管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告

管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告-精品--精品--精品-好又多超市企業(yè)管理信息系統(tǒng)分析報告專業(yè)班級：09電子商務01班學生姓名：易順、儲衛(wèi)兵、王楠、王雙奎、卜永娟任課老師：張亮2011年12月25日管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第1頁。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第2頁。本組成員任務分工管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第2頁。姓名學號班級分工成績易順092007012609電子商務01引言的撰寫；現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務流程分析；倉儲部MIS業(yè)務業(yè)務流程圖分析，數(shù)據(jù)流程圖，E-R圖；數(shù)據(jù)字典的撰寫；分析報告的總結(jié)排版審核；協(xié)調(diào)各組員的工作。儲衛(wèi)兵092007010309電子商務01現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務流程分析；數(shù)據(jù)字典的撰寫；人事部MIS業(yè)務業(yè)務流程圖分析，數(shù)據(jù)流程圖，E-R圖。王楠092007012009電子商務01現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務流程分析；現(xiàn)行系統(tǒng)問題和用戶需求分析；銷售部MIS業(yè)務業(yè)務流程圖分析，數(shù)據(jù)流程圖，E-R圖。王雙奎092007012109電子商務01現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務流程分析；現(xiàn)行系統(tǒng)問題和用戶需求分析；財務部MIS業(yè)務業(yè)務流程圖分析，數(shù)據(jù)流程圖，E-R圖。卜永娟092007010109電子商務01現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務流程分析；實驗總結(jié)撰寫；銷售部MIS業(yè)務業(yè)務流程圖分析，數(shù)據(jù)流程圖，E-R圖；注：兩人分工中均出現(xiàn)的內(nèi)容為兩人共同完成。一、引言1、企業(yè)背景介紹我們組是為連鎖超市設計管理信息系統(tǒng)。我們的超市，好又多連鎖超市的定位是同城中型連鎖超市，主要致力于為社區(qū)和商業(yè)繁華地段提供優(yōu)質(zhì)廉價商品零售服務。信息科技快速發(fā)展，社會各個領(lǐng)域發(fā)生日新月異的變化，尤其是計算機的應用及普及，已經(jīng)深入到政治、經(jīng)濟、生活的各個領(lǐng)域，使人們從過去繁復的手工勞動中得以解脫。超市管理信息系統(tǒng)軟件為超市管理部門帶來極大方便，因此，開發(fā)一套完善的超市信息管理系統(tǒng)顯得尤為必要。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第3頁。隨著超市規(guī)模的發(fā)展不斷擴大，商品數(shù)量急劇增加，有關(guān)商品的各種信息量也成倍增長。超市時時刻刻都需要對商品各種信息進行統(tǒng)計分析。加快網(wǎng)絡信息化建設，對超市的運行和發(fā)展，迫在眉睫。通過開發(fā)實施超市信息管理系統(tǒng)，能讓消費者少付出金錢、時間、精力和風險，而獲得更好的品質(zhì)、更新的創(chuàng)意、更多的信息和更加方便、新鮮的商品，使消費者和超市經(jīng)營者共同成為市場的贏家。開發(fā)超市信息管理系統(tǒng)將提高超市各項工作的效率和質(zhì)量，促進商品的銷售，管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第3頁。2、開發(fā)MIS的戰(zhàn)略目標通過管理信息系統(tǒng)的實施，使連鎖超市各部門之間通過計算機系統(tǒng)實現(xiàn)及時的、更順暢的信息溝通，達到完全信息共享，各部門能實時共享互相的信息。使整個系統(tǒng)業(yè)務流程實現(xiàn)信息自動化，不再需要過多人工參與，能有效地對銷售信息進行統(tǒng)計記錄，能有效地完整管理商品庫存信息，能有效地根據(jù)庫存信息編制采購計劃。我們設計的管理信息系統(tǒng)主要要達到以下3個方面的目標：（1）實現(xiàn)各部門的實時信息共享，能及時地掌握銷售實點數(shù)據(jù)，商品庫存狀況，商品采購信息等。（2）使底層工作人員有效及時了解當前所處部門運營相關(guān)商品相關(guān)信息狀況，以及相關(guān)計劃和實施細則。（3）使中上層管理人員能及時有效了解部門運行狀況和計劃。3、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)好又多超市主要采取集團公司統(tǒng)一管理，公司總部通過對區(qū)域內(nèi)的各個分店提供的銷售、考勤、倉儲等等數(shù)據(jù)的整理和分析，來對各分店采取統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)度，最大限度的優(yōu)化銷售和倉儲，降低成本，提高員工工作積極性，爭取利潤最大化。好又多超市的組織結(jié)構(gòu)如圖下圖所示。