車隊(duì)管理制度-表格內(nèi)容

PAGEPAGE2車輛管理制度總則為實(shí)現(xiàn)車輛的統(tǒng)籌安排、安全行駛、精心保養(yǎng)的目的，特制定本制度。本制度是公司車輛管理的依據(jù)。公務(wù)用車、車輛維護(hù)、司機(jī)隊(duì)伍的建設(shè)均要遵守本辦法。公司車輛日常管理工作由人力資源部負(fù)責(zé)。人力資源部指定專人負(fù)責(zé)車輛的日常管理工作，對(duì)公務(wù)派車、車輛維護(hù)進(jìn)行集中指揮管理，以確保行車安全。車輛管理人員要掌握車輛狀態(tài)，掌握司機(jī)的駕駛技術(shù)、思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)知識(shí)水平。車輛日常管理車輛使用范圍（1）公司領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)活動(dòng)及部門總監(jiān)外出辦理業(yè)務(wù)；（2）公司安排的接待活動(dòng)；（3）公司組織的招、投、評(píng)標(biāo)活動(dòng)；（4）公司財(cái)務(wù)大額資金的銀行存、取業(yè)務(wù)；（5）大宗物件送達(dá)或收取業(yè)務(wù)；（6）重要經(jīng)營、銷售活動(dòng)等相關(guān)調(diào)研業(yè)務(wù)；（7）其他需要使用車輛的業(yè)務(wù);（8）其他個(gè)人原因使用車輛的。車輛使用申請(qǐng)、審批及原則（1）車輛使用部門根據(jù)工作需要確需使用公司車輛時(shí)，應(yīng)提前認(rèn)真填寫公務(wù)用車申請(qǐng)單（附表一），并送部門負(fù)責(zé)人（或授權(quán)人）審批。（2）車輛使用部門將部門審批好的用車申請(qǐng)單及時(shí)送交公司人力資源部，人力資源部審批后將申請(qǐng)單轉(zhuǎn)交車輛管理員，車輛管理員接單后審查和查詢車輛安排計(jì)劃，確定用車時(shí)間、車型和司機(jī)等，并通知用車申請(qǐng)人。人力資源部車輛管理人員要認(rèn)真登記用車申請(qǐng)單，并將用車申請(qǐng)單交給計(jì)劃出車的司機(jī)。人力資源部司機(jī)短缺時(shí)，可由用車部門或其他部門有駕駛資格人員駕駛車輛，但須經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)。流程圖：用車人填寫用車申請(qǐng)單用車人填寫用車申請(qǐng)單用車部門負(fù)責(zé)人簽批用車部門負(fù)責(zé)人簽批后勤部車輛管理員意見后勤部車輛管理員意見后勤部負(fù)責(zé)人意見后勤部負(fù)責(zé)人意見車輛管理員車輛管理員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排是否回復(fù)申請(qǐng)人通知申請(qǐng)人和司機(jī)回復(fù)申請(qǐng)人通知申請(qǐng)人和司機(jī)按時(shí)出車（3）用車申請(qǐng)一般需要提前申請(qǐng)。當(dāng)日上午12：00前的用車，須在前一日18：00前提交后勤部審批并安排車輛和司機(jī)；當(dāng)日上午12：00后的用車，須在上午12：00前提交人力資源部審批并安排車輛和司機(jī)；臨時(shí)急用車輛須后勤部負(fù)責(zé)人同意后安排；所有用車均須書面申請(qǐng)，特殊原因未能及時(shí)提交審批完備的用車申請(qǐng)單的，必須在當(dāng)日最遲在次日補(bǔ)辦好申請(qǐng)審批手續(xù)，否則予以警告，情節(jié)嚴(yán)重的予以通報(bào)批評(píng)。（4）用車原則A保證董事長兼總經(jīng)理用車。董事長兼總經(jīng)理專用車未經(jīng)董事長兼總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得動(dòng)用。B優(yōu)先使用原則：一是如有多方同時(shí)需用公務(wù)車，則先考慮時(shí)間緊、任務(wù)重的部門優(yōu)先使用，再以路途遠(yuǎn)近作先后安排；二是同等情況下如有多方需用公務(wù)車，原則上優(yōu)先考慮職級(jí)較高者或業(yè)務(wù)繁重的部門。負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理，發(fā)生保險(xiǎn)責(zé)任事故，由司機(jī)配合外聯(lián)部辦理事故責(zé)任處理和保險(xiǎn)賠償事宜。車輛維護(hù)、保養(yǎng)（1）定期（每月）對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查。司機(jī)堅(jiān)持做到“三檢”（出車前檢查、行車中檢查、出車后的檢查和保養(yǎng)），經(jīng)常清洗車輛，保持車輛整潔、技術(shù)性能良好。（2）維護(hù)、保養(yǎng)的指標(biāo)項(xiàng)目如下：A車身是否清潔；B是否缺少機(jī)油、離合器油或剎車油；C是否缺少冷凍液或電瓶水；D喇叭、燈光或雨刮器是否合格；E關(guān)鍵部位螺絲是否松動(dòng)；F潤滑情況是否良好；G制動(dòng)系、轉(zhuǎn)向系部位是否符合技術(shù)要求。