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文檔簡介

采購員年度工作總結(jié)

選購員年度工作總結(jié)

冬雨隨風(fēng)而至,20XX年也將隨著深冬的來臨而將翻去最終一頁,20XX年是我人生的轉(zhuǎn)折點,從以前的個體到了一個集體江蘇啟安這個大家庭當(dāng)中來了!我雖然在公司才兩個多月,但是就這兩個月讓我感受很深,讓我思索許多------在這辭舊迎新之際,我把這幾個月的工作做個總結(jié):

剛到公司的時候,公司支配我到廬江做選購員,作為一個剛接觸這個職業(yè)的新手,我沒有多的閱歷和閱歷,但是我要求自己要有一個平常的心,進(jìn)取的心,不止千遍的和自己說:這個崗位的擔(dān)子是重之又重,肯定不能辜負(fù)了公司領(lǐng)導(dǎo)的期望。

對于材料的選購,我從短短的工作實踐中也總結(jié)出了以下的一些閱歷:

一、盡量收集多一點材料信息

我不熟識的材料,我會盡我最大的努力找懂得這個材料的人,從別人那去學(xué)到到自己原來不知道的東西。那怕是一點一滴都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

二、做事情要有條理、有方案

我基本上會每天都會對我所做過的工作,處理的事,進(jìn)行一個心里的小結(jié),對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理的,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。對于明天的主要事情,做個方案。俗話說:好記性不如爛筆頭!事情較多的時候,我會記錄下來,逐個去處理,處理和沒有處理的做個記錄,這樣工作就會更加清亮明朗。

三、學(xué)會主動與人溝通

常常與工地上的倉管、施工隊長等相關(guān)人員接觸和溝通,這樣便于自己更好的了解材料,以及跟蹤需要,削減工作失誤,提高工作效率。

四、做好對供應(yīng)商的管理

盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取協(xié)作我們工作,準(zhǔn)時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。工作中要嚴(yán)謹(jǐn),要主動出擊,不寄盼望于供應(yīng)商確定沒有問題,準(zhǔn)時的做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱蔽著絲絲供貨風(fēng)險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計,及協(xié)作工程需要做好工作。

五、職業(yè)習(xí)慣

讓自己有一個好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險意識、有統(tǒng)籌力量、有溝通溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的選購靠近,做一名真正優(yōu)秀的選購員。

六、打業(yè)務(wù)電話的一些閱歷

想好打電話的目的是什么?是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等。組織好自身談話內(nèi)容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語專業(yè),親切自然大方,熱忱大度。對供應(yīng)商所銷售的這個材料及其它供應(yīng)商(同種材料)的信息要了解,以此好回應(yīng)對方的談話。要記住對方所銷售這個品種現(xiàn)在的大約價格,及你上次所訂購價格,或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格。在關(guān)懷業(yè)務(wù)的同時,不妨多賜予客戶出了業(yè)務(wù)關(guān)懷外,工作身體等也做個善意問侯。對新客戶多介紹并展現(xiàn)一下自己公司的實力和優(yōu)勢等。

以上的一些閱歷是我在工作過程中總結(jié)出來的,想要做好一個合格的優(yōu)秀的選購員必需嚴(yán)于律己,在實踐中不斷的加強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)水平的提高,只有這樣才能更好的呈現(xiàn)自己,為公司的進(jìn)展做出貢獻(xiàn)!

在廬江的那段日子,我能夠從心里上準(zhǔn)時的轉(zhuǎn)變,從以前的一個個體能準(zhǔn)時而又融洽的融入到這個團(tuán)體,也是對自己的一個要求和挑戰(zhàn),在吳江我能夠和同事們相處的特別好,本不是一家人,但是勝似一家人的情意始終讓我們的這個團(tuán)體工作有力,工程進(jìn)展順當(dāng)。11月份我被調(diào)要到南京工作,參與南京沙達(dá)旺倉儲工程,崗位是后勤的管理。

