2023年集團合同管理制度5篇

2023年集團合同管理制度5篇

書目

第1篇集團公司合同編號管理制度

第2篇集團公司對外經(jīng)濟合同管理制度

第3篇集團公司合同管理制度

第4篇c集團公司項目合同監(jiān)督管理制度

第5篇（集團公司）勞動合同管理制度

集團公司合同管理制度

某集團公司合同管理制度

隨著公司的日益壯大,時常經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各種經(jīng)濟法規(guī)的不斷健全和完善,加強公司各種合同管理,嚴格合同簽定審批程序,對公司經(jīng)濟發(fā)展具有非常重大的意義。依據(jù)國家合同管理法規(guī),結(jié)合本公司實際,特制定本制度。

一、合同的分類

1、依據(jù)不同部門所產(chǎn)生的不同合同進行嚴格分類管理

人事行政部:人事、行政合同

廣告公司:廣告代理、廣告刊發(fā)合同

商場部:場地租賃、外墻租賃等一切租賃合同以及裝修合同。

拓展部:合作協(xié)議、聯(lián)營合同、產(chǎn)品代理協(xié)議、自營合同

信息部:服務(wù)器代管合同

財務(wù)部:一切經(jīng)濟合同

2、各部門依據(jù)自己所管理的合同派專人管理并嚴格分類歸檔,建立合同特地檔案。

二、合同的管理

1、本公司任何合同或協(xié)議的簽定,必需嚴格按規(guī)范化合同要求和程序進行,杜絕違法、違規(guī)、無效或有損公司利益的合同產(chǎn)生。

2、數(shù)額較大或?qū)据^為重要的合同,必需由總經(jīng)理或其授權(quán)托付人審定簽字。其他合同數(shù)額較小或一般性的合同,可由相關(guān)部門審定,主管領(lǐng)導審定簽字生效。

3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿,初稿均應(yīng)交公司行政辦校審并文字整理,再呈交總經(jīng)理或其托付人審定簽字(一般協(xié)議由部門主管領(lǐng)導審定簽字)。

4、各類合同簽定后,除本部門保存一份外,同時應(yīng)交一份至行政辦存檔備查(通常要求為原件且最清楚)交一份至公司財務(wù)總部監(jiān)督執(zhí)行。

5、對未履約或未剛好履約的合同,行政辦、財務(wù)總部應(yīng)提示合同執(zhí)行部門,確保合同的順當執(zhí)行。

6、當發(fā)生合同糾紛時,合同執(zhí)行部門應(yīng)同對方作好協(xié)商解決工作。若協(xié)商不能達成一樣看法,應(yīng)剛好報行政辦統(tǒng)一解決。協(xié)商解決看法應(yīng)書面報行政辦,由行政辦呈總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。

7、凡不按本管理制度或越權(quán)簽定合同致公司利益受損者,由責任人擔當損失賠償責任并按公司《員工守則》予以懲罰。

人事行政部

c集團公司項目合同監(jiān)督管理制度

zz集團公司項目合同監(jiān)督管理制度

為加強項目建設(shè)管理,確保工程質(zhì)量,依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合集團公司建設(shè)項目的實際狀況,制定本制度。

一、實行“統(tǒng)一領(lǐng)導,分級監(jiān)督”原則,集團公司成立項目合同監(jiān)督領(lǐng)導小組,對集團公司項目合同實施監(jiān)督管理;所屬企業(yè)分別成立項目合同監(jiān)督管理小組,對本企業(yè)項目合同進行監(jiān)督。

二、工程項目的勘測設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料的選購 ,必需依法進行招投標,依據(jù)招投標結(jié)果,同時簽訂經(jīng)濟、廉政和平安生產(chǎn)合同,實行三合同制。中標通知書由招標人發(fā)出,作為訂立合同的依據(jù)。招標人和中標人應(yīng)當自中標通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),根據(jù)招標文件和中標人的投標文件訂立具體的書面合同,合同價必需與中標價一樣。招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。中標人應(yīng)當嚴格根據(jù)合同約定實施項目,且不得轉(zhuǎn)包和違法分包中標工程。任何單位和個人不得非法干預合同的簽訂和履行。

