任務(wù)穩(wěn)步落實;扎實開展落實黨委主體責任和三公經(jīng)費相關(guān)自查工作;主動探究學校目標管理與考核工作,幫助完成年度系部考核;如期完成學校章程上報核準工作;基本完成了學?!笆濉币?guī)劃總體規(guī)劃起草;加強對外聯(lián)系與合作,主動拓展與京外航天基地和兄弟高校合作;修訂《公務(wù)接待方法》、《公務(wù)用車方法》,從嚴限制三公經(jīng)費;制定《督查督辦工作實施方法》,確保學校決策落到實處;綜合材料撰寫水平明顯提高;信息公開制度與平臺建設(shè)工作如期完成;書記校長信箱投入運用、管理方法出臺;完成學校職責體系建設(shè)和議事機構(gòu)調(diào)整工作;辦公室參謀助手職能得到加強,完成調(diào)研報告份,整理編輯高等教化文章選編本。.規(guī)范做好常規(guī)工作完成庫存檔案首次清查,軟硬條件明顯改善,制度建設(shè)、平臺建設(shè)與歸檔工作順當開展;信息工作全面加強,校辦網(wǎng)站、轉(zhuǎn)型發(fā)展網(wǎng)站建成投入運轉(zhuǎn),協(xié)同辦公系統(tǒng)正式啟用,《華航簡報》出刊期,被上級部門及有關(guān)媒體采納信息條,為歷年之最;內(nèi)部發(fā)文管理規(guī)范,發(fā)文環(huán)節(jié)嚴格限制,公文質(zhì)量有保證;行政事務(wù)工作管理規(guī)范,各類論證會、典禮、表彰會等全校性重要活動有序開展;會議活動支配剛好,議題管理、記錄紀要環(huán)節(jié)得到加強;計季報和高基報表精確剛好;年鑒、大事記及省市年鑒地方志按期完成。
二、關(guān)聯(lián)協(xié)作
(一)信訪工作。學校信訪辦掛靠辦公室,名秘書負責信訪工作。改革和完善信訪渠道,建立并試運行書記校長信箱平臺。全年支配落實校領(lǐng)導接待日次。發(fā)揮辦公室信箱作用,剛好回復師生反映問題的郵件。即時回復辦理的信訪,答復處理事實和政策依據(jù)明確,所涉建議類剛好轉(zhuǎn)達有關(guān)領(lǐng)導,所涉投訴類、求決類信訪,均要求承辦部門嚴查核實。
(二)數(shù)據(jù)報送。按要求剛好精確報送上級單位和校內(nèi)各職能部門所需數(shù)據(jù)。
(三)財務(wù)管理。部門預算編制合理,執(zhí)行良好,財務(wù)管理規(guī)范,嚴格根據(jù)學校財務(wù)制度做好經(jīng)費管理,部門主要領(lǐng)導和主要財務(wù)報賬人員主動主動參與學校的財務(wù)管理培訓,預算執(zhí)行率達到以上,并按要求進行財務(wù)公開。
(四)資產(chǎn)管理。嚴格遵守學校資產(chǎn)管理各項規(guī)定,并支配兼職工作人員負責本部門資產(chǎn)管理,全力做到部門物資設(shè)備帳、物相符,儀器設(shè)備平安完整。部門辦公用房運用充分、合理,會議室管理規(guī)范,無擅自變更用途,違規(guī)出租出借的現(xiàn)象。
(五)黨支部分工會工作。主動支持黨支部、分工會工作。支持黨支部各類組織生活會、專題黨日等活動的開展,支持分工會改建工作,嚴格落實教代會提案,充分發(fā)揮“兩代會”代表作用。支持教職工參與黨支部或分工會組織參與的學校運動會、排球賽、羽毛球賽、革命傳統(tǒng)與愛國主義教化等各項活動。管理好機關(guān)乒乓球活動室,為職工熬煉供應(yīng)舒適場地。
三、隊伍建設(shè)
(一)加強業(yè)務(wù)學習。接著開展學校辦公室系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的業(yè)務(wù)學習培訓及考核測評,開展集中培訓次;主動開展辦公室內(nèi)部學習活動建立辦公室圖書角;支持和激勵工作人員利用暑假、周末等時間參與上級部門組織的業(yè)務(wù)培訓班;全室工作人員發(fā)表省級論文篇,立項廳級課題項、校級課題項,結(jié)題廳級課題項、校級課題項,指導學生課題項。擔當必修課門、選修課門。
(二)轉(zhuǎn)變工作作風。一是提倡“夙興夜寐、激情工作”、堅持“立刻就辦、辦就辦好”、追求“細致、精致、極致”,保持良好精神狀態(tài);二是轉(zhuǎn)變文風、會風,不圖虛、重實效;三是加強制度建設(shè),制定機關(guān)人員行為規(guī)范,在本部門內(nèi)提倡首問責任和限時辦結(jié),提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量;四是嚴格執(zhí)行勞動紀律狀況,工作人員按時上下班并常常自覺加班,保持良好的工作狀態(tài)。
(三)充溢調(diào)整隊伍。一是本年度新增名檔案管理專業(yè)碩士探討生到檔案管理崗位,實現(xiàn)了檔案管理人員專業(yè)化、年輕化;
二是對現(xiàn)有工作人員進行了分工調(diào)整,形成了有利于工作持續(xù)、相互協(xié)作的.更為合理的分工結(jié)構(gòu)。
四、平安與穩(wěn)定
高度重視平安穩(wěn)定工作,辦公室領(lǐng)導職責分工明確,落實平安制度到人;充分做好防火、防水、防盜措施;做好學??傊蛋?,落實非工作時間值班制度;做好檔案室的平安防范工作;大型活動執(zhí)行平安預案;全力做好保密工作,全年無泄密事務(wù)發(fā)生;車輛行駛平安無事故。常常組織平安教化,定期進行平安隱患排查。
五、黨風與廉政
高度重視黨風廉政建設(shè),主動落實黨風廉政建設(shè)責任制,履行一崗三責,執(zhí)行廉政規(guī)定,開展廉政風險防控,對重點崗位、重點人員常常進行警示和警醒教化。全年,部門無黨風廉政建設(shè)及政風行風建設(shè)等相關(guān)內(nèi)容的投訴狀況和違法違紀狀況。
六、工作創(chuàng)新
(一)前瞻探討狀況
扎實做好前瞻探討工作,主要是推動目標管理與考核工作和“十三五”規(guī)劃起草工作,主動主動的協(xié)調(diào)有關(guān)校領(lǐng)導和相關(guān)部門負責人赴貴陽、成都、重慶、西安、長沙、武漢、孝感等有關(guān)航天基地和高校,就目標管理與考核、“十三五”規(guī)劃等工作開展專題調(diào)研,初步制定了我校目標管理與考核實施方案,初步完成了“十三五”規(guī)劃起草,將此兩項工作列為重點工作加以推動。
(二)改革創(chuàng)新狀況
.加強基礎(chǔ)建設(shè)。今年是辦公室基礎(chǔ)建設(shè)年:形成了辦公室工作理念“勤謹謙和、務(wù)實創(chuàng)新”;配備了檔案專業(yè)人員,完善了檔案室軟硬條件;建設(shè)了辦公室網(wǎng)站、轉(zhuǎn)型發(fā)展網(wǎng)站、書記校長信箱,啟動了檔案管理平臺,啟用了協(xié)同辦公系統(tǒng);梳理了規(guī)章制度,形成了辦公室制度匯編。
.推行部門目標管理。在本部門實行目標管理制,實行周例會和主要工作支配制度,堅持對工作目標落實狀況進行檢查,確保各項工作按時保質(zhì)完成,提高工作效率。
.提高工作人員綜合素養(yǎng)。調(diào)整了工作人員分工,實現(xiàn)部分工作角色輪換,完善“”崗制度,在本崗位工作基礎(chǔ)上實現(xiàn)文字工作全覆蓋,重要文稿起草堅持集體探討,提高工作人員綜合素養(yǎng)。
七、不足之處
