計(jì)算機(jī)一級：《Excel表格的基本操作》函數(shù)和公式編輯技巧

第頁共頁計(jì)算機(jī)一級：《Excel表格的根本操作》函數(shù)和公式編輯技巧1.巧用IF函數(shù)去除Excel工作表中的0有時(shí)引用的單元格區(qū)域內(nèi)沒有數(shù)據(jù)，Excel仍然會(huì)計(jì)算出一個(gè)結(jié)果“0”，這樣使得報(bào)表非常不美觀，看起來也很別扭。怎樣才能去掉這些無意義的“0”呢？利用IF函數(shù)可以有效地解決這個(gè)問題。IF函數(shù)是使用比擬廣泛的一個(gè)函數(shù)，它可以對數(shù)值的公式進(jìn)展條件檢測，對真假值進(jìn)展判斷，根據(jù)邏輯測試的真假返回不同的結(jié)果。它的表達(dá)式為:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。例如A1》=100就是一個(gè)邏輯表達(dá)式，假如A1單元格中的值大于等于100時(shí)，表達(dá)式結(jié)果即為TRUE，否那么結(jié)果為FALSE;value_if_true表示當(dāng)logical_test為真時(shí)返回的值，也可是公式;value_if_false表示當(dāng)logical_test為假時(shí)返回的值或其他公式。所以形如公式“＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),“”)”所表示的含義為:假如單元格B1到C1內(nèi)有數(shù)值，且求和為真時(shí)，區(qū)域B1到C1中的數(shù)值將被進(jìn)展求和運(yùn)算。反之，單元格B1到C1內(nèi)沒有任何數(shù)值，求和為假，那么存放計(jì)算結(jié)果的單元格顯示為一個(gè)空白單元格。2.批量求和對數(shù)字求和是經(jīng)常遇到的操作，除傳統(tǒng)的輸入求和公式并復(fù)制外，對于連續(xù)區(qū)域求和可以采取如下方法:假定求和的連續(xù)區(qū)域?yàn)閙×n的矩陣型，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時(shí)選中，單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標(biāo)，那么在選中區(qū)域的右邊一列或下面一行自動(dòng)生成求和公式，并且系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別選中區(qū)域中的非數(shù)值型單元格，求和公式不會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤。3.對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和假如要將單元格B2至B5的數(shù)據(jù)之和填入單元格B6中，操作如下:先選定單元格B6，輸入“=”，再雙擊常用工具欄中的求和符號(hào)“∑”;接著用鼠標(biāo)單擊單元格B2并一直拖曳至B5，選中整個(gè)B2～B5區(qū)域，這時(shí)在編輯欄和B6中可以看到公“=sum(B2:B5)”，單擊編輯欄中的“√”〔或按Enter鍵〕確認(rèn)，公式即建立完畢。此時(shí)假如在B2到B5的單元格中任意輸入數(shù)據(jù)，它們的和立即就會(huì)顯示在單元格B6中。同樣的，假如要將單元格B2至D2的`數(shù)據(jù)之和填入單元格E2中，也是采用類似的操作，但橫向操作時(shí)要注意:對建立公式的單元格(該例中的E2)一定要在“單元格格式”對話框中的“程度對齊”中選擇“常規(guī)”方式,這樣在單元格內(nèi)顯示的公式不會(huì)影響到旁邊的單元格。假如還要將C2至C5、D2至D5、E2至E5的數(shù)據(jù)之和分別填入C6、D6和E6中，那么可以采取簡捷的方法將公式復(fù)制到C6、D6和E6中:先選取已建立了公式的單元格B6，單擊常用工具欄中的“復(fù)制”圖標(biāo)，再選中C6到E6這一區(qū)域，單擊“粘貼”圖標(biāo)即可將B6中已建立的公式相對復(fù)制到C6、D6和E6中。4.對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和假設(shè)要將單元格B2、C5和D4中的數(shù)據(jù)之和填入E6中，操作如下:先選定單元格E6，輸入“=”，雙擊常用工具欄中的求和符號(hào)“∑”;接著單擊單元格B2，鍵入“，”，單擊C5，鍵入“，”，單擊D4，這時(shí)在編輯欄和E6中可以看到公式“=sum〔B2，C5，D4〕”，確認(rèn)后公式即建立完畢。5.利用公式來設(shè)置加權(quán)平均加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值〔如金額〕除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個(gè)單位值〔如單價(jià)〕平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決〔其實(shí)就是一個(gè)除法算式〕，分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。6.自動(dòng)求和在老一些的Excel版本中，自動(dòng)求和特性雖然使用方便，但功能有限。在Excel2023中，自動(dòng)求和按鈕被鏈接到一個(gè)更長的公式列表，這些公式都可以添加到你的工作表中。借助這個(gè)功能更強(qiáng)大的自動(dòng)求和函數(shù)，你可以快速計(jì)算所選中單元格的平均值，在一組值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:單擊列號(hào)下邊要計(jì)算的單元格，或者單擊行號(hào)右邊要計(jì)算的單元格，單擊常用工具欄上自動(dòng)求和按鈕右邊的箭頭，并單擊要用的公式，然后按Enter。7.用記事本編輯公式在工作表中編輯公式時(shí)，需要不斷查看行列的坐標(biāo)，當(dāng)編輯的公式很長時(shí)，編輯欄所占據(jù)的屏幕面積越來越大，正好將列坐標(biāo)遮擋，想看而看不見,非常