2023年基金管理規(guī)定7篇

2023年基金管理規(guī)定7篇

書目

第1篇某接管項(xiàng)目物業(yè)修理基金管理規(guī)定

第2篇基金會(huì)獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書管理規(guī)定

第3篇某酒店總經(jīng)理基金嘉獎(jiǎng)管理規(guī)定

第4篇某步行街房屋本體修理基金管理規(guī)定

第5篇修理基金管理規(guī)定范例

第6篇基金會(huì)檔案管理規(guī)定

第7篇物業(yè)管理公司列支修理基金規(guī)定

某酒店總經(jīng)理基金嘉獎(jiǎng)管理規(guī)定

酒店總經(jīng)理基金嘉獎(jiǎng)管理規(guī)定

為了在**假日俱樂部形成拾金不昧的良好風(fēng)尚,激勵(lì)員工在自我身上自覺體現(xiàn)酒店的整體形象,凡酒店各部門出現(xiàn)好人好事,均應(yīng)剛好填寫《好人好事登記表》報(bào)人事培訓(xùn)部,并特制定如下總經(jīng)理基金嘉獎(jiǎng)制度:

一、凡拾到客人現(xiàn)金3000元以下或同等價(jià)值物品上交者,酒店將賜予通報(bào)表揚(yáng);

二、凡拾到客人現(xiàn)金3000元--6000元或同等價(jià)值物品上交者,酒店將賜予100元嘉獎(jiǎng)金及通報(bào)表揚(yáng);

三、凡拾到客人現(xiàn)金6000元--9000元或同等價(jià)值物品上交者,酒店將賜予200元嘉獎(jiǎng)金及通報(bào)表揚(yáng);

四、凡拾到客人現(xiàn)金9000元及以上或同等價(jià)值物品上交者,酒店將賜予200元嘉獎(jiǎng)金及頒發(fā)總經(jīng)理簽署的榮譽(yù)證書。

基金會(huì)獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書管理規(guī)定

基金會(huì)獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書管理規(guī)定

為表彰國內(nèi)外各界為中國人民和世界各國人民之間的友好和平發(fā)展事業(yè)所做的貢獻(xiàn)，推動(dòng)中國友好和平發(fā)展基金會(huì)(以下簡(jiǎn)稱基金會(huì))的公益事業(yè)健康發(fā)展，加強(qiáng)對(duì)基金會(huì)所頒獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書的規(guī)范化管理，依據(jù)基金會(huì)章程特制定本規(guī)定。

第一條基金會(huì)制定的頒發(fā)獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書的標(biāo)準(zhǔn)和范圍需上報(bào)上級(jí)主管單位全國友協(xié)批準(zhǔn)。

其次條基金會(huì)獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書頒發(fā)的范圍主要是為基金會(huì)公益事業(yè)做出貢獻(xiàn)的自然人、法人和企、事業(yè)單位。

第三條基金會(huì)成立評(píng)審小組，負(fù)責(zé)獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書的制作、評(píng)審和頒發(fā)工作。

第四條基金會(huì)對(duì)頒發(fā)的獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書統(tǒng)一由秘書按年實(shí)行編號(hào)管理并對(duì)頒發(fā)及領(lǐng)取的相關(guān)狀況進(jìn)行登記備案。

第五條基金會(huì)所頒獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書是對(duì)為基金會(huì)公益事業(yè)做出貢獻(xiàn)的個(gè)人或單位的表彰，任何領(lǐng)取獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書的個(gè)人或單位要珍惜榮譽(yù)，不得挪做他用。對(duì)違反本基金會(huì)章程和相關(guān)規(guī)定運(yùn)用獎(jiǎng)牌和榮譽(yù)證書的，本基金會(huì)有權(quán)撤消、收回獎(jiǎng)牌和榮譽(yù)證書。

第六條基金會(huì)所頒獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書蓋有基金會(huì)印章后生效。

第七條本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起生效，說明權(quán)歸中國友好和平發(fā)展基金會(huì)。