(一)領(lǐng)導班子思想狀態(tài)須要調(diào)整,進取勁頭不足。
(二)參謀助手作用發(fā)揮不足。站在全校角度,對學校重大專項工作超前謀劃、全盤統(tǒng)籌的實力和作用亟需加強。
(三)綜合文字材料工作需提高。盡管綜合材料水平有明顯提升,但離學校要求仍有較大差距,辦公室總體工作中偏重于行政協(xié)調(diào),綜合文字水平亟待提高。
(四)主動服務(wù)教學、服務(wù)于老師的看法和工作均須要加強。
(五)安排執(zhí)行力需提高。個別工作有拖沓現(xiàn)象,列入年工作安排的幾項工作沒能按時完成。
辦公室工作總結(jié)5
部門內(nèi)部會紀要
第十四周周三(12月8日)晚9:00在社聯(lián)辦公室召開內(nèi)部會議。
1.從本周起社聯(lián)各個部門每周都要做一份工作總結(jié),經(jīng)由新聞采編部傳到社聯(lián)網(wǎng)上,便利各社團了解我們的各項工作。內(nèi)容包括三個板塊:本周內(nèi)部會議紀要;本周的工作總結(jié)(包括工作當中發(fā)覺的問題和解決方案);下周的工作支配。
2.本學期工作將于第15周結(jié)束。辦公室10級干事要依據(jù)本學期的工作寫一份個人年度總結(jié),于下周三部門會議之前交齊。內(nèi)容主要包括這幾個月的工作的一些總結(jié)、心得等。
3.強調(diào)對工作肯定要仔細負責。如社長證的制作,獎狀的發(fā)放環(huán)節(jié)。要剛好做好記錄、總結(jié)。
本周部門工作總結(jié)
本周主要工作:
1.部分社長證,社聯(lián)工作證的后期制作(蓋章、裝殼)。
社長證制作中出現(xiàn)的問題:
本周已把社長證發(fā)放完畢,副社長證的制作工作仍未完成。社長證的制作已經(jīng)進行了很長時間,存在許多問題導致進程很慢。
副社長的名單、人數(shù)未做統(tǒng)計,無法核對;制作過程中的'人為失誤導致證件數(shù)量不足;做過的和未做的沒有剛好總結(jié),對制作的進程很模糊。
解決方案:
在今后的證件制作過程中,建議把工作安排給個人,每個人負責相對的社團;須要填寫的人名肯定要檢查,削減書寫錯誤;制作進度要剛好統(tǒng)計。
2.二課證名單,優(yōu)秀社員名單的接收。
二課證接收過程中出現(xiàn)的問題:
社團二課證名單和優(yōu)秀社員名單混亂;接受名單名單拖延時間長;交上的名單出現(xiàn)寫錯名稱,多寫、漏寫等現(xiàn)象。
解決方案:
通知的時候要給社團傳達清晰二課證分為優(yōu)秀、良好、合格三類,而優(yōu)秀社員要單獨列出。其次是交名單的時間要有嚴格的時間限制,產(chǎn)生肯定的約束力。希望社團在上交名單的時候,能夠多加審核,以便雙方工作更好地開展。
3.榮譽證書的申請和發(fā)放
獎狀的審批和發(fā)放流程是大家較為懷疑的,導致在這方面工作中也出現(xiàn)了一些問題。
首先申請人要填寫榮譽證書申請表,經(jīng)主席團批準后才能領(lǐng)取獎狀。需強調(diào)的是提示申請人在填寫榮譽證書是把獲獎人的姓名、社團、院系、聯(lián)系方式在辦公室登記。其次要把榮譽證書申請表分三類:①申請過未批準的②批準過未領(lǐng)取獎狀的③已領(lǐng)走過的獎狀。經(jīng)辦的干事要在已領(lǐng)過的申請表上簽字。
4.二課證的制作
時間定在本周周末
下周工作支配
1.接著二課證的制作工作。
2.將本學期的榮譽申請清單,做成電子檔存檔。
3.對本學期社團、社聯(lián)各項檔案資料進行歸檔保存。
4.接受社團、社聯(lián)學期末工作總結(jié)。
辦公室工作總結(jié)6
20xx年是吳都大酒店轉(zhuǎn)制運營的其次年,是我就任行政辦公室副主任的第一年,在XXX董事長和XXX總經(jīng)理的正確領(lǐng)導下和各部門的大力協(xié)作下,一年來自己克服事情繁雜、人員短缺、業(yè)務(wù)不熟等困難,不斷自我加壓,不斷接受挑戰(zhàn),盡全力完成了本職工作。辦公室工作對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,作為辦公室的負責人,自己醒悟地相識到,辦公室是總經(jīng)理干脆領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、聯(lián)系各部門的紐帶,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導意志、看法的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議支配、會議紀要、迎來送往、車輛管理、及后勤保障等,各項職能都是為領(lǐng)導決策供應(yīng)服務(wù)。
一、勤于工作,努力抓好各項工作
(一)做好文字處理、會議文檔工作
1、幫助領(lǐng)導做好行政管理工作,做好各項會議會前打算,做到剛好、有效,并對文件資料進行整理歸檔。負責會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并對會議有關(guān)決議進行實施和督辦。
2、仔細做好酒店的文字工作,信息上報和檔案管理等工作。
3、對酒店收到的各類文件,做好收發(fā)、落實和登記工作,剛好報請領(lǐng)導閱示,并做好跟進和資料歸檔工作。
(二)完善部門的工作程序和規(guī)章制度
1、完善部門工作程序。
20xx年酒店邊經(jīng)營、邊完善、邊提高,不斷在實踐和詳細操作中調(diào)整、修改和規(guī)范程序,制定了切實可行的工作程序。
2、建立會議制度和檢查制度。
規(guī)范了晨會制度、行政值班經(jīng)理制度、財務(wù)分析會議制度、銷售分析會議制度、選購 例會制度、工程修理協(xié)調(diào)會制度,同時對每次會議的召集人、內(nèi)容、會議記錄進行了規(guī)定。
(三)做好車輛保障工作在車輛管理方面嚴格遵守車輛管理制度和平安責任制,針對酒店車輛驚慌的狀況,制定車輛運用管理規(guī)定,合理調(diào)整用車秩序,做到車輛運用有序,并對車輛勤檢修、勤保養(yǎng)、勤清洗,培訓司機嫻熟駕馭車輛技術(shù)性能,有故障剛好解除,使車輛始終處于良好狀態(tài)。
二、存在的問題和不足
主要表現(xiàn)在:第一,辦公室工作對我而言是一個新的'崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;其次,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;第三,自己在一些事情的處理上,思路不夠開闊,眼界不遠,考慮不夠周全。
同時,還有一些管理不到位的地方須要向領(lǐng)導匯報。
1、員工食堂問題。食堂的協(xié)議不夠完善,導致對食堂管理約束力部強。
2、用工荒問題,每月都感覺人手不足,調(diào)度比較吃力,希望能夠制定合理的獎懲制度來留住老員工好員工。
3、員工業(yè)余文體活動基本沒有,導致員工之間的團結(jié)互助精神稀缺。
4、各部門領(lǐng)導之間的協(xié)作不夠,溝通太少,在以后的工作中應(yīng)當增加中層干部之間的溝通活動。
5、各部門人員的崗位職責應(yīng)當接著學習,分清職權(quán)大小,不要遇到問題都相互推,最合理的管理方式就是制度人,不是人管人,這樣對整個酒店管理才有利。
