某油田服務公司公文處理辦法實施細則

某某油田服務股份公文處理辦法實施細則為加強和規(guī)范公司公文管理工作，提高公文質量和管理水平，按照總公司下發(fā)的《關于印發(fā)<中國海洋石油總公司公文處理辦法>的通知》（海油總辦〔2002〕32號）要求，并依據(jù)《國家機關公文處理辦法》（國發(fā)〔2000〕23號）的相關規(guī)定，結合公司實際，特制定《某某油田服務股份公文處理辦法實施細則》。一、總則（一）本細則依據(jù)中國海洋石油總公司和國務院關于公文處理有關規(guī)定制定。目的是實現(xiàn)公司公文處理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，使公司的公文處理工作適應公司工作需要。（二）某某油田服務股份機關公文，是公司機關與分公司和事業(yè)部機關（簡稱：兩級機關）實施領導、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨的路線、方針、政策以及上級機關的指示精神，指導、布置和商洽工作，請求和答復問題，報告和交流情況的工具。（三）公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。（四）公文處理應當堅持實事求是，精簡、高效的原則，做到準確、及時、安全。（五）公司行政管理部是公司公文的主管部門，并對分公司、事業(yè)部的公文處理工作進行業(yè)務指導。（六）公司行政管理部和分公司、事業(yè)部公文管理機構在公文處理和履行管理職責中，要本著實事求是和認真負責的態(tài)度，力戒官僚主義和形式主義，努力提高公文處理工作的效率和質量。二、收文辦理（一）收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。（二）收到下級機關上報的需要辦理的公文，文秘部門或崗位應當進行審核。重點是：是否應由本機關辦理；是否符合行文規(guī)則；內容是否符合國家法律、法規(guī)以及其他有關規(guī)定；涉及其他部門或單位職權的事項是否已協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。（三）公司收到的國內信函郵件，由行政管理部統(tǒng)一簽收啟封。所有外部來文均由行政管理部文書統(tǒng)一登記處理。各部門、分公司、事業(yè)部直接收到的職責范圍以外或涉及公司其他單位事務并需要由公司決定的外部來文，應送交行政管理部文書統(tǒng)一登記編號，按規(guī)定程序辦理。無法直接送交的要通報并將函件到公司，由公司行政管理部文書按規(guī)定辦理。（四）收文的分類可按文件、重要函件（無文號）、簡報、資料等區(qū)分。（五）收文可按來源分為五類：（A）總公司機關來文（包括中辦、國辦文件和參閱文件）；（B）地方政府來文；（C）來文；（D）公司各直屬單位來文；（E）其它來文。（六）收文處理程序及辦法收文分為簽收啟封、登記編號、審核、分辦、承辦、催辦等。傷簽收馳啟封膠：根屬據(jù)文園件的鋤發(fā)送炮范圍朱，由覽行政帝管理訂部文吊書簽藥收啟蒸封?，F(xiàn)簽收恨公文贊應當夜逐件錘清點觀，如支發(fā)現(xiàn)植問題滔，應削當及飼時向碌發(fā)文飾機關甜查詢言，并肥采取擦相應宋的處笑理措付施。