時(shí)間的意義、劃分與運(yùn)用

時(shí)間的真諦【本講要點(diǎn)】時(shí)間的意義時(shí)間的劃分時(shí)間的運(yùn)用時(shí)間的價(jià)值時(shí)間的意義時(shí)間的重要性小故事有兩個(gè)人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當(dāng)他們在想怎么辦時(shí)，突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過來，其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運(yùn)動(dòng)鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運(yùn)動(dòng)鞋就搖搖頭說：“沒用啊，你怎么跑也沒有獅子跑得快?！蓖檎f：“嗨，你當(dāng)然不知道，在這個(gè)緊要關(guān)頭最重要的是我要跑得比你快?！边@個(gè)故事讓人聯(lián)想到：人們正處在一個(gè)激烈競爭的世界，你必須參與一場人生的競賽，而這場競賽的對(duì)手可能是你的同事，也可能是你生意場上的對(duì)手。然而，不管怎樣競爭，最讓你感到束手無策的一樣?xùn)|西——時(shí)間。時(shí)間就好比故事里的獅子一樣，怎么跑也不能跑得比它快。你不斷地去嘗試走在時(shí)間的前面，例如平時(shí)做事要快一點(diǎn)，把工作時(shí)間延長一點(diǎn)，但是久而久之，到了極限，你就會(huì)變得心力交瘁，最后還會(huì)感嘆到：什么都做不到，甚至?xí)f沒有時(shí)間。雖然你經(jīng)常抱怨沒有時(shí)間，但是你確實(shí)從早晨忙到晚上，甚至廢寢忘食，忙到?jīng)]有家庭觀念，沒有休閑活動(dòng)。但回頭來看，你仍感到非常地沮喪、無奈甚至焦慮，感到時(shí)間還是不夠用?！咀詸z】請回答下列問題：(1)你的時(shí)間夠用嗎？________________________________________________________________________________________________________________________________________(2)你如何看待以下問題?時(shí)間就是金錢嗎？ 時(shí)間=金錢金錢對(duì)你的意義重于時(shí)間嗎？ 時(shí)間＜金錢時(shí)間對(duì)你比金錢更有價(jià)值嗎？ 時(shí)間＞金錢你選擇哪一種答案？_____________________________相信每個(gè)人答案是不盡相同的?！景咐吭?jīng)有一家顧問公司對(duì)100名經(jīng)理人做過一次調(diào)查，結(jié)果表明：僅有1人認(rèn)為有足夠的時(shí)間；10人認(rèn)為需要10%的額外時(shí)間；40人認(rèn)為需要25%的額外時(shí)間；其余的人認(rèn)為需要多于50%的額外時(shí)間。從這個(gè)數(shù)據(jù)可以感覺到，很多人需要有更多的額外時(shí)間。事實(shí)上：●時(shí)間不只是金錢；●時(shí)間比金錢更有價(jià)值；●時(shí)間就是生命。時(shí)間的特征時(shí)間是不可移動(dòng)的時(shí)間沒有辦法儲(chǔ)存時(shí)間無法增加時(shí)間借不到、買不到、租不到（網(wǎng)上出現(xiàn)了出租時(shí)間的生意）時(shí)間以穩(wěn)定的速度無法阻擋地消失如何利用時(shí)間美國有一位著名的大學(xué)教授，曾經(jīng)向數(shù)百人提出這樣一個(gè)問題：如果今天是你生命中的最后一天，你會(huì)做什么？結(jié)果很多人回答的是后悔沒有多讀點(diǎn)書，沒有好好地約束自己，沒有嘗試新的事物，沒有多花點(diǎn)時(shí)間與家人相處等等。這些結(jié)果都說明一點(diǎn)：受訪者均后悔沒有好好利用時(shí)間、爭取時(shí)間，并利用這些時(shí)間做應(yīng)該做的事。如果仔細(xì)分析一下，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，問題不在于有沒有時(shí)間，而是在分配和使用時(shí)間上出了問題。成功人士秘訣之一就是善于利用時(shí)間。成功人士懂得運(yùn)用時(shí)間這個(gè)最有價(jià)值的資產(chǎn)；成功人士有一種共同的特質(zhì)，他們懂得有意識(shí)地、系統(tǒng)地利用時(shí)間；有意識(shí)地規(guī)劃并有效地利用時(shí)間?！咀詸z】計(jì)算一下你的時(shí)間資產(chǎn)有多少？假如每一個(gè)人都是60歲退休，把這60歲減去你現(xiàn)在的年齡，計(jì)算一下，你還剩下多少小時(shí)。圖1-1每個(gè)人的時(shí)間資產(chǎn)計(jì)算圖你生命中最重要的只能是你的時(shí)間！時(shí)間的運(yùn)用時(shí)間運(yùn)用分為幾類時(shí)間：大塊時(shí)間、首要時(shí)間、零碎時(shí)間、固定時(shí)間、安靜時(shí)間、彈性時(shí)間、交通時(shí)間。1．大塊時(shí)間你每天都要用一大部分的時(shí)間來完成當(dāng)天重要的事情，大塊的時(shí)間至少需要兩個(gè)小時(shí)。其實(shí)也可以分散地安排大塊時(shí)間，這樣安排時(shí)間你便會(huì)覺得身心愉快，且會(huì)產(chǎn)生一種成就感。2．首要時(shí)間一日之際在于晨。首要時(shí)間與大塊時(shí)間接近，它指每天早晨的那段時(shí)間。有人把早晨的時(shí)間用來進(jìn)修，有人把早晨的時(shí)間用來運(yùn)動(dòng)，有人把早晨的時(shí)間用來做一些重要的思考，因人而異。3．零碎時(shí)間零碎時(shí)間看起來好像不太重要，但是這種時(shí)間如果能夠把它積少成多，化零為整，把那些小塊時(shí)間充分利用起來，以很少的時(shí)間來做一些小事，堅(jiān)持下來，也是非?？捎^的。零碎時(shí)間稱為時(shí)間的存儲(chǔ)器。4．固定時(shí)間如果覺得某項(xiàng)工作在某個(gè)時(shí)段內(nèi)進(jìn)行效果最好，把它固定下來，就稱為固定時(shí)間。5．安靜時(shí)間讀書也好，工作也好，是否能夠?qū)Ｐ挠行?，環(huán)境的因素是很大的，不少辦公室都感覺到非常吵鬧，工作經(jīng)常受到干擾，這時(shí)可以由大家互相來約定，安排一段安靜的時(shí)間。6．