供貨安裝進度計劃及供應商管理流程

供貨安裝進度計劃一、總體供貨組織安排針對本工程，單位抽調經驗豐富、責任心強的業(yè)務骨干組建設備材料供應組。負責在規(guī)定工期30日歷天里完成對材料及設備的采購及供應。設備、材料供應組成員配置表如下:表1供應組成員配置表序號職位人數備注1項目負責人12實施人員33采購員14質檢員2二、設備采購原裝的進度計劃安排根據施工進度和招標文件要求，編制供應進度計劃表如下：表2供貨進度計劃表施工布置工作內容1-4天5-8天9-16天17-19天20-28天29-30天施工步驟技術準備圖紙設計材料采購設備生產質量檢查進駐工地安裝調試驗收和移交資料我公司承諾，工期為合同簽訂之日起三十個日歷日內。我公司中標后保證嚴格按照采購方的交貨時間及產品質量要求及時供貨，并送達到指定地點。貨物運輸過程中產生的所有費用均由我方承擔。確保產品質量及安裝過程中的質量控制措施我公司做出質量承諾如下：質量標準：國標或行業(yè)標準質量等級：優(yōu)良質量保質期：按招標文件要求質量管理體系：ISO9001標準嚴格執(zhí)行企業(yè)標準，并對所有外購件承擔最終質量責任項目實施計劃步驟1、交貨項目實施方在合同簽定后的15個日歷日內分批次將將貨物運抵交貨地點。2、制定詳細安裝調試計劃合同簽定以后，項目小組和工程實施小組將共同對實施方案的技術細節(jié)進行分析、探討制定詳細安裝調試計劃包括：1安裝調試手冊2安裝調試進度安排3安裝方式4調試方法5調試工具的準備6安裝調試環(huán)境的準備7詳細的線纜連接圖8對影響系統(tǒng)實施的關鍵工序、關鍵設備進行分析提出相應的解決措施9技術參數手冊、培訓手冊和工程安裝手冊10制定項目建設質量管理方案和措施詳細安裝調試計劃將在合同簽定后的2日內提交用戶。3、安裝現(xiàn)場環(huán)境調查及現(xiàn)場勘察為確保各工程實施小組到達現(xiàn)場后能夠盡快展開工作，保證項目順利進行我公司將在實施前24小時內對用戶單位儀器安裝環(huán)境進行調查，填寫安裝環(huán)境調查表。同時，我們還將提前向用戶單位提交各種主要儀器的具體環(huán)境要求在用戶單位的積極配合下，確保在現(xiàn)場實施工作開始前完成場地環(huán)境準備工作。安裝環(huán)境調查由工程實施小組負責。4、現(xiàn)場安裝調試儀器到達安裝現(xiàn)場后，由我公司技術人員和用戶共同清點完畢后，工程實施小組的工程師將開始設備安裝調試工作。項目組將有包括項目經理在內的多名工程師參加項目實施，他們負責現(xiàn)場遠程網絡設備、輔助設備的安裝和調試，完成后同時填寫項目安裝調試報告。我們在設備安裝和調試的同時，將對使用單位的設備操作和維護人員進行現(xiàn)場培訓，同時為每個設備及系統(tǒng)提供一套完整的技術資料。到貨驗收在合同設備到達用戶指定的地點后，用戶與我公司代表將共同開箱驗貨，依標書要求對全部設備的型號、規(guī)格、數量、外型、包裝及資料、文件，如裝箱單、保修單、隨箱介質等，的驗收。當出現(xiàn)損壞、數量不全或產品不對等問題時，我公司將負責解決，同時按標書技術部分要求對其產品的性能和配置進行測試檢查，并做出測試方案和測試報告。保證所有硬件設備在標書中所規(guī)定的地點和環(huán)境下,實現(xiàn)正常運行,并達到標書要求的性能和產品技術規(guī)格中的性能。我公司將同時提供設備相關證明文件，保證是原廠全新產品。項目終驗在完成項目初驗工作后，我公司將配合用戶完成對系統(tǒng)的試運行階段。達到終驗時間及標準后組織對設備技術指標和系統(tǒng)總體性能進行全面驗收。五、保證措施1、組織精干高效的項目管理班子科學組織施工，為確保本工程按期完工，我公司選派年富力強的工程技術管理人員組成項目經理部。