教程t6商業(yè)版使用說明

T6商業(yè)專業(yè)版軟件使用培訓(xùn)教程目錄1.軟件安裝與升級(jí)2.基本檔案的錄入和導(dǎo)入導(dǎo)出3.操作員檔案及權(quán)限設(shè)置4.采購管理5.批發(fā)銷售6.零售管理7.生鮮管理8.庫存管理食品監(jiān)管會(huì)員中心連鎖配送財(cái)務(wù)結(jié)算決策中心報(bào)表中心系統(tǒng)設(shè)置其他說明一.軟件的安裝與升級(jí)1.1操作系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫1.2贏通T6商業(yè)專業(yè)版的安裝與升級(jí)1.3各版本結(jié)構(gòu)1.4軟件注冊(cè)1.5數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.6軟件基本功能模塊1.1操作系統(tǒng)服務(wù)器操作系統(tǒng):Windows

server

2003Windows

server

2008(推薦)Windows

7客戶端操作系統(tǒng):windows

7(推薦)Windows

8數(shù)據(jù)庫:(注意:數(shù)據(jù)庫必須安裝32位的)Sql

server

2008(推薦)Sql

server

2005Sql

server

2000數(shù)據(jù)庫安裝請(qǐng)參考數(shù)據(jù)庫安裝文檔或視頻教程1.2贏通T6商業(yè)專業(yè)版的安裝與升級(jí)裝好系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫之后在我們官網(wǎng)下載軟件安裝包,或者從光盤中獲取安裝包.雙擊安裝包,然后一直下一步直到完成即可.(如下圖:)軟件升級(jí)的話就直接覆蓋安裝即可.1.3各版本結(jié)構(gòu)單機(jī)版僅供一臺(tái)電腦使用本軟件,前后臺(tái),數(shù)據(jù)庫均在一臺(tái)電腦上.網(wǎng)絡(luò)版供相同局域網(wǎng)內(nèi)多個(gè)電腦使用,將其中一臺(tái)電腦作為服務(wù)器,其他作為客戶端,連接的時(shí)候通過IP地址連接到裝數(shù)據(jù)庫的電腦上.(網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如圖所示)1.3各版本結(jié)構(gòu)連鎖版連鎖版供多家店連鎖使用.網(wǎng)絡(luò)示意圖如下:1.4軟件注冊(cè)安裝好軟件之后在開始菜單-贏通商業(yè)管理系統(tǒng)專業(yè)版-賬套管理器里面的軟件注冊(cè)里面注冊(cè).注冊(cè)的時(shí)候?qū)⒆?cè)信息填入相應(yīng)的位置即可.注意:注冊(cè)的時(shí)候核對(duì)注冊(cè)信息填寫是否正確,賬套版本是否選擇正確,注冊(cè)名稱是否正確.注冊(cè)碼是否正確,否則會(huì)注冊(cè)失敗.一般注冊(cè)名稱不要注冊(cè)太長,注冊(cè)名稱不要包含特殊字符,否則不好區(qū)分的.1.5數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)軟件賬套數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)都在賬套管理器進(jìn)行.注意:賬套管理還原的話只能還原在賬套管理器里面?zhèn)浞莸臄?shù)據(jù),如果是在數(shù)據(jù)庫備份的數(shù)據(jù)只能在數(shù)據(jù)庫進(jìn)行還原.另外,sql2000的備份可還原到2005,2005的備份無法還原到2000,2008也一樣.重建索引是當(dāng)數(shù)據(jù)庫索引壞掉的時(shí)候可通過這里重建,可提高報(bào)表等的查詢速度.釋放空間可在數(shù)據(jù)庫日志較大的時(shí)候操作.1.6軟件基本功能模塊我的桌面基本檔案采購管理批發(fā)銷售零售管理生鮮管理庫存管理食品監(jiān)管會(huì)員中心連鎖配送財(cái)務(wù)結(jié)算決策中心報(bào)表中心售后服務(wù)系統(tǒng)設(shè)置二:基本數(shù)據(jù)的錄入和導(dǎo)入導(dǎo)出2.1開業(yè)向?qū)?.2基本數(shù)據(jù)的錄入2.3數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出步驟及注意事項(xiàng)2.4高級(jí)導(dǎo)入流程圖2.1開業(yè)向?qū)М?dāng)安裝好軟件,建立好賬套之后首先登錄后臺(tái)后就是開業(yè)向?qū)Я?在開業(yè)向?qū)Ю锿瓿苫举Y料的錄入或者在基本檔案模塊完成基本檔案的錄入.如圖:2.1開業(yè)向?qū)М?dāng)完成基本資料的錄入之后就是期初數(shù)據(jù)的錄入了,點(diǎn)擊綠色部分即可進(jìn)入錄入界面(如圖一),在錄入界面點(diǎn)新建進(jìn)行錄入或者在檔案導(dǎo)入導(dǎo)出中進(jìn)行期初數(shù)據(jù)的導(dǎo)入.手工錄入如圖二:2.1開業(yè)向?qū)М?dāng)做完基本資料和期初的錄入之后就是開業(yè)了,開業(yè)之后就可以正常使用軟件了.2.2基本數(shù)據(jù)的錄入軟件的基本資料的錄入都是在軟件的基礎(chǔ)檔案模塊錄入.如圖:注意:商品的產(chǎn)地和廠家等都是單獨(dú)的檔案,不能在商品檔案中直接錄入,需在產(chǎn)地和廠家的檔案中建立然后再在商品檔案中進(jìn)行選擇的.2.3數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出在軟件的基本檔案模塊的導(dǎo)入導(dǎo)出里面進(jìn)行操作.步驟如下:1.首先在軟件的導(dǎo)入導(dǎo)出里面的左邊選中要導(dǎo)入的檔案.2.然后再點(diǎn)擊導(dǎo)入或者高級(jí)導(dǎo)入.3.選擇要導(dǎo)入的檔案的文件路徑.(注:點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕直接跳轉(zhuǎn)第6步.)4.選擇要導(dǎo)入的列,點(diǎn)擊下一步.5.將左邊的要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)的列拖到右邊和軟件里面的列一一對(duì)應(yīng).然后點(diǎn)導(dǎo)入6.最后保存即可.注意事項(xiàng):導(dǎo)入按鈕只能導(dǎo)入從本軟件導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入.如果是其他軟件導(dǎo)入本軟件的數(shù)據(jù),請(qǐng)使用高級(jí)導(dǎo)入.使用高級(jí)導(dǎo)入注意將要導(dǎo)入的列的數(shù)據(jù)在Excel或者記事本中將要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)編輯好.比如:格式,一些必須導(dǎo)入的列必須編輯好之后再導(dǎo)入在導(dǎo)入的時(shí)候注意導(dǎo)入檔案的順序.比如:導(dǎo)入商品檔案之前必須先導(dǎo)入商品檔案中要引用的其他的檔案,比如:商品類別,供應(yīng)商檔案等.在Excel或者記事本中編輯檔案的時(shí)候要注意如果要引用其他的檔案的數(shù)據(jù)引用的時(shí)候是通過編號(hào)引用.比如:商品檔案中的類別,不能編輯成類別的名稱,必須使用類別的編號(hào),不然無法導(dǎo)入的.導(dǎo)出步驟:選中要導(dǎo)出的檔案,然后點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕,選擇路徑,然后確定即可.2.4高級(jí)導(dǎo)入流程圖三.操作員設(shè)置及權(quán)限設(shè)置3.1.操作員建立及前臺(tái)權(quán)限設(shè)置在后臺(tái)-系統(tǒng)設(shè)置-操作員設(shè)置中建立操作員檔案和設(shè)置前臺(tái)權(quán)限.(如圖:)3.2.后臺(tái)權(quán)限設(shè)置及數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置后臺(tái)的權(quán)限在系統(tǒng)設(shè)置-功能權(quán)限中設(shè)置,數(shù)據(jù)權(quán)限在系統(tǒng)設(shè)置-數(shù)據(jù)權(quán)限中設(shè)置.要給權(quán)限的話就在該權(quán)限上打勾就行了.注意:在設(shè)置權(quán)限的時(shí)候,全選和全部不選都是具有所有權(quán)限的,區(qū)別在于,全選的權(quán)限是具有當(dāng)前的所有權(quán)限,如果新建的是沒有權(quán)限的.比如:數(shù)據(jù)權(quán)限的商品類別的權(quán)限,給了當(dāng)前操作員操作當(dāng)前所有類別的權(quán)限,但是你在設(shè)置好權(quán)限之后建立的商品類別,該操作員就不具備這個(gè)類別的權(quán)限,如果是全部不選的話,就具備該權(quán)限四.采購管理4.1.采購流程及功能模塊4.2.采購訂貨4.3.入庫驗(yàn)收及采購?fù)素?.4購銷,聯(lián)營,代銷特供流程4.5特供單及對(duì)賬4.6貨商結(jié)算與報(bào)表4.1采購流程及功能模塊智能補(bǔ)貨向?qū)?綜合補(bǔ)貨單客戶價(jià)格表采購特價(jià)單采購詢價(jià)單采購訂貨單綜合退貨單入庫驗(yàn)收單采購?fù)素泦紊唐穾齑娌樵兛蛻艚Y(jié)算單客戶往來賬貨商合同對(duì)賬購銷特供對(duì)賬代銷特供對(duì)賬聯(lián)營特供對(duì)賬貨商采購合同購銷特供單代銷特供單聯(lián)營特供單相關(guān)報(bào)表采購主要流程采購輔助功能特供及對(duì)賬采購匯總報(bào)表4.2采購訂貨采購訂貨可通過以下3種方式來做:1.通過智能補(bǔ)貨向?qū)刹少徲嗀泦?2.通過綜合補(bǔ)貨單自動(dòng)生成采購訂貨單.3.直接在采購訂貨單上錄入.注意:1.智能補(bǔ)貨向?qū)歉鶕?jù)商品檔案設(shè)置的默認(rèn)供應(yīng)商和補(bǔ)貨公式來生成采購訂貨單,這個(gè)是根據(jù)各個(gè)商品的默認(rèn)供應(yīng)商生成各個(gè)客戶各自的采購訂貨單,這個(gè)生成的采購訂貨單是沒有審核的,需要手動(dòng)審核.2.綜合補(bǔ)貨單是手動(dòng)錄入要補(bǔ)貨的商品,可錄入不同默認(rèn)供應(yīng)商的商品,最后根據(jù)各個(gè)商品的默認(rèn)供應(yīng)商自動(dòng)生成各個(gè)客戶的采購訂貨單,這個(gè)生成的訂貨單是審核了的.3.直接在采購訂貨單錄入的話每張單上只能錄入某一個(gè)客戶的采購,如果有多個(gè)客戶的采購單,就要做多張訂貨單.4.也可不做采購訂貨單,直接做入庫單.4.3入庫驗(yàn)收及采購?fù)素浫霂祢?yàn)收單和退貨單錄入方式:1.在入庫單上直接選擇訂貨單來自動(dòng)生成入庫單.(退貨單可選擇入庫單)2.在編輯按鈕或者錄入明細(xì)的地方點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,有個(gè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入可以從外部文件導(dǎo)入明細(xì),這個(gè)導(dǎo)入和基本資料的高級(jí)導(dǎo)入類似.(退貨單一樣)3.直接手動(dòng)錄入入庫單明細(xì).(退貨單一樣)入庫驗(yàn)收單:入庫驗(yàn)收單首先選擇供應(yīng)商,然后錄入商品的編碼/條碼,數(shù)量,價(jià)格保存審核即可.如果是管理批號(hào)的商品,要錄入批號(hào).雙擊批號(hào)的列可選擇以前錄入過的批號(hào)采購?fù)素泦?采購?fù)素泦巫龇ê腿霂靻我粯?注意:入庫單和退貨單都是審核之后才會(huì)生效.審核之后才會(huì)修改庫存入庫單上的價(jià)格關(guān)系到成本的,如果不輸入或者輸入有問題會(huì)造成成本不對(duì)如果是已經(jīng)結(jié)算了的入庫單或者退貨單是無法反審核的,如果要反審核的話必須先反審核結(jié)算單并刪掉才能反審核入庫單或者退貨單.如果入庫單上有折扣或者優(yōu)惠的話可直接在單據(jù)上輸入折扣率或者優(yōu)惠金額4.4購銷,聯(lián)營,代銷特供流程銷售入庫驗(yàn)收采購?fù)素浉鹘?jīng)銷方式流程:購銷

