英語禮儀：如何與對(duì)方秘書交流

第頁共頁英語禮儀：如何與對(duì)方秘書交流英語禮儀：如何與對(duì)方秘書交流到國外出差之前，一般而言都以和外國的當(dāng)事者獲得晤面的約定，很少用聯(lián)絡(luò)，英語禮儀：如何與對(duì)方秘書交流。但是在國內(nèi)，或是自己在國外需要緊急晤面的時(shí)候，利用那么較為方便。在本篇中所要介紹的是要求晤面的人：1、正確介紹自己的姓名，與正確獲知對(duì)方姓名。2、要詢問希望與誰晤面，并且把意思正確地傳達(dá)給對(duì)方。3、要傳達(dá)或詢問約定的時(shí)間與場(chǎng)所。假如能正確地溝通并掌握上述三點(diǎn)原那么，那么你的商務(wù)英文就可以說是及格了。(1)經(jīng)由秘書安排約定I'dliketomakeanappoingtmentwithMr.Hammer.(我想要和Hammer先生約個(gè)見面時(shí)間)原那么上約定見面商談時(shí)，應(yīng)事先用或信函同志對(duì)方較為妥當(dāng)。假如在事先未能以書面告知時(shí)，最好說清楚見面時(shí)想說的內(nèi)容，如todiascussthecontract[洽談合同事宜].(2)經(jīng)由秘書安排約定CouldIseeMr.Hammersometimethisweek?(我們能不能在這個(gè)星期跟Hammer先生見個(gè)面?sometimethisweek是[這個(gè)星期隨意什么時(shí)候]之意。最好配合自己的日程表說清楚有空閑的時(shí)間，如EitheronWednesdayorThursday.(星期三或星期四都可以)。(3)經(jīng)由秘書安排約定WoulditbepossibletoseeMr.Hammertomorrow?(明天能不能跟Hammer先生見個(gè)面?)左句含有DoesMr.Hammerhavetimetomeetwithmetomorrow?(Hammer先生明天有時(shí)間跟我見面嗎?)，或Ifhedoeshavetime，mayImeethimtomorrow?(假如他有空，我明天能跟他見面嗎?)之意。(4)經(jīng)由秘書安排約定Whattimeisconvenientforhim?(他什么時(shí)候有空呢?)也可以說Whattimeisheavailable?(他什么時(shí)候有空?)，但用convenient會(huì)給人比擬客氣的感覺。假如無法照對(duì)方的要求時(shí)間見面時(shí)，就說I'mavailableatthreeo'clock.(我三點(diǎn)有空)來試探一下也無妨。(5)經(jīng)由秘書安排約定I'dliketohavelunchwithhimtomorrow.(我想明天和他吃午飯)在歐美，商業(yè)界常舉行alunchmeeting[商業(yè)午餐].在這種聚餐中，不但容易互相溝通，也可以借此加深彼此交情，因此用餐的時(shí)間長達(dá)三小時(shí)的情形也屢見不鮮。(6)直接求見本人Ifyouhavetime，I'dliketomeetwithyoutoday.(假如您有時(shí)間，我想今天跟您見個(gè)面)雖然已約好時(shí)間，可是有急事想提早見面時(shí)，就可以用這句。假如沒有空閑時(shí)間就說I'msorry，butI'mreallytieduptoday.(很抱歉，我今天真的沒空)。(7)直接求見本人Couldyousparemeabouthalfanhour?(能不能給我半個(gè)小時(shí)的時(shí)間?)這句話是對(duì)熟人說的話。spare是[騰出(時(shí)間)，分讓(東西)之意。有時(shí)間的話說Sure.，OK.等;假如沒空的話說I'mafraidIcan't.(恐怕不行)就可以了。(8)直接求見本人CouldwegettogetheratL.A.Restaurant?(我們能不能在洛城餐廳會(huì)面?)gettogether是[聚會(huì)、會(huì)面]之意的較為隨意的說法，資料共享平臺(tái)《英語禮儀：如何與對(duì)方秘書交流》(s://..)。說明聚會(huì)地點(diǎn)，如某某餐廳等時(shí)，最好指出大家共同認(rèn)識(shí)(sharedknowledge)的目的比擬好。(9)直接求見本人Iwaswonderingifwecouldarrangeameetingtodiscussthenewproduct.(我想，我們是不是可以安排一次會(huì)面來討論新產(chǎn)品)這句是經(jīng)由第三者介紹而尚未謀面的人在約定晤面時(shí)使用。Iwaswonderingif的說法含有不太拘謹(jǐn)形式的'溫和語氣。還可以用Woulditbepossibletomeetanddiscussthenewproduct?。(10)直接求見本人I'mcallingaboutwhatwediscussedtheotherday.(我打是為了前幾天我們所討論的事)這句是已見過面想再繼續(xù)時(shí)的說詞。接到的人可以答稱I'vebeenwaitingforyourcall.(我一直在等您的里)，并接著說Let'sgettogether.Whencanwemeettotalk?(我們來聚一聚。什么時(shí)候可以見面?)(11)詢問目的Whatwouldyouliketotalktomeabout?(你要跟我談些什么事?)也可以用Canlaskyouwhatyouwanttodiscuss?。要見面之前，事先理解討論的內(nèi)容、前后關(guān)系、背景(context)等有助于預(yù)作交涉前的準(zhǔn)備工作。(12)表示同意Sure.(好啊!)簡短地表達(dá)肯定的方式有Certainly.(當(dāng)然可以)，Ofcourse.(當(dāng)然)等，意思都差不多。在談話中假如常用這種簡短詞句會(huì)給人幼稚的感覺。應(yīng)該用一些不同說法才能給人較佳印象。(13)表示回絕Idon'tthinkwehavetomeetonthissubject.(關(guān)于這個(gè)問題，我不認(rèn)為我們有見面的必要)對(duì)于不認(rèn)識(shí)的人或推銷人員的求見，認(rèn)為無需見面時(shí)，可以用這句話，或明確地用It'sprobablynotnecessarytomeet.(沒有必要見面)來加以謝絕。(14)與代理人會(huì)面I'mafraidIcan't，butMr.Brownwillmeetyouinstead.(我不能會(huì)面，但Mr.Brown會(huì)替我跟你見面)句首用I'mafraidIcan't會(huì)給人非?？蜌獾挠∠?。假設(shè)不小心而唐突地說出I'mtoobusytomeetyou.，說不定會(huì)給對(duì)方帶來受輕視的感覺。(15)想要決定的時(shí)間與場(chǎng)所MayIarrangethetimeandtheplace，please?(能不能讓我安排時(shí)間與場(chǎng)所?)也可以DoyoumindifIsetthetimeandlocationforourmeeting?(我來定見面的時(shí)間和地點(diǎn)可以嗎?)。開會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)常常影響商談的成果