集團(tuán)公司員工異動(dòng)管理制度

職工異動(dòng)管理制度第一條目的為增強(qiáng)者才流動(dòng)管理，實(shí)時(shí)掌握職工流動(dòng)信息，保證公司內(nèi)部形成公正、公正、合理的人員調(diào)換次序，挖掘職工個(gè)人潛力，激勵(lì)職工，保證公司有序生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，特制定本制度。第二條本制度合用于興華包裝公司全體人員。第三條權(quán)責(zé)第一款人事專(zhuān)員負(fù)責(zé)本制度的履行與落實(shí)。第二款人力資源部經(jīng)理、人資總監(jiān)負(fù)責(zé)本制度履行狀況的監(jiān)察與檢查。第四條基來(lái)源則及類(lèi)型第一款異動(dòng)原則1、試用期職工，確實(shí)不合適本崗位任職要求的能夠申請(qǐng)調(diào)整崗位，但試用期內(nèi)調(diào)崗不可以超出1次，調(diào)整崗位后仍不可以勝任的由人力資源部予以勸退。2、公司正式職工，除生產(chǎn)一線工人、特別工種因生產(chǎn)任務(wù)、暫時(shí)性工作安排等原因所進(jìn)行的正常調(diào)崗?fù)?，無(wú)特別狀況須在崗位實(shí)質(zhì)工作滿 1年才能夠申請(qǐng)調(diào)換。第二款異動(dòng)類(lèi)型按崗位異動(dòng)分為：榮膺、貶職、平調(diào)、離職。按流動(dòng)方式分為：公司委任、崗位分配、組織構(gòu)造調(diào)整。按流向分為：崗位間、部門(mén)間、公司間異動(dòng)。第五條異動(dòng)資格或條件第一款崗位異動(dòng)切合以下條件之一的，進(jìn)行崗位榮膺：查核表現(xiàn)優(yōu)異的。崗位空缺時(shí)，經(jīng)提名并審批贊同的。公司委任的。切合以下條件之一的，進(jìn)行崗位平級(jí)調(diào)換：查核表現(xiàn)優(yōu)異的職工。崗位空缺時(shí)，經(jīng)提名或申請(qǐng)并經(jīng)審批贊同的。切合以下條件之一的，進(jìn)行崗位貶職：職工所在部門(mén)觀察證明不可以勝任崗位要求的職工。按績(jī)效管理制度規(guī)定應(yīng)予以貶職的職工。第二款暫時(shí)調(diào)換（借調(diào)）因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要進(jìn)行暫時(shí)調(diào)換的，由有關(guān)部門(mén)交流協(xié)調(diào)后，可暫時(shí)抽調(diào)合適的其余在崗職工到該崗位工作。生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)任務(wù)結(jié)束后，借調(diào)職工應(yīng)聽(tīng)從崗位所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排，妥當(dāng)進(jìn)行工作交接，工作交接達(dá)成后馬上返回原崗位工作。崗位借調(diào)后的薪水，由調(diào)入部門(mén)按流程審批后履行新的薪水標(biāo)準(zhǔn)。借調(diào)結(jié)束返回原崗位工作的按原崗位薪水標(biāo)準(zhǔn)履行。第六條調(diào)換流程（不含委任調(diào)換）第一款出現(xiàn)空缺崗位，用人部門(mén)需向人力資源部提報(bào)《職工招聘申請(qǐng)表》。第二款人力資源部依據(jù)公司現(xiàn)有人力狀況及招聘要求，確立招聘方式。第三款有內(nèi)部競(jìng)聘時(shí)，由職工提出申請(qǐng)走《招聘管理制度》內(nèi)部選拔流程。第四款除第四條第一款第二項(xiàng)規(guī)定的狀況外，調(diào)換人員應(yīng)填寫(xiě)《調(diào)崗申請(qǐng)表》，依據(jù)表格要求進(jìn)行逐級(jí)簽批后進(jìn)行調(diào)整。第五款調(diào)換人員須做好以下交接工作：原掌管工作的內(nèi)容、計(jì)劃與進(jìn)度。