地磅管理制度

地磅管理制度1.0引言為確保公司地磅管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行，嚴(yán)格控制貨品入庫量，規(guī)范物資出入庫計(jì)量管理工作，特制定本規(guī)定。2.0適用范圍本制度適用于公司所有物資入庫的計(jì)量管理工作，所有物資進(jìn)出庫量均須按照本制度執(zhí)行。3.0總則3.1用途地磅作為物資進(jìn)出庫的量具，是計(jì)量管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為加強(qiáng)對物資進(jìn)出庫量的管控和保證計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，制定本規(guī)定。3.2目的本制度的目的是規(guī)范拒收、退貨、報(bào)損、差錯處理等計(jì)量管理流程，明確每個崗位的職責(zé)和操作規(guī)程，加強(qiáng)對物資進(jìn)出庫計(jì)量過程的控制，確保計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)、合法、完整。3.3職責(zé)所有涉及到地磅計(jì)量工作的相關(guān)人員都需要遵守本制度，必須認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)，不得有違法行為發(fā)生。4.0管理要求4.1對使用地磅計(jì)量物資的限制條件（1）地磅應(yīng)當(dāng)經(jīng)過檢定合格，并有檢定證書；（2）地磅計(jì)量的物資應(yīng)當(dāng)放置在地磅中間、平穩(wěn)位置，以免影響重量準(zhǔn)確度；（3）地磅計(jì)量應(yīng)當(dāng)在無風(fēng)、無雨、晴天、地面平整、溫度適宜環(huán)境下進(jìn)行。4.2流程要求（1）地磅管理人員需要對地磅計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行隨機(jī)檢查，并做好監(jiān)理記錄；（2）地磅計(jì)量數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與貨品進(jìn)出庫單據(jù)上的數(shù)據(jù)一致，有差異時應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場妥善處理并做好記錄；（3）對于不能進(jìn)行計(jì)量的物品，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行估量，并在貨物進(jìn)出單據(jù)上標(biāo)明。4.3信息管理要求（1）需要建立并保持地磅計(jì)量數(shù)據(jù)的備份，備份數(shù)據(jù)不得隨意更改和刪除；（2）建立電子檔案，包括計(jì)量記錄、報(bào)表、檢定證書、評估證書等相關(guān)資料，確保大部分計(jì)量數(shù)據(jù)可以進(jìn)行追溯。5.0質(zhì)量控制5.1質(zhì)量手段出具《質(zhì)量控制手冊》，附加說明怎樣進(jìn)行質(zhì)量控制，以及怎樣處理計(jì)量不準(zhǔn)等情況，確保有針對性和可操作性。5.2質(zhì)量監(jiān)督建立專門部門或由流程員來進(jìn)行計(jì)量管理工作的專職監(jiān)督，負(fù)責(zé)對整個流程進(jìn)行全面的跟蹤、審查和預(yù)警。6.0應(yīng)急處理6.1突發(fā)事件處理在地磅計(jì)量工作中，如遇突發(fā)情況或差錯等事項(xiàng)，應(yīng)及時報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，督促及時查明原因并制定預(yù)防措施。6.2差錯處理需要建立處理計(jì)量差錯的管理流程，并及時進(jìn)行糾正和改進(jìn)工作。7.0附則7.1文檔控制本制度由文控部門監(jiān)督文件發(fā)放，審查文檔更新情況，并建議對制度應(yīng)進(jìn)行調(diào)整、完善。7.2實(shí)施時間該制度從上述時間起施行。以推進(jìn)公司