8辦公財(cái)產(chǎn)管理制度

XXX礦業(yè)集團(tuán)股份有限公司編號(hào):TB-XZ(2005)A-08辦公財(cái)產(chǎn)管理制度第2.0版核準(zhǔn)人實(shí)施日期2022年7月1日第1頁(yè)共3頁(yè)目的建立集團(tuán)財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)、合理調(diào)配使用，使集團(tuán)財(cái)產(chǎn)管理有章可循。適用范圍本制度適用于集團(tuán)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。各分、子公司參照?qǐng)?zhí)行。權(quán)責(zé)總裁或總裁授權(quán)人：按審批權(quán)限有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；人事行政部：集團(tuán)財(cái)產(chǎn)的采購(gòu)、維護(hù)、登記及保管管理；財(cái)務(wù)部門(mén)：審核貴重辦公財(cái)產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)，財(cái)產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)；辦公財(cái)產(chǎn)使用者：負(fù)責(zé)辦公財(cái)產(chǎn)的合理使用及維護(hù)。定義財(cái)產(chǎn)分類(lèi)：按照使用性質(zhì)分類(lèi)，可以分為以下幾類(lèi)。（其中單位價(jià)值為2000元以上或使用年限為一年以上的財(cái)產(chǎn)為固定資產(chǎn)。）辦公家具：辦公桌椅、沙發(fā)、櫥柜等；辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、保險(xiǎn)柜、空調(diào)機(jī)、飲水機(jī)、電視機(jī)等。管理規(guī)定辦公財(cái)產(chǎn)購(gòu)置A、由需求部門(mén)填寫(xiě)《財(cái)產(chǎn)申購(gòu)單》，寫(xiě)清品名、型號(hào)、數(shù)量及用途等；B、由使用部門(mén)主管初步審核；C、送人事行政部審核；口、按權(quán)責(zé)核準(zhǔn)后再由人事行政部如期購(gòu)置。辦公財(cái)產(chǎn)登記財(cái)產(chǎn)購(gòu)入后須根據(jù)取得發(fā)票憑證或說(shuō)明書(shū)辦理入庫(kù)手續(xù)，由人事行政部將按財(cái)產(chǎn)分類(lèi)編號(hào)（見(jiàn)5.8編號(hào)說(shuō)明），并編列到《財(cái)產(chǎn)登記卡》歸檔保管。辦公財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用人事行政部將購(gòu)置的財(cái)產(chǎn)登記在《財(cái)產(chǎn)個(gè)人保管卡》上，通知需求部門(mén)前來(lái)簽領(lǐng)。屬部門(mén)內(nèi)部共用的辦公財(cái)產(chǎn)由部門(mén)主管領(lǐng)用，并作為財(cái)產(chǎn)保管責(zé)任人。辦公財(cái)產(chǎn)維修與保養(yǎng)辦公財(cái)產(chǎn)如需維修或保養(yǎng)，使用人填寫(xiě)《維修申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)主管審核后報(bào)人事行政部送修；維修好后，人事行政部在《財(cái)產(chǎn)登記卡》上做好相關(guān)記錄，通知使用部門(mén)簽收。XXX礦業(yè)集團(tuán)股份有限公司編號(hào):TB-XZ(2005)A-08辦公財(cái)產(chǎn)管理制度第2.0版核準(zhǔn)人實(shí)施日期2022年7月1日第2頁(yè)共3頁(yè)辦公財(cái)產(chǎn)的移交、報(bào)廢及賠償移交A、財(cái)產(chǎn)如需更換使用場(chǎng)所，須向人事行政部提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后先將新的使用場(chǎng)所與保管責(zé)任人記入《財(cái)產(chǎn)登記卡》內(nèi)；B、調(diào)崗或離職人員須辦理所使用保管的辦公財(cái)產(chǎn)的移交及清退手續(xù)。報(bào)廢使用部門(mén)填寫(xiě)《財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明報(bào)廢原由等，部門(mén)主管審核后，交人事行政部核查，按權(quán)責(zé)核準(zhǔn)后，使用部門(mén)方可將設(shè)備交還人事行政部進(jìn)行報(bào)廢處理，財(cái)產(chǎn)報(bào)廢處理后須通知財(cái)務(wù)部門(mén)消帳。5.5.3賠償凡員工個(gè)人領(lǐng)用的辦公財(cái)產(chǎn)丟失或非正常損耗，使用人須折價(jià)賠償，原則上領(lǐng)用之日起壹年內(nèi)按原價(jià)80%賠償，壹年后按原價(jià)50%賠償，具體由財(cái)務(wù)確定。辦公財(cái)產(chǎn)核查人事行政部隨時(shí)核查各部門(mén)現(xiàn)有辦公財(cái)產(chǎn)狀況，如有發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)呈報(bào)總裁處理。辦公財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)人事行政部與財(cái)務(wù)管理部每年初或有管理需要時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)辦公財(cái)產(chǎn)，盤(pán)點(diǎn)后應(yīng)填寫(xiě)一式兩份的《財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》，并填列異常或更正內(nèi)容后，一份由財(cái)務(wù)管理部留存，另一份由人事行政部保存。