后勤管理對于我來說又是一個新崗位,但是我總是有這樣的自信:肯定能做好!在平常的生活中和同事多溝通,隨時把握他們的心理和一些想法,并能盡量的在現(xiàn)實條件中隨心所愿,這樣就從后勤方面保證了員工的有一個良好的工作心態(tài),無后顧之憂!準(zhǔn)時的合理的制定了一些后勤制度,和對制度的宣揚(yáng)以及監(jiān)督,對后勤上面的一些設(shè)施、設(shè)備做一個完整的數(shù)量和現(xiàn)狀統(tǒng)計,需要修理的準(zhǔn)時修理,需要整改的準(zhǔn)時整改,讓大家有一個比較舒心,平安,暖和的后期生活環(huán)境!

20XX年即將過去,下面將迎來嶄新的20XX年,在新的一年里,我將發(fā)揚(yáng)不怕苦,勤學(xué)習(xí)的精神,更加努力的做好自己的工作,樹立公司榮譽(yù)感,盡自己最大的努力,為公司的進(jìn)展壯大,也為證明自己的力量,恪盡職守,永不懈怠。

在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷指導(dǎo)下,我樂觀做好自己的本職工作,積累了一些過去從沒有的閱歷,通過不懈努力,各方面都取得了肯定的進(jìn)步?,F(xiàn)將個人工作總結(jié)陳述如下:

一、主要工作與成果

1.擔(dān)當(dāng)選購部選購員已有2年,在本部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心下,已全部熟識了工作環(huán)境和辦公環(huán)境,了解了本部門及其他部門、車間及相關(guān)管理人員,學(xué)習(xí)并嫻熟操作金蝶軟件,同時深化車間,逐步了解每個車間的簡潔工藝、產(chǎn)量、機(jī)器設(shè)備、相關(guān)五金件等。由于所學(xué)專業(yè)與選購專業(yè)不符合,并且對設(shè)備、五金學(xué)問比較欠缺,通過主動學(xué)習(xí),主動提問,順當(dāng)完成了兩年來的選購工作,同時也在肯定程度上提高了自己的業(yè)務(wù)水平;

2.完成了既定的五金類選購任務(wù),兩年來公司每天都有不斷的選購單,依據(jù)車間的生產(chǎn)需要,準(zhǔn)時將所需的設(shè)備、五金、配件準(zhǔn)時購回,從而保證了車間的生產(chǎn)進(jìn)度,兩年的選購工作中,從未發(fā)生耽擱生產(chǎn)的現(xiàn)象。

3.選購過程中,從質(zhì)量、成本和交期三方面考慮,同時堅持"價比三家、質(zhì)比三家、服務(wù)比三家',在滿意于生產(chǎn)現(xiàn)場或需求部門的同時,盡量降低成本,較好地愛護(hù)了公司利益。

4.實施了供應(yīng)商管理,建立了供應(yīng)商管理臺帳,完善了供應(yīng)商檔案,樂觀開發(fā)供應(yīng)商資源,拓寬選購渠道,幫助質(zhì)量部門對供應(yīng)商進(jìn)行評定和復(fù)評。全部合同統(tǒng)一存檔,制定統(tǒng)一的合同審核表給公司高層領(lǐng)導(dǎo)一一簽字確認(rèn)后付款,保證了合同的真實性和牢靠性。

5.在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。為了降低公司不必要的稅收,我都樂觀主動向客戶催要增值稅票,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,準(zhǔn)時供財務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。

6.能夠完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),幫助橫向部門做好各項工作。

二、存在問題與不足

在過去的24個月中,自己雖然完成了本職工作,但依據(jù)崗位要求,自身還存在一些不足。

1.有些物料在選購時,自己的五金學(xué)問面不夠?qū)?,價格信息和物料質(zhì)量不能很好地把握;

2.應(yīng)變力量不強(qiáng),對一些工作協(xié)調(diào)和處理得不夠好,同時在商務(wù)活動中溝通技巧還需連續(xù)提高;

3.自身在日常工作中不夠細(xì)致仔細(xì),需進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率。

三、總結(jié)

