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文檔簡介
倉庫物品入庫儲存領用管理制度倉庫物品入庫儲存領用管理制度一、總則為規(guī)范倉庫物品入庫、儲存、領用管理,提高物資利用率,保證物資安全有序儲存,特制訂本制度。二、入庫管理.倉庫物品入庫,應有交接單,驗收人員必須按照交接單核對物品名稱、類別、數(shù)量及質量狀況,并填寫驗收記錄。.對于貨物的包裝,驗收人員必須注意貨物是否有損傷,是否存在破壞和受潮等情況,及時進行檢查和記錄。.倉庫內物品應有明確標識,如標簽、標牌等,箱子或包裝袋要用持久性筆或簽字筆在適當位置標明物品名稱、收貨日期等信息,以便于管理者及時查看信息,進行分類儲存。.入庫記錄應注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總金額及入庫日期、供貨商名稱等內容,并確保記錄真實、準確、完整、可靠。三、儲存管理.儲存物品要分類存放,標明物品名稱、數(shù)量、來源、保質期、儲存時間及所放儲位等信息,以便于快速計算庫存,有效管理物品。.倉庫內溫濕度要適宜,保證物品質量不受影響,并嚴格按照儲存和保管要求進行作業(yè)。.各物品儲存期限應根據(jù)不同物品類別和生產需求情況而定,并進行防潮、防塵、防蟲處理。.物品保管應注意防火、防盜、防爆、防滲漏等安全措施,保證倉庫安全,杜絕財產損失。四、領用管理.有領用需求的職員應填寫"領用申請單",經過有關部門審批后方可領用。.倉庫管理員應按照"領用申請單"核對領用物品的數(shù)量、規(guī)格、質量、單價、總金額等信息,并在相關記錄上簽字確認,確保領用質量,防止瞞報。.領用人員取貨后應當對所領用物品進行認真核對,確認數(shù)量和品質是否符合需求,如發(fā)現(xiàn)問題及時向倉庫管理員反饋處理。.物品領用記錄應詳實,注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總金額、使用部門及領用日期等內容,提高物品利用效益并便于庫存管理。五、盤庫管理.倉庫將按時進行一次物品盤存,以確保庫存情況的準確性和及時性;如有年度結賬盤存,還應進行財務核對。.物品盤存應按照標準作業(yè)程序進行,并將盤存情況記錄在盤存記錄表上進行登記。.盤存過程中,如發(fā)現(xiàn)誤存、過期、報廢等情況,應及時處理并做好相應記錄。.物品盤存后,應對盤存單據(jù)、記錄、資料等進行核對審查,確認記錄準確無誤并進行存檔管理。六、其他規(guī)定1.倉庫內禁止存放易燃、易爆、腐蝕、有毒、放射等有害物品。2,倉庫內生產物品的管理,應按照安全生產程序性操作規(guī)程執(zhí)行。.如遇物品變動、損毀等情況,應及時通知有關部門,做好信息記錄。.本制度的修改應經過管理者審批及保管人員了解,并應上報部門審核記錄。七、責任制.倉庫管理員應當做好入庫、儲存、領用、盤存等物品管理工作,確保物品存儲和使用的正常運轉。.保管人員應按照工作職責和程序,認真履行物品管理職責,完整、準確記錄相關工作信息
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