彈性時(shí)間每一項(xiàng)工作都需要時(shí)間，最好是留有彈性，即預(yù)估的時(shí)間應(yīng)該稍微寬裕些?？梢栽趦扇?xiàng)工作之后，安排一個(gè)彈性時(shí)間，來彌補(bǔ)以前還沒有做完的事情，或者說是留作被干擾以后的調(diào)節(jié)時(shí)間。彈性時(shí)間不能夠太長，10分鐘甚至20分鐘是比較適當(dāng)?shù)摹?．交通時(shí)間一般人對(duì)交通時(shí)間都是用兩個(gè)字來形容：抱怨，特別是居住在大城市或者都市里的人。所以要工作有效率，就要學(xué)習(xí)如何去縮短或利用你的交通時(shí)間，例如早點(diǎn)出門，晚點(diǎn)回家，選擇走哪條路線，坐車的時(shí)候你還可以思考一些問題，可以聽聽音樂，看看書，充實(shí)自己。時(shí)間的劃分時(shí)間可以花費(fèi)在不同的事情上，因此就有了工作或?qū)W習(xí)時(shí)間、休閑時(shí)間、家庭時(shí)間、個(gè)人時(shí)間、思考時(shí)間等。1．工作或?qū)W習(xí)時(shí)間時(shí)間用在工作，或用在學(xué)習(xí)上，稱為工作或者學(xué)習(xí)時(shí)間，它是為了謀生以及充實(shí)生活。學(xué)習(xí)是謀生前的準(zhǔn)備，或者是工作時(shí)的進(jìn)修，也是為了充實(shí)生活。工作并不是你生命的全部，活到老、學(xué)到老的終身學(xué)習(xí)的觀念已經(jīng)來臨。學(xué)習(xí)的重要性與日俱增，每個(gè)人都必須抽出一部分時(shí)間來學(xué)習(xí)新知識(shí)或者熟悉新事物。2．休閑時(shí)間休閑時(shí)間包括休息、睡眠及體育活動(dòng)。人生就像馬拉松比賽一樣，你別一開始就猛沖，浪費(fèi)甚至透支了你的體力，要懂得放松，要養(yǎng)成一種良好的睡眠、休閑以及運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣，才能把每一個(gè)人的身體狀況調(diào)整到最佳狀態(tài)。3．家庭時(shí)間家庭是你休息最佳的避風(fēng)港，只有家人與你沒有所謂的利害關(guān)系。你要跟家人真心地相處，不要到了需要時(shí)你時(shí)才回家，你才懂得去珍惜親情。4．個(gè)人時(shí)間個(gè)人時(shí)間是用來修身養(yǎng)性、充實(shí)自我的，是完全屬于個(gè)人獨(dú)自享受的時(shí)間。個(gè)人時(shí)間就是自己跟自己約會(huì)的那種時(shí)間。每個(gè)人不論是求學(xué)還是工作，甚至在家中，都有一種不允許被侵犯的個(gè)人時(shí)間，利用這些時(shí)間人們可以充實(shí)自己。5．思考時(shí)間思考時(shí)間就是思考未來的時(shí)間。思考時(shí)間可著重用在計(jì)劃自己未來的發(fā)展，也可用在反省以前自己所做的事情是否正確，是不是值得等。思考如何再改進(jìn)，如何再調(diào)整，如何讓自己變得更好，而不必特別為了什么目的思考，可以天馬行空地去想象，可以胡思亂想，如果發(fā)現(xiàn)了一些好的想法，或者是一些好的理念就應(yīng)該立刻把它記下來。時(shí)間的價(jià)值時(shí)間的價(jià)值基本上分兩種，一種叫做無形的價(jià)值，另一種叫做有形的價(jià)值。無形價(jià)值時(shí)間的無形價(jià)值是把時(shí)間投資于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作關(guān)系、家庭關(guān)系、人際關(guān)系等。你為此花掉時(shí)間，但它帶給你的收獲可能是無法用金錢來衡量的，這叫做無形的價(jià)值。有形價(jià)值時(shí)間的有形價(jià)值是指你所苦心開拓的許多家庭關(guān)系、社會(huì)關(guān)系，會(huì)在以后帶來有形的報(bào)酬。例如你是一名銷售人員，拜訪客戶，跟客戶建立關(guān)系，最后與客戶達(dá)成交易，你定會(huì)有報(bào)酬?！魰r(shí)間具有有形和無形的價(jià)值。◆浪費(fèi)自己的時(shí)間，等于是慢性自殺?！衾速M(fèi)別人的時(shí)間，等于是謀財(cái)害命。其實(shí)：●時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是平等的；●每個(gè)人都有相同的時(shí)間；●但時(shí)間在每個(gè)人手里價(jià)值卻不同?！咀詸z】你的時(shí)間價(jià)值是多少，你計(jì)算過嗎？請根據(jù)下表來計(jì)算一下你的時(shí)間價(jià)值：你的時(shí)間價(jià)值幾何年收入（萬元）年工作時(shí)間（天）日工作時(shí)間（小時(shí)）每天價(jià)值（元）每小時(shí)價(jià)值（元）每分鐘價(jià)值（元）125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的時(shí)間價(jià)值：每天________________元每小時(shí)________________元每分鐘________________元那么，人們該如何管理時(shí)間，讓自己的時(shí)間增值，讓自己更有成就？可以支配的時(shí)間就是財(cái)富本身?！R克思世界上最珍貴的東西就是時(shí)間?！獝鄣仙祟惗己雎粤藭r(shí)間的可貴，失去它，才懊惱不已?！鼱柼┮浞掷脮r(shí)間，每一事務(wù)都要安排時(shí)間?！惶m克林時(shí)間是最高貴而有限的資源?！说隆ざ爬恕究偨Y(jié)】本講主要從時(shí)間的意義、特征、功能、價(jià)值以及時(shí)間運(yùn)用幾個(gè)方面，闡述了時(shí)間的真諦。時(shí)間不只是金錢，時(shí)間比金錢更有價(jià)值，時(shí)間就是生命。時(shí)間具有無形的價(jià)值和有形的價(jià)值。時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是平等的，每個(gè)人都有相同的時(shí)間，但時(shí)間在每個(gè)人手里價(jià)值卻不同。因此珍惜時(shí)間才是你生命中最重要的事情。學(xué)習(xí)時(shí)間的管理是非常必要的。對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)時(shí)間的定義（從一個(gè)理性的角度去了解時(shí)間）時(shí)間是什么？韋氏大辭典中的定義是這樣的：◆時(shí)間是由過去、現(xiàn)在及未來構(gòu)成的?！