公司行政主管職責(zé)（4篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)公司行政主管職責(zé)1、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理。2、負(fù)責(zé)接待、機(jī)票及酒店預(yù)訂工作。3、負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，及部門(mén)檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。4、組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理____，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)布文件。5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、電腦的管理和使用。6、組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。7、完成上級(jí)交辦的的其他事宜。公司行政主管職責(zé)（二）1、在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)部門(mén)日常工作進(jìn)行全面管理;2、協(xié)同財(cái)務(wù)對(duì)全體員工每月考核情況予以復(fù)核;3、合理安排部門(mén)員工工作并予以督促、指導(dǎo);4、領(lǐng)導(dǎo)行政助理編輯每月“博美通訊”，參與集團(tuán)內(nèi)大型活動(dòng)策劃、組織工作;5、負(fù)責(zé)公司重要文件的編制，相關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要的草擬工作;6、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)中部門(mén)重要資料的輸入工作;7、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車輛調(diào)度;8、負(fù)責(zé)如：著名商標(biāo)注冊(cè)、各項(xiàng)證書(shū)、證件等的辦理及外聯(lián)工作;9、負(fù)責(zé)員工各類保險(xiǎn)的辦理并嚴(yán)格監(jiān)督集團(tuán)福利計(jì)劃的執(zhí)行情況;10、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品申購(gòu)計(jì)劃的制定，印刷品的印刷計(jì)劃及安排;11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。公司行政主管職責(zé)（三）1.負(fù)責(zé)協(xié)助綜合部經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)工作;____人員管理：辦理人員的工作調(diào)動(dòng)手續(xù)，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等，定期提交人員情況統(tǒng)計(jì)表;3.考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎(jiǎng)懲登記本，抽查各部門(mén)考勤情況;4.后勤管理：組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng);5.負(fù)責(zé)對(duì)公司的文件及檔案進(jìn)行管理，做好存檔工作;6.員工培訓(xùn)：建立培訓(xùn)檔案，準(zhǔn)備培訓(xùn)材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓(xùn)記錄表》;7.協(xié)助建立公司物資管理臺(tái)帳;9.負(fù)責(zé)各部門(mén)文件傳遞收發(fā)，檔案整理工作;10.其他行政管理工作。公司行政主管職責(zé)（四）1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)行政事務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)及優(yōu)化，滿足業(yè)務(wù)部門(mén)特定的行政需求并落地行政規(guī)范制度;2、辦公區(qū)的空間、環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)（如前臺(tái)、保潔、綠植、安保、康體中心等）;3、貫徹事業(yè)部行政制訂的規(guī)范制度并在日常運(yùn)營(yíng)中進(jìn)行反饋并提出優(yōu)化建議;4、負(fù)責(zé)了解所服務(wù)區(qū)