計算機(jī)二級MS-Office操作題函數(shù)詳解

計算機(jī)二級考試MS_Office應(yīng)用Excel函數(shù)=公式名稱（參數(shù)1，參數(shù)2，。。。。。）=sum(計算范圍)=average(計算范圍)=sumifs(求和范圍，條件范圍1，符合條件1，條件范圍2，符合條件2，。。。。。。)=vlookup(翻譯對象，到哪里翻譯，顯示哪一種，精確匹配)=rank(對誰排名，在哪個范圍里排名)=max(范圍)=min(范圍)=index(列范圍，數(shù)字)=match(查詢對象，范圍，0)=mid(要截取的對象，從第幾個開始，截取幾個)=int(數(shù)字)=weekday(日期，2)=if(誰符合什么條件，符合條件顯示的內(nèi)容，不符合條件顯示的內(nèi)容)=if(誰符合什么條件，符合條件顯示的內(nèi)容，if(誰符合什么條件，符合條件顯示的內(nèi)容，不符合條件顯示的內(nèi)容))SUM函數(shù)簡單求和。函數(shù)用法SUM(number1,[number2],…)=SUM(A1:A5)是將單元格A1至A5中的所有數(shù)值相加；=SUM(A1,A3,A5)是將單元格A1,A3,A5中的數(shù)字相加。SUMIFS函數(shù)根據(jù)多個指定條件對若干單元格求和。函數(shù)用法

SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)1）sum_range是需要求和的實際單元格。包括數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、區(qū)域或單元格引用。忽略空白值和文本值。2)criteria_range1為計算關(guān)聯(lián)條件的第一個區(qū)域。3)criteria1為條件1，條件的形式為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或者文本，可用來定義將對criteria_range1參數(shù)中的哪些單元格求和。例如，條件可以表示為32、“>32”、B4、"蘋果"、或"32"。4）criteria_range2為用于條件2判斷的單元格區(qū)域。5)criteria2為條件2，條件的形式為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或者文本，可用來定義將對criteria_range2參數(shù)中的哪些單元格求和。4）和5）最多允許127個區(qū)域/條件對，即參數(shù)總數(shù)不超255個。VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù)，按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應(yīng)的值。函數(shù)用法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數(shù)簡單說明輸入數(shù)據(jù)類型lookup_value要查找的值數(shù)值、引用或文本字符串table_array要查找的區(qū)域數(shù)據(jù)表區(qū)域col_index_num返回數(shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)正整數(shù)range_lookup模糊匹配TRUE（或不填）/FALSE參數(shù)說明Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中進(jìn)行查找的數(shù)值。Lookup_value可以為數(shù)值、引用或文本字符串。Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。col_index_num為table_array中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號。col_index_num為1時，返回table_array第一列的數(shù)值，col_index_num為2時，返回table_array第二列的數(shù)值，以此類推。如果col_index_num小于1，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#VALUE!；如果col_index_num大于table_array的列數(shù)，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#REF!。Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP查找時是精確匹配，還是近似匹配。如果為false或0，則返回精確匹配，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。如果range_lookup為TRUE或1，函數(shù)VLOOKUP將查找近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值。如果range_lookup省略，則默認(rèn)為近似匹配。IF函數(shù)根據(jù)指定的條件來判斷其"真"(TRUE)、"假"(FALSE)；根據(jù)邏輯計算的真假值，從而返回相應(yīng)的內(nèi)容。用途：執(zhí)行真假值判斷。函數(shù)用法

1．IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)

IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)即：IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)：IF(條件,結(jié)果1,結(jié)果2)。

2．IF函數(shù)的功能

對滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，條件滿足則輸出結(jié)果1，不滿足則輸出結(jié)果2?？梢允÷越Y(jié)果1或結(jié)果2，但不能同時省略。

3．條件表達(dá)式

把兩個表達(dá)式用關(guān)系運(yùn)算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6個關(guān)系運(yùn)算符)連接起來就構(gòu)成條件表達(dá)式。

4．IF函數(shù)嵌套的執(zhí)行過程

如果按等級來判斷某個變量，IF函數(shù)的格式如下：

IF(E2>=85,"優(yōu)",IF(E2>=75,"良"，IF(E2>=60,"及格"，"不及格")))