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物業(yè)管理公司列支修理基金規(guī)定

物業(yè)管理公司列支修理基金的有關(guān)規(guī)定

為進(jìn)一步規(guī)范修理工作,限制成本支出,提高公司效益,特制訂公司修理工作及費(fèi)用支出規(guī)定。

一、本規(guī)定所指修理項(xiàng)目包括:

1、基建修理;

2、設(shè)施設(shè)備的修理(包括零配件更換等);

3、修理基金中列支的任何修理項(xiàng)目;

4、汽車修理依據(jù)集團(tuán)相關(guān)規(guī)定;

二、公司需成立修理項(xiàng)目預(yù)、決算小組,由各部門相關(guān)員工組成,成員數(shù)為4-5人,其中組長(zhǎng)1人;

三、修理項(xiàng)目預(yù)算金額一次性在2000元以上按以下程序操作:

1、由經(jīng)辦部門提出修理方案,包括修理項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、所用材料、相關(guān)費(fèi)用的預(yù)料等。

2、經(jīng)辦部門把修理項(xiàng)目方案交公司預(yù)、決算小組審核,由預(yù)、決算小組確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理同意后方可實(shí)施。同時(shí),價(jià)格等必需貨比三家;

3、預(yù)、決算小組在收到提交的方案后一般狀況下3天內(nèi)進(jìn)行答復(fù),特別狀況另行處理。

4、經(jīng)辦部門依據(jù)公司預(yù)、決算小組確認(rèn)的方案組織、落實(shí),并驗(yàn)收合格后按相關(guān)程序報(bào)銷相關(guān)的修理費(fèi)用支動(dòng)身票。

某接管項(xiàng)目物業(yè)修理基金管理規(guī)定

接管項(xiàng)目物業(yè)修理基金管理規(guī)定

1.0目的

規(guī)范物業(yè)修理基金的管理工作,確保物業(yè)修理基金得到合理有效的運(yùn)用。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)修理基金的管理工作。

3.0職責(zé)

3.1出納員負(fù)責(zé)物業(yè)修理基金的收取工作。

3.2行政/財(cái)務(wù)組相關(guān)人員負(fù)責(zé)物業(yè)修理基金的催繳工作。

3.3財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)修理基金的運(yùn)用核算及管理、核算工作。

3.4財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)修理基金管理工作的監(jiān)督。

3.5公司總經(jīng)理及業(yè)主管理委員會(huì)主任負(fù)責(zé)物業(yè)修理基金運(yùn)用的審批。

4.0程序要點(diǎn)

4.1物業(yè)修理基金的分類:

4.1.1公用設(shè)施修理基金,用于購買管理用房、墊支購買部分商業(yè)用房和住宅共用設(shè)施的重大修理工程。

4.1.2房屋本體修理基金。用于房屋本體共用部分的修理養(yǎng)護(hù)。

4.2物業(yè)修理基金的運(yùn)用范圍

4.2.1公用設(shè)施修理基金的運(yùn)用范圍:

a)小區(qū)內(nèi)的道路;

b)小區(qū)內(nèi)的路燈;

c)小區(qū)內(nèi)園林綠化地;

d)小區(qū)內(nèi)的地下排水;

e)小區(qū)內(nèi)的文化體育場(chǎng)所;

f)小區(qū)內(nèi)的停車場(chǎng);

g)其他公用設(shè)施。

4.2.2房屋本體修理基金的運(yùn)用范圍:

a)房屋的承重墻的結(jié)構(gòu)部位;

b)抗震結(jié)構(gòu)部位;

c)外墻面;

d)樓梯間;

e)公共通道;

f)門廳;

g)公共屋面;

h)電梯;

i)機(jī)電設(shè)備;

j)本體消防設(shè)施;

k)公共天線;

l)本體上下水共用管道;

m)共用離盜監(jiān)控設(shè)施;

n)其他房屋本體共用部分。

4.3物業(yè)修理基金的收取標(biāo)準(zhǔn)

