貿(mào)易公司財(cái)務(wù)管理細(xì)則支出審批制度

貿(mào)易公司財(cái)務(wù)管理細(xì)則支出審批制度（一）目的1、為簡(jiǎn)化支出審批手續(xù)，提高工作效率。2、防止因私占用公司財(cái)產(chǎn)。（二）審批程序（三）計(jì)劃審批內(nèi)容購(gòu)買日常辦公用品、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材支出計(jì)劃，由行政負(fù)責(zé)人填制辦公用品請(qǐng)購(gòu)單，報(bào)公司總經(jīng)理審批。原則上由辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一購(gòu)買并庫(kù)存，各部門登記領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)，需在辦公用品領(lǐng)用單上簽名。每月底由行政負(fù)責(zé)人向財(cái)務(wù)提供有關(guān)方面的明細(xì)表。固定資產(chǎn)與辦公家具：其購(gòu)買由各部門報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。工資、獎(jiǎng)金的支出：（1）考勤專員負(fù)責(zé)每月員工考評(píng)及員工動(dòng)態(tài)資料的編制。（2）出納員負(fù)責(zé)員工工資計(jì)算和《工資發(fā)放表》的編制。（3）主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)《工資發(fā)放表》的審核。(4)總經(jīng)理負(fù)責(zé)《工資發(fā)放表》的審批。4、提取備用金：(1)提取備用金，由出納或者備用金申請(qǐng)人填寫《備用金提取申請(qǐng)表》，報(bào)主管會(huì)計(jì)審核簽字，總經(jīng)理審批簽字，方可提取。5、借款審批：(1)員工因工作需要領(lǐng)取現(xiàn)金及支票時(shí)，應(yīng)填寫“借款單”經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，到出納處領(lǐng)取。(2)凡屬于出差借款的，在填寫“借款單”之前，還應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)表”，總經(jīng)理審批。(3)若發(fā)生支票遺失，應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)人員辦理支票掛失手續(xù)。(四)報(bào)銷手續(xù)1、應(yīng)酬費(fèi)的報(bào)銷：(1)商業(yè)聚會(huì)及宴請(qǐng)客戶，應(yīng)限制在合理的食物和飲料之內(nèi)。并應(yīng)在業(yè)務(wù)招待費(fèi)用明細(xì)表上清晰，詳細(xì)地注明宴請(qǐng)的對(duì)象，時(shí)間，地點(diǎn)及目的。2、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷：(1)無(wú)論是出差還是在工作所在地，市區(qū)內(nèi)的外出公干，應(yīng)盡量利用公共交通工具(巴士，公共汽車，地鐵，輕軌等)。在綜合考慮時(shí)間，效率，便捷(如需多次轉(zhuǎn)車)，方便(如攜帶行李，工具等)等因素的情況下，可乘坐出租車，報(bào)銷時(shí)需在發(fā)票上注明乘車事由，及起止地點(diǎn)，出租車費(fèi)每張限額為50元，超出部分由個(gè)人承擔(dān)。3、電話費(fèi)用報(bào)銷：(1)銷售人員每月限額300元，后勤人員每月限額100元，憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(使用公司手機(jī)者除外)4、私車公用費(fèi)用報(bào)銷：如員工用私車處理公務(wù)而產(chǎn)生的有關(guān)費(fèi)用，根據(jù)以下規(guī)定由公司報(bào)銷：(1)L2元/公里過(guò)路費(fèi)停車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。所有用車記錄必須填寫行車記錄表，報(bào)銷時(shí)附帶記錄表復(fù)印件。(2)用車費(fèi)用報(bào)銷每月一次，單獨(dú)填寫遞交。(3)周五用車結(jié)束后，請(qǐng)將車?；毓就＼噲?chǎng)，鑰匙交由公司行政人員保管。如有特殊情況需要周末用車，報(bào)告公司后方可使用。