2023年儲(chǔ)運(yùn)管理制度(篇)

2023年儲(chǔ)運(yùn)管理制度(篇)

書目

油品儲(chǔ)運(yùn)管理系統(tǒng)流程操作要點(diǎn)

為進(jìn)一步規(guī)范計(jì)量操作、計(jì)量數(shù)據(jù)處理、單據(jù)錄入等操作,現(xiàn)做出如下規(guī)定:

l計(jì)量數(shù)據(jù)處理最重要也是最基礎(chǔ)的步驟為:計(jì)量臺(tái)帳錄入。計(jì)量臺(tái)帳錄入要貫徹:剛好,清楚,精確,完整的填寫要求,計(jì)量臺(tái)帳錄入分為a:臺(tái)帳維護(hù);b:臺(tái)帳審核;c:臺(tái)帳取消審核;

1.臺(tái)帳維護(hù)功能——計(jì)量操作類型有以下:

序號(hào)

計(jì)量類型

緣由分析(備注類型)

數(shù)據(jù)處理原則

1

收油前:

卸**船(船名)前尺:

卸c5(油品名)車前尺:

v101轉(zhuǎn)v102罐,102罐收油前尺:

pl102管線頂水前尺:

數(shù)據(jù)差額超耗,需復(fù)測(cè)查找緣由。萬(wàn)方:2000kg;千方:500kg

2

收油后:

卸**船(船名)后尺:船檢數(shù)量:m船檢密度:p20;罐收數(shù)量:其中v101收入,v102收入。并注明:油罐計(jì)算密度的依據(jù)。

卸c5(油品名)車后尺:過磅數(shù)量:抽樣密度:(取平均值);罐收數(shù)量:并注明:油罐計(jì)算密度的依據(jù)。

v101轉(zhuǎn)v102罐,102罐收油后尺:v101轉(zhuǎn)出數(shù)量:;v102轉(zhuǎn)入數(shù)量:;并注明:管線存油狀況。

pl102管線頂水后尺:卸**船后,從碼頭頂水入101罐,收入水體積:50m3

3

發(fā)油前:

裝**船(船名)前尺:

發(fā)車前尺:

v101轉(zhuǎn)v102罐前尺:101罐發(fā)油前尺:

油罐脫水前尺:

4

發(fā)油后:

裝**船(船名)后尺:船檢數(shù)量:m船檢密度:p20;罐發(fā)數(shù)量:其中v101發(fā)出,v102發(fā)出。并注明:管線存油狀況。

發(fā)車后尺:過磅數(shù)量:kg/10單/9車。

v101轉(zhuǎn)v102罐前尺:101罐發(fā)油前尺:v101轉(zhuǎn)出數(shù)量:;v102轉(zhuǎn)入數(shù)量:;并注明:管線存油狀況。

油罐脫水前尺:排水體積:50m3

5

非動(dòng)轉(zhuǎn):

三天不動(dòng)罐計(jì)量

復(fù)測(cè)計(jì)量

盤點(diǎn)計(jì)量

打循環(huán)5小時(shí),后尺:

數(shù)據(jù)差額超耗,需復(fù)測(cè)查找緣由。萬(wàn)方:2000kg;千方:500kg

2.臺(tái)帳審核功能:班長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核數(shù)據(jù)是否正確,損耗是否合理,備注是否完整,如沒問題,當(dāng)班時(shí)間內(nèi)審核。

3.臺(tái)帳取消審核功能:部門負(fù)責(zé)人用于修改錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。

4.臺(tái)帳維護(hù)是完成驗(yàn)收單據(jù)、起運(yùn)單據(jù)、轉(zhuǎn)罐確認(rèn)單據(jù)的原始依據(jù),因此必需保證計(jì)量數(shù)據(jù)的精確性及完整性。

l入庫(kù)驗(yàn)收單據(jù)錄入

在與客戶確認(rèn)罐收數(shù)量無(wú)誤后,方可進(jìn)行驗(yàn)收單據(jù)的錄入。錄入步驟如下:

1.入庫(kù)管理模塊→進(jìn)倉(cāng)計(jì)量管理→①計(jì)量證明書管理→②計(jì)量證明書審核→③客戶來貨通知書確認(rèn)→④客戶來貨通知書查詢并打印驗(yàn)收單

2.卸船驗(yàn)收單的操作依次為①→②→③→④,卸車驗(yàn)收的操作依次為③→④。

3.驗(yàn)收單的操作目的是針對(duì)卸船(以罐收數(shù)記賬)和卸車(以過磅數(shù)記賬)作業(yè)的數(shù)量確認(rèn)并在帳表中記賬,所以數(shù)據(jù)要精確,備注要清楚完整。

l油品起運(yùn)單(船)

在與客戶確認(rèn)罐收數(shù)量與裝船數(shù)量無(wú)誤后,開制油品起運(yùn)單的錄入并填寫水運(yùn)清單。錄入步驟如下:

1.出倉(cāng)管理模塊→出倉(cāng)計(jì)量管理→出倉(cāng)作業(yè)單查詢(找到相對(duì)應(yīng)的單號(hào))→①出倉(cāng)計(jì)量證明錄入→②船單發(fā)貨確認(rèn)并打印起運(yùn)單

2.油品起運(yùn)單(船)是對(duì)裝船數(shù)量(以罐出數(shù)記賬)的確認(rèn)并在帳表中記賬,油品起運(yùn)(車單)以過磅數(shù)量記賬,在計(jì)量臺(tái)帳中維護(hù)。

l內(nèi)部輸轉(zhuǎn)單(油罐轉(zhuǎn)罐確認(rèn)單)

在維護(hù)好轉(zhuǎn)出罐與轉(zhuǎn)入罐計(jì)量臺(tái)帳數(shù)據(jù)后,進(jìn)行輸轉(zhuǎn)單據(jù)記賬操作。錄入步驟如下:

1.庫(kù)存管理模塊→轉(zhuǎn)罐管理→①轉(zhuǎn)罐維護(hù)→①轉(zhuǎn)罐確認(rèn)并打印內(nèi)部輸轉(zhuǎn)單

2.罐轉(zhuǎn)罐(要關(guān)聯(lián)臺(tái)帳)、調(diào)試發(fā)油臺(tái)位、頂管線量都應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部輸轉(zhuǎn)確認(rèn)

賬務(wù)管理

(一)賬戶設(shè)置

1.油庫(kù)商品保管總賬。分品種規(guī)格設(shè)立,用于記載全庫(kù)全部油品的收、發(fā)、存的數(shù)量狀況(由賬務(wù)統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)登統(tǒng))。

2.油庫(kù)商品保管分戶賬。按油品全部權(quán)(含代管)分品種規(guī)格設(shè)立,用于記載各客戶寄存在油庫(kù)的油品收、發(fā)、存的數(shù)量狀況(由賬務(wù)統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)登統(tǒng))。

3.油罐動(dòng)態(tài)分戶賬。分油罐設(shè)立,用于記載各油罐收、發(fā)、存的數(shù)量狀況(由賬務(wù)統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)登統(tǒng))。

4.管線賬。分品種按管線編號(hào)設(shè)立,用于記載各管線范圍的存油數(shù)量,存油數(shù)量應(yīng)作實(shí)際庫(kù)存量處理(由賬務(wù)統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)登統(tǒng))。

(二)記賬規(guī)則

1.記賬必需按會(huì)計(jì)規(guī)定,依據(jù)合法的原始憑證(如油品入庫(kù)驗(yàn)收單、輸轉(zhuǎn)單、油品出庫(kù)單、油品調(diào)整單、提貨單、油品損溢單和客戶代保管收(發(fā))貨確認(rèn)單等)進(jìn)行登賬;否則,不能登賬,賬頁(yè)內(nèi)不能記其他無(wú)關(guān)數(shù)字。

2.登賬的基本規(guī)定是:正確、剛好、完整、有效。正確:錄入的數(shù)據(jù)有依據(jù)、有憑證、做到憑單計(jì)賬,達(dá)到單賬相符、賬賬相符、賬表相符、表表相符、賬實(shí)相符;剛好:按規(guī)定的時(shí)間完成數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算、計(jì)賬、對(duì)賬、結(jié)賬,各種賬表須日清月結(jié),分旬、分月核對(duì);完整:報(bào)表各項(xiàng)目填寫完整,原始資料歸檔齊全;有效:根據(jù)《散裝成品油計(jì)量操作實(shí)施細(xì)則》要求、運(yùn)用合規(guī)定的計(jì)量器具采集有效原始數(shù)據(jù),憑證有效。

3.賬表填寫必需用黑色墨水的簽字筆或鋼筆,不得運(yùn)用鉛筆、圓珠筆;中文字體用仿宋體,逐個(gè)書寫,不得連筆;數(shù)字大小占行距的三分之二;數(shù)字書寫時(shí)宜傾斜45度。

4.賬表摘要簡(jiǎn)潔扼要,嚴(yán)禁涂、改、挖、擦、補(bǔ),不得跳頁(yè)隔行,空行劃斜紅線注銷。數(shù)字錯(cuò)記,用紅線更正法改正(在本格錯(cuò)記的數(shù)據(jù)組上劃一道紅線,在錯(cuò)記數(shù)據(jù)上面寫上正確清楚的數(shù)字,并蓋更正人章)。

5.每組數(shù)據(jù)末位數(shù)靠右邊,每列數(shù)據(jù)的個(gè)位、十位、百位、千位應(yīng)豎行對(duì)齊,若小數(shù)點(diǎn)位數(shù)不夠則加0(如:1234.532,1324.500,1234.000)。

6.運(yùn)用單位符合國(guó)家《計(jì)量法》規(guī)定,取數(shù)規(guī)范。高度以毫米位單位,取整數(shù);體積以升為單位,取整數(shù);重量以千克為單位(計(jì)量賬務(wù)系統(tǒng)取三位小數(shù));密度以kg/m3為單位,保留一位小數(shù);溫度以℃為單位,保留一位小數(shù)。

7.全部賬表的時(shí)間填寫應(yīng)序時(shí),年月日時(shí)完整、精確。

8.采納電腦制表時(shí),報(bào)表式樣要按統(tǒng)一格式,數(shù)據(jù)錄入執(zhí)行手工錄入要求,有關(guān)人員進(jìn)行手工簽名認(rèn)可。

(三)對(duì)賬平衡關(guān)系

1.對(duì)賬平衡關(guān)系

①油庫(kù)商品保管總賬(分品種)庫(kù)存=油罐動(dòng)態(tài)分戶賬(分品種)庫(kù)存之和+管線賬(分品種)庫(kù)存之和=油庫(kù)商品保管分戶賬(分品種)庫(kù)存之和。

②賬面庫(kù)存-實(shí)際庫(kù)存=損耗(或溢余)

2.對(duì)賬時(shí)間

公司業(yè)務(wù)部對(duì)油庫(kù)臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)班各類賬每日一次自行對(duì)賬,每天將各單位的對(duì)賬表及其當(dāng)天單據(jù)送有關(guān)單位核對(duì);月末盤點(diǎn)后,須與各單位對(duì)賬并書面確認(rèn)。發(fā)覺賬賬不符時(shí),須剛好查清處理。

儲(chǔ)運(yùn)管理制度(食品公司)

食品公司儲(chǔ)運(yùn)管理制度

加強(qiáng)儲(chǔ)運(yùn)管理的科學(xué)化、制度化管理,更好地為公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)服務(wù),特制定本制度。

一、提貨和入庫(kù)

1.選購(gòu) 部擬交儲(chǔ)運(yùn)部?jī)?chǔ)運(yùn)的貨物,應(yīng)將訂貨的商品名稱、數(shù)量、體積,在十五天內(nèi)書面通知儲(chǔ)運(yùn)部,以供儲(chǔ)運(yùn)部打算貨位和進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收,無(wú)書面通知的貨物,儲(chǔ)運(yùn)部按代儲(chǔ)代運(yùn)處理。

2.進(jìn)庫(kù)貨物托運(yùn)時(shí),應(yīng)要求供貨方規(guī)范填寫我公司名稱,切勿簡(jiǎn)寫,勿寫個(gè)人姓名。發(fā)貸后應(yīng)盡快寄出提貨單。

3.營(yíng)銷人員應(yīng)盡快將提貨單轉(zhuǎn)交儲(chǔ)運(yùn)部,儲(chǔ)運(yùn)部應(yīng)在接單后三日內(nèi)提出貨。因儲(chǔ)運(yùn)部延誤造成罰款的,由儲(chǔ)運(yùn)部擔(dān)當(dāng),其它緣由的罰款由人事行政部處理。

4.提出貨人員要仔細(xì)檢查貨物的包裝、件數(shù),遇運(yùn)輸造成的損壞,應(yīng)馬上在現(xiàn)場(chǎng)向承運(yùn)單位交涉,開據(jù)有效證明,做好現(xiàn)場(chǎng)記錄,于一日內(nèi)通知承運(yùn)單位財(cái)務(wù)部索賠。

