會議記錄 語文版中職語文基礎(chǔ)模塊下冊

A1會議記錄A2一、會議記錄的定義

由專門的記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實記下來，就形成了會議記錄。作用：1、起草正式文件，傳達(dá)、執(zhí)行會議決定或貫徹會議精神的依據(jù)；2、作為今后進(jìn)一步分析、研究、總結(jié)工作的參考資料；3、留存?zhèn)洳椤６?、會議記錄的分類1、詳細(xì)記錄：有言必錄。適用于比較重要的會議

（如傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)講話精神，布置本單位重要活動等，可錄音會后在整理。）2、摘要記錄：擇其要點而記之。適用于大多數(shù)會議記錄。

（如討論某個問題，決定某次活動，

評價某個人或某件事等）三、會議記錄基本格式（一）會議的基本情況

會議標(biāo)題、召集部門、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等

（會議開始前寫好，也可制成表格填寫。）

注意：

群眾性大會記：參加對象、總?cè)藬?shù)、出席會議的重要領(lǐng)導(dǎo)成員即可。

特別重要會議，出席人員來自不同單位，則設(shè)置簽名薄，簽署姓名、單位、職務(wù)等（二）會議內(nèi)容（主體）

包括：主持人講話，和會者發(fā)言、討論情況、會議決議等內(nèi)容

（重要會議則有關(guān)動態(tài)如：插話、臨時中斷或重要的會場情況也要記錄）文本式：會議名稱

召集部門會議時間

會議地點記錄人

出席會議人員列席會議人員（有發(fā)言權(quán)無表決權(quán)）缺席人員

會議主持人主要議題

發(fā)言記錄：表格式表格式三、會議記錄重點（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項；（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。注意事項：1、真實準(zhǔn)確2、要點不漏3、始終如一4、注意格式

1、真實準(zhǔn)確

要如實地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細(xì)記錄，還是摘要記錄，都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的言論，更不能有絲毫出入。

真實準(zhǔn)確的要求具體包括：

不添加，不遺漏，依實而記；

清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理，突出重點2、要點不漏

記錄的詳細(xì)與簡略，要根據(jù)情況決定。

一般地說，決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。3、始終如一

始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。

這是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。一快二要三省四代寫作技巧一快：記得快。

字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。二要：擇要而記。1、記錄會議：圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄。2、記錄一個人的發(fā)言：要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。3、就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。

3、三?。河涗浿姓_使用省略法。

如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分。

比如“但是”記“但”；省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫曲線代替；省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

4、四代：即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。會議記錄與會議紀(jì)要區(qū)別會議紀(jì)要：會議紀(jì)要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。

包括會議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容，便于向上級匯報或向有關(guān)人員傳達(dá)及分發(fā)。

整理加工時或按會議程序記敘，或按會議內(nèi)容概括出來的幾個問題逐一敘述。紀(jì)要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準(zhǔn)確，層次分明，語言簡練。1、標(biāo)題：有兩種格式：

一是，會議名稱加紀(jì)要。

如《全國財貿(mào)工會工作會議紀(jì)要》會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如《鄭州會議紀(jì)要》。

二是，把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題式的。

如《關(guān)于加強紀(jì)檢工作座談會紀(jì)要》《關(guān)于落實省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級文物七級浮屠塔問題的會議紀(jì)要》。會議紀(jì)要結(jié)構(gòu)：2、開頭簡要介紹會議概況，其中包括：(1)會議召開的形勢和背景；(2)會議的指導(dǎo)思想和目的要求；(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；(4)會議的主要議題或解決什么問題；(5)對會議的評價。會議紀(jì)要結(jié)構(gòu)：3、文號格式

文號寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“〔〕”括入。如：〔2004〕67號。在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標(biāo)題的正下方。4、制文時間

會議紀(jì)要的時間可以寫在標(biāo)題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明“年、月、日”。

如“2019年10月11日”，不再使用二〇一九等字樣。5、結(jié)尾

一般寫法是提出號召和希望。

但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結(jié)合提出希望要求。

(1)標(biāo)題不規(guī)范，要寫明哪個團(tuán)支部;(2)時間不具體，缺會議地點;(3)出席人與會議內(nèi)容不符