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文檔簡(jiǎn)介
工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度本制度依據(jù)公司的實(shí)際狀況,將報(bào)銷分為差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、款待費(fèi)、辦公費(fèi)等,以下分別說(shuō)明各項(xiàng)支出詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。
第一部分費(fèi)用報(bào)銷基本制度及基本流程
一、日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程
第一條報(bào)銷人外購(gòu)材料用品及支付任何款項(xiàng)均需取得對(duì)方開具的收款憑據(jù)(合法的票據(jù)),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
其次條填寫報(bào)銷單應(yīng)留意:依據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù),嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目仔細(xì)寫,在原始單據(jù)上要注明費(fèi)用發(fā)生明細(xì)、日期、金額大小寫要全,金額大小寫須完全全都(不得涂改),注明附件張數(shù),原始單據(jù)更不得有涂改的痕跡,除伙食費(fèi)(購(gòu)菜、米、面)以外的原始單據(jù)必需加蓋銷售方的章,憑合法的原始單據(jù)將票據(jù)粘貼好,用黑色鋼筆或簽字筆填寫經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷單,報(bào)銷費(fèi)用時(shí)要將不同的費(fèi)用分開填具經(jīng)費(fèi)支出單,簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
報(bào)銷單封面與封面后的托紙必需大小全都,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按封面大小折好);各票據(jù)應(yīng)勻稱貼在報(bào)銷單后面的托紙上,整份報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持全都。若報(bào)銷單據(jù)面積大小相同或相像(如車票等),需有層次序列張貼。報(bào)銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票)應(yīng)盡量貼在一起,并按金額大小排列。報(bào)銷單在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清晰地審核到報(bào)銷金額
有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)有驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫(kù)單。
第三條報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。
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第四條(1)報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→(2)須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單→(3)部門經(jīng)理審核簽字→(4)財(cái)務(wù)部門復(fù)核→(5)總經(jīng)理審批→(6)到出納處報(bào)銷。
第五條出納報(bào)銷時(shí)審核簽字手續(xù)是否齊全,手續(xù)完備后進(jìn)行付款,并在付款單上加蓋“現(xiàn)金付訖”章。
第六條特別大事急需付現(xiàn),先向總經(jīng)理請(qǐng)示后,出納先行付款手續(xù),后補(bǔ)審批手續(xù)。
第七條員工發(fā)生的費(fèi)用必需在發(fā)生費(fèi)用一周內(nèi)報(bào)銷,不得拖延時(shí)限。
二、差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程。
第八條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
第九條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明:
1.差旅費(fèi)用報(bào)銷:因公出差期間發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑正規(guī)車票、住宿發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行擔(dān)當(dāng)。
2.實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具動(dòng)身時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后動(dòng)身(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前動(dòng)身(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。
3.伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采納額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式,特別狀況無(wú)相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。
4.宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷款待費(fèi),同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。
5.出差時(shí)由對(duì)方接待單位供應(yīng)餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
第十條報(bào)銷流程
