2023年檔案員管理制度(5篇)

2023年檔案員管理制度(5篇)

書目

第1篇平安責任制：核電項目籌建處綜合管理部檔案員

第2篇某某工廠職業(yè)健康平安管理檔案員工健康監(jiān)護檔案管理方法

第3篇籌建處管理部檔案員平安責任制

第4篇物業(yè)管理處檔案員崗位職責

第5篇項目管理處檔案員崗位職責

平安責任制：核電項目籌建處綜合管理部檔案員

1范圍

1.1本標準規(guī)定了****核電項目籌建處綜合管理部檔案員在平安工作中應負的責任與要求、檢查與考核。

1.2本標準適用于****核電項目籌建處綜合管理部檔案員的平安工作。

2引用標準

《中華人民共和國國平安生產(chǎn)法》中華人民共和國國主席令(第七十號)2023.06.29

《中國**集團公司系統(tǒng)平安生產(chǎn)責任制管理方法》**集團制(2023)41號

《中國**集團公司平安生產(chǎn)工作規(guī)定》**集團制(2023)17號

《電力企業(yè)各級領導人員平安生產(chǎn)職責規(guī)定》電安生「1996」640號

3平安工作應負的責任及要求

3.1在綜合管理部主任的領導下,對籌建處檔案管理的平安工作負責。

3.2仔細貫徹執(zhí)行檔案管理的規(guī)章制度、上級有關指示和要求,剛好訂正檔案平安管理工作中的失職和違章行為。

3.3幫助部門領導建立、健全基建、文書檔案管理工作的各項制度及其實施細則,并依據(jù)實際狀況,剛好進行修訂、補充、完善。

3.4嚴格執(zhí)行《保密法》,管理好內(nèi)部各種基建、文書檔案資料,嚴防損壞、丟失和泄密。

3.5對所轄的各種資料、檔案、設施的平安負責,并常常進行檢查整理,當發(fā)覺有異樣狀況時,應剛好實行有效的補救措施,并向部門領導匯報。

3.6做好辦公室和檔案室的防火、防盜工作。

3.7進入生產(chǎn)現(xiàn)場留意做到“三不損害”,即不損害別人,不損害自己,不被別人損害。

3.8仔細參與籌建處舉辦的各項平安活動,不斷增加平安意識,提高自身的平安防護實力。

4檢查與考核

4.1本標準由****核電項目籌建處綜合管理部主任進行檢查與考核。

4.2本標準與《**發(fā)電有限公司經(jīng)濟責任制》、《**發(fā)電有限公司工作標準》、《**發(fā)電有限公司平安工作獎懲標準》一并考核。

5附加說明

本標準由核電項目籌建處、平安監(jiān)察部起草

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某某工廠職業(yè)健康平安管理檔案員工健康監(jiān)護檔案管理方法

1、目的

為加強職業(yè)健康平安管理檔案管理工作,確保職業(yè)健康平安管理檔案的完整、精確、系統(tǒng),達到有效利用的目的,特制定本制度。

2、適用范圍

適用于某工廠安委會職業(yè)健康平安管理工作全過程。

3、工作職責

3.1某工廠平安管理委員會負責制定公司生產(chǎn)作業(yè)場所職業(yè)健康平安管理檔案與員工健康監(jiān)護檔案標準表格,同時監(jiān)督、指導各部門正確運用;

3.2各部門兼職平安員負責本部門職業(yè)健康平安管理檔案與員工健康監(jiān)護檔案的建立、填寫與保存,最終上報安委辦確認存檔。

4、工作內(nèi)容

4.1職業(yè)健康平安管理檔案的建立

4.1.1職業(yè)健康平安管理檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映,也是安監(jiān)、衛(wèi)生行政執(zhí)法中的重要參考依據(jù),某工廠安委會與各部門需按規(guī)定要求建立健全職業(yè)健康平安管理檔案。