6、酒店新老員工的培訓任務(wù)也是相當嚴峻,沒有好的服務(wù),就沒有好的利潤,錢是靠大家共同拼搏積攢起來的。
7、各種協(xié)議的簽訂都有多思索,壞人做在前頭,對以后的管理工作會有主動的影響。比照標準,總結(jié)閱歷,還有許多工作有待改進,我想只要正確對待,努力改進,工作就會做的更好,實力也會逐步提高。
在新的一年里,我將更加努力工作,自覺學習,不斷豐富、充溢自己,秉承更嚴、更高、更好的指導思想,以實實在在干事,干實實在在事的工作作風,仔細干好每一項工作,以己之長服務(wù)酒店,以己之能回報酒店。
以上是我一年來工作學習的狀況,感謝!
辦公室工作總結(jié)7
一年來,在中學行政的正確領(lǐng)導和各處室、年級組的大力支持與協(xié)作下,我們辦公室各成員緊緊圍繞學校中心工作,仔細履行辦公室的各項職責,主動實行學校布置的各項工作,努力轉(zhuǎn)變工作作風,為進一步提高整體管理水平、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的作用,現(xiàn)將本期工作總結(jié)如下:
一、加強政治學習,提高思想覺悟。
辦公室的同志能按"勤于學習、擅長創(chuàng)建、樂于奉獻"的要求,堅持"講學習、講政治、講正氣",始終把“耐得平淡、舍得付出、靜默無聞”作為自己的準則;始終把增加公仆意識、服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終把轉(zhuǎn)變作風的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為全校老師的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,我們能正確相識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠懇敬業(yè)。本學期,我們常常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累、取得成果不傲慢,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
二、仔細履行職責,扎實開展工作。
(一)努力做好學校管理工作
1、嚴格考勤制度。學校實行查班制,老師上班期間每天三、六節(jié)必需到辦公室坐班或上課。每周一次的老師例會,全體老師必需參與,假如有特別狀況要請假必需遵守學校請假制度(教職工請假必需
完成請假手續(xù),經(jīng)校長或值周校委同意后在學校日志上登記存檔)。辦公室以日志、例會出勤登記和查班登記本統(tǒng)計考勤,每月初通報上月教職工出勤狀況,期末匯總為學校評優(yōu)、評先和老師績效工資發(fā)放供應(yīng)依據(jù)。
2、仔細做好會務(wù)工作。本學期我們組織召開全體教職工大會、校委成員會議、教研組長會、職工代表大會43次,全體師生會議2次。會前做好各項籌備工作,會中做好會議記錄與老師出席會議登記,會后剛好整理歸檔。
3、仔細做好材料的撰寫、打印,確保剛好上報。對于各種文件,我們剛好收發(fā)并按須要復??;本學期起草學校各類安排7個,各類匯報材料3個;撰寫了學校學期工作安排和期末學校工作總結(jié),并上傳到學校機構(gòu)空間。
4、做好值班支配。一是支配好上課期間和周末的值周;二是支配好節(jié)假日期間的行政值班;三是完善行政值日制度,加強對行政值日的監(jiān)督工作。
5、按時公布學校工作。收集好每周一次的周工作小結(jié)和周工作支配,整理后上傳到學校機構(gòu)空間;重要工作支配還上傳到學校QQ群文件夾中,使教職工能剛好有針對性地開展相關(guān)工作。
6、加強教化宣揚。親密留意學校各線的工作動態(tài),剛好撰寫新聞稿件在學校機構(gòu)空間和老師會上發(fā)布;利用學校宣揚欄廣泛宣揚學校各項工作,促進社會和家長對學校的了解,增加辦學的特色和優(yōu)勢,樹立學校良好形象。
7、剛好上傳下達。一是剛好有序地處理上級各種文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理;二是廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神,剛好了解和收集學校各項工作的開展狀況,加強與各處室的信息溝通;三是通過學校機構(gòu)平臺和學校QQ群空間剛好向廣闊教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果;四是通過校訊通剛好發(fā)布相關(guān)通知。
(二)辦公室內(nèi)部工作
1、做好辦公室的日常值班與衛(wèi)生打掃工作,起到表率作用。
2、管理好行政、校委、干事簽到冊,剛好了解未剛好簽到狀況。
3、做好辦公室的日常接待工作。
三、主動投身教學,全面參加教改。
辦公室的成員,都擔當主科教學,其中還有幾人擔當九年級畢業(yè)班教學工作。他們能仔細按新形式下的信息化教學模式完成教學任務(wù),主動投入我校的課堂教學改革,努力以一個優(yōu)秀老師的標準,嚴格要求自己,爭做課堂改革的先鋒。
四、仔細總結(jié)反思,正視差距問題。
本學期以來,在中學行政和全體老師的關(guān)切支持下,工作取得了肯定的成果,但距中學行政和全體老師的要求還有不少的差距:
1、由于實力有限加上工作的疏忽,有部份工作會議記錄不詳,上級文件沒有形成轉(zhuǎn)發(fā)的制度,工作不力,有負領(lǐng)導的培育。
2、在工作中與領(lǐng)導溝通溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成了不必要的誤會。
3、工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創(chuàng)新實力。
4、校長室的衛(wèi)生打掃得不夠干凈整齊。
5、教學中參加課堂改革的'力度不夠,成效不大。
五.理清工作思路,明確努力方向。
1、"沒有規(guī)則,不成方圓。"辦公室特別的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必需是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體,要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室成員既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導意志、看法的體現(xiàn)者,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思索,充分發(fā)揮參謀作用,主動出謀劃策,探究工作的方法和思路。
總之,在今后的工作中,我們應(yīng)當更加醒悟地面對現(xiàn)實,進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,主動協(xié)作校長、各處室、年級組的工作,與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個臺階!
