建設(shè)工程檔案管理服務(wù)手冊(cè)

7、附1附2附3附4附5示 天津經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案管理服務(wù)手組織各參建單位做好工程檔案的收組織各參建單位做好工程檔案的收30日）（15日內(nèi)（質(zhì)監(jiān)站辦理（質(zhì)監(jiān)站辦理注：工程竣工驗(yàn)收后，15序類檔案細(xì)編制單1.4.5.一與.勘察單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告（二擴(kuò)初設(shè)計(jì)說明書（僅限大型公建項(xiàng)目6.7.設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告（1.工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（竣工驗(yàn)收備案表（三9.1.2.建設(shè)工程質(zhì)量施工單位（竣工）報(bào)告（四6.圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄（K-17.序類檔案細(xì)編制單五六七監(jiān)理交底（會(huì)議）監(jiān)理通知（附整改回復(fù)單竣工驗(yàn)收監(jiān)理評(píng)估報(bào)告（八九注：1附件A:質(zhì)量控制與安全功能文件第一部分建筑安裝工程歸檔文123、原材料出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）4567891011121314 分項(xiàng)質(zhì)量工程驗(yàn)收記15 分部（子分部）工程驗(yàn)收記16、定位測(cè)量放線、水準(zhǔn)點(diǎn)引測(cè)（經(jīng)過）A-J4-17、樁位偏移圖（表181、分包合同、2、分部（子分部）3456、原材料出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）7891011121312345、原材料出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）67891011、幕墻工程（四性試驗(yàn)）1213 分項(xiàng)質(zhì)量工程驗(yàn)收記14 分部（子分部）工程驗(yàn)收記原材料出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）（一）12（二）1、地基觸（釬）2、基坑（槽）3（三）1、土壤（石硝）2345678、鋼筋接頭（焊接）9、鋼筋接頭（機(jī)械連接）（四）隱蔽工程檢查記錄［（K-5——通用）］23（五）123456、裝配式（吊裝）789101112（六）12、單位（子單位）3、單位（子單位）5、單位（子單位）6 分部（子分部）工程驗(yàn)收記7 分項(xiàng)質(zhì)量工程驗(yàn)收記8（七）12345、抽氣（風(fēng)）67812、原材料出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）345678910111213141516 分部（子分部）工程驗(yàn)收記17 分項(xiàng)質(zhì)量工程驗(yàn)收記181912、原材料出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）345678、＿＿＿9101112、＿＿＿1314151617181920、＿＿＿2122 分部（子分部）工程驗(yàn)收記23 分項(xiàng)質(zhì)量工程驗(yàn)收記24252612、原材料出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）3456、冷卻水、冷（熱）水系統(tǒng)及制冷系統(tǒng)沖洗（吹污）789101112 分部（子分部）工程驗(yàn)收記13 分項(xiàng)質(zhì)量工程驗(yàn)收記141512、原材料出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）345678 分部（子分部）工程驗(yàn)收記9 分項(xiàng)質(zhì)量工程驗(yàn)收記2345678第二部分市政基礎(chǔ)設(shè)施工程歸檔文2（DB29-51-3（DB29-52-4（DB29-53-5（DB29-54-23456781234561、灌注樁質(zhì)量控制文件（先上行后下行2、承臺(tái)質(zhì)量控制文件（先上行后下行3、墩柱質(zhì)量控制文件（先上行后下行4、蓋梁質(zhì)量控制文件（先上行后下行56789101112131415附件B：竣工123456789102345678910111213天津開發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案歸檔整理指一一、開發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案的組卷要2的工程立項(xiàng)與管理文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料及設(shè)計(jì)文件、竣工驗(yàn)收及備案文件；施工單位組卷的施工技術(shù)管理文件、質(zhì)量控制文件、竣工圖以及監(jiān)理單位組卷的監(jiān)理文件等。建設(shè)單位的文件數(shù)量如果較少，可以將三部分組成一卷。3（燃?xì)獾葘I(yè)）分別組卷?？⒐D紙較少時(shí)，可以幾個(gè)專業(yè)合并組卷，但是不允許將一個(gè)專業(yè)的一部分圖紙與另一個(gè)專業(yè)的一部分圖紙組成一卷。二、開發(fā)二、開發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案的整編要1、案卷內(nèi)的文件材料必須是原件，規(guī)格要求A4大小。特殊情況不能提供原件樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備。文件應(yīng)采用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書5、卷內(nèi)文件紙張大于或小于A4的，分別采用折疊或托裱空白A4復(fù)印紙的辦式和備考表。數(shù)碼照片直接按照照片檔案卷內(nèi)文件格式打印排版。照片檔案4。三、開發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案的編目要用4CM或2CM，按照案卷的薄厚分裝，每一盒內(nèi)只能裝一卷檔案。文字三、開發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案的編目要1、案卷題名：案卷題名應(yīng)準(zhǔn)確反映卷內(nèi)文件材料或圖紙的內(nèi)容。案卷（。2、卷內(nèi)目錄的填寫要求13備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件頁(yè)數(shù)，備考表的說明應(yīng)填寫卷內(nèi)復(fù)印件的原件存放41CM四、四、竣工圖編1、竣工圖應(yīng)使用新藍(lán)圖，特殊情況的可以使用打印圖紙，但不允許使用復(fù)印—89）A4（297mm×210mm）竣工圖疊圖示附2（GB/T50328-、竣工圖章尺寸為：50mm×80mm。3、利用施工圖改繪竣工圖：變更用文字表達(dá)的，可以將文字變更抄寫在4、凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面五、它要五、它要）如果六、六、開發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案驗(yàn)收重建設(shè)單位在收集各單位工程檔案后，首先應(yīng)該按照檔案整編有關(guān)要求進(jìn)123456附圖3#竣工圖的折疊方附圖2#竣工圖的折疊方1#竣工圖的折疊方0#竣工圖的折疊方一、總一、總體原4U二、具二、具體要1EXCEL當(dāng)調(diào)整。2EXCEL3“124、要求移交的電子目錄包括以下三項(xiàng)內(nèi)容EXCELEXCEL、建設(shè)工程檔案案卷《卷內(nèi)目錄》EXCEL5工程概況及檔案整編說明》EXCEL文件填寫要EXCEL（房屋建筑工程（市政工程6建設(shè)工程檔案移交目錄》EXCEL文件填寫要“卷內(nèi)目錄文件名”填寫相應(yīng)案卷的順序號(hào)（阿拉伯?dāng)?shù)字7《卷內(nèi)目錄》EXCEL文件填寫要（EXCEL“sheet1”279（GB/T50328-2001）的規(guī)定，將建設(shè)單位、勘3二、建設(shè)單位職671015三、勘察、設(shè)計(jì)單位職123四、監(jiān)理單位職315五、施工單位職34, 矗｀夭漳經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案管理服務(wù), 矗｀《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例（國(guó)務(wù)院令第279號(hào)）相關(guān)條 |第十六條建設(shè)單位收到建設(shè)工程竣工報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、十、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)具備下列茶件主（一）完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容（二）有完整的技術(shù)檔案和施工曾理資料（三）有工程使用的主耍建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告（四）有勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)琨等單位分別簽登的質(zhì)量合格文件（五）i建設(shè)主程一經(jīng)驗(yàn)收合格的，方可交付堡甩立4第十七條及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)項(xiàng)目檔案，并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，及時(shí)向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)4第五十九條違反本條例規(guī)定，建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)loo目檔案的，責(zé)令改正，處1萬元以上10萬元以下的罰款 附錄1天津開發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案裝|．一、檔案盒 \｀ \｀｀湊｀｀宒霖｀討，尺寸單位，．，畛Ir,、檔案盒脊背

