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文檔簡介
應用文寫作教案(通用7篇)教學規(guī)劃:
1、了解應用文的含義、分類及作用。
2、了解日常事務類文書:介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、慶賀信、請柬、聘書、建議書、嘉獎書等寫作方法。
3、了解告啟類文書:啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業(yè)廣告、通知、通報、產品說明書等寫作方法。
教學重點:
商業(yè)廣告、通知
教學時間:
四課時
第一課時
教學目的:
了解應用文的含義、分類、作用和日常事務類應用文寫法。
一、導入:
自古以來,中華民族就特別重視應用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應用文寫作講究的不是文采,講究的是標準,代表是威武和信譽。學好應用文寫作,對于一個企業(yè)治理干部來說特別重要,你所寫的應用文是否標準,要受到社會各方面的評說、檢驗,代表你所在單位的公眾形象,影響到企業(yè)的美譽度和信譽度。因此,我現在就與大家一起探討公文寫作的一些根本學問。
二、應用文的概念
1、如何理解文書、應用文、公文的概念?
有的教材這樣定義:
文書是機關、團體、企事業(yè)單位和個人,在日常工作、生產、學習和生活中,辦理公私事務所使用的,具有直接有用價值和肯定慣用文章體式的文字材料。
應用文又叫有用文,是以實際應用為目的,為人們處理公私事務時常用的一種文體,是行政治理的一種手段,是社會交往的一種工具。
公文又叫文件,是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位在治理過程中所形成的、根據規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內使用的、具有法定效力和標準體式的文書。
2、公文和應用文都是文書,通常狀況下,人們習慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文,而日常事務性的稱為應用文,其實這是一種概念上的混淆,兩者概念內涵根本一樣,廣義上沒有具別,狹義上應用文大于公文,包含了公文。
三、應用文的主要特點、作用、分類及寫作要求
1、應用文具有廣泛性、有用性、標準性(程式性)、時效性和授意性與受意性(工具性)等特點。
2、應用文具有指導、催促、協調、宣傳、教育、溝通、代言等作用。
3、應用文分類方式有多種,可以按用途分,按體裁分,按格式分,按行業(yè)分等。
4、應用文寫作要求內容真實詳細、適應時代和閱讀對象、合符標準格式、文字淺顯簡潔。
四、常用日常事務類文書寫作
1、介紹信
⑴介紹信是用于證明本單位有關工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。
一種是固定格式,印刷好的介紹信格式,留存根,有編號,便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫,不受限制。
⑵標題:介紹信或XX單位介紹信
主送單位:頂格書寫
正文:一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數;二要寫清接洽事項和要求;三要祈請用語或謙敬語,如“請予接洽”或“請予支持”,之后寫“此致敬禮”。
落款:出具介紹信單位和日期,加蓋公章。
期限:括號標注“有效期X天”。
2、證明信
⑴證明信是用于證明有關人員身份或有關事實真實狀況的證明性函件。
⑵標題:證明或證明信、關于XXX的證明
主送單位:頂格書寫,加冒號,也可不寫。
正文:提行空兩格,寫清證明事由,實事求是,真實牢靠,言之有據,引文精確,語言簡潔。結尾寫“特此證明”。
落款:證明單位和日期,蓋公章。
附件:復印件加蓋復制單位印章。
3、慰問信
⑴定義:機關、單位、團體向有關方面、有關人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。
⑵標題:慰問信或XXX致XXX的慰問信
主送對象:頂格寫。
正文:一是簡要說明形勢、背景及慰問緣由,二是對被慰問者工作成績有針對性的確定和評價,對困難表示理解和憐憫,三是提出盼望和鼓勵。
落款:單位和日期。
其次課時
教學目的:連續(xù)了解常用日常事務類文書寫作
1、表揚信
⑴定義:機關、單位、團體表揚有關方面、有關人員先進事跡、先進思想的一種專用書信。可直送,可張貼,可送報刊發(fā)表。
⑵標題:表揚信或擬定題目,加副標題,如《見義勇為,堪稱表率——對XXX的表揚信》主送對象:頂格寫,公開發(fā)表的可不寫。
正文:一是概述表揚的緣由,簡明陳述其先進事跡的梗概;二是對先進事跡作出恰當評價、熱忱的贊揚和充分確定;三是表達向被表揚者學習心愿,或號召群眾向被表揚者學習。落款:單位和時間。
2、感謝信
⑴定義:機關、單位、團體向有關方面、有關人員的支持和幫忙表示感謝的一種專用書信。
⑵主要寫法與表揚信大致一樣。結尾寫“此致敬禮”或“順致最真誠的謝意!”
3、慶賀信
⑴定義:機關、單位、團體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關方面、有關人員表示慶賀的專用書信,也叫賀信,以電報發(fā)出叫賀電。
⑵標題:賀信、慶賀信或加上發(fā)信單位、慶賀理由。
主送對象:頂格寫。
正文:一是說明賀意,二是確定成績,三是簡要作結,結尾再另起一行寫上祝語或敬語。落款:單位和日期。
4、邀請書(請柬、請貼)
⑴定義:機關、單位、團體或個人嚴肅地邀請有關單位、有關人員參與某項活動、會議、工作時所使用的一種專用書信。
⑵標題:有封面的寫封面,無封面的居中寫標題,橫排豎排均可。豎排標題寫中上方位置。
應邀對象:此致XX單位(某某同志、先生、女士)或恭候XXX光臨。
正文:說明邀請事由,即寫明活動時間地點,及報到有關事項。結尾“恭請(敬請)光臨”。
落款:單位和時間。
印制請柬應留意:用語熱忱、懇切、高雅、明白、得體。留意喜慶款式和設計藝術性,封面大方、精致。喪務請柬現多用《訃告》取代。
5、聘請書(聘書、聘約)
⑴定義:機關、單位、團體聘請有關人員擔當某一職務或擔當某工作時所使用的專用書信,一示敬重,二為守約。
