2023年整理-《會計信息系統(tǒng)及其課程設計》六

編號：時間：2023年x月x日財務管理資料大全頁碼：第頁《會計信息相關系統(tǒng)及其課程設計》六第六章工資核算與管理子相關系統(tǒng)本章目標【本章目標】1、工資核算的業(yè)務流程與數(shù)據(jù)流程

2、工資核算相關系統(tǒng)的內部結構

3、工資核算相關系統(tǒng)的代碼設計

4、工資核算相關系統(tǒng)的業(yè)務處理 【學習合適的內容】6.1工資核算與管理子相關系統(tǒng)概述

6.2工資核算與管理子相關系統(tǒng)的流程分析

6.3工資核算與管理子相關系統(tǒng)數(shù)據(jù)代碼與主要功能模塊

6.4工資核算與管理子相關系統(tǒng)初始化設置

6.5工資核算與管理子相關系統(tǒng)的日常業(yè)務處理第一節(jié)6.1工資核算與管理子相關系統(tǒng)概述隨著人們日益認識到人力資源的重要性，人力資源的管理已成為當前企業(yè)管理的熱點相關問題，多數(shù)會計核算與管理軟件在人力資源的管理與核算方面，主要還是以工資的管理與核算為主，附帶提供其他有關人力資源的管理信息。

工資是以貨幣形式支付給勞動者的報酬，關系到職工的切身經濟利益，影響到一個企業(yè)能否充分調動職工的積極性；而且，準確反映工資的計提和分配，可以為企業(yè)的人力資源的配置決策以及相關的成本費用控制提供必要的信息支持；此外，工資的發(fā)放亦是企業(yè)一個重要的現(xiàn)金流出，對企業(yè)合理安排現(xiàn)金流也有重要的意義。工資的管理與核算十分重要。

一、工資管理1、工資制度

工資制度圍繞職工勞動報酬，對工資等級、工資標準、工資形式、獎勵與津貼制度等作出有關規(guī)定。在國有企業(yè)，工資制度是由國家來制定的。外商投資企業(yè)具體的工資標準、工資形式、獎勵和津貼制度，則由企業(yè)董事會決定。2、工資總額的構成工資總額是企業(yè)在一定時期內直接支付給本企業(yè)職工的全部勞動報酬總額。目前，國家規(guī)定的工資總額主要有以下組成合適的內容：

①計時工資

②計件工資

③獎金

④津貼和補貼

⑤加班加點工資

⑥特殊情況下支付的工資。

此外，在實際工作中，往往要從應付工資中代扣職工應交的各種款項。如代扣職工居住公共宿舍的房租和水電費、工會會費、住房公積金、個人所得稅等。因此，每月實際支付給職工個人工資即實發(fā)工資為應付工資扣除代扣款項以后的余額。3、工資管理的基本過程

工資管理主要包括工資的計算、匯總、發(fā)放和分攤等環(huán)節(jié)。具體如下：

①計算和發(fā)放工資

②工資匯總

③工資費用的分攤

④企業(yè)職工發(fā)生調入、調出、內部調動或者調整工資時，需要及時處理。

二、工資的會計核算工資的會計核算較為簡單，主要涉及工資計提和分攤的核算、工資發(fā)放的核算，此外由于應付福利費、工會經費和職工教育經費與工資關系密切，也屬于工資核算的合適的內容。

以工業(yè)企業(yè)為例，其工資核算的賬務處理如下：

①發(fā)放單位在支付工資時，根據(jù)工資結算單、工資匯總表、各種代扣款通知單以及付款憑證作如下分錄：

借：應付工資

貸：銀行存款（現(xiàn)金）

其他應收款（如代扣的房租、水電費等）

應交稅金——應交個人所得稅（代扣的個人所得稅）②月度終了，應將本月應發(fā)的工資按職工的不同性質進行分配，根據(jù)各種成本費用的分攤一覽表作如下分錄：

借：生產成本（生產車間的工人）

制造費用（生產車間的管理人員）

管理費用（企業(yè)的行政管理人員）

營業(yè)費用（應由采購、銷售費用開支的人員）

在建工程（固定資產工程的建設人員）

應付福利費（企業(yè)醫(yī)護人員、職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所人員）

貸：應付工資③本月計提的應付福利費，也需要按職工的不同性質進行分配，根據(jù)各種應付福利費分攤一覽表作如下分錄：

借：生產成本（生產車間的工人）

制造費用（生產車間的管理人員）

管理費用（企業(yè)的行政管理人員）

營業(yè)費用（應由采購、銷售費用開支的人員）

在建工程（固定資產工程的建設人員）

管理費用（企業(yè)醫(yī)護人員、職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所人員）

貸：應付福利費④本月計提的工會經費和教育經費，根據(jù)應付工會經費和職工教育經費分攤一覽表，作如下分錄：

借：管理費用

貸：其他應付款

三、工資子相關系統(tǒng)的特點和目標1、工資子相關系統(tǒng)的特點工資子相關系統(tǒng)是會計信息相關系統(tǒng)中的一個較為簡單的子相關系統(tǒng)，它包括四方面的合適的內容，一是工資的計算；二是工資的匯總；三是工資的發(fā)放；四是工資的分攤。工資子相關系統(tǒng)具有如下特點：

①業(yè)務處理政策性強。

②數(shù)據(jù)的時效性、準確性要求高。

③數(shù)據(jù)量大。

④處理業(yè)務重復性強，核算方式方法較為簡單。

⑤涉及面廣。工資核算涉及職工個人、人事勞資部門、職工所在部門等。此外工資代發(fā)還涉及銀行，個人所得稅繳納涉及稅務部門等等。

⑥與成本核算子相關系統(tǒng)和賬務處理子相關系統(tǒng)存在周期性的數(shù)據(jù)傳遞關系。2、工資子相關系統(tǒng)的目標①對職工檔案和部門檔案進行管理，以便在此基礎上計算、分攤工資，并進行相關的統(tǒng)計分析。職工發(fā)生調入、調出或內部調動時，及時更新職工檔案。