魰r(shí)間就是過去、現(xiàn)在及未來的連續(xù)不斷的連續(xù)線。圖3-1時(shí)間的過去、現(xiàn)在和未來時(shí)間的基本元素時(shí)間的基本元素是事件，是過去的事，現(xiàn)在的事和未來的事。時(shí)間是由每一個(gè)時(shí)間的事件構(gòu)成的。圖3-2單個(gè)時(shí)間和時(shí)間的過去、現(xiàn)在和未來【本講要點(diǎn)】時(shí)間管理的定義與目的時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)時(shí)間管理的定義與目的時(shí)間管理定義◆時(shí)間就是生命，時(shí)間就是金錢?！羧藗兺侵匾暽瑯酚诶碡?cái)，而忽略了時(shí)間管理?！羯朴脮r(shí)間，就是善用自己的生命!時(shí)間管理是在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧，引導(dǎo)并安排管理自己及個(gè)人的生活，合理有效地利用可以支配的時(shí)間。時(shí)間管理的目的時(shí)間管理的目的就是將時(shí)間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達(dá)到“三效",即效果、效率、效能。效果，是確定的期待結(jié)果；效率，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)所獲得的結(jié)果；效能，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)，獲得最佳的期待結(jié)果。（2008年湖北省就在全省范圍內(nèi)開展了“機(jī)關(guān)效能建設(shè)”！前深圳市市長、現(xiàn)湖北省省長李鴻忠在來到湖北后發(fā)現(xiàn)....任職后的第一把火就是開展機(jī)關(guān)效能建設(shè)，可見良好的“效能”才是我們追求的最理想的目標(biāo)。）【自檢】描述一下你今天的主要工作，是否達(dá)到了“三效",即效果、效率、效能。如果沒有，你將如何改進(jìn)？時(shí)間管理的目的特點(diǎn)是否達(dá)到如何改進(jìn)效果確定的期待結(jié)果效率以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得結(jié)果效能以最小的代價(jià)和花費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果以上效果、效能、效率三個(gè)主題，需要你慢慢地在心目中反省、檢討，找到你生命中的那種真正的具有人生方向、又有價(jià)值觀的東西。時(shí)間管理的要素與核心是：改變的是思想而不是行為，是一種思維方式的變革。這種時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)的是一種人生的遠(yuǎn)景，而這種人生遠(yuǎn)景的一個(gè)宗旨就是要學(xué)習(xí)怎么去思考未來，所以它是一種改變，這種改變是一種思想的改變，而不是行為的改變，是一種思維方式的變革。掌握時(shí)間是邁向成功的秘訣：◆時(shí)間是珍貴的資源；◆時(shí)間是珍貴的日用品；◆時(shí)間是你生命的基礎(chǔ)；◆沒有時(shí)間，你什么事都做不成。怎樣才能掌握時(shí)間呢?●決定哪一件事情必須馬上去做；●暫時(shí)把其他的事情拋開；●把你的全部精力投入到這項(xiàng)活動(dòng)。時(shí)間管理的關(guān)鍵時(shí)間管理的關(guān)鍵就是事件的控制，即把每一件事情都能夠控制得很好。時(shí)間管理是日常事務(wù)中執(zhí)行的一種有目標(biāo)的可靠的工作技巧，例如，如何安排你的生活，怎樣去規(guī)劃你的職業(yè)生涯或者工作的步驟，關(guān)鍵是合理有效地利用可以支配的時(shí)間。很多人都有一句口頭禪，請他幫一個(gè)忙，或者有什么事情找他，一般他總會(huì)講：我沒有時(shí)間。那他到底什么時(shí)候有時(shí)間呢？成功與失敗最大的差異性：失敗者總會(huì)說，我沒有時(shí)間。而一個(gè)成功的人，他一定會(huì)說自己能騰出時(shí)間來。這就是成功與失敗最大的差異性。贏得時(shí)間，就可以贏得一切。因?yàn)闀r(shí)間管理的關(guān)鍵就是事情的控制，所以能夠把事情控制得很好，就能夠贏得時(shí)間。因?yàn)闀r(shí)間就是生命的本身，連自己生命本身都管理不好，還能管理些什么呢?【管理名言】不能管理時(shí)間的人，就不能夠管理一切?！说谩ざ爬藭r(shí)間管理的基本思路就是讓自己活得更快樂，因?yàn)槿松倪^程中，不是快樂就是痛苦，所以時(shí)間管理的基本目的就是更能夠活出你自己，有意識(shí)地掌控你自己的生命，這叫做自己做決定。而不是為他人生活，不是為了某一項(xiàng)事情，或者成為被別人利用的一種工具。走出時(shí)間管理的誤區(qū)在時(shí)間管理中，存在許多誤區(qū)。那就是忙、盲、茫。要走出時(shí)間管理的誤區(qū)，就要拋開這三個(gè)字。不要瞎忙，也不要去盲目的亂忙，更不要那種茫茫然，走出時(shí)間管理的誤區(qū)就是馬上行動(dòng)，調(diào)整好心態(tài)，調(diào)整好自己的思想，改變你的心境。運(yùn)用時(shí)間時(shí)應(yīng)注意的層面運(yùn)用時(shí)間時(shí)應(yīng)注意的層面主要有：1：確定我們行動(dòng)的目標(biāo)2：確定時(shí)間管理的目標(biāo)3：善用時(shí)間管理的技巧所以，一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人，需要做的是：把你的時(shí)間管理好，你怎么能更好的去服務(wù)，讓更多的人感到滿足，能讓大家都感到快樂，這樣你就有辦法去賺取更多的財(cái)富。美國激勵(lì)大師金克拉曾說過：“如果你想實(shí)現(xiàn)夢想，你必須學(xué)習(xí)幫別人實(shí)現(xiàn)夢想，你才能夠讓自己美夢成真！”時(shí)間管理的步驟時(shí)間管理怎么樣很輕松地把它管好，要成為自己的時(shí)間管理的那個(gè)大師，一切便要從簡單的計(jì)劃開始。其實(shí)只要你能好好地安排時(shí)間，分成次序，很有系統(tǒng)，很有組織，你便可以在每天得到更多。以下是時(shí)間管理的五個(gè)步驟：確定角色首先確定個(gè)人的角色。如果以前不曾認(rèn)真考慮過這個(gè)問題，可將此事閃過你的腦際。