⑵標題:居中寫聘請書(聘書、聘約)
聘請對象姓名:頂格寫,也可在正文中特聘XXX為XX,或在正文后寫此致某某同志。正文:簡要說明聘請緣由、職務、期限,有的還寫職責、權限、待遇、要求等。落款:單位和時間,蓋章。
印制的聘書常設計一個精致、莊重、大方的封面。
6、建議書
⑴定義:機關、單位、團體等為推動某項工作順當進展,促進某項活動積極開展,向社會或有關方面首先公開提出的,帶有號召性建議的一種專用書信。
⑵標題:可寫正副雙標
主送對象:泛指的可不寫,如在正文寫“特向XXX發(fā)出如下建議”。
正文:分引言和主體,引言寫緣由、目的、形勢、背景,“特提出如下建議”過渡到主體。主體寫明建議或盼望大家做什么、怎么做,分條列出。
落款:單位和時間。
提倡內容要有針對性和可行性,語言有號召力和煽動性,為擴大影響可公開張貼、播送或登報刊等。有關方面響應建議書的發(fā)出的建議叫附議,寫法一樣。
7、嘉獎書(嘉獎令、獎狀、嘉獎證書、榮譽證)
⑴定義:機關、單位、團體對有關單位、有關人員所作出的成績作出嘉獎、表彰、確定的專用書信。
⑵格式:標題;嘉獎對象;正文:寫清被嘉獎者在什么時候什么崗位取得什么成績,或被評比為某某榮譽稱號;結尾“特此嘉獎”或“特發(fā)此狀(證),以資鼓舞?!?;落款:單位和時間,蓋章。
第三課時
教學目的:了解告啟類文書寫作
告啟類文書是指機關、單位、團體就某一詳細事項向群眾公開陳述、報道、講解,以使周知的一種簡短應用文,通常包括啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業(yè)廣告、通知、通報、產品說明書等。
1、啟事
⑴定義:機關、單位、團體需要公開向大家說明某件詳細事情,或盼望公眾幫助辦理某
項詳細事務而使用的應用文。
啟事可以處理公、私事,不便以通告、公告等公文文種行文時,就采納啟事。如招領、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、聘請、遷址、更名、改期、更正、開業(yè)、停業(yè)等事項。啟事不如公告類公文具有較強的約束力和強制性,多具祈求性、商洽性和周知性。⑵標題:常以事由+文種為題,也有直以事由或以文種為題。不能錯寫成“啟發(fā)”。
正文:寫明啟事內容,告知大家什么事,需要大家?guī)褪裁疵Γ売?、目的、要求等,結尾可寫特此啟事、此啟,或不寫。
落款:啟事單位、時間,加章。
語言留意:表述要明確、周到,語言要得體,祈求性的啟事要真摯有禮,尋物啟事要寫清特征,而招領啟事則要籠統模糊,以便認領核對。
2、聲明
⑴定義:機關、單位、團體對重大大事、重要問題說明立場、觀點、態(tài)度或主見而發(fā)表的一種公文。
一種是政府外交專用的聲明,如《外交部聲明》,也要兩國聯合聲明。另一種是機關、企事業(yè)單位均可使用的通用聲明,如宣布重要證件、支票、公章作廢的聲明。
⑵標題:常用單位+事由+文種
正文:一是發(fā)出聲明的緣由、目的,二是聲明的主要內容,要聲明立場、態(tài)度、主見,語言精煉,用詞懇切,切忌籠統、模糊。
落款:單位、時間。標題已發(fā)單位的可不寫單位,只簽署法人代表職務、姓名,有的聯署法律參謀姓名。
3、公示
⑴定義:領導機關或機關、單位、團體領導機構,需要作出涉及某項決策、人事任免、組織處理或安排等要事項的打算,在事前征示肯定范圍公眾意見的一種周知性公文。如《干部任前公示》。
標題:最好不省略,而要按三要素寫清晰。
正文:一是公示緣由,二是公示事項,三是公示要求,便于群眾反應。公示時間一般是7—15天。
落款:單位和時間,加章。
4、公告
⑴定義:向國內外或社會公布重要事項或者法定事項時所使用的一種公文文種。公告通常是國家機關使用,而企事業(yè)單位一般用通告、啟事。⑵對不良事和人的處理則常用布告、告示。
5、通告
⑴定義:在肯定范圍內公布應當遵守或周知事項的一種公文。具有通知和告知性,也具有行政約束力和法律效力。
⑵標題:事由+文種
正文:一要簡明,重要事項要寫清相關法律、政策依據和獎懲罰法。二要留意行文語氣,一般事項帶有要求幫助語氣,特別事項具有強制性,語言要嚴厲莊重。
公告、通告、啟事的聯系與區(qū)分:三者都是公開發(fā)表示的告知性文書,都可在公共場所“公告欄”內張貼,但公告級別最高,范圍最大,一般是國家機關公布;通告一般具有紀律、法律約束力;啟事級別最小,使用敏捷,適用性強,不具強制性。
6、海報
⑴定義:機關、單位、團體向公眾公布有關文化、藝術、體育、科技、學術和展覽等方面活動消息的文書。凡此類消息不宜用啟事、廣告、通知的就用海報,公布商品消息、其他
事項由不宜用海報。
⑵標題:如海報或球訊、電影消息、演出海報,可以配以圖畫,字體活潑多變。正文:寫明活動內容、時間、地點、主辦單位、參與人員、參與方式和留意事項。落款:若已寫入正文中可省略。
特點比擬敏捷,可以配圖,奇妙設計,新奇活潑,字體、顏色都可變化;可用修辭,但不能亂吹。
第四課時
教學目的:連續(xù)了解告啟類文書寫作
一、了解商業(yè)廣告、產品說明書、通知、通報寫作
1、商業(yè)廣告
⑴定義:廣告就是“廣而告之”,商業(yè)廣告是通過肯定媒體把商品、效勞信息傳遞給人們,以便廣泛宣傳、促進銷售的一種特地經濟文書。
⑵廣告對產品對企業(yè)的作業(yè)不言而喻。廣告一可傳播市場信息,溝通產銷渠道;二可促進生產進展,提高經濟效益;三要照實介紹商品,正確指導消費;四可促進市場競爭,活潑市場經濟;五能開拓國際國內市場,了解市場行情;六能美化市容環(huán)境,豐富文化生活。廣告為了追求宣傳效果,突破了體裁格式限制,只有原則,沒有固定模式,要依據商品本身、媒體質介和消費者心理特點來設計。形式可以多種多樣,追求完善的藝術性和豐富的學問性、感觀的趣味性。寫作時要有推銷價值、要有明確的宣傳對象、要有鮮亮的主題、要抓住消費者心理、要講究表達的藝術性。
廣告分類:按內容可分為商品廣告、勞務廣告、觀念廣告等,按傳播媒體分印刷紙質廣告、電視電臺廣告、交通路牌和公共場所廣告等。
⑶廣告的主要內容:一是商品原料、制作、效用、價值和價格;二是商品的性能、特征及對消費者作用、意義;三是商品的競爭優(yōu)越性;四是商品的用戶反映;五是選購的好處;六是商品制造者(廠家)、經銷商及其勝利聲譽。
