《職場關(guān)鍵能力-時間管理》

《職場關(guān)鍵能力-時間管理》職場關(guān)鍵能力-時間管理(總5頁)重在時間管理【摘要】：在職場中，每個人都在進行自我管理，而每個人進行自我管理能力的差距往往就決定了在職業(yè)生涯中的成就。而時間管理在職場中是一項必不可少的管理,職場生涯中的時間管理可以從長期目標(biāo)的設(shè)定,階段性目標(biāo)的分解,近期工作計劃和任務(wù)清單的羅列,近期工作任務(wù)輕重緩急的劃分,雜事的歸集處理,每日工作清單的羅列,每日工作清單的執(zhí)行,定期檢視幾個步驟來管理。【關(guān)鍵字】：時間管理目標(biāo)任務(wù)清單一、時間管理的含義時間管理就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實現(xiàn)目標(biāo)。時間管理學(xué)者杰克?弗納對時間的定義是：有效地應(yīng)用時間這種資源，以便我們有效地達成個人的重要目標(biāo)。時間管理并不是要把你所有事情做完，而是更有效地運用時間。時間管理目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性，時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，作為一種提醒與指引。二、時間管理的必要性時間是人生最寶貴的財富。這是一個講求速度的世界，要用最短的時間完成很多事情。要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時間。工作是無限的，時間確實有限的。時間是最寶貴的財富。沒有時間，計劃再好，目標(biāo)再高，能力再強，也是空的。時間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力，時間就是潛在的資本。充分合理的利用美國可利用的時間，壓縮時間的流程，使時間價值最大化。一個人、一個團隊能否在事業(yè)生涯中取得成功，秘訣就在于搞好時間管理。所以在國外，很早就出現(xiàn)了時間管理學(xué)，管好自己就是最高的管理。美國著名的管理大師杜拉克說過：“不能管理時間，便什么也不能管理?！比?、時間管理矩陣時間管理矩陣第1象限危機，有壓力的問題，即將到期導(dǎo)致：壓力，精力憔悴，危機管理和急救第2象限預(yù)防、練習(xí)、處理人系關(guān)系、識別新的機會、計劃、真正的娛樂造成：遠見、預(yù)測、平衡、紀(jì)律、控制、減少在第1象限的時間第3象限導(dǎo)致：短時間的集中注意力、危機管理、勞累、失控、陰影及破壞關(guān)系第4象限為過一個有效、充實的生活，你必須努力在第2象限中工作，它是不緊急但重要的工作。為預(yù)防危機做每周計劃就是第二象限的例子。如果你花時間在第2象限，他會發(fā)現(xiàn)你遇見的危機會減少，他會幫助你取得成功。養(yǎng)成習(xí)慣經(jīng)常問自己，你正在哪個象限中工作。如果你發(fā)現(xiàn)自己在第3象限，你需要學(xué)會對不重要的事情說“不”，如果你發(fā)現(xiàn)自己在第4象限，你需要努力離開一些東西了。你能發(fā)現(xiàn)自己在第3和4象限，是因為你不清楚你在生活中真正想要什么，以及什么是重要的。如果是這樣，你應(yīng)當(dāng)考慮定義你的使命以及目標(biāo)設(shè)定。四、時間管理的原則1、要事第一原則倘若我們總先忙瑣事，那么很難成就大事。而如果我們能做到要事第一，那么處理起瑣事來也會游刃有余。事務(wù)依重要性與緊急性可分為四類：我們每個人對這四類事務(wù)都會有自己的判斷。但不管怎樣，我們在現(xiàn)實中卻常常落入這樣的俗套：首先處理那些緊急的事務(wù)，即首先關(guān)注細沙；等有了時間才想到那些石頭，即重要的事務(wù)。重要性與目標(biāo)有關(guān)，凡有價值，有利于實現(xiàn)目標(biāo)的就是要事，而緊急之事往往對別人而非對自己重要。緊急且重要的事務(wù)：一定要減少當(dāng)我們過