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軍隊文職人員招聘之軍隊文職管理學(xué)模擬練習(xí)附答案打印版
單選題(共50題)1、警惕:“弱勢群體”利益在“最小化”,改革必須重視“利益”的走向問題,必須重視因改革而產(chǎn)生的“利益”究竟是誰在“享受”的問題。當(dāng)前一種危險的傾向是:經(jīng)過“改革”,一些“強(qiáng)勢群體”的利益在“最大化”,一些“弱勢群體”的利益在“最小化”?!度嗣窬W(wǎng)》發(fā)表了一篇題為“領(lǐng)導(dǎo)加薪是事業(yè)單位改革的靈丹妙藥”的文章,一些網(wǎng)友發(fā)表了如下感言:“只要一改革,就是領(lǐng)導(dǎo)利益最大化,就是群眾利益最小化”,“領(lǐng)導(dǎo)在改革中致富,群眾在市場競爭中掙扎。”據(jù)統(tǒng)計,2004年,收入最高的10%家庭的財產(chǎn)總額占城鎮(zhèn)居民全部財產(chǎn)的比重接近一半,收入最低的10%家庭的財產(chǎn)比重只有1%左右。而且,高收入家庭收入的增長明顯快于低收入家庭。農(nóng)民人均現(xiàn)金收入的實際增長仍然低于城鎮(zhèn)居民可支配收入的增幅,城鄉(xiāng)收入差距擴(kuò)大到了3.53倍,而2003年這個數(shù)據(jù)是3.23倍。北京市統(tǒng)計局的數(shù)據(jù)也表明,2004年前11個月,高、低收入組的收入之比為5.8比1,與上年同期的4.7比1相比,差距也在擴(kuò)大。以上數(shù)據(jù)至少說明處于初級社會主義階段中國的“利益流向”是不合理的,據(jù)我國著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家胡鞍鋼的研究,僅90年代后期,尋租性腐敗、地下經(jīng)濟(jì)腐敗、稅收流失性腐敗、公共投資與公共支出性腐敗所造成的各類經(jīng)濟(jì)損失平均每年占GDP的13.2%—16.8%。這個觸目驚心的數(shù)字說明了,當(dāng)今我們的社會在“利”的走向方面確實出了問題。閱讀案例,回答下列問題:A.單向集聚B.雙向集聚C.多向集聚D.全面集聚【答案】A2、下列表述,正確的一句是()。A.意見這種公文使用范圍比較廣泛,包括上行文、平行文、下行文B.意見這種公文,以上行文為主C.意見這種公文,以平行文為主D.意見這種公文,以上行文和平行文為主,很少做下行文【答案】A3、職能型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是實現(xiàn)了()。A.管理的現(xiàn)代化B.管理的專業(yè)化C.統(tǒng)一指揮D.管理費(fèi)用降低【答案】B4、下列表述,正確的一句是()。A.否定性批復(fù)是上級機(jī)關(guān)對于下級機(jī)關(guān)的請示事項持否定態(tài)度的批復(fù)B.上級機(jī)關(guān)一般不宜使用否定性批復(fù),以免造成不良影響C.否定性批復(fù)比同意性批復(fù)寫法簡單,只要表明否定的態(tài)度即可D.否定性批復(fù)一般不解釋否定的理由,用以顯示上級機(jī)關(guān)的權(quán)威【答案】A5、公文處理工作中主要責(zé)任不包括()。A.政治責(zé)任B.法律責(zé)任C.紀(jì)律責(zé)任D.賠償責(zé)任【答案】D6、下列不是鋅良好來源的為()。A.貝殼類B.深綠色蔬菜C.l紅色肉D.動物內(nèi)臟【答案】B7、下列不屬于末端試水裝置測試時,水流指示器不動作維修方法的是()。A.消除水流指示器管腔內(nèi)的異物B.將調(diào)整螺母與觸頭調(diào)試到位C.排查系統(tǒng)側(cè)管網(wǎng)滲漏點(diǎn)并進(jìn)行維修D(zhuǎn).維修和更換復(fù)位彈簧【答案】C8、教育事業(yè)產(chǎn)品屬于()A.純公共產(chǎn)品B.準(zhǔn)公共產(chǎn)品C.私人產(chǎn)品D.企業(yè)產(chǎn)品【答案】B9、下列表述,正確的一句是()。A.規(guī)范而完整的公文格式,包括4項內(nèi)容B.規(guī)范而完整的公文格式,包括5項內(nèi)容C.規(guī)范而完整的公文格式,包括6項內(nèi)容D.規(guī)范而完整的公文格式,包括8項內(nèi)容【答案】A10、下列表述,正確的一句是()。A.通報適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤B.通報只適用于批評錯誤,不適用于表彰先進(jìn)C.如果說哪個單位被通報了,那么這個單位肯定是被批評了D.通報可以用來通報所有的事情,它的意思是“統(tǒng)統(tǒng)被報”【答案】A11、作為n-6系列脂肪酸的前體可轉(zhuǎn)變成γ-亞麻酸、花生四烯酸的必需脂肪酸是()。A.亞油酸B.亞麻酸C.α-亞麻酸D.二十碳五烯酸【答案】A12、“亡羊補(bǔ)牢,猶未為晚”,可以理解成是一種反饋控制行為。下面各種情況中,哪一組更為貼近這里表達(dá)的“羊”與“牢”的對應(yīng)關(guān)系?()。A.企業(yè)規(guī)模與企業(yè)利潤B.醫(yī)療保障與死亡率C.降雨量與因洪水造成的損失D.產(chǎn)品合格率與質(zhì)量保證體系【答案】D13、下列公文辦理程序中,收文程序和發(fā)文程序都應(yīng)進(jìn)行步驟的是:A.審核B.核發(fā)C.分辦D.催辦【答案】A14、更換干式報警閥閥瓣密封圈的注意事項中的“減損失”是指()。A.防止因消防水泵意外啟動而造成不必要的損失B.更換作業(yè)應(yīng)盡量減少管網(wǎng)用水的排放量C.關(guān)閉閥門時盡可能選擇距離被更換件最近的閥門D.減少人員傷亡【答案】B15、管理環(huán)境作為外部因素,對管理活動的影響,歸根結(jié)底是通過對()的影響來實現(xiàn)的。A.管理主體B.管理方法C.管理理念D.管理制度【答案】B16、下列不是工作日志法優(yōu)點(diǎn)的是()。A.手機(jī)的信息可靠性比較高B.可用于多用途的工作分析C.可以作為了解工作內(nèi)容的補(bǔ)充D.便于獲取工作職責(zé)等方面的信息【答案】B17、某工業(yè)建筑建筑體積為20000m3,高位消防水箱的設(shè)置位置高于其所服務(wù)的水滅火設(shè)施,且最低有效水位應(yīng)滿足水滅火設(shè)施最不利點(diǎn)處的靜水壓力不應(yīng)低于()。A.0.05MPaB.0.07MPaC.0.10MPaD.0.15MPa【答案】C18、下列不屬于手提貯壓式水基型滅火器的組成部分的是()。A.壓力指示器B.閥門開啟手柄C.瓶頭閥門D.滅火劑及驅(qū)動氣體【答案】B19、下列關(guān)于會議記錄的說法錯誤的是()。A.是討論發(fā)言的實錄B.一般不公開C.屬事務(wù)文書D.是法定行政公文【答案】D20、滅火器每次維修必須更換的零部件是()。A.滅火器上的密封片、圈、墊等密封零件B.干粉型滅火劑C.噴嘴D.虹吸管【答案】A21、非政府組織的支出原則中,()是非政府組織宗旨的一個最基本的表現(xiàn)。A.安全原則B.穩(wěn)定原則C.非營利原則D.效益原則【答案】C22、每日膳食中有()g脂肪可滿足人體對脂肪的需要。A.30B.40C.50D.60【答案】C23、地上建筑可配備過濾式消防自救呼吸器或化學(xué)氧自救呼吸器,高于30m的樓層內(nèi)應(yīng)配備防護(hù)時間不少于()的自救呼吸器。A.15minB.20minC.25minD.30min【答案】B24、準(zhǔn)公共產(chǎn)品獨(dú)有的特點(diǎn)是()。A.非排他性B.非競爭性C.外部性D.內(nèi)部性【答案】C25、下列不屬于決策職能的是:A.發(fā)現(xiàn)問題B.執(zhí)行方案C.選擇方案D.制定方案【答案】B26、公共事業(yè)管理費(fèi)用的資金可以分為()兩大類。A.預(yù)防性支出和創(chuàng)造性支出B.一般利益支出和特殊利益支出C.公共支出和非公共支出D.消耗性支出和轉(zhuǎn)移性支出【答案】D27、下列不屬于消防水池(水箱)液位報警處理辦法的是()。A.維修和更換浮球閥、液位控制閥B.排查液位過低原因并進(jìn)行維修C.防腐、除銹,并對滲漏部位進(jìn)行堵漏D.重新設(shè)定報警液位【答案】C28、n-3系列脂肪酸是按()分類。A.脂肪酸飽和程度B.脂肪酸碳鏈長度C.脂肪酸的空間結(jié)構(gòu)D.第一個雙鍵的位置【答案】D29、食物血糖生成指數(shù)(GI)越低,則表示()。A.餐后血糖應(yīng)答水平百分比值越大B.餐后血糖升高相對緩和C.餐后血糖驟然升高D.葡萄糖在體內(nèi)擴(kuò)散速度急劇【答案】B30、下列屬于消火栓打開時無水的故障原因是()。A.消火栓檢修井閘閥被誤關(guān)閉B.系統(tǒng)管路分段控制閥被誤關(guān)閉C.供水管道無水D.排水閥堵塞,消火栓栓體內(nèi)存有余水,冬季余水凍結(jié)【答案】D31、根據(jù)雙因素理論,工作環(huán)境應(yīng)該屬于()。A.正強(qiáng)化因素B.激勵因素C.負(fù)強(qiáng)化因素D.保健因素【答案】D32、維生素B1在體內(nèi)參與哪種輔酶的構(gòu)成()。A.焦磷酸硫胺素B.黃素單核苷酸C.輔酶ⅡD.磷酸吡哆醛【答案】A33、下列說法中,正確的是()。A.行政方法的管理效果與領(lǐng)導(dǎo)者水平無關(guān)B.經(jīng)濟(jì)方法的運(yùn)用由于借助了職位的權(quán)力,因此對下屬來說具有較強(qiáng)的約束力C.法律方法要求有一個靈敏、有效的信息管理系統(tǒng)D.行政方法的運(yùn)用有助于組織內(nèi)部統(tǒng)一目標(biāo)【答案】A34、下列關(guān)于消火栓按鈕的更換敘述正確的是()。A.使用專用工具插入設(shè)備的拆卸孔,適當(dāng)用力向外拔出火災(zāi)警報裝置,將其與底座脫離,對即將更換的消火栓按鈕編碼,編碼后將消火栓按鈕與底座卡扣對準(zhǔn),垂直于底座方向用力按下B.