綜合辦公室管理制度（二篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)綜合辦公室管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司日常辦公管理，減少浪費(fèi)，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。第二章使用范圍第二條本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守第三章職責(zé)部門第三條綜合辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。第四章水電使用規(guī)定第四條員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉，以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。第五條員工應(yīng)關(guān)注辦公司電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)（如因故外出）應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開(kāi)著過(guò)夜。第六條員工離開(kāi)或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開(kāi)公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。第七條在沒(méi)有會(huì)議舉行的時(shí)候，會(huì)議室內(nèi)的照明、空調(diào)和其他用電設(shè)備都應(yīng)關(guān)閉，會(huì)議結(jié)束時(shí)應(yīng)及時(shí)將各種用電設(shè)備關(guān)閉。第八條節(jié)約用水，反對(duì)浪費(fèi)，用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。第五章一體機(jī)使用規(guī)定第九條復(fù)印時(shí)須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用反面復(fù)印或雙面復(fù)印。第六章空調(diào)使用規(guī)定第十條辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)謹(jǐn)室內(nèi)無(wú)人空調(diào)機(jī)照常開(kāi)機(jī)。第十一條下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個(gè)離開(kāi)的員工，應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕浪費(fèi)。第十二條使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確保空調(diào)的使用效果。第十三條落實(shí)空調(diào)使用管理責(zé)任制，會(huì)議室的空調(diào)以誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)為原則，公共辦公區(qū)域則由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理。第十四條不得隨意打開(kāi)空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件，要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報(bào)知綜合辦公室，由綜合辦公室聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。第七章衛(wèi)生清潔管理規(guī)定第十五條公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)力和義務(wù)。第十六條公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域有專人負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。第十七條員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范⑴有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生；⑵不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、茶渣，防止堵塞管道，污濁外流；⑶不隨地吐痰；⑷不在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙；第八章印章管理制度第十八條管理分工⑴公司印章由綜合辦公室專人管理；⑵財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部專人管理；第十九條使用管理權(quán)限和程序⑴發(fā)文用印，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿蓋??；⑵介紹信須經(jīng)綜合辦公室主任簽字，各部門對(duì)外產(chǎn)生的或產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系的用印必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核蓋印；第二十條管理規(guī)定⑴印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目部用章制度所規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)用?。虎平o類印章應(yīng)由專人管理，除發(fā)文會(huì)章—（即聯(lián)合行文，必須攜公章）外，不得攜帶印章外出；⑶財(cái)務(wù)印鑒的使用由財(cái)務(wù)部門按照公司管理制度嚴(yán)格執(zhí)行；⑷各用印部室應(yīng)嚴(yán)格按照印章使用管理權(quán)限和程序辦理，手續(xù)不全者，不予用??；⑸對(duì)違反上述規(guī)定擅自用印或由于管理不善將印章丟失，追究經(jīng)辦人與直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第九章行政例會(huì)管理制度第二十一條辦公室負(fù)責(zé)同志例會(huì)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員等事宜，做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。