代銷采購訂貨 采購訂貨聯(lián)營客戶結(jié)算入庫驗(yàn)收銷售代銷對(duì)賬客戶結(jié)算采購?fù)素浡?lián)營對(duì)賬客戶結(jié)算聯(lián)營特供單主要流程輔助流程代銷特供單4.5特供單及對(duì)賬3種經(jīng)銷方式的區(qū)別:購銷:?購銷是最普遍的經(jīng)銷方式,就是從供應(yīng)商處購買,然后銷售.代銷:?代銷則是屬于委托銷售,即供應(yīng)商委托賣家銷售.按銷售價(jià)進(jìn)行結(jié)算.賣場(chǎng)不承擔(dān)任何負(fù)擔(dān).聯(lián)營:?聯(lián)營指與供應(yīng)商聯(lián)合經(jīng)營,按商品的扣點(diǎn)率進(jìn)行結(jié)算.注意:經(jīng)銷方式不能隨便更改,如果要改成其他的經(jīng)銷方式,必須把該商品的庫存清零,還有未結(jié)算的單據(jù)全部結(jié)算掉才能修改.修改經(jīng)銷方式首先修改客戶檔案里面該貨商的經(jīng)銷方式,然后修改商品檔案中默認(rèn)是該貨商的商品的經(jīng)銷方式.4.5特供單及對(duì)賬3種經(jīng)銷方式特供單的使用:當(dāng)商品已經(jīng)入庫了,然后供應(yīng)商做活動(dòng),說賣掉的商品,每個(gè)商品返利2元這樣的情況就可以做特供單.特供單的方式有2種,一種是按指定日期的銷售情況特供,一種是按固定數(shù)量特供,如果選擇請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況操作.做特供單的時(shí)候,選擇好客戶之后選擇特供類型,然后再錄入特供商品的編碼,特供返利額等信息保存即可.特供單的使用流程請(qǐng)參考上一頁的流程圖.注意:特供單上選擇指定數(shù)量特供的時(shí)候必須輸入特供的數(shù)量,按銷量特供的話就不用輸入數(shù)量.特供對(duì)賬的時(shí)候只能對(duì)當(dāng)天的前一天之前的單據(jù),如果是當(dāng)天做的特供單,當(dāng)天的話是無法對(duì)賬的.必須要第二天才能對(duì)賬.3種經(jīng)銷方式的對(duì)賬,特供單等用法是一樣的.4.6貨商結(jié)算與報(bào)表貨商的結(jié)算直接做客戶結(jié)算單即可結(jié)算掉.貨商的結(jié)算方式可在客戶檔案中進(jìn)行選擇.只有貨到付款是在做完入庫單的時(shí)候彈出結(jié)算的框,輸入金額之后會(huì)自動(dòng)生成結(jié)算單,其他的結(jié)算方式都是需要在貨商結(jié)算單中結(jié)算的.按單結(jié)算和不按單結(jié)算的區(qū)別:按單結(jié)算:選擇按單結(jié)算的話會(huì)自動(dòng)獲取該客戶未結(jié)算的單據(jù),在各自單據(jù)中輸入結(jié)算金額即可,也可點(diǎn)擊全部付清的按鈕.不按單結(jié)算:選擇不按單結(jié)算的話是直接輸入貨商的總付款金額,然后系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)金額去計(jì)算結(jié)算的各個(gè)單據(jù),最后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)單據(jù)日期自動(dòng)選擇需要結(jié)算的單據(jù).貨商結(jié)算相關(guān)的報(bào)表基本在財(cái)務(wù)中心模塊,最常用的報(bào)表的話是貨商往來賬.客戶往來賬里面有供應(yīng)商應(yīng)付款匯總,客戶往來賬,往來明細(xì),等報(bào)表,應(yīng)付款匯總可查到客戶的總欠款,往來賬和往來明細(xì)可查到詳細(xì)的交易記錄.注意:貨商結(jié)算之后如果要反審核結(jié)算單,必須把這個(gè)單之后做的結(jié)算單全部反審核刪掉之后才能反審核該單.比如:要反審核上個(gè)月的結(jié)算單,就必須把上個(gè)月之后直到今天所做的所有的結(jié)算單都反審核掉才能反審核那個(gè)單.五.批發(fā)銷售1.批發(fā)銷售流程圖及功能模塊2.批發(fā)銷售及退訂貨3.客戶購銷,聯(lián)營,代銷流程4.客戶結(jié)算批發(fā)詢價(jià)單客戶結(jié)算單客戶往來賬批發(fā)訂貨單批發(fā)銷售單5.1批發(fā)銷售流程圖及功能模塊批發(fā)價(jià)格表 批發(fā)特價(jià)單 批發(fā)搭贈(zèng)表批發(fā)退貨單批發(fā)合同對(duì)賬客戶聯(lián)營特供客戶代銷特供客戶購銷特供批發(fā)合同購銷特供對(duì)賬代銷特供對(duì)賬聯(lián)營特供對(duì)賬客戶出貨登記批發(fā)銷售報(bào)表輔助功能主要流程相關(guān)報(bào)表特供對(duì)賬5.2批發(fā)銷售及退訂貨訂貨:訂貨單是客戶向本店定貨所做的單據(jù).做該單據(jù)首先選擇好客戶和發(fā)貨倉庫,然后錄入訂客戶品的編碼,數(shù)量,價(jià)格,然后保存審核即可.批發(fā)銷售:批發(fā)銷售單是給客戶發(fā)貨所做的單據(jù),該單據(jù)可直接引用批發(fā)訂貨單,也可直接手動(dòng)錄入,或者從外部文件導(dǎo)入,做好之后保存,審核即可.批發(fā)退貨:退貨單可直接引用入庫單來做,也可手動(dòng)錄入,但是不能錄入未曾給該客戶批發(fā)過的商品.注意:在批發(fā)銷售或者退貨的時(shí)候如果是管理批號(hào)的商品,在批發(fā)單或者退貨單上必須錄入批號(hào).如果批發(fā)單或者退貨單已經(jīng)結(jié)算掉了,則該單據(jù)就不能再反審核了,除非把該單據(jù)的結(jié)算單先反審核刪掉才能再反審核該單據(jù).批發(fā)的客戶是聯(lián)營或者代銷,則必須把所做單據(jù)上的經(jīng)銷方式改成聯(lián)營或者代銷,否則無法選擇該客戶的聯(lián)營或者代銷的商品.還有就是如果聯(lián)營或者代銷沒有做批發(fā)的話是無法去對(duì)賬的.5.3客戶購銷,聯(lián)營,代銷特供流程特供單說明:當(dāng)給批發(fā),聯(lián)營,代銷的客戶返利的時(shí)候就可以做特供單.特供單分2種特供方式:按指定數(shù)量特供和按期間銷售數(shù)量特供.指定數(shù)量特供的話就需要在特供單上輸入商品的數(shù)量.期間銷售特供的話,會(huì)根據(jù)你這段時(shí)間做的批發(fā)(購銷)或者客戶出貨登記(聯(lián)營,代銷)來自動(dòng)統(tǒng)計(jì)商品的數(shù)量.注意:客戶要做代銷或者聯(lián)營的時(shí)候必須先在客戶檔案中將客戶的經(jīng)銷方式改成聯(lián)營或者代銷.并且設(shè)置好該客戶的聯(lián)營或者代銷的商品.特供對(duì)賬的時(shí)候只能對(duì)當(dāng)天的前一天之前的單據(jù),如果是當(dāng)天做的特供單,當(dāng)天是無法對(duì)賬的.必須要第二天才能對(duì)賬.按指定日期銷量來做特供單的話,購銷是統(tǒng)計(jì)的批發(fā)的銷售數(shù)量,而代銷和聯(lián)營是統(tǒng)計(jì)客戶出貨登記的商品的數(shù)量.5.3客戶購銷,聯(lián)營,代銷特供流程各經(jīng)銷方式流程:購銷