辦公室工作總結(jié)8
一學期來,辦公室堅決聽從領(lǐng)導工作支配,加強學習熬煉,仔細履行職責,全面提高了思想相識、工作實力和綜合素養(yǎng),較好的完成了各項目標任務(wù)?,F(xiàn)將這學期的狀況總結(jié)如下:
(一)努力做好行政管理工作
1、幫助領(lǐng)導做好行政管理工作,組織召開全體老師會議、接待上級領(lǐng)導的考察、檢查等。會前做好各項打算工作及會議記錄,做到了保密和剛好歸檔。
2、仔細做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作。做好各種文件的收發(fā),復印工作。并剛好請領(lǐng)導閱辦,辦公室下達做好記錄,按時布置,協(xié)調(diào)各部門做好統(tǒng)籌支配。
3、完成20xx年各類表格填寫和上報工作。
4、完成20xx年度辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的.上報工作。
5、解決和支配上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題剛好上報。
6、做好各種值班支配、一周工作等工作。
(二)幫助黨支部、工會做好各項工作
1、完成20xx年黨務(wù)工作的安排、總結(jié),各類預案的制訂。
2、幫助黨支部組織黨小組、黨員學習,工會活動,剛好印發(fā)學習材料,開展各種專題活動?;I備召開了預備黨員轉(zhuǎn)正大會。
3幫助支部完成對重點發(fā)展對象的考察,剛好進行公示和完成任命,收好黨費。
4建立黨員及入黨主動分子檔案,完成20xx年度黨員卡運用登記,維護黨員信息,完善了支部基礎(chǔ)檔案。
6這學期主要做好“黨的群眾路途教化實踐活動”,完成安排、總結(jié)、征文、典型事跡、幫扶表等的上報工作。
(三)辦公室人事工作。
1、完成上級各項交辦的工作,按時統(tǒng)計上報各類表格。
2、完善老師花名冊,補充新調(diào)入老師信息,造好各類數(shù)據(jù)表格。
3、保管好老師調(diào)入、調(diào)出信件,保管好上級文件。
(四)校內(nèi)文化建設(shè)工作。
1、整理制度文化檔案,做到分類、歸類有序。
2、校內(nèi)環(huán)境文化:依據(jù)須要剛好制作各類展板、布標等。
3、安裝校內(nèi)主要通道路燈。
4、檢查維護校內(nèi)滅火設(shè)施。
辦公室工作總結(jié)9
20xx學年,學生會辦公室在院黨委的正確領(lǐng)導下,在團委的干脆指導下,緊跟時代步伐,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,立足“自我教化、自我管理、自我服務(wù)”方針,以“服務(wù)學院中心工作、服務(wù)學生成長成才”為宗旨,轉(zhuǎn)變工作思路,與時俱進,銳意進取,在內(nèi)部建設(shè)、制度構(gòu)件,機構(gòu)成立,校內(nèi)精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作,接著開創(chuàng)了我院學生會工作的新好局面。
一、加強干部隊伍自身建設(shè)、提高辦事效率,提高院辦公室的生命力、凝合力、號召力和戰(zhàn)斗力。
1、整合資源,拓展職能,使辦公室機構(gòu)設(shè)置更加科學,工作更加高效。
順應(yīng)學院的發(fā)展,切實起到辦公室為全院同學服務(wù)的作用,我們還大膽選拔干部,唯才是舉,任人唯賢。從而使新一屆辦公室干部隊伍充溢朝氣活力,思路更加開闊,工作更加高效。
2、健全各項規(guī)章制度,規(guī)范工作程序,使學生會運行機制更趨完善。
為了適應(yīng)學院院區(qū)管理,圍繞“服務(wù)、完善、創(chuàng)建、發(fā)展”的指導思想,健全和完善了《院學生會主席、部長例會制度》、《辦公室財務(wù)保管制度》、《辦公室值班制度》、《江西財經(jīng)高校先進學生會及學生會先進部門考評制度》等八項規(guī)章制度。由于麥廬園院區(qū)學生會辦公室成立時間不長,所以我們還在不斷在肆意進取,從而使辦公室工作更加制度化、規(guī)范化、科學化。
二、促進院風學風建設(shè),主動促進開展各項科技、文化、藝術(shù)、體育活動,豐富同學業(yè)余生活,營造健康向上、主動活潑的院園文化氛圍。
營造良好學習學術(shù)氛圍系列活動
建設(shè)良好的院園育人環(huán)境是實施科教興國的有力保障,也是提高高校生自身文化素養(yǎng)的要求,本屆學生會自成立以來就以此作為學生會工作的重點,開展了多層次、多樣式的系列活動。屆學術(shù)節(jié)于20xx年x月院區(qū)同時隆重實行。辦公室主動幫助院學術(shù)部勝利舉辦了屆學術(shù)節(jié),無論于人員調(diào)配,或是物資供應(yīng)方面都主動予以幫助和協(xié)作,得到了廣闊師生及領(lǐng)導的好評。
20xx年x月日我院隆重召開了屆雙代會。我分院區(qū)辦公室主動協(xié)作院辦公室工作,同時在此屆雙代會上吸取到豐富工作閱歷,為日后我們辦公室的工作開展打開良好局面
三、加強后勤工作,主動開展對外溝通
1、主動開展對外溝通,引進先進工作理念。
新時代對學生會工作也提出了更高的要求。學生會應(yīng)當以更開闊的視野來關(guān)注社會,諦視自我,以促進自身的'發(fā)展,我們與兄弟院院學生會始終保持親密的工作聯(lián)系,加強了同各兄弟院院學生會的溝通和合作,對外溝通的過程中,在向各兄弟高院介紹我院學生會工作勝利經(jīng)
驗的同時,也使我們發(fā)覺了自身的不足,并剛好地吸取各兄弟院院的可借鑒之處,為我辦公室工作的開展積累了豐富的閱歷,起到了博采眾長、協(xié)作溝通、共同發(fā)展的成效。同時為我們開展院外活動積累了社會閱歷,為今后的對外溝通和為同學供應(yīng)社會實踐熬煉機會打下了良好的基礎(chǔ),促進了我們辦公室工作的進一步發(fā)展。
四、本屆辦公室工作的思索與啟示
