物業(yè)項目售樓處財務物品制度

物業(yè)項目售樓處財務物品制度一、制度目的本制度是為了規(guī)范物業(yè)項目售樓處財務物品管理，保證財務物品使用的合法性、規(guī)范性和安全性，防范財產(chǎn)損失、避免違規(guī)操作等風險因素的存在，維護公司形象和經(jīng)濟利益。二、適用范圍本制度適用于公司物業(yè)項目售樓處的財務物品管理，包括但不限于：現(xiàn)金、支票、銀行卡、電子支付等財務付款工具及有關(guān)財務管理的書籍、文具等。三、職責分工1.財務部門對售樓處的財務物品進行統(tǒng)一管理，及時進行賬務核對、記錄和匯總。定期檢查售樓處財務物品的存放、使用情況等，并進行盤點核對。組織售樓處員工對售樓處財務物品管理制度的培訓和考核，并及時發(fā)現(xiàn)并糾正管理中出現(xiàn)的問題。2.售樓處主管負責售樓處財務物品的使用、歸還和保管等方面的管理工作。定期檢查財務物品的使用情況、發(fā)現(xiàn)風險隱患并及時提出整改意見。按照公司制度制定相關(guān)購置及管理預算，制定財務收支報表，并經(jīng)過財務部門審核后進行執(zhí)行。3.售樓處員工嚴格遵守公司的財務管理制度，嚴禁將財務物品帶出售樓處或私自借給他人。正確使用公司提供的財務付款工具，保證財務信息的真實性和準確性。參與公司舉辦的培訓及考核活動，不斷提升管理能力和素質(zhì)。四、財務物品管理措施1.財務物品的保管財務物品要存放在安全可靠的地方，需設置防盜器、鎖具、保險柜等安全設施。財務物品必須由專人看管，嚴禁將財務物品交由未經(jīng)授權(quán)的人員保管。2.財務物品的使用職責明確，財務物品使用都要進行明確的申請、審批和使用程序。公司提供的財務付款工具必須按照制度規(guī)定使用，不得私自更改密碼、擅自使用他人賬戶等。3.財務物品的歸還財務物品借出時要有完整的借用記錄，借用人要簽署相應承諾書。財務物品歸還時要有專人進行檢查核對，同時需要簽署歸還記錄。4.財務物品的清點定期對售樓處財務物品進行清點核對，保證數(shù)目和質(zhì)量的正確性。出現(xiàn)財務物品丟失的情況時，要及時報告安保部門并進行處理。五、制度管理本制度由公司財務部門統(tǒng)一制定、解釋和管理，售樓處主管和員工需要全面了解和遵守本制度，同時財務部門也會定期進行審核和評估，及時對財務物品管理中存在的問題進行監(jiān)管和整改。六、制度改進為了進一步完善本制度并適應時代發(fā)展，公司財務部門還將定期召開會議，收集和匯總售樓處員工、客戶或相關(guān)利益方的反饋意見，不斷進行制度改進和優(yōu)化，確保財務物品管理制度的嚴密性和科學性。七、制度期限本制度自發(fā)布之日起正式實施，對售樓處財務物品管