使用專用工具插入設(shè)備的拆卸孔,適當(dāng)用力向外拔出火災(zāi)警報裝置,將其與底座脫離,對即將更換的消火栓按鈕編碼,再進(jìn)行讀編碼確認(rèn)(非編碼模塊無需編碼),編碼后將消火栓按鈕與底座卡扣對準(zhǔn),垂直于底座方向用力按下C.使用專用工具插入設(shè)備的拆卸孔,適當(dāng)用力向外拔出火災(zāi)警報裝置,將更換的設(shè)備與底座脫離,對即將更換的消火栓按鈕與底座卡扣對準(zhǔn),垂直于底座方向用力按下D.使用工具插入設(shè)備的拆卸孔將其與底座脫離,對即將更換的消火栓按鈕與底座卡扣對準(zhǔn),垂直于底座方向用力按下【答案】B35、下列不屬于對于消火栓打開時無水的維修方法的是()。A.檢修井閘閥保持常開B.分段控制閥保持常開C.進(jìn)一步排查供水管道無水原因D.疏通排水閥【答案】D36、選擇正確的()是塑造組織文化的首要戰(zhàn)略問題。A.組織價值觀B.宗旨C.發(fā)展戰(zhàn)略D.發(fā)展方向【答案】A37、涉及公眾利益和社會整體的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的技術(shù),是社會發(fā)展的一種基礎(chǔ)性需要。這一科技活動是指()。A.基礎(chǔ)科學(xué)研究B.公益性研究C.技術(shù)推廣D.應(yīng)用技術(shù)研究【答案】C38、防火卷簾還具有溫控釋放裝置,可實現(xiàn)在無電、無人的情況下,當(dāng)環(huán)境溫度升高到()時,溫控元件(易熔金屬或閉式玻璃球)熔化或爆裂,簾體失去限位控制而靠自重釋放至關(guān)閉,實現(xiàn)防火分隔作用。A.(73±0.5)℃B.(70±0.5)℃C.(73±0.3)℃D.(70±0.3)℃【答案】A39、下列不屬于防火卷簾簾面不速放的原因是()。A.異物卡住B.電磁鐵沒接線C.門體與導(dǎo)軌卡住D.附件鏈條生銹【答案】A40、行政組織的基本要素有很多,其中反映各級政府組織與機(jī)構(gòu)賴以存在和活動的邏輯起點(diǎn)的是()。A.機(jī)構(gòu)設(shè)置B.人員調(diào)配C.運(yùn)行機(jī)制D.職能目標(biāo)【答案】D41、越是高層管理者,在決策中所起的作用越大,越應(yīng)該具有較強(qiáng)的()。A.技術(shù)技能B.業(yè)務(wù)技能C.人際技能D.概念技能【答案】D42、績效考評中,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的考核方法包括()、平衡計分卡、關(guān)鍵績效指標(biāo)。A.行為關(guān)鍵事件法B.行為觀察評價法C.強(qiáng)制分布法D.目標(biāo)管理法【答案】D43、過濾裝置與防護(hù)頭罩間的連接能承受的軸向拉力應(yīng)不小于()。A.50NB.60NC.70ND.80N【答案】A44、火災(zāi)報警控制器設(shè)有手動復(fù)位按鈕(鍵)。手動復(fù)位后,火災(zāi)報警控制器將保持仍然存在的狀態(tài)及相關(guān)信息或在()內(nèi)重新建立。A.10sB.20sC.30sD.60s【答案】B45、目前認(rèn)為膳食飽和脂肪酸應(yīng)低于總能量的()。A.5%B.7%C.10%D.15%【答案】C46、下列關(guān)于化學(xué)氧消防自救呼吸器防護(hù)頭罩漏氣系數(shù)說法正確的是()。A.防護(hù)頭罩眼區(qū)的漏氣系數(shù)應(yīng)不大于20%,面罩的漏氣系數(shù)應(yīng)不大于5%B.防護(hù)頭罩眼區(qū)的漏氣系數(shù)應(yīng)不大于20%,面罩的漏氣系數(shù)應(yīng)不大于10%C.防護(hù)頭罩眼區(qū)的漏氣系數(shù)應(yīng)不大于10%,面罩的漏氣系數(shù)應(yīng)不大于5%D.防護(hù)頭罩眼區(qū)的漏氣系數(shù)應(yīng)不大于10%,面罩的漏氣系數(shù)應(yīng)不大于10%【答案】A47、下列表述,正確的一句是()。A.呈報式報告主要用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作B.呈報式報告主要用于向下級機(jī)關(guān)匯報工作,不能面向上級C.呈報式報告只能匯報工作,不能反映情況D.呈報式報告在所有的報告種類中,是使用最少的一種報告【答案】A48、下列表述,正確的一句是()。A.公文主要部分,又稱為“主體”部分B.公文主要部分,又稱為“扼要”部分C.公文主要部分,又稱為“要點(diǎn)”部分D.公文主要部分,又稱為“首要”部分【答案】A49、下列信息特征中,()不能判斷火災(zāi)報警控制器進(jìn)入火災(zāi)報警狀態(tài)。A.專用火警總指示燈點(diǎn)亮B.專用監(jiān)管報警狀態(tài)總指示燈點(diǎn)亮C.音響器件發(fā)出消防車警報聲D.顯示器顯示火災(zāi)報警時間、部位及注釋信息【答案】B50、某建筑高度為100m的住宅建筑,高位消防水箱的設(shè)置高于其所服務(wù)的水滅火設(shè)施,且最低有效水位應(yīng)滿足水滅火設(shè)施最不利點(diǎn)處的靜水壓力不應(yīng)低于()。A.0.05MPaB.0.07MPaC.0.10MPaD.0.15MPa【答案】B多選題(共20題)1、研討法的實施要點(diǎn)包括()。A.指導(dǎo)教師制訂討論計劃,準(zhǔn)備討論資料B.對受訓(xùn)人員的要求C.對研討題目和內(nèi)容的要求D.對指導(dǎo)教師的要求E.對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的要求【答案】ACD2、下列表述,正確的是()。A.公文成文日期的規(guī)范標(biāo)注,應(yīng)包括年、月、日B.公文成文日期的規(guī)范標(biāo)注,只應(yīng)標(biāo)明日期C.公文成文日期的規(guī)范標(biāo)注,包括月份與日期D.公文成文日期的規(guī)范標(biāo)注,要用漢字?jǐn)?shù)字標(biāo)注E.公文成文日期的規(guī)范標(biāo)注,要用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注【答案】A3、下列屬于決策中后果預(yù)測的基本方法的是()。A.時間序列法B.經(jīng)驗判斷法C.回歸分析法D.“決策樹”技術(shù)【答案】BD4、下列關(guān)于滅火器的配置安裝說法正確的有()。A.設(shè)有夾持帶的掛鉤、托架,夾持帶的打開方式應(yīng)從正面可以看到,且打開時滅火器不應(yīng)掉落B.推車式滅火器宜設(shè)置在平坦的場地上,在無外力作用下不得自行滑動C.滅火器設(shè)置點(diǎn)的環(huán)境溫度不得超出滅火器的使用溫度范圍D.設(shè)置在室外的滅火器應(yīng)釆用防濕、防寒、防曬等保護(hù)措施E.設(shè)置在潮濕性或腐蝕性場所的滅火器應(yīng)采取防濕或防銹蝕措施【答案】ABCD5、根據(jù)《火災(zāi)自動報警系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范》要求,下列動作信號可以使非疏散通道防火卷簾直接降到樓地面的是()。A.防火分區(qū)內(nèi)一個獨(dú)立的感煙探測器和一個手動報警按鈕的報警信號B.防火分區(qū)內(nèi)兩個獨(dú)立的感煙探測器的報警信號C.防火分區(qū)內(nèi)兩個獨(dú)立的感溫探測器的報警信號D.防火分區(qū)內(nèi)一個獨(dú)立的感溫探測器和一個手動報警按鈕的報警信號E.一個專用于聯(lián)動防火卷簾的感溫火災(zāi)探測器報警信號【答案】BC6、下列屬于火災(zāi)探測器類故障原因的是()。A.探測器與底座脫落,接觸不良B.重新擰緊探測器C.主電熔斷器熔斷D.總線與底座接觸不良E.電源線接觸不良【答案】ABD7、室內(nèi)消火栓關(guān)閉時本體滲漏原因不包含()。A.閥瓣密封圈失效B.消火栓手輪未旋轉(zhuǎn)到位C.閥瓣損傷D.水壓過小【答案】D8、對人力資源管理環(huán)境的分析和評價應(yīng)當(dāng)主要考慮()。A.環(huán)境的復(fù)雜性B.環(huán)境的穩(wěn)定性C.外部環(huán)境D.內(nèi)部環(huán)境【答案】AB9、下列關(guān)于噴頭類型的性能代號表達(dá)正確的是()。A.直立邊墻型噴頭:ZSTBZB.水平邊墻型噴頭:ZSTBSC.下垂邊墻型噴頭:ZSTBPD.通用邊墻型噴頭:ZSTBXE.齊平式噴頭:ZSTDQ【答案】AB10、下列屬于控制器主電故障原因的是()。A.市電停電B.總線與端子接觸不良C.備用電源電壓不足D.電源線接觸不良E.主電熔斷器熔斷【答案】AD11、下列關(guān)于高位消防水箱的設(shè)置說法錯誤的是()。A.高位消防水箱的設(shè)置位置應(yīng)高于其所服務(wù)的水滅火設(shè)施,且最低有效水位應(yīng)滿足其所有服務(wù)的水滅火設(shè)施最不利點(diǎn)處的靜水壓力B.當(dāng)高位消防水箱在屋頂露天設(shè)置時,水箱的檢修人孔以及進(jìn)、出水管的閥門等應(yīng)釆取鎖具或閥門箱等保護(hù)措施C.高位消防水箱的有效容積、出水、排水和水位等應(yīng)符合本單元消防水池的設(shè)置要求D.高位消防水箱的出水管應(yīng)低于最高有效水位,并應(yīng)設(shè)置防止消防管網(wǎng)中的水進(jìn)入高位消防水箱的止回閥E.高位消防水箱的進(jìn)、出水管應(yīng)設(shè)置帶指示啟閉裝置的閥門【答案】ABC12、“多重目標(biāo)成為企業(yè)的永恒追求”是21世紀(jì)管理發(fā)展的趨勢之一,此處所說的“多重目標(biāo)”是指()。A.