院長辦公室崗位說明書

院長辦公室崗位說明書院長辦公室崗位說明書 院長辦公室主任崗位說明書 院長辦公室科員（規(guī)劃管理）崗位說明書 院長辦公室科員（內(nèi)勤管理）崗位說明書 院辦打字室打字員崗位說明書 院辦檔案管理員崗位說明書 院辦計(jì)算機(jī)管理員崗位說明書

院長辦公室主任崗位說明書一、基本資料崗位名稱院長辦公室主任崗位編號(hào)所在部門院長辦公室崗位定員1直接上級(jí)主管院領(lǐng)導(dǎo)所轄人數(shù)（數(shù)量）6直接下級(jí)辦公室科員、打字員、檔案管理員、計(jì)算機(jī)管理員崗位分析日期2019年12月二、職責(zé)與工作任務(wù)描述職責(zé)一職責(zé)表述：組織制訂醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃,監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)在院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下負(fù)責(zé)制定、調(diào)整醫(yī)院中長期發(fā)展戰(zhàn)略和戰(zhàn)略實(shí)施規(guī)劃負(fù)責(zé)組織醫(yī)院年度經(jīng)營計(jì)劃的編制、分解和下達(dá)負(fù)責(zé)跟蹤、匯總、上報(bào)、反饋全院各科室（部門）月度、年度工作計(jì)劃完成情況收集、匯總數(shù)據(jù),組織開展醫(yī)院各科室的績效考核職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決策所需數(shù)據(jù)的收集、整理、上報(bào)工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)對全院的經(jīng)營活動(dòng)統(tǒng)計(jì),經(jīng)營活動(dòng)分析,并編寫分析報(bào)告,上交院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對行業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì),編寫分析報(bào)告,供領(lǐng)導(dǎo)決策使用組織完成或負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)決策所需要的其它專項(xiàng)調(diào)研職責(zé)三職責(zé)表述：組織制定全院各項(xiàng)規(guī)章制度,監(jiān)督執(zhí)行工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)組織各有關(guān)職能科室起草、討論、修訂醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度負(fù)責(zé)組織實(shí)施對各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)院辦內(nèi)部有關(guān)制度的制定和修訂工作,年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)組織制定院長辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度和各項(xiàng)工作執(zhí)行流程負(fù)責(zé)院辦各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行負(fù)責(zé)院辦各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂、完善工作根據(jù)醫(yī)院年度工作計(jì)劃,制訂院長辦公室工作計(jì)劃組織落實(shí)年度工作計(jì)劃,監(jiān)督執(zhí)行組織院長辦公室年度工作總結(jié)及工作分析的編寫職責(zé)五職責(zé)表述：組織、安排醫(yī)院的各種會(huì)議,負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)、監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)會(huì)議決定工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)組織、安排、通知醫(yī)院各種例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議的召開負(fù)責(zé)組織完成會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要協(xié)調(diào)、督促相關(guān)部門落實(shí)會(huì)議決議對決議執(zhí)行情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)安排工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)的安排和相關(guān)的服務(wù)工作職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對外接待工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、院外人員來院參觀和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的接待工作負(fù)責(zé)醫(yī)院各種禮儀活動(dòng)的接待工作負(fù)責(zé)外賓來訪的安排、接待工作負(fù)責(zé)將參觀、公務(wù)活動(dòng)的信息傳達(dá)到院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室、人員根據(jù)參觀及公務(wù)活動(dòng)的日程安排,負(fù)責(zé)制訂院內(nèi)日程安排,落實(shí)到部門及人與國外機(jī)構(gòu)聯(lián)系,促進(jìn)交流活動(dòng)的開展和合作關(guān)系的建立組織實(shí)施與國外機(jī)構(gòu)的合作項(xiàng)目和交流活動(dòng)職責(zé)八職責(zé)表述：組織開展院長辦公室的日常工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)組織信訪工作,協(xié)調(diào)處理投訴電話、信件、投訴來訪,安排有關(guān)科室或領(lǐng)導(dǎo)處理負(fù)責(zé)對醫(yī)院的信訪工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、管理,統(tǒng)計(jì)上報(bào)有關(guān)數(shù)字組織開展醫(yī)院《大事記》的編輯、制作、上報(bào)工作組織起草領(lǐng)導(dǎo)所需的文件負(fù)責(zé)醫(yī)院向上級(jí)管理部門上報(bào)文件的起草、匯總工作職責(zé)九職責(zé)表述：負(fù)責(zé)打字室、檔案室、計(jì)算機(jī)室的管理工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織打字室、檔案室、計(jì)算機(jī)室各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂,并監(jiān)督執(zhí)行組織完成醫(yī)院交辦的各項(xiàng)文印工作組織完成醫(yī)院檔案的歸口管理工作,保證歸檔的及時(shí)性、完整性組織完成全院計(jì)算機(jī)及軟件系統(tǒng)的日常維護(hù)、系統(tǒng)升級(jí)等服務(wù)職責(zé)十職責(zé)表述：負(fù)責(zé)內(nèi)部管理工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)指導(dǎo)下屬制訂階段性工作計(jì)劃,監(jiān)督執(zhí)行,對其日常工作給予指導(dǎo)負(fù)責(zé)部門內(nèi)人員選拔、調(diào)配、工作安排、業(yè)務(wù)培訓(xùn)負(fù)責(zé)部門內(nèi)人員考核、獎(jiǎng)懲及績效獎(jiǎng)金的分配負(fù)責(zé)部門內(nèi)經(jīng)費(fèi)預(yù)算制訂和使用,各類財(cái)務(wù)開支審批職責(zé)十一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本科與其他科室、單位的工作及信息溝通工作時(shí)間百分比：5%職責(zé)十二職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%三、權(quán)限：領(lǐng)導(dǎo)權(quán),領(lǐng)導(dǎo)院長辦公室的工作考核權(quán),對直接下屬工作的指導(dǎo)、監(jiān)督及考核權(quán)裁決權(quán),對所屬下級(jí)工作爭議的裁決權(quán)審批權(quán),部門預(yù)算范圍內(nèi)財(cái)務(wù)開支的審批權(quán)檢查權(quán),有關(guān)規(guī)章制度落實(shí)情況和工作計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查權(quán)建議權(quán),下屬崗位調(diào)整,獎(jiǎng)懲的建議權(quán)監(jiān)督權(quán),對院長辦公室各項(xiàng)職能履行情況的監(jiān)督權(quán)審查權(quán),對本部門各類上報(bào)材料、報(bào)表的內(nèi)容審查權(quán)建議權(quán),醫(yī)院各項(xiàng)工作的建議權(quán)檢查權(quán),對院里各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查權(quán)檢查權(quán),對各科室計(jì)劃、會(huì)議決議執(zhí)行情況的檢查、監(jiān)督權(quán)索取權(quán),對各科室計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、總結(jié)、規(guī)章制度等文件的索取權(quán)聯(lián)絡(luò)權(quán),在院領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下與外界聯(lián)絡(luò)權(quán)決定權(quán),在院領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下開展外事活動(dòng)的決定權(quán)指揮權(quán),對突發(fā)事件發(fā)生時(shí)的現(xiàn)場指揮和維持秩序權(quán)四、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系（醫(yī)院內(nèi)部有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門及崗位：） 全院各科室外部協(xié)調(diào)關(guān)系（有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系的外部單位及部門：）各級(jí)政府機(jī)構(gòu)、醫(yī)療衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)、國外醫(yī)療機(jī)構(gòu)、其它外部機(jī)構(gòu)五、任職資格教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)醫(yī)院管理、公共管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷醫(yī)院管理、行政管理、公文寫作、外語、辦公自動(dòng)化、公共關(guān)系、公共衛(wèi)生管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上醫(yī)院行政管理的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟練掌握公文寫作、外語、辦公自動(dòng)化設(shè)備,掌握醫(yī)院管理,行政管理等知識(shí),了解公共關(guān)系、公共衛(wèi)生管理相關(guān)知識(shí)能力具備較強(qiáng)的宏觀分析能力、宏觀調(diào)控能力,良好的人際溝通和協(xié)調(diào)能力、很強(qiáng)的計(jì)劃制定和執(zhí)行能力、對涉及醫(yī)院管理的問題有較強(qiáng)的觀察、分析和判斷能力、較高的外語水平和寫作水平、較強(qiáng)的公關(guān)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力從業(yè)資格要求六、工作特征使用工具/設(shè)備一般辦公設(shè)備,一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征經(jīng)常加班、經(jīng)常出差備注院長辦公室科員（規(guī)劃管理）崗位說明書一、基本資料崗位名稱院長辦公室科員（規(guī)劃管理）崗位編號(hào)所在部門院長辦公室崗位定員1直接上級(jí)院長辦公室主任所轄人數(shù)（數(shù)量）0直接下級(jí)無崗位分析日期2019年12月二、職責(zé)與工作任務(wù)描述職責(zé)一職責(zé)表述：制訂醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃,監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,制訂、調(diào)整醫(yī)院中長期發(fā)展戰(zhàn)略和戰(zhàn)略實(shí)施規(guī)劃負(fù)責(zé)醫(yī)院年度經(jīng)營計(jì)劃