1.出差申請(qǐng):擬出差人員首先填寫《出差申請(qǐng)表》,具體注明出差地點(diǎn)、目的、行程支配、交通工具及估計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請(qǐng)單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.借支差旅費(fèi):出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。
3.返回報(bào)銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,依據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
三、電話費(fèi)報(bào)銷制度及流程
第十一條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1.移動(dòng)通訊費(fèi):為了兼顧效率與公正的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采納與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,依據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。
2.固定電話費(fèi):公司為員工供應(yīng)工作必需的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。不鼓舞員工在上班期間打私人電話。
第十二條報(bào)銷流程
1、公司人事行政部每月初(10日前)將本月員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部。
2、財(cái)務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷手續(xù)。
3、財(cái)務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。
4、固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù),若遇電話費(fèi)特別變動(dòng)狀況應(yīng)到電信局查明緣由,特別狀況報(bào)總經(jīng)理批示處理方法。
四、交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程
第十三條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):(1)員工因公需要用車可依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)人事行政部派車,在沒有車的狀況下向總經(jīng)理請(qǐng)示,同意后方可打車辦事并進(jìn)行報(bào)銷手
續(xù)(在報(bào)銷單上注明打車緣由)。市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷:要憑正規(guī)發(fā)票(公交車票、出租車票)進(jìn)行報(bào)銷手續(xù),需要在經(jīng)費(fèi)支出單上注明起始地、目的地、辦理事項(xiàng)。員工辦公無(wú)特別狀況不許打車。
第十四條報(bào)銷流程
1.員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車人員簽字確認(rèn),按規(guī)定填好《交通費(fèi)報(bào)銷單》。
2.審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>
3.員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。
五、款待費(fèi)及其報(bào)銷制度及流程
第十五條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1.款待費(fèi):為了規(guī)范款待費(fèi)的支出,大額款待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意,經(jīng)同意后方可進(jìn)行限額接待。報(bào)銷時(shí)憑正規(guī)餐飲業(yè)服務(wù)發(fā)票、若有在外購(gòu)的酒水,會(huì)同酒水發(fā)票或收據(jù),填制經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷單上必需注明款待對(duì)象、事由、參與人員。
第十六條報(bào)銷流程:
款待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷手續(xù)。
六、辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程
(一)管理規(guī)定:為了合理掌握費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,選購(gòu)部集中購(gòu)置,并指定專人負(fù)責(zé)。
(二)報(bào)銷流程
1.購(gòu)置申請(qǐng):公司行政部每季度依據(jù)需求及庫(kù)存狀況按預(yù)算管理方法編制購(gòu)置預(yù)算,實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫購(gòu)置申請(qǐng)單按資產(chǎn)管理方法規(guī)定報(bào)批。
2.報(bào)銷程序:報(bào)銷人先填寫費(fèi)用報(bào)銷單(附出入庫(kù)單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。
3.費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月依據(jù)行政部供應(yīng)的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門相關(guān)費(fèi)用。庫(kù)存用品作為公共費(fèi)用,待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂?/p>
5、加班用餐費(fèi)的報(bào)銷:各店因加班用餐報(bào)銷費(fèi)用,需要有加班人員的簽字方可履行報(bào)銷手續(xù)。
6、水電費(fèi)的報(bào)銷:各部門水電費(fèi)用由人事行政部(或財(cái)務(wù))負(fù)責(zé)向出納借款支付和報(bào)銷,做好抄表記錄;報(bào)銷時(shí)要附上交費(fèi)單;報(bào)銷時(shí)要將營(yíng)業(yè)用水電和辦公用水電分開記錄,員工宿舍用水電由員工住宿人員分?jǐn)偅静毁n予報(bào)銷。