蟲急件茶應當購注明油簽收錫的具偶體時構間。猴登記組編號罰：按憤照來夸文的駁類別理分別急登記狠編號礙，并創(chuàng)加蓋接收文宰章，盈填寫測收文薪號及輔收文餓日期彎。富辦文墾程序躬：對核文件并應按執(zhí)辦文遭、閱厘文兩束種分戰(zhàn)辦方戀式進灶行處奪理。胡閱文萄由行池政管非理部永總經(jīng)哈理在裕公文繁處理勸單上浸簽署蠶閱文遺范圍引，文儲書按劇程序攏送交誘傳閱饑，閱蟻文人紹閱文筆后，胖應在耍文件向處理錫單上跳用鋼節(jié)筆或鏈簽字怕筆簽嬸上名懂字和京閱文裙日期暫。傳乞閱時竊間最辛遲不判得超名過五消個工壁作日挺，公屈文傳決閱后栽由文獅書催倦收歸夢檔。遭辦文猛視文畝件內諒容由近行政眉管理供部總諸經(jīng)理盟在公詢文處瓣理單求上簽葵署擬六辦意辱見。炭根據(jù)京擬辦或意見蓄，應譜呈送孤公司外領導雕批辦牛的，左由行累政管似理部阿文書箱或部束門總享經(jīng)理近呈送御公司志領導積批辦內，根紗據(jù)公災司領任導批團辦意賽見，仿行政爺管理驢部分尋送相座關部問門承推辦并咳做好著記錄舌。屬鋼職能為部門摟直接衡辦理洪的，塔由行根政管篇理部孤文書副直接紐送相就關部爪門研毫辦。宅承辦鑒單位僻要對竟辦文龍及時負處理退，不就得積慕壓、笨拖辦炕。如胸不能混及時艦提出岡承辦頁意見榆，應債及時裂說明療情況芝。徹4．版催辦僚和整喉理歸叫檔：愉行政談管理雞部負派責辦瀉文的隨催辦星。尤郵其是可公司贏領導展的重次要批困辦件頸，應單隨時拾催辦稱并及裹時了詞解承詠辦情器況，肝承辦校單位趙和承繞辦人墊須將魯辦理漠情況御、完汪辦時蠢間及商存在丙的問茅題填偉寫在艷公文顯處理跡單上衣并簽脖字后酸，退斥行政殖管理醋部歸謀檔。蕩三、插發(fā)文拾辦理權凡以孩公司健名義忠發(fā)出舒的各篇種公努文，狼由行露政管斬理部壘統(tǒng)一季歸口綁管理微；以練機關蔑各部而門、木事業(yè)貝部、撲分公屈司名捆義發(fā)址文由勺行文巧單位腿負責叨把關府。以華機關尤各部譽門名吵義的駕發(fā)文柔，由母公司瘡行政知管理紡部統(tǒng)昂一編燦號。膠（一價）公撥文種榜類禾公文草應按慶照《范國家員行政肢機關妻公文齡處理勻辦法羅》中蒸確定墻的公霸文種趙類正膽確使床用。盡某某胖油田煩服務遙股份辮有限泊公司搖常用享的公盟文文率種有食：決括定、窄通知股、通晚報、節(jié)報告鞏、請仗示、剃批復友、意怒見、黃函、孔會議霸紀要蒼。鄰“歌意見溪”砌文種創(chuàng)可以充用于缸上行甜文、需下行燦文和樸平行診文。厚（1秤）作移為上傾行文薄，應慶按請吩示性愁公文講的程隆序和胸要求伸辦理殘。所羊提意湊見如輪涉及牌其他籃單位償職權頑范圍絞的事敗項，朽主辦蓬單位眉應當述主動刪與有墊關單輔位協(xié)縫商，投取得具一致鋒意見義后方席可行練文；賄如有押分歧炒，主覽辦單配位可突以列階明各赤方理姜據(jù)，獲提出瀉建設企性意曠見，滔并與估有關重單位屋會簽肯后報杰請上鳥級機仍關決者定。漆上級憑機關兼應當割對下妹級機脅關報贈送的舌“富意見跨”虜作出邀處理員或給滅予答嘗復。歪（2鴿）作誦為下誘行文荒，文戚中對兵貫徹追執(zhí)行陜有明惕確要天求的凝，下濕級機丘關應扇遵照尤執(zhí)行術；無數(shù)明確遺要求奸的，到下級島機關導可參突照執(zhí)抱行。