保險柜管理制度

PAGEPAGE1保險柜管理制度第一篇：保險柜管理制度保險柜管理制度目前，很多配備了保險箱的公司仍然存在著失竊的事件，細細探訪其中的緣由，發(fā)現(xiàn)眾多失竊案件中，導(dǎo)致保險柜失盜的因素往往在于公司的保險箱管理中存在的諸多隱患:1.保險箱使用人員：使用保險箱的人員多而雜的情況下，保密性差，容易造成密碼密鑰泄露和財物丟失。應(yīng)當(dāng)配備專職使用人員，專職的開啟人員。2.保險箱密碼設(shè)置：很多財物管理人員，以為保險箱設(shè)置了密碼就不存在失竊的問題了，殊不知密碼設(shè)置的安全度也直接影響著保險箱扥防衛(wèi)能力，位數(shù)長，數(shù)字重復(fù)率低的密碼安全度高，不易被破解，而位數(shù)短，設(shè)置簡單的密碼則容易讓人識破而輕易突破保險箱的防衛(wèi)。3.保險箱密碼管理：保險箱的密碼不應(yīng)當(dāng)是一成不變的，如果不是固定密碼的保險箱結(jié)構(gòu)，那么就應(yīng)當(dāng)在恰當(dāng)?shù)臅r候修改密碼，如出納員調(diào)動工作，保管人員離職，保管程度高的財物也應(yīng)當(dāng)定期更換密碼。出廠后的密碼沒有更改，或者財物管理人員的頻繁調(diào)動，經(jīng)常性的在多人情況下開啟密碼，都容易造成密碼的泄露。4.保險柜鑰匙管理：鑰匙可分別交由保險箱使用部門和企業(yè)保衛(wèi)部門分別保管，交有保衛(wèi)部門的應(yīng)當(dāng)封存。例如，曾有企業(yè)只注重財務(wù)部門的安全管理，保衛(wèi)部門卻沒有良好的封存制度，就給某些不法分子有了可乘之機，當(dāng)他竊取超控鑰匙后，很輕易的就繞開了密碼口令，打開了保險箱。5.保險箱日常使用制度的制定：只有制定了相關(guān)制度，才能有據(jù)可依的去執(zhí)行。比如：節(jié)假日滿兩天以上或相關(guān)人員離開兩天以上沒有派人代其工作的，應(yīng)在保險柜鎖孔處貼上封條，到位工作時再揭封。曾經(jīng)有企業(yè)由于欠缺這一管理制度，造成財物失竊后多日才被發(fā)現(xiàn)?？梢姡瑳]有保險箱管理制度的企業(yè)，就很容易使造成使用人員隨性而為，一旦發(fā)生了盜竊事故，很可能連破案的線索都無據(jù)可查。因此，真正管理好保險柜的應(yīng)用，才能真正做到防范于未然。第二篇：財務(wù)科保險柜管理制度財務(wù)科保險柜管理制度（1）保險柜的管理保險柜財務(wù)科長授權(quán)，由出納員負責(zé)管理使用。（2）保險柜鑰匙管理保險柜鑰匙由出納員保管，供出納員日常工作開啟使用；出納員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。（3）保險柜的開啟保險柜只能由出納員開啟使用，非出納員不得開啟保險柜。（4）財物的保管每日工作完畢，出納員應(yīng)將其使用的空白支票、各類收據(jù)、印章等放入保險柜內(nèi)。保險柜內(nèi)不能存放現(xiàn)金過夜，保險柜內(nèi)不得存放私人財物。（5）保險柜密碼出納員應(yīng)將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密，不得向他人泄露，以防被他人利用。出納員調(diào)動崗位，新出納員應(yīng)更換使用新的密碼。（6）保險柜的維護保險柜應(yīng)放置在隱蔽、干燥之處，注意通風(fēng)、防濕、防潮、防蟲和防鼠；保險柜外要經(jīng)常擦干凈，保險柜內(nèi)財物應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。（7）保險柜的安置保險柜應(yīng)和地面（墻壁）連接固定，焊好。（8）保險柜被盜的處理出納員發(fā)現(xiàn)保險柜被盜后應(yīng)保護好現(xiàn)場，迅速報告公安機關(guān)（或保衛(wèi)科），公安機關(guān)勘查現(xiàn)場時才能清理財物被盜情況。二0一0年七月十五日第三篇：.保險柜的管理制度保險柜管理制度1.保險箱使用人員：使用保險箱的人員多而雜的情況下，保密性差，容易造成密碼密鑰泄露和財物丟失。應(yīng)當(dāng)配備專職使用人員，專職的開啟人員。2.保險箱密碼設(shè)置：很多財物管理人員，以為保險箱設(shè)置了密碼就不存在失竊的問題了，殊不知密碼設(shè)置的安全度也直接影響著保險箱扥防衛(wèi)能力，位數(shù)長，數(shù)字重復(fù)率低的密碼安全度高，不易被破解，而位數(shù)短，設(shè)置簡單的密碼則容易讓人識破而輕易突破保險箱的防衛(wèi)。3.保險箱密碼管理：保險箱的密碼不應(yīng)當(dāng)是一成不變的，如果不是固定密碼的保險箱結(jié)構(gòu)，那么就應(yīng)當(dāng)在恰當(dāng)?shù)臅r候修改密碼，如出納員調(diào)動工作，保管人員離職，保管程度高的財物也應(yīng)當(dāng)定期更換密碼。出廠后的密碼沒有更改，或者財物管理人員的頻繁調(diào)動，經(jīng)常性的在多人情況下開啟密碼，都容易造成密碼的泄露。4.保險柜鑰匙管理：鑰匙可分別交由保險箱使用部門和企業(yè)保衛(wèi)部門分別保管，交有保衛(wèi)部門的應(yīng)當(dāng)封存。例如，曾有企業(yè)只注重財務(wù)部門的安全管理，保衛(wèi)部門卻沒有良好的封存制度，就給某些不法分子有了可乘之機，當(dāng)他竊取超控鑰匙后，很輕易的就繞開了密碼口令，打開了保險箱。5.保險箱日常使用制度的制定：只有制定了相關(guān)制度，才能有據(jù)可依的去執(zhí)行。比如：節(jié)假日滿兩天以上或相關(guān)人員離開兩天以上沒有派人代其工作的，應(yīng)在保險柜鎖孔處貼上封條，到位工作時再揭封。