的編制、分解負(fù)責(zé)匯總、上報(bào)全院各科室（部門）月度、年度工作計(jì)劃完成情況職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)決策所需數(shù)據(jù)的收集、整理工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)有院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對全院的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,編寫分析報(bào)告負(fù)責(zé)對行業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì),編寫分析報(bào)告完成科主任交辦的其它專項(xiàng)調(diào)研工作職責(zé)三職責(zé)表述：起草院辦年度工作計(jì)劃,工作總結(jié)工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)根據(jù)醫(yī)院年度工作計(jì)劃,起草院長辦公室工作計(jì)劃負(fù)責(zé)院長辦公室年度工作總結(jié)及工作分析的編寫職責(zé)四職責(zé)表述：會(huì)議記錄工作及決議的督辦工作工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)院務(wù)會(huì)的議題搜集、匯總,會(huì)議內(nèi)容的記錄,經(jīng)審核同意后內(nèi)部發(fā)放負(fù)責(zé)院周會(huì)的記錄,院內(nèi)文件的發(fā)放和簽到表的整理重大會(huì)議和座談的記錄會(huì)議決議的整理,匯總,制訂出決議執(zhí)行督辦時(shí)間表負(fù)責(zé)會(huì)議決議的執(zhí)行情況的日常監(jiān)督工作職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)院辦負(fù)責(zé)的各種文件的起草工作工作時(shí)間百分比:20%職責(zé)六職責(zé)表述：完成辦公室日常工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)重大會(huì)議的通知傳真、信件的收發(fā),電話和信件的回復(fù)公章的保管、使用、登記職責(zé)七職責(zé)表述：日常接待工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)來賓的接待工作負(fù)責(zé)對上訪事件的協(xié)調(diào)、落實(shí)、記錄、報(bào)告和反饋職責(zé)八職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作工作時(shí)間百分比:5%三、權(quán)限：建議權(quán),職責(zé)范圍內(nèi)工作的建議權(quán)建議權(quán),院辦工作的建議權(quán)索取權(quán),各部門有關(guān)資料、報(bào)表的索取權(quán)檢查權(quán),協(xié)助院辦主任完成對各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)監(jiān)督權(quán),協(xié)助院辦主任完成對院辦公會(huì)制定的制度和決議的監(jiān)督執(zhí)行權(quán)監(jiān)督檢查權(quán),協(xié)助院辦主任完成對院內(nèi)辦公秩序的監(jiān)督檢查權(quán)協(xié)助院辦主任完成對突發(fā)事件發(fā)生時(shí)的現(xiàn)場指揮和維持秩序權(quán)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系（醫(yī)院內(nèi)部有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門及崗位：）院內(nèi)各科室外部協(xié)調(diào)關(guān)系（有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系的外部單位及部門：）各大醫(yī)院院辦,來賓,上訪者五、任職資格教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)醫(yī)院管理、公共管理、行政管理、法律、經(jīng)濟(jì)、文秘等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷醫(yī)院管理、行政管理、公文寫作、外語、公共關(guān)系、公共衛(wèi)生管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上醫(yī)院行政管理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟練掌握公文寫作、外語、辦公自動(dòng)化設(shè)備,掌握醫(yī)院管理,行政管理等知識(shí),了解公共關(guān)系、公共衛(wèi)生管理相關(guān)知識(shí)能力具備較強(qiáng)的宏觀分析能力、宏觀調(diào)控能力、計(jì)劃制訂能力、組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力、表達(dá)能力從業(yè)資格要求六、工作特征使用工具/設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾加班,偶爾出差備注院長辦公室科員（內(nèi)勤管理）崗位說明書一、基本資料崗位名稱院長辦公室科員（內(nèi)勤管理）崗位編號(hào)所在部門院長辦公室崗位定員1直接上級(jí)院長辦公室主任所轄人數(shù)（數(shù)量）0直接下級(jí)無崗位分析日期年月二、職責(zé)與工作任務(wù)描述職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)根據(jù)上級(jí)部門文件類別進(jìn)行輸機(jī),編號(hào)登記送院領(lǐng)導(dǎo)傳閱院領(lǐng)導(dǎo)批示后文件送有關(guān)職能部門傳閱、督辦。