②對工資本次項目中的固定數(shù)據(jù)進行管理，并且在固定數(shù)據(jù)發(fā)生調整時及時更新。

③及時準確地輸人每月變動的考勤記錄、工時記錄、產量記錄、代扣款項，根據(jù)工資標準、工資等級等相關規(guī)定，正確計算應付工資、代扣款合計、實發(fā)工資和個人所得稅，編制工資單和工資匯總表。

④及時地為工資的發(fā)放做好準備，例如現(xiàn)金票面的分布安排、扣零處理，或者銀行代發(fā)文件的及時傳輸，以保證工資發(fā)放業(yè)務能及時進行。

⑤月末根據(jù)職工所屬的部門以及工作的性質對職工工資進行準確的分攤，并計提相關的費用，以正確反映企業(yè)的成本費用。

⑥提供上述有關信息的動態(tài)查詢和打印功能，并傳遞數(shù)據(jù)給賬務處理子相關系統(tǒng)和成本核算子相關系統(tǒng)。

⑦提供各種工資管理信息，輔助人力資源的相關決策和管理。第二節(jié)6.2工資核算與管理子相關系統(tǒng)流程分析一、工資子相關系統(tǒng)的業(yè)務流程（重點）工資子相關系統(tǒng)的業(yè)務流程如圖6-1所示：圖6-1：工資子相關系統(tǒng)的業(yè)務流程

二、工資子相關系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程（重點）工資子相關系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程見圖6-2：圖6-2：工資子相關系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程工資子相關系統(tǒng)業(yè)務流程主要包括各種工資資料的輸入、審核確認、工資的計算、分攤和發(fā)放環(huán)節(jié)，同時還包含工資數(shù)據(jù)向賬務處理相關系統(tǒng)及成本核算子相關系統(tǒng)的傳遞。

工資輸入資料包含三類數(shù)據(jù)：第一類是固定業(yè)務數(shù)據(jù)，例如職工編碼、職工姓名、所屬部門、人員類別、標準工資等每月固定不變或相對固定的數(shù)據(jù)，這類數(shù)據(jù)在相關系統(tǒng)啟用以后即可輸入，當發(fā)生變動時再行修改；

第二類是變動業(yè)務數(shù)據(jù)，例如事假、病假、加班工資、計件工資、代扣水電費等每月變動的數(shù)據(jù)，需要在每月進行工資業(yè)務處理時進行編輯修改；

第三類是基礎數(shù)據(jù)，包括相關系統(tǒng)參數(shù)設置、扣稅設置、扣零設置、人員編碼設置、工資本次項目設置、人員附加信息設置、銀行名稱設置、人員類別設置、人員檔案管理、計件工資標準和解決方案設置，這些一般也在相關系統(tǒng)啟動后即可輸入。

我們給出一個工資子相關系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)流程：

①在初始化設置中，用戶完成參數(shù)設置、扣稅設置、扣零設置、人員編碼設置、工資本次項目設置、人員附加信息設置、銀行名稱設置、人員類別設置、人員檔案管理、計件工資標準和解決方案設置。相關系統(tǒng)將這些數(shù)據(jù)保留在基礎信息文件中，以備隨時調用。

②依據(jù)人員變動數(shù)據(jù)和工資調整數(shù)據(jù)，更新固定工資數(shù)據(jù)文件。

③輸入計件統(tǒng)計資料，存人計件工資統(tǒng)計數(shù)據(jù)文件。

④輸入事假、病假、加班工資、代扣水電費等每月變動的數(shù)據(jù)，并接收當月的計件工資統(tǒng)計文件的數(shù)據(jù)，形成當月的變動工資數(shù)據(jù)文件。

⑤依據(jù)固定工資數(shù)據(jù)文件和變動工資數(shù)據(jù)文件的數(shù)據(jù)，計算應發(fā)工資、代扣款項、實發(fā)工資等本次項目，存入工資文件。

⑥月末對應付工資進行分攤，并計提工資的相關費用，包括應付福利費、工會經費和職工教育經費。分配的結果存人工資費用分配文件。

⑦工資費用分配文件中的工資以及福利費分攤的數(shù)據(jù)傳遞到成本子相關系統(tǒng)，作為人工成本計算的依據(jù)。

⑧相關系統(tǒng)自動將工資費用分配文件中工資以及福利費、工會經費、職工教育經費的數(shù)據(jù)加工成機制憑證存在記賬憑證文件，并通過自動轉賬模塊傳遞到賬務處理子相關系統(tǒng)。傳遞的憑證包括三種：反映應付工資分配的憑證、反映應付福利費分配的憑證、反映應付工會經費和職工教育經費計提的憑證。

⑨根據(jù)用戶的需要，相關系統(tǒng)通過基礎信息文件、工資變動文件、工資匯總文件和工資費用分配文件輸出各種統(tǒng)計表。

三、工資子相關系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件從圖6-2中可以看出，工資子相關系統(tǒng)中有兩類主要的數(shù)據(jù)文件：

1、基礎數(shù)據(jù)文件

2、業(yè)務數(shù)據(jù)文件

這些數(shù)據(jù)文件一方面能夠合理地接收相關系統(tǒng)輸入的數(shù)據(jù)，另一方面通過進一步加工處理又可以形成各種賬表數(shù)據(jù)輸出。其中：工資文件、工資匯總文件和工資費用分配文件是工資子相關系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)庫文件。第三節(jié)6.3工資核算與管理子相關系統(tǒng)數(shù)據(jù)代碼與主要功能模塊

一、工資子相關系統(tǒng)數(shù)據(jù)代碼設計（重點）工資子相關系統(tǒng)所涉及的數(shù)據(jù)代碼比較少，主要是部門代碼和職工代碼。1、部門代碼的設計部門代碼的主要作用是設置企業(yè)內部各部門的名稱和代碼，從而方便各種數(shù)據(jù)按照部門進行分類匯總，提供需要的信息。部門代碼的主要作用是便于分部門匯總，編制工資匯總表。部門代碼可以采用類似會計科目編碼的方式，依照企業(yè)組織結構的劃分，進行相應的編碼，因此不同的組織結構和規(guī)?？梢圆捎貌挥玫木幋a解決方案。例如，一個企業(yè)分為12個不同的部門類別，這12個部門類別有的直接代表某個部門，有的需要繼續(xù)分為若干個明細的部門，通常一個部門類別包含的下級部門都不可能超過99個，那么可以采用4位2-2的編碼方式，其編碼解決方案如圖6-3所示：圖6-3：部門編碼方式2、職工代碼設計職工代碼是對每一個職工進行編碼，為了分類匯總的需要，職工個人代碼應包含職工所屬的部門、職工類型的信息。

