玉州醫(yī)院采供中心工作制度

玉州醫(yī)院采供中心工作制度1.引言為了完善玉州醫(yī)院的采購管理體系，提高采供中心的管理水平，采取科學高效的采購方式，特制定本工作制度。2.工作職責采供中心是醫(yī)院重要的職能部門之一，主要職責如下：組織實施醫(yī)院醫(yī)用設備、藥品、衛(wèi)生材料、辦公用品及其他物品、工程等的采購、招標、競價和協(xié)議供應；擬定并執(zhí)行物資采購計劃和采購明細，明確各類物資采購方式和采購周期，掌握市場最新動態(tài)，隨時更新采購目錄、價格等信息；在達成采購合同后，加強采購過程中的跟蹤管理，及時落實采購合同的履約情況，監(jiān)督供應商的供貨、質(zhì)量、售后服務等情況；與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，發(fā)掘供應商的潛力，提高供應商的競爭力；管理采供中心的檔案資料，定期對采購工作進行統(tǒng)計分析并開展效益評估，提高采購質(zhì)量和效益；引導各科室正確使用物資，做好庫存管理和流程管理，避免浪費和滯銷現(xiàn)象的出現(xiàn)。3.流程管理采供中心在完成采購任務時，需要嚴格按照規(guī)定的工作流程進行操作，確保采購過程的順暢和安全。采購的主要流程如下：制定采購計劃：針對醫(yī)院的需要，制定物資采購計劃，確定采購類別、數(shù)量、型號、價格、供應商等信息，建立采購目錄和采購庫存目標；選擇采購方式：針對采購物資的特性和數(shù)量，選擇適宜的采購方式，如公開招標、競價、協(xié)議供貨、詢價等方法；發(fā)布采購公告：將采購需求公示，發(fā)布采購公告，征集符合要求的供應商參與投標或談判；評標：按照評標標準和程序，對供應商提交的投標文件進行評估和排名，確定中標方，并與中標方簽訂采購合同；履約管理：對供應商的交貨質(zhì)量、貨物數(shù)量、價格匹配等情況進行嚴格監(jiān)督，確保供應商履行合同義務；成本分析：針對采購成本及效益，開展成本分析和效益評估，定期向醫(yī)院領(lǐng)導報告工作進展和成果。4.制度管理為確保采供中心工作的順利運行，需要建立嚴格的制度管理和文件檔案管理，以規(guī)范各項工作流程。主要制度如下：采購管理制度：包括采購方式、采購過程、評標管理、履約管理等詳細規(guī)定；檔案管理制度：規(guī)定采購資料的建立、歸檔和保管，要求按照規(guī)定對重要的采購合同、詢價等文件進行保存，并對文件檔案進行調(diào)查備案；財務管理制度：規(guī)定采購合同的付款方式和票證管理規(guī)定；預算管理制度：制定物資采購預算，對采購流程進行預算控制。5.工作流程圖請見下圖：工作流程圖工作流程圖6.總結(jié)本工作制度是玉州醫(yī)院采供中心規(guī)范化管理的重要保