年終時(shí)負(fù)責(zé)將文件收集、整理后,移交檔案室存檔職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)完成來信來訪的接待工作,做好信訪網(wǎng)絡(luò)的定期統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)接待患者或家屬的來訪、來信,并進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,回復(fù)信件收集院內(nèi)信訪網(wǎng)絡(luò)信息將收集的信訪信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),上報(bào)市衛(wèi)生局信訪辦公室職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)醫(yī)院年度《大事記》的編輯、報(bào)送工作工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)收集、整理、編輯《大事記》的內(nèi)容負(fù)責(zé)《大事記》的出版、報(bào)送工作職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)醫(yī)院行政總值班的排班,夜班、節(jié)日班統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)根據(jù)院務(wù)會(huì)決定,對職能部門參加總值班人員進(jìn)行排班,每月25日報(bào)考勤、夜班統(tǒng)計(jì),遇節(jié)日班,一并上報(bào)財(cái)務(wù)科職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)完成上級(jí)部門交給的獻(xiàn)血名額工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)根據(jù)歷年全院各科室獻(xiàn)血數(shù),進(jìn)行名額分配,院周會(huì)公布各科室上報(bào)院辦獻(xiàn)血名單,經(jīng)院職工門診初審帶領(lǐng)獻(xiàn)血人員到市血液中心體檢、獻(xiàn)血辦理獻(xiàn)血證職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公室的日常工作工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)捐贈(zèng)物資做接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查和兄弟單位參觀學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備工作開據(jù)介紹信,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽字同意加蓋公章負(fù)責(zé)每周更換污染白衣（院領(lǐng)導(dǎo)、外單位參觀學(xué)習(xí)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作等）換洗被服（客房、總值班室）負(fù)責(zé)購買水票,并向所管部門（門診、皮科、高干病房、手術(shù)室、四個(gè)會(huì)議室、采購中心）發(fā)放。負(fù)責(zé)四個(gè)會(huì)議室、總值班室、客房的管理負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的請領(lǐng),固定資產(chǎn)的清點(diǎn)和管理上傳下達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)的決定和會(huì)議通知負(fù)責(zé)院愛國衛(wèi)生檢查的督促工作職責(zé)七職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作工作時(shí)間百分比:15%三、權(quán)限：建議權(quán),對院辦工作的建議權(quán)監(jiān)督執(zhí)行權(quán),辦公會(huì)制定的制度和辦公會(huì)決議的監(jiān)督執(zhí)行權(quán)檢查權(quán),對各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)督促權(quán),各部門及時(shí)完成文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)管理權(quán),文件的管理權(quán)索取權(quán),各部門有關(guān)資料報(bào)表的索取權(quán)四、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系（醫(yī)院內(nèi)部有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門及崗位：）全院各科室外部協(xié)調(diào)關(guān)系（有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系的外部單位及部門：）市衛(wèi)生局各處室、區(qū)衛(wèi)生局辦公室、市血液中心辦公室、區(qū)血液中心辦公室、和平里街道辦事處民政科愛委會(huì)五、任職資格教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)行政管理、醫(yī)院管理、文秘、管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過管理知識(shí)培訓(xùn)、中文寫作知識(shí)培訓(xùn),辦公設(shè)備使用管理知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉行政管理專業(yè)知識(shí),具備基本的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)能力具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,工作積極主動(dòng)從業(yè)資格要求六、工作特征使用工具/設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾加班備注院辦打字室打字員崗位說明書一、基本資料崗位名稱打字員崗位編號(hào)所在部門打字室崗位定員1直接上級(jí)院長辦公室主任所轄人數(shù)（數(shù)量）0直接下級(jí)無崗位分析日期2019年12月二、職責(zé)與工作任務(wù)描述職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)完成全院的打字、復(fù)印、油印服務(wù)工作工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)根據(jù)各有關(guān)科室的需求,進(jìn)行打字、修改、編輯工作根據(jù)全院各科室的需求,對資料進(jìn)行復(fù)印、登記、裝訂根據(jù)全院各科室的需求,油印、裝訂各種文件、表格等職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)打字室所使用的計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、油印機(jī)的日常維護(hù)工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)使用設(shè)備的日常維護(hù)工作根據(jù)復(fù)印機(jī)、油印機(