學(xué)校后勤管理處購(gòu)領(lǐng)物(低值易耗品)規(guī)定

學(xué)校后勤管理處購(gòu)領(lǐng)物(低值易耗品)規(guī)定1.購(gòu)領(lǐng)范圍本規(guī)定適用于學(xué)校后勤管理處購(gòu)買(mǎi)和領(lǐng)取低值易耗品的范圍。2.定義低值易耗品：指文具、辦公用品、清潔用品等單價(jià)低于100元/件、使用壽命短、屬于消耗性物品且使用頻率高的物品。購(gòu)買(mǎi)：指通過(guò)采購(gòu)方式，由后勤管理處向供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)低值易耗品。領(lǐng)取：指學(xué)校在庫(kù)存中已經(jīng)有的低值易耗品，職工可以向后勤管理處借領(lǐng)使用，并在使用后歸還。3.購(gòu)領(lǐng)程序3.1價(jià)格審批低值易耗品的單價(jià)低于100元，但是由于數(shù)量眾多，總價(jià)值可能很大。因此，為了嚴(yán)格控制采購(gòu)預(yù)算，需要對(duì)每種低值易耗品的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行審批。單價(jià)小于等于10元的，不需要進(jìn)行價(jià)格審批。單價(jià)大于10元小于等于50元的，需要學(xué)校主管部門(mén)審批，包括學(xué)校財(cái)務(wù)處和行政部門(mén)。單價(jià)大于50元小于等于100元的，需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)處審批。3.2采購(gòu)流程3.2.1申請(qǐng)后勤管理處采購(gòu)員在發(fā)現(xiàn)庫(kù)存中某些低值易耗品缺貨或者需要增加備貨的情況下，需要填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交給學(xué)校采購(gòu)部門(mén)。3.2.2審批學(xué)校采購(gòu)部門(mén)收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，將進(jìn)行價(jià)格審批。如果審批通過(guò)，將向供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單并安排交貨時(shí)間。3.2.3收貨驗(yàn)收供應(yīng)商交貨后，后勤管理處采購(gòu)員需要進(jìn)行物品的驗(yàn)收。驗(yàn)收結(jié)果正確后方可簽收物品。3.2.4入庫(kù)處理簽收后的低值易耗品，需由后勤管理處采購(gòu)員進(jìn)行條碼掃描并確認(rèn)入庫(kù)。同時(shí)，需要將入庫(kù)信息上傳到后勤管理系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。3.2.5分發(fā)使用后勤管理處將入庫(kù)的低值易耗品進(jìn)行分發(fā)，根據(jù)不同的使用部門(mén)需求，進(jìn)行逐一發(fā)放和登記。3.3領(lǐng)用流程3.3.1申請(qǐng)職工需要在系統(tǒng)中填寫(xiě)申請(qǐng)單，填寫(xiě)領(lǐng)用的低值易耗品名稱(chēng)和數(shù)量，提交給后勤管理處。3.3.2審批后勤管理處收到申請(qǐng)單后，將根據(jù)庫(kù)存情況和申請(qǐng)數(shù)量進(jìn)行審批。如果符合規(guī)定，將從庫(kù)存中準(zhǔn)備好物品并進(jìn)行標(biāo)記。3.3.3領(lǐng)用職工需在后勤管理處簽領(lǐng)用單，并在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取物品。領(lǐng)用時(shí)需攜帶申請(qǐng)單和員工證件。3.3.4歸還職工使用完畢后需按規(guī)定的時(shí)間歸還物品，并填寫(xiě)歸還單，由后勤管理處專(zhuān)人進(jìn)行驗(yàn)收。4.盤(pán)點(diǎn)與調(diào)整每年年底后勤管理處將對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，對(duì)低值易耗品的數(shù)量和品種進(jìn)行調(diào)整。5.其他本規(guī)定由學(xué)校后勤管理處負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行。如有違反者，將按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。6.結(jié)論本規(guī)定主要對(duì)學(xué)校后勤管理處購(gòu)領(lǐng)低值易耗品的范圍、程序、流程和規(guī)定等方面進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，對(duì)后勤管理處日