Ｈ其他指定項(xiàng)目。行車安全和司機(jī)崗位規(guī)范行車安全（1）司機(jī)要樹立安全第一、文明行車的思想觀念，預(yù)防事故發(fā)生。（2）嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及其《實(shí)施條例》，培養(yǎng)良好的駕駛技術(shù)水平，養(yǎng)成良好的駕駛作風(fēng)，正確操作，中速行使，確保行車安全。（3）出車前，尤其是長途行車前，要認(rèn)真檢查車輛指標(biāo)狀況，禁止帶故障出車。（4）不得疲勞、帶病開車。（5）禁止酒后駕車和穿拖鞋駕車。（6）車輛必須配帶滅火瓶，應(yīng)放在易取位置，并能正確使用。司機(jī)崗位規(guī)范（1）遵章守紀(jì)，顧全大局，積極上進(jìn)，吃苦耐勞。（2）努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高駕駛技術(shù)和維修水平。若車輛出現(xiàn)故障或發(fā)生交通事故應(yīng)及時(shí)報(bào)人力資源部車輛管理員及人力資源部負(fù)責(zé)人，使問題盡快解決。（3）保證行車安全，嚴(yán)禁酒后開車，克服麻痹思想，做好特殊情況的處理。提高警惕，注意防火，防止危險(xiǎn)停放車輛。（4）司機(jī)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)守崗位、服從領(lǐng)導(dǎo)，不得無故拒絕行車任務(wù)。（5）愛護(hù)車輛，對(duì)分管的車輛做到“勤檢查，勤維護(hù)，勤保養(yǎng)”，不帶故障上路，使車輛經(jīng)常保持良好的技術(shù)狀態(tài)，保持車容整潔。若發(fā)現(xiàn)司機(jī)有故意損壞車輛的行為，公司將立即辭退該司機(jī)，且不作任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和賠償，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。（6）禮貌寬容、語言文明；注意儀表，出車時(shí)著裝要整齊。（7）節(jié)約油料。（8）按時(shí)上下班，準(zhǔn)時(shí)出車，切實(shí)做到“出車準(zhǔn)時(shí)，行車安全，服務(wù)熱情”。（9）保管好車輛證件并認(rèn)真準(zhǔn)確及時(shí)填寫行車記錄。若因司機(jī)個(gè)人原因漏帶證件出車而產(chǎn)生的各類罰款，由司機(jī)自行承擔(dān)。（10）完成出車任務(wù)后，要將車輛及時(shí)返回，不準(zhǔn)在規(guī)定以外地方隨便停放；同時(shí)，及時(shí)將車輛鑰匙、證件、行車和加油登記本等交車輛管理人員保管。（11）出現(xiàn)違章行為，應(yīng)無條件服從交通管理部門的處理，加強(qiáng)安全意識(shí)，防止大小事故發(fā)生。（12）積極參加公司所組織的安全學(xué)習(xí)和其它有關(guān)組織活動(dòng)。甲森集團(tuán)車隊(duì)2013年3月13日附表一用車申請(qǐng)單申請(qǐng)日期：年月日時(shí)申請(qǐng)部門申請(qǐng)人用車類別公務(wù)/私用/外借用車時(shí)間接車時(shí)間年月日時(shí)用車人數(shù)交車時(shí)間年月日時(shí)用車事由外借車輛責(zé)任人用車線路起點(diǎn)：途經(jīng)：終點(diǎn)：用車部門負(fù)責(zé)人意見車輛管理員意見行政部負(fù)責(zé)人意見擬派司機(jī)車型車號(hào)司機(jī)簽名起點(diǎn)里程數(shù)終點(diǎn)里程數(shù)本次行程數(shù)路橋費(fèi)停車費(fèi)加油費(fèi)備注用車申請(qǐng)單申請(qǐng)日期：年月日時(shí)申請(qǐng)部門申請(qǐng)人用車類別公務(wù)/私用/外借用車時(shí)間接車時(shí)間年月日時(shí)用車人數(shù)交車時(shí)間年月日時(shí)用車事由外借車輛責(zé)任人用車線路起點(diǎn)：途經(jīng)：終點(diǎn)：用車部門負(fù)責(zé)人意見車輛管理員意見行政部負(fù)責(zé)人意見擬派司機(jī)車型車號(hào)司機(jī)簽名起點(diǎn)里程數(shù)終點(diǎn)里程數(shù)本次行程數(shù)路橋費(fèi)停車費(fèi)加油費(fèi)備注附表二車輛維修、保養(yǎng)申請(qǐng)表車型車號(hào)申請(qǐng)日期維修事由及項(xiàng)目：估計(jì)維修費(fèi)用申請(qǐng)人車輛管理員審核行政部審核備注：車輛維修、保養(yǎng)申請(qǐng)表車型車號(hào)申請(qǐng)日期維修事由及項(xiàng)目：估計(jì)維修費(fèi)用申請(qǐng)人車輛管理員審核行政部審核備注：PAGE附表三車輛總行車登記表日期用車部門行車線路出車時(shí)間返回時(shí)間加油費(fèi)車輛維修保養(yǎng)情況司機(jī)簽名備注附表四車輛維修、保養(yǎng)檢查登記表車號(hào)進(jìn)廠日期維修項(xiàng)目送修人出廠日期出廠復(fù)檢及維修原因維修廠名維修費(fèi)用備注附表五