代銷批發(fā)訂貨批發(fā)銷售批發(fā)退貨聯(lián)營客戶結(jié)算主要流程輔助流程客戶出貨登記代銷對(duì)賬客戶結(jié)算代銷特供單批發(fā)銷售客戶出貨登記聯(lián)營對(duì)賬客戶結(jié)算聯(lián)營特供單批發(fā)銷售5.4客戶結(jié)算客戶的結(jié)算直接做客戶結(jié)算單即可結(jié)算掉.客戶的結(jié)算方式可在客戶檔案中進(jìn)行選擇.只有貨到付款是在做完批發(fā)單的時(shí)候彈出結(jié)算的框,輸入金額之后會(huì)自動(dòng)生成結(jié)算單,其他的結(jié)算方式都是需要在客戶結(jié)算單中結(jié)算的.按單結(jié)算和不按單結(jié)算的區(qū)別:按單結(jié)算:選擇按單結(jié)算的話會(huì)自動(dòng)獲取該客戶未結(jié)算的單據(jù),在各自單據(jù)中輸入結(jié)算金額即可,也可點(diǎn)擊全部付清的按鈕.不按單結(jié)算:選擇不按單結(jié)算的話是直接輸入客戶的總付款金額,然后系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)金額去計(jì)算結(jié)算的各個(gè)單據(jù),最后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)單據(jù)日期自動(dòng)選擇需要結(jié)算的單據(jù).客戶結(jié)算相關(guān)的報(bào)表基本在財(cái)務(wù)中心模塊,最常用的報(bào)表的話是客戶往來賬.客戶往來賬里面有客戶應(yīng)收款匯總,客戶往來賬,往來明細(xì),等報(bào)表,應(yīng)收款匯總可查到客戶的總欠款,往來賬和往來明細(xì)可查到詳細(xì)的交易記錄.注意:客戶結(jié)算之后如果要反審核結(jié)算單,必須把這個(gè)單之后做的結(jié)算單全部反審核刪掉之后才能反審核該單.比如:要反審核上個(gè)月的結(jié)算單,就必須把上個(gè)月之后直到今天所做的所有的結(jié)算單都反審核掉才能反審核那個(gè)單.另外前臺(tái)客戶掛賬的單結(jié)算也是在客戶結(jié)算里面結(jié)算的.六.零售管理1.前臺(tái)業(yè)務(wù)2.促銷管理3.零售設(shè)置及監(jiān)管4.零售報(bào)表6.1前臺(tái)業(yè)務(wù)1.前臺(tái)POS日結(jié)2.前臺(tái)收銀交款3.商品調(diào)價(jià)單4.電子稱接口6.1.1前臺(tái)POS日結(jié)前臺(tái)pos日結(jié)的作用是用來日結(jié)前臺(tái)銷售的數(shù)據(jù).只有做過日結(jié)的數(shù)據(jù)才會(huì)扣減庫存,連鎖的話只有日結(jié)后的數(shù)據(jù)才能交換到總部.日結(jié)只能日結(jié)已經(jīng)交班的數(shù)據(jù),未交班單的數(shù)據(jù)是不參與日結(jié)的.設(shè)置了自動(dòng)日結(jié)的必須開啟sqlserver