曾經(jīng)有企業(yè)由于欠缺這一管理制度，造成財物失竊后多日才被發(fā)現(xiàn)?？梢姡瑳]有保險箱管理制度的企業(yè)，就很容易使造成使用人員隨性而為，一旦發(fā)生了盜竊事故，很可能連破案的線索都無據(jù)可查。因此，真正管理好保險柜的應(yīng)用，才能真正做到防范于未然。第四篇：《保險柜使用的管理制度》華夏智城有限公司保險柜管理制度為了加強公司保險柜的管理，確保保險柜內(nèi)存放現(xiàn)金以及各種銀行票據(jù)等的安全，制定本制度。1.保險柜用于專門存放現(xiàn)金，各種有價證券，銀行票據(jù)，印章及其他出納票據(jù)。2.保險柜由總經(jīng)理授權(quán)，出納員負責(zé)管理使用。3.保險柜鑰匙的配備保險柜配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作開啟使用；另一把由總經(jīng)理或總經(jīng)理指派人員負責(zé)保管，以備特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理批準后開啟使用。出納員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。4.保險柜的開啟保險柜只能由出納員開啟使用，非出納員不得開啟保險柜。如果單位需要對出納員工作進行檢查如檢查庫存現(xiàn)金限額、核對實際庫存現(xiàn)金數(shù)額，或者有其他特殊情況需要開啟保險柜的，應(yīng)按規(guī)定的程序由總經(jīng)理或總經(jīng)理指派負責(zé)保險柜鑰匙保管人員開啟，在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險柜。5.保險柜財務(wù)的保管每日終了后，出納員應(yīng)將其使用的空白支票（包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票）、銀錢收據(jù)、印章等放入保險柜內(nèi)。保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金應(yīng)設(shè)置和登記現(xiàn)金日記賬，其他有價證券、存折、票據(jù)等應(yīng)按種類造冊登記，貴重物品應(yīng)按種類設(shè)置備查簿登記其質(zhì)量、重量、金額等，所有財物應(yīng)與賬簿記錄核對相符。保險柜內(nèi)不得存放私人財物。6.保險柜的密碼出納員應(yīng)將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密，不得向他人泄露，以防他人利用。出納員調(diào)動崗位，新出納員應(yīng)更換使用新的密碼。7.保險柜的維護要保持保險柜柜體干凈清潔，柜體上不得放任何其他物品，保險柜內(nèi)財物應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。一旦保險柜發(fā)生故障，應(yīng)到公安機關(guān)指定的維修點進行修理，以防泄密或失盜。8.保險柜被盜的處理出納員發(fā)現(xiàn)保險柜被盜后應(yīng)保護好現(xiàn)場，迅速報告公安機關(guān)（或保衛(wèi)部門），待公安機關(guān)勘查現(xiàn)場時才能清理財物被盜情況。節(jié)假日滿兩天以上或出納員離開兩天以上沒有派人代其工作的，應(yīng)在保險柜鎖孔處貼上封條，出納員到位工作時揭封。如發(fā)現(xiàn)封條被撕掉或鎖孔處被弄壞，也應(yīng)迅速向公安機關(guān)或保衛(wèi)部門報告，以使公安機關(guān)或保衛(wèi)部門及時查清情況，防止不法分子進一步作案。9.違反本規(guī)定造成經(jīng)濟損失的，公司將根據(jù)損失大小對當(dāng)事人進行處罰。綜合辦20XX年7月1日—END—第五篇：保險柜管理辦法保險柜管理規(guī)定一、保險柜的管理保險柜由公司或財務(wù)部授權(quán)，由出納員負責(zé)管理使用。二、保險柜鑰匙的配備保險柜要配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作開啟使用；另一把交由公司負責(zé)人保管，以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后開啟使用。出納員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。三、保險柜的開啟保險柜只能由出納員開啟使用，非出納員不得開啟。如公司負責(zé)人需要對出納員工作進行檢查，如檢查庫存現(xiàn)金限額、核對實際庫存現(xiàn)金數(shù)額，或其他特殊情況需開啟保險柜，應(yīng)按規(guī)定的程序由單位負責(zé)人開啟，一般情況下不得任意開啟。四、財物的保管每日終了后，出納員應(yīng)將其使用的空白支票（包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票）、現(xiàn)金收據(jù)、印章等放入保險柜內(nèi)。保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不應(yīng)超過一千元，登記現(xiàn)金日記賬、其他有價證券、存折、票據(jù)等應(yīng)按種類造冊登記，貴重物品應(yīng)按種類設(shè)置備查簿登記其質(zhì)量、重量、金額等，所有財物應(yīng)與賬簿記錄核對相符。保險柜內(nèi)不得存放私人財物。五、保險柜密碼出納員應(yīng)將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密，不得泄露。出納員調(diào)動崗位，新出納員應(yīng)更換、使用新的