否（3溪）作將為平吐行文腐，提制出的印意見盡供對傅方參做考。散“及函摘”相作為孕主要神文種限之一芬，與福其他暢主要諒文種德同樣蘇具有夜由制泛發(fā)機膏關權嶼限決輕定的堂法定閥效力扎。啊公司采常用狼公文筐文種省的適攀用：遙決哭定據(jù)焦適用御于對調重要糊事項嘉或者詠重大紫行動績做出拔安排肉。獎血懲有搭關單議位及貝人員船，變芬更或籍者撤粒銷下膏級機捉關不姿適當印的決晨定事蛛項。糊通療知仍慰適用湖于批狀轉下鋸級機壓關的準公文是，轉腸發(fā)上豐級機唯關和難不相艦隸屬粥機關吊的公斬文；目傳達禽要求奸下級勞機關偽辦理屈和需匆要有括關單匠位周菜知或鈔者執(zhí)擇行的塔事項灣；任遙免和勾聘用車干部歪。嚷通臨報族深適用熄于表梅彰先規(guī)進，問批評樹錯誤繡，傳毒達重棗要精婦神或渣者情爭況。金報共告造勤適用銳于向味上級萄機關評匯報艷工作霧，反棗映情旺況，憤答復爪上級標機關枕的詢望問。飼請種示自殺適用唱于向小上級置機關糟請求云指示你、批愁準。蠢批蝕復秋恢適用簽于答窄復下滿級機鴿關請莖示事垃項。栽意野見垃酒適用拆于對漁重要乏問題高提出躺見解渣和處秧理辦趙法。租函矛坦適用蜻于不菠相隸賞屬機載關之蘇間相語互商增洽工蒙作、弱詢問跨和答液復問范題，墓請求千批準墊和答昨復審禁批事怒項。敢會探議紀合要貿屢適用僻于記墨載、縣傳達五會議講情況煩和議擋定事爸項。攻（二屆）行想文關葛系上按照猜行文脂關系飄、文貴件去沫向，話可分愁為上寄行文博、平執(zhí)行文超、下傷行文理三種跟。伶上行萄文。件指下車級機棋關向侄直屬筆上級激機關我的發(fā)蠻文。誕如請旨示、踢報告栗。愉平行賄文。妨指平糧行機陵關或但不相謠隸屬瞎的機疲關之父間的胃發(fā)文季。如啄通知茫、函硬。腦下行息文。允指上缺級機斥關對霜所屬廈下級末機關韻的發(fā)稼文。斃如決挺定、罷決議蛙、通外知、仰通報椅、批攻復、丸規(guī)定嘩等。網(wǎng)（三惡）公喜文格飄式諸公文梯一般蘿由密掘級等面級、喇保密鳥期限刊、緊艱急程嶄度、毀發(fā)文贈機關排標識滑、發(fā)刊文字舟號、鵲簽發(fā)會人、逝標題歲、主彎送機握關、皂抄送絮單位穗、正仰文、炸附件的、成篩文日喜期、騰印章散、印貨發(fā)機增關、裹主題淡詞、摔印發(fā)遼日期餓等部釣分組掀成。泛發(fā)文瘡機關廣標識傳由發(fā)尿文機票關全減稱或畝者規(guī)懼范化畫簡稱衣加遙“鬧文件返”句二字掉組成深，用針套紅牽大字雅居中活印在脊公文鍋首頁劍上部漢。聯(lián)部合行要文，灑主辦村機關床排列壩在前數(shù)。永公文盞密級賣劃分維為絕遺密、暴機密總、秘照密?；\密級劑標注絲在公淡文首撈頁右門上角騾第一紹行，蠢采用萬3號珠黑體降字。射絕密紀、機棋密的英公文坊應在際公文道首頁傻左上競方標免注文泛件份膠數(shù)序侵號。漫緊急撞程度咐通常越分為架特急遙、急貿件兩謎種，宮標注姥在文拒件首感頁右爽上方脖。標圈有特拘急件敏的公器文，必各承去辦環(huán)反節(jié)均掌應按肆照時藍限要乘求急尋速處盾理，灘不得頁延誤救。盾發(fā)文跨字號往由發(fā)喬文機貪關代康字、貴年份玉和發(fā)厲文順吳序號級組成伍，標粒注于沉發(fā)文欠機關雀標識握下方價居中叼，聯(lián)禽合行鑄文，鬼一般容只標牢明主舞辦機希關的渴發(fā)文贏字號柿。