除了你自己、父母、妻子、兒女、職員、老師、經(jīng)理，凡是屬于你定期投入的時(shí)間、精力都可納入其中，不必想得太嚴(yán)肅。只需要考慮未來一周你應(yīng)當(dāng)扮演好的角色。如果你是一名銷售人員，你的角色就是創(chuàng)造更好的銷售業(yè)績；如果你是一名經(jīng)理人，你的角色就是使這個(gè)團(tuán)隊(duì)士氣高昂并把任務(wù)更快速地完成。選擇目標(biāo)每一個(gè)角色都有每個(gè)角色的目標(biāo)，但需要注意的是這些短程目標(biāo)應(yīng)當(dāng)同中級(jí)目標(biāo)有聯(lián)系。你每一周達(dá)成的目標(biāo)要跟你的月目標(biāo)有聯(lián)系，你每個(gè)月達(dá)成的目標(biāo)要就跟你的年度目標(biāo)有聯(lián)系。倘若你未確定中級(jí)目標(biāo)，也可以為自己設(shè)立一個(gè)重要目標(biāo)，而且在未來一周的目標(biāo)中，必須有一些是屬于真正重要但是并不緊迫的事情。安排進(jìn)度進(jìn)度的安排可以根據(jù)所列的目標(biāo)來安排7天的行程。例如目標(biāo)之一是完成個(gè)人使命宣言的初稿，你可以在星期天抽出兩個(gè)小時(shí)完成此事，通常來說星期天是思考如何規(guī)劃下周事情最好的時(shí)候。同時(shí)你也要列出鍛煉身體的目標(biāo)，甚至于你的知識(shí)目標(biāo)、成長的目標(biāo)、與家人相聚的目標(biāo)、人際關(guān)系的目標(biāo)等等。逐日調(diào)整每天調(diào)整，應(yīng)依據(jù)你的計(jì)劃安排事情的大小。世界是不斷變化的，總會(huì)發(fā)生你未曾預(yù)料的事情，因此對(duì)計(jì)劃要及時(shí)地進(jìn)行調(diào)整。成績感當(dāng)以上的步驟辦妥以后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，自己比沒有計(jì)劃的日子完成的事情多了，人也感覺到有成就感了。這個(gè)成就感就是優(yōu)質(zhì)計(jì)劃的回報(bào)。而這個(gè)回報(bào)，讓你感覺到所付出的努力并沒有白費(fèi)?？梢?，要成為一個(gè)出色的時(shí)間經(jīng)營者，要管理你自己，并不是一個(gè)非常困難的工作。但是缺乏一個(gè)良好的時(shí)間管理系統(tǒng)就壞處多多。很多人因?yàn)椴粫?huì)設(shè)定計(jì)劃，不會(huì)評(píng)估每天工作的重要性以及加以調(diào)配，而感到自己的工作非常沉重，壓力很大。缺乏時(shí)間管理的人，容易感到灰心、憤怒和焦慮，而且沒有多大的成就，甚至缺乏自尊，沒有辦法真正地享受生活。時(shí)間管理跟你的情緒管理有直接的關(guān)系。為什么呢？很簡單的一件事情，就是每天你要誠懇地誠實(shí)地面對(duì)你自己。如果你這樣做，情緒自然會(huì)變得更熱忱。如果你是誠懇的，你是積極的，你的生活會(huì)更輕松，更富有活力，能成為自己時(shí)間管理大師的人可以享受快樂的心情和豐收的成果。周圍的人也會(huì)因?yàn)槟阕龅煤芎枚芑?。目?biāo)設(shè)定與時(shí)間管理【本講要點(diǎn)】目標(biāo)的設(shè)定目標(biāo)的分析(我要什么)目標(biāo)的搜尋目標(biāo)的設(shè)定目標(biāo)目標(biāo)是一種未來的遠(yuǎn)景，為了實(shí)現(xiàn)它，人們愿意做些努力。如果說你沒有去做努力，那只不過是一個(gè)企圖?！景咐?953年，美國耶魯大學(xué)對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項(xiàng)研究調(diào)查，他們發(fā)現(xiàn)有3%的同學(xué)還沒有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪繕?biāo)，20年后，也就是1973年，這3%的同學(xué)比其他97%的同學(xué)更顯得富裕。這3%的同學(xué)，他們做了7件事情：◆他們曾經(jīng)很確實(shí)地寫下了他們想做的事情；◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處；◆他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙；◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識(shí)以及信息；◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊(duì)、人員或者組織；◆他們總結(jié)出一套行動(dòng)計(jì)劃；◆他們寫出了達(dá)成目標(biāo)的具體時(shí)間。另外97%的人他們沒有去設(shè)定目標(biāo)。原因在于：◆他們對(duì)目標(biāo)不了解；◆他們不知道如何去設(shè)立目標(biāo)；◆對(duì)失敗有一種恐懼感；◆害怕被拒絕；◆自我形象不佳；◆他們對(duì)自己缺乏熱忱。要想在你的一生或者未來實(shí)現(xiàn)你的夢想，你必須做一件事情，那就是設(shè)定目標(biāo)。目標(biāo)設(shè)定的理由成功是什么？成功就是目標(biāo)。一個(gè)人之所以會(huì)成功，是因?yàn)樗O(shè)定了目標(biāo)，他也有信心完成他的目標(biāo)。設(shè)定目標(biāo)的理由：◆讓生活的方向有一種目標(biāo)感。◆克服懶惰的心態(tài)?！魧Ｐ闹轮尽！舢a(chǎn)生熱忱?！魠^(qū)分事情的輕重緩急?！艄?jié)省很多時(shí)間，把時(shí)間擺在最有生產(chǎn)力的地方?！艨梢允″X?！舸_認(rèn)價(jià)值重要性?！粲辛四繕?biāo)以后，會(huì)提高效率?！粲兄诔砷L和進(jìn)步。目標(biāo)設(shè)定的指導(dǎo)原則時(shí)間管理跟目標(biāo)的設(shè)定是一體兩面的，那邊是時(shí)間管理，這邊是目標(biāo)，目標(biāo)的完成必須依靠時(shí)間去完成。有效目標(biāo)的特征◆可以實(shí)現(xiàn)；◆具體可以衡量；◆完成有期限；◆請教完成目標(biāo)的人；◆白紙黑字寫下來，注明完成時(shí)間表；◆具備彈性。目標(biāo)設(shè)定的方法目標(biāo)設(shè)定是一個(gè)持續(xù)的過程。因?yàn)槟繕?biāo)不是永恒不變的，而是有可能隨時(shí)改變的，如果目標(biāo)設(shè)定的內(nèi)容錯(cuò)誤或者要求太高或太低的時(shí)候，就需要重新修訂。