職工類型代碼的主要作用是，通過設置類型名稱和代碼，按照職工的工作性質和工作崗位對職工進行分類，以便按職工工作性質匯總工資和進行工資及相關費用的分攤。此外，為了便于處理職工的內部調動業(yè)務，企業(yè)可以為每一位職工設置一個惟一的序號，如果沒有這個需要，企業(yè)只需要保證屬于某個部門或某個部門的某一種類型的每一位職工有一個惟一的序號。

假設職工代碼采用10位編碼的方式．其編碼解決方案見圖6-4：圖6-4：職工代碼編碼解決方案一般在輸入人員檔案時，可以根據(jù)部門、職工類型的選擇，自動形成職工代碼的前面幾位，職工的序號可以由相關系統(tǒng)自動控制，也可人工輸入，由這三部分組合成職工代碼，或者完全采用人工輸入的方式確定職工的代碼。在部門采用類似會計科目的方式編碼時，可能存在部門代碼長度不一的情況，這時可以統(tǒng)一在部門代碼前采用以0補位的方式，以保證職工代碼的長度一致。

二、工資子相關系統(tǒng)主要的功能模塊一般而言，工資子相關系統(tǒng)主要的功能模塊應包括：初始化模塊、業(yè)務處理、賬表輸出、自動轉賬和相關系統(tǒng)維護五個模塊，每個功能模塊下又可設置若干個相對獨立的子模塊，如圖6-5所示。圖6-5：工資子相關系統(tǒng)功能模塊圖第四節(jié)6.4工資核算與管理子相關系統(tǒng)初始化設置工資子相關系統(tǒng)的初始設置是目的是使通用的工資業(yè)務管理相關系統(tǒng)能夠適應本企業(yè)工資業(yè)務的管理需要，同時，也提供了企業(yè)在經濟業(yè)務處理發(fā)生變化時對已有的設置進行修改的整體平臺。

一、金算盤企業(yè)管理軟件的工資初始化設置我們以金算盤企業(yè)管理軟件6F為例，介紹工資相關系統(tǒng)的初始化設置。金算盤軟件的初始化設置主要集中于部門人員信息設置。1、在“基礎設置”界面選擇“部門職員”選項。如圖6-6所示：圖6-6：進行部門職員的初始設置2、出現(xiàn)部門職員的編輯頁框（見圖6-7），單擊“編輯”按鈕，依次編輯企業(yè)的部門以及各部門的職員，編輯所得稅率和扣稅標準，以備工資相關系統(tǒng)自動計算個人所得稅。

新增部門時，輸入所有的部門編號和部門名稱，如“01”代表“廠辦”。

在職員編輯頁框，單擊新增按鈕，依次輸入職工編號、職工姓名、所屬部門、職務、性別、職務類型等詳細信息。這里注意職工編號在輸入時要與部門編號有層次隸屬關系，例如“張三”的編號為“01001”其前兩位代碼“01”表示其屬于廠辦，輸入職員類型的目的是根據(jù)職員類型歸集工資費用的所屬費用科目。此外如果屬于銀行代發(fā)工資，在輔助信息中輸入其代發(fā)工資的賬號等信息。

在個人所得稅率頁框，相關系統(tǒng)預置了目前的個人所得稅分級表，如果個人所得稅法有所調整，需要相應修改。目前沒改時，按照現(xiàn)有的稅率分級即可，相關系統(tǒng)將根據(jù)該項設置自動計算個人所得稅。

扣稅標準預置了目前的所得稅起征點，如果所得稅起征點發(fā)生變化，需要進行調整。圖6-7：部門職員設置

二、工資子相關系統(tǒng)初始化設置的主要合適的內容1、部門編碼設置。工資往往要按部門匯總，所以必須進行部門設置。

2、人員編碼設置。設置人員的編碼長度，最長不超過一定的位數(shù)，人員編碼長度的選擇主要依據(jù)職工編碼方式以及職工人數(shù)而定。人員編碼選擇長度設置以后，就決定了職工代碼的長度。

3、人員基本信息設置。人員檔案包含一些通用的基本本次項目，例如部門名稱、人員編號、姓名、人員類別、銀行賬號、是否為中方人員、是否計稅、是否停發(fā)工資、是否核算計件工資等本次項目，這些基本本次項目一般都是工資業(yè)務處理中需要明確的屬性。此外，為了對人員進行更加有效的管理，可以通過人員附加信息的設置，增加人員信息，豐富人員檔案的合適的內容。例如增加設置人員的性別、民族、婚否等。如果覺得有些未使用的本次項目沒有太大的意義，就可以不輸入。

4、人員類別設置。主要是為了便于按人員類別進行工資匯總計算，人員類別的不同決定了工資費用分攤的去向，所以該項設置比較重要。

5、工資本次項目設置。工資包含的各種工資本次項目以及相應的計算公式的設置，可以說是工資初始設置中的一個重要合適的內容。企業(yè)應按照工資制度的規(guī)定進行設置。企業(yè)可以增加新的工資本次項目，并設置該工資本次項目的類型、長度、小數(shù)位數(shù)和工資增減項。增項直接計入應發(fā)合計，減項直接計人扣款合計。第五節(jié)6.5工資核算與管理子相關系統(tǒng)的日常業(yè)務處理一、金算盤企業(yè)管理軟件的工資日常業(yè)務處理1、在“財務”菜單項下，選擇“工資發(fā)放”選項。如圖6-7所示圖6-8：建立新工作表2、單擊“編輯”按鈕，新增一張新的“工資表”，如圖6-9所示：圖6-9：新增工作表3、錄入工資表的有關本次項目。如圖6-10所示。在“工資表名稱”頁框中輸入建立的工資表名稱、工資表的建立日期。單擊“下一步”按鈕。

在“數(shù)據(jù)來源”頁框，如果以前建立有工資表，則可將以前的工資表復制過來，由于工資表的數(shù)據(jù)尤其是人員數(shù)據(jù)每次都是重復的，因此不必每次輸入同樣的數(shù)據(jù)，如果以前沒有建立工資表，則該選項為空。單擊“下一步”按鈕。