jī)的使用情況,同維修服務(wù)公司聯(lián)系簽訂維修、保養(yǎng)合同書負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、油印機(jī)耗材所需計(jì)劃的制訂職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)醫(yī)院對外聯(lián)絡(luò)工作工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)醫(yī)院各科室與衛(wèi)生局各處室之間的文件交換,各種報(bào)表的領(lǐng)取、報(bào)送,從衛(wèi)生局取回的文件再送發(fā)到各有關(guān)科室負(fù)責(zé)醫(yī)院各科室與外單位的信息傳遞,隨時(shí)外出辦理相關(guān)事宜負(fù)責(zé)醫(yī)院出國人員手續(xù)辦理工作負(fù)責(zé)醫(yī)院有關(guān)科室的內(nèi)參選編、雜志、報(bào)紙的訂閱工作職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)醫(yī)院印章的刻制工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)醫(yī)院各科室提出印章的規(guī)格、尺寸,經(jīng)院辦批準(zhǔn),到刻字社刻制、領(lǐng)取后交院辦統(tǒng)一下放職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)醫(yī)院各科室信件郵寄工作工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)將醫(yī)院各科室交來信件先登記再按平信、掛號(hào)、特快專遞方式郵寄負(fù)責(zé)醫(yī)院各科室匯款領(lǐng)取、郵寄工作職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其它工作工作時(shí)間百分比:20%三、權(quán)限：建議權(quán),對本崗位工作的建議權(quán)拒絕權(quán),對醫(yī)院工作人員不合理的復(fù)印、油印要求有拒絕權(quán)四、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系（醫(yī)院內(nèi)部有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門及崗位：）全院各科室外部協(xié)調(diào)關(guān)系（有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系的外部單位及部門：）市衛(wèi)生局各處室、市外辦、外事服務(wù)公司、相關(guān)醫(yī)院五、任職資格教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷應(yīng)用中文與行政管理知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉復(fù)印機(jī)、油印機(jī)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的應(yīng)用知識(shí)能力良好的人際溝通能力、語言表達(dá)能力、熟練使用各種辦公軟件能力從業(yè)資格要求六、工作特征使用工具/設(shè)備復(fù)印機(jī)、油印機(jī)、計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、打印機(jī)）、文件柜等工作環(huán)境辦公室、戶外工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間、偶爾加班備注院辦檔案管理員崗位說明書一、基本資料崗位名稱檔案管理員崗位編號(hào)所在部門檔案室崗位定員1直接上級(jí)院長辦公室主任所轄人數(shù)（數(shù)量）0直接下級(jí)無崗位分析日期2019年12月二、職責(zé)與工作任務(wù)描述職責(zé)一職責(zé)表述：制定檔案管理工作制度和年度計(jì)劃、工作總結(jié)工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)制定各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度制定檔案工作計(jì)劃制訂檔案工作計(jì)劃和各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行各種有關(guān)檔案的年度總結(jié)各種有關(guān)檔案的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作和上報(bào)職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案集中統(tǒng)一管理工作工作時(shí)間百分比:35%工作任務(wù)負(fù)責(zé)醫(yī)院各科室有關(guān)檔案的及時(shí)催交負(fù)責(zé)文書檔案移交、鑒定、整理、編目、裝訂歸檔負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理、編目、移交歸檔負(fù)責(zé)基建、科研、設(shè)備檔案移交、整理、編目、裝訂、歸檔負(fù)責(zé)聲像檔案移交、整理、編目、歸檔負(fù)責(zé)對破損的檔案進(jìn)行修補(bǔ)職責(zé)三職責(zé)表述：收集、保管與本院有關(guān)的歷史資料工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)將獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、證書、錦旗、廢印章、登記歸檔收集與本院有關(guān)的歷史資料職責(zé)四職責(zé)表述：編寫各種檢索目錄和編研資料工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)編寫各類檔案案卷目錄、科技檔案總目錄、重要文件目錄編寫文書檔案全引目錄和專題目錄編寫編研資料職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)檔案的借閱、保密工作工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)為檔案借閱者辦理檔案借閱服務(wù)負(fù)責(zé)對到期未還的檔案進(jìn)行追要負(fù)責(zé)對歸還的檔案進(jìn)行完好性等檢查根據(jù)保密制度,負(fù)責(zé)檔案保密工作職責(zé)六職責(zé)表述：根據(jù)制度要求,進(jìn)行檔案的鑒定、銷毀工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)對到期或已失去利用價(jià)值的