o- o-兮檔檔＄g。39

0=20,心尺寸單位統(tǒng)一為·比例I,I- I^ 二、軟卷皮^檔 天津開發(fā)區(qū)城建檔

l'll唱尺寸單位絞一l'll唱

附錄2天津開發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收證明、驗(yàn)收天津開發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收證明（建筑安裝工程 工程名建筑面工程地結(jié)構(gòu)類建設(shè)單層地上：地下施工單開工日監(jiān)理單竣工日聯(lián)系電聯(lián)系電聯(lián)系電收備案通知書”之前按要求將工程項(xiàng)目檔案整理完畢，并于年月日（審查人注 此表一式二份，僅供辦理建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗(yàn)收合格證使用天津開發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收證明（市政公用工程 工程名管工程地長(zhǎng)建設(shè)單施工單開工日監(jiān)理單竣工日聯(lián)系電聯(lián)系電聯(lián)系電收備案通知書”之前按要求將工程項(xiàng)目檔案整理完畢，并于年月日（審查人注 此表一式二份，僅供辦理建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗(yàn)收合格證使用天津開發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案驗(yàn)收表工程名建設(shè)單項(xiàng)目管理單設(shè)計(jì)單監(jiān)理單施工單總投萬平方建設(shè)時(shí) 日 檔案數(shù)竣工資卷照卷卷總卷件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，符合國(guó)家和天津市規(guī)定的案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。蓋 年月歸檔進(jìn)行了監(jiān)督檢查。現(xiàn)確認(rèn)本項(xiàng)目全套工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。蓋 年月經(jīng)抽查、驗(yàn)收符合要求驗(yàn)收小組成員簽字年月注：本表一式三份，一份由檔案館保存、一份質(zhì)監(jiān)站辦理備案使用、一份建發(fā)局出具《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可證》使用。附錄3天津開發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案卷內(nèi)目錄、備考表填寫示序文件編責(zé)任文件題日頁(yè)備1（2004）211355某某公建備表151-序文件編責(zé)任文件題日頁(yè)備112建設(shè)表235456序文件編責(zé)任文件題備115總圖-58建施-89建施-9建施-建施-1-1卷內(nèi)備考表本案卷共有文件材 頁(yè)，其文字材料272頁(yè)，圖樣材料1頁(yè)，