在“發(fā)放本次項目”頁框，選擇工資的本次項目，如果提供的工資本次項目選項沒有，還可另外新增。單擊“下一步”按鈕。

在“清零本次項目”頁框，選擇每月不同的工資變動本次項目，這樣每月在復制上月工資本次項目時，僅需輸入變動本次項目數(shù)據(jù)，固定本次項目數(shù)據(jù)自動復制，不必重復輸入。單擊“下一步”按鈕。

在“發(fā)放范圍”頁框，選擇發(fā)放工資的人員。單擊“下一步”按鈕。

在“計算公式”頁框，輸入應發(fā)工資、實發(fā)工資等的計算公式，如圖6-11所示。圖6-11：計算公式定義需要指出的是，以上包括清零本次項目、計算公式的定義只需定義一次，如果以后不再變動，不需重復每月進行定義。所有定義后，單擊“完成“按鈕。

3、錄入職員工資本次項目數(shù)據(jù)。如圖6-12所示。6-12：輸入工資本次項目數(shù)據(jù)輸入有關工資本次項目的數(shù)據(jù)，對于固定本次項目的數(shù)據(jù)，輸入一次后，以后不需重復輸入，只在需調整時輸入，變動本次項目則需每月輸入，對于“應發(fā)工資”、“實發(fā)工資”等定義過公式的數(shù)據(jù)項，不需輸入，由工資相關系統(tǒng)自動計算。

4、輸出有關的報表。單擊上圖中的“報表”按鈕，可以輸出工資發(fā)放表、工資條、銀行代發(fā)文件等。

5、生成工資憑證。選擇“財務”菜單項下的“工資憑證”選項，見圖6-8。定義轉賬憑證。轉賬憑證的定義見圖6-13。依向導定義工資轉賬憑證。圖6-13：轉賬憑證的定義二、工資子相關系統(tǒng)日常業(yè)務處理的主要合適的內容1、建立本月的工資表。通常是復制以前的工資表。

2、輸入本月工資變動本次項目的數(shù)據(jù)。

3、如果工資固定本次項目的數(shù)據(jù)有所變動，及時修改，固定本次項目的修改往往可以采用批量修改的方式。如普調職工的基本工資。

4、對于職工的調入、調出等變動事項及時處理。

5、生成工資轉賬憑證，輸入到賬務處理相關系統(tǒng)。項目案例分析某研究所人力資源管理相關系統(tǒng)開發(fā)項目案例一.相關問題的提出

某研究所是一個從事軍工產品研制和生產的綜合性研究所,涉及國防軍事裝備研制的眾多領域,一直將最先進的電子設備相關技術、軟件相關技術和相關系統(tǒng)集成相關技術應用于我國的國防和經濟建設中,是一個產品相關技術含量很高的高科技研究所。目前擁有職工2000余人,其中專業(yè)相關技術人員達1200人,管理人員300人,相關技術工人500人,屬于相關技術人員密集型的企業(yè)。然而該研究所在開發(fā)或選用人力資源管理軟件時,常常會遇到以下幾類相關問題:①早期的通用型人事管理軟件的個性化不足,難以滿足單位獨特的要求;②由于研究所還處于不斷改制和調整階段,使其人事管理模不斷變化,機構和職能部門的設置也在不斷變化;③研究所與普通企業(yè)的人力資源管理模式還有所不同,因此對相關系統(tǒng)的相關需求也不同;④已經開發(fā)的不同應用模塊之間的數(shù)據(jù)無法共享,常常需要重復錄入數(shù)據(jù)。

針對這些相關問題,在研究所的人力資源信息相關系統(tǒng)(HRIS)開發(fā)中采取了以下措施:①采用“框架+模塊”的相關系統(tǒng)分析和設計思想,在保證符合行業(yè)規(guī)范和標準的基礎上,充分考慮企業(yè)的個性特點,在各模塊之間互設程序接口,用戶可以根據(jù)需要進行自由組合,并可對其他企事業(yè)單位進行模塊定制;②提供自由構建庫,按需設置功能,在對相關系統(tǒng)進行分析設計的同時進行組織結構相關需求預測,突出人力資源管理的規(guī)劃性;③建立包括人事檔案、工資管理、招聘管理、職稱職務管理、社會福利管理、培訓管理、考勤管理、績效考評和領導查詢等模塊。從相關系統(tǒng)開發(fā)的角度,考慮HRIS分布在多地點、多部門的數(shù)據(jù)授權共享相關問題,在基于該研究所Intranet的環(huán)境下分析和設計具有B/S風格的三層網絡結構模式,使其他部門或者個人在自身權限允許的范圍內,可以通過企業(yè)內部網查看或者更新他們自身的記錄。通過提供對人力資源狀況、綜合檔案管理、培訓管理、工資管理、以及績效評價等工作的關鍵性分析,提高人力資源部門的戰(zhàn)略價值。在保密性方面也充分考慮了客戶的相關需求。用戶的訪問權限由相關系統(tǒng)管理員控制,根據(jù)使用者的管轄范圍給不同用戶設定不同的訪問權限。例如單位的人力資源主管可以訪問整個相關系統(tǒng),了解員工的全面情況;分管不同方面的管理人員則只能訪問與此有關的信息,從而在保證數(shù)據(jù)免遭意外破壞的同時保護員工的權力。

二.相關系統(tǒng)的主要功能

該研究所HRIS相關系統(tǒng)的設計目標是建成以計算機和通訊為主要手段的多層次、功能齊全、智能型的人力資源管理信息和決策支持相關系統(tǒng),借助企業(yè)信息網,對人力資源信息進行收集、存儲、檢索、傳輸、加工和分析,為各級人事部門的信息管理及各級領導的科學決策服務。該綜合管理相關系統(tǒng)的主要功能如下。

①人事檔案。人事檔案信息包括基本信息、學歷和學位、獎勵、懲罰、專業(yè)相關技術、崗位變動、教育培訓、專家信息等標準數(shù)據(jù)庫,用戶可以根據(jù)實際相關需求和發(fā)展需要自由取舍、編輯或者重新定義;根據(jù)員工的調進、錄用、任職、免職、轉任、交流、下派、出國、獎勵、處分和調出等業(yè)務建立人事檔案的變動臺帳。