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀負(fù)責(zé)銷毀準(zhǔn)備工作：申報(bào)、監(jiān)銷、銷毀登記、保密職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)指導(dǎo)兼職檔案人員的工作和學(xué)習(xí)工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)掌握和了解兼職檔案人員執(zhí)行制度和貫徹《檔案法》負(fù)責(zé)指導(dǎo)兼職檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查職責(zé)八職責(zé)表述：負(fù)責(zé)庫房保管工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)進(jìn)行庫房溫濕度登記切斷電源、關(guān)好門窗、鎖好保險(xiǎn)柜、保證安全檢查庫房整齊、清潔職責(zé)八職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比:10%三、權(quán)限：建議權(quán),對本崗位工作的建議權(quán)監(jiān)督檢查權(quán),對兼職檔案人員執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權(quán)、指導(dǎo)權(quán)督促權(quán),各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)索取權(quán),各部門有關(guān)資料、文件的索取權(quán)催要權(quán),對于超期不還,檔案丟失人員的催要權(quán),建議處罰權(quán)四、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系（醫(yī)院內(nèi)部有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門及崗位：）全院各科室外部協(xié)調(diào)關(guān)系（有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系的外部單位及部門：）市檔案局、市衛(wèi)生局、檔案協(xié)作組五、任職資格教育水平大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè)圖書情報(bào)、檔案管理、信息管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷文書工作基本知識(shí)、檔案工作基本知識(shí)、檔案信息資源開發(fā)途徑與具體方法、科技文件材料與管理標(biāo)準(zhǔn)化等經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)精通檔案管理知識(shí)、熟練檔案工作,文獻(xiàn)情報(bào)知識(shí),掌握專業(yè)外語知識(shí)能力較強(qiáng)的檔案管理能力、較強(qiáng)的計(jì)劃制定和執(zhí)行能力從業(yè)資格要求六、工作特征使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、打印機(jī)）、文件柜等工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間備注院辦計(jì)算機(jī)管理員崗位說明書一、基本資料崗位名稱計(jì)算機(jī)管理員崗位編號(hào)所在部門計(jì)算機(jī)室崗位定員2直接上級(jí)院長辦公室主任所轄人數(shù)（數(shù)量）0直接下級(jí)無崗位分析日期2019年12月二、職責(zé)與工作任務(wù)描述職責(zé)一職責(zé)表述：制定醫(yī)院的信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃、總結(jié)工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)根據(jù)院發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)制訂醫(yī)院信息化建設(shè)規(guī)劃根據(jù)醫(yī)院的總目標(biāo),制定本年度的工作計(jì)劃和預(yù)算（年度）根據(jù)醫(yī)院的總目標(biāo),工作發(fā)展進(jìn)度,修正醫(yī)院信息化建設(shè)的發(fā)展方向,提出合理,切實(shí)可行的實(shí)施方案。根據(jù)醫(yī)院管理推出創(chuàng)新舉措,制訂相應(yīng)的信息規(guī)劃負(fù)責(zé)與本崗位工作有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編寫與上交負(fù)責(zé)年度工作總結(jié)的編寫職責(zé)二職責(zé)表述：制定并完善各種計(jì)算機(jī)相關(guān)管理制度及工作流程工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)制定計(jì)算機(jī)使用、網(wǎng)絡(luò)管理制度建立健全的應(yīng)急方案制定規(guī)范的系統(tǒng)工作流程及時(shí)進(jìn)行總結(jié),對各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行不斷修訂和完善職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)醫(yī)院基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、維護(hù)與管理工作時(shí)間百分比:25%工作任務(wù)根據(jù)醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)的要求,提出合理的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案。根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)的發(fā)展,對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行升級(jí)。日常的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。日常的網(wǎng)絡(luò)管理。職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)信息中心機(jī)房的日常維護(hù)工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)機(jī)房中服務(wù)器的日常維護(hù)。機(jī)房中UPS的日常維護(hù)。職責(zé)五職責(zé)