設備管理暫行制度

設備管理暫行制度1.目的為了規(guī)范公司內設備的管理，保障公司正常運營。本制度依據(jù)國家相關法律法規(guī)和公司實際情況制定，是公司設備管理的基本規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于公司內部全部設備（含物理設備和軟件設備），包括但不限于：服務器、PC電腦、筆記本電腦、手機、網絡設備、辦公設備、應用軟件等。3.設備管理責任3.1總經理總經理負責對公司設備監(jiān)管工作的部署和檢查。3.2IT管理員IT管理員負責公司IT系統(tǒng)建設和管理，包括設備的維護、更新、報廢、調整、備份、績效檢測等安全保護和硬件軟件開發(fā)工作。3.3設備使用者設備使用者必須嚴格遵守本制度規(guī)定，保護公司的機密信息和設備資產。4.設備的保管和維護公司對所有設備都要建立檔案，記錄設備購置、存放、使用等信息，做到設備的臺賬和跟蹤管理。同時，設備使用者也應該對公司設備負有保管和維護的責任。4.1設備資產管理公司設備管理人員要建立設備臺賬，包括設備名稱、品牌、型號、采購單價、購置日期、存放位置、責任人等信息，并且設立設備檔案。4.2設備保管和安全設備使用者應該妥善保管所使用的設備，確保設備不被丟失或者被盜。同時，只有被授權的員工可以使用設備，其他人員不得未經許可開機、操作、更改配置、拆卸等。4.3設備維護設備使用者應該對設備進行常規(guī)維護，確保設備正常運行。定期檢測、優(yōu)化系統(tǒng)、清理垃圾文件和臨時文件等。如果發(fā)現(xiàn)問題，要及時聯(lián)系IT管理員或廠家維修。5.設備使用規(guī)范設備使用者應該遵守以下規(guī)定：5.1合法使用設備使用者應該使用設備進行合法的工作或業(yè)務，不得利用設備從事任何可能違法的行為；5.2個人隱私保護設備使用者應該保護員工個人隱私信息，不得泄露任何機密信息；5.3網絡安全設備使用者應該妥善保管公司的網絡賬號和密碼，并妥善使用網絡，不得在公司內上任何與工作無關的網站。6.設備更換與報廢6.1設備報廢規(guī)定當設備達到預定的使用年限或發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)無法修復的硬件問題時，應該及時報告IT管理員或設備管理人員進行設備的報廢處理。6.2設備更新規(guī)定當公司需要更換新的設備時，應該進行設備選型和采購，由IT管理員進行設備安裝和數(shù)據(jù)遷移等工作。7.違規(guī)處罰7.1設備使用者違規(guī)處理如果設備使用者違反了本制度規(guī)定，公司將根據(jù)相關規(guī)定進行嚴肅處理，包括但不限于口頭警告、書面警告、暫停使用設備、撤銷授權等。7.2設備管理人員違規(guī)處理如果設備管理人員違反了本制度規(guī)定，公司將按照公司有關規(guī)定和相關法律法規(guī)處理。8.版權聲明本制度所有內容，除已注明其他出處外，均為公司原創(chuàng)。未經授權，任何單位或個人不得抄襲、拷貝和發(fā)布。如需引用，請取得公司書面授權