目標(biāo)的修訂過程中，要有意識(shí)地針對(duì)特定的準(zhǔn)繩與方向。1．重視書面目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)最好用白紙黑字寫下來。當(dāng)你的目標(biāo)是白紙黑字的時(shí)候，你一定加倍地重視自己的承諾。當(dāng)你重視承諾的時(shí)候，你的思考是獨(dú)立的，你也在鍛煉你的信心；同時(shí)，你的目標(biāo)明確，會(huì)減低不必要的矛盾心理，你的目標(biāo)明確，會(huì)增強(qiáng)你的自尊心；你的目標(biāo)明確，還會(huì)使你的注意力更為專注、集中；你的目標(biāo)明確，你就會(huì)做良性的決策；你有了這個(gè)良性決策以后，你才能更進(jìn)一步地去創(chuàng)造你人生的預(yù)期；當(dāng)你這些都有了，你就會(huì)得到高價(jià)值的提升。圖5-1書面目標(biāo)的設(shè)定2．目標(biāo)設(shè)定要用文字描述出來在設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候，最好的方法就是找出10個(gè)理由，重要的不是做什么，而是為什么要做這些事情。目標(biāo)是一種挑戰(zhàn)，它能激發(fā)你的行動(dòng)。目標(biāo)是成績判斷標(biāo)準(zhǔn)，沒有目標(biāo)，就缺乏評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。沒有目標(biāo)，即使最好的工作方法也沒有用。目標(biāo)設(shè)定是把你存在或者潛在的需要、興趣、愿望或者任務(wù)，都以明確的意愿表達(dá)出來，并且用文字精確地描述出來，同時(shí)你的所作所為都瞄準(zhǔn)這個(gè)目標(biāo)。這個(gè)目標(biāo)可以讓你預(yù)見到未來，當(dāng)你集中力量對(duì)著這個(gè)目標(biāo)時(shí)，就容易產(chǎn)生專注，專注可以把目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。目標(biāo)作為一種描寫結(jié)果，重要的不是你做什么，而是為什么要做這些事。目標(biāo)的分析（我要什么）目標(biāo)的分類目標(biāo)是一種未來的遠(yuǎn)景，為了實(shí)現(xiàn)它，你愿意為它做些努力；如果沒有努力，它只是一種企圖，所以目標(biāo)設(shè)定永遠(yuǎn)是以未來為取向的思考。目標(biāo)可以按照時(shí)間的長短和目標(biāo)的對(duì)象進(jìn)行分類。1．以目標(biāo)時(shí)間的長短分類◆長期目標(biāo)◆中期目標(biāo)◆短期目標(biāo)2．根據(jù)目標(biāo)的對(duì)象進(jìn)行分類◆家庭目標(biāo)◆健康目標(biāo)◆工作目標(biāo)◆財(cái)務(wù)目標(biāo)◆人際關(guān)系目標(biāo)◆學(xué)習(xí)成長目標(biāo)◆娛樂目標(biāo)◆公益目標(biāo)目標(biāo)在時(shí)間管理中的作用有很多的目標(biāo)都等你去完成。每一天都是那么多的時(shí)間，有的人越做越好，有的人原地踏步，關(guān)鍵是你有沒有好好地規(guī)劃你的各種目標(biāo)，你的人際關(guān)系目標(biāo)、學(xué)習(xí)目標(biāo)、家庭目標(biāo)、公益目標(biāo)等有沒有去完善。◆目標(biāo)將有助于把力量集中在真正的重點(diǎn)上如果你有意識(shí)地有目標(biāo)，會(huì)將你潛意識(shí)的力量轉(zhuǎn)化到你的行動(dòng)上?！裟繕?biāo)可以讓你了解自己的目標(biāo)并執(zhí)著地追求把精力集中在最重要的事情上，而不會(huì)把精力浪費(fèi)在不重要的事情上?！艨梢砸l(fā)你對(duì)工作強(qiáng)烈的自我驅(qū)動(dòng)力量圖5-2目標(biāo)設(shè)定圖目標(biāo)的搜尋目標(biāo)分析的原則◆設(shè)定可以立刻轉(zhuǎn)化成行動(dòng)的目標(biāo)◆努力使目標(biāo)清晰【自檢】根據(jù)自己的實(shí)際情況填寫下表，明確你的目標(biāo)是什么，把你的目標(biāo)進(jìn)行排序。在你設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候要考慮SMART原則。同時(shí)說明如何才能達(dá)到你的目標(biāo)？目標(biāo)你的目標(biāo)（SMART標(biāo)準(zhǔn)）排序如何達(dá)到你的目標(biāo)目標(biāo)的長短：●長期目標(biāo)●中期目標(biāo)●短期目標(biāo)目標(biāo)的對(duì)象：●家庭目標(biāo)●健康目標(biāo)●工作目標(biāo)●財(cái)務(wù)目標(biāo)●人際關(guān)系目標(biāo)●學(xué)習(xí)成長目標(biāo)●娛樂目標(biāo)●公益目標(biāo)(1)你的第一目標(biāo)是什么？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(2)你的目標(biāo)彼此之間是否協(xié)調(diào)？ □是 □不是(3)向目標(biāo)邁進(jìn)時(shí)，是否有最高目標(biāo)與特定的中期目標(biāo)？ □是 □不是(4)這些目標(biāo)中，哪些是你自己能夠做的、哪些是你必須加強(qiáng)的？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(5)請你根據(jù)目標(biāo)搜尋的4個(gè)階段來設(shè)定你的目標(biāo)。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【總結(jié)】目標(biāo)是未來的遠(yuǎn)景。設(shè)定目標(biāo)在時(shí)間管理中具有決定性的作用。可以說一個(gè)人之所以會(huì)成功，是因?yàn)樗O(shè)定了目標(biāo)，他也完成了他的目標(biāo)。設(shè)定目標(biāo)是要依據(jù)SMART原則。書面化目標(biāo)具有很多優(yōu)點(diǎn)。目標(biāo)的種類很多，設(shè)定目標(biāo)首先就要搜尋目標(biāo)。搜尋目標(biāo)有兩個(gè)原則、四個(gè)階段。