第二十二條參加會(huì)議人員應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)前準(zhǔn)備，做到心中有數(shù)，必要時(shí)準(zhǔn)備好有關(guān)會(huì)議資料。第十章辦公設(shè)施管理制度第二十三條辦公設(shè)施包括：計(jì)算機(jī)、打印復(fù)印一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、空調(diào)機(jī)、辦公桌、柜、椅、會(huì)議室桌、茶幾、沙發(fā)等。第二十四條辦公設(shè)施保管和維護(hù)基本原則。誰(shuí)使用就誰(shuí)保管和維護(hù)。第二十五條辦公設(shè)施統(tǒng)一由辦公室登記造冊(cè)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一，或按有關(guān)分配原則規(guī)定，使用人辦理手續(xù)領(lǐng)用。第二十六條領(lǐng)用人負(fù)責(zé)領(lǐng)用的辦公設(shè)施的使用、保養(yǎng)；設(shè)施的損壞將視情況按規(guī)定處理。第二十七條使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)所有設(shè)施，對(duì)設(shè)施故障和隱患應(yīng)即使是申報(bào)維修處理，確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第十一章辦公室用品管理制度第二十八條計(jì)劃與標(biāo)準(zhǔn)⑴根據(jù)綜合辦公室工作性質(zhì)及工作環(huán)境特點(diǎn)，日常辦公用品集中由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。⑵各部門根據(jù)具體需要，每個(gè)月月底提出下個(gè)月辦公用品申購(gòu)報(bào)告，有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字交給綜合辦公室審批。⑶各部門在申報(bào)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)本著厲行節(jié)約原則，控制年度總額，綜合辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門核定季度總額，控制使用。第二十九條采購(gòu)⑴辦公室由綜合辦公室按批準(zhǔn)的計(jì)劃采購(gòu)。⑵辦公用品原則上不零星采購(gòu)，特種專用辦公用品或急需品須經(jīng)綜合辦公室審核后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購(gòu)買。⑶綜合辦公室在采購(gòu)時(shí)要集中批量，比值比價(jià)。第三十條保管與發(fā)放⑴綜合辦公室要按照采購(gòu)與發(fā)放分開(kāi)的原則，對(duì)采購(gòu)的物品，另行安排專人慶典、登記、入庫(kù)。對(duì)采購(gòu)的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等應(yīng)做好記錄。⑵保管人員將辦公室用品分類造冊(cè)，各部門指定專人辦理領(lǐng)用手續(xù)。⑶辦公用品應(yīng)做到出入相符，每季度進(jìn)行賬目清理。第十二章其它規(guī)定第三十一條綜合辦公室需安排專人驚醒日常檢查和維護(hù)。第三十二條員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)迅速與綜合辦公室聯(lián)系，不得私自修理。第三十三條員工需提供啊節(jié)流開(kāi)源的意識(shí)，互相監(jiān)督，對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止；并集思廣益，積極對(duì)公司水、電、暖的管理提出合理的建設(shè)性意見(jiàn)。公司將會(huì)根據(jù)情況對(duì)提供建議的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。第三十四條員工上班時(shí)間應(yīng)著裝簡(jiǎn)潔大方，不得穿奇裝異服。綜合辦公室管理制度（二）檔案上勾畫(huà)、圖抹、添加文字等。4.4.4借閱者未經(jīng)檔案室人員允許，對(duì)查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等，凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的必須經(jīng)檔案人員審查和核對(duì)。4.5檔案鑒定銷毀4.5.1檔案鑒定工作應(yīng)堅(jiān)持全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)，全面地考察檔案的價(jià)值，正確地制定檔案保管期限，確保檔案質(zhì)量。4.5.2銷毀失去保存價(jià)值的檔案要編制銷毀清冊(cè)，由檔案鑒定小組核定，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。4.5.3銷毀文件檔案須按規(guī)定在指定地點(diǎn)進(jìn)行，必須有兩人以上監(jiān)銷，防止丟失泄密。4.5.4監(jiān)銷人監(jiān)銷后應(yīng)在銷毀檔案清冊(cè)上注明銷毀日期和方式，并簽字蓋章。4.6檔案移交4.6.1嚴(yán)格執(zhí)行檔案材料統(tǒng)一管理的原則，凡在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，都應(yīng)交辦公室歸檔保存。4.6.2在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，要按《立卷類目》將文件材料收集齊全向公司檔案科移交。4.6.3移交材料時(shí)，必須填寫(xiě)《檔案材料移交清單》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。4.6.4辦公室應(yīng)積極配合檔案館的接收工作，做好檔案的移交。____人員變動(dòng)時(shí)，要做好檔案的移交工作，認(rèn)真辦理交接手續(xù)。4.7檔案存放管理4.7.1必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案保護(hù)管理辦法，認(rèn)真做好保密和防盜、防火、防潮、防