7、各部門辦公及營(yíng)業(yè)設(shè)施的修理。需要發(fā)生修理費(fèi)用時(shí),由分管領(lǐng)導(dǎo)向總經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)同意后進(jìn)行修理,修理購(gòu)買材料及支付人工費(fèi)均需要取得原始憑證,按規(guī)定填寫經(jīng)費(fèi)支出單進(jìn)行報(bào)銷手續(xù)。
財(cái)務(wù)報(bào)銷制度2023-02-0120:12|#2樓
第一章:總則
其次章:費(fèi)用報(bào)銷基本制度及流程
第三章:報(bào)銷時(shí)間的詳細(xì)規(guī)定
第四章:借款標(biāo)準(zhǔn)及流程
第五章:費(fèi)用審批管理
第六章:附則
第七章:附件
第一章:總則
第一條:為了加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,合理掌握費(fèi)用支出,特制定本制度。
其次條:費(fèi)用報(bào)銷的掌握原則:方案管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級(jí)審查;由費(fèi)用會(huì)計(jì)對(duì)報(bào)銷單據(jù)的合法性及精確?????性進(jìn)行二級(jí)審查,財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行復(fù)核;由總經(jīng)理進(jìn)行最終的審核批準(zhǔn)
第三條:本制度依據(jù)集團(tuán)公司的實(shí)際狀況,將報(bào)銷分為差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、款待費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等,以下分別說(shuō)明相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。
第四條:本制度適用集團(tuán)公司總部及各下屬公司。
其次章:費(fèi)用報(bào)銷基本制度及基本流程
第五條:報(bào)銷人必需取得合法有效的報(bào)銷單據(jù)(發(fā)票)。
第六條:費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:
1、報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)力求干凈美觀,不得隨便涂改;
2、報(bào)銷單封面與封面后的托紙必需大小全都,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按封面大小折疊好);
3、各票據(jù)應(yīng)勻稱貼在報(bào)銷單封面后的托紙上,整份報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持全都;
4、若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相像(如車票等),需有層次序列張貼;
5、報(bào)銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;
6、報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清晰地批閱到報(bào)銷金額;
7、報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;
8、報(bào)銷單各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額全都,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);
9、有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫(kù)單;
10、出租車票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、起至地點(diǎn)、人物大事等資料,每張出租車票背面需有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn);
第七條:在一個(gè)預(yù)算期內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累積支出原則上不得超出預(yù)算,超出預(yù)算納入對(duì)部門負(fù)責(zé)人的考核,特別狀況需公司負(fù)責(zé)人審批并執(zhí)行追加預(yù)算程序。
第八條:費(fèi)用報(bào)銷基本流程:
經(jīng)辦人→部門經(jīng)理→費(fèi)用會(huì)計(jì)→財(cái)務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理→出納通知領(lǐng)款
費(fèi)用報(bào)銷詳細(xì)流程:
1.費(fèi)用發(fā)生完畢后,當(dāng)事人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類,采納公司統(tǒng)一印制的“費(fèi)用報(bào)銷單”規(guī)范粘貼,粘貼過(guò)程中應(yīng)區(qū)分費(fèi)用性質(zhì)(如:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、款待費(fèi)、辦公費(fèi)等)分類粘貼,便于歸類計(jì)算和整理。
2.當(dāng)事人在填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”時(shí),應(yīng)遵照“實(shí)事求是、精確?????無(wú)誤”的原則,將費(fèi)用的發(fā)生緣由、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,交共同參加的人員復(fù)查,并請(qǐng)其在證明人一欄上簽署其姓名。“費(fèi)用報(bào)銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用、金額,并要保證費(fèi)用金額的大、小寫必需全都,否則無(wú)效。
