(2022年)(交通運輸)外事網(wǎng)上申報系統(tǒng)使用說明書上海交通大學(xué)人事處精編

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高校人事處

（交通運輸）外事網(wǎng)上申報系統(tǒng)使用說明書上海交通

高校人事處

上海交通高校外事網(wǎng)上申報系統(tǒng)

名目1．登錄3

2.用戶注冊3

3.功能菜單4

4.老師同學(xué)出國申報4

4.1團組編輯5

4.2出使地編輯6

4.3成員編輯7

4.4團組附件9

4.5打印申請表10

4.6近期申報記錄10

4.7出使歷史查詢11

5.醫(yī)學(xué)院業(yè)務(wù)流程11

5．1出國申報11

5．2醫(yī)學(xué)院團組受理11

5．3醫(yī)學(xué)院團組審核11

5．4醫(yī)學(xué)院政審12

5．5生成市外辦上報接口文件13

5．6申報市外辦辦理護照簽證166．醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院業(yè)務(wù)流程17

6．1出國申報17

6．2審核和審批18

6.3生成市外辦上報接口文件18

6．4申報市外辦辦理護照簽證187．因私申報18

7.1因私老師申報19

7.2因私同學(xué)申報19

7.3因私歷史查詢19

1．登錄

打開掃瞄器，打入以下地址：，即可進入申報系統(tǒng)。注重：(1).掃瞄器必需設(shè)置允許本網(wǎng)站彈出窗口；(2).假如登錄后30分鐘不操作，或者使用期間離開頁面超過30分鐘，服務(wù)器會自動斷開銜接，這時候會返回出錯信息，錄入的數(shù)據(jù)不能保存，需要重新舉行登錄。所以，錄入期間假如中途離開請先保存和退出。

仍沒有賬號的，需要先行舉行注冊

2.用戶注冊

注重：所屬學(xué)院需如實填寫，將會影響團組的流向，特殊是醫(yī)學(xué)院下屬的附屬醫(yī)院申報的團組需要經(jīng)過醫(yī)學(xué)院的審核，所以不能選錯。

3.功能菜單

登錄勝利后，能夠見到頁面上方的功能欄。

按照用戶類型不同，及其所具有的權(quán)限不同，菜單欄會有所不同。

一般用戶（自行注冊用戶）擁有：【出國申請】，【近期申報團組】，【出使歷史查詢】，【幫

助】，【出使小結(jié)格式】，【因私申報】，【團組查詢】

二級單位用戶（由管理員創(chuàng)建的附屬醫(yī)院管理員用戶）擁有：【出國申請】，【近期申報團

組】，【出使歷史查詢】，協(xié)助】，【出使小結(jié)格式】，【因私申報】，【團

組查詢】，【上報市外辦】

審批用戶（由管理員創(chuàng)建的醫(yī)學(xué)院管理員用戶）擁有：【出國申請】，【近期申報團組】，【出

訪歷史查詢】，協(xié)助】，【出使小結(jié)格式】，【因私申報】，【團組查詢】，

【上報市外辦】，【醫(yī)學(xué)院受理】

管理員用戶（系統(tǒng)自帶），擁有【用戶管理】，【數(shù)據(jù)字典管理】

自行注冊用戶登錄后，默認(rèn)進入【出國申請】頁面

二級用戶登陸后，默認(rèn)進入【近期申報團組】頁面

審批用戶登陸后，默認(rèn)進入【醫(yī)學(xué)院受理】頁面

4.老師同學(xué)出國申報

交大各學(xué)院老師同學(xué)，包括醫(yī)學(xué)院和附屬醫(yī)院老師同學(xué)的出國申請都從這里舉行網(wǎng)上申報。

4.1團組編輯

【保存】

【提交】，將申報團組提交給審核單位，提交后，將會生成上報編號，且將團組提交狀態(tài)由“未提交”置為“已提交”