3 15

3 15天津開發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案移交清冊(cè) 稱：泰達(dá)某某商住樓工程 卷 量 移交人蓋章或簽字：王某 接收人蓋章或簽字：李某

開發(fā)區(qū)檔案 附錄5天津開發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案移交清冊(cè)填寫示本清冊(cè)一式兩份，開附錄5天津開發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案移交清冊(cè)填寫示移交時(shí)間 5 8津開計(jì)項(xiàng)批124津開計(jì)項(xiàng)批124津公消（開）［2002］第021-2檔案狀況（卷（）9（張（盤專業(yè)記載總占地面積總建筑面積2程造價(jià)（萬元泰達(dá)某某商住樓工程A812002-1-2004-3-泰達(dá)某某商住樓工程B812002-1-2004-3-工

序單位工程名案卷題卷內(nèi)頁(yè)編制單編制日?qǐng)D文照電子文12004-4-122004-5-23泰達(dá)某某商住樓工程A2004-5-34泰達(dá)某某商住樓工程B2004-5-452004-4-562004-4-67泰達(dá)某某商住樓工程A2004-4-78泰達(dá)某某商住樓工程B2004-4-892004-4-9泰達(dá)某某商住樓工程A2004-4-泰達(dá)某某商住樓工程B2004-4-2004-4-泰達(dá)某某商住樓工程A2004-4-建設(shè)工程檔案移交目錄 第1

序單位工程名案卷題卷內(nèi)頁(yè)編制單編制日?qǐng)D文照電子文泰達(dá)某某商住樓工程B2004-4-2004-4-泰達(dá)某某商住樓工程A2004-4-泰達(dá)某某商住樓工程B2004-4-2004-4-泰達(dá)某某商住樓工程A2004-4-泰達(dá)某某商住樓工程B2004-4-2004-4-2004-4-泰達(dá)某某商住樓工程A2004-4-泰達(dá)某某商住樓工程B2004-4-泰達(dá)某某商住樓工程A2004-4-泰達(dá)某某商住樓工程B2004-4-建設(shè)工程檔案移交目錄 第2

序單位工程名案卷題卷內(nèi)頁(yè)編制單編制日?qǐng)D文照電子文2004-4-2004-4-82004-4-82004-4-82004-4-2004-4-建設(shè)工程檔案移交目錄 第3文件編 責(zé)任日 頁(yè)1泰達(dá)心血管醫(yī)院ICU2345泰達(dá)心血管醫(yī)院外景?

_ 盤名□載體外觀檢 □病毒檢 □完整性檢 制作要求:1.數(shù)碼照片要求轉(zhuǎn)換為TIFF格式或JPEG格式拍攝數(shù)碼照片的解像度應(yīng)在1856×1392像素以上,且形成的每張數(shù)碼照片大小應(yīng)在1MB以上；數(shù)碼照片檔案光盤移交單后要求附“照片檔案卷內(nèi)目錄數(shù)碼照片名稱為項(xiàng)目名稱+單位工程名稱(專業(yè)名稱)+部位名天津開發(fā)區(qū)建設(shè)工程數(shù)碼照片檔案光盤移交單項(xiàng)目名稱:泰達(dá)國(guó)際心血管醫(yī)院 _ _15 盤名□載體外觀檢 □病毒檢 □完整性檢 制作要求:1.數(shù)碼照片要求轉(zhuǎn)換為TIFF格式或JPEG格式拍攝數(shù)碼照片的解像度應(yīng)在1856×1392像素以上,且形成的每張數(shù)碼照片大小應(yīng)在1MB以上；數(shù)碼照片檔案光盤移交單后要求附“照片檔案卷內(nèi)目錄數(shù)碼照片名稱為項(xiàng)目名稱+單位工程名稱(專業(yè)名稱)+部位名辦理地 開發(fā)區(qū)檔案館一樓大廳服務(wù)辦理時(shí)間 辦理《建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗(yàn)收合格證》之前15日辦理依據(jù) 國(guó)務(wù)院第279號(hào)令《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》提交材料 2辦理程 電話預(yù)約→檔案報(bào)送→檔案審核→合格發(fā)辦理?xiàng)l件 3、每一個(gè)案卷均編寫卷內(nèi)目錄并組于該案卷中，卷內(nèi)文件不打41：30-9：00-11：30，1：30-4：30（1：