3.當(dāng)事人應(yīng)將填寫完整、附件齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”和已經(jīng)審批過(guò)的“用款申請(qǐng)單”一起送交本部門經(jīng)理進(jìn)行審批,部門經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、費(fèi)用預(yù)算金額與實(shí)際金額的差異合理性進(jìn)行審查,部門經(jīng)理審查無(wú)異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”部門經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽署部門經(jīng)理的名字并由當(dāng)事人傳遞至財(cái)務(wù)部費(fèi)用審核會(huì)計(jì)處,如有問題直接退回經(jīng)辦人重新簽單填寫。
4.當(dāng)事人將取得經(jīng)過(guò)本部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”送交財(cái)務(wù)部費(fèi)用會(huì)計(jì)進(jìn)行審核,費(fèi)用會(huì)計(jì)應(yīng)重點(diǎn)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性審查,對(duì)費(fèi)用金額的計(jì)算進(jìn)行復(fù)核稽查,費(fèi)用會(huì)計(jì)審核無(wú)誤后在“費(fèi)用報(bào)銷單”會(huì)計(jì)審核一欄簽字并送交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,如有問題直接退回經(jīng)辦人,由經(jīng)辦人重新簽單,財(cái)務(wù)經(jīng)理審查復(fù)核無(wú)異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”財(cái)務(wù)經(jīng)理審核一欄簽署審批意見并簽署財(cái)務(wù)經(jīng)理的名字,如有問題,退回費(fèi)用會(huì)計(jì),費(fèi)用會(huì)計(jì)知悉后退回經(jīng)辦人并將問題緣由轉(zhuǎn)告經(jīng)辦人,經(jīng)辦人重新簽單。
5..費(fèi)用會(huì)計(jì)將取得財(cái)務(wù)經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”一起,通過(guò)公司內(nèi)部單據(jù)傳遞程序報(bào)送到公司總經(jīng)理處,由總經(jīng)理進(jìn)行最終的審查和審批??偨?jīng)理一般僅從“費(fèi)用報(bào)銷單”的形式要素上進(jìn)行審查,看報(bào)銷審批程序和相關(guān)人員的簽字是否齊全、字跡是否真實(shí)??偨?jīng)理審查無(wú)異議后,在“費(fèi)用報(bào)銷單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽名,簽核完畢后知會(huì)費(fèi)用會(huì)計(jì)取回單據(jù)。
6.費(fèi)用會(huì)計(jì)將取得審批齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及“用款申請(qǐng)單”后,應(yīng)在下周一上午下班前送交出納,出納人員應(yīng)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”進(jìn)行審核,重點(diǎn)看報(bào)銷單是否有涂改、費(fèi)用的計(jì)算是否正確,審批手續(xù)是否齊備,出納人員在審核無(wú)誤后方能通知經(jīng)辦人取款。
第九條:差旅費(fèi)報(bào)銷
1、因公出差的辦理程序
1.1因公出差的員工必需事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差伴同人員、時(shí)間、地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人審批簽字。
1.2出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”填寫“借款申請(qǐng)單”,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),公司負(fù)責(zé)人審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款,原則上前次出差沒有報(bào)銷,本次出差不予借款。
1.3凡與原“出差申請(qǐng)單”規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特別緣由或狀況變化需轉(zhuǎn)變路線、增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人簽署意見后方可報(bào)銷。
1.4出差期間發(fā)生的共同費(fèi)用報(bào)銷,報(bào)銷單需有同行人員簽名確認(rèn)。
1.5出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,依據(jù)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,后附“出差申請(qǐng)單”,執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷流程。
2、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
住宿標(biāo)準(zhǔn)
級(jí)次
城市名稱
一級(jí)城市
北京、天津、沈陽(yáng)、大連、哈爾濱、濟(jì)南、青島、南京、上海、杭州、武漢、廣州、深圳、重慶、成都、西安
二級(jí)城市
石家莊、長(zhǎng)春、呼爾浩特、太原、鄭州、合肥、無(wú)錫、蘇州、寧波、福州、廈門、南昌、長(zhǎng)沙、汕頭、珠海、海口、三亞、南寧、貴陽(yáng)、昆明、拉薩、蘭州、西寧、銀川、烏魯木齊
其他城市
除一二級(jí)城市以外的其他城市
補(bǔ)充說(shuō)明:
2.1住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必需供應(yīng)住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,差額的一半公司將予以補(bǔ)償給出差人員,超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由出差人自行擔(dān)當(dāng),特別狀況者需寫書面申請(qǐng)?zhí)峤豢偨?jīng)理審批。