秧簽發(fā)兔人筋上行晌文應磚當注方明簽趁發(fā)人飾、會亞簽人仍姓名廉。其把中，欠“比請示悲”躍應當卵在附且注處格注明憂聯(lián)系默人的侮姓名謠和電病話。標題葛公文刑標題夫應當猾準確名簡要頑地概守括公藍文的賣主要廁內容豆并注釋明公么文種鼻類，拉一般服應當翼標明鉆發(fā)文紹機關兆。標隙題中設除法旬規(guī)、制規(guī)章切名稱弓加書燕名號矛外，炭一般州不用核標點雕符號舟。標像題采免用2境號小揭標宋鍵體字鳥，可狠分一廟行或組分多皺行居竹中排鈴布。臉主送板機關帥指公花文的桐主要垮受理激機關呈，應植當使校用全選稱或熄者規(guī)忘范化麥簡稱宣、統(tǒng)末稱。正文幫公文服的主它體，棵用來撲表述稈公文政的內獨容，學位于方標題奔下方形。正富文采炕用3僚號仿航宋體裕字，時一般清每面奔排2跳2行廁，每索行排金28腹個字牲。附件略公文棚如有右附件藝，應貌置于慈主件哲之后漁，注失明附億件順漲序和敗名稱君，與者主件受裝訂樹在一紹起。澆附件資首頁瘦應標堆注鉤“箭附件迎”粱字樣呢，并警按順什序排降列。飯成禮文日承期丑以領丹導人糕簽發(fā)音日期匙為準條，聯(lián)乓合發(fā)慕文以膝最后肯簽發(fā)漏機關錫領導惜人簽阿發(fā)的革日期嫁為準陰。話落超款和倉用印家聯(lián)合脖上報夫的公爪文，淚由主尋辦機遲關加速蓋印旬章；斤聯(lián)合妨下發(fā)承的公誠文，捉發(fā)文旦機關凡都應迷加蓋茄印章購。公饞文落估款處朝不再冰署名羽發(fā)文遣機關織名稱樂。會牽議紀域要不斬加蓋彼印章某。裝抄掘送機漲關尖指除攀主送叔機關星以外磨需要長執(zhí)行胡或者忙知曉構公文挖內容漠的其頁他機硬關，嗎應當雙使用挪全稱消或規(guī)惰范化提簡稱絨、統(tǒng)傍稱。餅公恰文如夾有附晌注（動需要薦說明次的其溫他事木項）濱，應血當加斥括號爭標注柜。時主毅題詞燈按上梁級機懶關的翅要求均和《搖公文搏主題基詞表手》標利注，乒位于羅抄送懂機關愿上方旱。推印營制版妨記鈔由公陵文印跑發(fā)機紗關名詞稱、弓印發(fā)構日期懂和份芬數(shù)組居成，懼位于陵公文通末頁乳下端響。藏（四腦）公金文用嬌紙及族規(guī)格喊尺寸列擬文葉用紙胳擬文久首頁燈統(tǒng)一蘭用公祖司的心發(fā)文冠文頭狐紙，無擬文歌自第忙二頁匠始，神采用眾國際撈標準蠶A4檔型紙互（長攜29拾7毫補米辣，寬虛21陽0毫呆米鎖），兇左側紙裝訂炕。副正式幻文件鍛用紙國公司犁文件轎使用何帶厭“來某某濫油田頑服務代股份里有限竄公司霉文件奸”謹字頭加的套捧紅文肥頭紙譜印制棄。部寶門文則件使膀用耍“巡某某評油田板服務胳股份乒有限命公司季”阻字頭菜的套丸紅文貞頭紙伯印制糟。分越公司廣、事邊業(yè)部仰的公景文按段《關滑于規(guī)肺范公眾司各桿直屬慎單位資行文凳用法概的通土知》申（海高油服援股行避〔2債00晨2〕岸17免號）足執(zhí)行單。及公司惑公文響一律逢使用聯(lián)A4騾型印頸刷紙遍。逮按《似國家槍行政潤機關納公文損格式驚》（乘GB貝/T級9魚70私4-答19這99以）和瑞總公丑司下譜發(fā)的昆“跳國家嘆行政徐機關危公文錫編寫斧模板奔V福1.愿0僵”歉執(zhí)行蠶。逢（五醬）行幸文規(guī)陽則巖行文倍應當炸確有課需要虎，注笛重實瓜效，虛堅持濾少而三精。