函數(shù)從左向右執(zhí)行。首先計算E2>=85，如果該表達(dá)式成立，則顯示“優(yōu)”，如果不成立就繼續(xù)計算E2>=75，如果該表達(dá)式成立，則顯示“良”，否則繼續(xù)計算E2>=60，如果該表達(dá)式成立，則顯示“及格”，否則顯示“不及格”。MID函數(shù)Mid是一個字符串函數(shù)，作用是從一個字符串中截取出指定數(shù)量的字符。=Left("HelloWorld",7)'返回"HelloW"。AVERAGE函數(shù)計算計算所選區(qū)域數(shù)值平均值。函數(shù)用法AVERAGE(NUMBER1,[NUMBER2],…)=AVERAGE(A2:A6)表示對單元格區(qū)域A2到A6中的數(shù)值求平均值；=AVERAGE(A2:A6,C6)表示對單元格區(qū)域A2到A6中數(shù)值與C6中的數(shù)值求平均值。DATEDIF函數(shù)主要用于計算兩日期相差年月日數(shù)，利用該函數(shù)可計算相差的天數(shù)、月數(shù)和年數(shù)。函數(shù)用法DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date為時間段內(nèi)的起始日期。End_date為時間段內(nèi)的結(jié)束日期。Unit為所需信息的返回類型?！盰”時間段中的整年數(shù)。”M”時間段中的整月數(shù)。”D”時間段中的天數(shù)。例：計算出生日期為1973-4-1人的年齡;公式：=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y")結(jié)果：33簡要說明當(dāng)單位代碼為"Y"時,計算結(jié)果是兩個日期間隔的年數(shù).公式和函數(shù)公式注意事項：必須以“=”作為開頭?？梢宰黾訙p乘除等算數(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算、關(guān)系運(yùn)算。運(yùn)算符必須在英文輸入法下輸入相對引用相對于某一個單元格，使用的對象。絕對引用不管單元格如何變化，所引用的對象不變。一般情況下，區(qū)域使用絕對引用，單元格使用相對引用。例：=SUMIF(授課信息表!$D$3:$D$72,課時費(fèi)統(tǒng)計表!E22,授課信息表!$F$3:$F$72)使用絕對引用可以選中要絕對引用的對象，按F4即可。函數(shù)sum函數(shù)作用：求和使用方法：=SUM(B1,B2,B3,B4)=SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE)=SUM(B1:B4)=SUM(B1:B4,5)注意事項：參數(shù)可以是單元格或數(shù)值或邏輯值。參數(shù)可以點選或框選或混合參數(shù)參數(shù)間用逗號隔開，并且逗號在英文輸入法下輸入。sumif函數(shù)作用：條件求和使用方法：有兩個參數(shù)的情況，=SUMIF(L2:L19,">90")，第一個參數(shù)為實際求和區(qū)域，第二個參數(shù)為條件。有三個參數(shù)的情況，=SUMIF(C2:C19,"3班",D2:D19)，第一個參數(shù)為條件區(qū)域，第二個參數(shù)為條件，第三個參數(shù)為實際求和區(qū)域。注意事項：明確參數(shù)的個數(shù)，根據(jù)條件和求和區(qū)域的位置。條件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或單元格引用。但是必須用雙引號括起來。不等于，<>=SUMIF(授課信息表!D3:D72,課時費(fèi)統(tǒng)計表!E3,授課信息表!F3:F72)，當(dāng)使用函數(shù)過程中出現(xiàn)跨工作表引用時，注意工作表的名稱。注意相對引用和絕對引用。sumifs函數(shù)作用：多條件求和。使用方法：=SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4)，第一個參數(shù)為求和區(qū)域，第二個和第三個參數(shù)限定一個條件，以此類推！注意事項：sumifs函數(shù)的參數(shù)個數(shù)肯定是奇數(shù)個。參數(shù)的條件區(qū)域不能共用！條件里面的等式和不等式適用于任何數(shù)據(jù)類型。