辦公室主任崗位職責

PAGEPAGE1辦公室主任崗位職責第一篇：辦公室主任崗位職責辦公室主任崗位職責1、在總經(jīng)理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。3、做好公司員工的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的服務，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。4、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。5、負責物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。6、負責公司接待工作。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作中每個環(huán)節(jié)的具體工作。7、直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務態(tài)度和工作進度8、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。9、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。10、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。12、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。13、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。14、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。15、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。16、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。17、完成領導交辦的其它工作。第二篇：院辦公室主任崗位職責1.在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。2.安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。3.負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。4.負責本室人員的政治學習。領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、公務用車、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。5.負責院長臨時交辦的其他工作。辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。第三篇：辦公室主任崗位職責北京三菱汽車維修有限公司辦公室主任崗位職責1、對總經(jīng)理負責并受其領導，協(xié)助總經(jīng)理掌握全面情況，完成總經(jīng)理交辦的各項工作。2、貫徹和監(jiān)督執(zhí)行國家有關政策和企業(yè)規(guī)章制度，以及經(jīng)理辦公會議各項決議。3、做好投拆接待工作，根據(jù)了解的情況及時向總經(jīng)理匯報，聽取總經(jīng)理對工作的意見，以便及時處理。4、協(xié)助總經(jīng)理辦理文件、合同、規(guī)章制度、計劃、總結(jié)等文稿的起草工作。5、負責公司印章和執(zhí)照等資質(zhì)證明的使用管理，建立登記制度，并監(jiān)督執(zhí)行。6、協(xié)助財務人員做好工商營業(yè)執(zhí)照的年審、換證工作。7、負責組織機構(gòu)代碼證、衛(wèi)生許可證、煙草專賣許可證、持股會證件的年檢、換證工作，以及這些證件的變更、撤換等手續(xù)。8、負責與各生產(chǎn)廠家及合作伙伴的合同、協(xié)議管理。9、負責介紹信的開具、管理工作。10、準確無誤傳達會議通知，做好會議準備、組織和記錄。11、協(xié)助總經(jīng)理做好各項日常工作，負責協(xié)調(diào)、安排事務性工作。12、做好廢品處理費用的保管工作。負責本公司行政、辦公費用的計劃、開支。第四篇：辦公室主任崗位職責誠聘辦公室主任辦公室主任崗位職責：1、公司人工成本、行政費用的預算與管理；2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。任職資格：1、大專以上學歷，企業(yè)行政經(jīng)理工作經(jīng)驗兩年以上；2、固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗、資產(chǎn)管理合同管理、或有大型企業(yè)材料庫管經(jīng)驗；3、有一定財務經(jīng)驗；4、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。工作時間：會有加班需要出差需要管理團隊公司簡介寧波宏凱建設有限公司成立于20XX年10月，是一家專業(yè)從事房屋建筑工程和市政公用工程的企業(yè)，公司頗具經(jīng)濟實力。企業(yè)經(jīng)理從事建筑施工二十余年，施工管理經(jīng)驗豐富，為本地區(qū)的建設發(fā)展做出了一定的貢獻。公司注冊資本為一千萬元，固定資產(chǎn)416余萬，擁有一支高素質(zhì)的工程建設和管理隊伍，下設企業(yè)經(jīng)營科、機械設備科、工程管理科、質(zhì)量安全科、財務室、辦公室。發(fā)展實業(yè)、振興企業(yè)是企業(yè)的發(fā)展目標，不驕不躁、嚴謹踏實是公司的一貫工作作風，恪守“質(zhì)量第一、客戶至上”的是企業(yè)的服務宗旨，遵循“優(yōu)質(zhì)、高效、團結(jié)、奉獻”是公司員工的工作態(tài)度。企業(yè)要發(fā)展，人才是關鍵，公司為謀求長遠發(fā)展，建立并完善了人才資源庫，努力做到讓所有員工人盡其才，才盡其用，讓其在本崗位上發(fā)揮特長，盡忠職守。聯(lián)系人：常先生聯(lián)系電話：***聯(lián)系地址：寧波江東東郊路8弄10號創(chuàng)業(yè)天下大廈招聘辦公室主任崗位職責:1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。任職資格:1、大專以上學歷,企業(yè)行政經(jīng)理工作經(jīng)驗兩年以上;2、固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗、資產(chǎn)管理合同管理、或有大型企業(yè)材料庫管經(jīng)驗;3、有一定財務經(jīng)驗;4、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。聯(lián)系方式：聯(lián)系人：常先生聯(lián)系電話：***工作地點：江東東郊東郊路8弄10號第五篇：辦公室主任崗位職責辦公室主任崗位職責1、主持并領導辦公室全部日常工作，及時與有關領導及各部門協(xié)調(diào)工作，完成上級部門和領導交辦的事宜，當好領導參謀。2、綜合各單位和部門情況，及時轉(zhuǎn)達給有關領導，以便領導決策與管理。3、擬制公司的環(huán)境建設計劃，推動精神文明建設。4、檢查后勤水、暖、電和車輛管理，衛(wèi)生清掃等雜物。5、調(diào)解處理公司工作人員發(fā)生的矛盾，維護公司的安定團結(jié)