三、工程項目合同,必需明確雙方的權(quán)利和義務(wù),根據(jù)法定程序和有關(guān)要求,由簽約雙方的法定代表人或其授權(quán)代表簽定。

四、工程項目經(jīng)濟合同,必需符合有關(guān)技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程以及批準的設(shè)計文件,科學、合理地確定勘測設(shè)計周期、施工工期和供貨安裝期限。

1、勘測設(shè)計合同內(nèi)容應(yīng)包括提交有關(guān)基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件的期限、質(zhì)量要求、費用支付等條款?？睖y設(shè)計單位對供應(yīng)的資料的真實性、完整性和設(shè)計質(zhì)量負責。

2、施工合同內(nèi)容應(yīng)包括工程范圍、建設(shè)工期、合同價、合同條款、技術(shù)規(guī)范、圖紙等。施工單位對施工的工程質(zhì)量、進度和平安負責,嚴禁將工程轉(zhuǎn)包和違法分包。

3、監(jiān)理服務(wù)合同內(nèi)容應(yīng)包括監(jiān)理現(xiàn)場組織機構(gòu)、監(jiān)理工程師資格、主要檢測設(shè)備的配備要求、質(zhì)量責任、費用支付等條款。

4、設(shè)備材料選購 合同內(nèi)容主要包括供貨品種、交貨期限、設(shè)備安裝要求、質(zhì)量標準、驗收方法、費用支付等條款。

五、工程項目廉政合同,應(yīng)明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù):

l、嚴格遵守黨的政策規(guī)定和國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。

2、嚴格執(zhí)行工程的合同文件,自覺按合同辦事。

3、雙方的業(yè)務(wù)活動堅持公開、公正、誠信、透亮的原則,不得損害國家和集體利益違反工程建設(shè)管理規(guī)章制度。

4、建立健全廉政制度,開展廉政教化,設(shè)立廉政告示牌,公布舉報電話,監(jiān)督并仔細查處違法違紀行為。

5、發(fā)覺對方在業(yè)務(wù)活動中有違反廉政規(guī)定的行為,有剛好提示對方訂正的權(quán)利和義務(wù)。

6、發(fā)覺對方嚴峻違反廉政合同義務(wù)條款的行為,有向其上級有關(guān)部門舉報、建議賜予處理并要求告知處理結(jié)果的權(quán)利。

六、工程項目平安生產(chǎn)合同,應(yīng)明確合同雙方都應(yīng)遵守的職責:

1、嚴格遵守國家有關(guān)平安生產(chǎn)的法律法規(guī),仔細執(zhí)行工程承包合同中的有關(guān)平安要求。

2、建立健全各項平安生產(chǎn)的管理機構(gòu)和平安生產(chǎn)管理制度。

3、建立健全平安生產(chǎn)責任制。

4、根據(jù)“平安第一、預防為主”和堅持“管生產(chǎn)必需管平安”的原則進行平安生產(chǎn)管理,做到生產(chǎn)與平安工作同時安排、布置、檢查、總結(jié)和評比。

5、重要的平安設(shè)施必需堅持與主體工程“三同時”的原則,即:同時設(shè)計、審批,同時施工,同時驗收,投入運用。

6、定期召開平安生產(chǎn)調(diào)度會,剛好傳達中心及地方有關(guān)平安生產(chǎn)的精神。

7、甲方應(yīng)組織對乙方施工現(xiàn)場進行平安生產(chǎn)檢查,監(jiān)督乙方剛好處理發(fā)覺的各種平安隱患。

七、合同雙方應(yīng)按合同履行自己的義務(wù),不得違約。合同一方有權(quán)依照合同條款規(guī)定,按規(guī)定程序,對不能履行合同義務(wù)的另一方提出索賠,違約方應(yīng)按合同規(guī)定擔當賠償責任。

