2023年學校會管理制度(4篇)

2023年學校會管理制度(4篇)

書目

第1篇某學校會計室平安管理制度

第2篇學校會計檔案管理制度

第3篇學校會計電算化操作管理制度

第4篇某學校會議場所運用管理方法

某學校會計室平安管理制度

學校會計室平安管理制度

1.會計室是學校的平安要害部位,財會人員應仔細執(zhí)行《會計法》和財會管理制度,各類帳目都必需做到帳冊齊全、手續(xù)完備,平安保衛(wèi)責任落實。

2.現(xiàn)金管理必需專人負責,財會室存放現(xiàn)金必需執(zhí)行銀行方面的統(tǒng)一規(guī)定,超規(guī)定存放現(xiàn)金要報經(jīng)校領導批準,同時落實防護措施。否則發(fā)生事故,由當事人擔當責任。

3.會計室門窗、墻壁要堅實、防盜,報警設施常常檢查,確保有效,運用經(jīng)公安、技監(jiān)部門檢測合格的保險柜(箱),保險柜過夜現(xiàn)金不得超出公安機關或銀行核定庫存現(xiàn)金限額,保險柜(箱)應剛好關鎖,鑰匙會計隨身攜帶,不準放在辦公桌內或轉交他人。

4.財會人員應按現(xiàn)金管理制度運用現(xiàn)金,一般超出現(xiàn)金支付數(shù)額的,要運用銀行支票支付方式進行結算,特除狀況去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時,必需通知總務處派員護送。不得單身去銀行取款。

5.會計室內留意來往人員,生疏人不準進入財會室,非財會人員不準接觸保險柜。

6.會計室內不準吸煙或帶入其它火種,留意做好防火平安。

學校會計檔案管理制度

學校會計檔案管理制度范例

(一)、仔細學習財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計擋案管理方法》的文件精神,努力提高學校會計室檔案業(yè)務水平,力求把會計檔案工作做細做好。

(二)、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料。詳細包括:會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證;會計賬簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、協(xié)助賬簿、其他會計賬簿。財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告;其他類:銀行存款余額調整表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。

(三)、計財科會計每年初根據(jù)歸檔要求,負責將上年度形成的會計檔案整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。

(四)、上年度的會計檔案,由財務室保管一年,期滿之后,原則上由財務室編制移交清冊,移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管。

(五)、保存的會計檔案不得借出。如有特別須要,須經(jīng)本單位負責人批準,才能供應查閱或者復印,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復印會計檔案時,至少應有一名本單位會計人員在場,查閱人不得在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

(六)、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

(七)、保管期滿的會計檔案,須要銷毀時,根據(jù)以下程序銷毀:

1、由本單位檔案機構會同計財科提出銷毀看法,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。

2、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署看法。

3、銷毀會計檔案時,由檔案機構和計財科共同派員監(jiān)銷。

(八)、單位撤銷時,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,移交本單位的業(yè)務主管部門或移交有關檔案館代管。單位之間交接會計檔案,交接雙方按有關規(guī)定辦理交接手續(xù)。

學校會計電算化操作管理制度

學校會計電算化操作管理制度6

會計電算化制度是對會計人員操作計算機進行會計核算工作的制度,詳細內容如下:

1.會計電算化微機是會計電算化專用機器,只能財會人員運用,進行有關記賬、統(tǒng)計、做工資等整理睬計資料工作運用,禁止非指定人員操作計算機,會計電算化應專機專用,計算機內不得安裝與財務管理無關的軟件。

2.未經(jīng)授權的人員,一律不準進入會計電算化系統(tǒng),由系統(tǒng)管理員授權的人員也只能在所給定的權限內運用電算化系統(tǒng),不得越權操作。

3.經(jīng)授權運用電算化的人員,必需嚴格根據(jù)操作說明書的規(guī)定進行操作,必需保證其“口令”(密碼)不為他人知曉,并定期或不定期修改本人“口令”。

4.經(jīng)授權運用電算化的人員,不得用本人的密碼進入系統(tǒng)而由他人代為操作。在離開工作崗位時必需逐級退出電算化系統(tǒng),不允許在沒有退出系統(tǒng)的狀況下離開工作室。未經(jīng)系統(tǒng)管理人員許可,任何人員不得對數(shù)據(jù)庫文件進行修改、刪除等操作。

5.定期保養(yǎng)計算機硬件設備及四周環(huán)境整齊,留意通風、防火、防磁、防雷擊、防鼠害、防靜電,保證硬件系統(tǒng)正常運行。

6.計算機在運行過程中出現(xiàn)硬件故障時,應做好登記并剛好通知計算機維護人員處理。

7.健全必要防病毒措施,安裝防病毒卡或運用防病毒軟件,并定期進行版本升級。運用全部外來軟盤時,必需先對軟盤進行病毒檢測,防止病毒感染。

發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、混亂等狀況,應運用會計軟件中的索引功能,或備份數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)復原。無法自行解決時,做好故障記錄,剛好通知計算機維護人員解決。

某學校會議場所運用管理方法

f學校會議場所運用管理方法

第一條為加強對學校會議場所的規(guī)范化管理,確保各類會議、活動的正常開展,提高會議場所運用效率和服務質量,特制定本方法。

其次條本規(guī)定所指會議場所包括**校區(qū)圖書信息大樓十樓視頻會議室、圖書信息大樓三樓學術報告廳、高校生活動中心大禮堂、高校生活動中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學術報告廳,赭麓校區(qū)四號樓二樓會議室、七樓多功能廳。

第三條各會議場所原則上只供校內各單位運用,根據(jù)輕重緩急、預約先后的原則統(tǒng)一編排運用會議場所。

第四條申請程序

1.會議場館首先保證學校支配的各種活動,其他部門申請會議場館一般實行根據(jù)申請運用時間依次統(tǒng)一編排運用;特別狀況運用單位可相互協(xié)商運用時間。

2.學校主辦各類會議、學術報告和演出訪用會議場所,由主辦單位指定專人就詳細運用要求干脆與后勤管理處對接,教室與宿舍管理科支配落實。

3.校內各部門運用會議場所,需填寫《f醫(yī)學院公共活動場所運用申請表》,經(jīng)后勤管理處審批同意后,由教室與宿舍管理科負責支配落實。

4.社會友好單位租借運用會議場所,須要填寫《f醫(yī)學院公共活動場所運用申請表》,經(jīng)后勤管理處審批后,報請分管校長同意;在簽訂運用協(xié)議后,由教室與宿舍管理科支配運用。

第五條運用管理

1.會議場所由后勤管理處教室和宿舍管理科負責管理,無關人員禁止入內。

2.運用單位負責詳細會務工作,含會議材料、主席臺布置、桌牌擺放、鮮花、會標的制作和懸掛等,若運用會議場所的儀器設備,需在會議前一天派專人到預定會議場所進行調試。

3.運用單位在運用會議場所期間要愛惜會議室公物,保持會務場所清潔,聽從管理人員支配,不得擅自挪用室內設備。如損壞公物,務必書面說明緣由,并由損壞單位負責修理或照價賠償。

4.會議結束后,剛好關閉空調、照明設備、儀器設備、門窗等,管理人員要剛好通知物業(yè)保潔人員打掃衛(wèi)生,并做好檢查記錄和平安防范工作。

5.會場內禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危急品帶入會場。演出現(xiàn)場禁止運用人工噴霧效果。

第六條召開大型會議或演出,有大量人員和車輛進出,應提前向學校保衛(wèi)處備案,并做好應急和人員疏散預案。

第七條各運用單位應負責對所舉辦的會議、學術報