辦公財(cái)產(chǎn)登記編號(hào)說(shuō)明編號(hào)構(gòu)成：公司代號(hào)—類(lèi)別代號(hào)—順序號(hào)類(lèi)別代號(hào)：A表示辦公設(shè)備B表示辦公家具順序號(hào)：表示同類(lèi)辦公財(cái)產(chǎn)的順序編號(hào)相關(guān)表單《財(cái)產(chǎn)申購(gòu)單》《財(cái)產(chǎn)處置、報(bào)廢申請(qǐng)表》《財(cái)產(chǎn)維修申請(qǐng)單》《財(cái)產(chǎn)登記卡》《財(cái)產(chǎn)個(gè)人保管卡》《財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》(編號(hào):TB-XZ(2005)C-17)(編號(hào):TB-XZ(2005)C-18)(編號(hào):TB-XZ(2005)C-19)(編號(hào):TB-XZ(2005)C-20)(編號(hào):TB-XZ(2005)C-21)(編號(hào):TB-XZ(2005)C-22)XXX礦業(yè)集團(tuán)股份有限公司編號(hào):TB-XZ(2005)A-08辦公財(cái)產(chǎn)管理制度第2.0版核準(zhǔn)人實(shí)施日期2022年7月1日第3頁(yè)共3頁(yè)《財(cái)產(chǎn)移交申請(qǐng)單》 (編號(hào):TB-XZ(2005)C-23)實(shí)施日期及解釋權(quán):7.1本規(guī)定2022年4月第一次修訂，2022年7月1日起發(fā)布實(shí)施，之前發(fā)布的相應(yīng)規(guī)定同時(shí)廢止。7.2本規(guī)定解釋權(quán)歸集團(tuán)人事行政部，修訂時(shí)亦同。XXX礦業(yè)集團(tuán)股份有限公司編號(hào):TB-XZ(2005)A-08辦公財(cái)產(chǎn)管理制度第2.0版核準(zhǔn)人實(shí)施日期2022年7月1日第4頁(yè)共3頁(yè)申購(gòu)單編號(hào):TB-XZ（2005）C-17 版本:第2-0版申購(gòu)單位登記時(shí)間年月日品名規(guī)格型號(hào)數(shù)量預(yù)計(jì)金額用途說(shuō)明申購(gòu)內(nèi)容合計(jì)金額人民幣：萬(wàn)仟佰拾元角分整￥ 元申請(qǐng)人申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人意見(jiàn)人事行政部審核批準(zhǔn)執(zhí)行副總裁總裁董事局主席說(shuō)明：采購(gòu)記錄和收貨記錄在背面1、本表單在集團(tuán)各部門(mén)需請(qǐng)購(gòu)固定資產(chǎn)如：辦公設(shè)備、辦公家俱、通訊工具等使用。2、程序：請(qǐng)購(gòu)單位提出申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)，人事行政部審核，依權(quán)限審批后由人事行政部購(gòu)買(mǎi)——收貨并作相應(yīng)記錄——申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)用簽收。3、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)憑證后附上本表單。XXX礦業(yè)集團(tuán)股份有限公司編號(hào):TB-XZ(2005)A-08辦公財(cái)產(chǎn)管理制度第2.0版核準(zhǔn)人實(shí)施日期2022年7月1日第5頁(yè)共3頁(yè)財(cái)產(chǎn)處置、報(bào)廢單編號(hào):TB-XZ（2005）C-18 版本:第2-0版申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)日期財(cái)產(chǎn)名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)申請(qǐng)?jiān)蛘f(shuō)明保管責(zé)任人部門(mén)主管意見(jiàn)人事行政部財(cái)產(chǎn)名稱(chēng)財(cái)產(chǎn)編號(hào)規(guī)格型號(hào)耐用年限購(gòu)入價(jià)格購(gòu)入日期附屬設(shè)備/配件廢損原因人事行政部意見(jiàn)務(wù)部帳面價(jià)值凈值估計(jì)廢品價(jià)值實(shí)際損失財(cái)務(wù)管理部意見(jiàn)審批副總裁總裁XXX礦業(yè)集團(tuán)股份有限公司編號(hào):TB-XZ(2005)A-08辦公財(cái)產(chǎn)管理制度第2.0版核準(zhǔn)人實(shí)施日期2022年7月1日第6頁(yè)共3頁(yè)財(cái)產(chǎn)維修申請(qǐng)單編號(hào):TB-XZ(2005)C-19 版本:第2-0版請(qǐng)修部門(mén)請(qǐng)修日期年月日財(cái)產(chǎn)名稱(chēng)財(cái)產(chǎn)編號(hào)規(guī)格型號(hào)需要日期年月故障損壞說(shuō)明預(yù)計(jì)金額保管責(zé) 部門(mén)主 人事行政任人 管 部審核副總裁復(fù)核總裁批準(zhǔn)維修廠家維修記錄維修費(fèi)用—仟—佰—拾一元—角 分 ￥元修好日期年月日人事行政部保管責(zé)任人簽收主管： 經(jīng)辦人：XXX礦業(yè)集團(tuán)股份有限公司編號(hào):TB-XZ(2005)A-08辦公財(cái)產(chǎn)管理制度第2.0版核準(zhǔn)人實(shí)施日期2022年7月1日第7頁(yè)共3頁(yè)財(cái)產(chǎn)登記卡編號(hào):TB-XZ（2005）C-20 版本:第2-0版財(cái)產(chǎn)編號(hào)財(cái)產(chǎn)名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)制造商銷(xiāo)售商耐用年限購(gòu)入日期購(gòu)入價(jià)格制造商及聯(lián)系方式經(jīng)銷(xiāo)商及聯(lián)系方式附屬設(shè)備\配件領(lǐng)用記錄期限領(lǐng)用部