八、合同內(nèi)容變更應(yīng)依據(jù)合同約定程序辦理。因非中標人緣由的設(shè)計變更引起工程實際工程量改變的,可按實際發(fā)生工程量增減計算相關(guān)費用;在實際工程量清單之內(nèi)的項目,按中標人工程量清單的綜合單價計算;不在工程量清單之內(nèi)的項目,按審計部門審計或評審部門核定的價格為準。

九、合同雙方在執(zhí)行合同過程中發(fā)生爭議的,可以和解或請第三方進行調(diào)解,也可以依法仲裁或向人民法院提起訴訟。

十、應(yīng)依照法律、法規(guī)的規(guī)定,加強對合同執(zhí)行狀況的監(jiān)督;對造成工程質(zhì)量、平安事故或工程進度嚴峻滯后的,應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定進行懲罰。工程的內(nèi)容、標準、質(zhì)量和進度等實質(zhì)性要求非項目業(yè)主緣由未按合同實施的,除由項目業(yè)主依法沒收履約保證金外,報請上級主管部門賜予中標人通報指責,后果嚴峻的,賜予肯定時期的市場禁入,并實施備案。

（集團公司）勞動合同管理制度

企業(yè)(集團公司)勞動合同管理制度

一、總則

第一條為了愛護公司與員工雙方的合法權(quán)益,規(guī)范公司的合同管理,依據(jù)《中華人民共和國國勞動法》和其他相關(guān)法律、法規(guī),并結(jié)合本公司實際,特制訂本制度。

其次條本制度適用于集團公司及所屬分(子)公司、部門在職員工的勞動合同管理。

第三條勞動合同是勞動者與公司確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。凡進入本公司工作的勞動者必需以書面形式與公司簽訂勞動合同。以下所稱勞動合同包括勞動合同及其附件。

二、勞動合同簽訂

第四條依據(jù)勞動者在公司的崗位以及職務(wù)的不同,本公司合同分為以下兩種:

(一)高層人員勞動合同:適用于由集團公司干脆聘用的工程技術(shù)類、管理類以及營銷類高層職位或關(guān)鍵崗位人員(一般為年薪10萬以上的人員)。

(二)一般人員勞動合同:適用于由集團公司引進的一般工程技術(shù)人員、管理人員及營銷人員等。

第五條集團公司人力資源中心負責組織起草公司《勞動合同》,并送交行政部法務(wù)室審核;《勞動合同》必需經(jīng)集團公司分管人力資源的總裁助理審批后方可印制。

第六條擬錄用的勞動者,公司法定代表人或其托付代理人與其簽訂《勞動合同》。法定代表人托付其代理人與勞動者簽訂《勞動合同》的,應(yīng)出具書面形式的授權(quán)托付書。本集團公司勞動合同簽訂統(tǒng)一由人力資源中心辦理。

第七條依據(jù)公司實際,勞動者可與公司簽訂以下固定期限的《勞動合同》:

(一)基層工作人員應(yīng)與公司簽訂一年期限勞動合同,其中有中學或中學同等學歷(含)以上學歷的,可簽二年或三年期限勞動合同。

(二)應(yīng)屆高校畢業(yè)生(含探討生)、科級(含)以上級別管理人員、一般技術(shù)人員、關(guān)鍵崗位操作工、業(yè)務(wù)人員、其他須要特別培訓的人員、供應(yīng)人員等與公司簽訂勞動合同不得低于三年。

(三)總經(jīng)理級(含)以上管理人員、具有高級職稱的人員和駕馭關(guān)鍵技術(shù)或關(guān)鍵施工技術(shù)的人員必需簽五年以上十年以下期限合同。

第八條以下人員經(jīng)過總裁批準可簽訂無固定期限勞動合同,并享受相應(yīng)的福利待遇:

(一)在公司累計工作年限滿十年以上的。

(二)經(jīng)總裁辦公會特批的其他人員。

第九條試用期約定

試用期是用人單位和員工為相互了解、選擇而約定的不超過六個月的考察期。新進公司的員工都應(yīng)當賜予約定。新進員工的試用期依據(jù)勞動合同期限的不同而不同,一般為1-3個月,其中五年以上十年以下期限合同的試用期為6個月,試用期的約定含在勞動合同規(guī)定的期限內(nèi)。