時(shí)間管理優(yōu)先矩陣新一代的時(shí)間管理理論，把時(shí)間按其緊迫性和重要性分成ABCD四類，形成時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣。如下所示：圖4-1時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣緊迫性是指必須立即處理的事情，不能拖延。重要性與目標(biāo)是息息相關(guān)的。有利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事物都稱為重要，越有利于實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo)，就越重要。圖4-2時(shí)間管理的重要性與緊迫性示意圖有些事情緊迫又重要，如有限期壓力的計(jì)劃；可能有些事情是緊迫但不重要，如有不速之客，或者某些電話；有些事重要，但是不緊迫，如學(xué)習(xí)新技能、建立人際關(guān)系、保持身體健康等。當(dāng)然有很多事情不重要，又不緊迫，如瑣碎的雜事，無聊的談話等。不同類的事情要如何去安排，時(shí)間如何加以調(diào)整，加以運(yùn)用，這些事情讓你去做一個(gè)什么樣的人，有四種可以參考。A壓力人B從容人C無用人D懶人壓力人（A），認(rèn)為每樣事情都很重要，很緊迫。應(yīng)該做的是有條有理、有條不紊地去完成你的工作，你應(yīng)該學(xué)習(xí)投資你的時(shí)間，去做一個(gè)從容不迫的人(B)。你千萬不要去做那種很緊急，但不重要的，那種叫做沒有用的人(C)，你總在應(yīng)付一些雜事，做不重要又不緊迫的事的人稱之為懶人（D）。注重哪一類事務(wù)，你就成為哪一類人。【自檢】請回答下列問題：(1)ABCD這四類人中，你認(rèn)為自己屬于哪一類人？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________你要成為一名從容不迫的人，成為一名壓力很重的人，成為一名無用的人，甚至要成為一名懶人的話，選擇權(quán)在于你，決定權(quán)在于你。上述的情形都是決定于人們的心態(tài)，應(yīng)如何看待自己，以及怎樣決定讓自己成為一名什么樣的人，才能夠適應(yīng)這個(gè)社會(huì)，能夠讓你的未來活得更瀟灑，活得更有意義。(2)你是否是一名目標(biāo)明確的人？來一起來玩?zhèn)€游戲。現(xiàn)在給每個(gè)人都發(fā)500元錢，你可以用這些錢去買下列的每一種商品，直到把錢花完為止。同時(shí)買完商品以后，不能退貨，請慎重考慮?？吹靡姷目床灰姷氖聵I(yè)成功， 50元知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)， 50元房子， 50元車子， 50元周游世界， 50元你的名譽(yù)， 50元你的名譽(yù)， 50元愛情， 150元快樂， 150元健康， 150元友情， 150元家庭和諧， 150元時(shí)光倒流， 200元如果你經(jīng)過認(rèn)真思考，把它記下來，因?yàn)樗麄兙褪悄阋臇|西，這些都是您的時(shí)間與精力所實(shí)現(xiàn)的人生目標(biāo)。你來想一想看一下，這500元錢你會(huì)買什么。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________相信每個(gè)人一定會(huì)想，時(shí)光倒流200元，當(dāng)然愿意買。時(shí)間大于金錢，時(shí)間比金錢更重要。你應(yīng)該重新地檢討自己，確立你人生的目標(biāo)。因此你對(duì)時(shí)間的安排應(yīng)該是針對(duì)性的投入與完成，能夠直接幫助你在人生奮斗目標(biāo)中，或者是日常生活中具體的目標(biāo)，也可以幫助實(shí)現(xiàn)人生的目標(biāo)，所以時(shí)間管理中一定要對(duì)時(shí)間善加運(yùn)用或投資，因?yàn)闀r(shí)間永遠(yuǎn)沒有辦法倒流?！究偨Y(jié)】本講首先闡述了心理建設(shè)的重要性以及如何進(jìn)行心理建設(shè)。第二讓你更能夠去體驗(yàn)一件事情，時(shí)間比金錢更重要。相對(duì)于金錢，時(shí)間就是你生命的本身，你應(yīng)在時(shí)間、金錢、生活的這種一體的關(guān)系中去找到你人生的成就感。最后運(yùn)用時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣來進(jìn)行有效的時(shí)間管理。時(shí)間管理的策略成功人士時(shí)間管理的特征任何一個(gè)有成就的人，在時(shí)間管理方面，他們都有幾個(gè)共同的特征。1．明確的目標(biāo)世界上沒有懶惰的人，只有沒有足夠吸引他目標(biāo)的人。也就是說，你沒有目標(biāo)的話，生活一定是屬于那種茫茫然的，你也就會(huì)是沒有成就的人。2．積極的心態(tài)你知道只有積極的面對(duì)生活，只有積極地面對(duì)行動(dòng)，你才可以把事情做得更好。3．善于自我激勵(lì)要對(duì)自己誠懇，要對(duì)自己負(fù)責(zé)，要對(duì)自己熱忱，要不斷地激勵(lì)自己：我是最棒的，我喜歡我自己，我相信我可以做得很好。4．高度重視時(shí)間管理認(rèn)為時(shí)間是管理之道中最具重要性的一環(huán)。時(shí)間管理的法則法則是跟習(xí)慣息息相關(guān)的。時(shí)間就是金錢的觀念已經(jīng)深入人心，而且面對(duì)職場的人來講，做好時(shí)間管理，不僅意味著你有豐厚的經(jīng)濟(jì)利益，更能夠讓自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)。1．永遠(yuǎn)保持焦點(diǎn)保持焦點(diǎn)的意思就是一次只做一件事情，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。聰明的人要學(xué)會(huì)抓重點(diǎn)，遠(yuǎn)離瑣碎雜事。2．善用80/20法則你應(yīng)該把精力用在最見成效的地方?！景咐棵绹幻型づ瑺柕钠髽I(yè)家，最初他在公司銷售油漆的時(shí)候，第一個(gè)月他只賺了160美金。他仔細(xì)分析了自己的銷售原因，做了一個(gè)銷售圖表。他發(fā)現(xiàn)80%的收益來自20%的顧客，但是他卻對(duì)所有的客戶花了同樣的時(shí)間。于是他把最不活躍的36個(gè)客戶重新分配給其他的銷售員，而自己把精力重點(diǎn)擺在那20%的顧客。