②工資管理。工資管理相關系統(tǒng)提供可靠、靈活的大容量處理工具,工資單每次都準確、準時地反映所需要的支付周期;相關系統(tǒng)內部按照行業(yè)進行工資條目的預制,例如可以根據(jù)該所實際情況定制基本工資、活工資、科效津貼、軍工補貼和個人所得稅等各種條目,同時允許用戶重新靈活定義和修改;在變動工資前,可以運行模擬調整解決方案。

③人力招聘管理。追蹤和聘用優(yōu)秀員工是成功的基礎。借助人力招聘管理功能,用戶可以建立備選人員數(shù)據(jù)庫;利用連續(xù)預測模型和馬爾可夫模型進行職位相關需求的分析和計劃;編制招聘計劃,追蹤所有聘用數(shù)據(jù)(包括應聘者的技能、資格要求和招聘費用等);建立連接簡歷和照片的電子檔案庫。

④職稱職務管理。職稱與職務是人事檔案中的基本信息,職稱職務管理是人事工作中的重要業(yè)務,HRIS將對此業(yè)務單獨列出進行管理;對于職稱與職務信息進行登記,對于變動情況進行記錄;提供職稱與職務的年齡結構、專業(yè)結構和部門結構等信息的統(tǒng)計分析工具。

⑤社會保險。與住房保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險和養(yǎng)老保險等相關的各類保險計劃的編制與預算;允許用戶根據(jù)保險計劃和保險制度規(guī)定情況定義和編輯保險金額的計算公式;自動分部門、分個人計算和統(tǒng)計各類保險的總金額和員工扣留金額;與工資管理模塊連接,自動編制保險金額的扣除解決方案,供用戶確認或者修改。

⑥培訓管理。根據(jù)培訓相關需求評價和培訓歷史數(shù)據(jù)協(xié)助用戶編寫培訓計劃;對培訓課目、培訓費用和考試成績進行登記造冊;查詢和統(tǒng)計員工接受培訓情況;統(tǒng)計公司的培訓資源分配方向、在部門間分配的比例;自動計算和統(tǒng)計員工培訓的投資和結果信息。

⑦離退休人員管理。登記員工退休和離職的詳細情況;除常規(guī)性登記外,還記錄支付給退休工人的退休金和支付給離職人員的離職金;與工資管理模塊相配合,用于編制預算和進行大量工資變化的操作。

⑧績效考評?？冃Э荚u結果與人員錄用、招聘、分配獎金、提薪、職務評分、工作調配和晉升職務等業(yè)務都有聯(lián)系,是人力資源信息相關系統(tǒng)的核心。研究所HRIS將突破國內人力資源相關系統(tǒng)簡單的考評結果登記功能,除包括考核記錄功能外,還包括啟發(fā)性的評價分析工具;提供考核常用的綜合評分法、配對比較法、層次分析法和模糊評判法等工具。

⑨考勤管理。提供員工的出勤登記、加班登記和缺勤跟蹤等功能;如果工資和獎金解決方案與出勤率有關,相關系統(tǒng)能根據(jù)出勤情況自動計算產生工資和獎金的支付信息,供用戶確認或修改;可以建立用于所有日程表的主休息日圖表、按員工跟蹤出勤情況和為每位員工制作日程表;部門主管可以按個人或部門查詢或者統(tǒng)計員工出勤或者加班情況的最新信息。

⑩領導查詢?；贗ntranet環(huán)境建立B/S方式的查詢模塊,將人事管理中的一些總體數(shù)據(jù)和重要報表通過圖表等直觀、簡潔的方式提供給單位領導,輔助領導者進行業(yè)務管理中的重大決策。

三.相關系統(tǒng)開發(fā)的關鍵因素

為了加強相關系統(tǒng)相關需求分析工作的規(guī)范性和有效性,從而確保相關系統(tǒng)能夠真正達到用戶預期的目的,以下幾個因素對相關系統(tǒng)設計與開發(fā)是非常關鍵的。

1.重視現(xiàn)代管理理論的應用

管理信息相關系統(tǒng)的成功歸于七分管理,三分相關技術,因此,沒有規(guī)范、完整和先進的管理體系為基礎,也就不可能真正實現(xiàn)信息化管理的目標。人力資源綜合管理信息相關系統(tǒng)建設必然涉及到現(xiàn)行人事管理機制的改革和創(chuàng)新,因此該相關系統(tǒng)不是一個單純的計算機相關系統(tǒng),它還涉及管理模式和管理手段等深層次的管理體制相關問題。在相關系統(tǒng)規(guī)劃與實施過程中,它實際上是管理工程、軟件工程、網絡工程的綜合集成。

2.重視標準化設計保證數(shù)據(jù)結構的一致性

人事信息的規(guī)范化、標準化、制度化相關問題是建設人力資源綜合管理信息相關系統(tǒng)的一個值得高度重視的相關問題。信息標準化包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)格式(編碼)、數(shù)據(jù)分類、統(tǒng)計口徑及統(tǒng)計規(guī)則的標準化。人事信息中基本本次項目的數(shù)據(jù)定義必須保持與全國一致,以滿足各地基本業(yè)務管理的相關需求。對地方性的管理本次項目,相關系統(tǒng)允許有限度地擴充。同時,要考慮到本相關系統(tǒng)與國際接軌的需要,標準的制訂也要符合國際統(tǒng)計口徑。

目前,我國同時存在著2個人事檔案管理的信息結構體系,一是全國干部、人事管理信息相關系統(tǒng)指標體系的國家標準(GB/T1753821998),該體系由中央組織部、人事部、勞動部、國家相關技術監(jiān)督局4單位聯(lián)合制訂;二是中共中央組織部全國組織、干部、人事管理信息相關系統(tǒng)信息結構體系。1995年1月,經中央組織部領導審批,制發(fā)了組通字[1995]1號文件,正式頒發(fā)了《中共中央組織部全國組織、干部、人事管理信息相關系統(tǒng)信息結構體系》,它同樣也是我國干部人事管理工作中對人事檔案信息進行登記的一個信息框架結構,也是開發(fā)相關軟件的基礎。