第十條特別約定

(一)《補充協(xié)議》作為《勞動合同》的一部分,勞動者可以與公司協(xié)商簽訂。

(二)公司如有對勞動者出資培訓或賜予其他特殊福利的,可以在《勞動合同》或有關(guān)協(xié)議中約定雙方的權(quán)利和義務(wù)。

第十一條簽訂《勞動合同》前,公司應(yīng)提示勞動者仔細閱讀合同內(nèi)容,并就勞動者提出的有關(guān)合同內(nèi)容的疑問做出說明。勞動者對合同規(guī)定的內(nèi)容表示理解并接受后,方可與其簽訂勞動合同。

第十二條全部勞動者都必需簽訂勞動合同,且必需親自、自主簽訂;勞動者簽訂合同時必需簽署真實姓名,不得出現(xiàn)簽名不真實的狀況。

三、勞動合同的變更、解除及終止

第十三條經(jīng)雙方協(xié)調(diào)一樣,可以就合同內(nèi)容相關(guān)條款進行書面形式的變更。

第十四條勞動合同的解除嚴格根據(jù)國家《勞動法》及相關(guān)法律、法規(guī)及公司制定的規(guī)章制度、《勞動合同》的約定事項執(zhí)行。

第十五條勞動合同在合同期內(nèi)因故不能接著履行,經(jīng)雙方協(xié)商一樣達成解除協(xié)議的,可以解除勞動合同。

第十六條員工在合同期內(nèi)因故不能或不愿接著履行,單方提出解除勞動合同的,應(yīng)提前30天遞交解除勞動合同的書面申請,交本部門(公司)負責人簽署看法,并在人力資源中心辦理解除勞動合同手續(xù)。在申請獲批準之前,員工不得擅離崗位,否則按曠工同等處理。

第十七條公司在合同期內(nèi)因故不能或不愿接著與某員工合作,單方提出解除勞動合同的,應(yīng)提前30天書面告知當事人。

第十八條員工因違反公司規(guī)章制度規(guī)定被辭退或開除的,屬于合同終止條件的出現(xiàn),公司不須要提前30天通知員工。

第十九條勞動合同期滿或者員工與公司約定的勞動終止條件出現(xiàn),勞動合同即行終止。

四、勞動合同的續(xù)簽

其次十條合同期限屆滿,員工符合下列條件之一,可以申請續(xù)簽勞動合同

(一)原合同期內(nèi)表現(xiàn)良好,未受到任何行政處分的。

(二)原合同期內(nèi)受過行政處分已撤消的,且表現(xiàn)良好的。

(三)原合同期內(nèi)受過行政處分還未撤銷但對公司有過突出貢獻的。

(四)其他經(jīng)總裁辦公會特批的。

其次十一條續(xù)簽勞動合同的年限與原合同的年限可以累計。

其次十二條符合續(xù)簽合同條件并情愿續(xù)簽的員工應(yīng)在合同屆滿之日前30日向人力資源中心提出書面申請,人力資源中心連同員工所在部門負責人共同商定做出是否續(xù)簽的確定,并通知員工本人。

其次十三條符合續(xù)簽條件的員工,在接到續(xù)簽通知后一個月內(nèi)續(xù)簽勞動合同,逾期未簽者視為自動放棄續(xù)簽勞動合同。

其次十四條符合續(xù)簽合同條件的員工若本人不愿續(xù)簽,原則上須于一月內(nèi)辦理離職手續(xù)。但因工作須要,暫不能離開工作崗位的,可由員工所在部門提出留崗申請,留崗期限最長不得超過3個月,留崗期間待遇可由該員工所在部門制定對其的臨時待遇,但不得超過原待遇,并報人力資源中心備案。