更好地滿足消費(fèi)者的需要B.更好地滿足員工的需要C.更好地滿足投資者的需要D.更好地滿足社會的需要E.更好地滿足供應(yīng)商的需要【答案】ABCD13、行為改造型激勵理論中具有代表性的是()。A.公平理論B.目標(biāo)設(shè)置理論C.強(qiáng)化理論D.挫折理論【答案】BC14、下列表述,正確的是()。A.通報的寫作格式,包括標(biāo)題、收文單位、主要事件、發(fā)文單位等B.通報的寫作格式,包括標(biāo)題、收文單位、事情原因、處理結(jié)果等C.通報的寫作格式,包括標(biāo)題、收文單位、相關(guān)人員、責(zé)任認(rèn)定等D.通報的寫作格式,包括標(biāo)題、收文單位、正文、落款等E.通報的寫作格式,包括標(biāo)題、收文單位、正文、發(fā)文日期等【答案】D15、在撥通“119”火警電話后,操作正確的是()。A.首先確認(rèn)對方是否為“119”火警受理平臺B.準(zhǔn)確地報告地址信息C.詳細(xì)描述建筑平面布局D.等待接警人員的提問E.報警人要留下姓名電話【答案】ABD16、下列組件中不屬于高位消防水池的組件是()。A.水位計B.消防水泵C.溢流管D.進(jìn)水管【答案】B17、下列表述,正確的是()。A.批評性通報寫法與表彰性通報相似,對事情的敘述詳盡,以議論為主B.批評性通報寫法與表彰性通報相似,對事情的敘述詳盡,以描述為主C.批評性通報寫法與表彰性通報相似,但對事情敘述簡略,以議論為主D.批評性通報寫法與表彰性通報相似,但對事情敘述簡略,突出結(jié)論E.批評性通報寫法與表彰性通報相似,但對事情敘述簡略,不作議論【答案】CD18、功利主義認(rèn)為,從人的快樂天性出發(fā)而來的“自由”吸收了豐富的人性內(nèi)內(nèi)涵與全部的感性要求,這種自由包括()。A.良心的自由B.思想的自由C.趣味與志趣的自由D.個人之間相互聯(lián)合的自由【答案】ABCD19、下列表述,正確的是()。A.規(guī)范而完整的公文編號,應(yīng)包括四項內(nèi)容B.規(guī)范而完整的公文編號,應(yīng)包括三項內(nèi)容C.規(guī)范而完整的公文編號,應(yīng)包括五項內(nèi)容D.規(guī)范而完整的公文編號,內(nèi)容應(yīng)該包括發(fā)文機(jī)關(guān)、公文種類、年號、該年度公文順序號E.規(guī)范而完整的公文編號,內(nèi)容應(yīng)該包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年號、該年度公文順序號【答案】B20、濕式報警閥組漏水原因可能為()。A.排水閥門未完全關(guān)閉B.閥瓣密封墊老化或損壞C.系統(tǒng)側(cè)管道接口滲漏D.報警管路警鈴試驗閥處滲漏E.水壓過小【答案】ABCD大題(共10題)一、微軟的團(tuán)隊精神陳宏剛博士團(tuán)隊精神(teamwork)是最能將微軟的企業(yè)文化與微軟強(qiáng)大的競爭力、創(chuàng)造力聯(lián)系在一起的東西。因為微軟是一個做技術(shù)的公司,技術(shù)又是靠人來實現(xiàn)的,實現(xiàn)一種好的技術(shù),創(chuàng)造一種好的產(chǎn)品,都需要有一個好的團(tuán)隊。微軟公司開發(fā)了難以計數(shù)的產(chǎn)品,管理著數(shù)量超過9000個的項目組,如何讓所有團(tuán)隊都能團(tuán)結(jié)在一起,都能創(chuàng)造出最好的產(chǎn)品,這里面的學(xué)問非常大,這也是微軟做得特別成功,特別值得驕傲的一個方面。1.成敗皆為團(tuán)隊共有我曾經(jīng)帶領(lǐng)一個項目組很快完成了任務(wù),就很得意,告訴老板我們做完了。老板就問,既然做完了,為什么不去幫助其他的項目組。我當(dāng)時不理解,為什么他不夸我反而顯得不大高興,但我還是去幫別的項目組做事了。直到有一天,有人問我,現(xiàn)在在做什么,我說在做IE。他說,你們有很好的團(tuán)隊,但是做得很糟糕,你們的產(chǎn)品沒有按時完成。我說我的項目組是按時做完了的。但他說,沒人在乎你一個項目組是否做完了,所有人都是要看你們整個產(chǎn)品有沒有完成。無論成功與失敗,一個團(tuán)隊的所有人都在一起。所以在微軟,一個項目組做完事情都會去幫助其他人,這是一個習(xí)慣,這也是一種文化,感染著每個新進(jìn)微軟的員工。2.互教互學(xué)剛進(jìn)微軟的時候,我因為不會問問題,差點(diǎn)被老板趕走。后來有問題我就問。有一次,碰到了一個問題,我就發(fā)了一個電子郵件給所有測試員,很快就有人給我指出了解決問題的方法。但是,此后還不斷有回復(fù)的郵件,提出更簡單的解決方法,并且認(rèn)真解釋原理。最后,一共有50多封郵件在討論這個問題。我沒有想到,大家都是公司內(nèi)部的競爭者,卻對我那么好,我想問為什么,但在微軟卻不需要答案,因為大家都認(rèn)為這是應(yīng)該的、自然的。在微軟如果誰有不懂的問題,大家都會很熱情地幫助他,就算不知道也會幫忙查資料,或者介紹其他專家。在這種環(huán)境里,我們就會覺得自己很渺小,其他人都敞開胸懷,我們當(dāng)然也會深受感染。我發(fā)現(xiàn)幫助別人的感覺很好,而且在教別人的時候我也能學(xué)到很多東西。因為自己不一定真的懂很多,如果別人問到我不會的問題,自己也會去鉆研,這樣就又學(xué)會了很多東西。教了別人以后。如果別人比自己干得好也不會嫉妒或者表功,只會真誠地贊揚(yáng)和祝賀。3.互相奉獻(xiàn)和支持有一次,我的小組要開發(fā)一個用于測試的工具,有人就推薦在Windows的一個組有一個類似的工具.可以直接用,你不用花那么多的精力去做。我一問對方,對方馬上表示讓我去看看,為我們詳細(xì)講解,并且愿意根據(jù)我們的要求幫我們修改一下。.我知道他們的任務(wù)很緊,但他們沒有只顧自己完成任務(wù),而是無私地幫助我們。微軟人在從公司全局考慮問題,愿意幫助公司減少花費(fèi),節(jié)省時間。微軟亞洲研究院剛建立的時候,由于工作需要,新招了三位年輕的博士做語音識別。要想從頭開始做中文的語音識別,還要超過別的公司已有的產(chǎn)品,做到最好,怎么辦?當(dāng)時李開復(fù)博士提議去找總部的英文語音識別組問問,他們就去問美國那邊的專家。那邊一聽,馬上就把所有源碼送過來,還表示有問題可以隨時問。因為源碼太長不好讀,我們這邊的博士就說能不能直接問幾個問題?那邊馬上說,沒問題,我們可以約個時間。隨后,那邊的專家就打來電話一點(diǎn)一點(diǎn)地講,講完以后,美國那邊已經(jīng)半夜了。這對我們的幫助很大,在3個月后,研究院就做出了領(lǐng)先的中文語音識別技術(shù)。這就是大家互相奉獻(xiàn)的結(jié)果。否則,三位剛畢業(yè)的年輕博士不可能在短短的3個月就能做出這么好的技術(shù)。4.遇到困難,互相鼓勵,及時溝通,用團(tuán)隊智慧來解決問題在工作中遇到困難是難免的,關(guān)鍵是遇到困難后的態(tài)度。我以前在一個小組,我跟另一個小組的負(fù)責(zé)人產(chǎn)生了矛盾。我認(rèn)為按規(guī)定,某件事應(yīng)該是他們的工作,但他卻覺得是我們的工作,他還說我們不要偷懶。我很生氣,跟他說你要讓我們做沒問題,但是不能說我的小組偷懶。我讓他向我的小組成員道歉,他不愿意。于是,我就找來經(jīng)理,解釋我要這樣做的原因,那個小組負(fù)責(zé)人想了想覺得我的話有道理,就向我們所有人道歉。用這種溝通的方式,我們就把問題解決了。在有困難的時候,比如,有一次我們開發(fā)的一個產(chǎn)品被取消了,大家很沮喪,但是老板說我們做了一個非常好的嘗試,表面上看是失敗了,但是從中我們知道做產(chǎn)品不光要考慮技術(shù),還要考慮市場,這就是一個很好的經(jīng)驗,這樣對大家進(jìn)行鼓勵。類似的鼓勵常常能起到鼓舞士氣的效果.在微軟亞洲研究院建立以后不久,一個研究員不想干了。問他為什么,他說,我的老板給我穿小鞋。我問他,有沒有把這件事告訴過他的老板。他說,沒有,告訴也沒用,因為他能想象出老板的回答。我認(rèn)為他還是應(yīng)該與他的老板談?wù)?,就鼓勵他說,反正你走都不怕,告訴他又何妨?你直接告訴他你的感受,如果他真像你想象的那樣回答,我再幫你溝通。他聽了我的建議就去找他的老板了?!敬鸢浮?.微軟團(tuán)隊管理的特點(diǎn)主要有:(1)以產(chǎn)品為導(dǎo)向。微軟工作團(tuán)隊對順利完成整個產(chǎn)品為導(dǎo)向,每個項目組不僅要很好的完成本團(tuán)隊的工作,還應(yīng)該幫助其他團(tuán)隊工作。相互之間講究配合。(2)團(tuán)隊間的知識分享。整個團(tuán)隊都是學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊。團(tuán)隊內(nèi)和團(tuán)隊間都分享各自的知識,相互間互助互學(xué)。(3)注重溝通。強(qiáng)調(diào)有個矛盾和問題及時溝通,如果雙方溝通解決不好,可以由上級協(xié)調(diào)。(4)互相鼓勵和支持。團(tuán)隊強(qiáng)調(diào)合作精神。有困難一起克服,對工作互相鼓勵。(5)謙虛和寬容。對自己的成績表現(xiàn)除謙虛的態(tài)度,對別人的工作要寬容,允許別人工作中小疏忽,對工作的不足要幫助改正。(6)提倡創(chuàng)新,求同存異。微軟的團(tuán)隊工作提倡大膽去做,不怕失敗。關(guān)鍵是從失敗中汲取教訓(xùn)。對錯誤也往往采取包容的態(tài)度。對與自己觀點(diǎn)不同的想法也是求同存異。(7)提倡團(tuán)隊自我管理,充分授權(quán)。團(tuán)隊有處理自己事務(wù)的權(quán)利,可以自己決策,自我管理,上級只是指導(dǎo)但是不會干預(yù)。2.解決團(tuán)隊中發(fā)生沖突的方法有:(1)委任態(tài)度開明的管理者在有些單位,反對意見往往被高度專制的管理者所壓制,因此,選派開明的管理者可以在一定程度上克服這種現(xiàn)象。