提貨人員應(yīng)剛好做好提貨登記,并填制提出貨登記表一式三份,由提貨人、保管員、儲(chǔ)運(yùn)部業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人各執(zhí)一份。

5.貨物的質(zhì)量驗(yàn)收由選購(gòu) 部門負(fù)責(zé),選購(gòu) 人員應(yīng)在接到儲(chǔ)運(yùn)部通知后,兩日內(nèi)到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收和數(shù)量復(fù)核,儲(chǔ)運(yùn)部應(yīng)主動(dòng)協(xié)作,有關(guān)人員應(yīng)參與,逾期不到的,視為對(duì)儲(chǔ)運(yùn)部驗(yàn)收數(shù)量的認(rèn)可。驗(yàn)收以后填制驗(yàn)收單一式三份,由業(yè)務(wù)人員、保管員,儲(chǔ)運(yùn)部業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人各執(zhí)一分。

未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)部門同意,儲(chǔ)運(yùn)部不得進(jìn)行開箱檢驗(yàn),特別狀況下(如外包裝破損),儲(chǔ)運(yùn)部可開箱進(jìn)行外觀檢驗(yàn)。并將檢驗(yàn)狀況通告業(yè)務(wù)部門。

6.選購(gòu) 部門驗(yàn)收后兩日內(nèi)應(yīng)按實(shí)際數(shù)量開據(jù)入庫(kù)單。

入庫(kù)單共四聯(lián),業(yè)務(wù)人員自留第一聯(lián),其它轉(zhuǎn)交儲(chǔ)運(yùn)部,保管員簽字后,其次、三聯(lián)分別留保管員、儲(chǔ)運(yùn)部會(huì)計(jì)記帳,第四聯(lián)交財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)。無(wú)入庫(kù)單的貨物,保管員不得出庫(kù),以免造成賬物不符。

二、在庫(kù)保管

7.商品入庫(kù)后和出庫(kù)前期間的數(shù)量、質(zhì)量應(yīng)由保管員負(fù)責(zé)。

8.接到選購(gòu) 部門的訂貨合同以后,保管員應(yīng)剛好打算貨位,確保貨物的接收存放。

9.貨物到庫(kù)后,保管員應(yīng)馬上與提貨員進(jìn)行交接,簽制提貨登記表,通知選購(gòu) 部門驗(yàn)收,辦理入庫(kù)單。入庫(kù)單必需精確填寫商品貨號(hào)。

10.保管員憑入庫(kù)單和出庫(kù)單辦理出入庫(kù)手續(xù),無(wú)正式有效單據(jù)不得擅自提前出入庫(kù)任何貨物。

11.凡庫(kù)內(nèi)貨物,均應(yīng)按保管條件分類妥當(dāng)存放,庫(kù)房應(yīng)劃分庫(kù)位,按庫(kù)位碼放整齊,留出消防通道,保持清潔。對(duì)有特別要求或珍貴貨物,應(yīng)按選購(gòu) 部門提出的要求,常常檢查,發(fā)覺問題,剛好處理,并通知選購(gòu) 部門。配套的貨物,應(yīng)就近碼放,合理編制貨號(hào)。裝卸或般運(yùn)貨物時(shí),必需輕拿輕放,以防損壞

12.保管員設(shè)制貨卡和庫(kù)存帳,剛好登記,隨時(shí)保持與貨物實(shí)數(shù)相符,貨卡應(yīng)放置在貨物就近明顯處。

13.經(jīng)檢驗(yàn)確定的殘次品,用戶調(diào)換的損壞品等,應(yīng)單獨(dú)分開存放,并注明狀況,剛好通知選購(gòu) 部門盡速處理。各類殘次品、損壞品的確定,用戶已購(gòu)商品的調(diào)換等有關(guān)商品質(zhì)量的問題,由選購(gòu) 部門確定。

14.儲(chǔ)運(yùn)部在每月前三個(gè)工作日內(nèi)向公司上報(bào)庫(kù)存月報(bào)表;每年終做一次盤庫(kù),人員由財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、儲(chǔ)運(yùn)部共同組成,在計(jì)財(cái)部指導(dǎo)下,做好盤庫(kù)工作。

15.儲(chǔ)運(yùn)部的庫(kù)存商品帳、入庫(kù)單、出庫(kù)單和裝箱單,提貨記錄等應(yīng)按月裝訂成冊(cè),年終總裝。

16.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不存放私人物品。

三、出庫(kù)和發(fā)運(yùn)

17.公司銷售的商品,一律憑出庫(kù)單的第四、五聯(lián)出庫(kù)。其中用戶自提的,由用戶攜單到庫(kù)提貨;由儲(chǔ)運(yùn)部代發(fā)的,儲(chǔ)運(yùn)部到公司計(jì)財(cái)部取單后出庫(kù)。

商品出庫(kù)時(shí),保管員和提貨人要仔細(xì)據(jù)單當(dāng)面點(diǎn)清,雙方簽字后出庫(kù),貨出樓門時(shí),應(yīng)由復(fù)核員檢查后簽字放行,出庫(kù)單第四、五聯(lián)分別由保管員和儲(chǔ)運(yùn)部財(cái)務(wù)各執(zhí)一份記帳。

18.出庫(kù)單應(yīng)字跡清楚,商品編號(hào)、型號(hào)、數(shù)量缺一不行,并加蓋財(cái)務(wù)章,保管員依據(jù)此單出庫(kù)方為有效。對(duì)無(wú)效出單,儲(chǔ)運(yùn)部應(yīng)退回業(yè)務(wù)部門,不得據(jù)此出庫(kù)。因此延誤的時(shí)間,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。

19.保管員不得更改出庫(kù)單。

20.用戶要求驗(yàn)機(jī)、調(diào)換的,需經(jīng)業(yè)務(wù)部門同意。

21.對(duì)非銷售性出庫(kù),憑公司非銷售出庫(kù)單執(zhí)行。儲(chǔ)運(yùn)部留存兩聯(lián),由保管員和財(cái)務(wù)分別據(jù)此下帳,取消白條出庫(kù),以免造成長(zhǎng)期帳物不符。貨物還回時(shí),可以開紅票沖帳。

22.儲(chǔ)運(yùn)部代發(fā)的貨物,由運(yùn)務(wù)人員依據(jù)出庫(kù)單填制托運(yùn)單、裝箱單、扉子等,要做到字跡清楚、精確、有據(jù),裝箱單置一號(hào)貨箱內(nèi)、裝箱完畢,應(yīng)做好裝箱記錄。

23.貨物包裝應(yīng)做包釘堅(jiān)固,填料充溢,防止貨物滑動(dòng)撞擊,避開運(yùn)輸途中的損失。

24.貨物發(fā)出前,應(yīng)與有關(guān)營(yíng)銷部門確認(rèn)發(fā)貨要求和投保金額。由儲(chǔ)運(yùn)部直發(fā)的貨物,發(fā)貨人應(yīng)與運(yùn)輸部門辦齊有關(guān)運(yùn)輸、保險(xiǎn)手續(xù),各種單據(jù)應(yīng)齊備并妥當(dāng)保存,以備查詢和必要時(shí)辦理索賠;通過托運(yùn)站代發(fā)的貨物,要與托運(yùn)站簽定托付運(yùn)輸協(xié)議并確認(rèn)其是否具備有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和代辦保險(xiǎn)的資格,第次交運(yùn)貨物時(shí)應(yīng)索取必要的單據(jù),并檢查其是否真實(shí)有效。一旦出險(xiǎn),托運(yùn)站應(yīng)按約定條件賠償。

25.儲(chǔ)運(yùn)部代發(fā)的貨物,應(yīng)在取單后三日之內(nèi)完成填表、包裝、托運(yùn)工作。用集裝箱托運(yùn)的貨物,應(yīng)盡早聯(lián)系裝箱上站,貨物發(fā)運(yùn)前,應(yīng)再次核對(duì)托運(yùn)單逐項(xiàng)內(nèi)容,確認(rèn)無(wú)誤后方可發(fā)運(yùn)。

26.貨物發(fā)出后,運(yùn)務(wù)人員應(yīng)盡快取回承運(yùn)單位的回執(zhí),剛好做好發(fā)貨記錄,三日之內(nèi)向公司財(cái)務(wù)報(bào)帳,并向用戶寄動(dòng)身貨通知。

消防平安燃料收儲(chǔ)運(yùn)管理制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)燃料消防平安管理,保障財(cái)產(chǎn)免受危害,依據(jù)相關(guān)規(guī)定,特制訂本管理制度。

其次條收購(gòu)站平安消防工作必需依靠群眾,仔細(xì)貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,實(shí)行“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,做到消防平安管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。

其次章組織領(lǐng)導(dǎo)

第三條收購(gòu)站站長(zhǎng)是收購(gòu)站平安責(zé)任人,對(duì)收購(gòu)站的消防平安工作負(fù)全部責(zé)任,全站員工是義務(wù)消防員,嚴(yán)格執(zhí)行值班檢查和巡邏制度,實(shí)行“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。分區(qū)劃片、分級(jí)歸口、層層管理,做好防火、防盜、防汛、防霉變等各項(xiàng)工作,確保平安。

第四條收購(gòu)站站長(zhǎng)要堅(jiān)固樹立“平安第一”的思想,生產(chǎn)必需平安,平安為了生產(chǎn)。把平安工作擺到重要位置,做到剛好探討、布置,做好總結(jié)。

第五條收購(gòu)站要定期開展消防訓(xùn)練和滅火演習(xí),做到每個(gè)員工都會(huì)報(bào)警,都能正確運(yùn)用消防器材,不斷提高員工消防平安業(yè)務(wù)素養(yǎng),提高自防自救實(shí)力。

第六條收購(gòu)站要建立健全各項(xiàng)消防平安制度、防火檢查、消防平安學(xué)習(xí)制度。每月一號(hào)、二號(hào)為平安活動(dòng)日,分析解決平安工作存在的問題,明確平安消防工作的留意事項(xiàng)。

第七條新上崗員工(包括固定、臨時(shí)及其他人員)必需進(jìn)行平安消防教化,經(jīng)考核合格后,方準(zhǔn)上崗作業(yè)。

第八條收購(gòu)站站長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)常常對(duì)收購(gòu)站進(jìn)行平安消防檢查,剛好消退火險(xiǎn)隱患,逐級(jí)落實(shí)平安消防崗位責(zé)任制。日常檢查由跺場(chǎng)管理員負(fù)責(zé)。收購(gòu)站員工實(shí)行輪休制度,保持足夠人員在崗。節(jié)假日、夜間要輪番值班,查崗。

第九條收購(gòu)站要常常進(jìn)行火災(zāi)危急性評(píng)價(jià)和火災(zāi)事故預(yù)料,對(duì)存在的各種火災(zāi)危急性要制定預(yù)防措施。

第三章儲(chǔ)存管理

第十條收購(gòu)站收購(gòu)的燃料堆垛和收購(gòu)站圍墻之間的距離要保持在十米以上。

第十一條嚴(yán)格把好燃料收購(gòu)進(jìn)站的平安關(guān),在燃料入站前,應(yīng)當(dāng)由門崗人員對(duì)燃料進(jìn)行嚴(yán)格檢查,確認(rèn)無(wú)火種隱患后,方可進(jìn)入收購(gòu)站。

第十二條燃料堆垛應(yīng)當(dāng)分組堆放,跺與跺之間應(yīng)留有不少于六米的消防通道,堆垛應(yīng)當(dāng)南北長(zhǎng),東西短。

第十三條對(duì)易自燃的燃料要嚴(yán)格限制水分,堆垛時(shí)含水量不能超過百分之二十,并作好堆垛記錄。

第十四條燃料堆垛時(shí)需留有通風(fēng)口或散熱洞、散熱溝,并要設(shè)有防止通風(fēng)口、散熱洞塌陷的措施。發(fā)覺堆垛出現(xiàn)凹陷變形或異味時(shí),應(yīng)當(dāng)馬上拆跺檢查,并清除霉?fàn)€變質(zhì)的燃料。

第十五條燃料堆垛后,要定時(shí)測(cè)溫。當(dāng)溫度上升到攝氏四十至五十度時(shí)要實(shí)行預(yù)防措施,并作好測(cè)溫記錄,當(dāng)溫度達(dá)到攝氏六十至七十度時(shí),必需拆跺散熱,并做好滅火打算。

第十六條對(duì)收購(gòu)站院內(nèi)的雜草、木屑、樹皮、鋸末等要?jiǎng)偤们謇?保持地面清潔。;

