會(huì)議管理辦法

會(huì)議管理方法會(huì)議是企業(yè)中必不可少的一個(gè)組織形式，可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部交流，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提高工作效率。但是，會(huì)議也有肯定的缺點(diǎn)，例如會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、議程不合理、組織混亂等等，會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)議的效率和效果。因此，必需實(shí)行肯定的會(huì)議管理方法，來(lái)確保會(huì)議的順當(dāng)進(jìn)行。一、會(huì)前準(zhǔn)備1.明確會(huì)議目的和議程：在開(kāi)會(huì)前，召集人需要明確召開(kāi)會(huì)議的目的和議程，以便于確認(rèn)需要召集哪些人員參加會(huì)議，訂立相應(yīng)的議程和時(shí)間表，避開(kāi)時(shí)間的揮霍。2.準(zhǔn)備會(huì)議資料：會(huì)前，需要準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的相關(guān)資料，例如：會(huì)議通知、會(huì)議議程、發(fā)言稿、會(huì)議資料等等，確保資料的齊全、精準(zhǔn)、完整。3.訂立會(huì)議紀(jì)律：為確保會(huì)議活動(dòng)秩序井然，有效管理，應(yīng)當(dāng)訂立會(huì)議紀(jì)律規(guī)定，明確全部參會(huì)者的行為準(zhǔn)則，例如遵守會(huì)議的時(shí)間布置、會(huì)議不可遲到、曠會(huì)，發(fā)言應(yīng)當(dāng)有主題、貫徹中心思想、有結(jié)論。4.布置會(huì)議場(chǎng)所：為讓會(huì)議效果達(dá)到最佳，布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，例如檢查會(huì)議設(shè)備的完好，保障現(xiàn)場(chǎng)溫度適合，音響效果好，座位舒適、乾凈、美觀等等。二、會(huì)議組織1.開(kāi)會(huì)儀式：會(huì)議開(kāi)始時(shí)，可由主持人向全體與會(huì)者簡(jiǎn)短介紹會(huì)議目的、議程、出席人員等基本情況，并舉辦開(kāi)幕式，以表明重視程度。2.規(guī)范會(huì)議程序：在會(huì)議開(kāi)始后，主持人需要介紹主題，確認(rèn)議程，商定時(shí)間，明確發(fā)言人次序。發(fā)言人要求按時(shí)發(fā)言，有中心思想，掌控時(shí)間在規(guī)定范圍內(nèi)，談本身的看法，而不是發(fā)表情緒化言論。3.有效掌控會(huì)議時(shí)間：會(huì)議應(yīng)當(dāng)依照議程的時(shí)間布置來(lái)進(jìn)行，主持人要時(shí)時(shí)關(guān)注會(huì)議的進(jìn)展情況，注意掌控會(huì)議的時(shí)間，避開(kāi)會(huì)議時(shí)間拖太長(zhǎng)而影響其他工作，確保會(huì)議的效率和效果。4.細(xì)心管理現(xiàn)場(chǎng)氣氛：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的氣氛應(yīng)當(dāng)始終保持虛心、認(rèn)真、合作、友好。主持人應(yīng)當(dāng)把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛，引導(dǎo)發(fā)言人、聽(tīng)眾在發(fā)言和聽(tīng)取、評(píng)論時(shí)自發(fā)掌控情感，保持本身的權(quán)威力度。5.認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言：當(dāng)每位發(fā)言人發(fā)言的時(shí)候，其他參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真傾聽(tīng)，有問(wèn)題適時(shí)提出，并保持敬重和穩(wěn)健的態(tài)度，發(fā)言結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)給發(fā)言人集中式、星火式的評(píng)論。三、會(huì)后整理1.準(zhǔn)備會(huì)議記錄：會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)附有會(huì)議議題，發(fā)言人姓名、職務(wù)、發(fā)言時(shí)間、發(fā)言內(nèi)容等必要信息。2.整理和存檔會(huì)議資料：依據(jù)實(shí)際需要整理和存檔會(huì)議資料，建立檔案，有需要可以重新備份。3.會(huì)后總結(jié)和評(píng)價(jià)：對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)，吸取教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議。結(jié)語(yǔ)：會(huì)議管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)緊要內(nèi)容。在會(huì)議管理過(guò)程中，重點(diǎn)要提高組織本領(lǐng)和分析本領(lǐng)，按事實(shí)處理信息，加強(qiáng)跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作本領(lǐng)，以