不久，他一個(gè)月就賺到了1000美金。威廉·努爾從未放棄這個(gè)原則，后來他成為了這一家公司的董事局主席。他知道80/20法則，20%的顧客掌握了80%的業(yè)績。3．格式化許多文件表格都要借助電腦提前予以格式化，到用的時(shí)候，你只需要幾分鐘就可以輸出。你的很多事情也需要格式化。4．馬上行動(dòng)許多人都習(xí)慣于呆會(huì)兒再說，這一呆會(huì)兒就不知呆到多少時(shí)候，花費(fèi)了很多的時(shí)間才能進(jìn)入狀態(tài)，卻不知道狀態(tài)是干出來的，而不是等出來的。5．不得不走要學(xué)會(huì)限制時(shí)間，不僅給自己，也給別人。一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說不，他才能夠得到真正的自由。6．避開高峰避開在高峰期搭車，避開在高峰期購物，避開在高峰期進(jìn)餐，你可以省下很多的時(shí)間。7．巧用電話盡量通過電話來進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息。打電話前，要有所準(zhǔn)備，通話時(shí)要直奔主題，不要在電話里說些無關(guān)緊要的話，或傳達(dá)與主題無關(guān)的信息、感受。8．成本觀念時(shí)間是一種成本，過了就過了，所以你要事先規(guī)劃如何去用，要樹立成本觀念。9．慎選朋友多而無益的朋友是有害的，他們不僅浪費(fèi)了你的時(shí)間、精力和金錢，也會(huì)浪費(fèi)你的感情，甚至有的朋友還會(huì)危及到你的事業(yè)。10．避免爭論無謂的爭論不僅影響到情緒和人際關(guān)系，還會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間。11．積極的休閑不同的休閑會(huì)帶給你不同的結(jié)果，積極的休閑，應(yīng)該是有利于身心的輕松、精神的陶冶和人際的交往。12．集腋成裘生活中有許多零碎的時(shí)間都不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖然短，卻可以充分地利用起來。13．提前休息人需要休息，休息是為了走更長遠(yuǎn)的路，所以在疲勞之前，休息片刻，也就避免了過渡的疲勞所導(dǎo)致超時(shí)休息，又可以使自己始終保持一種較好的巔峰狀態(tài)，從而大大地提高工作效率。14．?dāng)R置的哲學(xué)不要固執(zhí)于解決不了的問題，你可以把問題記下來，讓你的潛意識(shí)，或者時(shí)間稍稍等待一下，然后再去解決它們。15．學(xué)會(huì)速讀絕大多數(shù)的書籍并不值得從第一頁開始逐頁細(xì)讀，一般一部三、四百頁的圖書，有20頁可取的內(nèi)容就已經(jīng)很不錯(cuò)了，你的任務(wù)就是把有價(jià)值的這一部分檢索出來。在今天這個(gè)信息時(shí)代，需要速讀，速讀還要抓住重點(diǎn)。16．機(jī)會(huì)成本美國西屋電腦公司的總經(jīng)理，他的辦公室門上寫有一句標(biāo)語：“不要帶問題給我，帶答案來。”這是值得你學(xué)習(xí)的一句話?！咀詸z】你能否進(jìn)行有效的時(shí)間管理？請結(jié)合自己的實(shí)際情況回答下列的問題。(1)你有隨時(shí)記錄的習(xí)慣嗎？ □有 □沒有(2)你是否經(jīng)常注意到避開交通高峰？ □是 □不是(3)你是否在晚上睡覺之前為明天的行程安排好計(jì)劃？ □是 □不是(4)你是否充分利用電話，在工作中不打與工作無關(guān)的電話？□是 □不是(5)如果你有重要的工作要處理，而你的同事找你聊天，你能巧妙地拒絕嗎？□能 □不能(6)你每天下班之前，是否將未完成的工作列入第二天的計(jì)劃？□是 □不是(7)你是否在工作中利用80/20法則？ □是 □不是(8)你讀書時(shí)經(jīng)常采用速讀的方法嗎？ □是 □不是(9)你是否善用平時(shí)的零碎時(shí)間？ □是 □不是【總結(jié)】時(shí)間管理就是要發(fā)揮你的潛能，在21世紀(jì)飛速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境中，最大的挑戰(zhàn)來自于每天大量的信息，最佳管理的關(guān)鍵，就是你如何管理你的時(shí)間。時(shí)間管理是一種習(xí)慣。當(dāng)你有好的習(xí)慣，你的時(shí)間管理就會(huì)越管越好，你的生命就會(huì)越來越豐富。21項(xiàng)時(shí)間管理策略1．確定明確的目標(biāo)明確的目標(biāo)，這一目標(biāo)便是你身體健康的目標(biāo)，家庭的目標(biāo)，人際關(guān)系的目標(biāo)，工作的目標(biāo)，理財(cái)?shù)哪繕?biāo)，心智成長的目標(biāo)，休閑的目標(biāo)，以及你心靈的目標(biāo)。2．這些目標(biāo)你要去分割，量化把你所有的目標(biāo)分割，量化。你的健康目標(biāo)要達(dá)到什么樣狀態(tài)，你的家庭的生活目標(biāo)要達(dá)到什么狀態(tài)，以及你的工作目標(biāo)要如何，等等。3．方向大于效率時(shí)間管理著重的是一種自然的法則，也就是你必須要有一個(gè)人生的方向，才能夠引導(dǎo)你做得更好，你所設(shè)定的目標(biāo)都不要背離你的方向，所以在時(shí)間管理的策略里永遠(yuǎn)找你的正北方向。要知道，方向大于效率。4．目標(biāo)要與價(jià)值觀吻合如果目標(biāo)不能夠與你的價(jià)值觀吻合，你就是一個(gè)失敗的時(shí)間管理者。你所設(shè)定的目標(biāo)一定要與價(jià)值觀吻合。5．明確詳細(xì)的計(jì)劃要有明確詳細(xì)的計(jì)劃，必須白紙黑字地寫下來。如果你沒有計(jì)劃，你的很多事情就不太容易完成。一個(gè)有成就的人，他永遠(yuǎn)知道做計(jì)劃，有了計(jì)劃要去執(zhí)行，即管理循環(huán)里的ＰDCA。6．每天的目標(biāo)必須完成你每一天的目標(biāo)都要想盡辦法去達(dá)成。因?yàn)樗械拇竽繕?biāo)是由小目標(biāo)累計(jì)而來，一天一天地，逐步地去完成，你才能夠完成你的目標(biāo)。圖15-1PDCA循環(huán)圖7．輔助方案有些一件事情，有時(shí)候會(huì)受到客觀因素的不良影響，所以制定時(shí)間管理策略時(shí)，一定要制定一套輔助方案。當(dāng)你有A計(jì)劃以后，還應(yīng)有一個(gè)輔助方案。