第十七條每個(gè)堆垛要建立檔案,寫明堆垛日期、數(shù)量、跺號(hào)、水分、品種和經(jīng)辦人,并在跺頭掛牌明示。

第四章火源管理

第十八條收購(gòu)站門口及適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)設(shè)立醒目的防火平安標(biāo)記牌和禁止吸煙的警示牌。門崗人員對(duì)進(jìn)入收購(gòu)站的人員和車輛要嚴(yán)格檢查、登記并搜繳火種。3h.e8y6l3j6o3g

第十九條收購(gòu)站內(nèi)嚴(yán)禁吸煙喝酒,嚴(yán)禁運(yùn)用火爐,嚴(yán)禁焚燒物品。

其次十條收購(gòu)站內(nèi)不準(zhǔn)在跺場(chǎng)及粉碎車間旁邊進(jìn)行明火及電氣焊作業(yè),確需作業(yè)時(shí)必需經(jīng)收購(gòu)站站長(zhǎng)審查,并指派專人看管,備足滅火器材,做到人離火滅。有風(fēng)天氣(含四級(jí))跺場(chǎng)及粉碎車間旁邊嚴(yán)禁明火及電氣焊作業(yè)。

其次十一條機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入收購(gòu)站,易產(chǎn)生火花部位要加裝防護(hù)裝置,排氣管必需佩戴性能良好的防火帽,并常常清理防火帽內(nèi)積炭,確保性能平安牢靠。

其次十二條一切機(jī)動(dòng)車輛不準(zhǔn)在跺場(chǎng)旁邊停留或保養(yǎng)、修理,發(fā)生故障的要拖到平安地帶修理。

其次十三條收購(gòu)站內(nèi)進(jìn)行吊裝、運(yùn)輸及上跺作業(yè)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)必需由跺管員監(jiān)護(hù),一切機(jī)器設(shè)備必需清除其轉(zhuǎn)動(dòng)部位上的可燃物,常常性修理保養(yǎng)機(jī)器設(shè)備,保障其性能良好-l!i7+z-u-}+n:`

其次十四條燃料在運(yùn)輸過程中,要嚴(yán)格限制火種(如路人扔的煙頭、火柴等)帶入收購(gòu)點(diǎn)和廠區(qū)內(nèi),并嚴(yán)格留意運(yùn)輸過程的消防平安。

第五章消防及電器管理

其次十五條消防器材要安放在標(biāo)記明顯,便于取用的地方,并且消防器材旁邊嚴(yán)禁堆放燃料及其他物品。

其次十六條建立健全消防器材及設(shè)備檔案,明確由專人管理,定期檢查,保持完整好用,寒冷季節(jié)要實(shí)行防凍措施。

其次十七條收購(gòu)站內(nèi)不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)電線,不得隨意裝設(shè)熔斷器、閘刀開關(guān)及插座。運(yùn)用電器設(shè)備時(shí),必需嚴(yán)格平安操作規(guī)程,電線要免受撞擊、碰砸和車輪碾壓。

其次十八條收購(gòu)站禁止運(yùn)用不合格的保險(xiǎn)裝置,嚴(yán)禁用銅絲、鐵絲、鋁絲代替保險(xiǎn)絲,電線和電器設(shè)備不準(zhǔn)超過平安負(fù)荷。

其次十九條對(duì)電氣設(shè)備除常常檢查外,每年至少進(jìn)行兩次絕緣搖測(cè),發(fā)覺可能引起短路、發(fā)熱和絕緣不良狀況時(shí),必需馬上修理或更換。

第三十條一旦發(fā)生火災(zāi),要馬上組織撲救,同時(shí)打119報(bào)警,向公司匯報(bào)。

第三十一條對(duì)發(fā)生的火災(zāi)事故,要快速查明緣由,分清責(zé)任,上報(bào)公司。做到緣由不明不放過,事故責(zé)任者和員工沒有受到教化不放過,沒有防范措施不放過。

p集團(tuán)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)管理制度

某集團(tuán)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)管理制度

現(xiàn)代企業(yè)物流是銷售和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的組合,擔(dān)當(dāng)了銷售部門和財(cái)務(wù)部門的基層工作,主要負(fù)責(zé)處理商品進(jìn)銷存原始憑證和編制其匯總分析表等工作。

(由選購(gòu) 、物控、運(yùn)輸商務(wù)組合,分為管理、調(diào)配、助理、文職、提貨、接貨、送貨、保管等崗位)

一、儲(chǔ)運(yùn)部各崗位分工。

1、物流經(jīng)理:分管并協(xié)調(diào)部門內(nèi)外整體工作,如運(yùn)輸監(jiān)督、庫(kù)存管理、環(huán)境建設(shè)、信息檔案管理、流程優(yōu)化及創(chuàng)新、人員管理、對(duì)外溝通。

2、調(diào)度配貨:支配車輛及發(fā)貨、送貨人員,接聽貨物查詢電話,協(xié)調(diào)部門內(nèi)整體工作。

3、商務(wù)助理:收發(fā)傳真、審核單據(jù)連續(xù)性、抄寫單據(jù)、統(tǒng)-發(fā)送傳真、訂水、訂餐、接聽電活。

商務(wù)文員:幫助客戶自提、運(yùn)費(fèi)管理、檔案管理、暫存貨物管理、將單據(jù)輸入電腦、機(jī)器機(jī)身號(hào)管理。

4、車站提貨;提貨、分貨、清點(diǎn)及辦理到貨登記于續(xù)并通知選購(gòu) 商務(wù),幫助客戶自提、市內(nèi)送貨、外地出貨交接。

5、庫(kù)房接貨:接貨、清點(diǎn)及辦理到貨登記手續(xù)并通知選購(gòu) 商務(wù),幫助客戶自提、市內(nèi)送貨、外地出貨交接。

6、發(fā)貨送貨;市內(nèi)配送、周邊地區(qū)貨物發(fā)送、代收支票。

7、庫(kù)存物控:庫(kù)存及庫(kù)房管理,如庫(kù)存日?qǐng)?bào)、積壓及破損商品旬報(bào)、幫助庫(kù)房發(fā)貨員登記出庫(kù)商品機(jī)器號(hào)、剛好與銷售商務(wù)及選購(gòu) 商務(wù)進(jìn)行庫(kù)存商品信息反饋及溝通。

二、存貨管理概述。

(一)存貨含義和范圍。

1、存貨含義:公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為生產(chǎn)耗用或銷售而儲(chǔ)備各種資產(chǎn)或物資。

2、公司存貨范圍:商品、原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、托付加工材料、待索賠返修商品、材料備件材料等。

3、各經(jīng)營(yíng)公司存貨:購(gòu)入存貨,主要是存在于各流通環(huán)節(jié)經(jīng)營(yíng)商品及原材料、修理備件等。

(二)存貨管理目的。

1、滿意集團(tuán)公司發(fā)展須要,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)規(guī)模化、統(tǒng)一化管理需求。

2、規(guī)范存貨管理操作規(guī)程,達(dá)到有效地、統(tǒng)一地管理模式。

3、提高進(jìn)、銷、存速度,削減不必要資源奢侈,避開違規(guī)操作,杜絕違法行為。

4、確保集團(tuán)公司資產(chǎn)平安完整、保值、增值。

三、選購(gòu) 商務(wù)。

1、送貨制:由供應(yīng)商將商品送到本公司指定地點(diǎn)或倉(cāng)庫(kù)交貨。

(1)選購(gòu) 商務(wù)接受由銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)理所下選購(gòu) 訂單。

(2)選購(gòu) 商務(wù)審核銷售業(yè)務(wù)部門選購(gòu) 訂單,不合格選購(gòu) 訂單返回銷售業(yè)務(wù)部門,發(fā)出合格選購(gòu) 訂單。

(3)選購(gòu) 商務(wù)將預(yù)到貨信息或選購(gòu) 訂單發(fā)給儲(chǔ)運(yùn)商務(wù),由儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)支配接貨打算。

(4)選購(gòu) 商務(wù)負(fù)責(zé)將選購(gòu) 訂單替換成通用格式發(fā)給供應(yīng)商。

(5)選購(gòu) 商務(wù)著手辦理商品進(jìn)口手續(xù),打算合同與批文,辦理報(bào)關(guān)付稅手續(xù)。

(6)選購(gòu) 商務(wù)與銷售業(yè)務(wù)部門溝通后下達(dá)分貨指令,分貨指令以書面形式下達(dá)于儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)。

(7)供應(yīng)商發(fā)貨,托付運(yùn)輸公司送貨或自己派車運(yùn)輸,由供應(yīng)商開具送貨憑證,送本公司銷售業(yè)務(wù)部門。

(8)供應(yīng)商將商品送到本公司指定地點(diǎn)或倉(cāng)庫(kù)。

(9)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)與供應(yīng)商或貨運(yùn)公司聯(lián)系交接貨物,選購(gòu) 商務(wù)必需到倉(cāng)庫(kù)檢查商品規(guī)格、質(zhì)量,按合同或協(xié)議商定進(jìn)貨數(shù)量,同時(shí)將貨物信息傳給銷售業(yè)務(wù)部門。

(10)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)馬上將到貨登記單給銷售商務(wù),便于立刻銷售,最遲在三日內(nèi)將入庫(kù)單給銷售商務(wù),便于計(jì)算成本。

2、提貨制:本公司到供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)或指定地點(diǎn)提取商品。

(1)由銷售業(yè)務(wù)部門通知選購(gòu) 、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)人員憑提貨單等單證提貨。

(2)選購(gòu) 商務(wù)或儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)依據(jù)供應(yīng)商所開動(dòng)身票、提單,經(jīng)銷售業(yè)務(wù)部門核對(duì)選購(gòu)品種規(guī)格后,填制一式四聯(lián)入庫(kù)收貨單。一聯(lián)作存根,其余各聯(lián)連同發(fā)票、提單一并送財(cái)務(wù)部,向供應(yīng)商辦理貨款結(jié)算。

(3)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)驗(yàn)收后截留一聯(lián)作登記商品賬依據(jù),其余各聯(lián)連同有關(guān)憑證轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部入賬。

3、發(fā)貨制:由供應(yīng)商依據(jù)合同規(guī)定,將商品托付運(yùn)輸部門發(fā)送到本公司所在地車站、碼頭交貨。采納托收承付或托付收款辦理貨款結(jié)算。

(1)供應(yīng)商依據(jù)合同協(xié)議發(fā)運(yùn)商品,應(yīng)將發(fā)貨單(隨貨同行聯(lián))、裝箱單等有關(guān)憑證,交運(yùn)輸部門隨貨同行,運(yùn)輸本公司。在商品發(fā)運(yùn),取得運(yùn)輸單位證明后,填制托收結(jié)算憑證,連同發(fā)貨單副本及運(yùn)費(fèi)單據(jù)或代墊費(fèi)用清單等一并送開戶銀行,辦理托收手續(xù)。

(2)銷售業(yè)務(wù)部門于商品運(yùn)到后,將供應(yīng)商發(fā)票單據(jù)給選購(gòu) 商務(wù)或儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)到指定地點(diǎn)收貨。

(3)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)驗(yàn)收商品后,填制一式四聯(lián)入庫(kù)收貨單,留一聯(lián),據(jù)以登記商品保管賬,其余各聯(lián)分別送銷售業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部等,財(cái)務(wù)部作為進(jìn)貨記賬依據(jù)。

(4)本公司收到銀行轉(zhuǎn)來供應(yīng)商結(jié)算憑證及所附有關(guān)單據(jù),應(yīng)由銷售業(yè)務(wù)部門依據(jù)合同進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)部最終審查單據(jù)內(nèi)容是否符合規(guī)定,數(shù)字是否正確,并依據(jù)付款期承付貨款。

四、物控商務(wù)。

(一)庫(kù)房保管工作意義。

公司庫(kù)房是儲(chǔ)存和保管各類商品和器材場(chǎng)所,是公司各類商品和器材供應(yīng)中心,搞好庫(kù)房商品保管工作,對(duì)于確保公司生產(chǎn)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行,加速物資周轉(zhuǎn)、壓縮庫(kù)存積壓、降低商品損耗、提高公司經(jīng)濟(jì)效益,具有非常重要意義。

(二)庫(kù)房保管工作任務(wù)。

從公司生產(chǎn)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)動(dòng)身,剛好、精確、保質(zhì)保量的搞好各類商品的收發(fā)工作,為公司生產(chǎn)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。

