演示文稿軟件課件

第5章PowerPoint2003

演示文稿軟件2學時5.1PowerPoint的初級應(yīng)用什么是PowerPoint?創(chuàng)建演示文稿

演示文稿的保存和打印演示文稿的修飾與內(nèi)容的豐富演示文稿的放映一、什么是PowerPointPowerPoint是用于設(shè)計、制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示、會議流程等的電子版演示文稿。演示文稿由許多頁組成，每一頁稱作幻燈片。PowerPoint的啟動PowerPoint的退出演示文稿實例演示二、創(chuàng)建演示文稿根據(jù)設(shè)計模板：模板是一種以特殊格式保存的演示文稿，提供幻燈片的背景圖形、色彩搭配等信息。根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)В禾峁┍尘?、顏色和部分?nèi)容根據(jù)現(xiàn)有演示文稿：相當于復制現(xiàn)有文檔空演示文稿：可應(yīng)用模板和版式。版式提供文字、圖形和表格的布局。三、演示文稿的保存和打印演示文稿的保存PPT格式PPS格式（直接進入放映模式）網(wǎng)頁格式演示文稿的打印幻燈片打印講義打印四、演示文稿的修飾與內(nèi)容的豐富位置調(diào)整、字體、字號、字體顏色調(diào)整更換模板、版式插入新幻燈片（Ctrl+M)、幻燈片副本插入圖片、表格、圖表給幻燈片編號插入超鏈接插入動作按鈕插入聲音和影片（支持WAV、MID、AVI、MPG、MOV、MP3文件）五、演示文稿的放映利用放映視圖(從當前頁開始放映)幻燈片放映→觀看放映或F5(從第一頁開始放映)設(shè)置放映方式5.2PowerPoint的高級應(yīng)用各種視圖和切換幻燈片復雜修飾在幻燈片中插入對象插入Flash給幻燈片加背景音樂制作動態(tài)流程圖將Word文檔轉(zhuǎn)換成PPT文檔隨時更新Excel中的數(shù)據(jù)發(fā)布為網(wǎng)頁打包給文件加密一、各種視圖和切換普通視圖大綱選項卡：修改文字、使用大綱工具欄、添加幻燈片幻燈片選項卡：添加（Ctrl+M或回車）、復制、刪除、移動幻燈片幻燈片瀏覽視圖：復制、移動、刪除幻燈片幻燈片放映視圖：從當前頁開始放映二、幻燈片復雜修飾配色方案的調(diào)整、編輯設(shè)置幻燈片的背景設(shè)置幻燈片的母版（自己定義的模板）可以添加頁眉、頁腳、設(shè)置字體、背景、調(diào)整配色文字等標題母版、幻燈片母版三、在幻燈片中插入對象插入藝術(shù)字插入圖示（組織結(jié)構(gòu)圖示、循環(huán)圖示、目標圖示）插入文件中的幻燈片四、插入Flash方法1:視圖→工具欄→控件工具箱單擊”其他控件”選擇”shockwaveFlashobject”設(shè)置”屬性”—”自定義”—輸入Flash文件路徑方法2:插入→對象→由文件創(chuàng)建→選擇需要的

SWF文件右鍵→動作設(shè)置→對象動作選“激活內(nèi)容”五、設(shè)置背景音樂選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。選中聲音播放方案（其實就是一種動畫方案），雙擊打開“播放聲音”對話框。在“效果”標簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項，并輸入一個數(shù)值（此處假定演示文稿共有n張幻燈片，我們就輸入數(shù)值n），確定返回就行了。注意：這樣的設(shè)置，就相當于讓聲音播放動畫在n張幻燈片之后停止，達到背景音樂的效果。

六、制作動態(tài)流程圖畫出圖形：線條可用組合法、編輯頂點法（右鍵）繪出；圖形可在自選圖形中選擇。自定義動畫：分別設(shè)置每一條流程塊和每一個箭頭的進入、退出的動畫效果。設(shè)置播放順序七、將Word文檔轉(zhuǎn)換成PPT“插入”—“幻燈片（從大綱）”選擇“Word”文檔在“大綱視圖”下修改：刪除空白頁、對內(nèi)容進行升、降級八、隨時更新Excel中的數(shù)據(jù)單擊”插入—插入對象—由文件創(chuàng)建”“瀏覽”到Excel工作表勾選”鏈接”復選框需要更新時,單擊右鍵選”更新鏈接”九、發(fā)布為網(wǎng)頁單擊“文件”—”另存為網(wǎng)頁”單擊”發(fā)布”進行設(shè)置后單擊“發(fā)布”十、打包單擊“文件”—”打包成CD