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第4頁。董事會管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第4頁。董事會連鎖店經(jīng)理連鎖店經(jīng)理配送中心倉儲部營業(yè)部部財務部人事部好又多超市組織結(jié)構(gòu)圖如上圖所示，超市的主要決策和管理機構(gòu)是董事會，董事會分管各連鎖店經(jīng)理和配送中心。配送中心在超市的經(jīng)營中主要是給貨品不足的各連鎖店補充貨品，相對來說，此部門是比較獨立的。連鎖店由專職經(jīng)理負責，每家連鎖店分為營業(yè)部，倉儲部，財務部，人事部四個主要部門。倉儲部主要任務是根據(jù)銷售部提供的各種商品的銷售情況和庫房貨物儲存請款及時和配送中心聯(lián)系，讓配送中心調(diào)度商品，使庫房貨源保持充足；負責貨物的接收，并安排好貨物的存放事宜；對每天進出的貨物詳細記錄，使基礎數(shù)據(jù)完備。營業(yè)部主要負責日常銷售工作，包括物品擺放，貨架整理，收銀臺等銷售區(qū)的日常事務。也需要及時準確地將信息反饋給其他部門，以保證商品的及時供應更新。同時處理消費者提出的各種疑問和信息，為公司的整體運作提供有力支持。財務部門負責一切與財務有關(guān)的各項事宜，全面記錄公司的資金流動，包括各種收入支出，稅務，結(jié)算整理。對進出貨項實行控制，定期分析資金走向，為公司的發(fā)展計劃做好準備。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第5頁。人事部工作重心在店內(nèi)員工的工作安排，分配，調(diào)動。也包括對檔案的整理，定期分批對員工進行培訓，以增加專業(yè)知識。為把公司凝聚成統(tǒng)一、奮進的團隊而努力。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第5頁。4、管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析 我們設計的管理信息系統(tǒng)主要包括：人事管理子系統(tǒng)、銷售管理子系統(tǒng)、進貨管理子系統(tǒng)與庫存管理子系統(tǒng)四個子系統(tǒng)。其主要功能如下圖所示：人事管理人事管理銷售管理進貨管理庫存管理超市管理信息系統(tǒng)職工信息管理庫存信息維護庫存信息查詢進貨信息維護進貨信息查詢銷售信息盤點銷售信息維護銷售信息查詢職工信息管理庫存信息維護庫存信息查詢進貨信息維護進貨信息查詢銷售信息盤點銷售信息維護銷售信息查詢供貨商信息管理供貨商信息管理管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第7頁。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第6頁。組織/功能結(jié)構(gòu)分析表管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第7頁。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第6頁。功能織組能功系聯(lián)織組能功系聯(lián)倉儲部人事部營業(yè)部財務部人事管理職工信息管理&供貨商信息管理√銷售管理銷售信息查詢&&銷售信息維護√銷售信息盤點√進貨管理進貨信息查詢&&進貨信息維護√庫存管理庫存信息查詢&√庫存信息維護√√說明：“&”表示該項業(yè)務是對應組織的主要業(yè)務（即主持工作的單位）；“√”表示該單位是該項業(yè)務的相關(guān)單位（或稱有關(guān)單位）；空格：表示該單位與對應業(yè)務無關(guān)。我們設計的超市管理信息系統(tǒng)主要為超市的日常營運、決策管理提供信息服務，它覆蓋了超市的采購、庫存、銷售等各個單元，涉及所有業(yè)務職能，系統(tǒng)能夠?qū)θ藛T管理、采購管理、銷售管理、商品資料管理等等方面提供存儲、更新、查詢、統(tǒng)計匯總等功能。二、現(xiàn)行系統(tǒng)概況1、現(xiàn)行系統(tǒng)詳細調(diào)查結(jié)果（1）超市現(xiàn)行的部門職能層次圖超市經(jīng)理超市經(jīng)理人事部營業(yè)部倉儲部財務部進貨付款管理員工工資計算發(fā)放商品入庫管理商品銷售提貨管理商品庫存記錄促銷管理商品銷售記錄人員錄用員工考勤管理員工績效考核進貨付款管理員工工資計算發(fā)放商品入庫管理商品銷售提貨管理商品庫存記錄促銷管理商品銷售記錄人員錄用員工考勤管理員工績效考核（2）現(xiàn)行的業(yè)務流程圖（a）現(xiàn)行人事部業(yè)務流程圖招聘入職績效考核管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第8頁。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第8頁。 （b）現(xiàn)行銷售部業(yè)務流程圖 銷售收款流程圖管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第9頁。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第9頁。超市內(nèi)部銷售管理流程圖（c）現(xiàn)行倉儲部業(yè)務流程營業(yè)部營業(yè)部商品需求計劃庫存檢查采購計劃是否通過結(jié)束否是商品采購商品入庫商品出庫商品銷售否充足？是商品出庫商品銷售財務審批缺貨通知管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第10頁。