項目經理部的主要管理者均是我公司從事高層施工的骨干，他們經驗豐富，管理有方，其所承建的工程均被評為優(yōu)良工程以上等級在施工組織管理上制定詳細的施工進度計劃，并將責任落實到人，通過嚴格科學的管理，確保計劃得到落實。2、加強施工進度計劃管理我公司將嚴格依據與甲方商定的工期要求更進一步更具體地編制施工總體網絡進度計劃，該施工進度控制計劃作為本工程的總控實施目標。我公司對于該計劃的編制按照現(xiàn)場實際條件及施工能力，突出關鍵路線，項目按照施工網絡計劃組織施工，確保關鍵線路工期得到保障，保證各工期控制點目標的實現(xiàn)。項目經理部將依據施工總控制計劃按照實際情況編制每日施工進度網絡計劃，并根據計劃完成情況對相關部門及責任人進行獎罰，同時下達下一步施工進度計劃。3、組織強有力的專業(yè)隊伍，保證用戶的需求我公司將選派強有力高技術的專業(yè)隊伍，在勞動力的需求量上，我公司將根據工程的特點同時建立獎罰制度，作好班組工作的后勤保障，確保施工任務的順利完成。以嚴格的質量控制，保證計劃的執(zhí)行把好工程質量關，抓好質量控制，把質量管理落實到事前控制，杜絕不合格工序的出現(xiàn)，把影響工期進度的不利因素減少到最低程度，保證計劃按期執(zhí)行。加強與校方各部門的協(xié)調及溝通為本工程優(yōu)質、高速施工創(chuàng)造良好條件，我公司一貫重視與甲方各部門之間的協(xié)調及溝通，融洽相互之間的關系，對于工程方面的問題及矛盾，我公司將從大局出發(fā)，從工程的進展出發(fā)，積極主動加強相互溝通工作，為工程優(yōu)質高速實施創(chuàng)造有利條件。加強對節(jié)假日、惡劣天氣的提前準備對節(jié)假日、停電等特殊情況進行妥善安排，盡量減少由于惡劣天氣或特殊情況造成對施工的影響。加強施工過程的監(jiān)控設備安裝調試前由班組長對班組進行詳細的交底，實施內容、質量、進度，施工中實行班組自檢，使設備安裝調試有序地進行。供應商管理流程為穩(wěn)定供應商隊伍，建立長期互惠的供求關系，確保采購物資符合規(guī)定要求，滿足生產經營的需要，特制定本管理流程。一、適用范圍：本管理流程適用于向我司提供原輔材料、辦公用品、生產工具、水洗加廠、印繡花加工、行繡等及提供配套服務的廠商。二、管理職責：1、采購部負責組織對物資供方的評價、選擇、控制和重新評價，負責編寫采購計劃，簽訂采購合同，組織采購產品的驗證。2、品管部、開發(fā)部負責參與供方的評價、控制和重新評價工作，參與采購產品的驗證。三、合格供應商的評價和確認流程：1、采購部對供應商能力進行調查，對每一品種的原材料的采購，根據原供貨渠道分別提出3家以上候選供應商名單，通知供應商如實填寫《供應商能力調查表》，經審核確認擬選擇供應商具備基本條件后，建立供應商基本情況信息庫。2、根據物資對工廠生產產品質量的影響程度，以及所購物資價格等因素，采取兩種不同方式對供應商進行評價：(1)對產品質量影響不大的物資應商或一般供應商可采用信函調查加樣品評價的方式對供應商做出評定結論。信函調查即向供應商發(fā)出“供應商能力調查表”進行調查；樣品評價即對供應商提供的樣品進行檢測、試驗并做出結論。(2)對產品質量影響較大的物資供應商或重點供應商采取現(xiàn)場評價加樣品評價的方式做出評定結論，現(xiàn)場評價即到供應商現(xiàn)場進行調查。3、重要物資的供應商評價由采購部牽頭組織，品管部、開發(fā)部、技術部參與，一般物資的供應商評價由采購部進行評價。4、對供應商評價完成后，由供應部填寫《供應商評價表》，一式兩份，一份由采購單位留存，一份存入合格供應商目錄檔案。