在本屆辦公室工作本學期即將結(jié)束之際,回顧一學期來的工作歷程,我們深深地感到:每一項活動的順當實行,均離不開院黨委的正確領(lǐng)導,離不開院團委的詳細指導,離不開學院各職能部門的大力支持和全體學生會干部兢兢業(yè)業(yè)的奉獻,更離不開廣闊同學對我們工作的理解和幫助。我們能夠取得的成果也是廣闊學生會干部本著“無私、奉獻、高效、創(chuàng)新”的工作精神,把珍貴的時間和精力無私的投入到工作中去,把汗水和心血傾注到自己酷愛的崗位上,經(jīng)受住了各種考驗,順當完成了各項任務(wù)。在這里,請允許我們代表本屆辦公室全體成員向關(guān)切和幫助辦公室健康成長的各級黨政領(lǐng)導,向長期關(guān)切并細心指導我們工作的團委老師致以崇高的敬意!向為辦公室工作付出辛勤汗水的全體學生干部及熱忱參加學生會工作的全體同學致以誠心的感謝!當然,我們深知工作中仍舊存在著問題和不足,今后我們將總結(jié)勝利的閱歷和失敗的教訓,彌補不足,不斷創(chuàng)新和提高。
辦公室工作總結(jié)10
XX年初以來,政府辦緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,解放思想,團結(jié)一樣,更新觀念,轉(zhuǎn)變職能,優(yōu)化服務(wù),開拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮辦公室綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)、督辦四大職能,較好的完成了各項工作任務(wù)。
一、主要工作
1、肅穆了督辦檢查工作。以提高辦結(jié)率、答復率、滿足率為工作目標,嚴格根據(jù)督辦時限和要求,剛好反饋狀況,實行多種形式,提高督辦質(zhì)量,做到了件件有著落、事事有回音。截止目前,共辦理市督辦件7件、下發(fā)督辦單93份、電話督辦50余次、深化基層走訪37次,辦結(jié)率、答復率均達到100%。年初,在征求各部門看法的基礎(chǔ)上,起草制定了重點項目推動責任制,結(jié)合中確定的工作,將其進一步分解,經(jīng)過嚴格篩選、論證,確定了32項須要重點推動的工作和項目,制定重點工作推動落實表,明確責任單位和責任人,進行重點督辦和推動,有效促進了全區(qū)整體工作快速向前發(fā)展。明確了八屆人代二次會議和六屆政協(xié)二次會議梳理的36件人大建議和13件政協(xié)提案的牽頭單位和承辦單位,截止目前已全部督辦完成。
2、狠抓了日常工作。建立了主任主抓,副主任分管,各位秘書負責的信息網(wǎng)絡(luò),增加了信息的時效性和好用性。共編發(fā)各類信息110篇,被省政府辦公廳《信息參閱》轉(zhuǎn)發(fā)大慶市龍鳳區(qū)建立流淌人口管理新模式、大慶市龍鳳區(qū)檢察院為企業(yè)服務(wù)提出四項承諾等3篇信
息,實現(xiàn)了零的突破,被《大慶信息》接受50余篇;編寫龍鳳區(qū)政務(wù)大事記11期、月報11期;進一步規(guī)范了發(fā)文程序,根據(jù)新標準重新制定了12個文種的公文格式,使公文印發(fā)和處理與市政府標準相統(tǒng)一,共處理省、市各類文件316件,起草區(qū)政府文件25件,區(qū)政府辦公室文件48件;起草各類匯報材料80多份,領(lǐng)導講話30多篇,會議紀要13次,印制了《2010年龍鳳區(qū)相關(guān)工作基本狀況》手冊;對全區(qū)電話號碼表進行了更改和設(shè)計;進行了XX年文書立卷歸檔工作,存檔各類文件材料600余份。
3、細化了接待服務(wù)工作。辦公室在做好領(lǐng)導日常服務(wù)的基礎(chǔ)上,提高了會議籌備工作質(zhì)量,共籌備會議127次,其中:全體會議3次,常務(wù)會議7次,區(qū)長辦公會議53次,區(qū)政府黨組**生活會1次;共擔當省、市領(lǐng)導接待任務(wù)64次,其中大型接待21次。今年省委工作會議后,市縣分別組團到我區(qū)參觀,在籌備和接待工作中,辦公室主動與各部門協(xié)調(diào),對參觀路途、領(lǐng)導用餐、車輛停放等相關(guān)事宜進行了仔細支配和部署,基本做到了領(lǐng)導放心、客人滿足。在材料打算上,辦公室全體人員分工負責,加班加點,圓滿完成了接待任務(wù)。
4、加強了民宗外僑工作。對4家宗教場所進行了年檢審批;完成了區(qū)級XX年度少數(shù)民族中、高考考生民族成分的初審工作,共審核50余人;對轄區(qū)內(nèi)的清真食品生產(chǎn)和經(jīng)營單位進行了拉網(wǎng)式檢查;對歸僑和僑眷困難人員進行了走訪調(diào)查,并發(fā)放困難補助金2800元;對全區(qū)信教群眾進行了普查和分類;嚴格依法行政,取締了建興念佛堂等非法宗教活動場所3處。
5、完善了法制工作。對全區(qū)265名行政執(zhí)法人員進行了執(zhí)法資格考試,其中:合格242人,不合格23人,并給考試合格人員換發(fā)了執(zhí)法證;依法起草了大慶市天文建筑有限公司訴區(qū)城市建設(shè)綜合開發(fā)公司的市中級法院的(XX)慶經(jīng)初字第122號民事判決書的執(zhí)行和解協(xié)議,并幫助辦理了公證,還起草了區(qū)政府與溫州投資商任金榮的招商引資合同、與大慶義耕
房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的合作開發(fā)建設(shè)注塑城合同、與銀龍實業(yè)有限責任公司的原銀龍賓館買賣合同、合作建設(shè)奶牛合作社合同等21份合同;依法代理了靳玉林訴區(qū)政府房屋買賣糾紛案等三起案件,現(xiàn)已全部審結(jié),我方均勝訴,有效的維護了我區(qū)的權(quán)益;對我區(qū)制訂的《龍鳳區(qū)加快發(fā)展地方工業(yè)經(jīng)濟暫行看法》、《改善經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的暫行規(guī)定》等規(guī)范性文件進行了法制把關(guān),確保了規(guī)范性文件的合法性。
6、規(guī)范了政府各項制度。結(jié)合區(qū)情實際,參照市政府有關(guān)制度,起草制定了《龍鳳區(qū)人民政府例會規(guī)則》、《龍鳳區(qū)人民政府重大事項請示報告制度》、《龍鳳區(qū)人民政府印鑒管理制度》、《龍鳳區(qū)車輛平安管理規(guī)定》等7項工作制度。
二、存在的主要問題
從一年來的工作狀況看,基本完成了各項工作任務(wù),但也存在一些問題和不足。
一是工作人員少,個別人員身兼數(shù)職,有時工作質(zhì)量不高。二是辦公室忙于事務(wù),深化基層調(diào)查探討少,對基層狀況了解不夠全面。三是有些工作缺乏科學性和預見性,為領(lǐng)導超前服務(wù)做的還有不夠的地方。