1、嚴(yán)格把好入庫(kù)驗(yàn)收關(guān),確保入庫(kù)商品數(shù)量精確、質(zhì)量完好。

2、搞好在庫(kù)商品保管工作,壓縮庫(kù)存積壓、供應(yīng)庫(kù)存信息。

3、做好商品出庫(kù)工作,精確、快速、平安。

4、加強(qiáng)庫(kù)房平安工作。

5、健全物資管理制度,不斷提高業(yè)務(wù)管理水平。

(三)商品借用、歸還、報(bào)廢管理。

〈一〉商品領(lǐng)用出庫(kù)管理。

1、耗材領(lǐng)用:耗材指一次性消耗不行再利用商品,如色帶、墨粉、墨合、硒鼓等。

(1)規(guī)定。

〈1〉耗材領(lǐng)用需填寫《商品出庫(kù)單》。

〈2〉審批權(quán)限:領(lǐng)用人必需是集團(tuán)公司正式人員,耗材領(lǐng)用必需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字認(rèn)可。

(2)領(lǐng)用出庫(kù)管理。

〈1〉由領(lǐng)用人填寫《商品出庫(kù)單》經(jīng)審批簽字認(rèn)可后持單到庫(kù)房辦理領(lǐng)用。

〈2〉《商品出庫(kù)單》填寫應(yīng)注明部門、日期、商品編號(hào)、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、用途、經(jīng)辦人,審批人。儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)審核單據(jù)無(wú)誤后照

單發(fā)貨,并加蓋貨已付訖章和人名章。

〈3〉領(lǐng)用人領(lǐng)用在庫(kù)商品必需辦理完出庫(kù)手續(xù)后方可運(yùn)用,否則不允許以任何理由領(lǐng)取在庫(kù)商品運(yùn)用。

〈4〉領(lǐng)用人必需經(jīng)過商務(wù)統(tǒng)計(jì)審核后并親自到儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)處辦理手續(xù)和提取商品。

(3)《商品出庫(kù)單》票據(jù)格式。

第一聯(lián)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù),其次聯(lián)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),第三聯(lián)、商務(wù)統(tǒng)計(jì),第四聯(lián)、領(lǐng)用人存查。

2、其他領(lǐng)用。

(1)贈(zèng)送出庫(kù)。

〈1〉審批權(quán)限:贈(zèng)送出庫(kù)商品必需經(jīng)分公司管理部門審批后方可辦理,應(yīng)由財(cái)務(wù)人員登記備查賬,具體、真實(shí)地記錄每筆業(yè)務(wù)。

〈2〉單據(jù)運(yùn)用說明:贈(zèng)送商品出庫(kù)采納《商品出庫(kù)單》或零價(jià)銷售小票方式。

(2)索賠出庫(kù)。

〈1〉索賠包括兩種狀況:集團(tuán)公司內(nèi)部購(gòu)入商品索賠。自行外購(gòu)商品索賠。

〈2〉運(yùn)用單據(jù)及說明:索賠出庫(kù)填寫《商品借用單》。借用緣由:索賠。

〈3〉索賠手續(xù)。

a、返回同樣商品,填寫《索賠還貨單》辦理還貨手續(xù)。

b、返回不同商品、但價(jià)格不變,按還貨,調(diào)賬處理。

c、返回不同商品、且價(jià)格改變,按換貨,填寫《商品還貨單》,再?zèng)_原入庫(kù)單,并重新辦理入庫(kù)手續(xù)。

d、對(duì)于超過三個(gè)月尚未索賠回來商品,財(cái)務(wù)部應(yīng)核對(duì)上報(bào)分公司總經(jīng)理,并督促經(jīng)辦人盡快索回。

(3)調(diào)撥出庫(kù):不同庫(kù)別之間商品轉(zhuǎn)移。

〈1〉調(diào)撥單由調(diào)出方加蓋調(diào)撥付訖章,由調(diào)入方加蓋調(diào)撥收汔章。

〈2〉調(diào)撥單格式。

3、低值易耗品支出。

(1)低值易耗品支出:在固定資產(chǎn)辦公室填制辦理單低值易耗支出。

(2)其它物料消耗:不須要填制低值易耗品辦理單支出。

(3)生產(chǎn)用物料消耗:生產(chǎn)基地線體耗用及維持生產(chǎn)用物料消耗。

(4)低值易耗品購(gòu)買、領(lǐng)取在預(yù)算內(nèi)。

〈1〉一次購(gòu)買、領(lǐng)取在1000元以下由各部門具備簽字權(quán)負(fù)責(zé)人審批,固定資產(chǎn)管理部門登記后方可報(bào)銷。

〈2〉一次購(gòu)買、領(lǐng)取在1000元以上必需由總經(jīng)理審批,固定資產(chǎn)管理部門登記后方可借款、報(bào)銷。

〈3〉一次購(gòu)買、領(lǐng)取在3000元以上必需由總經(jīng)理室會(huì)同簽字審批,固定資產(chǎn)管理部門登記后方可借款、報(bào)銷。

(5)超出預(yù)算額度,事先需向集團(tuán)公司報(bào)送增加預(yù)算報(bào)告,待批準(zhǔn)后方可辦理借款、報(bào)銷手續(xù)。

(6)低值易耗品報(bào)廢,必需經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門鑒定,寫出處理看法,由總經(jīng)理審批后方可做銷賬和作價(jià)處理。

〈二〉商品借用管理。

1、借用范圍:商品借用只限于展示、樣機(jī)、修理、索賠,禁止銷售借用或其它種類借用。

2、借用原則:前賬不清,后賬不借。

(1)集團(tuán)公司正式員工允許借用商品并親自到儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)處辦理手續(xù)和提取商品,辦理借用手續(xù)人員必需是分公司已經(jīng)備案或辦了手續(xù)正式員工,非分公司正式員工(臨時(shí)工、試用人員)一律不辦理借用業(yè)務(wù)。

(2)有銷售傾向商品借用,儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)一律不予辦理借用,辦理人必需首先經(jīng)過商務(wù)統(tǒng)計(jì)審核,期限不得超過1個(gè)月全部借用必需有總經(jīng)理審批簽字。

(3)每次借用商品數(shù)量:展示樣品不得超過一套(修理借用除外),耗材不允許辦理借用。

(4)持借用單到庫(kù)房提貨人員必需是辦理者本人或部門指定專人,否則庫(kù)房不辦理提貨業(yè)務(wù)。

(5)已辦理借用尚未歸還員工,不得再次提出借用申請(qǐng)(修理人員除外),特別狀況必需寫出書面材料由總經(jīng)理審批后方可再次辦理借用手續(xù),若借用人調(diào)動(dòng)人事關(guān)系,必需到商務(wù)部清理借用商品。

3、借用手續(xù)。

(1)經(jīng)辦人在辦理借用時(shí)需填寫《樣品借用單》。

(2)借用單要注明借用部門、庫(kù)別、借用日期、安排借用時(shí)間、商品編號(hào)、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、借用緣由、借用地點(diǎn)、經(jīng)辦人、總經(jīng)理或授權(quán)人審批。

(3)《樣品借用單》必需填寫清晰、全面、精確、不允許涂改,根據(jù)單據(jù)規(guī)定項(xiàng)數(shù)填寫商品種類。借用數(shù)量必需填寫,編碼與名稱須與集團(tuán)公司一樣,借用緣由和地點(diǎn)必需真實(shí),借用時(shí)間須寫時(shí)間段。

(4)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)審核單據(jù)無(wú)誤后照單發(fā)貨蓋貨已付訖章和人名章,同時(shí)注明所借商品貨號(hào),經(jīng)辦人保留存查聯(lián)。

4、借用商品管理。

(1)商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗每月月底定期打印借用報(bào)表,對(duì)借用商品進(jìn)行核實(shí)。

(2)《樣品借用單》借用期限不得超過一個(gè)月,對(duì)于借用超過一個(gè)月不歸還人員,需報(bào)總經(jīng)理審批,按比例扣罰借用人工資直到歸還為止。若借用商品在借用期間發(fā)生損壞或借用人調(diào)離公司,依據(jù)損壞狀況由借用人及借用批準(zhǔn)人按比例進(jìn)行賠償。

(3)凡作為樣品干脆借給用戶單位,為避開出現(xiàn)漏洞,各銷售業(yè)務(wù)部門必需與用戶單位簽訂《樣品借用合同》,在商務(wù)部備案,儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員對(duì)該合同審核無(wú)誤后方可辦理提貨手續(xù)。

5、借用管理規(guī)定。

(1)對(duì)于超過租賃期限愈期未還商品,按月打印報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理和集團(tuán)公司總部。

(2)特別狀況需寫明緣由,經(jīng)分公司總經(jīng)理審批后,上報(bào)分公司管理部門備案。

(3)《租賃(借用)單》單據(jù)格式及運(yùn)用說明。

第一聯(lián)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)存查,其次聯(lián)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬,第三聯(lián)、借用人存查,第四聯(lián)、統(tǒng)計(jì)商務(wù)員。

〈三〉商品歸還管理。

1、歸還原則:誰(shuí)借誰(shuí)還,哪借哪還。

2、歸還方式。

(1)以單據(jù)頂物。

(2)用實(shí)物歸還。

3、手續(xù)(留意:歸還數(shù)量不能大于借用數(shù)量)。

(1)借用人必需在規(guī)定歸還時(shí)間內(nèi)歸還,若以票頂物時(shí),借用人干脆到商務(wù)統(tǒng)計(jì)審查內(nèi)容即可。

(2)銷售歸還在辦理時(shí)必需持相對(duì)應(yīng)銷售小票(以票頂物)到庫(kù)房辦理歸還手續(xù)。銷售小票開據(jù)要與借用單填寫內(nèi)容相一樣,《歸還單》只能填寫一張《借用單》商品。

(3)《樣品歸還單》填寫必需注明部門、庫(kù)別、日期、原借用單據(jù)no號(hào)、商品編號(hào)、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、借用時(shí)間和借用人編號(hào),注明商品狀況及其附件是否齊全。

(4)實(shí)物歸還必需經(jīng)過修理部門檢驗(yàn)認(rèn)可封箱后,由總經(jīng)理簽字才到庫(kù)房辦理歸還手續(xù),先到商務(wù)統(tǒng)計(jì)處確認(rèn),查詢商品租賃狀況,符合要求后再到儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)處辦理手續(xù),歸還時(shí)必需持檢驗(yàn)單一同辦理。儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員審核單據(jù)時(shí)留意是否與借用單填寫內(nèi)容一樣,所還商品貨號(hào)是否與借用單登記一樣,如符合條件則辦理歸還手續(xù),并加蓋貨已

收訖章和人名章。

(5)還貨部門應(yīng)與借用部門相符,商品定義部門、還貨庫(kù)別即為商品所屬部門。

(6)相關(guān)人員必需在單據(jù)上簽字或蓋章,填寫人員編號(hào)。

〈四〉修理備件管理。

1、備件來源。

(1)依據(jù)銷售比例搭配肯定數(shù)量修理散件。

(2)依據(jù)修理業(yè)務(wù)自行選購(gòu) 修理配件。

2、管理原則。

(1)修理備件應(yīng)設(shè)專庫(kù)、專人負(fù)責(zé)管理。

(2)各分公司修理部指定專人依據(jù)須要,制訂選購(gòu) 安排,辦理各種備件入庫(kù)。

(3)修理人員持規(guī)范手續(xù)辦理備件銷售、借用、以舊換新、索賠等事項(xiàng)。

(4)非修理人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得辦理與備件有關(guān)一切事宜。

(5)不允許拆可售整機(jī)做修理配件。

3、備件入、出庫(kù)管理。

(1)入庫(kù)。

〈1〉依據(jù)需求,制訂選購(gòu) 安排,經(jīng)修理部經(jīng)理及總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn)外購(gòu),由商務(wù)人員辦理入庫(kù)手續(xù)。

〈2〉有各種途徑。

a、外購(gòu)備件:按發(fā)票價(jià)格辦理入庫(kù)手續(xù),商品編號(hào)需采納修理部專用外購(gòu)編號(hào)。

b、總部備件:采納零價(jià)或協(xié)議入庫(kù)價(jià)格辦理手續(xù),商品編號(hào)需采納集團(tuán)公司總部統(tǒng)一編號(hào)。

(2)出庫(kù)。

〈1〉由修理人員填寫出庫(kù)單據(jù),單據(jù)注明編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、名稱、數(shù)量、緣由、審批人簽字。儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)審核單據(jù)無(wú)誤后辦理出庫(kù)手續(xù)。

〈2〉領(lǐng)用出庫(kù):修理人員領(lǐng)用備件需填寫《備件出庫(kù)單》。

〈3〉銷售出庫(kù):修理人員銷售備件需填寫《商品銷售單》。

〈4〉借用出庫(kù):修理人員借用備件、及向總部換貨需填寫《修理借用單》,借用緣由修理。

(3)修理歸還各種狀況。

〈1〉歸還完好實(shí)物:填寫《修理歸還單》,同時(shí)附《檢驗(yàn)報(bào)告單》將完好實(shí)物還回庫(kù)房。

〈2〉歸還完好實(shí)物,但非所借物品:填寫《修理歸還單》《調(diào)賬單》同時(shí)附《檢驗(yàn)報(bào)告單》對(duì)實(shí)物進(jìn)行調(diào)賬處理。

〈3〉歸還壞損實(shí)物:填寫《修理歸還單》,同時(shí)填寫備件出庫(kù)單,將壞件退回庫(kù)房.