五、履行勞動合同的責任

其次十五條合同上應(yīng)明確規(guī)定違約責任,勞動合同經(jīng)協(xié)商后達成解除協(xié)議的,雙方應(yīng)依據(jù)協(xié)議擔當相應(yīng)的責任。

其次十六條合同期限內(nèi)員工認為公司違反勞動合同約定事項,可用書面形式向人力資源中心提出異議,經(jīng)查屬實公司賠償因此給員工造成的損失。

六、勞動合同書的日常管理

其次十七條勞動合同的簽訂、變更、終止、解除及日常管理等工作,由人力資源中心或員工所在公司人事部負責進行。合同管理必需建立管理臺帳,否則扣除勞動合同管理人員績效獎金50元/次。

其次十八條未按國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度簽訂勞動合同致使勞動合同無效的,扣除責任人績效獎金50元/份;對于給公司造成損失的,需擔當相應(yīng)的賠償責任。

集團公司對外經(jīng)濟合同管理制度

集團公司對外經(jīng)濟合同管理制度

1、目的

進一步規(guī)范集團公司對外經(jīng)濟合同管理,以降低經(jīng)營風險,防止損失,保障集團公司的合法權(quán)益不受侵害。

2、范圍

本標準規(guī)定了合同訂立的規(guī)范要求、合同訂立前的審批、合同的履行與變更以及合同的管理。

本制度適用于集團公司范圍內(nèi)各類合法有效的對外經(jīng)濟合同及協(xié)議(以下統(tǒng)稱合同),與合同事宜有關(guān)的往來信件、電報、電話記錄、圖表等。主要包括但不限于:產(chǎn)品銷售合同、廢舊物資出售合同、選購 合同、工程施工合同、托付外加工合同、技術(shù)、勞務(wù)合同、對外投資、融資合同等,但不包括集團公司內(nèi)部的勞動合同、保密協(xié)議、經(jīng)濟責任制合同等。

3、規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后全部的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準。然而,激勵依據(jù)本標準達成協(xié)議的各方探討是否可運用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

q/jsg0119―2023法律事務(wù)管理實施細則

4、合同管理職責

4.1法定代表人職責

4.1.1解決合同管理工作中的重大問題。

4.1.2根據(jù)審批權(quán)限批準對外訂立的合同,指導處理重大合同糾紛。

4.1.3授權(quán)托付人員對外簽訂合同。

4.1.4定期或不定期了解合同的簽訂、履行及管理狀況。

4.2法律事務(wù)部職責

4.2.1制訂合理有效的合同管理制度。

4.2.2制訂集團的標準合同文本。

4.2.3負責合同簽訂前的法律審核。

4.2.4定期或不定期監(jiān)督檢查各部門合同訂立和管理狀況。

4.2.5參加重大合同談判。

4.2.6參加處理重大合同糾紛。

4.3合同訂立單位職責

4.3.1起草合同并按程序報審批。

4.3.2依法簽訂、變更、解除屬本單位負責的合同。

4.3.3仔細執(zhí)行合同條款,并定期自查合同履行狀況。

4.3.4做好合同的臺帳登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

4.3.5發(fā)覺不符合法律規(guī)定的合同行為,剛好向上級領(lǐng)導報告。

4.3.6處理合同糾紛的協(xié)商、索賠、更改、調(diào)解,幫助處理合同糾紛的仲裁、訴訟等。

4.3.7按期統(tǒng)計、匯總本單位合同簽訂、履行以及合同糾紛處理狀況,并向領(lǐng)導匯報。

4.4財務(wù)部門職責

4.4.1審核財務(wù)憑證的合法性、有效性。

4.4.2嚴格執(zhí)行合同中的付款、收款規(guī)定。

4.4.3加強與合同訂立單位的聯(lián)系,剛好通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付狀況。

