企業(yè)用車管理制度

企業(yè)用車管理制度1.概述企業(yè)用車管理制度是為了合理規(guī)范企業(yè)用車行為，實(shí)現(xiàn)用車過程的透明化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，加強(qiáng)用車管理，降低用車成本，提高用車效率和安全性，保障企業(yè)用車需求的同時(shí)，保持企業(yè)形象的重要制度。2.適用范圍本制度適用于本企業(yè)所有用車人員和相關(guān)部門。3.用車管理權(quán)限3.1申請(qǐng)用車權(quán)限用車人員必須通過企業(yè)用車管理系統(tǒng)進(jìn)行用車申請(qǐng)，直接向領(lǐng)導(dǎo)或公共郵箱申請(qǐng)的用車請(qǐng)求不予受理。3.2審批用車權(quán)限用車申請(qǐng)需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)或管理員審批后才能進(jìn)行用車。引用申請(qǐng)審批采用電子郵件方式，管理員在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果在3分鐘內(nèi)通知用車人員。3.3違規(guī)懲罰權(quán)限在用車過程中，如發(fā)現(xiàn)用車人員存在違規(guī)行為，管理員有權(quán)暫停用車資格，并向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，由領(lǐng)導(dǎo)對(duì)用車人員進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。4.用車管理規(guī)定4.1用車申請(qǐng)用車人員必須提前1個(gè)工作日在用車管理系統(tǒng)內(nèi)申請(qǐng)用車，說明用車時(shí)間、地點(diǎn)、用車人數(shù)、用途及車型要求等信息。同一部門、同一時(shí)間出行的人員應(yīng)盡量共用一輛車，減少用車成本。對(duì)于非正常時(shí)間、非正常路線的用車需求，必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)或管理員審批后方可實(shí)現(xiàn)。4.2用車安全用車人員在用車過程中必須遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁超速行駛、酒后駕車和使用手持設(shè)備等違規(guī)行為。對(duì)于因違規(guī)行為導(dǎo)致的交通事故，用車人員應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。4.3用車維修對(duì)于因正常用車過程中造成的車輛損壞、故障等情況，用車人員應(yīng)及時(shí)向管理員進(jìn)行匯報(bào)。管理員將根據(jù)車輛情況進(jìn)行維修或更換。在維修過程中，用車人員應(yīng)本著省錢、不占用公共資源的原則，積極配合管理員工作。4.4用車保養(yǎng)車輛保養(yǎng)是保證車輛長(zhǎng)時(shí)間使用的前提。用車人員必須定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，保證車輛在正常條件下發(fā)揮出最佳性能。對(duì)于因用車人員的過失造成的車輛損壞，用車人員應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。5.后勤保障5.1油耗管理企業(yè)用車必須在規(guī)定加油站加油，并保留油耗記錄。企業(yè)對(duì)用車人員的燃油費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理，并向用車人員進(jìn)行部分的個(gè)人付費(fèi)。5.2車輛保險(xiǎn)企業(yè)用車必須購(gòu)買保險(xiǎn)。對(duì)于因用車人員違規(guī)導(dǎo)致的車輛事故損失，企業(yè)將先行墊付，用車人員應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)賠付全額費(fèi)用。6.其他6.1車輛保管企業(yè)用車必須按規(guī)定停放在特定的停車場(chǎng)，在外出過程中必須鎖好車門，不得把隨車物品遺留在車內(nèi)。6.2用車回單在用車過程中，每次用車結(jié)束后，用車人員必須向管理員提交用車回單，包括用車時(shí)間、路線、里程、油耗、附車情況等信息。6.3特殊情況企業(yè)用車管理規(guī)定是為了規(guī)范用車行為，保障企業(yè)用車需求，但在特殊情況下可臨時(shí)變更，但必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)或管理員審批后才能實(shí)現(xiàn)。7.附則本制度經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門審核通過，自