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文檔簡介

企業(yè)設(shè)備管理制度第一章總則為規(guī)范企業(yè)設(shè)備管理,提高設(shè)備使用效率和安全性,訂立本企業(yè)設(shè)備管理制度。第二章設(shè)備采購1.采購程序:設(shè)備采購需要填寫采購申請單、報(bào)價(jià)單、設(shè)備要求清單等,經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批,最后財(cái)務(wù)部門審核支出相關(guān)費(fèi)用。2.設(shè)備選型:依照公司業(yè)務(wù)需要和預(yù)算基礎(chǔ)本領(lǐng),定期審核和訂立覆蓋設(shè)備品類的采購清單,為企業(yè)選型定制化最優(yōu)設(shè)備。3.供應(yīng)商管理:企業(yè)設(shè)備采購應(yīng)當(dāng)以合法、規(guī)范的方式進(jìn)行,選擇正規(guī)供應(yīng)商,簽訂合理的采購合同,讓供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、維護(hù)保養(yǎng)等工作,確保采購設(shè)備的質(zhì)量、性能和安全。第三章設(shè)備管理1.設(shè)備臺(tái)賬:對企業(yè)全部設(shè)備建立設(shè)備臺(tái)賬,每臺(tái)設(shè)備標(biāo)識(shí)獨(dú)立編號,記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、購置日期、設(shè)備狀態(tài)等基本信息,并定期更新臺(tái)賬,如發(fā)覺損壞和報(bào)廢情況適時(shí)退役,有序回收。2.設(shè)備使用:設(shè)備使用必需依照使用說明書和安全規(guī)范進(jìn)行操作,同時(shí)設(shè)備使用者應(yīng)當(dāng)按規(guī)定時(shí)限向設(shè)備主管或維護(hù)和修理人員供給設(shè)備性能數(shù)據(jù)、運(yùn)行狀態(tài)等信息,并遵守設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、新設(shè)備測試及培訓(xùn)規(guī)定。3.設(shè)備報(bào)修:設(shè)備報(bào)修應(yīng)先進(jìn)行人工檢查,確認(rèn)需要送修后才能進(jìn)行設(shè)備送修處理,維護(hù)和修理人員接到報(bào)修任務(wù)后,應(yīng)適時(shí)趕到設(shè)備現(xiàn)場進(jìn)行維護(hù)和修理,確保設(shè)備恢復(fù)正常使用,如一些故障無法修復(fù),設(shè)備應(yīng)適時(shí)依據(jù)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)適時(shí)處理。4.設(shè)備保養(yǎng):企業(yè)應(yīng)當(dāng)訂立保養(yǎng)計(jì)劃,設(shè)備保養(yǎng)應(yīng)當(dāng)依照保養(yǎng)程序和保養(yǎng)要求進(jìn)行操作,如設(shè)備保養(yǎng)時(shí)顯現(xiàn)其他故障、破損、老化等問題,保養(yǎng)人員應(yīng)當(dāng)適時(shí)向設(shè)備主管進(jìn)行匯報(bào),如需更換配件和設(shè)備部件,應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定程序進(jìn)行采購和替換。5.設(shè)備租賃:企業(yè)需要進(jìn)行設(shè)備租賃時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照租賃合同進(jìn)行操作,并依照規(guī)定要求進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收及維護(hù),使用完畢后,依照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)將設(shè)備退還租賃商。第四章設(shè)備保密1.設(shè)備數(shù)據(jù)保密:對設(shè)備的用戶資料及相關(guān)技術(shù)資料應(yīng)進(jìn)行保密處理,未經(jīng)授權(quán)不得外泄,對泄密情況進(jìn)行調(diào)查和追究責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的追究刑事責(zé)任。2.設(shè)備保密文庫:為整理、歸納和管理公司保密信息和技術(shù)資料,需要建立保密文庫,文件歸檔、分類,同時(shí)在管理上應(yīng)當(dāng)落實(shí)容錯(cuò)措施,確保保密資料的安全、完整。第五章設(shè)備出入境管理1.出入境設(shè)備管理:在設(shè)備出入境時(shí),需依照規(guī)定,經(jīng)申報(bào)批準(zhǔn)后方可進(jìn)出口,設(shè)備在時(shí)限內(nèi)無法運(yùn)抵,需適時(shí)匯報(bào),無法收回設(shè)備時(shí),應(yīng)適時(shí)處理設(shè)備。2.設(shè)備倉庫管理:企業(yè)設(shè)備倉庫應(yīng)進(jìn)行信息管理,設(shè)備倉庫采納“先進(jìn)先出”模式進(jìn)行設(shè)備補(bǔ)充進(jìn)出管理,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清點(diǎn),如遇設(shè)備丟失、被盜、損壞的情況,應(yīng)在第一時(shí)間進(jìn)行報(bào)告和處理。第六章設(shè)備安全1.安全管理要求:企業(yè)設(shè)備應(yīng)依據(jù)規(guī)范有序進(jìn)出設(shè)備工作區(qū)域,設(shè)備工作區(qū)域內(nèi)的人員應(yīng)依照安全規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè),遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,確保設(shè)備和人的安全。2.確保設(shè)備安全的防范措施:設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格防盜、防火、防雷、防爆等設(shè)備安全防范措施,設(shè)備使用范圍內(nèi)應(yīng)設(shè)置安全標(biāo)語牌、警示燈等進(jìn)行提示,并設(shè)立保護(hù)措施,對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),確保使用安全。第七章懲罰規(guī)定1.對于違反設(shè)備管理制度的行為,企業(yè)應(yīng)依據(jù)設(shè)備管理制度予以懲罰或矯正。2.違規(guī)行為包括但不限于:未經(jīng)授權(quán)私自改動(dòng)設(shè)備、擅自操作、設(shè)備出入境違規(guī)、保密信息泄露等。3.違規(guī)行為的處理,包括但不限于:口頭警告、書面警告、解除設(shè)備使用權(quán)限、賠償經(jīng)濟(jì)損失、扣分、開除等。第八章附則1.企業(yè)設(shè)備管理制度的解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人全部。2.設(shè)備管理制度有更改時(shí),應(yīng)征求全部設(shè)備負(fù)責(zé)人看法,并向相關(guān)人

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