〈4〉不歸還實(shí)物:填寫《修理歸還單》,同時(shí)填寫《備件出庫(kù)單》。

(4)票據(jù)格式、傳遞方式及運(yùn)用說明。

〈1〉全部票據(jù)都要先經(jīng)過庫(kù)房,由儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)向財(cái)務(wù)傳遞。

〈2〉票據(jù)傳遞要?jiǎng)偤?當(dāng)天單據(jù)當(dāng)天傳送,特別狀況次日上午十點(diǎn)之前也要傳到財(cái)務(wù)。

〈3〉假如財(cái)務(wù)發(fā)覺錯(cuò)誤票據(jù)應(yīng)剛好返回庫(kù)房,庫(kù)房對(duì)錯(cuò)誤票據(jù)馬上修改、更正。

〈4〉票據(jù)傳遞時(shí),交接雙方要有書面手續(xù)并簽字確認(rèn)。

(四)商品在庫(kù)管理。

商品在庫(kù)保管工作,依據(jù)商品不同性質(zhì),合理存放,細(xì)心管理,妥當(dāng)保管,達(dá)到庫(kù)容整齊,賬、物、卡一樣基本要求。

1、商品(分庫(kù)房、分區(qū)、分部門、分類)保管規(guī)劃。

依據(jù)各銷售業(yè)務(wù)部門商品儲(chǔ)存任務(wù)、商品類別、性質(zhì)特點(diǎn)、保管要求和消防平安要求、結(jié)合庫(kù)房面積等條件、確定每一庫(kù)房、每一區(qū)位存放商品大類、品種和數(shù)量,并繪制平面圖,確定各商品詳細(xì)位置按圖索引。有利于提高庫(kù)房面積利用率,調(diào)劑倉(cāng)容,也有利于縮短搬運(yùn)距離,加快商品入出庫(kù)效率。

(1)按銷售業(yè)務(wù)部門商品劃分。

(2)按商品類別劃分。

(3)按商品輕重大小劃分。

(4)按商品周轉(zhuǎn)快慢狀況劃分。

2、貨位規(guī)劃與商品碼放。

(1)貨位規(guī)劃與定位:貨位是商品存放地點(diǎn)。科學(xué)合理貨位規(guī)劃有利于提高利用率、有利于商品保管,有利于商品入出庫(kù)便利。采納四四定位法即庫(kù)房號(hào)、貨位號(hào)、貨架號(hào)、層號(hào)。任何儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)都能找到商品所在位置,優(yōu)點(diǎn)是能削減盲目性、削減差錯(cuò)、提高工作效率,同時(shí)、這也是庫(kù)房管理規(guī)范化要求。

(2)商品碼放基本要求:合理、堅(jiān)固、定量、整齊、節(jié)約、平安。商品碼放是否合理科學(xué),干脆關(guān)系到商品質(zhì)量完好、庫(kù)房面積利用程度、商品入出便利、以及是否便于商品動(dòng)碰盤點(diǎn)和是否符合庫(kù)房平安要求。商品碼放多采納貨架式存放和商品堆碼兩種方式,商品堆碼多采納五五碼放法相近商品堆碼方式,其優(yōu)點(diǎn)是便于計(jì)算、削減差錯(cuò)、有利于快進(jìn)快出、提高工作效率。

3、日常在庫(kù)商品管理:貫徹以防為主、防治結(jié)合原則,加強(qiáng)對(duì)商品常常性檢查,依據(jù)狀況實(shí)行有效措施。

(1)依據(jù)庫(kù)房條件,商品貨位要加塹木排,起到隔潮防水愛護(hù)作用。

(2)依據(jù)商品先進(jìn)先出原則,接近保修期、索賠期商品要先出,防止給公司造成不必要損失。

(3)商品堆碼時(shí),杜絕野蠻裝卸和搬運(yùn),商品標(biāo)記向上,要考慮商品承受力。

(4)依據(jù)消防平安規(guī)定,庫(kù)房必需留出肯定量度走道、通道、墻距、燈距。

(5)常常對(duì)商品進(jìn)行三勤即勤倒垛、勤并垛、勤整理,削減半堆貨垛,杜絕梯子型貨垛。

(6)搞好庫(kù)房?jī)?nèi)衛(wèi)生,做好三防工作即防蟲害鼠咬、防霉變、防商品老化。

(7)定期向有關(guān)部門反映商品積壓狀況和商品庫(kù)存信息。

(8)碼放貨物需以部門為單位,同部門商品歸放在一起,同種商品原則上不得分開碼放。

(9)長(zhǎng)期積壓商品應(yīng)妥當(dāng)保管,并與其他商品區(qū)分碼放。

4、立體庫(kù)房:庫(kù)房設(shè)收貨區(qū)、備貨區(qū)、叉車充電區(qū)、流通加工檢配區(qū)(流通加工、檢驗(yàn)檢測(cè))、辦公區(qū)、存儲(chǔ)區(qū)、*-docking(直入直出)區(qū)(貨物分撥、收、發(fā)貨),存儲(chǔ)區(qū)分為橫梁式高層位平面堆放貨架區(qū)(統(tǒng)一擺放歐式標(biāo)準(zhǔn)托拍或鋼制貨架,采納堆垛機(jī),存放大型和出入庫(kù)頻率高的貨物)閣樓式輕小型貨架區(qū)(擺放小件物品)和堆地式散件區(qū)(存放大件不規(guī)則物品)。

5、現(xiàn)代化收、發(fā)貨。

立體倉(cāng)庫(kù)采納sap的r/3系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理wms系統(tǒng),實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交互,無(wú)縫聯(lián)接;自動(dòng)化流水線管理模式,能供應(yīng)精確庫(kù)位信息、貨物實(shí)行先進(jìn)先出,分為收貨、揀選、掃描過帳、交接等作業(yè)塊。全國(guó)各分公司的倉(cāng)庫(kù)聯(lián)網(wǎng),都可以在erp系統(tǒng)上下訂單,系統(tǒng)在確認(rèn)定單后能快速備貨,第一時(shí)間將貨物發(fā)出。

(1)用堆垛機(jī)自動(dòng)存取,輸送機(jī)自動(dòng)輸送,電瓶叉車搬運(yùn)。

(2)全部貨物、貨位等信息通過條碼管理、實(shí)時(shí)傳輸,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化作業(yè)。

(3)全部工作根據(jù)rf(無(wú)線掃描設(shè)備)提示操作,無(wú)需人工推斷,無(wú)需單據(jù)。

收貨崗人員把所需收貨選購(gòu) 訂單號(hào)輸入手中無(wú)線掃描手持設(shè)備,手持設(shè)備馬上顯示出該訂單收貨信息,包括物料號(hào)、物料描述、應(yīng)收物料數(shù)量等。當(dāng)操作

崗將貨物放到托拍(托拍是存放貨物載體)以后,收貨崗人員掃描托拍號(hào)條碼、物料號(hào)條碼,輸入每拍碼放數(shù)量,然后電腦系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建議該托拍應(yīng)當(dāng)放到的貨位,最終庫(kù)內(nèi)操作崗人員就能根據(jù)無(wú)線手持設(shè)備顯示的指定位置,進(jìn)行貨物入庫(kù)上架操作,并對(duì)貨位進(jìn)行掃描確認(rèn)。

(五)存貨積壓管理。

1、原則:對(duì)于庫(kù)存中積壓存貨應(yīng)建立削價(jià)打算金制度,用于對(duì)分公司及業(yè)務(wù)部門內(nèi)部考核與評(píng)價(jià)。

2、有關(guān)削價(jià)打算金計(jì)提方式。

(1)未獨(dú)立核算分公司財(cái)務(wù)部依據(jù)月未商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗供應(yīng)積壓商品報(bào)表,確定積壓存貨金額和相應(yīng)計(jì)提比例計(jì)算存貨削價(jià)打算金,作為一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)打算基金,抵減責(zé)任利潤(rùn),以真實(shí)反映經(jīng)營(yíng)成果。

(2)已獨(dú)立核算分公司按系統(tǒng)計(jì)算銷價(jià)打算金作內(nèi)部賬務(wù)處理。

(3)凡在庫(kù)超過三個(gè)月庫(kù)存商品(包括借用),依據(jù)在庫(kù)時(shí)間長(zhǎng)短,存貨削價(jià)打算金計(jì)提比率。

在庫(kù)一個(gè)月至二個(gè)月(不含二個(gè)月),按庫(kù)存金額10%提取存貨削價(jià)打算金。

在庫(kù)兩個(gè)月至三個(gè)月(不含三個(gè)月),按庫(kù)存金額25%提取存貨削價(jià)打算金。

在庫(kù)三個(gè)月至四個(gè)月(不含四個(gè)月),按庫(kù)存金額45%提取存貨削價(jià)打算金。

在庫(kù)四個(gè)月至五個(gè)月(不含五個(gè)月),按庫(kù)存金額70%提取存貨削價(jià)打算金。

在庫(kù)五個(gè)月以上(含五個(gè)月),按庫(kù)存金額100%提取削價(jià)打算金。

3、有關(guān)積壓商品處理。

(1)對(duì)于積壓庫(kù)存五個(gè)月以上,已經(jīng)全部計(jì)提完削價(jià)打算金商品,均需經(jīng)當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門批準(zhǔn)

〈1〉對(duì)于市場(chǎng)上有肯定競(jìng)爭(zhēng)條件,由于本地區(qū)管理不善造成積壓商品,應(yīng)以原價(jià)盡快售出。

〈2〉處理積壓商品,需經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字后,報(bào)分公司管理部門總經(jīng)理審批后方可處理。

(2)對(duì)于積壓處理商品應(yīng)建立備查賬,每月報(bào)送集團(tuán)公司總部管理部門備案。

(六)單據(jù)和卡片管理。

商品垛卡是管理商品最干脆手段,是商品入、出庫(kù)流通信息真實(shí)記錄,具備手工賬功能,是庫(kù)房管理水平提高標(biāo)記,仔細(xì)填寫商品垛卡是庫(kù)房管理重要環(huán)節(jié)。

1、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)必需按單據(jù)商品編號(hào)、名稱及規(guī)定填寫商品垛卡相應(yīng)位置處,時(shí)間必需填寫真實(shí)入、出庫(kù)時(shí)間,憑證單號(hào)填寫單據(jù)種類、單據(jù)號(hào),摘要處填寫商品供應(yīng)商、銷售客戶。結(jié)存數(shù)=上期實(shí)存+本期入庫(kù)-本期出庫(kù)

2、結(jié)存數(shù)必需保證與實(shí)物數(shù)量相符。

3、填寫垛卡要精確、清晰便于查詢、留意節(jié)約、不要奢侈。

4、商品垛卡應(yīng)放在明顯位置,并留意保存避開丟失。

5、每張垛卡填滿后須根據(jù)商品編號(hào)收集歸檔。

(七)商品盤點(diǎn)管理制度。

由于庫(kù)房存儲(chǔ)商品品種規(guī)格繁多,進(jìn)出頻繁,極易造成數(shù)量改變。因此,常常性動(dòng)碰盤點(diǎn)和檢查是商品保管過程中不行缺少一項(xiàng)工作,也是向有關(guān)部門供應(yīng)庫(kù)存信息和防止商品差錯(cuò)事故發(fā)生的手段。

1、盤點(diǎn)過程及流程(詳細(xì)操作方法)

(1)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)與商務(wù)統(tǒng)計(jì)共同對(duì)庫(kù)存貨物進(jìn)行盤點(diǎn)與監(jiān)控,確保存貨數(shù)據(jù)真實(shí)性。

(2)日動(dòng)碰:每日商品出庫(kù)后,儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)要協(xié)作商務(wù)統(tǒng)計(jì)把當(dāng)日出入庫(kù)動(dòng)態(tài)較大、價(jià)值較高、庫(kù)存較大主要商品進(jìn)行日動(dòng)碰點(diǎn)即賬與實(shí)物核對(duì),做到日清月結(jié),結(jié)存數(shù)/整數(shù)(件、臺(tái)、箱)對(duì)余數(shù)。并且打印儲(chǔ)運(yùn)與統(tǒng)計(jì)對(duì)賬差異表無(wú)誤后,打印每日庫(kù)存日?qǐng)?bào)。