(2)鼓勵競爭通過增加工資、獎金,對個人和集體進(jìn)行激勵,這樣可以增進(jìn)競爭。而適當(dāng)?shù)母偁巹t可以導(dǎo)致積極意義的沖突。(3)重新編組二、扁鵲的醫(yī)術(shù)魏文王問名醫(yī)扁鵲說:“你們家兄弟三人,都精于醫(yī)術(shù),到底哪一位醫(yī)術(shù)最好呢?”扁鵲答說:“長兄最好,中兄次之,我最差?!蔽耐醭泽@地問:“你的名氣最大,為何反長兄醫(yī)術(shù)最高呢?”扁鵲慚愧地說:“我扁鵲治病,是治病于病情嚴(yán)重之時。一般人都看到我在經(jīng)脈上穿針管來放血、在皮膚上敷藥等大手術(shù),所以以為我的醫(yī)術(shù)高明,名氣因此響遍全國。我中兄治病,是治病于病情初起之時。一般人以為他只能治輕微的小病,所以他的名氣只及于本鄉(xiāng)里。而我長兄治病,是治病于病情發(fā)作之前。由于一般人不知道他事先能鏟除病因,所以覺得他水平一般,但在醫(yī)學(xué)專家看來他水平最高?!惫芾砣缤t(yī)生看病,治標(biāo)不能忘固本。許多企業(yè)高調(diào)重視管理,而現(xiàn)實中卻存在“頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳”的管理誤區(qū),造成“重結(jié)果輕過程”現(xiàn)象比比皆是。問題:1.分析這則故事給你在管理思維上的啟示。2.你認(rèn)為應(yīng)如何防止企業(yè)進(jìn)入管理誤區(qū)?【答案】1.這則故事在管理上的啟示包括以下兩點(diǎn):(1)事前控制在管理中極為重要,不要等到出現(xiàn)了嚴(yán)重問題時才知道要去采取措施補(bǔ)救,而是應(yīng)該將問題扼殺在萌芽狀態(tài)。(2)事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,防重于治,企業(yè)家要有防患于未然的敏銳洞察力,應(yīng)盡最大可能去化解經(jīng)營中的潛在風(fēng)險。“良醫(yī)治未病”,處理組織管理上的問題最有效的就是要加大預(yù)防力度,像扁鵲的大哥那樣,治病于未發(fā)之前;發(fā)現(xiàn)有苗頭性問題,要像扁鵲的二哥那樣,治病于初起之時。2.防止企業(yè)進(jìn)入管理誤區(qū)的方法包括以下兩點(diǎn):(1)加強(qiáng)事前控制的力度,在管理過程中密切關(guān)注事態(tài)或環(huán)境的細(xì)微變化,努力將問題控制在初期階段,這樣才能避免出現(xiàn)嚴(yán)重問題后只能頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的局面。事前控制想要完美的實現(xiàn),要從組織建立的第一天開始就需有明確的制度和文化來制約,后來的管理只能是亡羊補(bǔ)牢,慢慢地去修正這種控制事情的節(jié)奏。(2)強(qiáng)調(diào)對過程的關(guān)注,盡管結(jié)果對一個企業(yè)來說很重要,但忽視過程的做法往往導(dǎo)致企業(yè)的行為事倍功半。過程的重要性體現(xiàn)在它導(dǎo)致必然的結(jié)果。做一件事情或一份工作,過程是最關(guān)鍵的,如果每做一步都能按照程序辦,踏踏實實,并在這個過程中預(yù)見問題,防范問題,或是發(fā)現(xiàn)問題的端倪進(jìn)而給予及時的調(diào)整,那么結(jié)果必然能達(dá)到預(yù)期的目的,反之則不然。三、霍桑實驗位于美國芝加哥城外的西方電氣公司的霍桑(Hawthome)工廠,是一家制造電話交換機(jī)的專業(yè)工廠,它設(shè)備完善、福利優(yōu)越,具有良好的娛樂設(shè)施、醫(yī)療制度和養(yǎng)老金制度。但工人仍憤憤不平,生產(chǎn)效率也不理想。為此,1924年美國國家科學(xué)院組織了一個包括各方面專家在內(nèi)的研究小組,對該廠的工作條件和生產(chǎn)效率的關(guān)系進(jìn)行了全面的考察和多種實驗。這就是著名的霍桑實驗。1924—1932年,在將近8年的時間里,霍桑實驗前后共經(jīng)過兩個回合。第一個回合從1924年11月至1927年5月,它主要是在美國國家科學(xué)院的贊助下進(jìn)行的。第二個回合是1927—1932年,主要由美國哈佛大學(xué)教授梅奧主持進(jìn)行研究。整個實驗前后共分為四個部分。一、照明實驗這項實驗在霍桑工廠共進(jìn)行了兩年半的時間,實驗是在被挑選出來的兩組繞線工人中間進(jìn)行的。一組是實驗組,另一組是參照組。在實驗過程中,實驗組不斷增加照明強(qiáng)度,參照組的照明度始終保持不變。研究者起初打算考察照明和產(chǎn)量之間的關(guān)系,找出一種理想的照明度,在這種照明度下工作,能使工人的生產(chǎn)效率達(dá)到最高標(biāo)準(zhǔn)。但出乎研究者的意料,實驗的結(jié)果是,兩組的產(chǎn)量都在不斷提高。后來他們又采取了相反的措施,逐漸降低實驗組的照明強(qiáng)度,還把兩名實驗組的女工安排在單獨(dú)的房間里勞動,照明度一再降低,一直降到幾乎和月亮光差不多的程度,這時候,也只有在這時候,產(chǎn)量才開始下降。研究者的結(jié)論是:工作場所的燈光照明只是影響生產(chǎn)的一種因素,而且是一種不太重要的因素。除照明之外一定還有其他因素影響產(chǎn)量。由于研究者找不到原因,感到迷惑不解,許多人都不干了。只有該公司的檢查部主任朋諾克(C.Pennock)當(dāng)時推測,產(chǎn)量的增加,可能是由于工人被實驗鼓起的工作熱情所影響。后來,1927年冬天朋諾克在哈佛大學(xué)教授梅奧主持的一次人事經(jīng)理報告會上,把自己的想法告訴了他,并當(dāng)場邀請梅奧參加霍桑實驗。梅奧接受了邀請,并組織一批哈佛的教授會同電氣公司的人員成立了一個新的研究小組,開始了第二階段的研究。二、繼電器裝配實驗為了能夠更好地控制影響工作績效的因素,梅奧選出6名女工,在單獨(dú)的房間里從事裝配繼電器的工作,他告訴女工可以保持平常的工作節(jié)奏,因為實驗的目的不是為了提高產(chǎn)量,而是要研究各種工作條件,以找出最適宜的工作環(huán)境。研究者在實驗場所指定一名觀察者,任務(wù)主要是營造與工人的友好氣氛,以確保她們合作。他還做一些管理工作,每天與女工們非正式地交談,以消除她們對實驗可能抱有的疑慮。這樣與女工之間的談話更加自由,彼此關(guān)系比過去更為親近了。在實驗過程中,不斷地增加福利措施,例如縮短工作日、延長休息時間、免費(fèi)供應(yīng)茶點(diǎn)等,具體過程如下:(1)研究人員將小組的計時工作改為計件工作,生產(chǎn)量上升。(2)安排女工有兩次休息時間,每次5分鐘,生產(chǎn)量上升。(3)將兩次休息時間,每次延長10分鐘,生產(chǎn)量依然上升?!敬鸢浮?.霍桑實驗采用了組織行為學(xué)研究的具體方法中的觀察法、調(diào)查法、定性與定量法和實驗法。(1)觀察法。觀察是構(gòu)成組織行為學(xué)的三大要素(觀察、個體、群體)之一,對他人行為的了解是通過觀察獲得的。按照觀察者與被觀察者的關(guān)系來分類,可分為參與觀察法和非參與觀察法。按照觀察情景的差異來分類,可分為自然觀察法與控制觀察法。(2)調(diào)查法。調(diào)查法是了解被調(diào)查者對某一事物(包括人)的想法、感情和滿意度的方法,對那些不能直接觀察到的心理現(xiàn)象則可以通過調(diào)查、訪問、談話、問卷等方法來收集有關(guān)材料。調(diào)查法包括談話法和問卷法等。常用的問卷量表有是非法、選擇法和等級排列法。(3)定性與定量法。定性是對人與事的特質(zhì)進(jìn)行鑒別和確定。在傳統(tǒng)的人事考核中,定性一般都建立在領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)驗和印象的基礎(chǔ)上,這固然也能發(fā)現(xiàn)人才,但難免會帶有一定的盲目性。定量是通過一定的數(shù)據(jù)來反映人或事的特質(zhì),但定量也有它的局限性,定性與定量的有機(jī)結(jié)合,能夠發(fā)揮測量之長和評定之優(yōu)。(4)實驗法。實驗法有兩種類型:實驗室實驗法是在有意設(shè)定的實驗室內(nèi)進(jìn)行的,通常借助于各種儀器設(shè)備,在嚴(yán)格控制的條件下,通過反復(fù)實驗而取得精確的數(shù)據(jù);自然實驗法,又稱現(xiàn)場實驗法,是在正常的工作條件下,適當(dāng)?shù)乜刂婆c實際生產(chǎn)活動有關(guān)的因素,以促成被試者某種心理現(xiàn)象的出現(xiàn),研究者在打算考察照明和產(chǎn)量之間的關(guān)系,找出一種理想的照明度時,采用的是觀察法和定性與定量法。梅奧每天與女工們非正式地交談屬于調(diào)查法。繼電器繞線機(jī)組的工作室實驗屬于實驗法。2.通過霍桑實驗得出的不同于傳統(tǒng)看法的結(jié)論有:(1)必須有新型的人際關(guān)系型領(lǐng)導(dǎo)者,他們能理解工人各種邏輯的和非邏輯的行為,善于傾聽意見和進(jìn)行交流,并借此來理解工人的感情,培養(yǎng)一種在正式群體的經(jīng)濟(jì)需要和非正式群體的社會需要之間維持平衡的能力,使工人愿意為達(dá)到組織目標(biāo)而協(xié)作和貢獻(xiàn)力量。(2)人不是經(jīng)濟(jì)人,而是社會人,不是孤立的、只知掙錢的個人,而是處于一定社會關(guān)系中的群體成員,個人的物質(zhì)利益在調(diào)動工作積極性上只具有次要的意義,群體間良好的人際關(guān)系才是調(diào)動工作積極性的決定性因素。(3)經(jīng)濟(jì)因素只是第二位的東西,社會交往、他人認(rèn)可、歸屬某一社會群體等社會心理因素才是決定人工作積極性的第一位的因素,(4)士氣,也就是工人的滿意感等心理需要的滿足才是提高工作效率的基礎(chǔ),工作方法、工作條件之類物理因素只是第二位的東西。