三、下步準備
1、注意實效,增加督辦工作力度。督查是檢驗政府各項決策能否落實的關(guān)鍵環(huán)節(jié),我們將結(jié)合工作實際,拓寬領(lǐng)域,突出重點,實行專職督查與分路督查相結(jié)合的方法,對市政府批轉(zhuǎn)的信件、區(qū)政府的重大事項、重點工作及人大代表建議和政協(xié)提案進行有效的`督查。對督辦件實行“三定”,即定部門牽頭,定人員落實,定時間反饋,確保政令暢通和全區(qū)整體工作的快速發(fā)展。
2、把握形勢,全面反映政府工作。接著擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),駕馭基層的重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)有指導意義的典型事例,對政府直屬部門的上報信息實行分類把關(guān)、突出熱點,統(tǒng)一印發(fā),在保證信息質(zhì)量的同時,剛好將狀況反饋給各級部門。
3、嚴格標準,提高公文發(fā)行質(zhì)量。做到文件的剛好收發(fā)、傳閱、送閱。嚴格執(zhí)行印鑒管理程序,完善運用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,嚴格根據(jù)各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
4、優(yōu)化素養(yǎng),加強自身隊伍建設(shè)。充分發(fā)揮辦公室綜合部門的作用,結(jié)合政府中心工作和重點工作,對各科室進行有效地協(xié)調(diào),形成工作合力,提高整體工作水平。同時,轉(zhuǎn)變工作作風,不斷加強辦公室工作人員個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,提高服務(wù)檔次,深化基層調(diào)查研究,努力適應(yīng)新形勢下辦公部門的須要,深化辦公室學習制度,全面精確駕馭政治形勢,努力提高政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。根據(jù)市政府要求,做好我區(qū)無紙自動化辦公傳輸系統(tǒng)的實行。
5、穩(wěn)步推動,抓好民宗外僑工作。對全區(qū)少數(shù)民族干部和歸僑、僑眷基本狀況進行摸底調(diào)查;完成我區(qū)XX年度少數(shù)民族中、高考考生民族成分市級審核的申報工作。剛好做好少數(shù)民族及信教群眾思想工作,保證社會穩(wěn)定。嚴格依法行政,治理和規(guī)范非法銷售宗教用品和清真食品等損害少數(shù)民族感情的行為,杜絕非法宗教在我區(qū)的傳播。
辦公室工作總結(jié)11
站在這里,回顧三年來的工作,感受許多。感到欣慰的是,我在院辦室副主任這個崗位上,為醫(yī)院的快速發(fā)展作出了一份貢獻,較好地履行了自己的職責;但缺憾的是,由于自己的實力和水平所限,工作上還存在很多問題和不足。下面,把三年來的工作簡要述職如下:
一、持續(xù)學習,提高素養(yǎng),主動適應(yīng)辦公室工作要求
20__年,我從臨床科室來到院辦室工作,角色和職責發(fā)生了很大改變。在領(lǐng)導和同志們的熱忱幫助和大力支持下,我從頭學起,從零做起,從新干起,主動幫助院辦室主任做好院辦室的每一項工作,做到邊干邊學,在實踐中歷練,在歷練中提高。
一是向書本、報刊和網(wǎng)絡(luò)學。
讀書、看報、上網(wǎng)已成為我獲得學問和信息的三_,記、積累報刊資料、下載網(wǎng)上文件已成為我每天必做的功課。三年來,我越來越深切的體會到,學問和信息的更新是永無止境的,要做好辦公室工作,首先要不停地學習、學習、再學習。
二是向院領(lǐng)導學。
在辦公室工作,與領(lǐng)導接觸的機會較多。三年來,院領(lǐng)導的人格魅力、領(lǐng)導風范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲良多。
三是向同事們學。
古人說,三人行必有我?guī)?。從不同角度看,包括在座各位的醫(yī)院每位同事都是我的老師,無論是為人處事、管理,還是業(yè)務(wù)實力、寫作水平,我都從中學到了許多,使自己的思想意識和工作水平取得了很大進步。
二、嚴于律己,團結(jié)奉獻,仔細履行
院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是特別特別和重要的,可謂“干好了靜默無聞,干砸了轟轟烈烈”。
三年來,我始終留意把握好自己的一言一行,主動協(xié)作好主任的工作,做到到位不越位,對上不輕漫,對下不張狂;日常工作中,做到嚴于律己,寬以待人,時時、事事留意團結(jié)同志,維護領(lǐng)導的,維護醫(yī)院的形象,維護醫(yī)院的.大局。
三年來,我較好地完成了各項工作任務(wù)。
一是完成了大量的文件起草和公文處理工作。對于領(lǐng)導交給的每一項材料寫作任務(wù),都能按時按要求完成,加班熬夜成了習以為常。據(jù)粗略統(tǒng)計,三年共撰寫各種材料300余篇,約50萬字。
二是與同志們一起完成了20__年以來《醫(yī)院院志》和《醫(yī)院》的編印和修訂,在醫(yī)院建設(shè)和加強醫(yī)院管理方面作出了有益的貢獻。
三是在質(zhì)控方面,主動協(xié)調(diào)組織各有關(guān)部門做好每月的質(zhì)控檢查,并不斷改進工作,編好每月的《質(zhì)控簡報》。
四是與相關(guān)科室同志們親密合作,共同做好醫(yī)院宣揚工作。在宣揚材料的寫作、醫(yī)院形象的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮自己的能量,精彩地完成了各項宣揚任務(wù)。
五是充分發(fā)揮服務(wù)職能,努力做好領(lǐng)導的參謀助手。
一方面,主動收集整理有關(guān)信息,進行調(diào)查探討,為領(lǐng)導決策提高參考,幫助領(lǐng)導處理好日常事務(wù);另一方面,熱忱為各科室和全院職工服務(wù),特殊是在車輛調(diào)配運用等一些敏感問題上,堅持向一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不脫、不等,全力保障一線須要。