原崗位工作中掌握的公司及部門(mén)文件、崗位信息。原崗位工作中使用的辦公用品。原崗位工作中的需保密信息的轉(zhuǎn)交。第六款調(diào)換人員試用期合格后應(yīng)填寫(xiě)《職工調(diào)薪申請(qǐng)表》，由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理、人力總監(jiān)，公司總經(jīng)理贊同履行。第七款因暫時(shí)性工作安排發(fā)生的崗位異動(dòng)，連續(xù)調(diào)崗時(shí)間不超出7天的，能夠不依據(jù)調(diào)換手續(xù)辦理，但部門(mén)負(fù)責(zé)人任職工調(diào)崗后2日內(nèi)一定實(shí)時(shí)報(bào)本公司人事專(zhuān)員處存案。第七條離職管理第一款術(shù)語(yǔ)釋義：離職：是指職工因個(gè)人原由主動(dòng)提出走開(kāi)公司，并按程序與公司排除勞動(dòng)合同關(guān)系。勸退：是指公司依據(jù)有關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議，決定停止與職工的聘任關(guān)系的行為。切合以下條件之一的職工，部門(mén)主管可向人力資源部門(mén)提出勸退建議：職工在試用期內(nèi)被證明不切合錄取條件的。職工不可以勝任現(xiàn)任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不可以勝任工作的。勞動(dòng)合同期滿且用人部門(mén)不一樣意續(xù)簽合同的。因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后，按有關(guān)規(guī)定安排崗位拒不上崗的。嚴(yán)重違犯勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。嚴(yán)重瀆職、徇私作弊，對(duì)公司利益造成重要傷害的。職工在任職時(shí)期，未經(jīng)贊同在其余與公司經(jīng)營(yíng)有關(guān)的公司兼職。職工被依法追查刑事責(zé)任或勞動(dòng)修養(yǎng)的。職工入職時(shí)供給虛假個(gè)人狀況資料。在工作業(yè)績(jī)上故弄玄虛者。未經(jīng)公司贊同私自利用公司名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng)，泄漏公司重要商業(yè)奧密的。自動(dòng)離職：公司職工提出離職申請(qǐng)或未辦理正常離職手續(xù)即走開(kāi)公司的視為曠工，曠工三天以上的視為自動(dòng)離職。未辦理離職手續(xù)的，每個(gè)月20日前由部門(mén)負(fù)責(zé)人提報(bào)、人力資源部審察后暫扣其任職薪水。人力資源部通知自己前來(lái)辦理離職手續(xù)，其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人配合有關(guān)部門(mén)審察該職工能否有財(cái)、物問(wèn)題，審察確認(rèn)后向人力資源部提交職工離職信息，由人力資源部通知其財(cái)務(wù)予以發(fā)放任職時(shí)期節(jié)余薪水。第二款離職程序離職流程離職流程主要包含以下幾個(gè)步驟：離職申請(qǐng)一離職面談一離職交接f離職審批f解除勞動(dòng)合同證明。離職申請(qǐng)職工離職需提早向部門(mén)提出離職申請(qǐng)，填寫(xiě)《離職審批表》，職工試用期時(shí)期需提前7天向公司提出離職申請(qǐng)，除試用期時(shí)期的全部職工需提早 30天向公司提出離職申請(qǐng)。離職面談人力資源部與離職職工踴躍交流，對(duì)績(jī)效優(yōu)異的職工努力挽留，商討改良其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。離職時(shí)，與離職人進(jìn)行講話，若有必需則填寫(xiě)《離職面談?dòng)涗洷怼贰ｋx職交接職工離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)，辦理離職移交鋒續(xù)。