2.2報(bào)銷天數(shù)根據(jù)交通工具動(dòng)身時(shí)間到返回時(shí)間計(jì)算,12點(diǎn)之前動(dòng)身及12點(diǎn)之后返回按一天計(jì)算,反之則按半天計(jì)算。
2.3伙食和交通補(bǔ)助依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)憑相應(yīng)發(fā)票結(jié)算,原則上采納額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷形式,特別狀況需要上報(bào)總經(jīng)理審批。
2.4出差期間款待客戶需要事先經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后方可報(bào)銷款待費(fèi),回來(lái)后補(bǔ)辦款待申請(qǐng)程序。
2.5出差時(shí)由對(duì)方單位供應(yīng)餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
2.6不同級(jí)別的人員一同出差所乘交通工具可享受最高級(jí)別所使用的工具。
2.7部門經(jīng)理以下(含部門經(jīng)理)出差確需乘坐飛機(jī)的,一律先申請(qǐng),經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。
2.8到達(dá)目的地后,除公司負(fù)責(zé)人外其他員工原則上(市內(nèi))不得乘坐出租車,應(yīng)乘坐公交汽車。因特別緣由等需乘坐出租車的,應(yīng)在出租車票背面具體注明時(shí)間、起止地點(diǎn)及事由。
2.9上述住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn)。
2.10出差期間因公款待客人、其款待費(fèi)已報(bào)銷的,應(yīng)扣除款待當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。
2.11出差時(shí)間不足一天,視實(shí)際誤餐數(shù)執(zhí)行。出差在20公里以內(nèi)(含市內(nèi)),不享受伙食補(bǔ)助。
2.12應(yīng)優(yōu)先選擇出差地子公司宿舍住宿,當(dāng)不能解決時(shí)憑有效票據(jù)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷住宿費(fèi),超過(guò)部分自負(fù)。
第十條:辦公費(fèi)報(bào)銷
行政部負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)一選購(gòu),填寫購(gòu)買辦公用品借款單,后附“辦公用品請(qǐng)購(gòu)單”,執(zhí)行公司借款流程。
行政部選購(gòu)專員在借款之后3個(gè)工作日內(nèi),必需選購(gòu)?fù)瓿刹⑥k理報(bào)銷事宜,執(zhí)行公司費(fèi)用報(bào)銷流程。
第十一條:業(yè)務(wù)款待費(fèi)
1.公司級(jí)款待費(fèi)用原則上由行政部統(tǒng)一支配,統(tǒng)一結(jié)算。
2.部門因公需款待時(shí),應(yīng)事先申請(qǐng),經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可款待。
3.進(jìn)行款待申請(qǐng)時(shí)應(yīng)填寫“業(yè)務(wù)款待申請(qǐng)單”,應(yīng)具體注明款待時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)方人員、己方伴隨人員等信息。
4.其它非公款待客人一律由個(gè)人擔(dān)當(dāng)
第十二條:交通費(fèi)
原則上應(yīng)盡量乘坐公交車,特別狀況經(jīng)部門經(jīng)理以上(含)事先批準(zhǔn),可以乘坐出租車。報(bào)銷憑證上需注明時(shí)間、路程起始點(diǎn)、外出工作內(nèi)容。
第十三條:通訊費(fèi)
1.一般員工手機(jī)通訊補(bǔ)助每月通過(guò)工資發(fā)放,不再報(bào)銷;
2.凡由公司托付銀行代扣手機(jī)費(fèi)的,由人力行政部根據(jù)實(shí)際金額填寫費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷;
3.固定電話實(shí)行定額制,由人力行政部統(tǒng)一報(bào)銷。
第十四條:訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)
1.訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)用由人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)算、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一支配。
2.費(fèi)用發(fā)生前使用部門應(yīng)向人事行政部門申報(bào)員工培訓(xùn)方案、培訓(xùn)時(shí)間、所需經(jīng)費(fèi),經(jīng)人事行政部門審核后傳一份至財(cái)務(wù)部門。
3.費(fèi)用使用部門應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)方案在申請(qǐng)范圍內(nèi)使用費(fèi)用。
第十五條:會(huì)議費(fèi)
1.各部門因工作需要參與各種會(huì)議的,應(yīng)填寫“參會(huì)申請(qǐng)單”,具體注明會(huì)議性質(zhì)、內(nèi)容、目的、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議天數(shù)及所需經(jīng)費(fèi),“參會(huì)申請(qǐng)單”后附“會(huì)議邀請(qǐng)函”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、總經(jīng)理簽字后方可前往,會(huì)議結(jié)束后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
2.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格掌握其費(fèi)用總額,不得無(wú)故超支。
3.會(huì)議結(jié)束后5日內(nèi)按規(guī)定辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷單據(jù)后附“參會(huì)申請(qǐng)表”及“會(huì)議邀請(qǐng)函”。
