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#3.查閱檔案者要愛護(hù)檔案資料，不得拆毀、拆頁、勾抹、圈點(diǎn)，嚴(yán)防污染檔案；查閱時不得吸煙；也不得將資料轉(zhuǎn)借他人或帶回家中。第三節(jié)檔案管理方法一、 檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理，要嚴(yán)格按照國家檔案部門制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，高機(jī)制，高效率地開展工作，做好檔案收集，整理，鑒定，統(tǒng)計，歸類及后續(xù)檔案保管工作，充分有效利用到檔案裝具,檔案著錄，庫房管理等各執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)上。檔案管理人員都應(yīng)承擔(dān)起所負(fù)責(zé)任，要明確責(zé)任范圍。以國家檔案管理工作目標(biāo)作為標(biāo)的物、嚴(yán)格要求自己，評定自身工作好壞，實行目標(biāo)管理最大化，根據(jù)標(biāo)的物的管理工作要求制定自己的具體目標(biāo)及工作計劃，力求使檔案管理工作達(dá)到具體化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化并落實到自身所負(fù)其責(zé)。二、 建立健全檔案的管理制度加強(qiáng)檔案安全管理現(xiàn)代化利用先進(jìn)的技術(shù)手段，解決檔案信息安全管理中遇到的問題。檔案種類繁多，形式各異，要加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，科學(xué)規(guī)范化的管理。要有專門的庫房置放保存檔案，專人負(fù)責(zé)管理。分類專柜，排列整齊，做好檔案區(qū)域劃分，健全檔案檢索工具，科學(xué)高效管理。做好庫房通風(fēng)工作，衛(wèi)生整潔。庫房管理要配備防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光等安全設(shè)施和措施以保護(hù)檔案，絕不可輕視形式化。建立檔案工作管理和查詢調(diào)閱網(wǎng)絡(luò)，在領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一負(fù)責(zé)指揮下，提出檔案工作的具體要求，包括業(yè)務(wù)檔案在內(nèi)，一定要切合實際，具體制定檔案管理的各項規(guī)章制度，做好檔案調(diào)閱權(quán)限和保密工作，對檔案管理進(jìn)行層級監(jiān)督管理、指導(dǎo)，提出合理規(guī)范化的意見，統(tǒng)一安全存放置歸檔。最后要嚴(yán)格有關(guān)的檔案借閱手續(xù),杜絕檔案亂置，防止破損、分散流失。3.集中化管理檔案加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、分級集中、各負(fù)其責(zé)。通過統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)、達(dá)到檔案的管理安全和有效地利用。三、檔案管理人員應(yīng)愛崗敬業(yè)檔案管理人員要愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)；因各科室檔案歸集類別不同，調(diào)閱方向曲集，所以檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案材料來源廣，使用范圍大的特點(diǎn)： 1.把握文件收集的主動權(quán)，不留余力應(yīng)做到腿勤、嘴勤、手勤，主動上門跟蹤收集零散的文件資料，做到隨時收集隨時整理，做到不怠慢，不懶散，力求檔案管理工作順利開展。2.應(yīng)加強(qiáng)宣傳檔案管理工作的重要性，以多種形式宣傳檔案法律法規(guī)，普及檔案知識，不僅增強(qiáng)檔案管理員的檔案意識，也要普及至各員工，相互配合文件資料的收集和歸檔工作，促進(jìn)檔案工作的開展。四、加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)在當(dāng)今的科技信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)時代，隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷提高發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步創(chuàng)新，檔案管理工作的重要性也越顯突出。檔案管理人員更應(yīng)掌握專業(yè)知識，開拓進(jìn)取，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，要積極參加教育培訓(xùn)，全面提高業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)培養(yǎng)，才能更好地做好檔案管理工作。要結(jié)合工作實際情況，拓寬并更新知識面，不