。

新增或編輯出使地資料時，進入出使地資料頁面，詳見4.2

新增或編輯成員資料時，進入成員資料頁面，詳見4.3

【添加團組附件】，詳見4.4

【打印申請表】，詳見4.5

5

4.2出使地編輯

4.3成員編輯

注重，校領(lǐng)導(dǎo)需要姓名+身份證才干查詢

有查詢結(jié)果，列表顯示，點擊【選用】挑選成員

人員如有證件，點擊姓名可顯示

勾選證件號，可挑選該證照

如未能查詢到人員，則點擊【新增】增強人員

成員編輯頁面

4.4團組附件

點【刪除】可刪除附件。

點擊對應(yīng)的行，能夠查見附件4.5打印申請表

自動生成需要報送的紙質(zhì)文件

挑選【打開】或者【保存】都能夠

保存打開后，打印即可

4.6近期申報記錄

【審核結(jié)果】，查見審核具體【刪除】，刪除申報團組，當(dāng)醫(yī)學(xué)院受理、審核或校本部受理后，不允許刪除

【打印】，打印申報表，詳見4.5

【附件】，管理團組附件，詳見4.4

4.7出使歷史查詢

查詢本人以往出使歷史，可是要經(jīng)過網(wǎng)上申報流程受理的團組才干查詢。

5.醫(yī)學(xué)院業(yè)務(wù)流程

5．1出國申報

醫(yī)學(xué)院內(nèi)部團組也需要按出國申報流程網(wǎng)上申報錄入團組（見4.出國申報）

5．2醫(yī)學(xué)院團組受理

醫(yī)學(xué)院網(wǎng)上受理各附屬醫(yī)院申報的出國團組（也包括自己申報的出國團組），醫(yī)學(xué)院下屬的單位、部門提交的申報團組，需通過醫(yī)學(xué)院受理、審核，才干提交給校本部受理和審批。團組列表：顯示已申報給醫(yī)學(xué)院的出使團組

團組受理：

受理編號為Y+年份+6位流水號。

5．3醫(yī)學(xué)院團組審核

醫(yī)學(xué)院對已受理的團組舉行審核，審核通過才干轉(zhuǎn)校本部審批。醫(yī)學(xué)院能夠?qū)ι陥髨F組的數(shù)據(jù)內(nèi)容直接舉行修改。

5．4醫(yī)學(xué)院政審

對校本部批復(fù)生成批件后的團組，醫(yī)學(xué)院舉行政審配號。

點擊【上報市外辦】，進入校本部已批復(fù)的團組列表

【查見】只讀，【編輯】可修改或補錄信息

【修改】下壹政審號，調(diào)節(jié)政審的流水號

【刪除】，刪除成員已有的政審號

5．5生成市外辦上報接口文件

點擊【上報市外辦】，進入校本部已批復(fù)的團組列表，醫(yī)學(xué)院政審配號之后可申報外辦

申報外辦生成市外辦專管員平臺可接收的XML接口文件，申報前可先補錄或修正團組資

料（主要是出使時光行程、成員所持舊照）

【查見】或【編輯】進入團組具體，【查見】只讀，

團組編輯：進入團組編輯界面，只能修改出使時光等項目

【政審配號】，進入配號頁面，詳見上節(jié)

出使地資料【編輯】，進入出使地編輯頁面

成員資料【編輯】，進入成員編輯頁面

出使地編輯：

成員編輯：5．6

(1).進入外辦申報平臺

(2).

提交數(shù)據(jù)

(3).繼承數(shù)據(jù)

6

6．1出國申報

醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院舉行網(wǎng)上申報錄入團組（見4.出國申報）

6．2審核和審批

醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院網(wǎng)上申報后，由醫(yī)學(xué)院舉行受理、審核（見5.2、5.3）；

團組在醫(yī)學(xué)院審核后，由校本部舉行審批；

團組在校本部審批后，由醫(yī)學(xué)院政審配號；（見5.4）

6.3生成市外辦上報接口文件

團組在校本部審批，由醫(yī)學(xué)院政審配號之后，能夠生成外辦上報XML接口文件；點擊【上報市外辦】，列出可操作的團組。申報前可先補錄或修正團組資料（主要是出使時光行程、成員所持舊照）

(1).

【編輯】可修改或