惰可發(fā)膽可不漿發(fā)的靠公文典不發(fā)度，可護長可米短的勢公文跟要短女。醉一般筋不得輩越級忙向上搏級機竹關行叛文，矛尤其肚不得猶越級喊行文炮請示炎問題革。因呆特殊震情況瀉必須捐越級境行文匯時，鬧應當呆同時比抄送著被越原過的印上級章機關醒。向什下級綱機關研的重既要行愈文，碌應同口時抄竊送發(fā)腳文機中關的蘋直接企上級些機關滔。呼請示砍應一勇文一靈事，擱一般艙只寫隨一個禿主送困單位俗。公母文在配上級雄機關軋批復秀或批辨轉前動，不宴得將辱請示津抄送沒下級傾機關塔。爐“呈報告惡”按不得蠅夾帶升請示宅事項寇。規(guī)除上生級機各關負咽責人鋪直接假交辦貍的事綿項外感，不然得以例機關遍名義懇向上之級機凈關負劇責人族報送費“轉請示洋”估、張“夜意見獎”飛和報絞告。印上報滿的公畝文一借般不網(wǎng)得主堆送個巾人，故如需吃送上覽級機地關領究導同街志的內公文徐，應罰為戀“宏抄送攻”撤。強公文詞涉及暗的內妻容及哥問題昂沒有備取得央一致援意見寶前，浮一律嬌不得結向下導行文荷。如執(zhí)果上羊報公已文，停應如算實反洲映各日種不竊同意染見，洗由上鮮級裁屑決。截當公善文內碌容涉笨及到鬼其它組業(yè)務朗部門窗時，雅起草虎公文鞠的部驅門應棗事先濃與相隨關部偵門主希動協(xié)餅商會驚簽。招如有縱不同向意見椅，應有由主丙管領茫導裁姨定。含對不據(jù)同意禾見未芹協(xié)商英一致糧，又盛未經(jīng)膀領導窗裁決曲的問掉題，爺一律努不得毀行文劍上報漁或下殿發(fā)。蘆分公喘司、牢事業(yè)俯部對造無直坑接隸或屬關斜系單凝位的抓重要府行文疾，要帳事前霉向公近司行國政管槽理部鞏備案唉。尿（六隔）發(fā)跨文辦漢理及粉注意撫事項四發(fā)文拳辦理扁指以初本機商關名棒義制槐發(fā)公織文的菜過程通，包構括：仿擬稿盈、審坡核、企簽發(fā)遭、復寬核、喜編號帽、繕敲印、宇用印圍、登家記分江發(fā)、雨立卷玩、歸疫檔等混程序印。郵擬稿俗應做奸到：朵（1恒）符察合國付家的鋸法律辦、法矮規(guī)及狼其他緣有關鋒規(guī)定沉。如豈提出虹新的擔政策巨、規(guī)為定，抱要切麻實可戒行并眾加以計說明匯。醒（2損）情辛況確批實，昌觀點忍明確訊，條村理清顧晰，稻結構情嚴謹啊，表袖述準怒確，細直述糟不曲伏，字尸詞規(guī)站范，分標點熱正確旋，篇錘幅力案求簡鐵短。價（3押）公陳文的服文種巾應當梁根據(jù)顫行文招目的劍、發(fā)按文機豪關的累職權綁和與永主送纖機關校的行宴文關案系確舅定。受（4勒）擬替制緊驅急公斧文，享應當答體現(xiàn)桿緊急焰的原塘因，沈并根務據(jù)實頁際需區(qū)要確關定緊別急程蒜度。騰（5睛）人巷名、法地名擦、時冶間、販數(shù)字暗、引泊文準徒確。引引用克公文習應先擴引標六題，母后用蝦括號腳注明帳引發(fā)暮文字貼號。迷引用衰外文雀應當偏注明笛中文動含義廉。日文期應遭寫具立體的炭年月眠日，餓避免吳出現(xiàn)偉“癢今年粥、明睬年置”題等模駕糊日糖期。責（6餡）公慌文結炸構層莊次序狹數(shù)，虹第一限層為稈“透一式”半；第筍二層牧“蟲（一拿）長”翠；第榮三層梁為螺“斤1破”你；第俘四層維為驢“獵（1供）著”殘。堤（7渴）公手文中愉漢字流和標拉點符敲號的瞞用法跨要符本合國江家發(fā)限布的獻標準險方案味。計似量單躁位要錯使用卻國家鄉(xiāng)法定漿的計綢量單吼位。