4.4.4做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議。

4.5印章管理部門職責

4.5.1對經(jīng)過了審核、批準的合同蓋章,對違反審核、批準程序的合同一律不得蓋章。

4.5.2做好合同用印登記。

5、合同審批權(quán)限

5.1集團本部各類對外經(jīng)濟合同根據(jù)附表規(guī)定的權(quán)限進行審批。

5.2依據(jù)公司章程須要報經(jīng)股東會、董事會批準的根據(jù)公司章程規(guī)定的程序進行。

5.3對于只有單價沒有總額的合同,一律由集團分管領(lǐng)導及以上領(lǐng)導審批。

5.4各審批權(quán)限者可依據(jù)詳細狀況將合同提交上級領(lǐng)導審核,但不是將自己的權(quán)限再向下授權(quán)。

5.5為規(guī)避審批而拆分合同金額的,依據(jù)集團公司規(guī)定追究其責任。

5.6各子公司合同審批權(quán)限根據(jù)子公司《總經(jīng)理工作細則》的規(guī)定執(zhí)行。

5.7本規(guī)定明確的是合同簽定文本的審批權(quán)限,對于合同涉及的詳細業(yè)務(wù)是否開展、如何開展等事項仍按原相關(guān)制度執(zhí)行。

6、合同管理基本原則

6.1簽訂合同,必需遵遵守法律律、法規(guī)及公司規(guī)章制度。

6.2集團公司或子公司是簽訂合同的主體,業(yè)務(wù)部門(包括分公司、分廠、辦事處)不得以本部門名義簽訂合同。

6.3除下列業(yè)務(wù)外,必需簽訂書面合同,嚴格禁止不簽書面合同就支付預付款:

6.3.1先收錢后發(fā)貨的銷售業(yè)務(wù),但該業(yè)務(wù)需經(jīng)審批權(quán)限者簽字審批同意。

6.3.2生產(chǎn)、辦公所需即時、零星選購 (5000元人民幣以內(nèi))。

6.4書面合同必需加蓋公司合同專用章或公章,禁止合同上加蓋部門印章。

6.5禁止簽訂虛假業(yè)務(wù)內(nèi)容的合同。

7、合同訂立的規(guī)范要求

7.1對外簽訂合同必需是集團公司、子公司的法定代表人,或法定代表人托付的代理人(一般由銷售、供應(yīng)、基建規(guī)劃部等單位的中層及以上領(lǐng)導,或業(yè)務(wù)員作為代理人),托付代理人在授權(quán)范圍內(nèi)行使對外簽約權(quán)。無權(quán)或超越權(quán)限對外簽訂合同,作為違紀行為處理;造成集團公司損失的,追究責任人經(jīng)濟責任,嚴峻的追究法律責任。

7.2在對外經(jīng)濟合同簽訂前,經(jīng)辦人必需仔細了解、審查對方當事人的狀況,包括:對方當事人的主體資格、經(jīng)營范圍、履約實力以及資信狀況、對方簽約人的簽約權(quán)限等。

7.3合同文本必需參照法律事務(wù)部制作的各類合同的范本起草。合同內(nèi)容由雙方約定,條款必需包括:合同雙方的名稱(或姓名)和居處;標的;數(shù)量;質(zhì)量、驗收標準、計量單位、付款方式;價款或酬勞;履行期限、地點和方式;違約責任;解決爭議的方法。如對合同范本更改的內(nèi)容、補充協(xié)議的內(nèi)容涉及集團公司責任擔當?shù)确娠L險的,須由法律事務(wù)部審核確認后執(zhí)行。

7.4集團公司及所屬各單位的合同必需按依次編號,防止漏失。

7.5合同及其有關(guān)的書面材料,應(yīng)當語言規(guī)范,字跡(符號)清楚,條款完整,內(nèi)容詳細,用語精確、無歧義。

7.6訂立依法可以設(shè)定擔?；蛘邔Ψ疆斒氯说穆募s實力沒有把握的合同,必需要求對方當事人依法供應(yīng)保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔保。

7.7對方當事人供應(yīng)的保證人,必需是法律許可的具有代為清償債務(wù)實力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)實力須參照本制度的規(guī)定進行審查。

8、合同訂立前的審核、審批

8.1根據(jù)合同金額大小,集團公司合同分為10萬元以下合同、10萬元以上合同兩類。

8.2合同金額10萬元以下(國內(nèi)