的agent服務(wù),如果設(shè)置自動(dòng)日結(jié)的時(shí)間上agent服務(wù)未啟動(dòng)的話是不會(huì)自動(dòng)日結(jié)的.最好將agent服務(wù)設(shè)置為開機(jī)自動(dòng)啟動(dòng).注意:如果日結(jié)時(shí)提示有商品庫存不足的話,可在系統(tǒng)設(shè)置-參數(shù)設(shè)置-進(jìn)銷存綜合里面去掉庫存不足時(shí)不允許日結(jié)這個(gè)參數(shù)的勾.但是這樣做的話就會(huì)產(chǎn)生負(fù)庫存.具體操作請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況做調(diào)整.6.1.2前臺(tái)收銀交款該單據(jù)是將前臺(tái)收銀的交班單入賬的.只有做了收銀交款單,前臺(tái)收銀的錢才會(huì)統(tǒng)計(jì)到現(xiàn)金銀行帳里面.在前臺(tái)收銀交款里面只會(huì)統(tǒng)計(jì)是實(shí)際收入的支付方式所收的錢.那個(gè)會(huì)員贈(zèng)送的錢,禮券支付的這些事不會(huì)統(tǒng)計(jì)在這個(gè)里面的.并且,會(huì)卡支付在這里只是顯示作用,并不會(huì)統(tǒng)計(jì)進(jìn)去,因?yàn)闀?huì)員支付的錢是在充值的那個(gè)交班單上就已經(jīng)入賬了的.6.1.3商品調(diào)價(jià)單商品調(diào)價(jià)單是用來修改商品價(jià)格的單據(jù).一共有4種調(diào)價(jià)方式,其區(qū)別如下:1.統(tǒng)一變更(強(qiáng)制)?所有機(jī)構(gòu)的價(jià)格都調(diào)整成該調(diào)價(jià)單的價(jià)格.2.統(tǒng)一變更?沒有設(shè)置自己的機(jī)構(gòu)價(jià)格的機(jī)構(gòu)都變更成該調(diào)價(jià)單的價(jià)格,如果有機(jī)構(gòu)設(shè)置了自己的機(jī)構(gòu)價(jià)格,則不變.3.店組變更?調(diào)整該單據(jù)上所選店組的管轄機(jī)構(gòu)的價(jià)格,其他店組管轄的機(jī)構(gòu)的價(jià)格不變.4.機(jī)構(gòu)變更?所選機(jī)構(gòu)的價(jià)格改成該調(diào)價(jià)單的價(jià)格,其他機(jī)構(gòu)價(jià)格不變6.1.4電子稱接口電子稱接口是用來下發(fā)數(shù)據(jù)到電子稱上的.設(shè)置步驟如下:首先商品檔案中設(shè)置商品為稱重商品.在電子稱接口的稱設(shè)置中設(shè)置好電子稱的型號(hào),IP地址,端口等信息,然后保存.最后選擇要下發(fā)的商品直接點(diǎn)下發(fā)(單個(gè)稱)或者批量下發(fā)(多個(gè)稱)即可.注意:如果稱重商品有特價(jià)的話,有2種方式,一種是掃描后享受特價(jià),一種是下發(fā)特價(jià)到稱上,如果要把特價(jià)下發(fā)到電子稱上就要在系統(tǒng)設(shè)置-參數(shù)設(shè)置-電子稱商品規(guī)則上勾上稱重商品已下發(fā)特價(jià)到電子稱這個(gè)參數(shù).6.2促銷管理1.促銷模板設(shè)置2.促銷管理3.全場(chǎng)折扣4.

特價(jià)促銷5.積分翻倍促銷6.商品特價(jià)打包7.量大從優(yōu)促銷8.買一送一及滿100贈(zèng)送促銷9.階梯折扣促銷6.2.1促銷模板設(shè)置促銷模板的話是設(shè)置參與促銷的商品的范圍的.設(shè)置好這個(gè)促銷模板之后,其他的促銷的單據(jù)就可以直接選擇該促銷模板,就不用再去選擇商品的范圍了.6.2.2促銷管理促銷管理里面是管理所有促銷的單據(jù)的,在促銷管理中可以終止已經(jīng)重新啟用促銷的單據(jù).但是重新啟用單據(jù)的話注意只能重啟中途終止的單據(jù),如果是過了促銷時(shí)間的單據(jù)的話,重啟也是沒用的.這種過了促銷時(shí)間的單據(jù)要么就重新做,或者是在該促銷單上反審核掉,然后修改促銷時(shí)間,再審核.6.2.3全場(chǎng)折扣促銷全場(chǎng)折扣促銷操作步驟:首先在折扣方案里面建立折扣的方案.然后在零售管理的全場(chǎng)折扣促銷單上選擇促銷機(jī)構(gòu),時(shí)間,參與客戶,折扣方案.保存即可.注意:全場(chǎng)折扣中的那個(gè)開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間是每天的,比如:設(shè)置開始時(shí)間為晚上7點(diǎn)到9點(diǎn),那么就是每天的