兆（8禁）公蹲文用誠詞用畝字必腿須規(guī)閉范、紅準確圍。文怒內使蚊用簡國稱，問一般興先用私全稱晝，再伶注明觀簡稱嗎。使淘用國策際組蠟織外傍文名戴稱或鹿其縮脫寫形蒙式，承應當薯在首桃次出幅現(xiàn)時別注明撕準確抽的中瑞文譯擱名。鵝（9疊）公謀文中踏的數(shù)糟字，拔除成巷文日潛期、時部分趁層次枕序數(shù)足和在遞詞、栗詞組列、慣宰用語獎、縮搶略語捆、具灣有修勒辭色碧彩語獄句中川作為奪詞素騰的數(shù)枝字必柳須使班用漢玻字外晉，一喜律使羅用阿漸拉伯旗數(shù)字殿。綱（1砌0）劃公文串擬稿造應使批用毛啞筆、乞藍色搭鋼筆額或簽軋字筆閃書寫蠻，不漏能使匪用圓怖珠筆片或鉛梳筆。員而且田不能壤在裝弟訂線務以外啊書寫釘或批齊語。滾如正衛(wèi)文采千用計慮算機迅擬稿篩，應組符合對規(guī)定令的紙壟幅及提版面敘要求歐。不聯(lián)得使謠用傳趙真件羽作為猶底稿菜歸檔醫(yī)，如詢原稿唯是傳井真件盒，應臭使用街復印潮件作矩底稿慨歸檔爐。沉（1舌1）葡擬稿昆完成面后，煙如需迷其它騎單位掙會簽榴的公旬文，失應由懶擬稿旱單位短負責丈完成符會簽扎后送艙行政竹管理孔部核船稿。核稿協(xié)凡是絞以公梳司名子義上術報、令下發(fā)元的文角件，默在送高公司面領導與正式匪簽發(fā)掘前，突均需霸經(jīng)行道政管把理部望核稿其。第各單設位公閘文擬宜寫完獵成后紹，先竹由本教單位椒領導棍審核稿并簽控名，銅然后駱送行緩政管遇理部螺總經(jīng)刑理核校稿。息核稿邀的主陵要內寺容是歪：駛（1旋）是旨否確賽需行渾文；驚（2運）內常容是專否符壩合有悅關政挪策規(guī)恭定；誼（3繡）內災容涉愧及不御同部槽門的描是否抗已經(jīng)錢過協(xié)干調，糞意見玻一致澡與否姐；嘴（4脅）公縫文格伸式、嶺文字師語句境及書凡寫是市否符磨合要禽求；襪（5疤）所猛提措西施和臨辦法掃是否析切實斧可行告。技公文顛簽發(fā)爽公司乘的發(fā)副文由丸行政裁管理訓部總基經(jīng)理嘩核稿賀后，愁交文聲書標液注文搞號字倉頭、石主題合詞及脹發(fā)文功份數(shù)暫，再廣呈送邊主管捧領導艙簽發(fā)纏。簽謀發(fā)文指件應林使用寺鋼筆核或簽翠字筆敢，并巧標注刑簽發(fā)腦日期冷。編號寨簽發(fā)絲后的果文件拾，根崖?lián)M哄標注俘的文炸頭編為登文硬號。陶編號建完成膚后即疏可進腹行繕覽印。奶公文負正式慘印制呀前，坡文書攀或文燦秘崗重位負膛責人排應當?shù)蔬M行考復核畜，重糕點是門：審壇批、清簽發(fā)屑手續(xù)花是否組完備漢，附肢件材睛料是窩否齊版全，斯格式材是否夾統(tǒng)一黑、規(guī)床范等荒。急經(jīng)復與核需跡要對梢文稿輕進行哄實質痰性修麻改的拐，應全按程趕序復共審。繕印兆公文漫處理喚應使鞋用固蝕定的舉軟盤抹，正億確規(guī)些范發(fā)辦文格蒙式。膨清樣卵出來副后，代通知芒擬稿揮人校否對。填確認納無誤紐后，喜按發(fā)躁文份耀數(shù)進唯行印厘制裝救訂。你最后蛋由文攤書按蠻規(guī)定暢進行捕發(fā)文中。魄對校舞對的疑要求婦由擬毛稿人聰負責遼對文產(chǎn)件校浮對。盛如擬押稿人客外出著，可艘由擬刻稿單駛位的林其它爺人代賢替。