總之,選購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的相信,將我放在如此重要的崗位上。在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,通過這段時間的選購工作,使我懂得了很多道理,也積累了一些過去從來沒有的閱歷,同時也明白了選購和優(yōu)秀選購之間的分別和差距。

了解到一個選購所具備的最基本素養(yǎng)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從供應(yīng)最佳價值的供應(yīng)商處選購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在選購工作的作業(yè)流程上的學(xué)問;在交易中采納和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。在這里我想說作為一個選購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡潔,這只是其中之一,也是最基本的。在選購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)省成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確選購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會仔細(xì)討論,商討方法。這段時間來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和敏捷運(yùn)用各種選購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠準(zhǔn)時的做好預(yù)警及防范措施,切忌"從一而終'。一個優(yōu)秀的選購必需擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)力量和選購閱歷,我知道自己距離一個優(yōu)秀的選購還有很遠(yuǎn)的差距,由于選購閱歷是靠長期不斷積累閱歷和自我啟發(fā),達(dá)到嫻熟程度后才能把握的一種技術(shù),要做到這一點是特別困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富選購閱歷,跟上公司的進(jìn)展的腳步!

管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本掌握過程中應(yīng)當(dāng)不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽摸索新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。當(dāng)前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永久保持活力。

20XX年即將過去了,自從我進(jìn)入選購部已近兩年了,這段人生中彌足寶貴的經(jīng)受給我留下了精彩而美妙的回憶。選購部和其他部門的各位領(lǐng)導(dǎo)在工作和生活中都賜予了我足夠的寬容、支持和關(guān)心,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們"海納百川'的胸懷,在對領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的同時,也為我有機(jī)會成為選購部的成員而驚喜萬分。

在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下,我通過不懈努力,今年各方面均取得肯定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作狀況做如下匯報:

一:通過日常工作積累我對工作崗位的熟悉

選購部是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個特別重要的環(huán)節(jié),是公司內(nèi)能夠制造收益的部門,作為選購部的一個選購員,需弄清選購的客戶群體,為客戶供應(yīng)滿足的服務(wù)

始終以來選購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的選購成本供應(yīng)滿意質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說,生產(chǎn)就是選購員的客戶,質(zhì)量,數(shù)量,交貨期就是生產(chǎn)的要求。

生產(chǎn)的三點要求對選購員來說就是三項責(zé)任:向誰買,買多少,何時買向誰買就是從價格、質(zhì)量等幾個方面考察,選擇出合適的供應(yīng)商。買多少就是依據(jù)年度以及月度選購方案,編制選購預(yù)算,協(xié)調(diào)好財務(wù)的資金支配何時買就是依據(jù)公司生產(chǎn)力量以及各種物資的交貨期,確認(rèn)各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。

綜上所述,選購員制造的價值在于保障供應(yīng),降低成本。但作為一支"以客戶為中心'高效的服務(wù)團(tuán)隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎(chǔ)上,還需注意自己的工作服務(wù)質(zhì)量,提高生產(chǎn)部門對本部門的滿足度,無論服務(wù)態(tài)度,工作效率,驗收和選購流程及產(chǎn)品質(zhì)量,均需定期自我總結(jié),定期征求"客戶'和管理部門的反饋,已記錄生產(chǎn)一現(xiàn)部門對選購貨物的直接意見和建議。

我認(rèn)為作為一個選購員最終的價值是成為利潤中心,在選購中制造價值。這種價值的制造不僅僅體現(xiàn)在降低成本,還應(yīng)體現(xiàn)在服務(wù)的升值,選購成本直接影響企業(yè)收益,企業(yè)的價值管理中,選購員是一個崗位,但選購工作是一個跨部門的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個部門的效益最大化,要讓選購成為利潤的中心,就需讓全部參加選購職能的人員和部門都來關(guān)注價值,協(xié)同全都。如此方能彰顯公司管理的深化。

二:明確崗位職能,熟悉個人不足。

依據(jù)崗位職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)的要求,我的主要工作是:

1.需從XX和XX購買器件的準(zhǔn)時詢價,制單,選購及后續(xù)申請付款工作及跟蹤報關(guān)與到貨事宜。

2.XX器件的訂購與跟蹤,XX項目器件修改,器件修理和調(diào)撥等等關(guān)于XX器件的各類事宜,與XX上海/大連/香港方的溝通與聯(lián)系。器件郵寄與接收。

3.全部YY項目器件的訂購與跟蹤,YY項目器件領(lǐng)取,器件修理和調(diào)撥等等關(guān)于YY器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。

4.ZZ供件的入庫確認(rèn),清單制作、各部門負(fù)責(zé)人簽字及本部門入庫單存檔事宜。

5.生產(chǎn)報檢項目、生產(chǎn)過程中器件報缺(XX項目、YY項目)數(shù)量的調(diào)查、確認(rèn)、溝通、調(diào)撥、補(bǔ)訂及技術(shù)部修改通知單的存檔(紙質(zhì)/電子),修改器件的調(diào)撥與訂購。

6.工作各類相關(guān)表單的制作,記錄,存檔(XX進(jìn)口器件選購臺帳、進(jìn)口器件入出庫狀況、部門聯(lián)絡(luò)單、YY自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調(diào)配清單等)。

7.發(fā)貨時拍照存檔,清點標(biāo)注掌握臺自供件返還件,制作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,相關(guān)單據(jù)的簽字確認(rèn)。

8.各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認(rèn)存檔,部分返還設(shè)備與損壞設(shè)備的發(fā)貨事宜。

9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,和其他幫助公司或部門工作的臨時拍照任務(wù)。

本人也在"明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),主動協(xié)作,客戶滿足'的觀念下,樂觀的落實采供工作要點和20XX年初制定的工作方案。在A經(jīng)理和B工的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的協(xié)作下,共計完成材料設(shè)備選購方案/份,執(zhí)行狀況良好,較圓滿地完成了所擔(dān)當(dāng)?shù)娜蝿?wù)。現(xiàn)將主要工作狀況總結(jié)如下:

全年共新簽外購器件選購合同?份,外購材料付款共/美元。全年負(fù)責(zé)施耐德項目散件選購方案共/批次。全年修改器件選購單共執(zhí)行/份。全年支配處理船廠自供件入庫共/批次。

全年完成發(fā)貨返還清單制作和照片拍攝任務(wù)/余次。(以上數(shù)據(jù)到20XX年12月14日為止)

在過去一年的工作中,我熟悉到自己在器件學(xué)問和工作方法等方面都還存在肯定不足,為了讓自己成為一個更稱職的進(jìn)口件選購員,努力學(xué)習(xí)并克服各種不足是必定的。在克服不足的工作學(xué)習(xí)中也遇到了很多困難與問題,在解決的過程中,使我學(xué)到了許多的東西,作為選購的訂購統(tǒng)計工作,精確?????細(xì)心是要放在首位的。作為對待供應(yīng)商和船廠的溝通,仔細(xì)急躁也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導(dǎo)的。這都是在書本中學(xué)不到的,我認(rèn)為這就是一種工作閱歷的積累。勝利是什么,就是每天進(jìn)步一點點。從參與工作開頭,我始終在努力的充實自己,讓自己更快的融入到工作當(dāng)中,融入到選購這個團(tuán)隊當(dāng)中。選購部門的工作是講究協(xié)作,講究團(tuán)結(jié)協(xié)作的,A經(jīng)理、B工和許多同事為我的進(jìn)步也付出了努力,賜予了很大的關(guān)心,在此就不一一感謝了。

三:樂觀適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感。今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到進(jìn)一步完善,本人總是樂觀適應(yīng)這種狀況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,準(zhǔn)時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。

四:利用工作之余的休息時間加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

平常留意觀看各類器件的安裝,并結(jié)合自身所學(xué)專業(yè)學(xué)問了解器件性能、結(jié)構(gòu)及相關(guān)學(xué)問,努力學(xué)習(xí)辦公自動化軟件學(xué)問,努力把握各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。

五:對將來工作的方案

在日常工作中,我將做到以下幾點:

1.肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)部門的各項規(guī)章制度辦事。2.準(zhǔn)時完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報。

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