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第10頁。（d）現(xiàn)行財務部業(yè)務流程2、現(xiàn)行系統(tǒng)問題分析問題1：管理方式落后，缺乏信息化支持經(jīng)過我們的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，超市在管理方面，仍未能實現(xiàn)完全信息化，有的環(huán)節(jié)甚至依舊是人工化，這樣浪費人力資源，效率低，準確率低。雖然各部門均配置有電腦，而且建立了互聯(lián)的局域網(wǎng)絡，但是在業(yè)務管理上卻沒有發(fā)揮作用，計算機只是被當作計算工具甚至是娛樂工具使用。各部門之間存在嚴重的信息溝通問題，營業(yè)部和倉儲部往往很難及時了解對方的當前狀況，因而造成運行和管理上的脫節(jié)。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第11頁。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第11頁。問題2：業(yè)務流程復雜，難以順暢有效運行調(diào)查發(fā)現(xiàn)，無論在銷售部門，采購部門，或者是庫存部門，當需要與其他部門進行業(yè)務往來時，往往需要財務審批，這種流程造成的狀況是，各部門出現(xiàn)問題需要解決時，往往不能有效及時得到回應。有些商品出現(xiàn)緊缺時，銷售部門往往不能及時得到庫存充足的商品，顧客要排隊等待購買，使顧客大為不滿。超市是以零售為前導，以商品進銷，存配，流轉(zhuǎn)管理為基礎。如果沒有一個強大的信息系統(tǒng)來支持，那么就會造成一部分商品大量積壓，而另一些商品供不應求的局面，這種局面必然會給超市帶來巨大的經(jīng)濟損失。問題3：商品庫存管理混亂，透明度低由于沒有完善的庫存管理體系，超市商品庫存管理極其混亂，商品信息往往是不完善的，造成對商品庫存的維護的困難，而且無法與營業(yè)部，倉儲部及時共享信息，造成營業(yè)部和倉儲部的決策問題。更由于無法明細庫存商品信息，造成采購部門采購的困難，而且存在嚴重的虛報庫存，挪用庫存資金行為。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第12頁。現(xiàn)行系統(tǒng)用戶需求

實現(xiàn)各部門的實時信息共享，能及時地掌握銷售實點數(shù)據(jù)，商品庫存狀況，商品采購信息等。對商品庫存的情況進行管理，也就是對商品入庫、出庫情況進行登記記錄，同時能對新增加的商品信息進行管理；能對入庫出庫記錄進行分類統(tǒng)計查詢，并且與營業(yè)部，財務部和采購部門及時交流信息。通過銷售的實時數(shù)據(jù)可以共享到各部門用作自己的需求和數(shù)據(jù)分析處理。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第12頁。三、新系統(tǒng)邏輯方案1、新系統(tǒng)（MIS）的開發(fā)目標管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第13頁。通過新系統(tǒng)的實施，有效解決目前系統(tǒng)存在的信息溝通不順暢問題，通過完全信息網(wǎng)絡的建設，達到完全信息共享，各部門能實時共享互相的信息，解決原來各部門沒辦法及時了解對方的信息和需求。使整個系統(tǒng)業(yè)務流程實現(xiàn)信息自動化，不再需要過多人工參與，能有效地對銷售信息進行統(tǒng)計記錄，幫助各部門高效的完成信息統(tǒng)計計算工作，能有效地完整管理商品庫存信息，能有效地根據(jù)庫存信息編制采購計劃。通過新系統(tǒng)的實施，使系統(tǒng)更好地統(tǒng)一整體地運行，同時達到系統(tǒng)更安全，穩(wěn)定地運行。使底層工作人員有效及時了解當前所處部門運營相關(guān)商品相關(guān)信息狀況，以及相關(guān)計劃和實施細則。最后，超市營運計劃使中上層管理人員能及時有效了解部門運行狀況和計劃。新系統(tǒng)功能目標是從各個部門需要完成的任務著手。首先，對倉儲部而言，要求系統(tǒng)對商品庫存的情況進行管理，也就是對商品入庫、出庫情況進行登記記錄，同時能對新增加的商品信息進行管理；能對入庫出庫記錄進行分類統(tǒng)計查詢，并且與銷售系統(tǒng)，采購部門，和財務部實現(xiàn)信息實時傳遞；其次，對銷售系統(tǒng)而言，要求系統(tǒng)能提供良好接口，能與銷售終端POS機實現(xiàn)無縫連接，能完整記錄銷售商品的各項相關(guān)信息，同時提供對銷售記錄的分類查詢統(tǒng)計，并且與倉儲部實現(xiàn)信息的實時傳遞；最后，對人事部而言，要求系統(tǒng)能對員工信息完整記錄，能對員工績效實現(xiàn)分類實時查詢統(tǒng)計，能高效穩(wěn)定快速地與各部門實現(xiàn)實時通訊，能實現(xiàn)與各部門信息實時共享。對于超市而言，能有效準確及時地預測出銷售狀況，庫存水平以及相關(guān)采購價格的趨勢，是極其重要的，管理層能據(jù)測指定有效合適的相關(guān)策略，進而實現(xiàn)收益增長。這就要求新系統(tǒng)能有效指定各種情況下，銷售，庫存，采購應對策略，以及對商品銷售的情況預測，對庫存水平消耗的預測，對采購價格相關(guān)的預測。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第13頁。