(5)在官方規(guī)定的正式工作群體之中還存在著自發(fā)產(chǎn)生的非正式群體,非正式群體有著自己的規(guī)范和維持規(guī)范的方法,對成員的影響遠(yuǎn)較正式群體為大,因此管理者不能只關(guān)注正式群體而無視或輕視非正式群體及其作用。(6)人才是企業(yè)發(fā)展的動力之源,有效溝通是管理中的藝術(shù)方法,企業(yè)文化是尋求效率邏輯與感情邏輯之間的動態(tài)平衡的有效途徑。四、康涅狄格互助保險公司的蘇·雷諾茲蘇·雷諾茲今年22歲,即將獲得哈佛大學(xué)人力資源管理的本科學(xué)位,在過去的兩年她每年暑假都在康狄格互助保險公司打工,填補(bǔ)去度假的員工的工作空缺,因此,她在這里做過許多不同類型的工作。目前,她已經(jīng)接受該公司的邀請,畢業(yè)后將加入互助保險公司,成為保險單更換部的主管??档腋窕ブkU公司是一家大型保險公司,僅蘇所在的總部就有5000多人。公司奉行員工個人的開發(fā),這已成為公司的經(jīng)營哲學(xué),公司自上而下都對員工十分信任,蘇將要承擔(dān)的工作要求她具體管理25名職工。他們的工作不需要什么培訓(xùn),而且具有高度的程序化,但員工的責(zé)任感十分重要,因為更換通知要先送到原保險單所在地,要列表顯示保險費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)表格中的任何變化,如果某份保險單無更換通知的答復(fù)而將取消,還需要通知銷售部蘇工作的群體成員全部是女性,年齡從19歲到62歲,平均年齡為25歲。其中部分人是高中學(xué)歷,以前沒有過工作經(jīng)驗,她們的薪金水平為每月420美元到2070美元。蘇將接替梅貝爾·芬徹的職位。梅貝爾在互助保險公司工作了37年,并在保險單更換部做了17年的主管工作,現(xiàn)在她退休了。蘇去年夏天曾在梅貝爾的群體中工作過幾周,因此她比較熟悉梅貝爾的工作風(fēng)格,并認(rèn)識大多數(shù)群體成員。她預(yù)計除了麗蓮·蘭茲之外,其他將成為她下屬的成員都不會有什么問題。麗蓮今年50多歲,在保險單更換部工作了十多年。而且,作為一何“老太太”,她在員工群體中很有分量。蘇斷定,如果她的工作得不到麗蓮的支持,將會十分困難。蘇決心以正確的步調(diào)開始她的職業(yè)生生涯。因此,她一直都認(rèn)真思考:一名有效的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備什么樣的素質(zhì)?問題:1.(1)影響蘇成功地成為領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)鍵因素是什么?2.(2)為了幫助蘇贏得麗蓮的支持,你有何建議?【答案】1.(1)蘇的特點(diǎn)是有較好的專業(yè)背景,有一定的工作經(jīng)驗,但是缺乏擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗。因而在委任為主管以后,其關(guān)鍵是如何積累領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗,干出成果,樹立威信。影響蘇成為成功領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)鍵因素包括:①進(jìn)入壁壘即員工的接納度。蘇想要成為成功的領(lǐng)導(dǎo)者首先要讓員工接納自己。蘇只有22歲,而蘇工作的群體成員平均年齡為25歲,其中大部分人是高中學(xué)歷。蘇將接替梅貝爾·芬徹的職位,而梅貝爾在保險單更換部做了37年的主管工作。這些都可能對蘇的領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生影響,大家可能覺得蘇過于年輕,沒有擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗,他們與前任領(lǐng)導(dǎo)者也有著很好的感情。蘇的首要任務(wù)就是克服這一進(jìn)入壁壘。②對工作的接受適應(yīng)能力。蘇在公司做過各種工作,但沒有擔(dān)當(dāng)過領(lǐng)導(dǎo)者的角色,因此她需要積累領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗,進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換,適應(yīng)新的工作,調(diào)整好心態(tài),接受新職位的挑戰(zhàn)。③與下屬理解、溝通、協(xié)調(diào)的能力。成功的領(lǐng)導(dǎo)者是善于與下屬溝通協(xié)調(diào)的,人與人之間的溝通除了為領(lǐng)導(dǎo)者收集正確決策所必需的信息,并及時對決策進(jìn)行反饋之外,還有許多重要作用:搞清部屬的情感,因為部屬的情感對順利完成工作的重要性不亞于物質(zhì)條件和環(huán)境因素;通過與部屬保持密切的接觸,領(lǐng)導(dǎo)者可以不斷重新評價組織系統(tǒng)及其運(yùn)行的有效性,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有陳舊過時或不合時宜之處,能夠及時予以修正;個人之間的雙向溝通,可以密切領(lǐng)導(dǎo)者與部屬之間的情感聯(lián)系,加強(qiáng)組織凝聚力,從而提高士氣。④自身的業(yè)務(wù)、技術(shù)素質(zhì)。有效的領(lǐng)導(dǎo)者對于公司、行業(yè)和技術(shù)事項都應(yīng)擁有較高的知識水平。廣播的知識能夠使他們做出富有遠(yuǎn)見的決策,并能理解這種決策的意義。蘇畢業(yè)于哈佛人力資源管理專業(yè),并且有一定的工作經(jīng)驗,她需要的是盡快熟悉保險單更換部的業(yè)務(wù)流程和相關(guān)技術(shù)。⑤自身的品質(zhì)、管理欲望等。蘇應(yīng)培養(yǎng)自己作為領(lǐng)導(dǎo)者的特質(zhì),包括進(jìn)取心、誠實與正直、自信、智慧和領(lǐng)導(dǎo)愿望。要表現(xiàn)出較高的努力水平,通過真誠與言行一致在她與下屬之間建立相互信賴的關(guān)系。要充滿智慧并樂于承擔(dān)責(zé)任。2.(2)麗蓮明顯有非正式組織領(lǐng)袖的特征,因此,蘇在工作初期應(yīng)尊重麗蓮,主動地與之搞好關(guān)系。然后,可考慮用處理非正式組織的方法處理此事。為了幫助蘇贏得麗蓮的支持,對蘇的建議如下:①正確處理正式組織與非正式組織之間的關(guān)系認(rèn)識到非正式組織是在企業(yè)中普遍存在的,表示接受并且理解非正式組織,不管是否喜歡,存在就有其合理性,至少它提供了一個讓員工的社交需求得到滿足的場所。非正式組織一旦形成,管理者只能去接受它的存在,不大可能拆散這個小團(tuán)體,強(qiáng)硬的改變只能適得其反。因此,蘇要接受非正式組織,并主動向麗蓮請教業(yè)務(wù)知識,表明對她的尊敬和信任。②做好與員工之間的溝通應(yīng)該增進(jìn)溝通,特別是與麗蓮的溝通。了解非正式組織的核心價值觀,通過麗蓮對員工產(chǎn)生積極影響。在談話過程中要力求避免采取洋洋自得、命令、訓(xùn)斥、使役下級的口吻說話,而是要放下架子,以平易近人的方式對待下級。要保持平等的態(tài)度,除說話本身的內(nèi)容外,還要通過語氣、語調(diào)、表情、動作等體現(xiàn)出來??梢韵乳e聊幾句,以便使感情接近,去除拘束感。在說話時,不宜作否定的表態(tài),不宜使用如“你們這是怎么搞的?”之類的語言。在必要發(fā)表評論時,應(yīng)當(dāng)善于掌握分寸。如認(rèn)為有什么不妥,表達(dá)更要謹(jǐn)慎,盡可能采用勸告或建議性的措詞。③提升團(tuán)隊學(xué)習(xí)力,組建共同愿景積極開發(fā)人力資源,提高大家的專業(yè)素質(zhì)和對員工的職業(yè)生涯進(jìn)行規(guī)劃,進(jìn)行培訓(xùn)使員工的工作經(jīng)驗、素質(zhì)能力與崗位相匹配。與此同時,應(yīng)該組建團(tuán)隊的共同愿景,并不斷的在溝通中強(qiáng)化組織的愿景,使得組織成員方向統(tǒng)一,持有共同的目標(biāo)。④征求麗蓮的建議五、辦公室里來的年輕人——非正式群體規(guī)范對正式組織績效的影響小張1998~2002年在某重點(diǎn)大學(xué)學(xué)習(xí)行政管理專業(yè)。在校期間品學(xué)兼優(yōu),多次獲得獎學(xué)金、“三好”學(xué)生和優(yōu)秀團(tuán)員稱號,并于2001年光榮加入中國共產(chǎn)黨。2002年,小張參加了某市公務(wù)員考試,順利通過,被該市政府法制辦錄用。進(jìn)入了公務(wù)員系統(tǒng),小張認(rèn)為從此有了穩(wěn)定的收入,而且自己的所學(xué)又能派上用場,感到很高興,并且暗自下定決心:要好好做出一番事業(yè)。于是,每天小張早早地來到辦公室,掃地打水,上班期間更是積極主動承擔(dān)各種工作任務(wù),回家還鉆研辦公室業(yè)務(wù)。法制辦公室是一個有五個人的大科室,包括主任甲,副主任乙,三位年紀(jì)較長的辦事員A、B、C。幾位老同志聽說辦公室要來這么一個年輕人,顧慮重重,他們認(rèn)為現(xiàn)在的大學(xué)生從小嬌慣,自命甚高,很難相處,而且業(yè)務(wù)又不熟,還需要他們手把手地教,無異于來了一個累贅。令他們沒有想到的是,這個年輕人熱情開朗,待人謙虛,很容易相處。更重要的是,小張有行政管理專業(yè)背景,再加上聰明好學(xué),很快就熟悉了業(yè)務(wù),成為法制辦工作的一把好手。而且小張很勤快,承擔(dān)了辦公室的大量工作,讓幾位老同志一下子減輕了許多壓力。幾位老同志漸漸喜歡上了這個年輕人,主任、副主任也經(jīng)常在會議上表揚(yáng)小張??