⑷廣告原則:一是法律性原則,必需遵守《廣告法》;二是真實性原則,貨真價實;三是思想性原則,以先進的思想、正確的輿論、高尚的精神,引導消費者,不能包含迷信、色情及頹廢的內容來刺激消費者;四是戰(zhàn)略性原則,要與企業(yè)產品總的戰(zhàn)略目標和長遠利益動身籌劃制作廣告。
⑸廣告的一般構造:標題、口號、正文、落款。
報刊廣告標題很講究,不僅集中醒目表現廣告主題,而且吸引消費者留意,誘發(fā)閱讀興趣,促使購置欲望。有直截了當式標題,有間接性標題,復合型標題。寫法常有四種,一是新聞式,如“XX交易中心盛大開業(yè)”;二是問答式,如“誰不盼望牙好胃口就好?”三是贊美式,如“財旺福旺——旺旺雪餅”;四是格言式,如“犀利砂帶磨世界不平”。
廣告口號又叫標語,在廣告文字中常反復使用,是企業(yè)、商品的形象標志,有的是企業(yè)效勞理念、宗旨、精神,如福人藥業(yè)造福人人。便于記憶和傳播。
廣告正文一般有開頭、主體、結尾三局部,寫法不拘一格,體式多樣。最終要落款,盡量告知購物地點、運輸方式、付款方式、廠商名稱、地址、電話和銀行帳號等。
2、產品說明書
⑴定義:介紹產品的性能、特點、構造、使用、保養(yǎng)、修理等有關學問的說明性經濟文書。
⑵產品名稱:注明型號、商標、批準生產文號
產品說明:一是性能、特點、功用;二是原料組成或根本構造;三是規(guī)格或指標(主要
參數);四是產品使用方法;五是保養(yǎng)和修理;六是留意事項,如三包“包修、包換、包退”條件等。
⑶產品說明書要講究有用性、真實性、條理性。在內容上要寫出產品的學問性、有用性,在說明上要留意精確性、科學性,在取舍上要抓住重點,突出特點,在表達上留意通俗性條理性,不要濫用科學術語和行業(yè)用語。為了便于外國消費者,還要譯成英語等。
廣告的目的在于宣傳企業(yè),介紹產品簡單,講究藝術性;說明書側重介紹產品學問,要具體,簡潔平實。有的產品將其編入“用戶手冊”中。
⑷標題:產品牌號+名稱+文種
正文:開頭簡要括產品概況,主體具體介紹產品有關學問,一般采納條款式寫法,結尾寫主體不便介紹的內容,如運輸、保存、禁忌等等。
落款:廠名、廠址、電話、帳號等。
3、通知
⑴通知是一種最常用的公文,用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。具有知照性和通用性。
⑵格式主要由標題、開頭語、主體、完畢語和落款構成。
標題:除極簡潔的事只寫“XX通知”外(如會議通知、停電通知等),一般都應在通知前加上發(fā)文機關和事由,便于盡快了解通知的主要內容。有的還要加“緊急”、“重要”、“補充”等字樣。
主送對象:受通知的對象一般要寫全。
正文:要交代發(fā)文的緣由、意圖、目的,通知的什么事情,有哪些詳細要求和意見,受文單位應如何辦理。正文大體可分為總分條文式、歸納式、篇段合一式。
落款:正文右下方注明發(fā)文機關和成文日期。
⑶工作通知寫法:一般包括通知緣由、通知事項、通知要求,多數采納總分條文式構造。通知緣由寫動身通知的背景、依據、目的等,是文章的主旨。通知事項是主要局部,要寫明做什么、怎么做,即工作任務、原則規(guī)定、執(zhí)行要求、詳細措施、留意事項等。通知要求是完畢語,一般以要求、盼望完畢。
⑷會議通知的寫法比擬簡潔、敏捷,寫清開會的緣由、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議報到時間和地點、需要預備的材料等。機關內部小型會議通知在單位內張貼或播送,只寫清時間、地點、到會人員和議題就行了。
⑸批轉、公布性通知針對批轉、轉發(fā)的文件或公布的行政規(guī)章、治理規(guī)章而發(fā)的,通知是正件,原文件成了附件。
任免通知寫法極為標準單一,只須簡明扼要寫膽任命或開除的依據和內容,有的寫清任期、聘期和待遇。
事項通知與通告、啟事相像,但用法不同。
4、通報
⑴通報是在肯定范圍內表彰先進、批判錯誤、傳達重要精神或溝通重要狀況,以推動面上工作的一種下行公文,一般分表彰通報、批判通報和狀況通報。
⑵標題:事由+文種,也有新聞式雙標題
主送機關:寫專指對象,普發(fā)的可不寫對象,文后注明發(fā)至范圍。
正文:分直述式和轉述式寫法,材料務求真實、精確。表彰的典型要有普遍意義,批判的典型要有典型性,針對性不強,普遍受表揚或普遍挨批判,對群眾起不了教育作用,對工作沒有指導性,寧可不發(fā)。
落款:注明單位和日期。
⑶表彰性通報包括先進事跡、評價、表彰打算、盼望和要求四局部。
批判性通報除批判處理錯誤外,還要著重從中吸取教訓,引起有關方面警覺,防止類似大事再發(fā)生。
狀況通報多為一事一報,敏捷自如,因文而定。主要是據實反映狀況,分析問題,針對問題提出要求和盼望。
應用文寫作教案2
第一單元導論
一、教學要求:讓學生對應用文寫作的根底學問有一個概括性熟悉,為下面的學習奠定良好的根底。
二、教學重點:
1、理解應用文的根本概念。
2、應用文的特點
三、教學過程:
第一節(jié)應用文概述
一、應用文的概念
應用文是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體以及公民在日常工作、學習和生活中辦理公務或個人事務時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。
二、應用文的種類行政公文:如公告、通告、通知、通報通用類事務應用文:如規(guī)劃、總結、會議記錄
公務文體
法律應用文:如起訴書、自訴狀
經濟應用文:如經濟合同
專用類
禮儀應用文:如歡送詞、歡迎詞、開幕詞、祝詞
應用文涉外應用文:如涉外函電、備忘錄
書信類:如證明信、推舉信、感謝信、申請書
私務文體條據類:如借條、請假條
其他
新聞文體:如新聞、消息、通訊
其他:如論文
三、應用文的作用
1、標準和準繩作用
2、宣傳和教育作用
3、溝通和溝通作用
4、憑證和檔案作用
四、應用文的一般特點
1、有用性2、程式性3、時效性4、樸實性
其次節(jié)應用文寫作的根本要求
一、材料真實典型
二、觀點正確鮮亮
三、構造嚴謹
1、層次清晰、段落清楚
2、過渡自然、前后照顧
3、開頭結尾簡潔明白
四、語言得體
1、莊重得體2、通俗易懂3、精確標準4、簡明扼要
五、格式標準
1、廣泛閱讀范文
2、大量實踐訓練
作業(yè):在本單元學習了應用文寫作的根本要求后,你把握了哪些新學問?有哪些感悟?