2、新系統(tǒng)邏輯模型 （a）營業(yè)部管理信息系統(tǒng)分析 營業(yè)部功能層次圖營業(yè)營業(yè)部職能統(tǒng)計各種商品銷售量將銷售額統(tǒng)計給財務部將銷售量統(tǒng)計給倉儲部銷售商品統(tǒng)計各種商品銷售量將銷售額統(tǒng)計給財務部將銷售量統(tǒng)計給倉儲部銷售商品 超市零售業(yè)務流程圖收銀系統(tǒng)顧客收銀系統(tǒng)顧客付款付款商品銷售統(tǒng)計表（員工績效部分）商品銷售統(tǒng)計表（銷售量部分）商品銷售統(tǒng)計表（銷售額部分）財務部商品銷售統(tǒng)計表（員工績效部分）商品銷售統(tǒng)計表（銷售量部分）商品銷售統(tǒng)計表（銷售額部分）財務部管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第14頁。人事部管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第14頁。人事部倉儲部倉儲部統(tǒng)計并記錄銷售業(yè)績統(tǒng)計并記錄銷售業(yè)績統(tǒng)計并記錄銷售員工的銷售業(yè)績統(tǒng)計并記錄銷售員工的銷售業(yè)績記錄并更新商品庫存信息記錄并更新商品庫存信息 員工業(yè)績錄入表銷售業(yè)績錄入表員工業(yè)績錄入表銷售業(yè)績錄入表商品銷售出庫單 商品銷售出庫單員工業(yè)績信息銷售業(yè)績信息商品庫存信息員工業(yè)績信息銷售業(yè)績信息商品庫存信息首先顧客進入超市，選購商品，再到收銀臺付款。根據(jù)銷售系統(tǒng)分析得到商品銷售統(tǒng)計表，再將統(tǒng)計表按銷售額部分共享給財務部計算銷售業(yè)績，將銷售量部分共享到倉儲部核實庫存信息，將員工績效部分共享到人事部計算員工業(yè)績。 相關(guān)表格 商品銷售統(tǒng)計表商品編碼商品名稱單價銷量總金額績效員工營業(yè)部業(yè)務數(shù)據(jù)流程圖 營業(yè)部頂層數(shù)據(jù)流程圖D2D2銷售業(yè)績信息F1.2銷售業(yè)績錄入表F1.2銷售業(yè)績錄入表管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第15頁。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第15頁。F1.1付款單F1.1付款單P1銷售處理營業(yè)部F1.3商品銷售出庫單顧客F1.3商品銷售出庫單顧客D1D1銷售庫存信息F1.4員工業(yè)績錄入表F1.4員工業(yè)績錄入表D3D3員工銷售業(yè)績信息 營業(yè)部一層分解數(shù)據(jù)流程圖P1.2P1.2制作銷售業(yè)績錄入表財務部D2D2F1.2.1商品銷售統(tǒng)計表（銷售額部分）F1.2.1商品銷售統(tǒng)計表（銷售額部分）P1.3制作商品銷售出庫單倉儲部F1.2.2商品銷售統(tǒng)計表（銷售量部分）P1.3制作商品銷售出庫單倉儲部F1.2.2商品銷售統(tǒng)計表（銷售量部分）F1.1付款單P1.1制作各種商品銷售統(tǒng)計表營業(yè)部D1D1F1.2.3F1.2.3商品銷售統(tǒng)計表（員工績效部分）P1.4制作員工業(yè)績錄入表人事部D3D3D5商品信息表D5商品信息表管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第16頁。 管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第16頁。商品商品信息銷量金額所需銷量金額所需商品銷售額銷售額付款結(jié)算付款結(jié)算營業(yè)部營業(yè)部顧客顧客銷售銷售統(tǒng)計人事部人事部財務部財務部員工信息員工信息員工績效員工績效倉儲部倉儲部庫存數(shù)量銷售庫存數(shù)量銷售業(yè)績（b）人事部管理信息系統(tǒng)分析 人事部功能層次圖：員工工資計算人事部職能員工工資計算人事部職能員工信息管理人員的錄用員工考勤記錄員工銷售業(yè)績記錄員工信息管理人員的錄用員工考勤記錄員工銷售業(yè)績記錄 員工信息管理業(yè)務流程各部門員工各部門員工管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第17頁。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第17頁。員工個人信息表員工個人信息表人事部整理統(tǒng)計人事部整理統(tǒng)計給新增員工編碼，建檔給新增員工編碼，建檔員工離職員工信息修改員工離職員工信息修改表刪除相應員工信息員工信息新增表刪除相應員工信息員工信息新增表修改信息修改信息錄入新增員工信息錄入新增員工信息錄入員工信息表員工信息表 各部門員工填寫員工個人信息表，人事部將信息表進行整理統(tǒng)計。對信息有更新的員工，建立員工信息更新表列入員工信息數(shù)據(jù)庫。對離職的員工，刪除相應員工信息，將此刪除檔案列入員工信息數(shù)據(jù)庫。若有新增員工，為其編碼建檔，填寫員工信息新增表將其錄入員工信息數(shù)據(jù)庫。 員工基本工資計算業(yè)務流程各部門各部門員工收銀系統(tǒng)收銀系統(tǒng)考勤考勤員工考勤表員工考勤表商品銷售統(tǒng)計表（銷售量部分）管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第18頁。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第18頁。員工考勤統(tǒng)計表人事部員工考勤統(tǒng)計表人事部計算工資計算工資員工基本工資表發(fā)放工資財務部員工基本工資表發(fā)放工資財務部審核確認部門領(lǐng)導人事部的主要職責是對員工的工作進行考核，在月末從營業(yè)部的收銀系統(tǒng)取得商品銷售統(tǒng)計表，通過銷售量部分計算員工績效，然后通過各部門遞交的考勤表部分計算員工的出勤統(tǒng)計，并將績效和考勤統(tǒng)計整合得到員工基本工資表，通過部門領(lǐng)導審核確認后交給財務部，然后再發(fā)放工資到各部門員工。 