固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度

固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度1.引言1.1前言固定資產(chǎn)及低值易耗品是企業(yè)長期使用的重要資產(chǎn)。因此，對固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理非常關(guān)鍵，管理不當(dāng)會導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)損失以及無法充分利用資產(chǎn)等問題。本文將從企業(yè)固定資產(chǎn)及低值易耗品的定義、采購、驗(yàn)收、登記、盤點(diǎn)、折舊、處置等方面來制定企業(yè)固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度。2.定義2.1固定資產(chǎn)的定義企業(yè)固定資產(chǎn)是指用于生產(chǎn)經(jīng)營活動，并且使用年限超過一年，價(jià)值較大，不易變現(xiàn)的物質(zhì)資產(chǎn)。包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備等。2.2低值易耗品的定義低值易耗品是指單位價(jià)值不高，使用年限較短，日常生產(chǎn)經(jīng)營中需要頻繁更換或維護(hù)的固定資產(chǎn)。例如：文具、筆記本電腦、打印機(jī)等。3.采購及驗(yàn)收采購固定資產(chǎn)或低值易耗品的目的是為企業(yè)提供所需的生產(chǎn)、運(yùn)營設(shè)備或物資。為了保證采購流程有效進(jìn)行以及保障企業(yè)利益，需根據(jù)以下流程進(jìn)行：3.1員工需求申請員工對采購固定資產(chǎn)或低值易耗品的需求進(jìn)行申請，并詳細(xì)說明采購目的，型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、申購原因以及預(yù)算等信息。3.2審批流程申請的需求將由最近的直接領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審，審批通過后，經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審批后向采購部門發(fā)出采購申請。3.3采購流程采購部門會根據(jù)需求進(jìn)行詢價(jià)、招標(biāo)等方式尋求合適的供應(yīng)商，若選擇后進(jìn)行報(bào)價(jià)以供確認(rèn)。在報(bào)價(jià)確認(rèn)后，進(jìn)行采購合同簽約；然后將資產(chǎn)運(yùn)送至領(lǐng)用部門。3.4投入使用前的驗(yàn)收采購資產(chǎn)運(yùn)輸至領(lǐng)用部門后，領(lǐng)用部門需對物品進(jìn)行檢查及驗(yàn)收。檢查目的是為了確保資產(chǎn)未損壞、未丟失，物資數(shù)量與質(zhì)量與訂單要求一致。驗(yàn)收通過后，領(lǐng)用部門應(yīng)將物資交給保管員進(jìn)行登記入賬。4.登記及盤點(diǎn)4.1登記實(shí)物登記是為了保證固定資產(chǎn)及低值易耗品一旦入賬后，能夠重新定位/確認(rèn)其存放位置和剩余使用年限、使用狀態(tài)等，維護(hù)其日常管理工作的進(jìn)行。在實(shí)物登記中，應(yīng)包括以下信息：資產(chǎn)編號數(shù)量品名目錄類型規(guī)格/型號存放位置使用部門單價(jià)啟用日期保管人使用年限4.2盤點(diǎn)盤點(diǎn)目的是為記錄資產(chǎn)數(shù)量的變化，防止丟失、損壞等無法追查責(zé)任的事件的發(fā)生，因此要求保管員每月定期(如1月1日；7月1日等)對資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)信息與登記信息進(jìn)行核對和更正。盤點(diǎn)信息中，應(yīng)包括以下內(nèi)容：資產(chǎn)編號存出數(shù)量現(xiàn)有數(shù)量備注5.折舊及期末處理5.1折舊原則折舊是一種會計(jì)原則，用于衡量固定資產(chǎn)或低值易耗品在使用、經(jīng)營或服務(wù)方面逐步消耗的程度，并在財(cái)務(wù)報(bào)表上反映這種消耗。折舊費(fèi)用反映資產(chǎn)的消耗部分，以保持資產(chǎn)凈值的合理縮減。折舊原則如下：1.使用年限/預(yù)估年限2.殘值3.折舊方法5.2折舊方法可以采用年限折舊法、工作量折舊法或雙倍余額遞減折舊法等方法。如選用年限折舊法，可以為直線法、平均法和雙倍余額遞減法等。5.3期末處理每年末將折舊計(jì)入固定資產(chǎn)成本，并進(jìn)行會計(jì)憑證的正確處理，以確保固定資產(chǎn)/低值易耗品折舊的正確顯示。資產(chǎn)報(bào)廢處理將被登記，以保證最后計(jì)入固定資產(chǎn)成本中的年末調(diào)整。6.處置為避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi)，需要及時(shí)處理固定資產(chǎn)的報(bào)廢及低值易耗品提早更新，進(jìn)行處理的主要流程如下：6.1堪用性評估對固定資產(chǎn)或低值易耗品進(jìn)行評估，確認(rèn)其已不能再用，可以被報(bào)廢/處理的物品，則需填寫固定資產(chǎn)或低值易耗品處置審批單、并同時(shí)向其它部門發(fā)放銷毀或處置通知書。6.2安全處置資產(chǎn)處置通知書發(fā)出后，保管員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將固定資產(chǎn)或低值易耗品就地銷毀或由企業(yè)委托的相關(guān)部門進(jìn)行處置。在銷毀過程中需要注意防火、防爆等措施。6.3處理歸檔銷毀（或處置）案件的實(shí)物、會計(jì)憑證等資料，由保管員歸入文件分類存檔，以備稽核局查閱。7.其他固定資產(chǎn)及低值易耗品是企業(yè)重要資產(chǎn)之一，管理不當(dāng)會導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)損失以及無法充