4.3.1配備電梯的住宅:

a)發(fā)展商按每年平方米建筑面積成本價(jià)的4%交納;

b)購房人根據(jù)每平方米建筑面積成本價(jià)的3%交納。

4.3.2不配備電梯的住宅

a)發(fā)展商根據(jù)每平方米建筑面積成本價(jià)的3%交納;

b)購房人根據(jù)每平方米建筑面積成本價(jià)的2%交納。

4.4物業(yè)修理基金的收取程序

新建內(nèi)銷商品住宅的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)和購房人應(yīng)當(dāng)根據(jù)下列規(guī)定的時(shí)限交納首期修理基金:

4.4.1房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在辦理新建商品住宅全部機(jī)初始登記前按本規(guī)定3.1.a)和4.3.2.a)的規(guī)定,將該新建商品住宅的修理基金存入專戶銀行。

4.4.2購房人應(yīng)當(dāng)在辦理房地產(chǎn)權(quán)變更登記前,按本規(guī)定4.3.1.b)和4.3.2.b)的規(guī)定,將所購商品住宅的修理基金存入專戶銀行。

4.4.3業(yè)主委員會(huì)成立時(shí)尚未出售的商品住宅,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在業(yè)主委員會(huì)成立之日起15日內(nèi),按本規(guī)定4.3.2.a)的規(guī)定交納修理基金,存入專戶銀行。

4.5物業(yè)修理基金的運(yùn)用程序:

4.5.1管理公司依據(jù)實(shí)際狀況須要運(yùn)用物業(yè)修理基金時(shí),應(yīng)向小區(qū)業(yè)主管理委員會(huì)供應(yīng)以下材料:

a)公司總經(jīng)理簽字并加蓋管理公司或項(xiàng)目處章的運(yùn)用申請(qǐng);

b)相關(guān)項(xiàng)目的有關(guān)圖紙、預(yù)算資料;

c)施工承接單位或人員資質(zhì)資料。

4.5.2小區(qū)業(yè)主管理委員會(huì)在接到物業(yè)修理基金的運(yùn)用申請(qǐng)后14日內(nèi)召集業(yè)主大會(huì)審議:

a)同意運(yùn)用的,向區(qū)住宅管理部門報(bào)送由業(yè)主管理委員會(huì)主任和公司總經(jīng)理或項(xiàng)目處經(jīng)理共同簽字的《物業(yè)修理基金命名用申請(qǐng)表》,區(qū)住宅管理部門應(yīng)在接到申請(qǐng)表后的14日內(nèi)完成審批,并將款項(xiàng)劃撥到公司帳戶。

b)不同意運(yùn)用的,業(yè)主管理委員會(huì)應(yīng)將不同看法書通知管理公司。

4.5.3業(yè)主大會(huì)不同意運(yùn)用修理基金,而管理公司認(rèn)為有足夠理由的,應(yīng)向區(qū)住宅上級(jí)主管部門申請(qǐng)復(fù)議,經(jīng)復(fù)議同意管理公司申請(qǐng),業(yè)主管理委員會(huì)必需執(zhí)行;

4.5.4業(yè)主管理委員會(huì)可以對(duì)運(yùn)用修理基金工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量及材料消耗等進(jìn)行監(jiān)督,并按工程要求進(jìn)行驗(yàn)收;

4.5.5修理基金帳目,應(yīng)由下列單位每3個(gè)月張榜公布一次:

a)業(yè)主管理委員會(huì);

b)管理公司或項(xiàng)目處。

4.6修理基金的管理程序:

4.6.1修理基金由小區(qū)住宅管理部門設(shè)立特地賬戶管理,小區(qū)管理部門不得干涉業(yè)主管理委員會(huì)對(duì)基金的正常運(yùn)用,但應(yīng)嚴(yán)格按運(yùn)用審批程序?qū)彶闊o誤后支出。

4.6.2小區(qū)財(cái)務(wù)依據(jù)修理基金的收支單據(jù)編制記賬憑證、登記帳簿,按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行獨(dú)立的帳務(wù)處理;

4.6.3小區(qū)業(yè)主或其他相關(guān)人員及單位,如對(duì)修理基金的收支帳目有疑問,可向下列單位提出質(zhì)詢:

a)業(yè)主管理委員會(huì);

b)管理公司或項(xiàng)目處。

4.6.4管理公司或項(xiàng)目處接到質(zhì)詢后:

a)原則上應(yīng)在7日內(nèi)予以答復(fù);

b)特別狀況另行處理。

4.7修理基金資料的保管:

4.7.1財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)在每月31日將本月修理基金的發(fā)生憑據(jù)匯總、記帳并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。

4.7.2財(cái)務(wù)部經(jīng)理對(duì)修理基金的財(cái)務(wù)資料審核無誤后,加密在財(cái)務(wù)部長(zhǎng)期保存。

4.8修理基金的管理核算狀況,作為財(cái)務(wù)部相關(guān)人員的績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。

5.0記錄

5.1《物業(yè)修理基金運(yùn)用申請(qǐng)表》mps-a2-06

5.2《物業(yè)修理基金運(yùn)用狀況公布表》mps-a2-07

基金會(huì)檔案管理規(guī)定

基金會(huì)檔案管理規(guī)定

為了全面遵守《基金會(huì)管理?xiàng)l例》和《中國友好和平發(fā)展基金會(huì)章程》，加強(qiáng)基金會(huì)檔案資料管理，充分發(fā)揮檔案資料的作用，結(jié)合本基金會(huì)實(shí)際，特制定本規(guī)定。

一、檔案管理

(一)基金會(huì)檔案的收集、整理和保管工作由辦公室負(fù)責(zé)。

(二)歸檔的文件材料要求完整、齊全、精確并留意區(qū)分不同價(jià)值分類整理、立卷。歸檔材料應(yīng)妥當(dāng)管理，嚴(yán)防丟失、毀損。

(三)歸檔范圍：上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)、本基金會(huì)制發(fā)或工作中形成的，具有參考價(jià)值的(包括但不限于下列)各種材料。

1.登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位下發(fā)的與本基金會(huì)有關(guān)的確定、條例、規(guī)定、登記證、法人證、批復(fù)等;

2.本基金會(huì)向登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位提出的各項(xiàng)報(bào)告;

3.本基金會(huì)的章程和各項(xiàng)管理制度;

4.本基金會(huì)的工作安排、總結(jié)、年度工作報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、理事會(huì)紀(jì)要及與有關(guān)單位和個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議等;

5.會(huì)計(jì)預(yù)算、決算統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)務(wù)報(bào)告;

6.本基金會(huì)理事會(huì)成員和工作人員基本狀況;

7.本基金會(huì)職工工資、福利及工作人員任免、聘用、考核、嘉獎(jiǎng)、處分、辭職、辭退的文件材料;

8.本基金會(huì)的歷史沿革、大事記及反映本基金會(huì)重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物材料。

9.本基金會(huì)民政部登記年檢報(bào)告、會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)報(bào)告、重要活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)人講話、題詞及其音像資料;

10.其他具有保存價(jià)值的文件材料等。

二、收集整理

(一)本基金會(huì)所開展的各項(xiàng)工作、活動(dòng)，根據(jù)歸檔要求，由承辦人在工作和活動(dòng)結(jié)束后剛好將文件資料集中后交辦公室整理歸檔。

(二)本基金會(huì)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、參與相關(guān)部門召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)后，應(yīng)將會(huì)議主要文件等需歸檔的資料交辦公室整理歸檔。

(三)本基金會(huì)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理立卷，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

(四)建立基金會(huì)專家?guī)臁⒅驹刚邤?shù)據(jù)庫，利用基金會(huì)網(wǎng)站剛好向公眾傳遞各種活動(dòng)信息及相關(guān)資料。

三、檔案利用

(一)借閱檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱、歸還登記手續(xù)。

(二)查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁在檔案上作涂改、圈劃、抽換、批注，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)制檔案。

四、檔案管理人員發(fā)生變更時(shí)，要?jiǎng)偤锰顚懸平磺鍐?，辦好移交手續(xù)。

五、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起實(shí)行。

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修理基金管理規(guī)定范例

1.0目的

修理基金,由法律規(guī)定的專項(xiàng)用于公用設(shè)施設(shè)備保修期后的大修、更新、改建的基金;建立修理基金是為了保障售后的修理管理,維護(hù)租戶的利益。