墒锹斆鞯男埌l(fā)現(xiàn),隨著主任表揚(yáng)次數(shù)的增多,幾位老同志對自己越來越冷淡。有一次,忙著趕材料,B居然冷冷地對他說:“就你積極!”小張一時間丈二和尚摸不著頭腦。一年很快就過去了,小張順利轉(zhuǎn)正。年終考核的時候法制辦因工作能按量優(yōu)質(zhì)提前完成,被評為“優(yōu)秀科室”。并且在制定下一年度(2004年)計劃時,又增加了法制辦的工作量。法制辦的幾位老同志本來因為小張的到來輕松了許多,這下子又忙起來。而且他們發(fā)現(xiàn),雖然繁忙依舊,但是“名”卻被奪走了,每次得到表揚(yáng)的總是小張。小張更加被排斥了。隨著2004年小張被評為法制辦第一季度先進(jìn)個人,A、B、C對小張的反感達(dá)到了頂點(diǎn)。從此,幾位老同志再也不邀請小張參加任何業(yè)余集體活動,還在背后議論小張是“工作狂”“神經(jīng)病”“都這么大了還不談戀愛,是不是身體有毛病”。話傳到小張耳朵里,小張很傷心:“我這么拼命干不也是為辦公室嗎?要不是我,去年辦公室能評上先進(jìn)科室?怎么反倒招來這么多怨恨?”他一直都不能理解。有一次,小張把自己的遭遇同另外一個部門的老王講了。老王嘆了口氣,“槍打出頭鳥,你還年輕,要學(xué)的還很多??!”小張恍然大悟,正是自己的積極破壞了辦公室原有的某些東西,讓幾位老同志有壓力,才招來如今的境遇。從此,小張學(xué)“乖”了,主任不布置的任務(wù),再也不過問了;一天能干完的事情至少要拖上兩天甚至三天。辦公室又恢復(fù)了平靜與和諧,先進(jìn)個人大家開始輪流坐莊,幾位老同志見到小張的時候又客氣起來了,業(yè)余集體活動也樂意邀請他。小張覺得,這樣很輕閑,與大家的關(guān)系也好多了,心理壓力驟減,生活也重新有了快樂。討論題1.小張的前后行為不同,你認(rèn)為是好事還是壞事?2.如果你是領(lǐng)導(dǎo),如何處理案例中的非正式組織?3.有沒有更好的辦法提高辦公室的業(yè)績?【答案】1.小張的前后行為不同,我認(rèn)為是壞事。主任甲、副主任乙、員工A、員工B、員工C、小張,辦公室的成員組成一個正式組織。老同志A,B,C組成一個非正式組織。屬于消極型的,其目標(biāo)和活動對正式組織的目標(biāo)達(dá)成,具有消極的影響。他們有自己潛在的組織規(guī)范,圓滑世故,不太熱衷追求個人效益,習(xí)慣平靜和諧的辦公室生活,利益榮譽(yù)大家共享。而新來的小張并不熟悉這個非正式群體的規(guī)范,他努力工作,獲得了榮譽(yù)和利益,以至于奪走了其他成員的榮譽(yù)利益。引起了這個非正式群體對小張的不滿,引起了沖突。一段時間后小張熟悉了這個群體的規(guī)范,他選擇了融入該群體,以求得心理的歸屬感和安全感。小張的屈從為自己創(chuàng)造了一個相對和諧的人際關(guān)系氛圍,但是卻使法制辦公室的工作績效的提高成為泡影,不利于辦公室業(yè)績的提高。從該案例看,非正式群體的規(guī)范對正式組織績效有著重要影響。一方面:非正式群體有利于成員間的溝通,增強(qiáng)成員的工作滿足感和穩(wěn)定性,幫助成員釋放壓力,這都間接有助于提高組織績效;另一方面,它抵制一些變化,導(dǎo)致成員的從眾行為,不利于正式組織目標(biāo)的實現(xiàn),不利于管理,對正式組織的績效有著消極影響。但從該案例看,對組織績效的影響弊大于利。2.如果我是領(lǐng)導(dǎo),對于非正式組織會從組織文化建設(shè)方面著手努力。加強(qiáng)組織文化建設(shè),構(gòu)建非正式群體對組織績效消極影響的克服機(jī)制。非正式群體形成后,既不能利用行政組織的行為規(guī)范干涉其互動,也不能任其自流,因此,對非正式群體的消極影響可以借助組織文化的力量加以規(guī)范。組織通過有意識地培養(yǎng)、樹立和宣傳組織文化,來影響非正式群體成員的工作態(tài)度,規(guī)范非正式群體成員的行為規(guī)范,使其個人目標(biāo)與組織共同目標(biāo)盡量相吻合,從而引導(dǎo)其自覺地為組織目標(biāo)的實現(xiàn)積極工作。事實上,組織成員個人的態(tài)度與行為以及彼此間的互動模式。組織文化的核心價值觀是在組織生存、發(fā)展的環(huán)境中逐步形成的。因此,只有反映組織生存、發(fā)展需要的文化,才能培育良好的工作環(huán)境和人際關(guān)系,引導(dǎo)、規(guī)范員工樹立優(yōu)秀的行為準(zhǔn)則,激發(fā)員工充沛的工作熱情和創(chuàng)造性。3.從長遠(yuǎn)來看,提高辦公室的業(yè)績還是需要通過激勵的途徑。完善組織激勵模式,構(gòu)建非正式群體對組織績效積極影響的強(qiáng)化機(jī)制。面對非正式群體的積極影響,組織應(yīng)遵循人的行為規(guī)律,根據(jù)激勵理論,科學(xué)地、藝術(shù)地運(yùn)用多種激勵手段,以最大限度地激發(fā)員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,進(jìn)而強(qiáng)化非正式群體的積極影響,保證組織目標(biāo)的順利實現(xiàn)。具體而言,首先,實施激勵政策時,組織應(yīng)善于換位、定位、到位思考,善于三位一體的思考,以準(zhǔn)確把握員工的需求,強(qiáng)化非正式組織的積極影響;其次,給予員工發(fā)展的期望,從人才發(fā)展的角度進(jìn)行激勵,強(qiáng)化非正式組織的積極影響;再次,賦予工作人性化,以情感作為潤滑劑,進(jìn)行情感號召、情感聯(lián)絡(luò)和情感感化,從尊重員工的角度進(jìn)行激勵,強(qiáng)化非正式組織的積極影響。六、材料1:聯(lián)想電腦公司是聯(lián)想集團(tuán)的子公司,它的產(chǎn)品主要有服務(wù)器、商用電腦和家用電腦。聯(lián)想作為中國IT業(yè)的先鋒,在面對互聯(lián)網(wǎng)的沖擊時,采取了積極擁抱互聯(lián)網(wǎng)的營銷策略。首先,實施互聯(lián)網(wǎng)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移。1999年是聯(lián)想電腦公司戰(zhàn)略全面轉(zhuǎn)向Internet的第一年,電子商務(wù)的開通是其開始轉(zhuǎn)型的第一個重要策略和先行措施,不僅對銷售商提供產(chǎn)品,同時也提供高速高效的商務(wù)運(yùn)作服務(wù),并計劃協(xié)助代理商進(jìn)行自身信息系統(tǒng)的建設(shè),以共同改進(jìn)雙方的商務(wù)運(yùn)作。第二,建立互聯(lián)網(wǎng)時代的經(jīng)銷渠道。聯(lián)想電腦公司擁有近千家分銷商、經(jīng)銷商及代理商,如今也致力于互聯(lián)網(wǎng)時代分銷體系的建設(shè)。于1999年6月正式開通了電子商務(wù)系統(tǒng)和專門用于專賣店的信息管理系統(tǒng)。材料2:2000年2月8日到10日,黑客在三天的時間里連續(xù)襲擊了互聯(lián)網(wǎng)上的包括雅虎、美國有線新聞等在內(nèi)的五個最熱門的網(wǎng)站,并造成這些網(wǎng)站癱瘓長達(dá)數(shù)小時。技術(shù)人員發(fā)現(xiàn),黑客使用了一種叫“拒絕服務(wù)”的入侵方式,在不同的計算機(jī)上同時用連續(xù)不斷的服務(wù)器電子請求來轟炸雅虎網(wǎng)站。面對猛烈的攻擊,技術(shù)人員只能看著泛濫成災(zāi)的電子郵件垃圾死死堵住了用戶們上網(wǎng)所需的路由器。結(jié)合案例,試分析信息技術(shù)對管理工作的影響。【答案】現(xiàn)代信息技術(shù)正在改變著產(chǎn)品和生產(chǎn)過程、企業(yè)和產(chǎn)業(yè)、甚至競爭本身的性質(zhì)。把信息技術(shù)看作是輔助或服務(wù)性的工具已經(jīng)成為過時的觀念,管理者應(yīng)該認(rèn)識到信息技術(shù)的廣泛影響和深刻含義,以及怎樣利用信息技術(shù)來創(chuàng)造持久的競爭優(yōu)勢。信息技術(shù)對管理的影響是全方位的,既有積極的影響也有消極的影響。(1)積極影響①在人的管理這一層次,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)使聯(lián)想實現(xiàn)了兩方面的轉(zhuǎn)變:第一方面,傳統(tǒng)的管理是把人按類劃分,實行群體式管理,可以說是只見森林,不見樹木。Internet下的管理模式,特別是電子郵件及內(nèi)部主頁等以個體為對象的平等的信息溝通模式的轉(zhuǎn)變,使得可以以很低的成本完成個體與個體之間的溝通,從而為實現(xiàn)又見森林、又見樹木的個體管理提供了物質(zhì)基礎(chǔ);第二方面,過去員工習(xí)慣于按被動接受命令的方式工作,所以越到組織下層,領(lǐng)導(dǎo)越喜歡老實、聽話的“埋頭拉車型”的“人才”。而現(xiàn)在由于信息手段的支持,以目標(biāo)為導(dǎo)向的組織管理模式在微觀(到個人)上得以實施。②在組織管理層次,網(wǎng)絡(luò)信息手段也使組織實現(xiàn)了兩方面的轉(zhuǎn)變:首先是完成了由封閉“孤立”型的樹狀組織,向開放協(xié)作型的矩陣組織的轉(zhuǎn)變;其次是部門間協(xié)作關(guān)系由靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橛蓜討B(tài)業(yè)務(wù)流程體系來指導(dǎo)。③在業(yè)務(wù)管理層次上,從內(nèi)部管理(財務(wù)、人力資源、行政等)到業(yè)務(wù)運(yùn)作(研發(fā)、制造、渠道、服務(wù)等),Internet上的信息化管理使組織的效率極大提高。如ERP統(tǒng)管財務(wù)、制造、倉儲,使全球性運(yùn)作得以有效管理;分銷渠道電子商務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)了網(wǎng)上代理與銷售;網(wǎng)上服務(wù)備件管理系統(tǒng)既保障了對用戶的服務(wù)周期,又大大降低了備件運(yùn)作成本等。