內(nèi)刊策劃管理辦法

年4月19日內(nèi)刊策劃管理辦法文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。內(nèi)刊策劃管理辦法創(chuàng)刊宗旨·傳播明煒文化，構(gòu)筑企業(yè)品牌·服務(wù)企業(yè)發(fā)展，記錄公司成長·宣揚(yáng)企業(yè)理念，發(fā)揮輿論導(dǎo)向·梳理管理思路，探尋發(fā)展動力·溝通內(nèi)部關(guān)系，構(gòu)筑交流平臺內(nèi)刊形式以及頁式設(shè)計（一）刊物名稱：《明煒人》（二）內(nèi)刊形式：以雜志形式出版，每季度一期。（三）內(nèi)刊頁數(shù)：每期18頁（共36P，P為頁碼），含封面和封底。注：因出版需要，可根據(jù)實際內(nèi)容的篇幅調(diào)整頁數(shù)，但最多不超過20頁（40P）。（四）裝訂方式：騎馬釘。（五）出版日期：每季度首月10日前出版。（六）紙型尺寸：A4紙，210mm(寬)x284mm(高)。注：這是設(shè)計尺寸，僅供參考。實際出版時會有略微偏差。（七）內(nèi)頁邊距：左右邊距各為18mm；上邊距38mm；下邊距20mm。（八）頁面設(shè)置：1、封面（1P）2、封二（1P）3、卷首語（1P）4、目錄（1P）5、欄目設(shè)置（正文部分）5.1領(lǐng)導(dǎo)言論……………（1-4P）1.董事長專欄文章，每期一篇；2.總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高層的管理文章，并不是每期都有，偶然會有。5.2人物訪談……………（1-2P）經(jīng)理級以上人員采訪文章。5.3企業(yè)先鋒……………（1-2P）團(tuán)隊采訪文章，展現(xiàn)團(tuán)隊風(fēng)采。5.4先進(jìn)事跡……………（1-2P）采訪公司先進(jìn)人物及事跡，樹立榜樣，宣揚(yáng)正面形象，樹立積極行為。5.4管理論壇……………（4-6P）針對公司內(nèi)部管理，每期策劃一個專題，大家各抒己見，闡明自己的觀點(diǎn)、主張，或分享相關(guān)經(jīng)驗。針對這個專題（或這些問題），尋找外部案例，看看別人是怎么做的，已提供經(jīng)驗、借鑒或警示。正所謂：它山之石，能夠攻玉。亦能夠針對此專題，摘錄她人的經(jīng)典管理文章，以供大家學(xué)習(xí)。5.5最新動態(tài)……………（2-6P）報道公司新聞，記錄公司成長。5.6項目動態(tài)……………（2-4P）各項目的最新進(jìn)展；項目圖片展示等。5.7項目專訪……………（2-3P）每期一個項目，進(jìn)行全面和深入的報道。5.8行業(yè)觀察……………（1-2P）展望行業(yè)未來前景；報道行業(yè)的重大事件。5.9業(yè)主之窗……………（2-4P）推介我們的業(yè)主，對業(yè)主進(jìn)行詳細(xì)的介紹；對業(yè)主的某些重大事件和新聞進(jìn)行轉(zhuǎn)載和報道；免費(fèi)刊登業(yè)主與我們相關(guān)的項目的廣告。以此作為一種公關(guān)手段，與業(yè)主拉近感情。5.10學(xué)習(xí)園地……………（2-4P）5.10.1行業(yè)知識如商務(wù)合約、采購等相關(guān)的行業(yè)知識。5.10.2技術(shù)知識建筑技術(shù)方面的知識。5.11職場關(guān)注……………（1-2P）關(guān)注員工工作和職業(yè)健康；分享職場經(jīng)驗，提升職業(yè)修養(yǎng)等。5.12生活花園……………（2-4P）關(guān)注員工業(yè)余生活，傳播一些實用的生活小知識；介紹一些周邊好吃、好玩的地方，給大家提供一些休閑、娛樂參考；介紹一些簡單的國學(xué)支持，培養(yǎng)員工文化修養(yǎng)；閑談一些社會熱點(diǎn)話題，以增強(qiáng)內(nèi)刊的趣味性和豐富性……5.13副刊文苑……………（2-3P）員工投稿、書畫攝影、公司公告、編讀往來等。