相關(guān)表格員工信息表員工編號員工姓名性別職務聯(lián)系方式家庭住址 員工基本工資表管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第19頁。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第19頁。員工編號員工姓名部門考勤工資績效工資基本總工資員工考勤表日期員工姓名員工編號簽字員工考勤統(tǒng)計表月份員工姓名員工編號缺勤次數(shù)……管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第20頁。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第20頁。 員工信息管理數(shù)據(jù)流程圖 員工信息管理頂層數(shù)據(jù)流程圖P2P2員工信息管理人事部F2.2員工信息錄入表F2.1F2.2員工信息錄入表F2.1員工信息表D4員工個人信息D4員工個人信息員工員工信息管理一層分解數(shù)據(jù)流程圖P2.2P2.2員工信息修改處理人事部F2.1.1員工信息修改表F2.1.1員工信息修改表F2.1.2員工信息新增表F2.1.2員工信息新增表P2.3員工信息新增處理人事部P2.3員工信息新增處理人事部P2.1整理員工信息，處理歸類人事部F2.1員工信息表D4員工個D4員工個人信息F2.1.3員工信息刪除表F2.1.3員工信息刪除表P2.4P2.4員工信息刪除處理人事部管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第21頁。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第21頁。員工信息管理二層分解數(shù)據(jù)流程圖----員工信息新增處理F2.1.4員工信息新增錄入表P2.3.1F2.1.4員工信息新增錄入表P2.3.1給新增員工編碼、建檔人事部F2.1.2員工信息新增表F2.1.2員工信息新增表P2.3.2新增員工信息錄入人事部P2.3.2新增員工信息錄入人事部D4員工個人信息D4員工個人信息員工基本工資計算數(shù)據(jù)流程圖員工基本工資計算頂層數(shù)據(jù)流程圖F2.5基本工資表F2.3考勤表F2.3考勤表財務部人事部P2.5各部門財務部人事部P2.5各部門工資結(jié)算工資結(jié)算F2.4商品銷售統(tǒng)計表營業(yè)部F2.4商品銷售統(tǒng)計表營業(yè)部員工基本工資計算一層分解數(shù)據(jù)流程圖F2.5基本工資表D4員工信息F2.5基本工資表P2.5.3P2.5.3F2.3考勤表財務部F2.3考勤表財務部生成工資表P2.5.1生成工資表P2.5.1各部門各部門考勤統(tǒng)計考勤統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第22頁。F2.4商品銷售統(tǒng)計表管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第22頁。F2.4商品銷售統(tǒng)計表P2.5.2營業(yè)部P2.5.2營業(yè)部績效統(tǒng)計績效統(tǒng)計D4員工信息 人事部E-R圖管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第23頁。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第23頁。人事部人事部經(jīng)理歷史考勤信息崗位姓名員工考勤考勤表姓名部門工號遞交工號人事部崗位匯總工資表編號號姓名工資金額遞交日期財務部賬務職稱金額金額部門工號.營業(yè)部經(jīng)理統(tǒng)計商品銷售統(tǒng)計表商品編號商品名稱商品提成信息銷量績效員工管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第24頁。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第24頁。（c）財務部管理信息系統(tǒng)分析 財務部功能層次圖財務部職能財務部職能制作財務報表統(tǒng)計銷售業(yè)績采購付款發(fā)放員工工資制作財務報表統(tǒng)計銷售業(yè)績采購付款發(fā)放員工工資 財務部業(yè)務流程圖人事部人事部員工員工基本工資表員工員工基本工資表發(fā)放工資發(fā)放工資員工福利保險等員工福利保險等財務部財務部銷售業(yè)績表計算銷售業(yè)績銷售業(yè)績表計算銷售業(yè)績商品銷售統(tǒng)計表銷售部商品銷售統(tǒng)計表銷售部管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第25頁。供應商管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第25頁。供應商付款付款資產(chǎn)負債表資產(chǎn)負債表統(tǒng)計總賬倉儲部統(tǒng)計總賬倉儲部采購應付賬款采購應付賬款 1.通過人事部提供的員工基本工資表，結(jié)合員工的福利保險等計算員工的工資，并且在月末發(fā)放工資。2.從營業(yè)部收銀系統(tǒng)獲得商品銷售統(tǒng)計表，通過銷售額部分計算銷售業(yè)績，得到銷售業(yè)績表。3.