銷售合同金額50萬以下)合同的審批流程如下:

填寫合同

審批單

領(lǐng)導審批

審批

起草合同

8.3合同金額10萬元以上(國內(nèi)銷售合同金額50萬以上)合同審批流程如下:

起草合同

填寫合同

審批單

法務(wù)審核

領(lǐng)導審批

10萬元以上合同假如運用集團合同文本簽訂且對其內(nèi)容未進行刪改的,也可不經(jīng)法務(wù)審核干脆送領(lǐng)導審批。

8.4法律事務(wù)部主要對合同以下內(nèi)容進行審核:

1)合同條款的完備性、精確性;

2)合同文本的標準化、違約條款及訴訟條款;

3)其它存在法律風險的條款。

為了確保合同的審核質(zhì)量,業(yè)務(wù)員應(yīng)當在正式簽約前報法務(wù)審核,不得將已蓋有對方印章的合同報審核。

8.5業(yè)務(wù)部門認為合同不能根據(jù)法務(wù)審核看法修改的,由業(yè)務(wù)部門負責人或分管領(lǐng)導依據(jù)業(yè)務(wù)實際須要確定是否接受法務(wù)看法進行修改。

9、合同簽署、用印及歸檔

9.1合同代理人必需在合同尾部“托付代理人”處簽字。非經(jīng)分管領(lǐng)導批準,業(yè)務(wù)員不得攜帶空白蓋章合同書或公章(合同專用章)外出簽訂合同。

9.2合同憑審批后的合同審批單申請用印。

9.3合同簽訂后,我方必需至少持有1份合同原件。通過傳真簽訂的合同,原則上要求對方將合同原件郵寄給我方。年度合同必需用書面形式簽訂,嚴禁運用傳真、電子郵件等形式簽訂。

9.4業(yè)務(wù)部門應(yīng)確定一名專職或兼職合同管理員,負責合同的整理歸檔。合同管理員須收集和歸檔各種有關(guān)的合同資料,包括但不限于如下資料:

1)合同正副文本及附件;

2)合同文本的簽收記錄;

3)對方的名片、廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料、各類廣告、宣揚資料、各類通訊工具號碼等;

4)與合同有關(guān)的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。

5)合同履約狀況,除妥當保存有關(guān)收付憑證外,還要做好履約記錄。

6)對方當事人供應(yīng)的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。

7)變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、函電)等,均應(yīng)剛好建檔,妥當保管。

10、合同的履行與變更

10.1合同付款依據(jù)必需具備品質(zhì)確認,數(shù)量精確,付款憑證合法,驗收通過,運用單位無異證明。

10.2嚴格執(zhí)行集團公司有關(guān)設(shè)備驗收、入庫驗收、內(nèi)部項目驗收等制度及合同規(guī)定,做好有關(guān)驗收工作,無論是貨物貿(mào)易、服務(wù)、詢問,還是工程竣工等均應(yīng)嚴格驗收手續(xù),同時以書面形式保留驗收資料。

10.3合同執(zhí)行中,對方當事人作為款、物接收人而要求變更接收人時,必需有書面變更協(xié)議(或當事人出具有效的法律文件)。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

10.4我方遇有不行抗力或者其他緣由無法履行合同時,應(yīng)當剛好收集有關(guān)證據(jù),并馬上以書面形式通知對方當事人,同時主動實行補救措施,削減損失。

10.5合同過程中,我方發(fā)覺對方當事人不履行或不完全履行合同時,合同經(jīng)辦人(包括有關(guān)技術(shù)部門)應(yīng)當督促對方當事人實行有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)并剛好向領(lǐng)導報告。

10.6我方因故變更或解除合同,應(yīng)當剛好以書面形式通知對方當事人,說明變更或解除合同的緣由和懇求對方書面答復的期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。

10.7合同履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛,以按合同約定、法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,遵從先協(xié)商,后訴訟的程序予以處理。

11、附錄

11.1合同文本審批權(quán)限表

集團公司合同編號管理制度