(3)每日商務(wù)統(tǒng)計(jì)必需與儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)對(duì)賬,清點(diǎn)實(shí)物數(shù)與報(bào)表數(shù)是否一樣,核對(duì)庫(kù)存差異,查明差異緣由,剛好進(jìn)行修改更正,照實(shí)填寫盤點(diǎn)表,做到當(dāng)日問題當(dāng)日解決,確保儲(chǔ)運(yùn)賬、統(tǒng)計(jì)賬一樣。如商務(wù)統(tǒng)計(jì)員沒有盤點(diǎn)實(shí)物儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)有權(quán)在盤點(diǎn)表上簽字,并向部門經(jīng)理照實(shí)核對(duì)差異。

(4)旬盤點(diǎn):每旬儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)和商務(wù)統(tǒng)計(jì)共同對(duì)所保管全部庫(kù)存商品進(jìn)行全面盤點(diǎn),共同在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)并打印旬報(bào)、月報(bào),傳遞給商務(wù)統(tǒng)計(jì),保證賬賬相符,賬實(shí)相符。

(5)月對(duì)賬:每月由商務(wù)經(jīng)理、商務(wù)統(tǒng)計(jì)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)三方共同進(jìn)行全面盤點(diǎn)月底盤點(diǎn)無(wú)誤后,進(jìn)行賬賬核對(duì),儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)與商務(wù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)在月報(bào)表上共同簽字認(rèn)可,上報(bào)總經(jīng)理及集團(tuán)公司。集團(tuán)公司商務(wù)部管理員根各地報(bào)送數(shù)據(jù)定期對(duì)分公司統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí);對(duì)庫(kù)存實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)。

(6)通過監(jiān)控,庫(kù)存商品保證賬、物、卡一樣,確保存貨數(shù)據(jù)真實(shí)性。

2、在核對(duì)賬目或?qū)嵨锉P點(diǎn)時(shí)如發(fā)覺錯(cuò)誤狀況,將對(duì)分公司商務(wù)統(tǒng)計(jì)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)主管進(jìn)行懲罰。

(1)因管理不善造成貨物損壞丟失現(xiàn)象。

(2)與向總部報(bào)送數(shù)據(jù)不符。

(3)未按規(guī)范操作流程操作。

(4)其他違反公司有關(guān)規(guī)定現(xiàn)象。

3、盤盈、盤虧處理。

清查盤點(diǎn)中發(fā)覺存貨盤盈、盤虧或毀損,應(yīng)仔細(xì)查明緣由,具體填列存貨盤盈、盤虧或毀損清單,供應(yīng)相應(yīng)證據(jù),視不憐憫況進(jìn)行處理。

(1)盈虧相抵,竟虧價(jià)值在1000元以內(nèi),分公司自行處理。

(2)竟虧價(jià)值在1000-10000元,報(bào)分公司管理部門批準(zhǔn),同時(shí)送財(cái)務(wù)部,商務(wù)部備案。

(3)竟虧價(jià)值在10000元以上,報(bào)分公司管理部門審批,同時(shí)送財(cái)務(wù)部、商務(wù)部備案處理。

(4)全部竟虧損失均需對(duì)責(zé)任人進(jìn)行懲罰。

(八)正確運(yùn)用程序、單據(jù)傳遞、報(bào)表和票據(jù)保存、報(bào)表及數(shù)據(jù)管理。

1、報(bào)表管理。

(1)報(bào)表種類:分為儲(chǔ)運(yùn)類報(bào)表和統(tǒng)計(jì)類報(bào)表。

〈1〉儲(chǔ)運(yùn)類報(bào)表:庫(kù)存日?qǐng)?bào)、庫(kù)存旬報(bào)、庫(kù)存月報(bào)、實(shí)存報(bào)表。

〈2〉統(tǒng)計(jì)類報(bào)表:入庫(kù)商品明細(xì)表、積壓商品月報(bào)表、庫(kù)存商品月報(bào)表、統(tǒng)計(jì)與儲(chǔ)運(yùn)差異表、庫(kù)存商品旬報(bào)表、已銷未提明細(xì)報(bào)表、借用商品明細(xì)報(bào)表、入庫(kù)狀況匯總表。

〈3〉說明:報(bào)表每月結(jié)賬后5日內(nèi)傳送至商務(wù)部。

(2)報(bào)表有關(guān)規(guī)定。

〈1〉儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)每天出日?qǐng)?bào)、每旬出旬報(bào),月底出月報(bào)。

〈2〉商務(wù)統(tǒng)計(jì)每旬出旬報(bào)、月底出月報(bào),并將數(shù)據(jù)及報(bào)表簽字后傳到總部。

〈3〉商務(wù)統(tǒng)計(jì)每月出積壓商品明細(xì)表,上報(bào)總經(jīng)理。

〈4〉商務(wù)統(tǒng)計(jì)每月出已銷未提明細(xì)表,上報(bào)總經(jīng)理。

〈5〉商務(wù)統(tǒng)計(jì)每月租賃商品明細(xì)表,上報(bào)總經(jīng)理。

〈6〉商務(wù)統(tǒng)計(jì)每天打印統(tǒng)計(jì)與儲(chǔ)運(yùn)差異表,核對(duì)差異。

2、數(shù)據(jù)管理。

(1)原則:分公司儲(chǔ)運(yùn)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)精確性,是干脆影響物流管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過數(shù)據(jù)傳輸,可以使集團(tuán)公司總部能夠盡快了解全國(guó)各分公司物流狀況,以便于實(shí)現(xiàn)大物流體系形成。

(2)數(shù)據(jù)傳輸內(nèi)容規(guī)定:單據(jù)

庫(kù)、月報(bào)庫(kù)、人員庫(kù)、部門庫(kù)、編號(hào)庫(kù)、出庫(kù)用途庫(kù)、入庫(kù)用途庫(kù)、成本庫(kù)、庫(kù)別庫(kù)、部門代號(hào)庫(kù)、商品類別庫(kù)。

3、協(xié)作部門經(jīng)理完成集團(tuán)公司下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)作集團(tuán)公司各部門檢查工作。

(九)倉(cāng)庫(kù)平安檢查工作管理和衛(wèi)生制度及人員素養(yǎng)的培育。

庫(kù)房平安工作包括人身平安、商品平安和設(shè)備平安。搞好庫(kù)房平安工作,保證人身平安、商品平安和設(shè)備平安對(duì)于全面完成庫(kù)房工作任務(wù),具有非常重要的意義。

1、以預(yù)防為主、防消結(jié)合方針,加強(qiáng)庫(kù)房防火防盜工作。庫(kù)房平安工作有專人負(fù)責(zé),建立平安制度,有落實(shí)有檢查。每日班前班后對(duì)重點(diǎn)部位門、窗、鎖、水、電器設(shè)備等進(jìn)行檢查,做好記錄,對(duì)擔(dān)心全隱患隨時(shí)改進(jìn)。

2、嚴(yán)禁攜帶各種易燃易爆物品進(jìn)入庫(kù)房,嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)內(nèi)吸煙,庫(kù)房?jī)?nèi)商品貨垛要與照明燈具保持肯定距離,儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)工作完畢,要做到人走拉閘斷電,并常常檢查線路完好狀況,發(fā)覺異樣剛好上報(bào),庫(kù)房人員要牢記火警電話119、匪警電話110,會(huì)運(yùn)用滅火器材。

3、庫(kù)房保管員要嚴(yán)格遵守商情保密制度,嚴(yán)格非庫(kù)房管理人員進(jìn)入庫(kù)房,的確因工作須要進(jìn)入庫(kù)房時(shí),儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)要陪進(jìn)陪出。

4、庫(kù)房裝卸、運(yùn)輸和堆碼作業(yè)要嚴(yán)格根據(jù)工作流程操作,做到文明裝卸、文明運(yùn)輸,堅(jiān)決杜絕野蠻操作,確保商品平安,要常常維護(hù)和保養(yǎng)機(jī)械設(shè)備,確保機(jī)械設(shè)備運(yùn)用平安。

五、運(yùn)輸商務(wù)工作。

1、客戶上門自提。

(1)依據(jù)客戶提出選定商品的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)錢,由銷售商務(wù)數(shù)控開出一式五聯(lián)銷售單(包括倉(cāng)庫(kù)提貨聯(lián)、收款結(jié)算聯(lián)、財(cái)務(wù)記賬聯(lián)、銷售存根聯(lián)、商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)等)。

(2)銷售商務(wù)留下存根聯(lián),其余各聯(lián)交客戶,向商務(wù)部、財(cái)務(wù)部辦理貨款結(jié)算手續(xù)。

(3)商務(wù)部審查后留下收款結(jié)算聯(lián),財(cái)務(wù)部留下記賬聯(lián),其余交回客戶到指定倉(cāng)庫(kù)提貨。

(4)客戶到倉(cāng)庫(kù)后,將倉(cāng)庫(kù)提貨聯(lián)和商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)交儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)。

(5)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)留下提貨聯(lián)登記商品保管賬,留下商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)送商務(wù)統(tǒng)計(jì)。

(6)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)填制-式三聯(lián)商品發(fā)貨單,留下存查聯(lián),另一聯(lián)送銷售商務(wù),作為已發(fā)貨憑證。

(7)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨后,銷售客戶聯(lián)交購(gòu)貨單位,作為客戶已取貨憑證。

2、市內(nèi)送貨上門。

(1)銷售業(yè)務(wù)員到指定倉(cāng)庫(kù)送貨。

(2)銷售業(yè)務(wù)員到倉(cāng)庫(kù)后,將倉(cāng)庫(kù)提貨聯(lián)和商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)交儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)。

(3)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)留下提貨聯(lián)登記商品保管賬,留下商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)送商務(wù)統(tǒng)計(jì)。

(4)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)填制-式三聯(lián)商品發(fā)貨單,調(diào)配車輛送貨到客戶倉(cāng)庫(kù)或其指定地點(diǎn)。

(5)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)待客戶驗(yàn)收簽單后,將銷售客戶聯(lián)交客戶,作為客戶收貨憑證,留下存查聯(lián),另一聯(lián)送銷售商務(wù),作為已送貨憑證。

3、發(fā)貨市外、外地。

(1)先由銷售業(yè)務(wù)部門和客戶簽訂合同或協(xié)議,規(guī)定商品品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),由銷售商務(wù)數(shù)控開出銷售單。

(2)銷售業(yè)務(wù)員到指定倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨。

(3)銷售業(yè)務(wù)員到倉(cāng)庫(kù)后,將倉(cāng)庫(kù)提貨聯(lián)和商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)交儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)。

(4)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)留下提貨聯(lián)登記商品保管賬,留下商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)送商務(wù)統(tǒng)計(jì)。

(5)預(yù)算運(yùn)費(fèi)、選擇貨運(yùn)公司,填制-式三聯(lián)商品發(fā)貨單辦理托付發(fā)貨手續(xù),將貨交給運(yùn)輸公司發(fā)貨外地。

(6)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)發(fā)貨后,將銷售客戶聯(lián)送客戶,作為客戶收貨憑證,留下存查聯(lián),另一聯(lián)交銷售商務(wù),作為送貨憑證,并取回貨運(yùn)單轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。

(7)資金商務(wù)收款崗依據(jù)銷售單收款結(jié)算聯(lián)、貨運(yùn)單,或財(cái)務(wù)部出納員依據(jù)銷售單記賬聯(lián)及有關(guān)憑證,填制托付收款結(jié)算憑證送銀行辦理托收貨款手續(xù)。

(8)如在發(fā)運(yùn)商品時(shí),代客戶墊付運(yùn)雜費(fèi),可將墊付運(yùn)雜費(fèi)清單附托收憑證,一并托付銀行向客戶收款。

(9)當(dāng)辦妥托付收款手續(xù)并取得銀行回單時(shí),財(cái)務(wù)部即可憑銀行退回單入賬。

4、干脆銷售:集團(tuán)公司向供應(yīng)商購(gòu)進(jìn)商品,不通過集團(tuán)公司倉(cāng)庫(kù),而托付供應(yīng)商干脆撥給客戶,或集團(tuán)公司指派選購(gòu) 商務(wù)將所購(gòu)進(jìn)商品,在本地或外埠車站分撥給客戶,可以削減中間環(huán)節(jié),削減商品損耗和資金占用,加速商品流轉(zhuǎn),節(jié)約費(fèi)用開支。

(1)集團(tuán)公司派選購(gòu) 商務(wù)或儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)到供應(yīng)商所在地,自行辦理商品直運(yùn)手續(xù)。

(2)商品發(fā)運(yùn)后,選購(gòu) 商務(wù)或儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)填制直運(yùn)商品收發(fā)貨單寄給客戶。

(3)供應(yīng)商在商品運(yùn)出后,即可向集團(tuán)公司辦理托付收款手續(xù),結(jié)算貨款。

(4)集團(tuán)公司可當(dāng)即選用肯定結(jié)算方式(如托付收款、托收承付等),向客戶收取貨款。

5、干脆轉(zhuǎn)貨。

(1)與供應(yīng)商或貨運(yùn)公司交接貨物。

(2)現(xiàn)場(chǎng)馬上分貨。

〈1〉銷售商務(wù)數(shù)控開出銷售單。

〈2〉銷售業(yè)務(wù)員到指定倉(cāng)庫(kù)分貨。

〈3〉銷售業(yè)務(wù)員到倉(cāng)庫(kù)后,將倉(cāng)庫(kù)提貨聯(lián)和商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)交儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)。