后勤人員離職，還應(yīng)填寫(xiě)《工作交接表》，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)安排其余人員接替其工作和職責(zé)， 交接兩方在《工作交接表》上署名確認(rèn)。職工離職時(shí)，交接工作包含：回收職工辦公用品。文件資料、電腦儲(chǔ)存介質(zhì)。文件資料。胸牌、名片、鑰匙。分派使用的車(chē)輛等公司財(cái)富。審察職工的保險(xiǎn)福利狀況，財(cái)務(wù)款項(xiàng)等狀況?；卮鹇毠ぶ鲃?dòng)提出的問(wèn)題。征采對(duì)公司的評(píng)論及建議。離職審批職工離職須填寫(xiě)《離職審批表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、工作交接人、財(cái)務(wù)部、行政部署名確認(rèn)，交人力資源部贊同、存案后方可辦理離職手續(xù)。主管及以上人員離職，除以上部門(mén)審察外，還需審計(jì)部進(jìn)行離職審計(jì)和公司總經(jīng)理審批。排除勞動(dòng)合同證明職工離職手續(xù)辦理結(jié)束，由人力資源部辦理合同排除手續(xù)，社會(huì)保險(xiǎn)減員手續(xù)，并出具排除（或停止）勞動(dòng)合同證明。第三款公司各部門(mén)、各分公司應(yīng)建立兼職人事專(zhuān)員，報(bào)人力資源部存案，若有變動(dòng)應(yīng)提早一周向人力資源部提報(bào)。第四款專(zhuān)職與兼職人事專(zhuān)職工作要求監(jiān)察檢查所轄職工與實(shí)質(zhì)崗位能否符合，保證公司生產(chǎn)、營(yíng)運(yùn)的順利進(jìn)行。職工一旦有異動(dòng)，包含離職、自動(dòng)離職、勸退、開(kāi)除、榮膺、調(diào)崗等狀況，人事專(zhuān)員應(yīng)實(shí)時(shí)敦促當(dāng)事人或親身辦理有關(guān)手續(xù)，遞交人力資源部。人事專(zhuān)員嚴(yán)格履行本制度第八條的離職管理規(guī)定。仔細(xì)落實(shí)休假考勤制度，并依據(jù)制度有關(guān)規(guī)定予以實(shí)行。第八條處分舉措違犯本制度有關(guān)規(guī)定的，每次賜予當(dāng)事人、責(zé)任人、部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)每人5-10分扣分。情節(jié)嚴(yán)重者當(dāng)月撤消績(jī)效薪水。第九條本制度由人力資源部擬訂，并負(fù)責(zé)解說(shuō)和訂正；本制度自覺(jué)布之日起履行，其它職工異動(dòng)管理制度與本制度矛盾的，以本制度為準(zhǔn)。附件：1.《調(diào)崗申請(qǐng)表》2.《工作交接表》3.《薪酬調(diào)整表》4.《離職審批表》5.《自動(dòng)離職補(bǔ)辦表》6.《離職面談表》附件附件1：調(diào)崗申請(qǐng)表年月日 編號(hào)：基本信息姓名性別年紀(jì)學(xué)歷入廠時(shí)間調(diào)出部門(mén)職務(wù)調(diào)入部門(mén)職務(wù)申請(qǐng)部門(mén)錄取公司異感人署名異動(dòng)原因調(diào)出部門(mén)經(jīng)理建議署名： 日期：分公司總經(jīng)理建議署名： 日期：調(diào)部門(mén)經(jīng)理建議署名： 日期：分公司總經(jīng)理建議署名： 日期：公司人力資源部經(jīng)理建議署名： 日期：公司人力資源總監(jiān)建議署名： 日期：公司總經(jīng)理建議署名： 日期：注：1、跨公司間調(diào)換需公司簽批；2、跨公司的車(chē)間副主任及以上人員調(diào)換需公司總經(jīng)理簽批