第十六條:未涉及的其它事項(xiàng)發(fā)生的費(fèi)用,依據(jù)實(shí)際狀況,由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部上報(bào)總裁辦酌情處理。
第三章:報(bào)銷時(shí)間的詳細(xì)規(guī)定
第十七條:為了便利員工費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間詳細(xì)支配如下:
1.公司財(cái)務(wù)部依據(jù)實(shí)際狀況在每星期集中定時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷,費(fèi)用會(huì)計(jì)對(duì)費(fèi)用單據(jù)每周只審核一次,時(shí)間支配在每周三,周四遞交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,周五傳遞至總經(jīng)理審核,周一出納對(duì)上周所審核單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷,各部門經(jīng)辦人員必需在每周三之前將需要的審核的單據(jù)傳遞至財(cái)務(wù)部費(fèi)用會(huì)計(jì)處,費(fèi)用會(huì)計(jì)將單據(jù)匯合統(tǒng)一支配在周三進(jìn)行審核,逾期未送達(dá)者將遞延至下周進(jìn)行審核。
2.借款不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。
第四章:借款標(biāo)準(zhǔn)及流程
第十八條:借款標(biāo)準(zhǔn)
1.員工借款須確有公務(wù)需要,個(gè)人借款一般不超過(guò)其半個(gè)月工資額,超過(guò)時(shí)須有公司擔(dān)保人(未特殊指明擔(dān)保人時(shí),現(xiàn)金借款單上的部門負(fù)責(zé)人為默認(rèn)的擔(dān)保人,借款人未能償還借款,由擔(dān)保人擔(dān)當(dāng)連帶還款責(zé)任)。
2.試用期員工原則上不允許借款,確需借款的由主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)保,方能辦理手續(xù),若借款人未能償還借款,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
3.員工因公需要借款時(shí),應(yīng)合理估計(jì)所需金額并填寫借款單,經(jīng)有效批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部支取現(xiàn)金。
4.辦公人員借用公-款,在原有借據(jù)未辦理報(bào)銷手續(xù)或未還清欠款的不得再借。
5.借款人員完結(jié)事務(wù),在報(bào)銷時(shí)扣回借款,交回剩余現(xiàn)金。因特別緣由當(dāng)時(shí)不能扣回借款或交回現(xiàn)金的,在本月發(fā)放工資時(shí)扣回。
6.個(gè)人非公緣由一律不得向公司借支。
7.凡是向公司借支現(xiàn)金,必需提前一天報(bào)備財(cái)務(wù)部,出納據(jù)此提現(xiàn)。
8.遇到特殊緊急的.狀況,由出納開具現(xiàn)金支票,借支人在簽收現(xiàn)金支票后持現(xiàn)金支票到銀行提現(xiàn);
第十九條:借款流程
現(xiàn)金借款簽核流程:申請(qǐng)人——部門主管——財(cái)務(wù)經(jīng)理——總經(jīng)理(或人力資源及行政總監(jiān))
第五章:費(fèi)用審批管理
其次十條:費(fèi)用審批管理。
1.公司負(fù)責(zé)人在董事會(huì)授權(quán)內(nèi)行使審批權(quán)。
2.公司全部貨幣資金支付的審批權(quán)限原則上由公司負(fù)責(zé)人統(tǒng)一審批。
3.公司負(fù)責(zé)人外出時(shí)可以指定授權(quán)人(電話授權(quán)),報(bào)財(cái)務(wù)備案,由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)核,對(duì)不符合公司財(cái)務(wù)制度的單據(jù),財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,公司負(fù)責(zé)人回來(lái)后要馬上補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)。
4.審批人應(yīng)當(dāng)依據(jù)上述貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定,嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批范圍。
5.貨幣資金支付的批準(zhǔn)方式為書面方式。
6.公司對(duì)貨幣資金支付的審批建立以“誰(shuí)批準(zhǔn),誰(shuí)負(fù)責(zé)”為原則的責(zé)任追究制度,審核人、批準(zhǔn)人要對(duì)由本人審核、批準(zhǔn)支付的貨幣資金負(fù)責(zé)任,以防范貨幣資金風(fēng)險(xiǎn),保證貨幣資金的平安。對(duì)于違反公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定而批準(zhǔn)支付的單據(jù),各相應(yīng)審核人或?qū)徟艘允氄撎?,并?duì)由此引起的不良后果負(fù)連帶責(zé)任。
7.報(bào)銷人營(yíng)私舞弊、弄虛作假,對(duì)違規(guī)違紀(jì)金額不予報(bào)銷,對(duì)已經(jīng)報(bào)銷的,除退回違規(guī)報(bào)銷金額外,同時(shí)對(duì)報(bào)銷人予以違規(guī)報(bào)銷金額5—10倍的罰款,情節(jié)嚴(yán)峻者一律開除并做進(jìn)一步處理。
8.審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項(xiàng)目不真實(shí)的狀況下簽名準(zhǔn)予報(bào)銷的,對(duì)審核人及審批人予以違規(guī)報(bào)銷金額10%--50%的罰款。
9.因?qū)徍诉^(guò)失造成借款人未有效報(bào)帳沖銷借款,或者無(wú)法從工資扣回逾期借款者,經(jīng)辦責(zé)任人(含:各級(jí)審批人)應(yīng)擔(dān)當(dāng)不低于流失款總額50%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。按責(zé)任人基本工資比例分別擔(dān)當(dāng)相應(yīng)損失金額,并在壞帳當(dāng)期應(yīng)發(fā)工資中扣還。