5、采購部根據《供應商評價表》，對各供應商進行綜合分析、比較后，選擇出合格供應商，并填寫《合格供應商目錄》，同一種物資可選擇多個合格供應商，并排列出名次，實施采購訂貨合同時，應接排名順序進行比例分配，須提出至少兩家以上的合格供應商名單，杜絕壟斷經營。6、《合格供應商目錄》經采購部負責人審核后，報總經理審批后實施。被確定為合格供應商的廠家，方能進行采購。未核準為合格供應商的廠家，保留其未來候選資格。7、合格供應商檔案資料由采購部負責建立并保存，其中應包括供應商能力調查表、供應商評估表、合格供應商目錄、質量保證協(xié)議、保密協(xié)議等內容。四、確認合格供應商的評價指標體系：1、質量指標包括：來料批次合格率；來料入庫合格率；來料抽檢缺陷率。2、供應指標包括：批次準交率；訂單準交率；交貨周期；訂單滿足率。3、經濟指標包括：價格水平；報價是否及時、報價單是否客觀、具體、透明；降低成本的態(tài)度及行動；分享降價成本；付款條件。4、支持、配合與服務指標包括：反應表現(xiàn)；溝通手段；合作態(tài)度；共同改進；售后服務參與開發(fā)其它支持。五、供應商考核評定標準A級（主供應商）：94分以上，共同打造戰(zhàn)略聯(lián)盟。B級（輔供應商）：94-90分，互利互贏的合作伙伴。C級（備供應商）：臨時性一些交易，或后進供應商，對其采取必要的輔導，對于實施改善輔導后，仍不合格的供應商，則撤消其合格供應商的資格。D級（不合格供應商）：則撤銷其合格供應商資格，如需再次起用，應按新供應商評估程序辦理。六、有關記錄表格：1、合格供應商目錄表2、合格供應商年度考核表3、供應商能力調查表4、供應商評價表七、附則：1、本管理流程由采購部負責解釋。2、本管理流程自總經理審批之日起實施。審批：審核：編制：附表一：合格供應商目錄表類別：原輔材料□加工□設備□其它_________編號建檔時間供應商名稱提供服務內容負責人公司地址聯(lián)系方式備注附表二：________年度合格供應商考核表供應商名稱法人代表公司地址營業(yè)執(zhí)照號聯(lián)系人聯(lián)系電話傳真供應商提供產品(服務)內容評價內容及打分標準項目評分標準實際得分質量批標(60%)產品的優(yōu)良品率(30%)質量保證體系(5%)樣品質量(15%)對質量問題的處理(10%)交貨能力(15%)交貨的及時性(5%)擴大供貨的能力(5%)樣品改型的及時性(5%)后援服務(10%)零星訂貨的保證(5%)配套售后服務能力(5%)價格水平(10%)優(yōu)惠程度(5%)消化漲價能力及成本下降空間（5%）技術能力(5%)工藝技術的先進性（3%）產品設計研發(fā)能力（2%）采購部意見品管部意見開發(fā)部意見技術部意見總經理審批意見簽名：日期：簽名：日期：簽名：日期：簽名：日期：簽名：日期：附表三：供應商能力調查表請貴企業(yè)如實地填寫本表，加蓋公章后傳真回本廠，謝謝?。ㄈ鐬檫x擇項目，請在方框內打√）。1企業(yè)名稱：2負責人或聯(lián)系人姓名：3地址：郵編：4電話：傳真：5企業(yè)成立時間：6主要產品：7職工總數：其中技術人員人；工人人8企業(yè)總投資及固定資產規(guī)模（萬元）：9年產量/年銷售收入（萬元）：10生產能力：11樣機/樣品、樣件生產周期：12生產特點：□成批生產□流水線大量生產□單臺生產13主要生產設備：□齊全、良好□基本齊全、尚可□不齊全14使用或依據的產品、質量標準：a、國際標準名稱/編號：b、國家/行業(yè)標準名稱/編號：c、供應商企業(yè)標準名稱/編號：15工藝文件：□齊備□有一部分□沒有16檢驗機構及檢測設備□有檢驗機構及檢測人員，檢測設備良好□只有兼職檢驗人員，檢測設備一般17測試設備校準狀況：□有計量室□全部部委托外部計量機構18供應商主要客戶（公司/行業(yè)）：19