六是做好檔案管理,提升管理水平。經(jīng)過我們的主動努力和仔細打算,檔案管理工作得到了省衛(wèi)生廳和省檔案局的充分確定,檔案管理工作被認定為國家二級,使醫(yī)院檔案工作上了層次、上了水平。
三、廉潔清正,腳踏實地,正確對待名和利、得與失
走上辦公室這個崗位后,我不斷提示自己要執(zhí)著地追求,盡力地干好,不同別人計較享受的條件和優(yōu)勢,要經(jīng)得住誘惑,守得住清貧,嚴格遵守黨紀國法,不把以權(quán)謀私看作本領(lǐng),在任何狀況下,對待名利始終保持一顆平常心。
努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑。扎扎實實做事、堂堂正正做人。在與同事們的合作中,甘為他人做嫁衣、作鋪墊,把別人的工作當作自己的工作,把別人的困難當作自己的困難,從而贏得同志對我們工作的支持與合作,創(chuàng)建更加寬松、和諧的工作環(huán)境。
辦公室工作總結(jié)12
20xx年,面對新的工作環(huán)境、新的工作任務(wù)及新的工作目標,過程中體會更多的是學習、努力與適應(yīng),在這個過程中,我深知綜合辦公室要時刻秉承其服務(wù)性與規(guī)范性的辦事原則,主動主動服務(wù)于項目各部門工作開展,協(xié)調(diào)處理各部門在工作中遇到的不便;在服務(wù)的過程中,更應(yīng)體現(xiàn)辦事的規(guī)范性,沒有規(guī)則不成方圓,任何服務(wù)都應(yīng)當建立在規(guī)范性的基礎(chǔ)之上。綜合辦公室在應(yīng)對各項日常事務(wù)的處理上更加重要,雖然辦公室的工作略顯瑣碎,但從中把握細微環(huán)節(jié),視察與專心才是進步的關(guān)鍵。在這里要感謝領(lǐng)導對我的關(guān)切、信任與鞭策,才能使我取得今日的進步。下面將我在20xx年所做的工作匯報如下:
1、20xx年完成的重點工作1、剛好做好文件傳閱工作
文件傳閱是項目部信息傳播的基礎(chǔ)渠道,也是各部門協(xié)力合作的重要保障。對于接收到的集團公司公文,都能在當日轉(zhuǎn)交領(lǐng)導做出處理看法,傳遞到各部門進行閱辦。部分由于特別緣由未能剛好完成而留在業(yè)務(wù)部門的',也能夠做到剛好催繳與剛好上報,大部分公文都能在約定時間內(nèi)上傳集團公司。
2、文件的登記與保管工作
為確保每一份文件的妥當存放與精確記錄,在收到或發(fā)出文件的同時,均對其分類并具體登記時間、文號、來問單位、文件名稱及附存部門等信息,剛好按類型保存至綜合辦公室,并定期核對檢查。努力做好每一次會議的會議記錄,便利以后的工作中查詢運用。
3、印章保管、運用及維護工作
嚴格根據(jù)項目部管理制度,每次用章狀況均登記記錄在冊;留意日常對印章的保養(yǎng)與維護,確保印章的正常運用。
4、辦公用品選購 工作
嚴格根據(jù)項目部制度支配,剛好收集各部門申請并篩選匯總經(jīng)領(lǐng)導批示后統(tǒng)一選購 ,清點實際選購 量與入庫手續(xù)并按規(guī)定報銷;每月剛好清點庫存為各部門的正常運轉(zhuǎn)做好后勤保障工作。
5、協(xié)作其他業(yè)務(wù)部門完成工作二、工作中存在的不足
經(jīng)過近一年的綜合辦公室崗位工作,我發(fā)覺了自身的很多不足,主要表現(xiàn)在對部分業(yè)務(wù)不夠嫻熟,懶散狀況間或出現(xiàn);對內(nèi)容量較大、較為困難的公文寫作力不從心,不能把握其中要領(lǐng),水平及待提高。
懼滿溢,則思江海下百川;憂懈怠,則慎始而敬終。在20xx年的工作中,我將時刻保持戒驕戒躁,奮勉向上的精神,真正專心對待每一件工作。
辦公室工作總結(jié)13
xxxx年,辦公室在黃總的領(lǐng)導下,本著對公司各部門服務(wù)的指導思想,不斷摸索,努力提高,經(jīng)過一年的努力,人員的整體素養(yǎng)有了較大的提高,辦公室的各項職能工作得以較好的開展,現(xiàn)將一年來,辦公室開展的主要工作匯報如下:
一、自身建設(shè)狀況
今年來,根據(jù)公司領(lǐng)導的指示精神,加強自身建設(shè),主要抓了以下幾個方面工作:一是抓思想建設(shè),始終保持昂揚的精神狀態(tài),針對辦公室人員少,工作任務(wù)繁多,不定性,壓力較大的狀況,辦公室努力做好室內(nèi)員工練兵,自學各類專業(yè),如檔案管理,計算機操作,公文寫作,從而提高辦公室人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平;二是對人員工作進行了細致的分工,進一步完善了工作制度,明確了工作職責,在工作中講程序、講規(guī)則,根據(jù)誰主管,誰負主要責任,誰承辦,誰牽頭的原則,把責任落實到詳細人,詳細事,削減了錯、忘、漏;三是提高主動服務(wù)意識,辦公室依據(jù)礦山的特點,辦公室的工作范圍,主動常常與生產(chǎn)技術(shù)部,平安環(huán)保部、選廠及項目部常常溝通,了解狀況,從而剛好幫助解決各部門的所需之事。
二、履行職責狀況
一年來,辦公室依據(jù)自身的職能主要從七個方面加強人員履行職責工作的建設(shè)。一是公司對外接待及聯(lián)系化解沖突的工作,xxxx年,公司從試生產(chǎn)轉(zhuǎn)入正式生產(chǎn),辦公室籌備支配了平安、環(huán)保驗收評審會議,相關(guān)省、市、縣、鎮(zhèn)等部門人員來公司檢查、指導、學習。為此,接待任務(wù)非常繁重,辦公室能夠根據(jù)公司的要求及領(lǐng)導的指示精神做好接待工作,化解公司與村民沖突6起;二是公司后勤保障工作,辦公室主動服務(wù),增加服務(wù)意識。依據(jù)生產(chǎn)狀況、人員配備狀況,剛好了解狀況盡早選購 辦公用品和勞保用品,選購 時注意質(zhì)量,做到貨比三家,物廉價美;不斷加強食堂管理,在即要為員工供應(yīng)優(yōu)質(zhì)飯菜又不奢侈的原則基礎(chǔ)上,員工對食堂服務(wù)基本滿足。同時食堂還擔當了繁重的客餐接待任務(wù),不僅提高了公司形象也為公司節(jié)約了一大筆款待費用;三是文件的上傳下達,公司對外材料的擬定呈送,一年來,公司對外行文及呈報材料50余件,內(nèi)部行文xx多件,行文內(nèi)容和格式受到相關(guān)局的`好評。同時,辦公室為了使全體人員責任明確,有章可循,各負其責,結(jié)合實際,從抓基礎(chǔ)入手,先后完善了《辦公室人員分工》、《文件格式》、《辦公室秩序》、《公司文件傳閱制度》等針對性強、易操作,行之有效的規(guī)章制度,從而規(guī)范室內(nèi)人員的行為工作內(nèi)容;四是加強行政檔案和技術(shù)檔案管理,首先是要求自身加強學習,不斷提高自己的業(yè)務(wù)實力。辦公室從基礎(chǔ)工作做起,收集材料→建檔編號→建卡,制定借閱制度,從而保證了資料的完整性;五是小車的調(diào)度,做到生產(chǎn)上用車優(yōu)先,確保生產(chǎn)、發(fā)礦用車的原則,合理調(diào)派;六是加強公司的綠化環(huán)衛(wèi)工作,xxxx年種樹400余棵,置草皮500m2,做好日常的公司環(huán)境衛(wèi)生,特殊是節(jié)假日的重大活動的環(huán)境衛(wèi)生工作;七是巡邏保衛(wèi)工作能夠根據(jù)公安部門的要求及公司的要求巡邏、守炸藥庫及門衛(wèi),治安環(huán)境良好。