晚上7點(diǎn)到9點(diǎn)才會(huì)享受該促銷方案,其他時(shí)間不享受.如果有商品在促銷范圍之類,但是還是不享受折扣的話,請(qǐng)檢查下商品檔案有沒有勾上前臺(tái)打折的勾,還有就是有沒有設(shè)置最低價(jià),另外就是有沒有做其他的特價(jià)或者折扣之類的,默認(rèn)的商品如果同時(shí)有多個(gè)折扣的話是取最低價(jià)的.6.2.4特價(jià)促銷零售特價(jià)單步驟:打開特價(jià)單,錄入單據(jù)的開始,結(jié)束日期,時(shí)間,星期,機(jī)構(gòu)等條件.然后錄入商品特價(jià)的參與范圍,保存,審核即可.會(huì)員特價(jià)促銷:會(huì)員特價(jià)促銷單和零售特價(jià)單一樣,只不過只限于會(huì)員能使用.零售特價(jià)單注意事項(xiàng):在錄入商品范圍的時(shí)候,如果做過促銷模板的話可在商品范圍的按鈕中點(diǎn)擊促銷模板進(jìn)行選擇促銷的模板.特價(jià)的方式分2種,一種是按折扣,另一種是直接輸入特價(jià)的價(jià)格.如果特價(jià)方式為具體金額的話,這種模式一般適用于具體商品,如果是范圍性質(zhì)的話,比如按類別來的,這種適用于按折扣的方式.另外可以選擇特價(jià)商品是否限量.6.2.5積分翻倍促銷用于會(huì)員積分翻倍的促銷.該方案只能用于是積分卡的會(huì)員.步驟:設(shè)置好促銷的條件,比如:日期,時(shí)間,星期,參與的會(huì)員類別,機(jī)構(gòu)等.然后設(shè)置好商品的促銷范圍和積分翻倍的倍數(shù),保存審核即可生效.注意:當(dāng)明細(xì)不是所有商品時(shí),只有商品固定積分或者積分方案為商品統(tǒng)一積分時(shí),本方案才有效.即:如果積分翻倍促銷的明細(xì)不是選擇的所有商品的情況下,如果商品檔案里面不是設(shè)置的固定積分,或者所設(shè)置的積分方案不是商品統(tǒng)一積分,是其他的比如:按類別積分,按支付方式積分等方式的話,該促銷單不生效.如果要終止該促銷可在促銷管理里面終止.或者在積分翻倍促銷的單上終止該促銷.6.2.6商品特價(jià)打包商品特價(jià)打包是把多個(gè)商品臨時(shí)組裝成一個(gè)新的商品,該組裝好的商品沒有庫存,前臺(tái)銷售的話是根據(jù)特價(jià)打包單上的明細(xì)的比例自動(dòng)扣減明細(xì)的庫存.步驟:設(shè)置好特價(jià)打包的商品的條碼,名稱,單位.然后設(shè)置好打包商品的明細(xì)和價(jià)格保存即可.注意:特價(jià)打包的商品的價(jià)格等于打包的明細(xì)的商品的價(jià)格之和.特價(jià)打包商品的明細(xì)的價(jià)格不影響其單獨(dú)銷售的價(jià)格,其價(jià)格只在特價(jià)打包中生效.比如:A商品,單品售價(jià)20元,B商品單品售價(jià)10元,把A和B打包成商品C,在打包明細(xì)中設(shè)置A為15元,B為5元,則C商品的價(jià)格為20元.但是單獨(dú)銷售A或者B的時(shí)候其價(jià)格還是20元和10元.6.2.7量大從優(yōu)促銷量大從優(yōu)促銷其實(shí)就是零售特價(jià)促銷的升級(jí)版,其設(shè)置方法和零售特價(jià)促銷一樣的,不同的地方在于,設(shè)置的時(shí)候要設(shè)置好購買基數(shù),只有達(dá)到該購買基數(shù)的時(shí)候該促銷單才會(huì)生效,其價(jià)格才會(huì)按促銷的價(jià)格進(jìn)行銷售,未達(dá)到購買基數(shù)的情況下還是原價(jià).6.2.8買一送一及滿100贈(zèng)送促銷設(shè)置步驟:首先設(shè)置好促銷的日期,機(jī)構(gòu),星期,客戶等,如不限制則默認(rèn)即可.然后買一送一的話設(shè)置好參與該促銷購買的數(shù)量,滿100贈(zèng)送的話設(shè)置好參與的金額.設(shè)置好返利的金額或者禮券的金額或者贈(zèng)送商品的項(xiàng)數(shù).這個(gè)項(xiàng)數(shù)是贈(zèng)送的商品列表的數(shù)量.不是單個(gè)商品的數(shù)量.比如:贈(zèng)送的商品有多種,這個(gè)項(xiàng)數(shù)代表贈(zèng)送幾種.再就是設(shè)置好參與促銷的商品的范圍,最后設(shè)置好贈(zèng)送的商品即可.區(qū)別:買一送一:買一送一是當(dāng)購買該單據(jù)里面的促銷范圍內(nèi)的商品才會(huì)贈(zèng)送.滿100贈(zèng)送則是總的消費(fèi)金額達(dá)到單據(jù)設(shè)置的促銷金額的范圍則贈(zèng)送.滿100贈(zèng)送:注意:如果是設(shè)置的贈(zèng)送禮券或者返利,則無需設(shè)置贈(zèng)送的商品明細(xì).贈(zèng)送明細(xì)中的另加金額則是表示贈(zèng)送該商品需另外付多少錢.這個(gè)一般多用于第二件商品半價(jià)這樣的情況.6.2.9階梯折扣促銷設(shè)置步驟:設(shè)置好參與促銷的日期,機(jī)構(gòu),客戶等范圍.然后設(shè)置好折扣方式和各個(gè)數(shù)量的折扣率.最后設(shè)置好參與促銷的商品的范圍保存審核即可.注意:折扣方式分為3種:(例:A商品:5個(gè)8折,10個(gè)5折,售11個(gè))?統(tǒng)一折扣:全部商品按器達(dá)到的最大銷售數(shù)量的折扣.例:則該11個(gè)商品全部打5折.?梯度折扣:按數(shù)量分段折扣,超出部分按最大數(shù)量的折扣.例:則5個(gè)商品8折,剩下的6個(gè)商品5折?循環(huán)折扣:按數(shù)量分段折扣,超出部分從數(shù)量1開始循環(huán).例:則5個(gè)商品8折,5個(gè)商品5折,剩下的一個(gè)8折6.3零售設(shè)置及管理1.前臺(tái)小票設(shè)置及套打設(shè)置禮券管理零售管理零售報(bào)表6.3.1前臺(tái)小票設(shè)置及套打設(shè)置前臺(tái)小票設(shè)置是設(shè)置前臺(tái)收銀小票的格式的.套打格式是設(shè)置前臺(tái)收銀小票,前臺(tái)訂貨小票以及送貨小票的.