山東市場(chǎng)管理部出差管理制度

山東市場(chǎng)管理部出差管理制度1.目的為了規(guī)范山東市場(chǎng)管理部出差行為，保證出差過程中的安全和效率，特制定本出差管理制度。本制度適用于山東市場(chǎng)管理部所有員工在出差過程中應(yīng)遵守的規(guī)定。2.出差前準(zhǔn)備出差前員工應(yīng)提前向主管經(jīng)理申請(qǐng)出差，獲得出差通知并簽署《公司出差管理協(xié)議》。未經(jīng)主管經(jīng)理同意的出差行為將不被認(rèn)可且無法通過公司的審批程序。出差人員需要提前了解目的地的交通，酒店等信息，并打印出差路線和相關(guān)資料，以便在出差期間使用。同時(shí)，還需要購(gòu)買出差必需品，如交通工具票，通訊工具，衣物等。3.行前安檢在出差前，員工需要將所攜帶的隨身物品進(jìn)行安檢，并嚴(yán)格按照公司的安檢規(guī)定進(jìn)行操作。在安檢過程中，員工應(yīng)注意隨身物品是否被拆裝或丟失，確保安全性。4.出差期間4.1交通工具公司規(guī)定，出差人員在使用交通工具時(shí)必須合理配置時(shí)間，保證按時(shí)趕到目的地。同時(shí)員工應(yīng)根據(jù)出差所需情況，合理選擇適宜的交通工具，如飛機(jī)、火車、巴士等。若員工在出差途中需要改變時(shí)刻表或交通工具，應(yīng)事先向公司相關(guān)部門打電話或發(fā)送郵件更改行程計(jì)劃，并及時(shí)更新公司旅游預(yù)訂單信息以免產(chǎn)生額外費(fèi)用。4.2住宿安排出差人員在出差期間的住宿安排需提前與公司相關(guān)部門進(jìn)行確認(rèn)，如預(yù)定酒店房間等等，確保住宿安排的基本需求得到強(qiáng)化，避免在出差期間的住宿安排出現(xiàn)問題。4.3飲食安排出差期間，公司將為員工提供符合公司標(biāo)準(zhǔn)的飲食補(bǔ)助。員工可選擇盡可能接近出差地的食堂和餐飲場(chǎng)所。如需自行選擇餐食，需考慮時(shí)間和財(cái)務(wù)成本，并保證餐品衛(wèi)生和食品安全等方面的要求。4.4文化交流及公共設(shè)施員工在出差過程中應(yīng)尊重當(dāng)?shù)氐奈幕?xí)慣，及時(shí)了解并遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)。出差人員在出差期間如需使用公共設(shè)施，須確認(rèn)其安全性，并遵循使用規(guī)定。5.返程準(zhǔn)備準(zhǔn)備離開出差地點(diǎn)前，員工應(yīng)遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)，如為所在店鋪或酒店留下相關(guān)信息，避免給員工帶來任何的法律風(fēng)險(xiǎn)或安全隱患。在返程前，員工應(yīng)將確認(rèn)過的行李和隨身所攜帶物品進(jìn)行清點(diǎn)，以確保所有人準(zhǔn)確帶回所需物品。在確認(rèn)無遺失或遺漏物品后可離開酒店或店鋪，回程途中需要與公司相關(guān)部門聯(lián)系，了解離開時(shí)間并提前確認(rèn)交通工具班次及車牌號(hào)碼等相關(guān)信息。6.后續(xù)報(bào)告在完成出差并返回工作地點(diǎn)后，員工應(yīng)向主管經(jīng)理匯報(bào)出差過程，并遞交相關(guān)文件，包括：行程單，酒店/店鋪的入住記錄及會(huì)議記錄等。在收到此信息后，公司將會(huì)安排相關(guān)部門對(duì)員工出差過程進(jìn)行審核，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。7.后續(xù)清理在完成出差并返回時(shí)，員工應(yīng)向公司報(bào)備相關(guān)信息，如在此期間有任何物品遺失或遺漏，需將損失情況及時(shí)匯報(bào)給公司，并盡量找尋可能的遺物或根據(jù)公司所制定的程序進(jìn)行處理。8.經(jīng)費(fèi)核銷出差人員需要將所有相關(guān)的出差費(fèi)用發(fā)票保存并確認(rèn)無誤后，及時(shí)匯報(bào)給公司相關(guān)部門，由公司統(tǒng)一核銷。9.變更說明本制度如有變動(dòng)，以公司的最新出差條例為準(zhǔn)。以上為山東市場(chǎng)管理部出差管理制度