每月根據(jù)倉儲部提供的采購發(fā)票，審核并且付款給相應的供應商。 相關(guān)表格 銷售業(yè)績表月份類別商品商品編號計量單位銷售數(shù)量銷售金額 資產(chǎn)負債表管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第26頁。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第26頁。好又多超市日期單位：元資產(chǎn)期末余額年初余額負債期末余額年初余額流動資產(chǎn)流動負債………….流動資產(chǎn)合計流動負債合計非流動資產(chǎn)非流動負債…………非流動資產(chǎn)合計非流動負債合計資產(chǎn)總計負債總計 財務部數(shù)據(jù)流程圖 財務部頂層數(shù)據(jù)流程圖D2銷售業(yè)績信息D2銷售業(yè)績信息人事部F3.1基本工資表F3.1基本工資表F3.4銷售業(yè)績錄入F3.4銷售業(yè)績錄入表F3.5員工工資表F3.5員工工資表P3財務管理財務部銷售部管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第27頁。F3.2采購應付賬款管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第27頁。F3.2采購應付賬款D6員工薪酬表D6員工薪酬表F3.6當月總賬F3.3F3.6當月總賬F3.3商品銷售統(tǒng)計表倉儲部倉儲部D7D7資產(chǎn)負債表 財務部一層分解數(shù)據(jù)流程圖----財務管理D8D8員工福利保險表P3.1.1發(fā)工資P3.1.1發(fā)工資財務部F3.5員工工資F3.5員工工資表員工P3.1P3.1員工工資計算財務部F3.1F3.1F3.5F3.5員工工資表F3.2P3.2F3.2P3.2采購費用管理財務部P3.4P3.4利潤成本計算財務部F3F3.8采購費用表F3.7商品銷售業(yè)績表F3.3P3.3F3.7商品銷售業(yè)績表F3.3P3.3業(yè)績管理財務部F3.6當月總賬F3.6當月總賬D7D7 財務部E-R圖金額姓名金額姓名發(fā)放工資發(fā)放工資商品款項核算供應商銷售額員工福利保險財務部主管金額工資核算人事部員工基本工資商品款項核算供應商銷售額員工福利保險財務部主管金額工資核算人事部員工基本工資管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第28頁。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第28頁。員工員工工號工號員工信息員工信息銷量銷量銷售統(tǒng)計銷售統(tǒng)計營業(yè)部營業(yè)部金額金額商品信息商品信息（d）倉儲部管理信息系統(tǒng)分析 倉儲部功能層次圖倉儲部職能倉儲部職能供應商管理商品入庫管理編制采購計劃整理各個連鎖店商品庫存情況銷售商品出庫管理庫存商品統(tǒng)計供應商管理商品入庫管理編制采購計劃整理各個連鎖店商品庫存情況銷售商品出庫管理庫存商品統(tǒng)計 倉儲部業(yè)務流程圖倉庫管理員倉庫管理員發(fā)貨商品銷售表營業(yè)部發(fā)貨商品銷售表營業(yè)部管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第29頁。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第29頁。統(tǒng)計并錄入信息統(tǒng)計并錄入信息商品庫存信息商品庫存信息采購員采購員采購計劃表采購計劃表制定采購計劃制定采購計劃供應商采購訂單供應商采購訂單財務部采購應付賬款財務部采購應付賬款付款付款 營業(yè)部把商品銷售表交給管理員;由倉儲管理員統(tǒng)計并錄入到商品庫存信息,制訂采購計劃,交給采購員,由采購員下采購訂單給供應商,再把采購應付帳款信息提交給財務部,由財務部付款給供應商,供應商發(fā)貨,由倉儲管理員接收. 相關(guān)表格商品庫存信息表管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第31頁。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第30頁。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第31頁。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第30頁。類別商品名稱商品編碼計量單位庫存數(shù)量食品生活用品…采購計劃表類別商品商品編碼計量單位需求數(shù)量食品生活用品…采購訂單類別商品供應商計量單位采購數(shù)量采購價格總金額食品生活用品……采購應付賬款供應商商品計量單位采購數(shù)量采購價格總金額 倉儲部數(shù)據(jù)流程圖 倉儲部頂層數(shù)據(jù)流程圖P4庫存管理P4庫存管理倉儲部倉儲部D1D1商品庫存信息 倉儲部一層分解數(shù)據(jù)流程圖管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第32頁。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第32頁。F4.4出庫單F4.4出庫單D1商品庫存信息倉儲部F4.1采購計劃F4.2提貨清單F4.3入庫單P4.1采購入庫管理倉儲部P4.2銷售出庫管理倉儲部 倉儲部二層分解數(shù)據(jù)流程圖----采購入庫管理P4.1.1P4.1.1編制采購訂單采購員F4.1.1采購訂單F4.1F4.1.1采購訂單F4.1采購計劃倉儲部F4.1.2采購應付款F4.1.2采購應付款P4.1.2P4.1.2付采購款財務部供應商供應商F4.1.3發(fā)貨單F4.1.3發(fā)貨單管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第33頁。