2020-藍光地產(chǎn)-新員工培訓手冊課件

新員工培訓手冊溫馨提示：新員工入職手續(xù)前往人力資源部辦理入職手續(xù)，簽訂合同、完善個人基本信息等；錄入指紋，了解考勤，熟悉辦公環(huán)境（辦公區(qū)分布、食堂、洗手間、充卡室等）；聯(lián)系人本部門基礎管理人員獲取個人綜合管理信息系統(tǒng)賬號、密碼；認真閱讀《新員工應知應會手冊》，了解公司企業(yè)文化、辦公系統(tǒng)、人力、計劃、行政等基本要點，并完成考試，學習要求如下：

★了解：公司概況、組織架構(gòu)及職能職責

★明確：文明著裝及文明辦公要求

★熟知：人力資源相關制度

★掌握：辦公系統(tǒng)的使用

★牢記：公司權責及制度第1章一、企業(yè)簡介篇…………3第2章二、職業(yè)化辦公…………4第3章三、辦公系統(tǒng)篇……….……………….13目錄CONTENTS第4章四、人力資源篇………..…………….22第5章五、計劃管理篇………..34第6章六、行政后勤篇……….38做最好的自己，做最好的藍光。

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中國人民政治協(xié)商會議第十屆、十一屆、第十二屆全國委員會|委員中華全國工商業(yè)聯(lián)合會第九屆、第十屆、第十一屆執(zhí)行委員會|常委中國房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會|副會長四川省人大代表四川省工商業(yè)聯(lián)合會|副主席四川省光彩事業(yè)促進會|副會長四川省川商總會|副會長成都市住宅與房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會|會長長江商學會四川校友會|會長楊

鏗企業(yè)創(chuàng)始人藍光控股集團董事局主席藍光發(fā)展第六屆董事會董事長藍光創(chuàng)始人第1章一、企業(yè)簡介篇…………3第2章二、職業(yè)化辦公…………4第3章三、辦公系統(tǒng)篇……….……………….13目錄CONTENTS第4章四、人力資源篇………..…………….22第5章五、計劃管理篇………..34第6章六、行政后勤篇……….38職業(yè)辦公1/2：總體要求

周一至周四工作時間內(nèi)，凡進入總部辦公樓的所有員工須著正裝（職業(yè)裝）、男士系領帶。詳細的正裝要求請閱讀《文明辦公管理作業(yè)標準及流程》；放假前一天（包括國家法定節(jié)假日）及需在周六、周日上班的，可著正式休閑裝；所有員工有義務保持個人及公共辦公區(qū)的干凈整潔、衛(wèi)生和安靜，對不符合《文明辦公管理作業(yè)標準及流程》要求的個人進行處罰。各位員工請務必認真閱讀《文明辦公管理作業(yè)標準及流程》第1章一、企業(yè)簡介篇…………3第2章二、職業(yè)化辦公…………4第3章三、辦公系統(tǒng)篇……….……………….13目錄CONTENTS第4章四、人力資源篇………..…………….22第5章五、計劃管理篇………..34第6章六、行政后勤篇……….38一、藍光綜合管理信息系統(tǒng)登錄頁面介紹1、員工賬號開通員工錄用流程審批通過后，自動生成綜管系統(tǒng)賬號，并具備普通員工的基本業(yè)務操作權限，初始登陸密碼1QAZ2WSX，初始薪酬密碼身份證后6位。如需開通其他特有業(yè)務管理系統(tǒng)的權限，需發(fā)起業(yè)務權限申請（路徑：OA辦公——請示報告——固化流程——信管——業(yè)務系統(tǒng)權限申請表，一個申請單上可以同時申請多個人的權限）一、藍光綜合管理信息系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)登陸：通過藍信—>藍光綜合管理信息系統(tǒng)外網(wǎng)登陸：