5.14明煒寶貝……………（1P）展示明煒下一代的風(fēng)采。（此處改為“開心樂園”）5.15員工風(fēng)采（封三）…（1P）以相片為主，以文字為輔，給員工一個展示自己的舞臺。6、封底………（1P）三、內(nèi)刊編輯部組成及分工：（一）實行編委會領(lǐng)導(dǎo)下的執(zhí)行編輯負(fù)責(zé)制。編委會由顧問、策劃、總編、主編組成，另設(shè)執(zhí)行編輯一名，通訊員若干。（二）內(nèi)刊顧問由公司董事長、總經(jīng)理、分管副總兼任，對內(nèi)刊的編輯、出版、設(shè)計等工作提出指導(dǎo)意見。（三）內(nèi)刊總策劃由公司常務(wù)副總兼任，負(fù)責(zé)內(nèi)刊策劃、出版、發(fā)行的總體規(guī)劃，并負(fù)責(zé)內(nèi)刊的最終出版審核和稿費(fèi)審批。（四）內(nèi)刊總編由行政人力部經(jīng)理兼任，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和管理內(nèi)刊的日常編輯、出版發(fā)行工作，并對內(nèi)刊的版面和內(nèi)容進(jìn)行審核。（五）內(nèi)刊主編由行政企劃主管兼任，具體負(fù)責(zé)內(nèi)刊的設(shè)計、組稿，安排出版發(fā)行事宜。（六）執(zhí)行編輯專門負(fù)責(zé)內(nèi)刊的日常編輯、校對、出版和發(fā)行等各項工作。（七）各項目部辦公室主任、項目文員為內(nèi)刊的指定通訊員，負(fù)責(zé)各項目部的新聞收集、采編，定期向編輯部供稿，此工作將列入其績效考核內(nèi)容。（八）在下屬公司或各部門、各項目部中挖掘有才情的同事?lián)蝺?nèi)刊特約記者，定期向編輯部供稿。四、編輯出版流程（一）組稿及審稿1.每期內(nèi)刊出版之后的10天內(nèi)由主編制定出下期組稿計劃，并交由總編審核、總策劃復(fù)審后?？偛邉澰谑盏浇M稿計劃后的3個工作日內(nèi)要完成審核工作并將審核意見反饋給總編處。2.主編根據(jù)核定后的組稿計劃籌備稿件，并交由執(zhí)行編輯聯(lián)絡(luò)有關(guān)人員撰寫或提供相關(guān)板塊的文稿。3.每季度第二個月的10日起就開始催收稿件，當(dāng)月30日前必須完成稿件收集。期間有收到的稿件必須及時修改。4.主編必須在每季度第三個月的10日前完成所有稿件的修改，將修改后的稿件集中提交到總編處審核、修訂?？偩幈仨氃谑盏礁寮蟮囊恢軆?nèi)完成審核修訂工作，并將審核修訂后的稿件交到總策劃處審閱?？偛邉澰谑盏叫抻喐搴蟮?個工作日內(nèi)將具體審稿意見及建議反饋到總編處，由主編及執(zhí)行編輯在當(dāng)月20日前完成最終修改和版面調(diào)整，并及時發(fā)送到總編及總策劃處審定。5.每季度第三個月的30日前必須完成最終審議定案。期間會出現(xiàn)重復(fù)修訂和版面調(diào)整的情形，各方應(yīng)當(dāng)緊密配合，積極交換意見。5.在經(jīng)過修改和審核，經(jīng)總策劃確認(rèn)無誤之后，最終定稿，并于次月（下一季度的首月）10日前完成出版發(fā)行工作。6.采訪文章應(yīng)于每季度的第二個月月底前完成相關(guān)采訪和文章撰寫。7.以上為最晚時間，只可提前，不可推后。（二）編輯排版1.把相應(yīng)內(nèi)容對號入座，排入相關(guān)欄目對應(yīng)的相關(guān)頁面；2.頁面排版要求美觀、大氣；3.正文內(nèi)容以宋體和楷體為主，以9號字為標(biāo)準(zhǔn)字號，標(biāo)題字體和字號不限；4.正文內(nèi)容字間距0-5%；行距145%，標(biāo)題字間距不限；5.最遲于每季度第三個月底完成排版，并打印樣稿交由總編審核。（三）印刷出版1.填寫內(nèi)刊印刷申請表，并交總編簽字批??；2.把排版文件所有文字轉(zhuǎn)成曲線，并另存一份PDF版文件；3.將已轉(zhuǎn)成曲線的coreldraw文件和PDF文件一同發(fā)送給印刷廠，交付印刷（PDF文檔是給印刷廠打印核正確，以防印刷出錯）；4.