2.0適用范圍

專項(xiàng)用于物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的大的修理、改造、更新等

3.0工作職責(zé)

(略)

4.0制度規(guī)則

4.1修理基金的運(yùn)用范圍

4.1.1修理基金的運(yùn)用范圍主要是:大樓的共用部位即大樓主體承重結(jié)構(gòu)部樓梯間、走廊通道等;共用設(shè)施設(shè)備即大樓內(nèi)的電梯系統(tǒng)、中心空調(diào)系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、消防設(shè)施、中心監(jiān)控系統(tǒng)、保安系統(tǒng)等;物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理用房、空地、道路、綠地、變配電系統(tǒng)、市政排水設(shè)施、物業(yè)管理區(qū)域的外圍護(hù)欄及圍墻等。

4.2修理基金的繳納

4.2.1物業(yè)的修理基金應(yīng)當(dāng)由該物業(yè)的業(yè)主繳納,業(yè)主根據(jù)物業(yè)的2%比例繳交首期修理基金。緣由有:一是比較科學(xué),同類物業(yè)不管在市區(qū)或郊區(qū),不管房?jī)r(jià)差別有多大,本體造價(jià)差不多,修理的成本比較接近。二是比較公允,具備可操作性。主管部門可對(duì)多層、高層等幾種主要不同物業(yè)分時(shí)段、定期確定一個(gè)平均價(jià),統(tǒng)一參照?qǐng)?zhí)行。三是數(shù)額不大。

4.3修理基金的管理

4.3.1物業(yè)修理基金的產(chǎn)權(quán)屬于業(yè)主,不應(yīng)由物管公司收管,,應(yīng)當(dāng)在銀行專戶存儲(chǔ),專款專用,::非合法理由、程序用于修理,不能自由取出,為了保證修理基金的平安,修理基金閑置時(shí),除可用于購買國債或者用于法律、法規(guī)規(guī)定的其他范圍外,嚴(yán)禁挪作他用。

4.3.2修理基金自存入修理基金專戶之日起按規(guī)定計(jì)息,修理基金利息凈收益轉(zhuǎn)作修理基金滾存運(yùn)用和管理。

4.4修理基金的運(yùn)用

4.4.1修理基金的運(yùn)用由物業(yè)管理公司提出年度運(yùn)用安排,經(jīng)業(yè)主審定后實(shí)施,修理基金不敷運(yùn)用時(shí),經(jīng)業(yè)主探討確定,業(yè)主續(xù)籌。在監(jiān)督機(jī)制上,接受市、區(qū)兩級(jí)物業(yè)管理部門會(huì)同指定銀行對(duì)物業(yè)修理基金的建立和管理狀況進(jìn)行定期和不定期的檢查。

5.0記錄文件與限制表格

6.0支持文件

某步行街房屋本體修理基金管理規(guī)定

步行街房屋本體修理基金管理規(guī)定

1、本體修理基金屬各樓宇物業(yè)業(yè)主共有資產(chǎn),以每棟房屋為單位,由該棟房屋的全部業(yè)主按合同各自房屋的建筑面積分擔(dān)和享有。

2、業(yè)主自該棟房屋竣工交付運(yùn)用,保修期滿后的第一個(gè)月起按月向管理處繳交本體修理基金,業(yè)主發(fā)生變更時(shí)所交的本體修理基金不作退還。

3、本體修理基金用于房屋本體共用部位的修理養(yǎng)護(hù),詳細(xì)包括:房屋的承重結(jié)構(gòu)部位(包括基礎(chǔ)、屋蓋、梁、柱、墻體等)抗震結(jié)構(gòu)部位(包括構(gòu)造柱、梁、墻等),外墻面、樓梯面、樓梯間、公共通道、屋面、本體共用排煙管(道),公共水池、本體上下水管道,消防設(shè)施、機(jī)電設(shè)備、公共天線、共用防盜監(jiān)控設(shè)施等。

4、本體修理基金的30%用于房屋本體共用部位的日常修理和零星小修,70%用于房屋本體共用部位中修以上的維護(hù)工程