〈4〉儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)留下提貨聯(lián)登記商品保管賬,留下商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)送商務(wù)統(tǒng)計(jì)。

〈5〉儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)填制-式三聯(lián)商品發(fā)貨單,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)配車輛分貨。

〈6〉儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)分貨后,將銷售客戶聯(lián)交客戶,作為客戶收貨憑證,留下存查聯(lián),另一聯(lián)送銷售商務(wù),作為分貨憑證。

〈7〉資金商務(wù)收款崗依據(jù)銷售單收款結(jié)算聯(lián)、貨運(yùn)單,或財(cái)務(wù)部出納員依據(jù)銷售單記賬聯(lián)及有關(guān)憑證,填制托付收款結(jié)算憑證送銀行辦理托收貨款手續(xù)。

(3)如分貨時(shí),代客戶墊付運(yùn)雜費(fèi),可將墊付運(yùn)雜費(fèi)清單附托收憑證,一并托付銀行向客戶收款。

(4)當(dāng)辦妥托付收款手續(xù)并取得銀行回單時(shí),財(cái)務(wù)部即可憑銀行退回單入賬。

6、關(guān)于傳真單據(jù)操作方法。因?yàn)榧瘓F(tuán)公司和倉(cāng)庫(kù)不在同地辦公,所以商務(wù)部采納單據(jù)傳真操作。

(1)傳真單據(jù)必需是商務(wù)部銷售商務(wù)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)確認(rèn),簽字。

(2)為保證傳真單據(jù)清楚度,規(guī)定各傳真單據(jù)為其次聯(lián)。

(3)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)外勤發(fā)、送貨崗或銷售業(yè)務(wù)員或客戶持合格傳真單據(jù)親自到保管崗處辦理業(yè)務(wù)。

(4)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)仔細(xì)審核單據(jù)正確性、合法性、有效性,并按單據(jù)排列依次出庫(kù),單據(jù)有涂改、不清晰時(shí),儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)有權(quán)力拒絕辦理。

(5)業(yè)務(wù)結(jié)束后,儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)外勤發(fā)送貨崗和保管崗?fù)趩螕?jù)上簽字確認(rèn),儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員加蓋收貨、付貨章。

(6)商務(wù)統(tǒng)計(jì)必需將當(dāng)天全部傳真單據(jù)原始正規(guī)單據(jù)和儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員應(yīng)收聯(lián)次移交儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員,雙方確認(rèn)簽字。

(7)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員將傳真單據(jù)必需保存到15天后

,用碎紙機(jī)將傳真單據(jù)進(jìn)行銷毀處理。

管道儲(chǔ)運(yùn)公司庫(kù)區(qū)平安管理規(guī)定

一一般規(guī)定

進(jìn)入庫(kù)區(qū)的全部人員、車輛交通、作業(yè)平安、應(yīng)急管理應(yīng)執(zhí)行《管道儲(chǔ)運(yùn)公司、分公司生產(chǎn)廠區(qū)封閉化管理規(guī)定》;

庫(kù)區(qū)內(nèi)設(shè)備與其他建筑物的平安距離應(yīng)符合gb50183-2023《石油自然氣工程設(shè)計(jì)防火規(guī)范》或gb50737-2023《石油儲(chǔ)備庫(kù)設(shè)計(jì)規(guī)范》;

儲(chǔ)罐應(yīng)有編號(hào),罐區(qū)管線宜有介質(zhì)標(biāo)識(shí)及流向標(biāo)識(shí);

原油庫(kù)區(qū)應(yīng)設(shè)有消防值班室,消防值班室內(nèi)應(yīng)設(shè)專用受警錄音電話;

庫(kù)區(qū)內(nèi)油罐、輸油泵等設(shè)備、設(shè)施的操作,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行其單體設(shè)備、設(shè)施的操作規(guī)程;

防爆區(qū)不得運(yùn)用非防爆電器設(shè)備;

庫(kù)區(qū)在易于視察的位置、照明好的地方宜設(shè)置風(fēng)向標(biāo);

庫(kù)區(qū)內(nèi)要保持清潔、無(wú)油污、無(wú)積水、無(wú)其他可燃物;

庫(kù)區(qū)內(nèi)管線、法蘭、閥門等設(shè)備無(wú)滲漏,管架完好;

油庫(kù)冬季運(yùn)行應(yīng)執(zhí)行《輸油站(庫(kù))冬季運(yùn)行平安規(guī)程》;

庫(kù)區(qū)防恐平安管理執(zhí)行《管道儲(chǔ)運(yùn)公司、分公司防恐工作細(xì)則》;

事故應(yīng)急預(yù)案應(yīng)執(zhí)行管道儲(chǔ)運(yùn)公司庫(kù)區(qū)現(xiàn)場(chǎng)處理方案,并按《突發(fā)事務(wù)應(yīng)急預(yù)案(2023)》進(jìn)行響應(yīng)。

二設(shè)備設(shè)施平安管理

2.1儲(chǔ)罐及其附件管理

2.1.1新建或改建油罐的建立和驗(yàn)收應(yīng)符合gb50128-2023《立式圓筒型鋼制焊接儲(chǔ)罐施工規(guī)范》的規(guī)定,驗(yàn)收合格后方可運(yùn)用。

2.1.2浮頂油罐中心排水管的放水閥應(yīng)處于常開狀態(tài),中心集水坑應(yīng)加蓋金屬網(wǎng)罩。

2.1.3浮頂油罐日常運(yùn)行過程中不宜將浮項(xiàng)支柱落到罐底。

2.1.4上罐應(yīng)遵守以下平安規(guī)定:

上罐時(shí)必需穿戴勞動(dòng)愛護(hù)服裝,嚴(yán)禁穿釘子鞋和化纖衣服上罐;

上罐人員應(yīng)消退人體靜電后方可上罐;

不得運(yùn)用非防爆的電器和用具;

雪天應(yīng)清除盤梯和浮梯上的積雪后上罐;

油罐盤梯同時(shí)上(或下)不宜超過4人;

浮頂油罐的浮梯同時(shí)上下不應(yīng)超過3人且不應(yīng)同一步調(diào)行走,固定頂油罐頂上人數(shù)不應(yīng)超過5人,且不應(yīng)集中在一起,上下油罐時(shí)應(yīng)手扶欄桿;

遇五級(jí)及以上大風(fēng)或雷雨天氣時(shí)不宜上罐作業(yè),特別狀況上下罐時(shí),應(yīng)實(shí)行必要的平安防護(hù)措施。

2.1.5儲(chǔ)罐及附件平安管理

2.1.5.1檢查要求:

油罐編號(hào)、銘牌完整清楚、罐體無(wú)腐蝕穿孔現(xiàn)象。

油罐人孔、清掃孔應(yīng)嚴(yán)密無(wú)滲漏,進(jìn)出罐閥、排污閥、排水閥完好敏捷、無(wú)滲漏。

浮頂油罐浮頂中心集水坑內(nèi)無(wú)油污、無(wú)雜物、浮碟(球)式單向閥應(yīng)敏捷好用,中心排水管排水暢通,無(wú)滲漏。

浮頂油罐浮頂緊急排水裝置水封槽液位符合設(shè)計(jì)要求。

浮頂油罐浮頂立柱密封套無(wú)開裂,立柱開口銷無(wú)缺失。浮頂油罐浮艙人孔蓋齊全,編號(hào)清楚,啟蓋敏捷,浮艙內(nèi)無(wú)油污、積水,焊縫無(wú)滲漏。

浮頂油罐蒸汽除蠟裝置和加熱盤管無(wú)滲漏。

浮頂油罐二次密封承壓板無(wú)損壞,泡沫擋板內(nèi)無(wú)積水、無(wú)油污。盤梯、平臺(tái)、量油孔和浮梯等處應(yīng)無(wú)油污和雜物;平臺(tái)和浮梯無(wú)明顯變形;量油孔、取樣孔防止產(chǎn)生火花的襯墊完好,取樣口平常應(yīng)處于密閉狀態(tài)。

油罐浮梯、平臺(tái)等處護(hù)欄,應(yīng)完好無(wú)腐蝕斷裂現(xiàn)象。

浮頂靜電導(dǎo)出線及附件電氣連接線無(wú)纏繞現(xiàn)象,兩端連接堅(jiān)固,無(wú)銹蝕。

感溫光柵無(wú)異樣、無(wú)破損或斷裂現(xiàn)象。

量油管、導(dǎo)向管運(yùn)行時(shí)表面有無(wú)明顯劃痕、嚴(yán)峻的摩擦,無(wú)卡阻。

浮梯軌道上無(wú)雜物,浮梯滾輪滾動(dòng)敏捷、無(wú)卡阻。

液壓平安閥、呼吸閥、阻火器每月檢查一次,冬季每周檢查一次;呼吸閥敏捷好用,液壓平安閥的油位符合要求,油質(zhì)合格,阻火器防火網(wǎng)完好,并做好檢查記錄。

每月檢查一次浮頂上和浮頂密封裝置內(nèi)是否有積油,并剛好清理。

在油罐進(jìn)出油過程中應(yīng)定期檢查浮頂運(yùn)行是否正常,如有異樣狀況應(yīng)馬上停止進(jìn)出油作業(yè)并剛好處理。

2.1.5.2檢查周期

1動(dòng)態(tài)儲(chǔ)罐:進(jìn)油前、進(jìn)油中、進(jìn)油后各檢查一次。

2靜態(tài)儲(chǔ)罐:每7天檢查一次。

3浮艙檢查:每月檢查一次。

2.2加熱爐管理

2.2.1加熱爐運(yùn)行時(shí),出現(xiàn)下列狀況應(yīng)馬上停爐,并按規(guī)定程序剛好報(bào)告。

工作壓力、介質(zhì)溫度等參數(shù)超過規(guī)定值,實(shí)行措施仍得不到有效限制。

主要受壓元件發(fā)生裂縫、變形、滲漏等。

平安附件失效。

燃燒裝置損壞、襯里燒塌等。

發(fā)生火災(zāi)。

加熱爐與管道發(fā)生嚴(yán)峻振動(dòng)。

其他異樣狀況。

2.2.2日常管理

2.2.2.1檢查內(nèi)容及要求:

1爐體、孔門等密封嚴(yán)密、無(wú)泄漏,附件完好、敏捷。

2爐膛、爐管及襯里正常。輻射管無(wú)彎曲、脫皮等異樣現(xiàn)象;

3爐內(nèi)耐火襯里無(wú)脫落、破損;爐體外表面溫度符合規(guī)范要求。

3燃油壓力、溫度等工藝參數(shù)無(wú)異樣,燃燒器霧化良好,火焰光明,煙囪不冒黑煙。

4加熱爐進(jìn)出口壓力、溫度等工藝參數(shù)正常,出爐溫度符合工藝要求,兩管程溫差不超過3℃;燃燒器電加熱器溫度限制在80℃以上。

5加熱爐及其附屬設(shè)備、設(shè)施自控?cái)?shù)據(jù)遠(yuǎn)傳正常。

6助燃風(fēng)系統(tǒng)、燃燒器風(fēng)機(jī)運(yùn)行正常,風(fēng)機(jī)無(wú)異樣振動(dòng)、響聲。

7燃油泵運(yùn)行正常,無(wú)異樣振動(dòng)、響聲;

8罐位正常、罐體附件齊全完好。

9煙道擋板及空壓機(jī)系統(tǒng)正常,空壓機(jī)無(wú)滲漏,供氣壓力滿意要求。

2.2.2.2巡檢周期:

1正常運(yùn)行:2小時(shí)一次

2監(jiān)護(hù)期間:1小時(shí)一次。

3停運(yùn)期間:4小時(shí)一次。

4封存期間:15天一次。

2.2.3輸油站庫(kù)應(yīng)實(shí)施加熱爐的年度檢查,年度檢查每年應(yīng)進(jìn)行1次,年度檢查至少包括加熱爐平安管理狀況檢查,加熱爐本體及運(yùn)行狀況檢查和加熱爐平安附件檢查等。對(duì)年度檢查中發(fā)覺的加熱爐平安隱患,運(yùn)用單位應(yīng)剛好消退。

2.2.4加熱爐本體及平安附件的年度檢查應(yīng)包括下列內(nèi)容:

