車用氣瓶安裝檔案資料管理制度

車用氣瓶安裝檔案資料管理制度車用氣瓶安裝檔案資料管理制度為了確保車用氣瓶安全牢靠地使用，必需加強對車用氣瓶安裝的檔案資料管理。下面就車用氣瓶安裝檔案資料管理制度進(jìn)行認(rèn)真介紹。一、適用范圍本制度適用于全部新的車用氣瓶安裝，以及已安裝的車用氣瓶的改裝、檢修和維護(hù)，以確保車用氣瓶的安全性能符合規(guī)定。二、檔案資料的收集1.車用氣瓶安裝檔案資料應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（1）車用氣瓶的供應(yīng)商名稱、型號、出廠日期、檢驗日期和檢驗報告等相關(guān)資料；（2）車用氣瓶安裝單位名稱、地址、聯(lián)系電話和安裝證書編號等相關(guān)資料；（3）車輛使用者姓名、地址、聯(lián)系電話和有效證件號碼等相關(guān)資料；（4）車用氣瓶的安裝位置、數(shù)量、容積和安裝角度等相關(guān)資料；（5）車用氣瓶安全閥的設(shè)置壓力和轉(zhuǎn)換溫度等相關(guān)資料；（6）車用氣瓶的保溫、防護(hù)等處理措施和安裝過程中的檢查合格證等相關(guān)資料。2.檔案資料的來源（1）車用氣瓶供應(yīng)商供給的產(chǎn)品技術(shù)資料、出廠資料和檢驗報告等相關(guān)資料；（2）車用氣瓶安裝單位供給的安裝證書、安裝過程中的檢查合格證等相關(guān)資料；（3）車輛使用者供給的有效證件、聯(lián)系方式等相關(guān)資料。三、檔案管理的責(zé)任方1.車用氣瓶供應(yīng)商（1）應(yīng)當(dāng)向車用氣瓶安裝單位供給車用氣瓶的產(chǎn)品技術(shù)資料、出廠資料、檢驗報告等相關(guān)資料；（2）應(yīng)當(dāng)向車用氣瓶售后服務(wù)單位供給車用氣瓶檢驗、維護(hù)和修理等資料。2.車用氣瓶安裝單位（1）應(yīng)當(dāng)依照工藝要求進(jìn)行車用氣瓶安裝，并出具安裝證書，記錄安裝過程中的檢查合格證等相關(guān)資料；（2）應(yīng)當(dāng)做好車用氣瓶的日常維護(hù)工作，并記錄相關(guān)數(shù)據(jù)；（3）應(yīng)當(dāng)定期對車用氣瓶進(jìn)行檢查、檢驗、維護(hù)和修理，并記錄涉及的安全技術(shù)管理數(shù)據(jù)。3.車輛使用者（1）應(yīng)當(dāng)依照車用氣瓶的使用說明正確使用車用氣瓶，避開私自改動車用氣瓶的燃?xì)夤苈芬约罢{(diào)整安裝位置等；（2）應(yīng)當(dāng)按時對車用氣瓶進(jìn)行定期檢查、檢驗，保持車用氣瓶的正常工作狀態(tài)；（3）應(yīng)當(dāng)對車用氣瓶進(jìn)行保養(yǎng)，防止損傷和老化，保證車用氣瓶的完整性和安全性。四、檔案管理的要求1.檔案管理應(yīng)當(dāng)依據(jù)車用氣瓶的實際情況，確定檔案存儲周期和存儲位置等相關(guān)要求。2.檔案管理應(yīng)當(dāng)依照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及法律法規(guī)的要求，分別針對車用氣瓶安裝、使用和售后服務(wù)等要素設(shè)立相應(yīng)的管理要求和程序。3.檔案管理應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)信息化，建立完整、可追溯的檔案信息系統(tǒng)。五、檔案資料的保密性1.檔案資料是車用氣瓶安裝、使用和維護(hù)和修理過程中不可缺少的緊要信息，具有商業(yè)機密和個人隱私等涉密性。2.檔案管理人員應(yīng)當(dāng)加強保密意識，依法保護(hù)車用氣瓶安裝、使用和維護(hù)和修理過程中所涉及的隱私信息，嚴(yán)格掌控檔案的訪問權(quán)限。3.就檔案資料信息的泄露、遺失等問題要實行有效措施，確保檔案資料的安全性。六、檔案管理的糾錯與追溯1.對于檔案管理中所發(fā)覺的錯誤或問題要適時予以矯正和處理。2.在車用氣瓶安裝、使用和維護(hù)和修理過程中顯現(xiàn)的問題，應(yīng)當(dāng)適時記錄和報道，并建立相應(yīng)的追溯機制。七、檔案管理的更新和調(diào)整1.檔案管理應(yīng)當(dāng)隨著技術(shù)和法規(guī)的更新而隨時進(jìn)行調(diào)整。2.對于車用氣瓶安裝、使用和維護(hù)和修理過程中所涉及的緊要信息要適時更新和保存。八、總結(jié)車用氣瓶是車輛使用的緊要燃料來源之一，其安裝檔案資料管理制度的建立和完