其次單元公文
一、教學目的要求:
1、了解公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等9種公文的概念、特點、作用和使用范圍。
2、把握通知、通報、報告、請示、函、會議紀要等6種常用公文的行文關系及其詳細的寫作要求和方法。
3、學會仿照教材中的范文進展寫作,做到格式標準。
二、教學重點:公文的格式和寫法。
三、教學過程:
第一節(jié)公文概述
一、公文的概念
從廣義上講,公文是國家黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位在進展公務活動時所使用的體式完整、內容系統的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文,主要是指行政機關在行政治理過程中形成的具有法定效力和標準體式的文書,是依法行政和進展公務活動的重要工具。
二、公文的特點
1、法定的權威性2、明確的政策性3、嚴格的時效性4、程式的標準性
三、公文的作用
1、標準和指導作用
2、宣傳和教育作用
3、憑證和依據作用
4、溝通和溝通作用
四、公文的種類
(1)按適用范圍劃分為命令、打算、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要,共13種。
(2)按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。
(3)按緩急程度劃分為特急、急件兩種。
(4)按保密級別劃分為絕密、機密、隱秘三級
五、公文的格式
1、眉首局部
眉首局部位于公文首頁上部紅色反線之上。
(1)公文的份數序號。簡稱份號,它是將同一文稿印制若干份時每份公文的挨次編號?!斗椒ā芬?guī)定:絕密、機密公文應當標明份號。份號標注在公文首頁左上角第一行,用七位阿拉伯數碼頂格標注,缺乏七位數用“0”補齊,如“0000006”。
(2)隱秘等級和保密期限。隱秘等級簡稱密級?!斗椒ā芬?guī)定:涉及國家隱秘的公文應當標明密級和保密期限。密級頂格標注在首頁右上角的第一行,密級和保密期限之間用“”隔開。保密一年以上的,注明年數;缺乏一年的,注明月數。
(3)緊急程度。緊急公文均應當標明緊急程度,分特急和急件。緊急程度標注在首頁右上角密級之下。
(4)發(fā)文機關標識。一般由發(fā)文機關的全稱或標準化簡稱后加“文件”組成。若是幾個機關聯合行文,應將主辦機關排列在前。
(5)發(fā)文字號。包括發(fā)文機關代字、年份、序號三局部,如“中青辦發(fā)〔2023〕22號”發(fā)文機關代字是發(fā)文機關名稱的縮略語,如“中青辦”“是共青團中心辦公廳”的縮略語。
(6)簽發(fā)人。它是代表機關最終核查并批準公文發(fā)出的領導人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字號右側,寫“簽發(fā)人”三個字,加冒號,再寫簽發(fā)人姓名。
2、主體局部
(1)公文標題。一般包括發(fā)文機關名稱、公文主題和公文種類三局部。如《共青團中心關于加強社區(qū)共青團工作的意見》。
(2)主送機關。就是主要受理機關,是承受公文并對公文負主辦或答復責任的機關。主送機關標注在標題之下,靠左頂格書寫。
(3)正文。它是公文的詳細內容局部。在主送機關下一行,每自然段空兩格寫起。數字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結尾三局部組成。
開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據、起因、目的。經常用“為了”“為使”“依據”“根據”“由于”“鑒于”等詞語開頭。
主體是公文的最主要的局部。敘事要突出重點,說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在構造上多用總分式,分條列項,做到條理清晰。
結尾常使用固定的習慣用語。一般對受文機關提出詳細要求和盼望。
(4)附件。公文如有附件,應在正文下空一行左側起空兩格注“附件:”然后標出附件名稱,名稱后不加標點符號;如不止一個附件,應用阿拉伯數字排序。
(5)發(fā)文機關。也稱“落款”。發(fā)文機關是公文的法定,在正文右下方標注。
(6)印章。
(7)發(fā)文日期。
3、版記局部
版記包括主題詞、抄送機關、印發(fā)說明。
其次節(jié)公告、通告
一、公告與通告的概念和特點
(一)公告的概念和特點
1、公告的概念
公告是政府職能部門向國內外宣布重要事項或法定事項時所使用的公文。
2、公告的特點
(1)內容公開性。(2)形式多樣性(3)行文莊重性
(二)通告的概念和特點
1、通告的概念
通告是在肯定范圍內向社會公布應當遵守或周知的事項時使用的公文。
2、通告的特點
(1)制約性。對遵守性通告而言,他帶有強制性,要求人們必需遵守。
(2)周知性。通過公告可以提示人們知曉或留意相關事項。
二、公告與通告的主要區(qū)分
1、告知范圍
2、約束性
3、事項重要程度
4、發(fā)文機關級別
三、公告與通告的寫作方法
1、標題
公告和通告的標題可分為完全是標題、非完全是標題兩種。完全是標題是“發(fā)文機關﹢事由+文種”三要素組成的標題。如《國家教委關于維護中小學正常教學秩序的通告》?!陡=ㄊ∪嗣翊泶髸瘴瘑T會關于公布施行<福建省消防條例>的公告》。非完全式標題只有三要素的一個或兩個。如《中華人民共和國農業(yè)部公告》、《關于京通快速路施工期間制止機動車通行的通告》、《公告》《通告》。
2、正文
公告的正文一般有兩種寫法。
第一種寫法包括:
(1)公布公告的緣由。它是公布公告的依據,因何事而發(fā),通常用一兩句話概況。
(2)公告的詳細事項,寫清晰時間、地點、大事、打算等。
(3)完畢語。一般另起一行,寫“特此公告”“現予公告”。
其次中寫法:只寫詳細事項。
通告正文的寫法。
(1)公布通告的緣由。
(2)通告的詳細事項,寫清晰什么范圍內、告知誰、告知何事。
(3)完畢語。通告的完畢語依據詳細內容而定,一般寫執(zhí)行通告的要求,作為強調;也
可以寫明執(zhí)行的時間、范圍和有效期;還可以用“特此通告”“此告”作完畢語。
3、落款。
在正文的右下方寫明發(fā)文機關的全稱或標準化簡稱,有的直接加蓋公章。聯合發(fā)文時,將主辦單位名稱寫在最前,其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行,注明年、月、日。
四、公告和通告的寫作要求
1、公告的”寫作要求
(1)行文簡要。(2)用語得體。
2、通告的寫作要求。
(1)目的明確。(2)行文清楚。
第三節(jié)通知
一、通知的概念和作用