套打和前臺(tái)小票的格式設(shè)計(jì)請(qǐng)參看視頻教程.套打格式和小票格式的區(qū)別:前臺(tái)小票設(shè)置是用文本方式打印的,專用于那些pos打印機(jī)的.前臺(tái)小票格式格式比較固定.添加計(jì)算列等有限制.套打格式可適用于多種打印機(jī),比如:針式打印機(jī)等.套打格式可根據(jù)自己的需求添加計(jì)算列,數(shù)據(jù)列等.注意:前臺(tái)小票格式設(shè)計(jì)默認(rèn)的系統(tǒng)格式是不能修改的,必須復(fù)制出來才能修改.修改了格式之后,要在前臺(tái)將你設(shè)計(jì)的格式設(shè)置為當(dāng)前打印格式才會(huì)生效.6.3.2禮券管理操作步驟:首先在禮券類別里建立禮券的類別,設(shè)置好禮券的面值,限用金額,有效期等.然后設(shè)置該禮券限用的類別,或者品牌或者固定商品等.再在禮券管理里面建立禮券檔案即可.最后將發(fā)放給客戶,發(fā)放之后就可使用了.注意:發(fā)放禮券可在禮券管理里面手工發(fā)放,也可在前臺(tái)按發(fā)放的快捷鍵進(jìn)行發(fā)放.也可在促銷方案中設(shè)置促銷規(guī)則進(jìn)行發(fā)放.使用的話直接在前臺(tái)按禮券支付的快捷鍵,然后輸入禮券編號(hào)即可.如果不管禮券編號(hào)的話,就不用在禮券檔案中設(shè)置禮券,直接新建一個(gè)支付方式,在該支付方式上只夠上前臺(tái)使用的勾,然后設(shè)置好該支付方式的快捷鍵,前臺(tái)直接使用該支付方式支付,輸入金額即可.6.3.3零售管理前臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控這個(gè)可監(jiān)測(cè)前臺(tái)實(shí)時(shí)的銷售情況,但是必須是在前臺(tái)聯(lián)網(wǎng)收銀的情況下,如果前臺(tái)斷網(wǎng)收銀,則無法監(jiān)控到.收銀操作日志收銀操作日志中可查到前臺(tái)收銀員的操作的詳細(xì)步驟.銷售序號(hào)補(bǔ)登在最上面的零售菜單中有銷售序號(hào)補(bǔ)登的功能,比如有管理序號(hào)的商品,在前臺(tái)銷售時(shí)未曾錄入商品的序號(hào),可在這里做補(bǔ)登錄入.6.3.4零售報(bào)表零售的報(bào)表都在零售管理模塊的右邊可以查到常用報(bào)表及查詢內(nèi)容:前臺(tái)零售查詢:可查詢前臺(tái)零售單據(jù)信息,單據(jù)的明細(xì),支付信息.前臺(tái)訂單掛單:可查詢前臺(tái)訂單信息,訂單明細(xì),支付以及訂貨商品的匯總和掛單的明細(xì)記錄.前臺(tái)零售匯總:可查詢前臺(tái)銷售的匯總記錄,可按倉庫,按商品,按供應(yīng)商,品牌,經(jīng)銷方式等匯總來查詢.前臺(tái)收銀日?qǐng)?bào):可查詢前臺(tái)收銀每日的匯總.可按操作員,機(jī)號(hào)以及班次的匯總查詢.收銀交班查詢:可查詢前臺(tái)當(dāng)班的信息,比如:交班記錄,交班明細(xì),會(huì)員充值交費(fèi)等.未日結(jié)銷售單:可查詢前臺(tái)銷售了未日結(jié)的銷售單據(jù)以及商品等.七.生鮮管理該模塊下的各個(gè)單據(jù)和其他模塊的單據(jù)作用是一樣的,只是該模塊下的只針對(duì)商品性質(zhì)為生鮮商品的商品.生鮮報(bào)損單:當(dāng)有物料消耗的時(shí)候做.比如:有壞掉了的無法銷售,只能扔掉的就可以做這個(gè)單.各單據(jù)對(duì)應(yīng):生鮮零售特價(jià)單-零售管理模塊的零售特價(jià)單生鮮調(diào)價(jià)單-庫存管理模塊的商品調(diào)價(jià)單生鮮檔案-基本資料模塊的商品檔案生鮮稱重下發(fā)-零售管理模塊的電子稱接口生鮮組裝單,組裝模型-庫存管理模塊的商品組裝單,商品組裝模型生鮮拆分單,拆分模型-庫存管理模塊的商品拆分單,商品拆分模型八.庫存管理1.庫存業(yè)務(wù)2.庫存盤點(diǎn)3.組裝拆分8.1庫存業(yè)務(wù)1.商品庫存查詢2.其他出入庫3.倉庫調(diào)撥單4.庫存上下限5.成本變更單6.條碼標(biāo)簽打印8.1.1商品庫存查詢庫存查詢是查詢庫存數(shù)量的.里面共有6個(gè)庫存相關(guān)的報(bào)表.庫存查詢?可查詢庫存數(shù)量,實(shí)時(shí)庫存,動(dòng)態(tài)庫存,未日結(jié)數(shù)量,未交班數(shù)量以及成本等.動(dòng)態(tài)庫存是統(tǒng)計(jì)了所有的訂單以及未完成單據(jù)的數(shù)量.比如:加上了采購訂貨,去掉了零售訂貨等的數(shù)量之后的合計(jì).庫存查詢[批號(hào)]?可查詢各個(gè)批次的商品的庫存的數(shù)量.庫存查詢[入庫批次]?統(tǒng)計(jì)各個(gè)入庫單的商品的庫存數(shù)量機(jī)構(gòu)倉庫庫存?統(tǒng)計(jì)各個(gè)機(jī)構(gòu)各個(gè)商品的庫存的數(shù)量以及各機(jī)構(gòu)的總庫存數(shù)量歷史庫存查詢?根據(jù)日期查詢?cè)撊掌谙碌纳唐返膸齑鏀?shù)量,成本.在途業(yè)務(wù)?查詢商品的在途業(yè)務(wù),比如:采購訂貨數(shù)量,零售訂貨數(shù)量等.8.1.2其他出入庫其他出入庫用于商品的非正常出入庫的情況,比如:商品消耗,開業(yè)忘了錄入期初可通過這個(gè)其他出入庫錄入.等做其他出入庫的時(shí)候注意必須選擇出入庫方式,該方式?jīng)Q定庫存是增加還是減少.8.1.3倉庫調(diào)撥單該單據(jù)是用于同一個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)多個(gè)倉庫之間的庫存的調(diào)撥,不能用于不同機(jī)構(gòu)之間的倉庫之間的調(diào)撥.一般適用于該單據(jù)的情況為:同店之間的倉庫的調(diào)撥,或者入庫入錯(cuò)倉庫的情況下,可做該單據(jù)來糾正.8.1.4庫存上下限用于修改商品在各倉庫的庫存上下限的修改和庫位的修改.雖然商品檔案也能修改,但是商品檔案只能單個(gè)單個(gè)的修