F4.1.4入庫單P4.1.3管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第33頁。F4.1.4入庫單P4.1.3商品入庫倉儲部D1商品庫存信息D1商品庫存信息 倉儲部二層分解數(shù)據(jù)流程圖----銷售出庫管理P4.2.2編制出庫單P4.2.2編制出庫單倉庫管理員P4.2.1編制提貨清單倉儲部F4.2提貨清單F4.0商品銷售表營業(yè)部F4.2提貨清單F4.0商品銷售表營業(yè)部F4.4出庫單F4.4出庫單D1D1商品庫存信息 倉儲部E-R圖單價采購量單價采購量工號工號商家名稱姓名時間商家名稱姓名時間單號單號提供采購訂單提供采購計劃提供采購訂單提供采購計劃采購員倉儲部采購員倉儲部供應商供應商聯(lián)系電話聯(lián)系電話單號商品編碼單號商品編碼單號采購數(shù)量單號采購數(shù)量付款付款提供采購應付款提供采購應付款管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第34頁。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第34頁。財務部財務部好又多超市管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)存儲條目管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第35頁。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第35頁。編號名稱流入數(shù)據(jù)流流出數(shù)據(jù)流組成說明D1商品庫存信息商品名稱、商品編碼、類別、計量單位、庫存數(shù)量記錄倉庫中庫存的商品數(shù)量D2銷售業(yè)績信息記錄營業(yè)銷售業(yè)績D3員工銷售業(yè)績信息記錄員工的銷售信息D4員工個人信息記錄員工個人信息D5商品信息表記錄各種商品信息D6員工薪酬表記錄在職員工薪酬D7資產(chǎn)負債表記錄公司的資產(chǎn)負債情況D8員工福利保險等記錄員工的福利和保險等情況 數(shù)據(jù)流條目管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第36頁。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第36頁。編號名稱來源去處組成流量說明F1.1付款單顧客營業(yè)部日期、商品編碼、價格、數(shù)量、總價數(shù)量不定F1.2銷售業(yè)績錄入表營業(yè)部銷售業(yè)績信息日期、商品編碼、價格、數(shù)量每天一份F1.3商品銷售出庫單營業(yè)部銷售庫存信息日期、商品編碼、價格、數(shù)量每天一份F1.4員工業(yè)績錄入表營業(yè)部員工銷售業(yè)績信息日期、商品編碼、價格、數(shù)量，業(yè)績額每天一份F1.2.1商品銷售統(tǒng)計表（銷售額部分）營業(yè)部財務部日期、商品編碼、價格、數(shù)量每天一份由收銀系統(tǒng)簡化生成F1.2.2商品銷售統(tǒng)計表（銷量部分）營業(yè)部倉儲部日期、商品編碼、價格、數(shù)量每天一份由收銀系統(tǒng)簡化生成管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第37頁。F1.2.3管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第37頁。商品銷售統(tǒng)計表（員工績效）營業(yè)部人事部日期、商品編碼、價格、數(shù)量每天一份由收銀系統(tǒng)簡化生成F2.1員工信息表員工人事部姓名、年齡每年一份急時人員需求不計入管理F2.2員工信息錄入表人事部更新的員工個人信息員工工號、員工業(yè)務提成率、員工姓名每年一份F2.3考勤表各部門人事部員工工號、員工姓名、出勤次數(shù)每天一份F2.4商品銷售統(tǒng)計表營業(yè)部人事部日期、商品編碼、價格、數(shù)量每天一份管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第38頁。F2.5管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第38頁?；竟べY表人事部財務部員工工號、員工姓名、員工業(yè)績額、員工工資每月一份F2.1.1員工信息修改表人事部人事部員工工號、員工業(yè)務提成率、員工姓名每月一份系統(tǒng)內(nèi)部的修改F2.1.2員工信息新增表人事部人事部員工工號、員工業(yè)務提成率、員工姓名每月一份系統(tǒng)內(nèi)部的新增F2.1.3員工信息刪除表人事部人事部員工工號、員工業(yè)務提成率、員工姓名每月一份系統(tǒng)內(nèi)部的刪除F3.1基本工資表人事部財務部員工工號、員工姓名、員工業(yè)績額、員工工資每月一份F3.2采購應付款采購員財務部日期、商品名稱、進價、總金額每月一份一般為會計憑證管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第39頁。F3.3管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第39頁。