通知”,是“適用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,批轉下級機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員”的一種公文文體。
二、通知的特點
1、適用范圍廣
2、具有知照性
3、具有時效性
三、通知的種類
從性質和內容上劃分,通知大體可分為以下幾種:
(1)公布性通知,指國家行政機關或其他有關單位在公布(或廢止)行政法規(guī)和條例、規(guī)定、方法、實施細則等規(guī)章和其他重要文件時的使用的通知。
(2)轉發(fā)性通知,轉發(fā)需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸屬單位的公文。
(3)指示性通知。用于直接公布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。
(4)批示性通知,又稱轉發(fā)性通知。領導機關用批轉、轉發(fā)的方式公布某些法規(guī),要求下級貫徹執(zhí)行。批轉下級機關送來的工作報告、建議、規(guī)劃等,以及溝通狀況,指導工作。
(5)周知性通知。多用于上級機關向下級機關宣布某些應知事項,不具有強制性。
(6)會議通知。用于對上級或平級。
(7)任免通知。上級機關對任免的人員用通知的形式告知下級機關。
四、通知與通告的區(qū)分
1、適用范圍不同
通知的適用范圍廣,通知除公布和傳達某些事項外,還有多種用途,如批轉通知、轉發(fā)通知等;通告只用來公布應當遵守或周知的事項。
2、受文對象不同
通知有明確的受文對象,寫作中標明主送機關;通告的受文對象不確定、不詳細、也不標明主送對象。
六、通知的寫作方法和要求
1、通知的格式和寫法
通知一般由標題、正文和落款三局部組成。詳細寫法如下:
(1)標題。通常有三種形式,一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成;一種是由事由和文種構成;一種是由文種“通知”作標題。
(2)正文。由開頭、主體和結尾三局部組成。開頭主要交代通知緣由、依據;主體說明通知事項;結尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前,要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號,或將名稱以“抄送”形式寫于最終一頁的最下方。
(3)落款。寫動身文機關名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間,這里可以省略不寫。
通知是上級要求下級或個人參與某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內容要寫得明白、詳細。
a、在第一行正中寫“通知”二字,也可視狀況寫成“關于xx的通知”、“緊急通知”等。
b、寫被通知單位或個人的名稱。
c、寫通知內容。如內容較多,可分條開列。
d、結尾可寫“特此通知”等字樣。
e、最終寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。
2、通知的寫作要求
(1)留意標準使用不同種類的通知。
(2)擬好公文的標題。
(3)通知事項必需清晰明白。
第四節(jié)通報
一、通報的概念和作用
通報時適用于表彰先進、批判錯誤、傳達重要精神或狀況的下行文。無論是表彰性的、批判性的,還是狀況通報,通報所反映的內容都是典型、突出的,具有肯定影響力,給人們提示與啟迪,能起到楷?;蚪鋫渥饔?。
二、通報的特點
1、典型性
2、真實性
3、向導性
三、通報的種類
1、表彰通報。用于在肯定范圍內表揚好人好事。
2、批判通報。用于在肯定范圍內批判錯誤,訂正不良傾向。
3、狀況通報。多用于向有關方面知照顧該把握和了解的信息、動態(tài),以供工作參考。
四、通報和通知的區(qū)分
1、行文的作用
通報的作用是教育、啟迪、提示或溝通狀況,一般沒有遵守、執(zhí)行的要求;通知的作用
是受文單位知曉相關事項并按要求辦理。
2、表達方式
通報要表達結合,既有對詳細事實表達,又有對事實分析評價;通知一般用概括性語言表達、說明,較少或不做談論。
3、行文時間
通報是事后行文;通知是事前行文。
五、通報的寫作方法和要求
1、通報的格式和寫法
通報的寫法,在構造上大體是由標題、受文單位、正文、落款四局部組成。
(1)標題通報的標題寫作狀況同通知、通告,可以有幾種狀況。
(2)受文單位一般通報有受文單位。少數普及性通報,可以不寫受文單位。
(3)正文正文一般由四局部組成。
一是引言局部,主要是概括通報的內容、性質、作用和要求。如批判性通報的引言可以寫:“現將xx通報發(fā)給你們,望從中吸取教訓,引以為戒。“表揚性通報的引言是:“特對xx通報表揚,望各單位組織學習”等。
二是事實局部。表揚性通報寫先進事跡,批判性通報寫錯誤事實。既要把主要事實寫出來,又要寫得精練概括。
三是分析處理局部。對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質,進展恰如其分的分析,有的還要分析出先進事跡的閱歷或犯錯誤的緣由,并且提出處理意見,如表揚性通報還可以寫出賜予精神或物質嘉獎的打算,批判性通報寫出處分打算。
四是號召或要求局部。提出依據通報的精神要求人們去如何做,或者號召為實現什么目標奮斗。有的通報正文局部不寫引言、開門見山直接表達事實。這也是可以的。
(4)落款。寫上發(fā)文機關名稱及發(fā)文日期。
2、通報的寫作要求
(1)事實要真實、典型。
(2)評析、獎罰要客觀公正。
(3)表達方式要表達結合。
第五節(jié)報告、請示、批復
一、報告、請示
1、報告、請示的概念和作用
報告屬于上行文,是向上級機關匯報工作、反映狀況、提出意見和建議、答復上級機關的詢問時所使用的公文。報告的作用是讓領導機關了解本單位的工作狀況,為領導機關制定政策、指導工作供應依據。報告是上級機關了解下情、下級機關反映狀況、上下溝通的主要渠道。
請示是懇求性上行文,是下級機關懇求上級機關決斷、指示、批準、支持并明確答復使用的公文。下級機關對于自身無法解決、無權打算或無力辦理的事項,需要使用請示。
2、報告、請示的特點
(1)報告的特點。①行文的單向性。②表達的表達性。
(2)請示的特點。①事前性。②恢復性。③單一性
3、報告、請示的種類
(1)報告的種類
①工作報告。
但凡用來向上級匯報工作的報告,都是工作報告。
工作報告又可分為綜合工作報告和專題工作報告兩種。
綜合報告涉及面寬,要把主要工作范圍之內的方方面面都涉及到,可以有主次的區(qū)分,但不能有大的遺漏。大到國務院供應給人民代表大會的政府工作報告,小到某單位向上級供應的年度、季度、月份工作報告,都屬于這種類型。