改,在這個(gè)里面可以批量修改,也可將編輯好的文件導(dǎo)入.也可根據(jù)該倉庫的銷量來進(jìn)行設(shè)置.8.1.5成本變更單成本變更單用于修改成本價(jià)格的,我們軟件默認(rèn)的成本是根據(jù)日平均加權(quán)算法來計(jì)算成本的,如果有負(fù)庫存銷售,入庫時(shí)未輸入價(jià)格等就會(huì)造成成本不準(zhǔn)確,可通過做成本變更單來修改成本.成本變更單上的選擇什么時(shí)候就修改什么時(shí)候的成本.注意:成本變更單上的日期不能改在做盤點(diǎn)之前.8.1.6條碼標(biāo)簽打印用于打印商品的標(biāo)簽或者條碼.步驟:首先添加要打印的商品和打印數(shù)量.然后在打印標(biāo)簽或者打印條碼里面設(shè)置好打印的格式和打印機(jī).最后打印即可.注意:條碼打印機(jī)的話必須選擇在軟件里面有的打印機(jī)的類型,如果不是軟件里面有的類型的打印機(jī),不保證能正常打印.條碼字體一般選擇C39或者shop3000的字體,注意shop3000的字體必須是標(biāo)準(zhǔn)條碼才能打印.打印格式與小票的套打的格式和其他單據(jù)的格式設(shè)計(jì)方法差不多,計(jì)算列和數(shù)據(jù)量的添加方法是一樣的.8.2庫存盤點(diǎn)1.開始盤點(diǎn)2.盤點(diǎn)預(yù)錄及盤點(diǎn)錄入3.盤點(diǎn)復(fù)盤及盤點(diǎn)審核盤點(diǎn)流程開始盤點(diǎn)盤點(diǎn)錄入盤點(diǎn)復(fù)盤盤點(diǎn)審核盤點(diǎn)預(yù)錄輔助流程主要流程8.2.1開始盤點(diǎn)開始盤點(diǎn)是盤點(diǎn)的第一步,這個(gè)是生成盤點(diǎn)單的步驟.在開始盤點(diǎn)里面可選擇盤點(diǎn)的范圍,機(jī)構(gòu)倉庫.只要是生成了盤點(diǎn)的商品,在盤點(diǎn)實(shí)物完成前,請(qǐng)不要銷售.注意事項(xiàng):1.生成盤點(diǎn)單之前必須把所有前臺(tái)零售單據(jù)交班日結(jié)掉,否則無法盤點(diǎn).2.后臺(tái)的未審核的單據(jù)要么刪掉,要么審核掉,否則也是無法生成盤點(diǎn)的.3.在生成盤點(diǎn)到點(diǎn)數(shù)完成的這段時(shí)間內(nèi),前臺(tái)不要銷售.并且在盤點(diǎn)審核完成之前,后臺(tái)都是不能做單據(jù)的.否則無法進(jìn)行盤點(diǎn)審核.4.如果是連鎖版的,必須做好交換數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性.5.只有做完盤點(diǎn)審核,整個(gè)盤點(diǎn)的流程才全部完成.8.2.2盤點(diǎn)預(yù)錄及盤點(diǎn)錄入盤點(diǎn)預(yù)錄:盤點(diǎn)預(yù)錄是在生成盤點(diǎn)之前預(yù)先盤點(diǎn)好商品的數(shù)量并錄入盤點(diǎn)預(yù)錄單.盤點(diǎn)錄入:實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)的錄入.如果做了盤點(diǎn)預(yù)錄的話把預(yù)錄單的數(shù)據(jù)導(dǎo)入盤點(diǎn)錄入單.注意:盤點(diǎn)預(yù)錄單是做在生成盤點(diǎn)之前的,如果是生成盤點(diǎn)之后的話直接做盤點(diǎn)錄入單即可.盤點(diǎn)錄入單可以從預(yù)錄單導(dǎo)入數(shù)據(jù),可選擇下面的按0實(shí)存導(dǎo)入或者選擇按帳存數(shù)量導(dǎo)入.按0實(shí)存導(dǎo)入:所有參與盤點(diǎn)的商品都以0庫存導(dǎo)入盤點(diǎn)單.按帳存數(shù)量導(dǎo)入:所有參與盤點(diǎn)的商品都是賬面庫存的數(shù)量導(dǎo)入.盤點(diǎn)機(jī)導(dǎo)入的話,請(qǐng)聯(lián)系盤點(diǎn)機(jī)廠家,確定該盤點(diǎn)機(jī)是否已經(jīng)做了對(duì)我們T6軟件的開發(fā),是否支持T6的軟件.8.2.3盤點(diǎn)復(fù)盤及盤點(diǎn)審核盤點(diǎn)復(fù)盤盤點(diǎn)復(fù)盤就相當(dāng)于重新盤點(diǎn)一次商品,確定商品是否盤點(diǎn)正確的步驟.如果做了盤點(diǎn)復(fù)盤的話,最后盤點(diǎn)審核以盤點(diǎn)復(fù)盤單上的錄入數(shù)量為準(zhǔn),如果沒做復(fù)盤的話就以盤點(diǎn)錄入單為準(zhǔn).盤點(diǎn)審核盤點(diǎn)審核是整個(gè)盤點(diǎn)過程的最后一步,當(dāng)做完盤點(diǎn)錄入或者盤點(diǎn)復(fù)盤之后直接做盤點(diǎn)審核即可.只有當(dāng)盤點(diǎn)審核完成之后整個(gè)盤點(diǎn)的過程才算完成.盤點(diǎn)的一般流程:盤點(diǎn)的主要流程是開始盤點(diǎn)-盤點(diǎn)錄入-盤點(diǎn)審核其他的比如盤點(diǎn)預(yù)錄和盤點(diǎn)復(fù)盤,一般情況下可以不用做的.只要完成前面的3個(gè)步驟即可完成盤點(diǎn).8.3組裝拆分組裝與拆分步驟:首先商品檔案中把要組裝的商品的組裝標(biāo)識(shí)設(shè)置為組裝商品.組裝明細(xì)的組裝標(biāo)識(shí)不用管,就是普通商品即可.然后做組裝單,將其組裝出來即可.拆分商品步驟和組裝的步驟一樣.只是把要拆分的商品的組裝標(biāo)識(shí)改成拆分商品.注意:組裝好的商品或者拆分出來的明細(xì)是管理庫存的,每次都要手動(dòng)做組裝單或者拆分單才會(huì)增加其庫存.8.3組裝拆分自動(dòng)組裝與拆分步驟首先商品檔案中將要組裝的商品設(shè)置為自動(dòng)組裝商品然后在組裝模型中設(shè)置好組裝的明細(xì)即可.自動(dòng)拆分與自動(dòng)組裝的操作步驟一樣的.只是把要拆分的商品設(shè)置成自動(dòng)拆分商品.注意:自動(dòng)組裝和自動(dòng)拆分的明細(xì)的商品是不管理庫存的,銷售日結(jié)之后自動(dòng)去扣減組裝明細(xì)或者拆分的商品的庫存.自動(dòng)組裝或者自動(dòng)拆分的商品不需要做組裝或者拆分單,只需要做好組裝或者拆分的模型即可.九.食品監(jiān)管這個(gè)模塊是專門用來查詢食品監(jiān)管的報(bào)表的,比如:采購臺(tái)帳,效期管理等.食品監(jiān)管首先要在商品檔案中勾上食品監(jiān)管和管理批號(hào)的勾,然后做好入庫,銷售即可.有效期的話是在入庫單的批次上設(shè)置的.十.會(huì)員中心1.會(huì)員建立流程2.會(huì)員積分與充值管理3.會(huì)員活動(dòng)4.會(huì)員其他管理10.1會(huì)員建立流程會(huì)員類別會(huì)卡制作會(huì)員檔案升級(jí)方案會(huì)卡維護(hù)積分管理儲(chǔ)值管理繳費(fèi)續(xù)卡輔助流程主要流程會(huì)員參數(shù)設(shè)置會(huì)員回訪注意:連鎖的情況下在會(huì)卡制作里選擇的機(jī)構(gòu)是哪個(gè)機(jī)構(gòu),制出來的卡就只能在該機(jī)構(gòu)發(fā)放.制卡的時(shí)候只有IC才勾上寫卡的勾,磁卡只需要寫數(shù)據(jù)庫.IC卡注意事項(xiàng):IC卡密碼:如果是就卡就必須設(shè)置這個(gè),新卡不用設(shè)置讀寫卡密碼:不管新卡舊卡都必須設(shè)置該密碼.積分返利積分兌換首先設(shè)置好會(huì)員讀寫卡參數(shù)然后在會(huì)卡制作里制卡積分返劵然后建立會(huì)員類別最后將制好的卡發(fā)放給會(huì)員會(huì)員贈(zèng)送10.2會(huì)員積分與充值管理積分流程 儲(chǔ)值流程積分方案會(huì)員類別會(huì)員消費(fèi)積分積分管理積分兌商品積分兌禮券積分兌返利儲(chǔ)值方案會(huì)員類別儲(chǔ)值管理會(huì)員消費(fèi)商品檔案中選擇按方案積分再建立積分方案會(huì)員類別上選擇積分方案并勾上積分卡的勾.前臺(tái)消費(fèi)即可積分了.