4.1.2本單位應建立的職業(yè)健康平安管理檔案內(nèi)容包括:

4.1.2.1國家有關職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準及有關文件;

4.1.2.2職業(yè)健康平安管理方針、安排、目標和職業(yè)健康平安管理制度;

4.1.2.3職業(yè)健康專(兼)職平安管理組織機構(gòu)、職能及人員分工;

4.1.2.4職業(yè)健康平安管理方案、程序、作業(yè)指導書和其他內(nèi)部文件;

4.1.2.5建設項目職業(yè)病危害管理檔案(供應保存清單,注明保存地點)包括:

4.1.2.5.1建設項目安排任務書及批準文件等;

4.1.2.5.2建設項目初步設計書;

4.1.2.5.3工程新建、改建、擴建及修理、運用中變更的圖紙及有關資料;

4.1.2.5.4全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結(jié);

4.1.2.5.5職業(yè)病危害預評價托付書與預評價報告;

4.1.2.5.6職業(yè)病危害限制效果評價托付書與效果評價報告;

4.1.2.5.7衛(wèi)生行政部門審查看法書;

4.1.2.5.8衛(wèi)生行政部門驗收看法書。

4.1.2.6建設項目職業(yè)病危害因素申報資料:包括職業(yè)病危害因素(種類、存在崗位、來源、預防策略)清單;

4.1.2.7儲存和運用的危急化學品清單,包括種類、量、運用的部位、儲存的部位、毒性資料、預防對策;

4.1.2.8工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價資料,包括職業(yè)病危害因素檢測與評價托付書,職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價報告;

4.1.2.9職業(yè)病預防限制措施技術(shù)檔案:

4.1.2.9.1工藝改造技術(shù)措施檔案;

4.1.2.9.2職業(yè)病防護設施檔案。

4.1.2.10職業(yè)病防護用品檔案,包括工種清單,應配備的清單,實配備的清單,運用狀況等;

4.1.2.11職業(yè)健康平安培訓教化安排、培訓內(nèi)容、授課記錄及考核成果;

4.1.2.12各種監(jiān)督文書;

4.1.2.13各種設備、危急化學品中文說明書;

4.1.2.14職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料;

4.1.2.15各種匯總資料,包括:

4.1.2.15.1單位職業(yè)健康基本狀況、生產(chǎn)工藝、有毒、有害因素分布;

4.1.2.15.2職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;

4.1.2.15.3職業(yè)有害因素接觸狀況匯總表;

4.1.2.15.4職業(yè)病防治工作年度總結(jié)。

4.2員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案內(nèi)容

4.2.1員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案是記錄員工職業(yè)健康改變與職業(yè)危害因素關系的客觀材料,按國家規(guī)定永久妥當保存。

4.2.2職業(yè)健康監(jiān)護資料內(nèi)容包括:

4.2.2.1職業(yè)健康監(jiān)護托付書;

4.2.2.2職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

4.2.2.3職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報告;

4.2.2.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離狀況;

4.2.2.5個體職業(yè)健康監(jiān)護檔案:

4.2.2.5.1員工基本狀況;

4.2.2.5.2員工職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

4.2.2.5.3相應工作場所歷年職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;

4.2.2.5.4職業(yè)健康檢查報告和評價報告;

4.2.2.5.5職業(yè)病報告卡;

4.2.2.5.6單位對職業(yè)病患者和職業(yè)禁忌癥者處理和安置記錄;

4.2.2.5.7單位在職業(yè)健康監(jiān)護中供應的其它資料和職業(yè)健康檢查機構(gòu)記錄整理的相關資料。

5、工作記錄

5.1《某工廠生產(chǎn)作業(yè)場所職業(yè)健康平安管理檔案》

5.1.1《員工職業(yè)健康監(jiān)護臺帳》

5.1.1.1職業(yè)健康監(jiān)護托付書;

5.1.1.2年度職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

5.1.1.3職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報告;

5.1.1.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離狀況;