附件2： 工作交接表交出人崗位接收人監(jiān)交人交接日期交接部門(mén)工作交接原由口離司 口崗位調(diào)換類(lèi)型序號(hào)交接內(nèi)容及交接狀況（可附表）交出人接收人監(jiān)交人例行工作交接123要點(diǎn)工作交接123未達(dá)成的工作交接1234檔案文件交接123物件交接□合同排除 口保險(xiǎn)手續(xù) 口辦公用品 口工牌 口手機(jī)/卡口抽屜鑰匙□辦公設(shè)施 口門(mén)禁卡 口其余（附后說(shuō)明）：我已掌握該崗位的基本工作，特此申明。接收人署名： 日期：工作交接人已達(dá)成工作交接，特此證明。直接領(lǐng)導(dǎo)署名： 日期：人力資源部署名： 日期：注意事項(xiàng)：1、交接工作內(nèi)容許多，不可以在此表中反應(yīng)的需增添附件。2、如職工工作交接不到位，公司將追查職工直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。薪酬調(diào)整表部門(mén)： 年月日1.基本資料2.調(diào)薪原由姓名：口半年度調(diào)薪性別：口年度調(diào)薪年紀(jì)：□靈活調(diào)薪學(xué)歷：口調(diào)職調(diào)薪到職日：口試用合風(fēng)格薪目前崗位：□其余3.異動(dòng)狀況項(xiàng)目異動(dòng)前異動(dòng)后崗位職等職級(jí)津貼本調(diào)薪申請(qǐng)自 年 月 日起履行。部門(mén)建議分管負(fù)責(zé)人/分公司總經(jīng)理人資經(jīng)理建議人資總監(jiān)建議公司總經(jīng)理建議附件附件4職工離職審批表姓名部門(mén)職務(wù)入職時(shí)間離職申請(qǐng)日期實(shí)質(zhì)離職日期：離職種類(lèi)口離職 口解雇 □合同期滿 口試用未經(jīng)過(guò)如您屬于離職，請(qǐng)簡(jiǎn)述離職原由并在署名欄內(nèi)署名X離職原由：X您對(duì)公司有何建議 自己署名： 日期：以下內(nèi)容由公司填寫(xiě)：面談?dòng)涗浰诓块T(mén)人力資源部能否合適再次任職興華包裝： 是口 否口（將通知興華包裝各子公司列入永不錄取人員名單）公司總經(jīng)理公司人資總監(jiān)公司人資經(jīng)理分公司總經(jīng)理分公司人資部分管負(fù)責(zé)人附件附件5： 自動(dòng)離職補(bǔ)辦表經(jīng)辦人所在部門(mén)自動(dòng)離職人員姓名所在部門(mén)身份證號(hào)碼所在崗位入職日期年 月 日離職日期年 月 日離職種類(lèi)口試用期內(nèi)離職口合同期內(nèi)離職口合同到期口其余離職原由離職交接崗位工作安排給 自動(dòng)離職有關(guān)規(guī)定1、職工自動(dòng)離職后，其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人需任職工自動(dòng)離職一周內(nèi)安排人員填寫(xiě) 《自動(dòng)離職補(bǔ)辦表》，并配合有關(guān)部門(mén)審察該職工能否有財(cái)、物問(wèn)題。審察確認(rèn)后向人力資源部提交職工離職信息，2、自動(dòng)離職人員若有未發(fā)薪水的， 待此職工至公司辦理離職人職薪水發(fā)松手續(xù)后發(fā)放。審批欄部門(mén)直接主管審察建議：署名： 日期：分管領(lǐng)導(dǎo)審察建議：署名： 日期：財(cái)務(wù)部審察建議：（核實(shí)欠款花費(fèi)等有關(guān)內(nèi)容）署名： 日期：總經(jīng)辦審察建議：（住宿、車(chē)位、信息賬號(hào)等）：署名： 日期：審計(jì)部審察建議：（特別崗位及車(chē)間副主任及以上崗位）署名： 日期：人力資源部審察建議：署名： 日期：人力資源總監(jiān)審察建議：署名： 日期：公司總經(jīng)理審批建議：（車(chē)間副主任及以上崗位）署名： 日期：附件附件6： 離職面談表職工姓名所在崗位所在部門(mén)入職時(shí)間最后工作日遺留問(wèn)題職工主要工作行政 口財(cái)務(wù) 口 人力資源 口 采買(mǎi)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo) 口技術(shù) 口 客戶(hù)