商品銷售統(tǒng)計表營業(yè)部人事部日期、商品編碼、價格、數(shù)量每天一份F3.4銷售業(yè)績錄入表營業(yè)部銷售業(yè)績信息日期、商品編碼、價格、數(shù)量每天一份F3.5員工工資表財務部員工薪酬表員工工號、員工姓名、員工業(yè)績額、員工工資每月一份F3.6當月總賬財務部資產(chǎn)負債表銷售業(yè)績額、工資成本、采購成本、資產(chǎn)折舊每月一份F3.7商品銷售業(yè)績表財務部財務部日期、商品編碼、價格、數(shù)量、銷售業(yè)績額每月一份管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第40頁。F3.8管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第40頁。采購費用表財務部財務部日期、商品名稱、進價、數(shù)量，采購成本每月一份F4.0商品銷售表營業(yè)部倉儲部日期、商品編碼、價格、數(shù)量每天一份由收銀系統(tǒng)自動生成F4.1采購計劃倉儲部采購管理人員日期、商品信息、進價、數(shù)量每周一份低于最低庫存時制定F4.2提貨清單倉儲部銷售管理商品編碼、日期、數(shù)量、價格每天一份F4.3入庫單采購管理人員商品庫存更新商品編碼、日期、數(shù)量、進價每月一份F4.4出庫單倉儲部商品庫存更新商品編碼、日期、數(shù)量、進價每月一份F4.1.1采購訂單采購員供應商日期、商品名稱、數(shù)量每月一份F4.1.2采購應付款采購員財務部日期、商品名稱、進價、總金額每月一份一般為會計憑證管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第41頁。F4.1.3管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第41頁。發(fā)貨單供應商倉儲部日期、商品名稱、數(shù)量每月一份F4.1.3入庫單倉儲部商品庫存更新日期、商品編碼、數(shù)量價格每月一份 數(shù)據(jù)項條目管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第42頁。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第42頁。編號名稱數(shù)據(jù)類型長度小數(shù)位取值范圍說明01日期D0802商品名稱C2003商品編碼C0404商品售價N080305商品采購價N080306庫存數(shù)量N080207采購數(shù)量N080208計量單位C0809銷售數(shù)量N080210員工姓名C2011員工工號N0812供應商名稱C2013銷售業(yè)績額N0814員工業(yè)績額N0815員工業(yè)務提成率N080216出勤次數(shù)N0817員工工資N080218工資成本N080219采購成本N080220資產(chǎn)折舊N0802 加工條目管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第43頁。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第43頁。編號名稱輸入處理邏輯輸出P1銷售業(yè)績付款單根據(jù)付款詳情錄入進行商品銷售統(tǒng)計商品銷售統(tǒng)計表P1.1制作各種商品銷售統(tǒng)計表付款單根據(jù)付款單分別制作不同的商品銷售統(tǒng)計表不同需求的商品銷售統(tǒng)計表P1.2制作銷售業(yè)績錄入表商品銷售統(tǒng)計表（銷售額部分）根據(jù)銷售統(tǒng)計制作銷售業(yè)績錄入表銷售業(yè)績錄入表P1.3制作商品銷售出庫單商品銷售統(tǒng)計表（銷售量部分）根據(jù)銷售統(tǒng)計制作商品銷售出庫單商品銷售出庫單P1.4制作員工業(yè)績錄入表商品銷售統(tǒng)計表（員工績效部分）根據(jù)銷售統(tǒng)計制作員工業(yè)績錄入表員工業(yè)績錄入表P2員工信息管理員工信息表對員工信息進行及時的更新管理更新的員工個人信息P2.1整理員工信息處理歸類員工信息表對員工的信息進行及時的增、刪、改刪除后的員工信息P2.2員工信息修改員工信息修改表對員工的信息進行及時的修改修改后的員工信息P2.3員工信息新增員工信息新增表對員工的信息進行及時的新增新增后的員工信息P2.4員工信息刪除處理員工信息刪除表對離職員工刪除其信息更新員工信息P2.5工資結(jié)算考勤表、商品銷售統(tǒng)計表結(jié)合考勤數(shù)據(jù)和商品銷售統(tǒng)計計算員工基本工資員工基本工資表P2.3.1給新增員工編碼、建檔員工信息新增表根據(jù)員工新增表給員工編碼并建檔員工信息新增錄入表P2.3.2新增員工信息錄入員工信息新增錄入表將新增員工的信息錄入到系統(tǒng)內(nèi)更新后的員工信息管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第44頁。P2.5.1管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告全文共49頁，當前為第44頁。考勤統(tǒng)計考勤表對員工的考勤進行統(tǒng)計分析員工的出勤率等數(shù)據(jù)P2.5.2績效統(tǒng)計商品銷售統(tǒng)計表對不同員工的業(yè)績進行績效統(tǒng)計分析員工的業(yè)績額P2.5.3生成工資表考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)、績效統(tǒng)計數(shù)據(jù)結(jié)合2項數(shù)據(jù)計算員工的基本工資員工的基本工資表P3財務管理基本工資表、采購應付賬款、商品銷售統(tǒng)計表結(jié)合各部門遞交的表單核算超市的財務信息銷售業(yè)績額、員工工資、當月總賬P