④戰(zhàn)略層次上,Internet帶來了將影響所有人工作和生活,影響所有產(chǎn)業(yè)運(yùn)作模式的一場新的革命。這將引起從公司管理的所有方面開始的又一輪的重新審視和規(guī)劃。⑤網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對企業(yè)文化產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。企業(yè)文化在Internet時代至少應(yīng)具備兩個特征:協(xié)同與創(chuàng)新。在傳統(tǒng)企業(yè)中,這是一對難以調(diào)和的矛盾,而在Internet時代,個體將被賦予更大的權(quán)力和空間,人與人之間的關(guān)系將主要是資源互動關(guān)系,團(tuán)隊將不再是凍結(jié)個性的冰窖,而是激發(fā)潛能的催化劑。(2)消極影響①信息泛濫。一方面是信息急劇增長,另一方面是人們消耗大量的時間卻找不到有用的信息,信息的增長速度超出了人們的承受能力,導(dǎo)致信息泛濫的出現(xiàn)。②信息污染。一些錯誤信息、虛假信息、污穢信息等混雜在各種信息中,使人們對錯難分,真假難辨。如果不能有效辨識,勢必造成對組織的危害。③信息犯罪。隨著信息技術(shù)應(yīng)用的普及,人們對信息體系的依賴性越來越強(qiáng),信息安全已成為日趨突出的問題。一些不法分子利用信息技術(shù)手段及信息系統(tǒng)本身的安全漏洞,進(jìn)行犯罪活動,如信息竊取、信息欺詐、信息攻擊和破壞等,造成了極大的危害。不論是信息泛濫、信息污染還是信息犯罪,都在不同程度上造成混亂的局面,加大了管理工作的難度,降低了管理工作的效率。七、香港廉政公署的道德推廣香港廉政公署成立于1974年,作為當(dāng)前國際上最有成效的反腐機(jī)構(gòu),廉政公署一直通過執(zhí)法、預(yù)防及教育三管齊下的方法打擊貪污,并獲得政府及廣大市民的支持,使得香港成為全球最廉潔的地方之一。三管齊下的策略對培養(yǎng)公眾對抗貪污的意識至關(guān)重要。檢控雖可收阻嚇作用,預(yù)防及教育工作亦不可或缺。有關(guān)人員認(rèn)為,唯有令市民徹底改變對貪污的態(tài)度,才可令反貪工作收到持久的成效。這一策略證實行之有效,時至今日,已成為廉政公署的金科玉律。在組織架構(gòu)上為實踐三管齊下的策略,廉政公署成立了執(zhí)行處、防止貪污處及社區(qū)關(guān)系處三個專責(zé)部門。其中,社區(qū)關(guān)系處負(fù)責(zé)倡廉及防貪教育工作。向政府部門推廣廉潔信息是其首要任務(wù),包括:為政府部門各級雇員舉辦倡廉教育活動,闡釋常見的貪污流弊,并就遇到行賄時的處理方法提供意見;為管理級舉辦研討會,協(xié)助他們管理職員操守事宜;協(xié)助各公共機(jī)構(gòu)提高其雇員的道德操守。維持商界的公平競爭環(huán)境對香港至關(guān)重要。社區(qū)關(guān)系處致力在商界推廣良好營商手法,提高商業(yè)道德水平及宣傳維護(hù)公平的信息。其工作包括:舉辦防貪講座,提醒商界堵塞貪污漏洞及推行防貪措施的重要性;向職員提供有關(guān)法律及道德問題的培訓(xùn);1995年還成立了“香港道德發(fā)展中心”,推廣商業(yè)道德。青少年一向是其倡廉教育工作的主要培育對象。這方面的工作包括:通過卡通短片、漫畫、故事游戲集、互動教具及音樂劇向幼兒園及小學(xué)生傳遞倡廉信息,讓學(xué)生親自探討及驗證正面價值觀的重要性;為即將畢業(yè)的中學(xué)、職業(yè)學(xué)校、工業(yè)學(xué)院及大學(xué)學(xué)生舉辦互動倡廉講座及活動;與其他機(jī)構(gòu)攜手合作,向在職青年推廣正確的價值觀及職業(yè)道德。思考題:1.從激發(fā)行政人員道德能動性的角度談?wù)動行У膫惱砼嘤?xùn)與道德推廣在反腐倡廉中的積極作用。2.談?wù)勏愀鄣慕?jīng)驗對加強(qiáng)行政倫理建設(shè)的借鑒意義?!敬鸢浮?.有效的倫理培訓(xùn)與道德推廣在反腐倡廉中的積極作用表現(xiàn)為:(1)凝聚功能一個組織或群體,如果沒有共同的集體意識,沒有共同的價值標(biāo)準(zhǔn),沒有大家一致認(rèn)可的目標(biāo),那么這個組織是難以維系的。而共同的倫理規(guī)范和道德認(rèn)同可以使人們的思想情感和行為協(xié)調(diào)一致,形成一種強(qiáng)大的向心力,將人們凝聚在組織之中。行政倫理集中體現(xiàn)了公共行政領(lǐng)域的價值觀,它使公共行政領(lǐng)域的組織與個體以服務(wù)于公共利益為宗旨,堅持明確的正義目標(biāo),大家團(tuán)結(jié)一致,同心同德地為實現(xiàn)這一宗旨和目標(biāo)而努力奮斗。(2)規(guī)范功能倫理規(guī)范通過規(guī)定人們的行為準(zhǔn)則,起到調(diào)整人與人之間關(guān)系的作用。行政倫理是以一定的概念、范疇和一系列的倫理規(guī)范反映并作用于行政過程和行政行為,其規(guī)范作用主要表現(xiàn)在幾個方面:①行政倫理堅定了行政權(quán)力角色自身的道德意識、人格追求及理想信念,有利于行政人員形成合理的自我評價體系,對行政行為具有內(nèi)在約束作用。②行政倫理通過對個人的行為進(jìn)行善或惡的評價,對其予以肯定或否定,調(diào)節(jié)人們的活動,從而達(dá)到揚(yáng)善抑惡的目的。③行政倫理確定了人們所追求的目標(biāo),具有行為導(dǎo)向作用,使人們把自己的行為都集中到促進(jìn)既定目標(biāo)的實現(xiàn)上來,從而產(chǎn)生一種巨大的精神推動力。④行政倫理還具有較強(qiáng)的示范性,它能夠直接影響民德和民風(fēng),對社會大眾起到示范和導(dǎo)向作用。(3)整合功能公共行政人員每天都要作出許多決定和選擇,這些決定并不是簡單的好與壞之間的選擇。相反,他們常常會遇到幾個好的選擇,每個都有得有失。行政人員經(jīng)常會面臨選擇上的沖突或困境。沖突主要表現(xiàn)在三個方面:①權(quán)力沖突。就行政人員來說,來自他的上級、法律、公眾的多種權(quán)力都可能對其產(chǎn)生影響,當(dāng)這些權(quán)力對其行為的要求不一致時,就會產(chǎn)生所謂的權(quán)力沖突。②角色沖突。行政人員角色與組織工作之外的其他角色,或者行政人員在行政組織內(nèi)的不同角色,會對行政人員提出不同的甚至相互沖突的角色要求,使行政人員面臨著不同的角色期待。③利益沖突。利益關(guān)系是影響行政主體進(jìn)行行政選擇的決定性因素。利益關(guān)系是復(fù)雜的,包括個人與個人之間、個人與集體之間、集體與集體之間的利益等,不同的利益亦可能發(fā)生沖突與矛盾。行政倫理為調(diào)適、處理這些矛盾和沖突提供了一種整合手段,它有利于行政人員在不同價值和善惡沖突之間作出自覺自愿的抉擇。八、“閑可釣魚”與“無暇吃魚”一、“閑可釣魚”的王業(yè)震新港船廠是中國船舶工業(yè)總公司下屬的一家較為大型的企業(yè),1982年11月,46歲的高級工程師王業(yè)震出任該廠廠長。當(dāng)時該廠有職工6500人,固定資產(chǎn)1.2億元。在技術(shù)上和管理上,王業(yè)震借鑒日本三井造船、大阪造船等企業(yè)的經(jīng)驗,銳意改革。企業(yè)內(nèi)部管理體制設(shè)兩大系統(tǒng):直線指揮系統(tǒng)和職能系統(tǒng)。日常工作中,上級不可越級指揮,但可越級調(diào)查;下級不可越級請示,但可越級投訴。明確每個人只有一個直接上級,而每個上級直接管轄的下屬為3~9人。歸廠長王業(yè)震本人直接領(lǐng)導(dǎo)的只有9人。此外,專設(shè)3個“廠長信箱”,隨時了解職工的意見和建議。一次,某車間工人來信反映某代理工段長不稱職,王業(yè)震于第二天收閱后批轉(zhuǎn)有關(guān)部門查處,經(jīng)調(diào)查屬實隨即進(jìn)行人事調(diào)整,前后僅5天時間。“一個廠長不時時想到為工人服務(wù),就沒有資格當(dāng)廠長。”一次,中國香港和美國的兩艘貨輪在渤海灣相撞,由該廠承擔(dān)搶修業(yè)務(wù)。在夜以繼日的搶修中,王業(yè)震讓后勤部門把饅頭、香腸、雞蛋送到現(xiàn)場。結(jié)果任務(wù)提前完成,該項業(yè)務(wù)盈利80萬元。事后,王業(yè)震和廠領(lǐng)導(dǎo)班子決定破例發(fā)給參加搶修的職工加班費(fèi)和誤餐補(bǔ)助費(fèi)共8600元。新領(lǐng)導(dǎo)班子對會議作了改革。全廠必須召開的15個例會,時間、地點(diǎn)、出席人員都通過制度固定下來。一般會議不超過2小時,每人發(fā)言不超過15分鐘。王本人每周僅召集2次會:廠長辦公會和總調(diào)度會。王業(yè)震基本上按時上下班,很少加班加點(diǎn)。每逢出差外出,他就委托一位副廠長代行職權(quán)。廠里曾經(jīng)委派一位中層管理人員去日本監(jiān)造主機(jī),行前又明確授權(quán)讓他一并購買主機(jī)控制臺用的配件。那人到日本后,接連就價格、手續(xù)、歸期等事項掛國際長途電話向廠里請示。王業(yè)震的答復(fù)是:“將在外,君命有所不受”。你是廠里的全權(quán)代表,可以做主,不要遇事請示,那里的事你相機(jī)定奪嘛。今后再掛電話來,電話費(fèi)由你自己付。僅僅一年光景,新班子和王業(yè)震初試鋒芒即見成效。1983年,新港船廠造船4艘、修船137艘,工業(yè)總產(chǎn)值、利潤、全員勞動生產(chǎn)率分別比上年增長25.6%、116%和20%。二、“無暇吃魚”的步鑫生海鹽襯衫總廠坐落在浙江省海鹽縣武原鎮(zhèn)。