專題報告的涉及面窄,只針對某一方面的工作或者某一項詳細工作進展匯報,如黨的機關關于“三講”工作的報告,行政機關關于技術革新工作的報告等等。
②狀況報告
假如本單位消失了正常工作秩序之外的狀況,譬如說發(fā)生了事故,消失了意想不到的問題等,對工作產生了肯定程度的影響,應當準時向上級將有關狀況原原本本的進展匯報。即使對工作沒有太大影響,一些有傾向性的新動態(tài)、新風氣,以及最近消失的新事物等等,必要時也要向上級報告。
③答復報告
答復上級機關詢問的報告,稱為答復報告。這種報告內容針對性最強,上級詢問什么,就答復什么,不能答非所問。對待上級機關的詢問,肯定要慎重,假如不了解真情,要經過深入的調查討論后再作答復。
(2)請示的種類
依據內容的不同,可將請示分為以下四種:①懇求指示類。下級機關在工作中遇到重大、疑難問題或消失新狀況時,懇求上級機關賜予處理該問題或狀況的指示。②懇求批準類。下級機關在辦理某一事項時遇到某種困難或問題,自己無權打算和處理時,懇求上級機關的批準。③懇求幫忙類。下級機關應辦的事項,在人力、物力、財力上本單位有困難,懇求上級幫忙解決。④懇求批轉類。下級機關處理的重大事項,超出本機關職權范圍,需要其他地區(qū)、部門、單位貫徹執(zhí)行,全部提出意見,懇求上級批轉。
4、報告、請示的區(qū)分
(1)內容要求不同。請示的內容要求一文一事;報告的內容可一文一事也可一文數事。
(2)側重點不同。請示屬于請示性公文,側重于提出司題和懇求指示、批準;報告屬于陳述性公文,側重于匯報工作,陳述意見或者建議。
(3)行文目的不同。請示的目的是懇求上級機關批準某項工作或者解決某個問題;報告的目的是讓上級機關了解下情,把握狀況,便于準時指導。
(4)行文時間不同。請示必需事前行文;報告可以在事后或者事情進展過程中行文。
(5)報送要求不同。請示一般只寫一個主送機關;受雙重領導的單位報其上級機關的請示,應依據請示的內容注明主報機關和抄報機關,主報機關負責答復請示事項;報告可以報送一個或多個上級機關。
(6)篇幅不同。請示一般都比擬簡短;報告的內容涉及面較為廣泛,篇幅一般較長。
(7)標題寫作不同。一般來講請示的標題中不寫報告二字,就是xxx關于xxxxxx的請示;報告的標題中不寫請示二字,就是xx”x關于xxxxxx的報告。
(8)完畢用語不同。請示的結尾一般用“妥否,請批示”或“特此請示,請予批準”等形式,請示的完畢用語必需明確說明需要上級機關回復的迫切要求;報告的結尾多用“特此報告”等形式,一般不寫需要上級必需予以答復的詞語。
(9)處理結果不同。請示屬于“辦件”,指上級機關應對請示類公文準時予以批復;報告屬于“閱件”,對報告類公文上級機關一般以批轉形式予以答復,但也沒必要件件予以答復。
5、報告、請示的寫作方法和要求
(1)報告的寫作方法。
①標題。寫明制發(fā)機關名稱、報告所針對的時間或內容、文種。②主送機關。③正文。一般包括四局部:工作進程、成績、工作措施與閱歷(體會),工作中的缺點與缺乏,今后工作安排。最終通常以“特此報告”結尾。④制發(fā)機關名稱與成文日期。
(2)報告的寫作要求。①重點突出。②條理清晰
(3)請示的寫作方法。
①標題——請示的標題有兩種形式,一是標準公文標題,即由發(fā)文機關、事由、文種構成。如《市商業(yè)局關于增設社會商業(yè)科的請示》。二是由事由、文種組成。如《關于海關車輛養(yǎng)路費繳納標準問題的請示》。擬寫請示標題,關鍵是寫好“事由”。要明確、簡括地表達出請示的核心內容,以便上級機關精確了解和把握,準時作出有針對性的批復。
②主送機關——請示的主送機關原則上只能是一個直接上級。如需同時送其他機關,應當用抄送形式。請示不得直接送領導者個人。
③正文——正文是請示的核心內容、必需寫得充分、明確、詳細,要寫清一下兩方面的內容:
a、請示緣由。這是請示寫作的關鍵環(huán)節(jié),直接關系到請示的目的能否得以順當實現。因此,必需賜予充分重視。要用簡明扼要的語言,將請示的緣由和背景狀況,或請示問題的依據、動身點及思想根底交代清晰。寫法上一般采納敘事和說理結合的表達方式,敘事要精煉,說理要透徹,力戒繁冗累贅。
b、請示事項。即請示的詳細內容。要將懇求上級機關賜予指示、批準或批轉的詳細問題或事情全盤托出,懇求上級機關作出答復。寫好這一局部,一要明確,即直截了當,明白顯露。是懇求上級機關對某項工作作出指示,還是對處理某一問題作出批準,抑或是請示批撥資金或物資等等,必需明確無誤地予以表達,令人一目了然。切忌含混晦澀,模糊其辭,亦不行拐彎抹角,言此意彼。二要詳細,即對于請示事項的陳述,肯定要細致入微,清楚可鑒。若懇求批撥資金,則應寫明總計需用資金數額多少?已籌到多少?尚需領導解決若干,切記籠統空泛。若懇求批駁物資,應將品名、型號、規(guī)格、數量等要素寫清晰。有時亦可提出本單位對解決問題的觀點和方案,并說明傾向性的意見。
④結語。請示的結尾,一般用較為固定的結語,以示對上級機關的敬重。要講究標準,通常用“特此請示,請予批準”(懇求批準的請示)、“妥否,請批示”(懇求指示的請示)、“以上請示如無不妥,請批轉”(批轉性請示)等習慣用語。特殊需要留意的是,請示的結語肯定不能消失“報告”字樣,免致混亂,延時誤事,給工作帶來不必要的麻煩。
⑤落款——請示機關的署名,并加蓋公章。如標題中已標明請示機關名稱,則只需加蓋公章。成為時間。寫明請示世紀發(fā)出日期。要用漢子寫全年月日。在成文日期下一行居左空兩格附注處注明聯系人的姓名和電話。
4、請示的寫作要求。①一事一請。②不行越級。③不行多頭請示。④語氣要虛心尊敬。
二、批復
1、批復的概念
批復是下行文,是上級機關答復下級機關的請示事項時使用的公文。
2、批復的特點
(1)權威性。(2)針對性。(3)鮮亮性。(4)指示性。
3、批復的寫作方法和要求
(1)批復的寫作方法。
批復的構造包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關幾局部。
①標題
標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個局部。如《宏大公司對〈燕奇國際文化溝通公司舉辦“燕奇杯“書法大賽的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩局部,如《關于建立東風電機廠工會委員會的批復》。
②主送單位
即來文請示的單位。其位置在標題之下,正文之上。批復是有針對性的,所以不行缺少主送單位。
③正文
分為開頭、內容和結語三局部。
開頭一般注明批復的依據,用以說明是針對哪個請示所作的批復,要求寫得嚴謹、明確。如“《燕奇國際文化溝通公司關于舉辦燕奇杯書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉“,然后,一般寫如“經董事會討論,現批復如下“、“經討論,批復如下“等。留意不行簡潔寫成“x年x月x日來文收悉“,很多來文,畢竟是哪份,很不清晰。