加熱爐的保溫層及設(shè)備銘牌是否完好。

加熱爐的外表面有無(wú)裂紋、變形、過熱、泄漏、損傷等現(xiàn)象。

加熱爐的受壓元件有無(wú)滲漏。

平安附件是否齊全、靈敏、牢靠。

自動(dòng)點(diǎn)火和熄火愛護(hù)裝置是否靈敏、牢靠。

額定燃料用量或爐管、換熱管壓降是否異樣。

緊固螺栓有無(wú)松動(dòng)。

基礎(chǔ)有無(wú)不勻稱下沉、傾斜等現(xiàn)象。

爐膛內(nèi)部和燃燒道耐火襯里有無(wú)裂縫、松動(dòng)或脫落。

爐管有無(wú)凹陷變形等。

2.3信息及通信設(shè)備管理

2.3.1工業(yè)電視監(jiān)控系統(tǒng)、庫(kù)區(qū)視頻監(jiān)控安防設(shè)施(不含周邊界監(jiān)控設(shè)備)。

依據(jù)每日巡檢狀況剛好檢修并匯報(bào)工業(yè)電視系統(tǒng)工作狀況,需登高作業(yè)時(shí)必需檢查并佩戴齊全平安防護(hù)裝置。

按《維護(hù)規(guī)程》要求定期對(duì)監(jiān)控主機(jī)、線纜及探頭等設(shè)備進(jìn)行接地、密封圈等進(jìn)行預(yù)檢預(yù)修,杜絕一切平安隱患。

工業(yè)電視主機(jī)及監(jiān)控終端是監(jiān)控專用設(shè)備,嚴(yán)禁用作其他用途,除監(jiān)控軟件、防病毒軟件之外,嚴(yán)禁安裝其它各種軟件,嚴(yán)禁訪問互聯(lián)網(wǎng)。

工業(yè)電視主機(jī)的參數(shù)設(shè)置未經(jīng)過系統(tǒng)管理員同意,不能隨意改動(dòng)。

工業(yè)電視主機(jī)嚴(yán)禁以干脆插拔電源方式開關(guān)機(jī)。

2.3.2庫(kù)區(qū)通信光纜及附屬設(shè)施平安管理規(guī)定:

定期對(duì)通信光纜鋪設(shè)路徑進(jìn)行巡查,嚴(yán)禁在光纜旁邊進(jìn)行違規(guī)作業(yè)。

定期對(duì)具有金屬材料光纜進(jìn)行接地地阻檢測(cè),如有問題剛好處理。

庫(kù)區(qū)光纜檢修如遇金屬加強(qiáng)材料光纜,要提前做好防火防爆處理。

2.3.3庫(kù)區(qū)通信電纜及附屬設(shè)施平安管理規(guī)定:

庫(kù)區(qū)專業(yè)工作人員要了解線路設(shè)備和沿線的環(huán)境改變按《維護(hù)規(guī)程》要求對(duì)架空線路的垂直、掛鉤、外護(hù)層仔細(xì)檢查,對(duì)異樣現(xiàn)象剛好處理,剪除影響線路的樹枝,移除阻礙線路平安的植被,清理線路上的雜物,解除隱患。

檢查吊線與電力線、廣播線交越處的防護(hù)裝置是否完好并起到愛護(hù)作用。

如遇庫(kù)區(qū)管道或人(手)孔有破損,井蓋丟失、損壞等狀況發(fā)生要做好警示標(biāo)記,剛好修復(fù)或更換。要定期清除孔內(nèi)雜物,抽取孔內(nèi)積水。

用戶引入線部分要保證支撐件堅(jiān)固、綁扎合格,無(wú)托、磨現(xiàn)象,無(wú)市電侵入危急。

2.3.4庫(kù)區(qū)用電話、調(diào)度電話平安管理規(guī)定:

禁止運(yùn)用行政電話撥打非法信息臺(tái),運(yùn)用有源話機(jī)應(yīng)符合庫(kù)區(qū)防火用電規(guī)定。

禁止調(diào)度員點(diǎn)擊“免打攪”按鈕。

禁止運(yùn)用調(diào)度ip話機(jī)撥打行政電話。

2.4儀表管理

庫(kù)區(qū)儀表及scada系統(tǒng)必需按期維護(hù),確保完好,發(fā)生故障剛好搶修。

庫(kù)區(qū)內(nèi)電動(dòng)閥門每年至少應(yīng)進(jìn)行一次遠(yuǎn)控功能測(cè)試。

儲(chǔ)罐發(fā)生凹凸液位報(bào)警時(shí),應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)檢查確認(rèn),實(shí)行措施,嚴(yán)禁隨意消退報(bào)警。

油庫(kù)的自控聯(lián)鎖愛護(hù)及泄壓系統(tǒng)應(yīng)定期檢查,確保完好。

2.5計(jì)量管理

2.5.1油罐檢尺、測(cè)溫、取樣

計(jì)量員上罐前穿戴防靜電工作服、嚴(yán)禁穿能引起火花的鞋。

上罐前用手接觸罐體附件,確保人體靜電接地。

上、下罐背工具箱,以便空出手扶盤梯;冬季上罐時(shí)實(shí)行防滑措施。

依據(jù)風(fēng)向站在上風(fēng)口位置,打開計(jì)量口進(jìn)行計(jì)量操作。

雷電、冰雹、暴雨期間禁止進(jìn)行上罐操作。

運(yùn)用便攜式電子溫度計(jì)(pet)時(shí)先將pet殼體放到罐體上接地。

到浮頂操作時(shí),應(yīng)攜帶手持式儀器檢測(cè)可燃或有毒氣體,并由始終站在頂部平臺(tái)人負(fù)責(zé)監(jiān)護(hù)。在確認(rèn)有危急濃度的揮發(fā)油氣狀況下,應(yīng)戴上呼吸器,穿全愛護(hù)服。

2.5.2流量計(jì)、體積管及水標(biāo)間

對(duì)配備不少于3臺(tái)流量計(jì)的管線,不允許單臺(tái)流量計(jì)運(yùn)行(特別狀況下除外)。

流量計(jì)啟、停時(shí),應(yīng)先開啟備用流量計(jì)且運(yùn)行正常后,再停運(yùn)待停流量計(jì)。

確保流量計(jì)在(30~80)%qma*流量范圍內(nèi)運(yùn)行(檢定時(shí)除外)。

對(duì)停運(yùn)的流量計(jì)、體積管,在無(wú)須排空時(shí),開進(jìn)口(或出口)端一側(cè)閥門,以防止憋壓。

2.5.3化驗(yàn)室

在化驗(yàn)室醒目的地方設(shè)置平安警示標(biāo)識(shí)牌。

開啟通風(fēng)設(shè)施,保持化驗(yàn)室內(nèi)空氣清爽。

依據(jù)油品性質(zhì)和化驗(yàn)項(xiàng)目須要,選擇防毒呼吸器、護(hù)目鏡、耐腐蝕手套及其它勞動(dòng)愛護(hù)用品。

不得用濕布擦拭或濕手接觸電氣設(shè)備,不得將電氣設(shè)備和導(dǎo)線置于潮濕的地方。

通常狀況下化驗(yàn)室內(nèi)溶劑油、酒精、洗劑、棉紗等易燃品存放量不超過一周運(yùn)用量。

三電氣管理

3.1電氣設(shè)置與管理

設(shè)置在爆炸危急區(qū)域內(nèi)的電氣設(shè)備、元器件及線路應(yīng)符合該區(qū)域的防爆等級(jí)要求;設(shè)置在火災(zāi)危急區(qū)域的電氣設(shè)備,應(yīng)符合防火愛護(hù)要求;設(shè)置在一般用電區(qū)域的電氣設(shè)備,應(yīng)符合長(zhǎng)期平安運(yùn)行要求。

禁止任何一級(jí)電壓的架空線路跨越儲(chǔ)罐區(qū)、收發(fā)油作業(yè)區(qū)、油泵房等危急區(qū)域的上空。

電纜穿越道路應(yīng)穿管愛護(hù),埋地電纜地面應(yīng)設(shè)電纜樁標(biāo)記。通往躉船的線路應(yīng)采納軟質(zhì)電纜,并留有足夠的水位改變余量。

架空線路的電桿桿基或線路的中心線與危急區(qū)域邊沿的最小水平間距應(yīng)大于1.5倍桿高。

在危急區(qū)域內(nèi)運(yùn)用臨時(shí)性電氣裝置(包括移動(dòng)式電氣裝置)應(yīng)執(zhí)行《中國(guó)石化臨時(shí)用電平安管理規(guī)定》,辦理臨時(shí)用電作業(yè)票。

3.2電氣運(yùn)行管理

電氣設(shè)備的平安、運(yùn)行及維護(hù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《電業(yè)平安工作規(guī)程》、《管道儲(chǔ)運(yùn)電氣運(yùn)行規(guī)程》。

庫(kù)區(qū)應(yīng)有完整的電力電纜分布狀況和變配電、發(fā)電設(shè)施、輸電線路等電器設(shè)備記錄。

當(dāng)不設(shè)專職值班電工時(shí),應(yīng)定期巡察(至少每天巡檢一次,每月至少進(jìn)行一次夜間巡察)。

自備發(fā)電機(jī)每周至少起動(dòng)一次,每次運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間不應(yīng)少于15min。

變壓器、高壓配電裝置、高壓電纜、高壓器具及繼電愛護(hù)裝置等應(yīng)按《預(yù)防性試驗(yàn)規(guī)程》要求進(jìn)行預(yù)防性試驗(yàn)和檢修。

仔細(xì)執(zhí)行“三三、二五”制(三票、三圖、三定、五規(guī)程、五記錄)。

線路、設(shè)備突然停電后,應(yīng)馬上分?jǐn)嗥潆娫撮_關(guān)并查明緣由,禁止強(qiáng)行試送電。

3.3電氣檢修管理

對(duì)架空線路應(yīng)定期進(jìn)行巡檢,并留意沿線環(huán)境狀況,遇異樣氣候時(shí)應(yīng)作特別巡檢。

線路停電檢修前,應(yīng)填寫停電通知單,停電線路的開關(guān)上應(yīng)懸掛警示標(biāo)記牌。對(duì)高壓電氣設(shè)備和線路進(jìn)行檢修,須按電業(yè)部門的有關(guān)要求進(jìn)行。

當(dāng)在被檢修的停電設(shè)備旁邊有其他帶電設(shè)備或袒露的帶電體時(shí),應(yīng)保持足夠的電氣間距或?qū)嵭欣慰康慕^緣隔離、屏障愛護(hù)措施。

在爆炸危急區(qū)內(nèi),禁止對(duì)設(shè)備、線路進(jìn)行帶電維護(hù)、檢修作業(yè);在非爆炸危急區(qū)內(nèi),因工作須要進(jìn)行帶電檢修時(shí),應(yīng)按有關(guān)平安規(guī)定作業(yè)。

四消防應(yīng)急系統(tǒng)管理

4.1消防給水系統(tǒng)

原油庫(kù)區(qū)應(yīng)設(shè)獨(dú)立的消防給水系統(tǒng),水罐儲(chǔ)量應(yīng)滿意設(shè)計(jì)要求,補(bǔ)水時(shí)間不宜超過96小時(shí),自動(dòng)補(bǔ)水系統(tǒng)完好;消防穩(wěn)壓系統(tǒng)設(shè)定壓力不應(yīng)低于0.7mpa,并滿意《石油化工企業(yè)穩(wěn)高壓消防系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)規(guī)程》(q/sh0460)要求;寒冷地區(qū)消防給水管網(wǎng)應(yīng)實(shí)行保溫措施。

應(yīng)消防給水泵房明示消防給水系統(tǒng)流程圖和操作程序說明。

消防給水泵應(yīng)每班盤車1次,每周試運(yùn)行1次(不少于15min),內(nèi)燃機(jī)應(yīng)每周試機(jī)1次,定期潤(rùn)滑,確保完好。

每日巡查消火栓及限制閥門狀況,每季度做1次消火栓出水和限制閥門啟閉試驗(yàn)。距消火栓、閥門1.5m以內(nèi)范圍內(nèi)無(wú)障礙,地下消火栓及閥門井內(nèi)無(wú)積水、無(wú)雜物,便于操作。

每季度對(duì)罐區(qū)固定噴淋系統(tǒng)環(huán)管、噴嘴、進(jìn)行一次檢查,每半年應(yīng)對(duì)立管下部排渣口進(jìn)行1次排渣,每年對(duì)油罐進(jìn)行一次噴水試驗(yàn)。

4.2泡沫滅火系統(tǒng)

固定泡沫站應(yīng)明示流程圖、操作程序說明,有泡沫液類型、泡沫液儲(chǔ)量、有效期、責(zé)任人明示牌,系統(tǒng)管路上有泡沫流向標(biāo)識(shí);每日不少于1次巡查。

泡沫滅火系統(tǒng)應(yīng)保證接警后2min內(nèi)泡沫滅火系