3.開放性設計原則

將相關系統(tǒng)建設成為一個開放的相關系統(tǒng),既是順應計算機相關技術發(fā)展的潮流,也是一種必然趨勢。人力資源管理信息相關系統(tǒng)在業(yè)務處理上與其他信息相關系統(tǒng)有著密切聯(lián)系,相關系統(tǒng)的開放性將有利于相關系統(tǒng)的進一步擴充、完善以及與有關相關系統(tǒng)的連接。相關系統(tǒng)的開放性和可擴充性設計能夠適應該所信息化建設不斷變化的業(yè)務相關需求,提供與其他信息相關系統(tǒng)的連接相關能力。開放性設計中要重點考慮與該所Intranet的信息交流相關問題,同時還要考慮與其他部門已開發(fā)的專業(yè)信息相關系統(tǒng)如何結合的相關問題,包括現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源的利用、職能劃分和數(shù)據(jù)經常性交換等。公布本相關系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉入接口標準,對現(xiàn)有的與人事信息有關的業(yè)務管理軟件提供數(shù)據(jù)轉換工具,盡量保護原有投資。有了相關系統(tǒng)的開放性,在相關系統(tǒng)建設過程中,不必拘泥于某一特定廠商的軟件硬件產品,可以在相關系統(tǒng)中選用最先進的相關技術、性能價格比最佳的產品。相關系統(tǒng)的建設也不必一步到位,可以按照需要分階段建設整個相關系統(tǒng)。

4.本次項目組織面向業(yè)務和管理

在本次項目組織時,面向業(yè)務和管理是本次項目組織的基本原則。查詢和(管理)控制是大多數(shù)業(yè)務部門對相關系統(tǒng)最基本、最普遍和最初級的相關需求,為了滿足這一相關需求,就必須強調相關系統(tǒng)設計的整體性。整體性表現(xiàn)在如下2個方面:一是管理對象(人事信息)的整體性,二是管理體系(管理機構)的整體性。

5.通過可重構思想確保相關系統(tǒng)的高度靈活性和開放性

人力資源信息相關系統(tǒng)的最大特點就在于其靈活性和多變性,相關系統(tǒng)應該能夠根據(jù)實際情況進行結構和功能調整。因此,在基礎數(shù)據(jù)的實際設計上,采取一種開放性的可重構思想。例如將單位中人員的信息劃分為基本信息、學歷和學位、獎勵和懲罰、專業(yè)相關技術、崗位變動和教育培訓等類別,相關系統(tǒng)提供了這樣的基本類別,用戶可以根據(jù)自己的需要取舍、編輯或者重新定義。

6.相關系統(tǒng)建設的連續(xù)性

建設人力資源綜合管理信息相關系統(tǒng),是一項全局性的、基礎性的、戰(zhàn)略性的相關系統(tǒng)工程,組織協(xié)調工作涉及的范圍大、困難多,必須加強領導、加大協(xié)調力度。人事信息的歸集過程實際上是對該所現(xiàn)行人事檔案和崗位設置的一次全面清理,組織難度大、投資大、時間長、涉及的部門多,也應該作為相關系統(tǒng)建設的一個重點和難點相關問題加以考慮。

四.結束語

目前,該研究所的人力資源信息相關系統(tǒng)已經研究所組織的結題評審,評審專家對該相關系統(tǒng)給予極高的評價,同時用戶單位也認為該相關系統(tǒng)已經完全達到了最初的功能相關需求。經過認真思考,我們認為上述幾點對該相關系統(tǒng)的成功開發(fā)起了關鍵性作用,同時對其他企業(yè)信息相關系統(tǒng)的開發(fā)也有較好的指導價值。閱讀材料管理現(xiàn)代化中的人力資源會計管理前言

人力資源是現(xiàn)代企業(yè)資源的最重要要素,企業(yè)擁有或控制它能帶來未來經濟利益。然而,企業(yè)對人力資源的會計管理,一直未受到足夠重視或處于低層次狀態(tài);雖有工資核算相關系統(tǒng),但只從費用角度考慮工資開支,卻沒有從戰(zhàn)略角度把人力作為一種資產實施管理。費用管理又常在企業(yè)困難時最先考慮人員削減作為降低成本的手段。

現(xiàn)有的工資管理相關系統(tǒng)也常作為一個孤立相關系統(tǒng)獨立于企業(yè)核心管理相關系統(tǒng)之外運行。在當今面臨經濟全球化的市場競爭中,如何吸引優(yōu)秀人才、合理安排有效管理人力資源,已成為管理者首要考慮的相關問題,孤立費用相關系統(tǒng)就難以適應人力資源管理的需要了。

1ERP中的人力資源管理

1.1企業(yè)資源計劃相關系統(tǒng)———ERP

ERP既是一種基于“供應鏈”的管理思想,又是一種對企業(yè)物流、人流及資金流進進行一體化管理和集成化運行的計算機管理相關系統(tǒng)。在企業(yè)管理現(xiàn)代化中,通過實施ERP相關系統(tǒng),會計已轉向新一代服務器結構和圖表化接口,相關系統(tǒng)接口的凌亂結合被集成化所替代,業(yè)務流程也更接近最佳實踐,供應鏈被重構以適應業(yè)務伙伴間新的電子商務合作。ERP的運用涉及企業(yè)財務、物料、銷售、生產及人力資源管理等部門,ERP具有組合不同的業(yè)務流程以適應各種不同業(yè)務處理模式的功能,強調相關系統(tǒng)運行的整體集成性,要求數(shù)據(jù)共享和建立一致性控制機制。

1.2ERP相關系統(tǒng)中的人力資源相關系統(tǒng)———HR相關系統(tǒng)

ERP和HR是相輔相成的:ERP只有關注入HR,才能使其功能真正擴展到全方位的企業(yè)管理;HR進入ERP,HR的功能范圍也從單一的工資核算、人事管理,發(fā)展到可為企業(yè)決策提供輔助的全方位解決解決方案,從而使企業(yè)人力資源管理擴展到人力資源規(guī)劃、員工考核、勞動力安排、時間管理、招聘管理、員工工資核算、培訓計劃、差旅管理等領域,并使HR與ERP中的財務、生產相關系統(tǒng)等結合組成高效、高度集成的企業(yè)資源相關系統(tǒng)。