條件順序可以調(diào)換！Vlookup函數(shù)。作用：垂直查詢函數(shù)使用方法：第一個參數(shù)為查詢依據(jù)，第二個參數(shù)為查詢區(qū)域，第三個參數(shù)為查詢要得到的值所在的列數(shù)，第四個參數(shù)為邏輯值，其中True代表近似匹配，F(xiàn)ALSE代表精確匹配。注意事項：第一個參數(shù)必須能夠在第二個參數(shù)查詢區(qū)域內(nèi)的第一列找得到。第三個參數(shù)為要得到的值相對于查詢依據(jù)所在的列數(shù)，而并非第二個參數(shù)查詢區(qū)域的總列數(shù)。若非特殊或規(guī)定情況下，第四個參數(shù)為FALSE，即精確匹配。一句話，根據(jù)什么，去哪里，得到什么。相對引用和絕對引用?？梢允褂枚x名稱。If函數(shù)作用：條件求值使用方法：if（表達(dá)式1，表達(dá)式2，表達(dá)式3），首先判斷表達(dá)式1的值，若表達(dá)式1的值為非0，則取表達(dá)式2的值，否則，取表達(dá)式3的值。注意事項：表達(dá)式1可以是關(guān)系表達(dá)式，算術(shù)表達(dá)式或單純的數(shù)值等合法表達(dá)式。注意if函數(shù)的嵌套使用。Mid函數(shù)作用：截取字符串使用方法：mid（字符串，參數(shù)1，參數(shù)2），字符串是指將要被截取的對象，參數(shù)1是指截取的起始位置，參數(shù)2是指截取的字符串的長度。Rank函數(shù)作用：排位函數(shù)Rank.AVG平均排位Rank.EQ并列排位使用方法：rank.EQ(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3)，參數(shù)是指要排位的對象，參數(shù)2是指要排位的區(qū)域，參數(shù)3是指升序或降序。注意事項：注意第二個參數(shù)的絕對引用。注意升序還是降序Count函數(shù)作用：統(tǒng)計數(shù)值型單元格的個數(shù)。使用方法：count（一片區(qū)域）。Counta函數(shù)作用：統(tǒng)計非空單元格的個數(shù)。使用方法：counta（區(qū)域）Countif函數(shù)作用：條件統(tǒng)計函數(shù)使用方法：countif（參數(shù)1，參數(shù)2）參數(shù)1是指要統(tǒng)計的區(qū)域，參數(shù)2是指條件。Countifs函數(shù)作用：多條件統(tǒng)計函數(shù)使用方法：countifs（參數(shù)1，條件1，參數(shù)2，條件2，。。。，參數(shù)n，條件n）Today函數(shù)作用：返回當(dāng)前的日期Now函數(shù)作用：返回當(dāng)前的日期和時間Year函數(shù)作用：提取當(dāng)前日期的年份。使用方法：year（參數(shù)）參數(shù)必須是日期型Weekday函數(shù)作用：根據(jù)日期，返回星期幾。使用方法：weekday（日期，星期排序方式）1-周日，2-周一，3-周二1-周一，2-周二，3-周三Max函數(shù)最大值函數(shù)，求一組數(shù)據(jù)中的最大值Min函數(shù)最小值函數(shù)，求一組數(shù)據(jù)中的最小值A(chǔ)verage函數(shù)求平均值函數(shù)，用法同sum函數(shù)。Averageif函數(shù)條件求平均值函數(shù)，用法同sumif函數(shù)Averageifs函數(shù)多條件求平均值函數(shù)，用法同sumifs函數(shù)CONCATENATE函數(shù)字符串連接函數(shù)，參數(shù)可以是多個字符串，將各參數(shù)鏈接起來。Left函數(shù)左側(cè)截取字符串函數(shù)，使用方法：left（截取的對象，截取的長度）Right函數(shù)右側(cè)截取字符串函數(shù)使用方法：right（截取的對象，截取的長度）Abs函數(shù)求絕對值函數(shù)使用方法：abs（數(shù)值）Int函數(shù)向下取整函數(shù)使用方法：int（小數(shù)）7.87-7.8-8Round函數(shù)四舍五入函數(shù)使用方法：round（要四舍五入的數(shù)據(jù)，保留的小數(shù)位數(shù)）保留位數(shù)源數(shù)據(jù)四舍五入后數(shù)據(jù)21