設(shè)備管理暫行制度

設(shè)備管理暫行制度1.目的為了規(guī)范公司內(nèi)設(shè)備的管理，保障公司正常運(yùn)營。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況制定，是公司設(shè)備管理的基本規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部設(shè)備（含物理設(shè)備和軟件設(shè)備），包括但不限于：服務(wù)器、PC電腦、筆記本電腦、手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公設(shè)備、應(yīng)用軟件等。3.設(shè)備管理責(zé)任3.1總經(jīng)理總經(jīng)理負(fù)責(zé)對公司設(shè)備監(jiān)管工作的部署和檢查。3.2IT管理員IT管理員負(fù)責(zé)公司IT系統(tǒng)建設(shè)和管理，包括設(shè)備的維護(hù)、更新、報廢、調(diào)整、備份、績效檢測等安全保護(hù)和硬件軟件開發(fā)工作。3.3設(shè)備使用者設(shè)備使用者必須嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，保護(hù)公司的機(jī)密信息和設(shè)備資產(chǎn)。4.設(shè)備的保管和維護(hù)公司對所有設(shè)備都要建立檔案，記錄設(shè)備購置、存放、使用等信息，做到設(shè)備的臺賬和跟蹤管理。同時，設(shè)備使用者也應(yīng)該對公司設(shè)備負(fù)有保管和維護(hù)的責(zé)任。4.1設(shè)備資產(chǎn)管理公司設(shè)備管理人員要建立設(shè)備臺賬，包括設(shè)備名稱、品牌、型號、采購單價、購置日期、存放位置、責(zé)任人等信息，并且設(shè)立設(shè)備檔案。4.2設(shè)備保管和安全設(shè)備使用者應(yīng)該妥善保管所使用的設(shè)備，確保設(shè)備不被丟失或者被盜。同時，只有被授權(quán)的員工可以使用設(shè)備，其他人員不得未經(jīng)許可開機(jī)、操作、更改配置、拆卸等。4.3設(shè)備維護(hù)設(shè)備使用者應(yīng)該對設(shè)備進(jìn)行常規(guī)維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。定期檢測、優(yōu)化系統(tǒng)、清理垃圾文件和臨時文件等。如果發(fā)現(xiàn)問題，要及時聯(lián)系IT管理員或廠家維修。5.設(shè)備使用規(guī)范設(shè)備使用者應(yīng)該遵守以下規(guī)定：5.1合法使用設(shè)備使用者應(yīng)該使用設(shè)備進(jìn)行合法的工作或業(yè)務(wù)，不得利用設(shè)備從事任何可能違法的行為；5.2個人隱私保護(hù)設(shè)備使用者應(yīng)該保護(hù)員工個人隱私信息，不得泄露任何機(jī)密信息；5.3網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備使用者應(yīng)該妥善保管公司的網(wǎng)絡(luò)賬號和密碼，并妥善使用網(wǎng)絡(luò)，不得在公司內(nèi)上任何與工作無關(guān)的網(wǎng)站。6.設(shè)備更換與報廢6.1設(shè)備報廢規(guī)定當(dāng)設(shè)備達(dá)到預(yù)定的使用年限或發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)無法修復(fù)的硬件問題時，應(yīng)該及時報告IT管理員或設(shè)備管理人員進(jìn)行設(shè)備的報廢處理。6.2設(shè)備更新規(guī)定當(dāng)公司需要更換新的設(shè)備時，應(yīng)該進(jìn)行設(shè)備選型和采購，由IT管理員進(jìn)行設(shè)備安裝和數(shù)據(jù)遷移等工作。7.違規(guī)處罰7.1設(shè)備使用者違規(guī)處理如果設(shè)備使用者違反了本制度規(guī)定，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于口頭警告、書面警告、暫停使用設(shè)備、撤銷授權(quán)等。7.2設(shè)備管理人員違規(guī)處理如果設(shè)備管理人員違反了本制度規(guī)定，公司將按照公司有關(guān)規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)處理。8.版權(quán)聲明本制度所有內(nèi)容，除已注明其他出處外，均為公司原創(chuàng)。未經(jīng)授權(quán)，任何單位或個人不得抄襲、拷貝和發(fā)布。如需引用，請取得公司書面授權(quán)