建立儲(chǔ)值方案會(huì)員類別上勾上儲(chǔ)值卡的勾,然后選擇儲(chǔ)值方案.充值后即可使用 會(huì)卡支付.主要流程輔助流程注意:儲(chǔ)值也可不設(shè)置儲(chǔ)值贈(zèng)送方案,直接充值即可.10.3會(huì)員活動(dòng)積分兌商品在積分兌商品中設(shè)置好兌換各個(gè)商品所需積分.然后在前臺(tái)按快捷鍵或者在積分管理中進(jìn)行兌換即可.積分兌返利在積分兌返利中設(shè)置好積分兌換返利的比例,以及最低積分值,在兌換方案中可選擇是否按倍數(shù)兌換.然后在積分管理或者前臺(tái)按快捷鍵兌換即可.積分兌禮券在積分兌換禮券中設(shè)置好兌換禮券所需積分和要兌換的禮券類別以及兌換金額.然后在積分管理兌換即可.前臺(tái)無法兌換禮券的.會(huì)員贈(zèng)送活動(dòng)在會(huì)員贈(zèng)送活動(dòng)中添加要贈(zèng)送的商品,以及參與該活動(dòng)的會(huì)員類別.然后在積分管理中進(jìn)行贈(zèng)送即可.10.4會(huì)員其他管理會(huì)卡維護(hù)該功能中可修改會(huì)員密碼,掛失,解掛,凍結(jié),解凍,換卡,補(bǔ)卡,退卡等操作.繳費(fèi)續(xù)卡如果會(huì)員類別上設(shè)置了有會(huì)卡會(huì)費(fèi),或者發(fā)放會(huì)員的時(shí)候設(shè)置了會(huì)卡限次,或者會(huì)卡設(shè)置了過期時(shí)間.可在該模塊中進(jìn)行續(xù)卡,續(xù)次等.購買跟蹤可查詢某會(huì)員在某段時(shí)間的消費(fèi)的商品信息,可用來分析會(huì)員的喜好.會(huì)員回訪對(duì)會(huì)員進(jìn)行回訪,了解會(huì)員對(duì)本店的滿意度等.十一.連鎖配送1.連鎖簡介及設(shè)置2.連鎖配送流程3.門店結(jié)算11.1連鎖簡介及配置1.連鎖檔案建立2.全局授權(quán)查詢及檔案權(quán)限3.機(jī)構(gòu)價(jià)格品態(tài)4.門店配送價(jià)格及特價(jià)單11.1.1連鎖檔案建立連鎖步驟:首先在總部建立分部的機(jī)構(gòu)檔案.然后分部建立好分部賬套進(jìn)入軟件后臺(tái)后設(shè)置好和總部的連接.(通過IP或者域名連接總部.)分配機(jī)構(gòu)給該賬套.最后數(shù)據(jù)交換即可.注意:總部要讓分部連接總部必須在總部設(shè)置域名(VPN)或者使用固定IP.總部和分部的網(wǎng)絡(luò)最好使用同一個(gè)運(yùn)營商的網(wǎng)絡(luò),否則交換數(shù)據(jù)會(huì)很慢,并有可能掉包導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法交換.交換數(shù)據(jù)必須先交班日結(jié),沒有交班日結(jié)的數(shù)據(jù)是不會(huì)上傳到總部的.后臺(tái)的數(shù)據(jù)只有審核后的單據(jù)才會(huì)上傳總部.交換過數(shù)據(jù)的單據(jù)是無法進(jìn)行反審核的,只能做其他的單據(jù)進(jìn)行沖銷.11.2全局授權(quán)查詢及檔案權(quán)限全局授權(quán)查詢可設(shè)置分部查看其他的機(jī)構(gòu)的報(bào)表的權(quán)限.授權(quán)時(shí)先選擇要授權(quán)的報(bào)表,然后點(diǎn)新建,再選擇操作機(jī)構(gòu),操作員和查詢的機(jī)構(gòu)范圍.設(shè)置好之后交換數(shù)據(jù)即可.分部操作檔案權(quán)限分部要操作商品檔案,客戶檔案等基本檔案的話需要總部在機(jī)構(gòu)門店檔案中授權(quán)才行.如果總部未在機(jī)構(gòu)檔案中勾上編輯這些檔案的勾,則該分部不能對(duì)這些基本檔案進(jìn)行添加,修改等操作.注意:在機(jī)構(gòu)檔案中的貨商結(jié)算方式和客戶結(jié)算方式以及上級(jí)機(jī)構(gòu),必須在新建機(jī)構(gòu)時(shí)就要設(shè)置準(zhǔn)確,一旦保存之后就是無法修改的.11.1.3機(jī)構(gòu),店組價(jià)格品態(tài)機(jī)構(gòu)價(jià)格品態(tài):設(shè)置商品在各個(gè)機(jī)構(gòu)的價(jià)格或者商品狀態(tài)(停銷,停用,進(jìn)銷等).店組價(jià)格品態(tài):設(shè)置商品在各個(gè)店組的價(jià)格或者商品狀態(tài)(停銷,停用,進(jìn)銷等),一個(gè)店組可包含多個(gè)機(jī)構(gòu).注意:機(jī)構(gòu)價(jià)格品態(tài)和店組價(jià)格品態(tài)一般只需要在其中一個(gè)里面設(shè)置就行了,不需要同時(shí)設(shè)置.批量修改是同時(shí)對(duì)多個(gè)機(jī)構(gòu)或者店組修改同一個(gè)商品的品態(tài)或者價(jià)格,無法批量修改多個(gè)商品在同一個(gè)機(jī)構(gòu)或者多個(gè)機(jī)構(gòu)的品態(tài)和價(jià)格.如果分部要修改自己的點(diǎn)的價(jià)格要做商品調(diào)價(jià)單,不能在商品檔案中修改,如果在商品檔案中修改的話會(huì)修改掉所有機(jī)構(gòu)的.11.1.4門店配送價(jià)格及特價(jià)單配送單取價(jià)方式設(shè)置:首先在機(jī)構(gòu)檔案中設(shè)置好該機(jī)構(gòu)的配送價(jià).然后設(shè)置好該機(jī)構(gòu)的配送價(jià)類型.配送價(jià)類型中的約定價(jià)就是在門店配送價(jià)格中設(shè)置的.門店配送價(jià)格:設(shè)置商品在各個(gè)機(jī)構(gòu)的配送的約定價(jià)的價(jià)格.可查看商品在各個(gè)機(jī)構(gòu)配送的約定價(jià),最低價(jià),最高價(jià),最后價(jià)等.配送特價(jià)單:給各個(gè)門店配送的商品設(shè)置特價(jià),步驟如下:?首先選擇機(jī)構(gòu),然后點(diǎn)新建或者按商品的按鈕來添加商品.?然后選特價(jià)方式,輸入特價(jià)或者折扣率.?最后設(shè)置好開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間保存即可.11.2連鎖配送流程機(jī)構(gòu)配出單要貨申請(qǐng)單 要貨申請(qǐng)復(fù)核配出差異單收貨確認(rèn)退貨申請(qǐng)單 退貨確認(rèn)單門店結(jié)算單機(jī)構(gòu)配入單門店預(yù)付單門店退訂單門店會(huì)員對(duì)賬門店費(fèi)用單主要流程輔助流程結(jié)算業(yè)務(wù)注意:在機(jī)構(gòu)檔案中選擇機(jī)構(gòu)配送貨款為總部結(jié)算或者分公司結(jié)算的才需要做結(jié)算.并且在新建機(jī)構(gòu)檔案時(shí)必須選擇準(zhǔn)確,一旦保存之后就不能修改的.如果機(jī)構(gòu)檔案中不勾上收貨確認(rèn)的勾,則分部無需做機(jī)構(gòu)配入或者收貨確認(rèn),該配出單會(huì)自動(dòng)入庫.如果在機(jī)構(gòu)檔案中勾上了需要收貨確認(rèn),則需要分部做了收貨確認(rèn)之后分部才會(huì)增加庫存.收貨確認(rèn)和機(jī)構(gòu)配入單功能一樣,只需做其中一種即可.11.2連鎖配送流程最簡便的配送:總部在機(jī)構(gòu)檔案中不勾上需要收貨確認(rèn)的勾,則只需要總部做個(gè)機(jī)構(gòu)配出單,然后分部數(shù)據(jù)交換即可.分部交換數(shù)據(jù)后自動(dòng)入庫.正常配送:首先分部做要貨申請(qǐng),然后總部根據(jù)要貨申請(qǐng)做機(jī)構(gòu)配出,然后分部做機(jī)構(gòu)配入或者收貨確認(rèn).每次做完單據(jù)審核后都要交換數(shù)據(jù).復(fù)雜的配送:首先分部做要貨申請(qǐng),然后總部做申請(qǐng)復(fù)核,復(fù)核通過后做機(jī)構(gòu)配出,