招標采購及成本控制中心工作總結

PAGEPAGE42017年年度招標采購及成本控制中心工作總結招標采購及成本控制中心自成立以來，在公司領導的大力支持和各部門同事的幫助下，全部門員工嚴守職業(yè)操守、加班加點完成公司制定的各項工作任務。通過一年的努力工作和學習，經歷了工作中的得與失，在得與失中不斷成熟和堅定，努力打造一個敬業(yè)、高效的工作團隊?，F將部門工作總結如下：1、招標工作：（1）招標策劃：根據工程管理部提出的招標申請及工作范圍、標段劃分、分包范圍劃分等，組織發(fā)起項目的招標方式的分判，選定招標代理公司及造價咨詢公司，編制招標方案及招標計劃；（2）招標管理：負責編制審核了金山麗景項目地下車庫交通設施購安工程、金山麗景19#樓屋面采光井玻璃雨棚購安工程、金山麗景1#、2#樓屋面防水維修工程、黃金廣場地下車庫3#庫改造工程、黃金廣場1#地下車庫拆除改造工程等各項目的招標公告及招標文件、工程量清單和標底，組織開標、評標、合同商務談判等具體工作，截至2017年12月25日，2017年共組織招標工作共計5項，累計招標金額約40萬人民幣。（3）招標后期管理：每個項目中標結果公示后，組織中標單位與工程管理部進行交底，并對投標報價進行合理性分析，針對不平衡報價進行預警處理。同時建立起公司的招標資源庫，將已參加過我單位招投標的單位按信用等級錄入我公司招標采購資源庫，資源庫剛建立不是很完善，隨著工作的日益推進，逐漸完善公司的招標采購資源庫。2、成本管理工作：（1）成本策劃：組織編制公司項目建設成本，協助財務完成項目目標成本，根據確定的建設成本進行過程控制，并提出限額設計要求；（2）成本信息管理：收集、整理公司范圍內的成本相關信息，對項目成本科目進行分類和歸集，建立及維護公司成本信息庫；（3）成本動態(tài)管理：對項目的成本進行監(jiān)控，收集整理項目動態(tài)成本，并進行匯總和分析；項目過程中進行項目設計變更、現場工程簽證的成本測算及審核，截止2017年12月,2017年累計完成變更、簽證成本審核約26項。（4）合同管理：下半年度在各部門配合下完成合同簽訂共計7項，主要合同包括材料采購合同、化糞池購安合同、有線數字電視入網安裝合同、小區(qū)泵房安裝合同、19#樓消防系統(tǒng)安裝合同、小區(qū)視頻監(jiān)控施工合同、零星及維修工程合同、防水維修合同、自來水安裝合同、黃金廣場地下車庫改在工程合同、地下車庫佳通設施施工合同、金山麗景地下車庫機械車位安裝合同等合同，總合同額約66萬元人民幣（5）檔案管理：對每個項目都建立了合同臺賬、工程款支付臺賬，收集整理已完成項目招投標資料，分別移交工程管理部和綜合部卷宗計約8卷，為今后的查閱資料做好了準備。（6）工程進度款：審核工程合同進度款結算申請，并監(jiān)控進度款的支付，根據項目進展主要審核了定遠金山麗景19#樓及幼兒園工程月進度款；三、加強施工圖預算的編制和審核1、聘用有資質的審計單位編制施工圖預算，為工程招投標提供較為準確的價格依據。2、在設計單位預算編制好后，招標采購及成本控制中心負責審核預算編制的是否合理，是否有缺項、漏項，是否按相關計價規(guī)范嚴格執(zhí)行。四、認真作好圖紙會審工作組織好圖紙會審工作是減少返工、降低成本、加快工程進度的有效手段。會審工作由工程部主持，提前10天以上通知設計、施工、監(jiān)理等方面參加。借用施工企業(yè)和監(jiān)理單位各專業(yè)有經驗的技術人員的能力，力求多發(fā)現問題，并通過設計上及時予以調整和修正，這樣在施工過程中就能把由此帶來的損失降到最低程度。五、現場簽證制度必須嚴格施工階段的現場簽證是建安成本的不確定因素，因此只有通過嚴格的制度和對現場情況的及時了解與掌握來有效控制。一般可以采取如下簽證流程：施工方提交簽證單——現場監(jiān)理工程師確認——公司工程部現場代表確認——招標采購及成本控制中心確認——相關分管領導確認，對于一些涉及金額較大的簽證，需公司開專題會討論確認。有些內容還需要設計單位確認。缺少任何一個方面的簽字認可，均為無效簽證?，F場工程師簽證僅對數量進行確認，不涉及價格，其價格由公司招標采購及成本控制中心人員按合同約定結算。六、嚴格按合同約定支付工程進度款，同時工程進度款的支付時間合理的拖延可以減輕公司巨大的財務壓力。七、工程決算最終要送到有資格的審計機構進行審計。工程項目的造價和資金支付必須以審計報告為準。6、2018年工作計劃走過2017年，招標采購及成本控制中心從成立到初步具備工作職能，所有部門成員都為之付出了大量的汗水與心血。展望將來我部門將圍繞公司新的整體思路，發(fā)揚求真務實的精神，不斷改進工作方法，提高工作效率，加強業(yè)務知識學習，提高整體素質。努力糾正2過去工作中存在的不足，努力解決好工作中出現的各種矛盾，在“廉潔自律”的基礎上，努力做到“干一行，愛一行，專一行，”為企業(yè)的發(fā)展做出應有的貢獻。（1）合同管理加強成本管理，嚴把合同關，規(guī)避合同風險，在往后的合同管理當中建立整個項目的合同模板，盡量的去規(guī)避合同中以前存在發(fā)生過過的風險和有可能發(fā)生的風險。（2）招標采購工作更加完善招標采購工作，維護公司根本利益。嚴格按照公司的規(guī)章制度做好招標采購工作，對參與過公司招標采購項目的相關合作單位建立守（失）信合作單位名錄。為公司建立一批好的合作單位。（3）成本管理工作認真做好成本預測，在施工中對成本管理實施動態(tài)監(jiān)控管理，嚴把工程進度款、結算款審核關，使工程成本始終在有序的管理體系下運行。今后在公司的堅強領導和各單位