三、存在的主要問題和薄弱環(huán)節(jié)
回顧一年的工作,我們的主要體會是多請示、多匯報、多通氣、多動腦、多動筆、多請教,注意在干中學、學中干,不斷在實踐中增長學問才能。但是在看到成果的同時,還必需醒悟地看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。
一是有時工作的質(zhì)量和標準與公司領(lǐng)導的要求還有肯定差距,一方面,個體的實力素養(yǎng)不夠高,室內(nèi)人員選擇支配沒有自主權(quán)。另一方面就是工作量多,時間比較緊,工作效率不高。
二是自身學習抓得不緊。尤其是在自學方面,自我加壓精神不強,與工作的標準和要求還有較大的差距。
三是領(lǐng)導的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯,對公司工作狀況駕馭不細,還不能主動提前的謀思路、想方法,很多工作只是充當“算珠”。
以上不足之處,還有待來年,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,全體辦公室人員,不懈努力,不斷完善工作方法,以更加昂揚的斗志創(chuàng)建出更好的佳績。
大海公司辦公室
二O二一年一月八日
辦公室工作總結(jié)14
20xx年上半年,比照年初制定的工作目標,在各位主席的正確領(lǐng)導和各部室的大力支持協(xié)作下,辦公室緊緊圍繞機關(guān)中心工作,充分發(fā)揮協(xié)調(diào)、服務(wù)和參謀助手作用,始終踐行“做好領(lǐng)導參謀、做好部室配角、做好后勤保障”的工作理念,不斷追求更高的工作效率、更優(yōu)的服務(wù)質(zhì)量和更順暢的運行機制,較好地完成了各項工作?,F(xiàn)就半年來的工作總結(jié)如下:
一、上半年主要工作狀況
1、充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作重點職能之一,是做好上傳下達的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是協(xié)調(diào)各部室之間工作的重要紐帶。上半年,辦公室仔細履行這一職能,一是剛好將上級的文件根據(jù)領(lǐng)導的批示向各主席、部室傳閱,基本做到從發(fā)文到辦結(jié)全程跟蹤。二是剛好將各部室的訴求向領(lǐng)導反映,并按領(lǐng)導指示協(xié)調(diào)相關(guān)部室仔細辦理。三是全力做好上級主管部門與我單位、外單位與我單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),為我單位各項工作的正常開展創(chuàng)建了條件。
2、做好后勤保障。辦公室職能作用中很重要的一條就是服務(wù),所以辦公室的全部工作人員都樹立了劇烈的服務(wù)意識,充分發(fā)揮辦公室作為綜合部門的職能作用,做到以服務(wù)為主,保障辦公的須要。一是加強車輛管理,保障行車平安。根據(jù)我單位《車輛運用管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,仔細做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我單位公務(wù)用車剛好、快捷、平安,半年來無一車輛發(fā)生交通事故。嚴格定點修車,堅持事前申報,保障了我單位公務(wù)用車剛好修理,工作中駕駛員專心協(xié)作,未出現(xiàn)不經(jīng)過領(lǐng)導同意,私自修車現(xiàn)象。
二是按需選購 、保障剛好。我們著重規(guī)范了辦公用品、辦公設(shè)備的管理和選購 行為,加強了辦公物品的管理。同時辦公室從加強內(nèi)部限制著手,進一步規(guī)范我單位物品選購 行為。本著厲行節(jié)約、絕不奢侈,保障剛好的原則,嚴格根據(jù)選購 相關(guān)規(guī)定,仔細細致地開展工作,確保購買剛好、發(fā)放剛好。三是努力保障信息暢通。本著嚴格有序、職責到人、規(guī)范細致的原則,仔細做好檔案管理、統(tǒng)計報表、傳真、信息報送等工作,保證各類信息精確、剛好報送,沒有虛報、漏報、錯報現(xiàn)象的發(fā)生。四是仔細做好文印工作,做到了剛好,高效、無差錯。
3、做好材料起草、文件印發(fā)、檔案管理。根據(jù)單位工作須要,剛好起草有關(guān)文件、領(lǐng)導講話和匯報等文字材料,保證我單位各項工作順當進行。在起草過程中,抓格式,保證規(guī)范性;抓資料,保證可行性;抓程序,保證合理性;抓速度,持續(xù)時效性。上半年,共計起草《遷安市總工會關(guān)于在全市工會組織和職工群眾中深化開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的實施看法》等文件及全會、實行全市領(lǐng)導干部大會精神、張雪松事跡報告會等材料20余份,近5萬字,印發(fā)文件34份,黨建、精神禮貌文件8份。加強檔
案工作的管理。一方面堅持檔案庫房的“三防”和溫濕度的監(jiān)控登記工作;另一方面加緊對08、xx年度文書檔案的分類整理及立卷工作,目前已構(gòu)成可供查考的文書檔案材料包括:永久4件、長期79件、短期7件。
4、做好會務(wù)和接待。半年來,辦公室為機關(guān)及各部室支配
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