紙張標(biāo)準(zhǔn):封面158g雙銅紙；內(nèi)頁128g雙銅紙5.印刷數(shù)量：500份（根據(jù)需求可增加）；6.督促印刷廠盡快印刷，最遲在4個工作日之內(nèi)交貨；（五）發(fā)行方式1.原則上總部人員、各項目部管理人員人手一份；2.明煒內(nèi)刊編輯部為1級發(fā)行單位，負(fù)責(zé)內(nèi)刊的整體發(fā)行工作。深圳總部人員由編輯部直接發(fā)放；下屬單位、各項目部經(jīng)過郵寄（以快遞為主）或內(nèi)部遞送，交由各下屬單位相關(guān)聯(lián)絡(luò)人、各項目部辦公室主任代為發(fā)放。3.下屬企業(yè)聯(lián)絡(luò)人、各項目部辦公室主任為2級發(fā)行單位，負(fù)責(zé)各下屬企業(yè)和各項目部內(nèi)部的內(nèi)刊分發(fā)工作（內(nèi)刊從編輯部發(fā)出之后，需確定兩件事情：①各下屬企業(yè)、各項目部是否收到刊物；②各下屬企業(yè)、各項目部是否已做好內(nèi)部分發(fā)工作，分發(fā)到位）。4.總部各部門、各下屬企業(yè)、各項目部或個人需向外單位或個人郵寄刊物的，可將郵寄地址或相關(guān)資料交由編輯部，經(jīng)編輯部核準(zhǔn)后即可代為寄發(fā)，郵寄費(fèi)用亦由公司總部承擔(dān)；亦可自行寄發(fā)，則相關(guān)費(fèi)用將由各部門、各下屬企業(yè)或各項目部自行承擔(dān)。5.內(nèi)刊是公開刊物，公司亦容許員工個人自行寄發(fā)，但郵寄費(fèi)用將由個人自己承擔(dān)。6.由編輯部建立內(nèi)刊交流網(wǎng)絡(luò)，與友好企業(yè)交換刊物，交流經(jīng)驗，同時亦可達(dá)到宣傳公司形象的目的。7.其它合適的發(fā)行渠道。（六）信息反饋1.認(rèn)真聽取周圍同事對內(nèi)刊的批評和意見，并根據(jù)大家的建議做一些適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以符合員工的需求和期望，同時保持自身的風(fēng)格。2.經(jīng)過當(dāng)面交談、電話、郵件或QQ征詢大家的意見，并認(rèn)真吸取有價值的建議，及時的在下一期的刊物中反映出來。3.亦能夠定期的經(jīng)過書面形式（調(diào)查表）向大家征詢意見，群策群力、集思廣益，以提高內(nèi)刊的辦刊水平，辦出一份高質(zhì)量的公司內(nèi)刊。五、稿費(fèi)計算及發(fā)放（一）本刊編輯部對文章?lián)碛行薷?、刪減及編輯的權(quán)利；（二）稿費(fèi)計算均以正式出版的文字為準(zhǔn)；（三）稿費(fèi)由編輯部統(tǒng)一申領(lǐng)、統(tǒng)一發(fā)放；（四）稿費(fèi)原則上將發(fā)給作者個人，如果是部門名義投稿，稿費(fèi)發(fā)放給部門負(fù)責(zé)人，有部門負(fù)責(zé)人自行分配；（五）編輯部每期制定一份稿費(fèi)申請單，由總編審批；（六）稿費(fèi)發(fā)放之后需由作者簽字確認(rèn)，并回傳總部內(nèi)刊編輯部；（七）稿費(fèi)計算標(biāo)準(zhǔn)：1.新聞、人物訪談、員工風(fēng)采類文章：0.1元/字；2.管理、讀書點(diǎn)評（按點(diǎn)評文字計算）、散文、旅游文章、生活小智慧：0.07元/字；3.圖片：攝影作品20元/張、圖片新聞20元/條、工程圖片20元/張；4.詩歌：2元/行；5.明煒寶貝：30元/個；6.推薦文章：15元/篇；7.報料：本報特設(shè)報料獎，歡迎大家經(jīng)過電話、郵件報料，一經(jīng)采用，將贈報料人紀(jì)念獎品一份。六、費(fèi)用預(yù)算（一）稿費(fèi)：2100元左右（平均約1500字/P×0.07元/字×20P=2100元，每期大約至少會有一半以上頁面的內(nèi)容將由編輯部采寫，無需計算稿費(fèi)）；（三）印刷成本：1．版面數(shù)量：36P版面尺寸：210mm(寬)x284mm(高)紙張類型：封面：