當(dāng)A方案不能達(dá)成的時(shí)候，你立即有一個(gè)補(bǔ)充行動(dòng)方案。8．固定的時(shí)間做計(jì)劃一日之計(jì)在于昨天，也就是你每一天的行動(dòng)都是在前一天晚上就已經(jīng)計(jì)劃好了。你要養(yǎng)成一個(gè)很好的習(xí)慣，每一天晚上睡覺之前，必須要習(xí)慣性地安排你第二天的工作。甚至有哪些可能會(huì)遇到障礙的也列到你的行程上面。如果你能夠養(yǎng)成一個(gè)很好的習(xí)慣，相信你就能找到成就感。9．每一件事情都要設(shè)定期限在設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候，有一個(gè)SMART原則，即設(shè)定的目標(biāo)是具體的，可以計(jì)量的，可以達(dá)成的，還是合理的，同時(shí)又是有時(shí)間性的。每一件事情都要設(shè)定期限，如果你的目標(biāo)沒有期限，那就不叫做目標(biāo)。10．馬上行動(dòng)積極的人，腦袋里面永遠(yuǎn)是四個(gè)字：馬上行動(dòng)。所有有成就的人，他們的思路都非常清晰，永遠(yuǎn)知道一件事情，把時(shí)間用在最有價(jià)值的地方，或者是把時(shí)間用在高效益活動(dòng)的事情上面。11．辨清事情的輕、重、緩、急辨別清楚事件的重要性和緊迫性。把事情分為ABCD等級(jí)，辨清什么事情是重要，什么事情是緊急，什么事情既重要又緊急，什么事情是重要不緊急，什么事情是不重要可緊急，又有什么事情是不重要不緊急。所以重要緊急的事情，你要在有限時(shí)間內(nèi)去處理，重要不緊急的，你應(yīng)該安排適當(dāng)?shù)臅r(shí)間去處理，緊急但不重要，你必須馬上做。12．把重要的事情辦成很緊急當(dāng)你能量最足或者說是精力旺盛的時(shí)候，永遠(yuǎn)要去辦最重要的事情，或者說是最緊急的事情。一定把重要的事情辦得很緊急。13．改變自我的意向在時(shí)間管理的策略上，永遠(yuǎn)要注意到自我的意向。在計(jì)算機(jī)里有這么一句話，輸入決定了你的輸出。如果你時(shí)時(shí)刻刻可以積極地自我對(duì)話：我是一個(gè)責(zé)任者，我喜歡我自己，我是最棒的。在這個(gè)時(shí)候，你做起事來，你就會(huì)知道輕重緩急，你就永遠(yuǎn)不會(huì)耽擱工作，你喜歡你自己，就會(huì)改變你的外在，甚至還會(huì)調(diào)試你的內(nèi)在。你是一個(gè)喜歡自己的人，你的外在，你的服裝，你的發(fā)型，甚至你走路的樣子。你要讓自己很自信，讓自己感覺到很舒服，而且永遠(yuǎn)是一個(gè)目標(biāo)導(dǎo)向的人。你知道你做得每一樣事情都離你未來的目標(biāo)很近。14．專心專注于每一件事情每一段時(shí)間要專心處理每一件事情。在工作的時(shí)候，永遠(yuǎn)培養(yǎng)的是一種叫做專心與專注的狀態(tài)。若你是一個(gè)銷售人員，當(dāng)你去拜訪客戶的時(shí)候，你要專心地檢查自己的服裝，是不是穿對(duì)了，專心地檢查你的道具，或是銷售的工具是不是準(zhǔn)備好了，當(dāng)你在靜下來的時(shí)候，你要去專心地研究你的產(chǎn)品，甚至當(dāng)你休息的時(shí)候，你也要專注地放松自己，要養(yǎng)成專心專注于每一件事情的好習(xí)慣。15．遵循“40/30/30法則”40/30/30法則：40%是被動(dòng)的事情，30%是主動(dòng)的事情，30%是突破的事情。你在每一天里，永遠(yuǎn)把30%的時(shí)間去做最有價(jià)值的事情，那30%是遺留在做一些突發(fā)性的事情，有40%是在做你一般性的工作。16．第一次就把事情做對(duì)做事情時(shí)，腦袋里面要有一種非常專注的意識(shí)，第一次就要把它做好。從很簡單的事情，你一開始就專注，之后，你就可以把大事情一次做好。17．檢討是成功之母可以這么說，檢討是成功之母。一日之計(jì)在于昨天，每一天你都要去檢討，你今天所做的每一樣事情，在工作上，在家庭上，在人際關(guān)系上，理財(cái)上等等，有沒有離你的目標(biāo)很近。18．做最有價(jià)值的事情你的工作就是你的目標(biāo)，成功就等于目標(biāo)，所以你每天要做的就是最有價(jià)值的事情。19．每天30分鐘的獨(dú)處時(shí)間在每一天都要有自己一段單獨(dú)的思考時(shí)間，這個(gè)單獨(dú)的思考時(shí)間可能是20分鐘，也可能是30分鐘，聆聽一下自己的聲音，我今天哪些事情離目標(biāo)很近，或者我達(dá)成了目標(biāo)；今天我有哪些事情，或者哪些行為我做錯(cuò)了，我明天不再犯。20．注意行動(dòng)的姿勢隨時(shí)注意自己的行為語言。當(dāng)你走路快速，你就會(huì)顯得積極；當(dāng)你面帶微笑，你心情就會(huì)很好；當(dāng)你衣服穿得很整齊，你就會(huì)感覺到自己很自信，這也是一種時(shí)間管理。21．把握痛苦和快樂的杠桿你做每件事情，不是快樂就是痛苦，當(dāng)你選擇痛苦你就沒有快樂，所以你最好的方式就是每天跟自己說一句話：今天會(huì)有很棒的事情發(fā)生在我身上?！咀詸z】檢查以上時(shí)間管理的策略你是否做到？提出你的改進(jìn)計(jì)劃。檢查要點(diǎn)是否做到改進(jìn)計(jì)劃是否●確定明確的目標(biāo)●分割，量化你的目標(biāo)●明確的方向●目標(biāo)與價(jià)值觀符合嗎●制定詳細(xì)的計(jì)劃●每日的目標(biāo)達(dá)成了嗎●是否制定輔助方案●固定的時(shí)間做計(jì)劃●設(shè)定目標(biāo)達(dá)成的期限●專心專注于每一件事情●是否經(jīng)常檢查●是否遵循40/30/30法則●把東西放在固定位置●控制電話、拜訪和干擾●馬上改善最薄弱的環(huán)節(jié)【總結(jié)】一般人對(duì)時(shí)間的態(tài)度是極為主觀的，有四種時(shí)間觀念妨礙時(shí)間管理：視時(shí)間為主宰，視時(shí)間為敵人，視時(shí)間為神秘物，視時(shí)間為奴隸。成功人士對(duì)于時(shí)間管理具有四種特征：明確的目標(biāo)，積極的心態(tài)，善于自我激勵(lì)，重視時(shí)間管理。最后重點(diǎn)介紹了時(shí)間管理的21項(xiàng)策略。時(shí)間管理規(guī)劃的原理與規(guī)則規(guī)劃的原理讓自己認(rèn)識(shí)到只有將有限的時(shí)間預(yù)算來完成你的任務(wù)，才能夠達(dá)成你的目標(biāo)。規(guī)劃的規(guī)則1基本原則——60/40