演示文稿軟件課件

第5章PowerPoint2003

演示文稿軟件2學(xué)時(shí)5.1PowerPoint的初級(jí)應(yīng)用什么是PowerPoint?創(chuàng)建演示文稿

演示文稿的保存和打印演示文稿的修飾與內(nèi)容的豐富演示文稿的放映一、什么是PowerPointPowerPoint是用于設(shè)計(jì)、制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示、會(huì)議流程等的電子版演示文稿。演示文稿由許多頁組成，每一頁稱作幻燈片。PowerPoint的啟動(dòng)PowerPoint的退出演示文稿實(shí)例演示二、創(chuàng)建演示文稿根據(jù)設(shè)計(jì)模板：模板是一種以特殊格式保存的演示文稿，提供幻燈片的背景圖形、色彩搭配等信息。根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)В禾峁┍尘啊㈩伾筒糠謨?nèi)容根據(jù)現(xiàn)有演示文稿：相當(dāng)于復(fù)制現(xiàn)有文檔空演示文稿：可應(yīng)用模板和版式。版式提供文字、圖形和表格的布局。三、演示文稿的保存和打印演示文稿的保存PPT格式PPS格式（直接進(jìn)入放映模式）網(wǎng)頁格式演示文稿的打印幻燈片打印講義打印四、演示文稿的修飾與內(nèi)容的豐富位置調(diào)整、字體、字號(hào)、字體顏色調(diào)整更換模板、版式插入新幻燈片（Ctrl+M)、幻燈片副本插入圖片、表格、圖表給幻燈片編號(hào)插入超鏈接插入動(dòng)作按鈕插入聲音和影片（支持WAV、MID、AVI、MPG、MOV、MP3文件）五、演示文稿的放映利用放映視圖(從當(dāng)前頁開始放映)幻燈片放映→觀看放映或F5(從第一頁開始放映)設(shè)置放映方式5.2PowerPoint的高級(jí)應(yīng)用各種視圖和切換幻燈片復(fù)雜修飾在幻燈片中插入對(duì)象插入Flash給幻燈片加背景音樂制作動(dòng)態(tài)流程圖將Word文檔轉(zhuǎn)換成PPT文檔隨時(shí)更新Excel中的數(shù)據(jù)發(fā)布為網(wǎng)頁打包給文件加密一、各種視圖和切換普通視圖大綱選項(xiàng)卡：修改文字、使用大綱工具欄、添加幻燈片幻燈片選項(xiàng)卡：添加（Ctrl+M或回車）、復(fù)制、刪除、移動(dòng)幻燈片幻燈片瀏覽視圖：復(fù)制、移動(dòng)、刪除幻燈片幻燈片放映視圖：從當(dāng)前頁開始放映二、幻燈片復(fù)雜修飾配色方案的調(diào)整、編輯設(shè)置幻燈片的背景設(shè)置幻燈片的母版（自己定義的模板）可以添加頁眉、頁腳、設(shè)置字體、背景、調(diào)整配色文字等標(biāo)題母版、幻燈片母版三、在幻燈片中插入對(duì)象插入藝術(shù)字插入圖示（組織結(jié)構(gòu)圖示、循環(huán)圖示、目標(biāo)圖示）插入文件中的幻燈片四、插入Flash方法1:視圖→工具欄→控件工具箱單擊”其他控件”選擇”shockwaveFlashobject”設(shè)置”屬性”—”自定義”—輸入Flash文件路徑方法2:插入→對(duì)象→由文件創(chuàng)建→選擇需要的

SWF文件右鍵→動(dòng)作設(shè)置→對(duì)象動(dòng)作選“激活內(nèi)容”五、設(shè)置背景音樂選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。選中聲音播放方案（其實(shí)就是一種動(dòng)畫方案），雙擊打開“播放聲音”對(duì)話框。在“效果”標(biāo)簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項(xiàng)，并輸入一個(gè)數(shù)值（此處假定演示文稿共有n張幻燈片，我們就輸入數(shù)值n），確定返回就行了。注意：這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動(dòng)畫在n張幻燈片之后停止，達(dá)到背景音樂的效果。

六、制作動(dòng)態(tài)流程圖畫出圖形：線條可用組合法、編輯頂點(diǎn)法（右鍵）繪出；圖形可在自選圖形中選擇。自定義動(dòng)畫：分別設(shè)置每一條流程塊和每一個(gè)箭頭的進(jìn)入、退出的動(dòng)畫效果。設(shè)置播放順序七、將Word文檔轉(zhuǎn)換成PPT“插入”—“幻燈片（從大綱）”選擇“Word”文檔在“大綱視圖”下修改：刪除空白頁、對(duì)內(nèi)容進(jìn)行升、降級(jí)八、隨時(shí)更新Excel中的數(shù)據(jù)單擊”插入—插入對(duì)象—由文件創(chuàng)建”“瀏覽”到Excel工作表勾選”鏈接”復(fù)選框需要更新時(shí),單擊右鍵選”更新鏈接”九、發(fā)布為網(wǎng)頁單擊“文件”—”另存為網(wǎng)頁”單擊”發(fā)布”進(jìn)行設(shè)置后單擊“發(fā)布”十、打包單擊“文件”—”打包成CD