(1)ERP使傳統(tǒng)會計模塊得以改善。例如,在工資核算上,靈活、高效的工資相關系統(tǒng)能根據(jù)跨地區(qū)、跨部門、跨工種的任何結構企業(yè)的不同工資結構及處理流程,制定工資核算方式方法,從而使工資管理具有現(xiàn)代化特征:①相關技術性。可通過與工時管理模塊直接集成,減少人工介入,消除接口中存在的相關問題,從而自動地提供工資各項扣減、各項補貼;②前攝性?？赏ㄟ^工資的模擬運行,預先得到所需信息;③可核性,可通過其強大的回算功能,在工資核算過程結束后,員工的有關上一工資核算期主數(shù)據(jù)發(fā)生變化,在下一工資核算期內,回算功能會自動觸發(fā),進行修正;④控制性?？筛鶕?jù)員工考核的結果,自動調整工資結構。

(2)ERP相關系統(tǒng)導致了一些新模塊的運用。①在企業(yè)重組及人事變動頻繁情況下,有了ERP中的HR,企業(yè)可根據(jù)生產相關需求狀況,方便地編制企業(yè)組織和人員結構規(guī)劃解決方案;并對各種解決方案在相關系統(tǒng)中進行比較和模擬進行評估,產生各種解決方案的結果數(shù)據(jù)及直觀的圖形用戶界面,為最終決策提供輔助支持。②在人力資源規(guī)劃中,可制定職務及員工定位模型;對職位要求、升遷路徑和培訓計劃,相關系統(tǒng)會根據(jù)擔任該職位員工的資格和條件,提出針對員工的一系列培訓建議;一旦機構改組或職位變動,相關系統(tǒng)會提出一相關系統(tǒng)列職位變動或升遷建議。③對人員成本作出預測,在ERP環(huán)境下進行人員成本分析,為企業(yè)成本分析提供依據(jù)。

2EAM中的人力資源管理

2.1企業(yè)生產管理相關系統(tǒng)———EAM相關系統(tǒng)

EAM是一種利用英特網和通用數(shù)據(jù)庫服務器等先進相關技術相關技術來全面管理企業(yè)所有有形及無形資產,以使資產投資回報最大化獲得企業(yè)競爭優(yōu)勢的管理思想、相關技術及工具。這是企業(yè)現(xiàn)代化進程中的必然,因為:

(1)IT信息相關技術和電子商務快速發(fā)展,企業(yè)必須利用信息相關系統(tǒng)相關技術的新結合來開發(fā)管理企業(yè)資產的新方式方法,要求財務管理者將重點轉向考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。90年代末,EAM這種能使資產最大優(yōu)化并能用來獲得競爭優(yōu)勢的整體策略開始在一些具有領先優(yōu)勢的企業(yè)出現(xiàn),以使其在知識、業(yè)務流程、聯(lián)盟和合伙、分銷渠道及其他傳統(tǒng)與非傳統(tǒng)資產上的回報最大化。EAM從如何更好管理特定資產的新角度,并置身于一定距離之外去觀察企業(yè),將新的商務管理相關技術和用戰(zhàn)略的相關技術方式管理各種資產,協(xié)助企業(yè)獲得或保持競爭優(yōu)勢。

(2)自動化的業(yè)務市場的發(fā)展和成熟,使企業(yè)更關注EAM。EAM并不只是用相關技術去更有效地管理資產,還包括積極地進行企業(yè)重組,例如在ABM作業(yè)成本管理中已有萌芽。當然,ABM只是EAM實施中的一小部分,而ABM、工作流程和Web網的結合才是EAM真正的未來。接受EAM必不可少的第一步是從企業(yè)角度出發(fā)定義其范圍;第二步是對現(xiàn)有相關系統(tǒng)和傳統(tǒng)作分析,決定該干什么的軟件進行功能性審計,從而使它們具有EAM相關能力。同時,需要一個同步計劃,去展開整個業(yè)務單位所需的EAM軟件。

2.2EAM的資產觀

從傳統(tǒng)角度看,會計及財務甚至管理領域的資產僅指有形的資產。但隨著經濟、相關技術、信息、企業(yè)結構等的發(fā)展,有形資產在能給企業(yè)帶來未來經濟利益的全部經濟資源中占的比重將越來越小,如果資產管理僅限于此,將無法全面管理企業(yè)資產,甚至有可能把未來最重要的資產忽略。而EAM是一種資產管理整合的核心手段,將有形和無形的(例如知識、工作流程)本次項目都作為重要資產,是一種全面的、集成的資產觀。EAM所要管理的資產主要包括:

(1)PPE。即用來從事業(yè)務運作的財務(property)、廠場(plant)和設備(equipment),必須取得并有效管理,以使其達到最佳投資回報;即使是舊式的固定資產也能因重組而更獲利。

(2)相關技術。硬件、軟件和信息基礎設施(如網絡)是從事現(xiàn)代電子商務所必需的,企業(yè)應使其保持在實踐運用的領先地位,雖然相關技術管理現(xiàn)在還處于其起步階段,但不久定會成為每個企業(yè)掌握的必不可少的技能。EAM最大組成部分就是管理企業(yè)的相關技術資產。

(3)企業(yè)結構。良好恰當?shù)钠髽I(yè)結構是一項重要資產。信息相關技術的進步影響企業(yè)運作,并使之成為具有一組相互作用的商業(yè)功能網絡;虛擬辦公的逐漸發(fā)展,使辦公室不再是單純的地點而成為相關系統(tǒng)、網絡;因此,企業(yè)結構也可能成為一種基礎設施而非組織機構。

(4)分銷渠道。新產品和服務的開發(fā)與市場銷售需要不斷消耗企業(yè)的資源,新的軟件將使管理分銷渠道更便捷也更有效。

(5)合作伙伴。商業(yè)合作如供應商、運輸商、承包商等都是整個業(yè)務供應鏈的組成部分。有效地管理與它們的關系能成為獲得最佳業(yè)務伙伴增長的重要技能。