10.財(cái)務(wù)人員在收到報(bào)銷單據(jù)后應(yīng)審核報(bào)銷單據(jù)是否填寫、粘貼規(guī)范,是否經(jīng)過(guò)有效批準(zhǔn),所附附件是否合法合規(guī)等,對(duì)符合要求的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)制作報(bào)銷憑證并交與出納處付款,對(duì)不符合要求的應(yīng)退回報(bào)銷人并向報(bào)銷人說(shuō)明退回理由。
11.出納收到報(bào)銷單后應(yīng)檢查部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人(副總)、會(huì)計(jì)簽名是否齊全,對(duì)審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)賜予報(bào)銷,對(duì)于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷單出納有權(quán)拒絕報(bào)銷或付款。
第六章:附則
其次十一條:本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。
其次十二條:本制度經(jīng)總裁辦公室爭(zhēng)論通過(guò)并由執(zhí)行副總裁簽字后生效,修改亦同。
其次十三條:各下屬公司可依據(jù)自身狀況在總部制度的框架內(nèi),制定子公司費(fèi)用報(bào)銷制度,但需報(bào)送集團(tuán)公司執(zhí)行副總裁審批備案后方能生效。
費(fèi)用報(bào)銷管理制度2023-02-0115:14|#3樓
第一章總則
第一條制定目的
為了嚴(yán)格公司的費(fèi)用報(bào)銷管理,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷的程序及規(guī)定,加強(qiáng)費(fèi)用開支掌握,提高經(jīng)濟(jì)效益,制定本方法。
其次條適用范圍
公司全部部門及全體員工。
其次章管理職責(zé)
第三條管理部
負(fù)責(zé)管理方法的制定,費(fèi)用使用的監(jiān)督管理,對(duì)超費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的部門和個(gè)人進(jìn)行懲罰。
第四條財(cái)務(wù)部
負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷的審查、費(fèi)用報(bào)銷、費(fèi)用開支的分析、掌握及管理。
第五條各部門
負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用開支的管理和標(biāo)準(zhǔn)的掌握,部門主管負(fù)責(zé)本部門及員工費(fèi)用報(bào)銷的審核。
第六條公司領(lǐng)導(dǎo)
1、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)分管部門費(fèi)用開支的管理和標(biāo)準(zhǔn)的掌握,負(fù)責(zé)分管部門及員工費(fèi)用報(bào)銷的審核。
2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷的審批。
第三章差旅費(fèi)報(bào)銷
第七條出差申請(qǐng)
1、員工因公出差,應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”,具體注明出差事由、行程支配及費(fèi)用預(yù)算、是否借支等;
2、填好“出差申請(qǐng)單”后,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)管理部登記后方得出差。
3、如遇緊急狀況,由主管臨時(shí)派遣出差者,可先行出差,事后補(bǔ)填出差申請(qǐng)單,并呈報(bào)人力資源部登記備案。
第八條出差核準(zhǔn)權(quán)限:
1、員工出差不超過(guò)3天的,由部門主管核準(zhǔn);
2、員工出差時(shí)間3~7天的,由主管副總或總經(jīng)理核準(zhǔn);
3、員工出差天數(shù)超過(guò)7天的,由總經(jīng)理批準(zhǔn);
4、部長(zhǎng)以上管理人員出差由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第九條借款
1、員工出差需要預(yù)支差旅費(fèi)的,可以辦理借款;
2、出差人員借款,應(yīng)填寫“借款申請(qǐng)單”;
3、“借款申請(qǐng)單”與“出差申請(qǐng)單”一并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字后,方予借支;
4、前次借支未清者,不得再借款。
[轉(zhuǎn)載]財(cái)務(wù)報(bào)銷制度2023-02-0122:19|#4樓
為嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出管理,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷程序,結(jié)合我公司詳細(xì)狀況,制定本制度。
第一條依據(jù)公司實(shí)際工作狀況,暫定報(bào)銷時(shí)間為每周二、周五,請(qǐng)?zhí)崆皩?bào)銷單據(jù)預(yù)備好并交到財(cái)務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行審批。
其次條發(fā)生借款或申請(qǐng)款項(xiàng)時(shí),填制“申請(qǐng)報(bào)告單”及“借款單”,其中“借款理由”一欄要有具體的用款說(shuō)明,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后可借支款項(xiàng)。
第三條各種借款要在7日內(nèi)準(zhǔn)時(shí)報(bào)銷,否則財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷,財(cái)務(wù)部嚴(yán)格執(zhí)行“前帳不清,后帳不立”的原則。
第四條對(duì)于交通費(fèi)的報(bào)銷有以下幾點(diǎn)規(guī)定:
1、為了節(jié)約大家的珍貴時(shí)間,暫定為每月月初5日前統(tǒng)一報(bào)銷上月票據(jù)。
2、對(duì)于以前月份的出租車票將不予報(bào)銷。