5、差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定：為保證公司差旅費(fèi)的合理使用，規(guī)范差旅費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，特制定此規(guī)定，具體如下：(1)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：a.差旅個(gè)人工作用餐補(bǔ)貼：每人每餐標(biāo)準(zhǔn)30元，不包含早餐，不需要發(fā)票，審批后直接領(lǐng)取。b.宴請(qǐng)客戶用餐標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)報(bào)實(shí)銷，所有參與者平均每人不得超過(guò)200元，如有超標(biāo)現(xiàn)象，須總經(jīng)理特批。c.交通費(fèi)：私車公用：根據(jù)出車表記錄，按照L2元/公里進(jìn)行補(bǔ)貼(包含油費(fèi)，停車費(fèi))，過(guò)路橋費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。公共交通：本著快捷/安全/節(jié)約的原則，實(shí)報(bào)實(shí)銷。城市內(nèi)提倡坐地鐵/公交車，每天的土費(fèi)用不得超過(guò)100元，如有超標(biāo)現(xiàn)象，須總經(jīng)理特批d.住宿費(fèi)：住宿費(fèi)用每天不得超過(guò)280元，實(shí)報(bào)實(shí)銷，報(bào)銷時(shí)須提供發(fā)票及賬單。出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開(kāi)本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。(2)出差人員出差需持有公司總經(jīng)理簽字的《出差申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中需注明稱、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來(lái)回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額，報(bào)總經(jīng)理審批，憑申請(qǐng)單和費(fèi)用報(bào)銷單辦理借款和報(bào)銷手續(xù)后將申請(qǐng)單交財(cái)務(wù)部存檔。5、費(fèi)用報(bào)銷單注意事項(xiàng)：(1)原始票據(jù)由右至左呈“魚(yú)鱗狀”錯(cuò)疊粘貼。不要超過(guò)規(guī)定的粘貼紙。原始憑據(jù)較多的按同類分類貼報(bào)銷單原始憑據(jù)附后，寫上報(bào)銷人等內(nèi)容，領(lǐng)導(dǎo)只在報(bào)銷單上簽字。(2)按規(guī)定分類標(biāo)準(zhǔn)粘貼，同類費(fèi)用粘在一張報(bào)銷單上，不要將各類費(fèi)用混雜一起，以便財(cái)務(wù)人員分類歸集成本。(3)費(fèi)用報(bào)銷單上部門、日期、附件頁(yè)數(shù)、用途等填寫完整；不得涂改；大小寫金額一致。(4)發(fā)票填寫完整，抬頭正確，定額發(fā)票填寫客戶名稱；報(bào)銷人在發(fā)票上簽字，經(jīng)辦人應(yīng)查詢發(fā)票真?zhèn)巍?5)票據(jù)粘貼單要填寫單據(jù)張數(shù)與金額。(6)差旅費(fèi)報(bào)銷需附出差申請(qǐng)單。(7)購(gòu)買辦公用品需附發(fā)票、入庫(kù)單，保證入庫(kù)金額與報(bào)銷金額一致。(8)購(gòu)買低值易耗品和固定資產(chǎn)需附發(fā)票、低值易耗品或資產(chǎn)購(gòu)置請(qǐng)購(gòu)單、入庫(kù)單等及出庫(kù)單。（9）快遞費(fèi)由行政人員統(tǒng)一報(bào)銷。6、各類報(bào)銷費(fèi)用明細(xì)（1）辦公用品-辦公用品、文具。（500元以上須附清單）（2）培訓(xùn)費(fèi)-員工培訓(xùn)費(fèi)、購(gòu)書。（3）印刷費(fèi)-復(fù)印、印刷、資料制作費(fèi)。（4）快遞費(fèi)-郵費(fèi)、快寄費(fèi)等。（5）電話費(fèi)-座機(jī)費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話費(fèi)。（6）交通費(fèi)-車費(fèi)、出租車費(fèi)、小車過(guò)路費(fèi)