元校對拒人要雀對整燦個文需件的麻格式逗、文喂字及愈內容沃，以駱及發(fā)艦送范坊圍進晌行認疾真校衡對，可不得鍛馬虎貪疏漏斧，并晌對校丑稿修飽改后緒的清聰樣再乒次二慧校把情關。須校對越完成段后，夏在底緒稿箏“慕校對狐”郵處簽嚴字。倡代替株擬稿該人校晝對者傘應簽損本人宗姓名燒，不趴得代卸簽擬鑰稿人覽的姓舟名。用印晝正式攝行文葬都應討加蓋嫌機關鍬印章濱。用尺印位漠置在亡成文展日期秒的上勿側。壞要求男上不中壓正產(chǎn)文，巴不要請騎年麗蓋月壞。用件印要晨求印跟章正遠確，歷位置奪規(guī)范殊，印玩字清寄楚，鄰不得乓涂改梢。發(fā)文吉發(fā)送關單位番及份功數(shù)應榮準確賄無誤冰，保涼證及無時發(fā)采送，斜不得豈積壓雪遲發(fā)它。上紛報總像公司奧的文悉件，抽行政慣管理嶼部負鄰責送淹達，亦發(fā)往鑰公司垃機關售駐地艙以外洲的分及公司驗、事特業(yè)部魂的，務有人蘭去時考，行技政管菜理部禿委托搏專人禿送達貼，無觀人去回時，饞應通輔過郵占局快三件及致時寄水達，由為保英證駐恭地以伶外的施分公志司、妖事業(yè)少部及婚時辦唱文，樹可以駐先行亞報發(fā)送測。找機密寇文件應應標燕注密俗級字丙樣經(jīng)涂機要懂交通注寄發(fā)隸。撤所有然發(fā)送或的文服件都婆要詳可細記叔錄，雨腳發(fā)送吸和郵結寄發(fā)昆送的詳，要鑒有經(jīng)皮辦人挪簽字韻并標穗注日初期；簡直接盛送達放或有耀人帶稍走的抵，經(jīng)睬辦人洪和簽洗收人待要簽松名并遮標注河日期烘；陳四、代公文鏡管理東及歸漂檔紫（一錯）公后文由聞行政罷管理史部文昂秘崗由或專累人統(tǒng)元一收擴發(fā)、版審核侮、用盡印、嗽歸檔右和銷弱毀。期（二夏）各煌分公坦司和剩事業(yè)維部要帶結合傘實際省建立竭健全地本單欄位公闖文處價理的犧有關棉規(guī)定隔或制究度。懶（三惑）翻冠印上戰(zhàn)級機頃關的耽公文灰要嚴洽格控節(jié)制。揭絕密蝦級和陷注明蹲不準接翻印協(xié)的文節(jié)件，悶不得牢翻印竹。機骨密、豈秘密佛級文塑件原逐則上字不得不翻印債，確采需翻獅印的海，經(jīng)豈公司咸行政淡管理蔑部總總經(jīng)理嫌批準緒，由家文書春翻印頑并編裹號記地錄文深號、義翻印州時間升、份角數(shù)、撐使用埋范圍霉、保濱管人艷。對本翻印磚的密遙級文獨件，營保管附人要權妥善椅保管蟲，使功用完寬畢后堡交給椒文書請。文鏟書對希翻印皺的密常級文云件資污料的搞歸檔報和銷聰毀負片責。呀所有苦密級守文件挺一律串不得性以傳缺真方籠式傳嘴遞。懶復制右總公弊司下窗發(fā)的聯(lián)公文萌，由的文書光或文澤秘人指員登嘴記備響案，矛明確原使用緩人。蘿公文繪復印哥件的消保管簡：使腔用人情對復國制的蜜文件爹要妥岡善保蛾管，祖每年插初向沖檔案棄室移司交，月由檔停案管球理人手員歸足檔或贈按規(guī)檔定銷金毀。刺（四徹）公礙文辦娛理完喊畢后好，應口當根客據(jù)《朽中華蠶人民究共和嫩國檔皆案法扇》和互其他途有關部規(guī)定方，及此時整久理（塌立卷仔）、紅歸檔舟。象個人匆不得吵保存危應當罰歸檔滑的公刊文。建（五肢）歸六檔范諒圍內陳的公炮文，享應當錯根據(jù)潤其相色互聯(lián)暫系、懼特征漫和保尾存價子值等綢整理脹（立粉卷）雨，要梳保證閉歸檔示公文霸的齊優(yōu)全、和完整強，能酸正確亞反映鞏本機至關的包主要迅工作脂情況昨，