(6)員工及關于員工的信息。雇員、經理和其他人員構成了企業(yè)人力資產。

(7)認知相關能力。它在文獻和媒體中代表了特定組織所擁有的獨一無二的商業(yè)形象。企業(yè)認知相關能力需要被理解、進行收集和數(shù)字化,并讓顧客能直接獲得適當?shù)男畔ⅰ?/p>

(8)工藝流程。構成企業(yè)內部的日常業(yè)務活動及對外部業(yè)務伙伴相互關系的工作流程,也應被理解并數(shù)字化,將分散的業(yè)務相關系統(tǒng)集成起來。

(9)顧客。面對面的銷售不只是以顧客為目的商務活動,與顧客關系的個性化是吸引和保持最好顧客的關鍵。

(10)知識。在EAM下,知識已成為理解資產特性的相關能力和力量。如何更好地使用它們將可獲得最大競爭優(yōu)勢。當公司運用信息相關技術去管理企業(yè)各部分———從設備、廠場到員工頭腦中的知識時,以EAM辨別、追蹤各項資產,并在其上注入相關需求而使價值不斷增長。資產觀變化的一個重要合適的內容是企業(yè)如何看待它的PPE。許多事實上的資產,卻因已提完折舊而沒有披露在帳冊或相關系統(tǒng)中,沒有記錄這些資產在哪里及誰在使用它們,但它們仍在為企業(yè)創(chuàng)造價值;EAM則能解決這些有形資產的真實價值,從而廣泛求實地影響公司預算、管理操作、生產開發(fā)和會計處理方式。

2.3EAM相關系統(tǒng)的HR

(1)全球化新經濟的網絡時代,企業(yè)最短缺是人才,這是贏得競爭優(yōu)勢的首要因素。EAM相關系統(tǒng)的HR關注人力資源的4r:人才的招聘(recruiting)、保持(retaining)、儲備(resourcing)和重開發(fā)(redeveloping)。EAM的相關技術基礎是計算機網絡和數(shù)據(jù)庫管理相關系統(tǒng),網絡將計算機及其外設、員工和業(yè)務主體連成一個協(xié)作整體;數(shù)據(jù)庫提供了管理并存儲資產及關于這些資產的信息的存放地。例如,成熟的網絡相關技術使得每一個雇員甚至每一位求職者可以加入本企業(yè)的人力資源相關系統(tǒng)中來,企業(yè)可以通過Internet向外界發(fā)布招聘信息,應聘者可以根據(jù)興趣相關能力選擇職位,輸入必要的應聘者信息,申請者可以追蹤求職申請狀況,查詢應聘的處理過程。

(2)EAM的HR不但將人力資源當作重要的資產,而且更注重將有關人力資源的信息作為資產管理。IT的發(fā)展,虛擬企業(yè)的出現(xiàn),商品個性化趨勢,導致業(yè)務呈現(xiàn)階段性、臨時性和本次項目性特點,并且?guī)缀趺恳粯I(yè)務本次項目本次項目都帶有特殊性,企業(yè)的經營不再象工業(yè)經濟時代那樣具有長期穩(wěn)定性。因此示來企業(yè)不可能也擁有不起其發(fā)燕尾服所需要的所有人力資源,“自由人力資源”將成為一咱職業(yè),企業(yè)最需要的就是有關這些“自由人力資源”的信息,誰擁有信息,誰就能完成這些業(yè)務。因此不但HR是企業(yè)的重要資產,有關的HR的信息將是更重要的資產。

2.4EAM的相關技術基礎

相關技術將所有資產結合起來,如果沒有硬件、軟件和相關系統(tǒng)去評估傳統(tǒng)、非傳統(tǒng)的資產,EAM無法運作。利用內部網和在線工具去交接并共享數(shù)據(jù)、信息變得更容易,而網絡和通用數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)推動了EAM,使企業(yè)有可能在最適合的階段去運用最合適的相關技術去實施EAM。

計算機網絡和數(shù)據(jù)庫管理相關系統(tǒng)是EAM成功的基礎相關技術。網絡將計算機及其外設、員工和業(yè)務主體連成一個協(xié)作整體:數(shù)據(jù)庫提供了管理并存儲資產及關于這些資產的信息的存放地?，F(xiàn)在很多企業(yè)都在區(qū)域網絡上占有一定的位置并使用一定的數(shù)據(jù)庫,但很少企業(yè)(尤其是小企業(yè))使用寬域網(例如Internet)或者使用單一的、集成的數(shù)據(jù)庫作為存儲與管理資產的方式。全球通用網(WWW)將寬域網相關能力傳送到整個業(yè)務世界;通用數(shù)據(jù)庫服務器現(xiàn)在能存儲和管理多種多形式的數(shù)據(jù),包括圖象、聲音和影像。通過Internet在任何時間、任何地點和管理資產和在一個單一數(shù)據(jù)庫存放處存儲,幾乎所有所需的信息成為現(xiàn)實。

成功的EAM依賴于相關技術及通曉相關技術的員工,EAM的依據(jù)和支撐由于相關技術持續(xù)的變化及成熟不斷加強,一般來說公司需要下述相關技術基礎設施來使用EAM管理資產:①全球通用化WWW;②e-mail;③業(yè)務流程管理WM;④作業(yè)基礎管理ABM;⑤自助操作應用;⑥電子商務應用;⑦在線過程分析和其他業(yè)務智力工具;⑧軟件代理和交互有聲回應。

一旦連接Internet的計算機網絡帶來了工作組合和業(yè)務結合,并在通用數(shù)據(jù)庫服務器作為資產存放地起作用時,其他相關相關技術將會更深入?yún)f(xié)助管理這些資產。例如,關于資產的信息能通過e-mail傳播;工作流程軟件能使業(yè)務過程中電子參與的資產結合;自助操作和電子商務應用能使使用者通過Internet獲得、監(jiān)測、顯示和交換資產;臺式商業(yè)智力軟件使得EAM產生實時決策所必須的信息;而軟件代理相關技術將會通過最小化減少信息超載而作為管理資產的方式被認識。

結束語

國外90年代發(fā)展起來的EAM,盡管由于受許多因素制約,目前還沒有一家中國企業(yè)實施,沒有先進的管理思想和相關系統(tǒng),企業(yè)難以邁向管理現(xiàn)代化。筆者相信,隨著信息相關技術、網絡相關技術的發(fā)展和更多優(yōu)秀相關