請示的內容打算批復的寫法。下級機關只就某個詳細事項請示,批復的內容亦簡潔明白,可直接表態(tài),同意的就寫確定意見,不行意的要提出有依據的、有針對性的緣由。有的批復具有肯定的普遍性,則需上級機關較為具體地寫明批復態(tài)度,充分說明理由。還有些批復可在同意的前提下,原則性地提出盼望。如“盼望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化溝通方面,在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統方面,作出努力“。
結語使用的語言要簡短,語氣要堅決,態(tài)度要鮮亮。
④批復的結尾多用“此復“、“特此批復“等習慣用語。
⑤發(fā)文機關、發(fā)文日期也是不行遺漏和無視的局部,并且要書寫完整。
批復的寫作范例
xx市xx區(qū)人民政府
x政批[1998]第3號
關于組建xx集團的請示的批復
xx實業(yè)總公司:
你公司xx[1998]1號文收悉,經區(qū)政府討論,同意你公司組建xx集團,特此批復。xx市xx區(qū)人民政府
一九九八年六月二十九日
(蓋章)
主題詞:機構組建批復
送:區(qū)財貿部、區(qū)經委
xx市xx區(qū)人民政府辦公室一九xx年六月二十九日印發(fā)
共印9份
應用文寫作教案3
應用文寫作——通知
教學目標
學問目標:
了解通知的概念、分類和用途。
力量目標:
把握通知的寫作方法。
情感態(tài)度與價值觀:通過習作,能熟悉到通知與日常生活有著親密的聯系,養(yǎng)成學以致用的習慣。
教學重點:
把握通知的寫法。
教學難點:
引導學生把通知的相關信息表達清晰、完整。
教學時間:
一課時
教學過程:
一、創(chuàng)設情景,導入新課
二、解題(概念與分類)。
(一)、通知的定義
通知,是用于批下級機關的公文、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、公布規(guī)章、傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免和聘用干部的一種公文。(《國家行政公文處理方法》)
通知是一種上級對下級、組織對所屬成員傳達信息或布置工作的常用的應用文??煞譃楣ぷ魍ㄖ?、會議通知、任免通知等,其中最常用的是會議通知。
(二)、通知的特點:
通知除了用于國家行政機關之外、企事業(yè)單位、社會團體等使用也特別廣泛,它是一種應用廣泛,使用頻率高,不受內容制約,即可用于布置工作、傳達重要指標,也可以用于知照一般事項的下行文種。
三、寫法指導
(一)通知一般由標題、主送機關、正文和落款四局部組成。詳細寫法如下:
(1)標題:通常有四種形式,一種是由發(fā)文機關名稱+事由+文種構成;一種是由事由
+文種構成;發(fā)文機關+文種:一種是僅用文種“通知”作標題。
(2)主送機關:受文單位或個人的名稱。
(3)正文:由開頭、主體和結尾三局部組成。
開頭主要交代通知緣由、依據;
主體說明通知事項;
結尾提出執(zhí)行要求。
(在寫正文之前,要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號,或將名稱以“抄送”形式寫于最終一頁的最下方。)
(4)落款:寫動身文機關名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間,這里
可以省略不寫。
(二)課堂小結:教師引導學生總結通知的常規(guī)格式和寫作時應留意的事項。
(三)例如演示:
四、寫作實踐
請以廣漢市金雁中學教務處的名義通知全體任課教師在12月22日下午4點到階梯教室參與教學工作會議。(兩種格式都寫,留意抓住材料中的有效信息。)
五、練習糾錯、講評(請同學們仔細閱讀以下通知,說說有哪些錯誤之處)。
六、作業(yè):請你依據以下內容以校學生處的名義寫一份通知。
學校將于5月18日晚上7點在多功能廳開展“青春讓幻想飛揚”主題演講競賽,請各班學習委員組織好本班選手準時參與。
應用文寫作教案4
導入語:“工作中、學習中、生活中常常需要寫作,所以寫作是非學不行的,而且是非學好不行的??大學畢業(yè)生,不肯定要能寫小說、詩歌,但肯定要寫應用文,而且非寫得既通順又扎實不行?!薄~圣陶因而我們廣闊青年必需把握一些應用文寫作學問。
一、教學總目標
本課程旨在著重提高學生寫作應用文力量,讓學生明白應用文寫作的重要性和必要性。通過講授與訓練,學生能系統了解應用寫作的根本學問,根本方法。能較嫻熟地把握??茟眯腿瞬潘貍涞膽脤懽骷寄?,能寫出主旨明確、詳略得當,構造合理、語言得體、格式標準的常用經濟應用文。
教學分目標(一)
了解調查報告的定義、調查報告的特點和種類,熟識調查報告的寫作步驟,把握問卷調查的構造、設計技巧,指導學生分析實地調查的數據,依據調查報告的寫作要求寫作調查報告。
教學分目標(二)
了解發(fā)言提綱的定義、特點,把握發(fā)言提綱的寫作要求。
教學分目標(三)
把握申請書的格式和寫作要求,了解通訊的定義、特點、種類及寫法。
二、實施過程。
今日我們學習的內容有:
調查報告是對某項工作、某個大事、某個問題,經過深入細致的調查后,將調查中收集到的材料加以系統整理,分析討論,以書面形式向組織和領導匯報調查狀況的一種文書。
調查報告有以下幾個特點:
(1)寫實性。調查報告是在占有大量現實和歷史資料的根底上,用表達性的語言實事求是地反映某一客觀事物。
(2)針對性。調查報告一般有比擬明確的意向,相關的調查取證都是針對和圍繞某一綜合性或是專題性問題綻開的。
(3)規(guī)律性。調查報告離不開確鑿的事實,但又不是材料的機械堆砌,而是對核實無誤的數據和事實進展嚴密的規(guī)律論證。
調查報告的種類許多,常用的調查報告有幾下幾種:
(1)根本狀況調查
(2)閱歷性調查
(3)問題調查
(4)揭露性調查
(5)述評性調查
調查報告一般由標題和正文兩局部組成。
標題。標題可以有兩種寫法。一種是標準化的標題格式,即“發(fā)文主題”加“文種”,根本格式為“xx關于xxxx的調查報告”、“關于xxxx的調查報告”、“xxxx調查”等。另一種是自由式標題,包括陳述式、提問式和正副題結合使用三種。
正文一般分前言、主體、結尾三局部。
1、前言。有幾種寫法:第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經過與方法,以及人員組成等調查本身的狀況,從中引出中心問題或根本結論來;其次種是寫明調查對象的歷史背景、大致進展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等根本狀況,進而提出中心問題或主要觀點來;第三種是開門見山,直接概括出調查的結果,如確定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用,要精練概括,直切主題。