該廠的前身是成立于1956年的紅星成衣社,一個僅有30多名職工的合作社性質(zhì)的小廠。自1976年起,該廠由門市加工為主的綜合性服裝加工轉(zhuǎn)為專業(yè)生產(chǎn)襯衫。此后,陸續(xù)開發(fā)出了雙燕牌男女襯衫、三毛牌兒童襯衫和唐人牌高級襯衫等產(chǎn)品。到1983年,該廠已擁有固定資產(chǎn)凈值107萬元,600多名職工,當(dāng)年工業(yè)總產(chǎn)值1028萬元,實現(xiàn)利潤52.8萬元。從此,步鑫生聞名遐邇。成功容易卻艱辛。步鑫生為廠里大大小小的事情操心,可謂“殫精竭慮”“廢寢忘食”。他性喜吃魚,卻忙得連吃魚也顧不上了。有一次,食堂里沒有別的菜,只有魚。魚頗鮮美,正合口味,可是他只吃了幾口,因為太費(fèi)時間,張口將未及咀嚼的魚連肉帶刺吐了出來,三口兩口扒飯下肚,急匆匆地走了。他每天工作十五六個小時,從不午睡,每次出差,都是利用旅途小憩,到達(dá)目的地立即投入工作。步鑫生常對廠里職工說,“上班要拿出打老虎的勁頭。慢吞吞,磨蹭蹭,辦不好工廠,干不成事業(yè)?!彼鞒种贫ǖ谋緩S勞動管理制度規(guī)定:不準(zhǔn)遲到早退,違者重罰。有位副廠長從外地出差回來,第二天上班遲到了3分鐘,也被按規(guī)定扣發(fā)工資。以1983年計,全廠遲到者僅34人次。步鑫生本人開會、辦事分秒必爭,今天要辦的事絕不拖到明天。在他的帶動下,全廠上下形成了雷厲風(fēng)行的作風(fēng)。只要廠內(nèi)廣播一通知開會,兩分鐘內(nèi),全廠30名中層以上干部凡是在廠的全都能到齊。開會的時間一般不超過15分鐘。進(jìn)入1984年,在中國出現(xiàn)了“西裝熱”。步鑫生先是不為所動,繼而辦起了一個領(lǐng)帶車間,最后終于作出了興辦西裝分廠的決策。在與上級主管部門來人的一次談話中,前后不過2小時,步鑫生作出了這一重大決策。副廠長小沈聞訊提出異議:“不能這樣匆忙決定,得搞出一個可行性研究方案?!比欢@一意見被步廠長一句“你懂什么,老三老四”否定了。一份年產(chǎn)8萬套西裝、18萬美元的估算和外匯額度的申請報告送到了省主管部門,在那里又加大了倍數(shù),8萬套成了30萬套,18萬美元成了80萬美元,層層報批、核準(zhǔn),6000平方米西裝大樓迅速進(jìn)入施工,耗資200萬元?!敬鸢浮?.領(lǐng)導(dǎo)方式和管理措施的差異是造成兩人閑忙差距之大的主要原因。(1)從領(lǐng)導(dǎo)方式上進(jìn)行分析領(lǐng)導(dǎo)方式是指領(lǐng)導(dǎo)者實施領(lǐng)導(dǎo)行為采用的具體形式和手段,它是直接影響領(lǐng)導(dǎo)效能的重要因素。了解和認(rèn)識領(lǐng)導(dǎo)方式,并且善于隨著時代的變化轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)方式,是實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)、做好領(lǐng)導(dǎo)工作的重要條件。在上述案例中,同為廠長,兩人閑忙程度卻非常懸殊的一個重要原因是兩者采取的領(lǐng)導(dǎo)方式不同。①王業(yè)震借鑒日本三井造船、大阪造船等企業(yè)的經(jīng)驗,銳意改革,采取了比較民主型的領(lǐng)導(dǎo)方式,大膽授權(quán),不僅減輕了自身的工作量,還提高了公司內(nèi)部的工作效率。民主型領(lǐng)導(dǎo)的主要優(yōu)點(diǎn)在于實施授權(quán)管理,鼓勵員工參與有關(guān)工作方法與工作目標(biāo)的決策,把反饋當(dāng)做指導(dǎo)員工工作的機(jī)會。王在管理的過程中大膽授權(quán),設(shè)置了職能系統(tǒng),充分調(diào)動了員工的積極性和自我管理能力。同時王還體現(xiàn)了對下屬的關(guān)心,對參加搶修的職工給予加班費(fèi)和誤餐補(bǔ)助費(fèi),體現(xiàn)了人性化管理。研究結(jié)果表明,這種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格更有利于良好的工作質(zhì)量和工作數(shù)量。在需要提高員工的忠誠度和士氣方面該種領(lǐng)導(dǎo)方式可以拉近和員工之間的距離,增強(qiáng)員工的歸屬感。②步鑫生從創(chuàng)業(yè)到發(fā)展,對工廠的事,事無巨細(xì),事必躬親,從決策到檢查員工上班情況無一不親力親為,把吃飯休息的時間都搭上了。雷厲風(fēng)行,凡事要求速度,強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié),不容許員工有任何松懈,否則重罰。他采取的是典型的專制型的領(lǐng)導(dǎo)方式。專制型領(lǐng)導(dǎo)方式傾向于集權(quán)管理,采用命令方式告知下屬使用什么樣的工作方法,作出單邊決策,限制員工參與。這種領(lǐng)導(dǎo)方式限制了員工主動性的發(fā)揮,不征求員工意見,決策獨(dú)斷專行,一個人說了算。(2)從管理措施上分析①從管理的對象看,王業(yè)震主要側(cè)重于對人員的管理,強(qiáng)調(diào)為員工服務(wù),重視與員工之間建立良好的信任關(guān)系,而步鑫生則強(qiáng)調(diào)對任務(wù)的管理,少講人情,只重視任務(wù)的完成情況和工作的執(zhí)行程度。②從權(quán)力的集中看,王業(yè)震采取的主要是分權(quán)制,將權(quán)力層層下放,給下屬留有足夠的發(fā)揮空間;尊重下屬的意見,針對下屬的反饋進(jìn)行及時調(diào)查,完善人事管理;完善層級制,每一個下級只有一個上級,上級對下級的工作不能越級指導(dǎo),從而保證了權(quán)力的秩序性。步鑫生則是集權(quán),將所有的權(quán)力都握在手上,工廠大小事都?xì)w其管,采取高度集權(quán)的管理措施。2.“從早忙到晚”意味著廠長和領(lǐng)導(dǎo)者的角色定位存在問題,做了不該做的事,該做的事卻沒有做好。(1)“從早忙到晚”意味著經(jīng)理是在盡職盡責(zé)為企業(yè)服務(wù)。其優(yōu)點(diǎn)在于:①以身作則,可以為企業(yè)員工樹立良好的榜樣。步鑫生每天工作十五六個小時,有時連吃飯的時間都沒有,這種以身作則,為公司鞠躬盡瘁的行為可以在員工中樹立起一個良好的正面形象,鼓勵員工恪盡職守,為公司效力。②監(jiān)督較為有利,命令容易被迅速貫徹執(zhí)行。時時的監(jiān)控和管理可以使得企業(yè)的一切活動和行為盡在掌握之中,能夠?qū)ν话l(fā)性的危機(jī)事件作出迅即反應(yīng)。在步鑫生對上班遲到問題進(jìn)行嚴(yán)肅的查處和懲罰之后,一年之內(nèi)遲到人次立馬竟降到了34人次。③可以使時間安排更緊湊。步鑫生工作的一個重要特點(diǎn)就是“快”,開會快,做決策也快,反對做事拖拉,分秒必爭,今天能做的事絕不拖延至明天。同時也使得組織的管理更加嚴(yán)格,增強(qiáng)了組織的紀(jì)律性。(2)“從早忙到晚”也從另一個側(cè)面說明了廠長角色定位存在偏差。組織內(nèi)部分工有問題,這樣做造成的后果為:九、京都制陶聞名于世的日本京都制陶公司成立之初,業(yè)務(wù)發(fā)展很快。因此,它的創(chuàng)辦人盛田和夫經(jīng)常要求年輕的員工加班,不但每晚干到深夜,星期天也常常不能休息。漸漸地各種不滿情緒滋生出來。在一次加班之后,一群青年員工在酒店喝酒,一個人提議:“我們應(yīng)該聯(lián)合起來,用強(qiáng)硬手段向公司提出要求。”這個提議得到了熱烈地響應(yīng),并且說:“如果公司不答應(yīng),我們就集體辭職?!蹦贻p人血?dú)夥絼偅f干就干。第二天,他們寫了按了血指印的抗議書,說出了自己的不滿,提出了加薪、增加獎金的要求。他們自信地認(rèn)為,現(xiàn)在公司人手不多,這么大規(guī)模的抗議一定能成功。但是,盛田和夫沒有答應(yīng)他們的要求,他們只好硬著頭皮宣布辭職。盛田和夫沒有放棄,他進(jìn)行了整整三天三夜的說服工作,終于扭轉(zhuǎn)了局面,使這批人留了下來。這件事讓盛田和夫陷入深深的沉思:“本來以為創(chuàng)立京都制陶是為了讓我的技術(shù)聞名于世?,F(xiàn)在看來,應(yīng)該還有更為重要的事。公司究竟是什么?公司的目的和信念是什么?要爭取什么?”他來回兜圈子,漸漸地,思路開始清晰了:“讓技術(shù)聞名于世其實是低層次的價值觀,是次要的事情,那種想法應(yīng)該把它拋得遠(yuǎn)遠(yuǎn)的。經(jīng)營公司的目的是為了全體員工謀求物質(zhì)和精神方面的幸福,為人類社會的進(jìn)步貢獻(xiàn)力量?!睆拇艘院?,“為全體員工謀求幸福,為社會發(fā)展貢獻(xiàn)力量”就成了京都制陶公司的價值目標(biāo),京都制陶公司再也沒有發(fā)生過員工辭職的事。問題:1.(1)追求“讓技術(shù)聞名于世”使公司員工不滿,為什么“為全體員工謀求幸福,為社會發(fā)展貢獻(xiàn)力量”卻能使大家留了下來?2.(2)結(jié)合案例,談?wù)勗诮M織文化建設(shè)中應(yīng)遵循哪些原則?【答案】1.(1)①追求“讓技術(shù)聞名于世”是站在企業(yè)的角度制定的企業(yè)發(fā)展目標(biāo),為實現(xiàn)這個目標(biāo),企業(yè)經(jīng)常要求員工加班,在這種情況下拒絕員工提出的加薪要求,這是沒有充分考慮員工的期望。追求“為全體員工謀求幸福,為社會發(fā)展貢獻(xiàn)力量”是站在員工和社會的角度考慮企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),充分考慮了員工需求和期望,對員工的行為有一個良好的激勵效果。②期望理論認(rèn)為,當(dāng)人們預(yù)期某種行為能帶給個體某種特定的結(jié)果,而且
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