3、每張交通費(fèi)報(bào)銷原始單據(jù)背面要注明支出時(shí)間及事由,并填制“交通費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表”,特殊是事由肯定要寫清晰。
4、每天晚上加班至20:30后可報(bào)銷加班出租車費(fèi)用,以打卡時(shí)間為準(zhǔn),節(jié)假日加班可報(bào)銷來(lái)回交通費(fèi)用(此條規(guī)定依據(jù)當(dāng)日加班申請(qǐng)),每月底辦公室將整月公司員工加班清單匯總成電子表格的形式發(fā)送至財(cái)務(wù)部出納,出納在核查交通費(fèi)報(bào)銷單據(jù)時(shí)將依據(jù)此清單。
5、公務(wù)外出乘坐出租車要在公務(wù)車不能供應(yīng)使用的狀況下方可賜予報(bào)銷。
6、日常辦公需要外出時(shí),在沒有公務(wù)車可以供應(yīng)的狀況下,須經(jīng)辦公室相關(guān)人員簽字證明,并于事前申請(qǐng)主管上級(jí)批準(zhǔn)后,可以乘坐市內(nèi)交通工具。
第五條通訊費(fèi)用于次月5日前報(bào)銷上月費(fèi)用,發(fā)票內(nèi)容必需為通訊費(fèi)用,發(fā)票金額不作限制,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)報(bào)銷。
第六條正常工作日加班至晚7點(diǎn)半之后可享受免費(fèi)晚餐,每人13元標(biāo)準(zhǔn)。加班時(shí)間以打卡時(shí)間為準(zhǔn)。用餐在院內(nèi)餐廳,餐費(fèi)報(bào)銷細(xì)則如下:
1、用餐人員需在餐廳供應(yīng)的兩聯(lián)餐單上簽字確認(rèn),兩聯(lián)都要簽署其姓名(注:不能只簽署部門名稱);
2、餐廳將兩聯(lián)餐單中粉色聯(lián)交于用餐簽字人,用餐簽字人于次日將此單交于財(cái)務(wù)部(此單上必需注明用餐人員具體名單,財(cái)務(wù)部以此核算用餐標(biāo)準(zhǔn));
3、總裁辦公室為總裁等領(lǐng)導(dǎo)訂餐時(shí),需在餐單上注明經(jīng)手人;
4、凡超出用餐標(biāo)準(zhǔn)或不符合以上規(guī)定者,用餐費(fèi)用自理。
第七條內(nèi)部一般員工費(fèi)用支出,每個(gè)部門都有相關(guān)費(fèi)用預(yù)算,在支出前需要經(jīng)過(guò)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出,但員工費(fèi)用支出中不包含設(shè)備、低值易耗品(工具、辦公用品)等由專設(shè)部門負(fù)責(zé)購(gòu)買的支出。
第八條發(fā)生業(yè)務(wù)款待費(fèi)時(shí),支出憑證后要附有款待費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)單,并要求嚴(yán)格根據(jù)以下細(xì)則執(zhí)行:
1、依據(jù)事由確定是否款待。款待事由可以分為兩個(gè)部分:一是辦公款待,二是業(yè)務(wù)款待。
辦公款待主要是針對(duì)常規(guī)客戶和技術(shù)合作方技術(shù)人員,在本公司辦公時(shí)因時(shí)間問題而產(chǎn)生的正常餐費(fèi),這種款待以工作餐的方式發(fā)生,每個(gè)人以15元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,此項(xiàng)款待費(fèi)用不包括本公司人員。
業(yè)務(wù)款待針對(duì)的是確立公司項(xiàng)目和業(yè)務(wù)的款待,這項(xiàng)費(fèi)用比較敏捷支出,支出標(biāo)準(zhǔn)參看以下條款。
2、依據(jù)款待對(duì)象確定款待標(biāo)準(zhǔn)。主要針對(duì)的是業(yè)務(wù)款待,依據(jù)對(duì)方的身份和對(duì)本公司項(xiàng)目的影響力確定款待標(biāo)準(zhǔn),款待標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)參與人數(shù)確定。一般業(yè)務(wù)款待以每人30元計(jì)算,高級(jí)業(yè)務(wù)款待每人60元標(biāo)準(zhǔn)。
3、業(yè)務(wù)款待費(fèi)用的發(fā)生需由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。假如依據(jù)實(shí)際狀況需要調(diào)整款待標(biāo)準(zhǔn),則必需提前申請(qǐng)獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出。
第九條差旅費(fèi)支出嚴(yán)格執(zhí)行以下細(xì)則,對(duì)于無(wú)特別緣由的超標(biāo)準(zhǔn)支出,由出差人員自理。
1、出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)和特別地區(qū)(特別地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、上海、海南等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算(動(dòng)身、返回當(dāng)日均算)。
2、出差人員事先填寫“借款單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金(宴請(qǐng)資金需另注明并需要總裁確認(rèn)),經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人簽署意見,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理借款手續(xù)。
3、公司差旅費(fèi)報(bào)銷依據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷與定額補(bǔ)助相結(jié)合的方法。
4、出差人員返京后,應(yīng)在七日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
5、職工出差期間發(fā)生的宴請(qǐng)費(fèi)應(yīng)于出差前申請(qǐng),特別狀況應(yīng)按審批權(quán)限口頭請(qǐng)示。出差發(fā)生宴請(qǐng)的扣除陪宴人員宴請(qǐng)當(dāng)日一半的出差
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