5.1.1.5員工職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案。

6、相關法律、法規(guī)清單

6.1《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》(國家安監(jiān)總局令[2023]第23號);

6.2《職業(yè)健康監(jiān)護管理方法》(中華人民共和國國衛(wèi)生部令[2023]第23號);

6.3《作業(yè)場所職業(yè)病危害申報管理方法》(國家安監(jiān)總局令[2023]第27號)。

籌建處管理部檔案員平安責任制

1范圍

1.1本標準規(guī)定了****郴州**煤矸石綜合利用工程項目籌建處綜合管理部檔案員在平安工作中應負的責任與要求、檢查與考核。

1.2本標準適用于****郴州**煤矸石綜合利用工程項目籌建處綜合管理部檔案員的平安工作。

2引用標準

《中華人民共和國國平安生產(chǎn)法》中華人民共和國國主席令(第七十號)2023.06.29

《中國**集團公司系統(tǒng)平安生產(chǎn)責任制管理方法》**集團制(2023)41號

《中國**集團公司平安生產(chǎn)工作規(guī)定》**集團制(2023)17號

《電力企業(yè)各級領導人員平安生產(chǎn)職責規(guī)定》電安生「1996」640號

3平安工作應負的責任及要求

3.1在綜合管理部主任的領導下,對籌建處檔案管理的平安工作負責。

3.2仔細貫徹執(zhí)行檔案管理的規(guī)章制度、上級有關指示和要求,剛好訂正檔案平安管理工作中的失職和違章行為。

3.3幫助部門領導建立、健全基建、文書檔案管理工作的各項制度及其實施細則,并依據(jù)實際狀況,剛好進行修訂、補充、完善。

3.4嚴格執(zhí)行《保密法》,管理好內(nèi)部各種基建、文書檔案資料,嚴防損壞、丟失和泄密。

3.5對所轄的各種資料、檔案、設施的平安負責,并常常進行檢查整理,當發(fā)覺有異樣狀況時,應剛好實行有效的補救措施,并向部門領導匯報。

3.6做好辦公室和檔案室的防火、防盜工作。

3.7進入生產(chǎn)現(xiàn)場留意做到“三不損害”,即不損害別人,不損害自己,不被別人損害。

3.8仔細參與籌建處舉辦的各項平安活動,不斷增加平安意識,提高自身的平安防護實力。

4檢查與考核

4.1本標準由****郴州**煤矸石綜合利用工程項目籌建處綜合管理部主任進行檢查與考核。

4.2本標準與《**發(fā)電有限公司經(jīng)濟責任制》、《**發(fā)電有限公司工作標準》、《**發(fā)電有限公司平安工作獎懲標準》一并考核。

5附加說明

本標準由**籌建處、平安監(jiān)察部起草

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物業(yè)管理處檔案員崗位職責

管理處檔案員崗位職責

(此崗并入前臺接待崗)

1.0負責本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的精確性、系統(tǒng)性和完整性。

2.0做好檔案的借閱管理工作。

3.0詳細確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

4.0參加承辦各類檔案的整理、鑒定、歸檔、銷毀工作。

5.0保證檔案資料質(zhì)量完好;確保案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合乎有關標準要求;案卷裝訂牢固美觀。

6.0負責各類檔案的分類編目,以便查閱和利用。

7.0負責資料的平安與保密工作,對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

8.0檔案員應熟識公司檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務周到,書寫端正,字跡整齊。

9.0完成上級交辦的其它任務。

項目管理處檔案員崗位職責

項目管理處檔案員崗位職責

一、忠于職守,嚴格遵守檔案法規(guī)及本管理處檔案管理制度,主動開展工作。

二、負責收集、接收本管理處經(jīng)營、管理、科技檔案資料,作好積累、補充、配套、保管和供應查閱。

三、剛好立卷歸檔,編制總書目、卷內(nèi)書目及檔案形成說明書,編排入柜;要熟識管理的