2、主體。這是調查報告最主要的局部,這局部詳述調查討論的根本狀況、做法、閱歷,以及分析調查討論所得材料中得出的各種詳細熟悉、觀點和根本結論。
3、結尾。結尾的寫法也比擬多,可以提出解決問題的方法、對策或下一步改良工作的建議;或總結全文的主要觀點,進一步深化主題;或提出問題,引發(fā)人們的進一步思索;或展望前景,發(fā)出鼓舞和號召。
(二)發(fā)言提綱
概念:為了有條理地在某一場合把話講好,依據事先考慮的講話內容及其思路,把問題、核心要點及內容逐條擬出來而形成的文字叫發(fā)言提綱。
要求:
(1)寫作前,要仔細考慮發(fā)言內容。先確定好談幾個問題,再考慮從哪幾方面談,分清重點和次要,突出重點。
(2)提綱要繁簡得當,不必寫得太細,突出要點即可。
(3)重要事例和必要數字要寫入提綱,以免講話時遺忘。
(4)寫好提綱后,要檢查一遍,有無遺漏或不妥,留意補充修改和熟識。
(三)申請書
寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而詳細的某種要求并申明理由,以期得到批準。
申請書的一般格式是:
(1)標題包括事由和文件名稱,如“入團申請書”。
(2)正文包括申請緣由(含申請者有關方面的根本狀況)、事項、理由和要求。
(3)結尾署明申請者和日期。寫申請書,事項要明確,態(tài)度要積極,言辭要懇切,理由要充分。
(四)通訊
定義:通訊是運用多種表現手法比擬具體而又深入報道國內外近期消失的具有新聞價值的典型人物、大事或典型閱歷的一種新聞文體。
特點:
1、新聞性。通訊反映的是新聞的真實。但凡進入通訊的內容,不允許任何虛構和“合抱負象”。
2、評論性。通訊的,可以對他所報道的典型人物或大事直接發(fā)表評論,抒發(fā)感情,用自己的感情或見解加強對讀者的影響。
3、文學性。通訊雖然不是文學作品,卻可以也應當運用多種形象化的表述手法。還可以用比方、象征等修辭方法,增加形象描述的逼真感和生動性。
種類:
按形式分為:一般通訊、新聞小故事、特寫、速寫、訪談錄等。
按報道的內容分為:人物通訊、大事通訊、工作通訊、概貌通訊、主題通訊、小通訊。
寫法:
(1)選好典型,開掘主題;
(2)寫活人物,呈現精神;
(3)構造敏捷,手法多樣;
(4)記事生議,情理交融。
作業(yè):
1、能了解規(guī)劃的概念,種類,特點,寫作格式和要求,能比擬嫻熟的寫出一份工作規(guī)劃和總結。
2、了解通知和啟事的根本學問,寫出一則通知和一份《國慶特刊》征稿啟事。
應用文寫作教案5
教學目標:
1、經濟應用文的寫作要求
2、學生寫作訓練案
教材分析:
重點:目標2
難點:目標2
教學過程:
一、情境創(chuàng)設,導八課題
同學們,我們將來畢業(yè)會到工廠或機關工作,有些同學有可能擔當工廠或關的宣傳工作那么常常會遇到應用文。因此學會寫應用文是特別重要的。
二、訓練步驟
1、首先讓學生明白什么是濟應用文?
明確:是經濟部門的人們用來溝通思想、溝通信息、處理事務而使用的一種文體。
2、經濟應用文的特點
(1)很強的有用性
(2)肯定的權威性
(3)特強的時效性
(4)格式的標準性
(5)內容的專業(yè)性
3、經濟應用文的寫作要求
(1)內容真實
(2)目的明確
(3)眉目清晰
(4)語言樸實
(5)要常常練筆
4、憑證應用文與告啟類應用文的區(qū)分
定義憑證類:用來建立和確認某種關系的憑據性文書(包括借條、收條、領條介紹信、證明信、聘請書、聲明等)
告啟類:告知人們某件事的一種書面文體(包括啟事、海報、請柬等)
格式
憑證類:標題、正文、落款
告啟類:標題、正文、結尾
三、寫作指導
經濟應用文的寫作,格式是最重要的,想寫好應用文必需常常練筆,同時要留意報紙廣告。這些對予我們寫好應用文非常有幫忙的
四、寫作訓練
依據所學過的學問第一小組寫收條,其次小組寫證明信,第三小組寫尋人啟事,第四小組寫海報,然后進展溝通。
五、加強訓練出示一些練習讓同學們去區(qū)分,是一步來區(qū)分,憑證類的應用文與告啟類應用。(利用試卷將題目發(fā)下去讓學生來區(qū)分)通達抽簽提問個別同學來答復。最終由同學、教師一起評定。
六、布置作業(yè)
寫一份校50周年的征文啟事。
要求:
(1)中心明確,有條下紊;
(2)不少予400字。
應用文寫作教案6
一、教學目的
把握經濟文書中的商品說明書、廣告、經濟合同、市場調查報告的概念、特點、構造和內容。
二、教學難點
商品說明書、廣告、經濟合同、市場調查報告的構造和內容。
三、教學方法
講授法、爭論法
四、課時安排:三課時
第一、二課時
主要內容:商品說明書和廣告
授課步驟:
一、導入
前面兩章,我們學到的應用文主要涉及行政和一般事務,但假如涉及到與我們現代生活息息相關的經濟生活時,我們又該運用哪些應用文呢?這就是我們下面要學習的經濟文書。我們將學習四類:商品說明書、廣告、經濟合同、市場調查報告。
二、商品說明書
(一)商品說明書的概述
在生活中,我們購置或接觸到新的商品,都是通過閱讀該商品的附帶說明書,才
獲得該商品的有關學問,才會正確使用它,那么商品說明書是什么呢?有哪些特點呢?我們接下來一起學習。
1、概念
商品說明書(又稱產品說明書或使用說明書),是對商品的性能、構造、功能、使用、保養(yǎng)等進展說明或介紹,讓人們了解其特點,獲得商品的有關學問,以便正確地使用和保養(yǎng)商品的書面材料。
目的:指導消費者了解商品特點、性能、使用方法
作用:商品和消費者的橋梁;正確使用商品的向導;最大限度實現商品使用價值的保證
2、特點
商品說明書作為一種獨特的應用文體,有其特點,主要有:
(1)學問性
商品說明書的目的是正確指導用戶熟悉和使用商品,它必需介紹商品有關學問,從內容上看,它具有學問性。
(2)有用性
消費者閱讀說明書是為了把握商品的使用方法,因此要有用。
(3)科學性
商品說明書內容要詳實可信,符合商品自身特點。
(4)條理性
說明書的使用性很強,因此必需條理清楚、層次清楚,使使用者一目了然。
(5)真實性
商品說明書的有用性打算著對產品的介紹要客觀,因而真實性是一個根本特點,假如夸張其詞,就失去了說明書的作用。
3、種類
(1)依據寫法不同可分為:
①條款式:把有關事項按肯定挨次分條列項地說明
②表達式:用短文把有關事項綜合訴說
(2)依據表達方式可分為:
①說明式:對商品自身狀況進展平實的講解
②文藝式:采納對話、講故事、連環(huán)畫等形式對商品進展說明,較好玩味性
(3)從包裝角度可
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