工程項(xiàng)目部工作會(huì)議制度

工程項(xiàng)目部工作會(huì)議制度1.會(huì)議目的為了加強(qiáng)工程項(xiàng)目部的工作協(xié)調(diào)性和溝通效率，統(tǒng)一工作思路和方向，確保項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成，制定本會(huì)議制度。2.召開(kāi)會(huì)議2.1會(huì)議主席會(huì)議主席根據(jù)會(huì)議議程和工作需要確定出席人員。確定會(huì)議議題，制定會(huì)議議程，通知與會(huì)人員和會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)。2.2會(huì)議議題會(huì)議議題應(yīng)與工程項(xiàng)目部工作有關(guān)，內(nèi)容具有決策、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)性。會(huì)議議題應(yīng)提前制定、準(zhǔn)備，通知參加會(huì)議的人員。2.3會(huì)議記錄會(huì)議記錄由會(huì)議秘書(shū)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主席，出席人員、列席人員，會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決議、工作任務(wù)分配、下次會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容，并將會(huì)議記錄及時(shí)分發(fā)給各出席人員。2.4會(huì)議決策聽(tīng)取各部門匯報(bào)、發(fā)言后，主席提出討論議題，與會(huì)人員依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行深入討論。在充分地聽(tīng)取各方的意見(jiàn)后，主席作出決策，會(huì)議記錄員應(yīng)及時(shí)記錄并傳達(dá)決策結(jié)果。議題未達(dá)成共識(shí)時(shí)，可以推遲決策或提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定。3.會(huì)議議程3.1開(kāi)場(chǎng)主席致歡迎辭，啟動(dòng)會(huì)議。會(huì)議記錄員介紹出席人員及列席人員。3.2確認(rèn)議題由主席闡述會(huì)議目的，確認(rèn)議題，并由會(huì)議記錄員記錄。3.3匯報(bào)工作各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作內(nèi)容：完成情況、進(jìn)展情況、存在問(wèn)題等。參會(huì)人員就各部門匯報(bào)進(jìn)行討論，發(fā)表意見(jiàn)。3.4議題討論由主席帶領(lǐng)討論議題，各方依次發(fā)表意見(jiàn)、提出建議，討論各種可能方案。在充分討論后，主席總結(jié)討論內(nèi)容，并根據(jù)討論結(jié)果作出決策。3.5進(jìn)度控制主席確認(rèn)工作進(jìn)展情況，并對(duì)進(jìn)度滯后的問(wèn)題進(jìn)行討論。有分工作任務(wù)分配時(shí)，確定工作責(zé)任人和完成期限，并由會(huì)議記錄員記錄。3.6合規(guī)檢查主席就工作進(jìn)展情況對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行逐項(xiàng)檢查，確保每個(gè)工作均符合合規(guī)要求。3.7議程審議查看會(huì)議記錄和決策結(jié)果，確認(rèn)下一步工作的計(jì)劃、任務(wù)和時(shí)間安排。完成會(huì)議議程的審議。3.8結(jié)束會(huì)議主席宣布結(jié)束會(huì)議。會(huì)議記錄員整理會(huì)議記錄，將會(huì)議記錄及時(shí)分發(fā)給與會(huì)人員，并將記錄存檔。工作責(zé)任人按計(jì)劃完成工作任務(wù)。4.會(huì)議制度的更新與修訂工程項(xiàng)目部所有成員可以對(duì)本會(huì)議制度提出修改意見(jiàn)。經(jīng)主席審核后，會(huì)議制度經(jīng)過(guò)完成好的會(huì)議議程審議正式生效。5.