:8098/xt，賬號密碼=RTX賬號密碼登錄頁面介紹二、OA：主要用于日常辦公文件處理、制度查閱報告申請：進入OA辦公下的請示報告目錄，選擇所需固化業(yè)務流程。如尚未固化，請選擇通用流程下的請示報告審批單，發(fā)起自由審批流程。三、流程審批時常見操作流程審批時常見操作：打回/回退：審批人在待辦任務中操作，打回重新提交后不重走流程，回退重新提交后需要從回退節(jié)點全部重新報批撤銷：發(fā)起人在任務中心——本人發(fā)起中操作（撤銷只能在報告還未審批結(jié)束前操作），撤銷后系統(tǒng)不會直接終止報告，可打開修改后重新提交報批。終止：發(fā)起人在任務中心——待辦中操作（僅限于在申請節(jié)點操作），如審批人意見為不同意系統(tǒng)會自動終止報批。補審：發(fā)起人在任務中心——本人發(fā)起中操作（補審只能在報告已經(jīng)審批結(jié)束后操作，同一個報告補審和撤銷按鈕不能同時出現(xiàn)），補審的待辦任務都是并發(fā)處理，如需串發(fā)，只能用戶分多次發(fā)起補審。審批人只能簽批意見、協(xié)同關聯(lián)、上傳附件，其審批意見不影響原有的業(yè)務數(shù)據(jù)結(jié)果。加減簽：審批人在待辦任務中操作，發(fā)起人在報告未審批結(jié)束前，可進入任務中心——本人發(fā)起，打開報告點加減簽按鈕操作（只能加簽到當前處理節(jié)點之后）。二、OA：主要用于日常辦公文件處理、制度查閱4、選擇審批流程，擇審批人并設置處理順序，如選擇了抄送人，將在報告審批結(jié)束后系統(tǒng)自動為相關人員發(fā)送知曉任務，抄送任務不能簽批意見。5、保存并提交報告，文件取號，選擇對應的文號類別后點擊確定，系統(tǒng)會自動根據(jù)當前的使用情況順序生成文件編號。點擊“使用情況”可進入文號薄查看已使用情況。四、費用管理（主要用于日常借款、費用報銷）費用管理入口第1章一、企業(yè)簡介篇…………3第2章二、職業(yè)化辦公…………4第3章三、辦公系統(tǒng)篇……….……………….13目錄CONTENTS第4章四、人力資源篇………..…………….22第5章五、計劃管理篇………..34第6章六、行政后勤篇……….38一、試用期管理1/3：入職階段事項入職手續(xù)辦理1、新員工入職報到當天簽訂《勞動合同》(含保密協(xié)議)、《員工個人聲明》《廉潔自律約定書》《入職承諾》《員工社保、公積金繳存申請表》《規(guī)章制度培訓確認表》；2、收取離職證明原件、工資卡復印件、身份證復印件、學歷及相關職稱證件復印件存檔；3、掌握綜合管理信息系統(tǒng)使用方式。引薦1、發(fā)放工牌，飯卡、錄入指紋，由人力資源業(yè)務負責人進行系統(tǒng)維護；2、人力資源業(yè)務負責人將新員工帶至業(yè)務部門相關負責人，為其指定督導師，確定辦公地點，并向新員工所屬部門相關負責人宣貫“督導師計劃”；辦公須知1、考勤必須每天上下班打兩次卡(夏季：早上9點前，下午18點后；冬季：早上9點前，下午17點30分后)，考勤異常必須在規(guī)定的時間填寫完畢并審批通過;2、上下班因公外出而導致打卡異?；虿荒艽蚩?、忘記打卡、公司交通車遲到等均屬于刷卡異常，需及時填寫考勤異常;3、OA必須在24小時內(nèi)處理完畢，如一周超過4條（含4條）未及時處理，將罰款50元/條;4、抽煙必須到指定區(qū)域，辦公區(qū)域內(nèi)吸煙罰款500元;5、公司制度自學方式：藍光綜合信息系統(tǒng)—>OA辦公—>制度管理—>制度閱讀。1、試用期總體流程：入職辦理——確定督導師——新員工入職培訓/業(yè)務部門考試——轉(zhuǎn)正

督導計劃督導師考核一、試用期管理2/3：督導師計劃實施人力資源在新員工入職當天之內(nèi)在綜合管理信息系統(tǒng)發(fā)起入職手續(xù)辦理，流程到督導師之后，需要由新員工督導師填寫《新員工試用期督導情況表》中的“督導計劃部分”。按照公司制度規(guī)定所有新入職員工必須參加新員工入職培訓，取得入職成績，成績合格方可轉(zhuǎn)正，為了后期正常實施督導師計劃，需要部門領導支持員工及時參加入職培訓新員工轉(zhuǎn)正前組織業(yè)務流程考試，80分合格，補考三次不合格，按公司制度規(guī)定進行處罰。一、試用期管理3/3：轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理轉(zhuǎn)正時間：如果試用期表現(xiàn)合格，在轉(zhuǎn)正前20天按要求提出轉(zhuǎn)正申請，如果表現(xiàn)優(yōu)異，可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，但原則上提前轉(zhuǎn)正時間不超過一個月；如因特殊原因（如長期病假或事假等）需延遲試用期的，由新員工所在部門負責人提出說明并報人力資源備案。.1

轉(zhuǎn)正所需資料：《轉(zhuǎn)正面談表》、《員工家訪回執(zhí)單》或《特殊情況家訪申請表》.2

轉(zhuǎn)正流程辦理：藍光綜合管理信息系統(tǒng)——轉(zhuǎn)正辦理——轉(zhuǎn)正申請二、考勤管理1/3：考勤要求每周一至周五①夏季作息時間上午：9：00—12：00下午：13：30—18：00②冬季作息時間上午：9：00—12：00下午：13：00—17：30工作時間打卡次數(shù)及時間：一天兩次，分別是上班前和下班后。打卡地點：總部園區(qū)在總部大樓一樓電梯旁邊；項目部同事于各項目打卡。打卡方式：“打指紋卡”考勤方式溫馨提示（一）因個人疏忽而未打卡或忘記帶卡，罰款50元/人·天，并通過考勤自助軟件填寫說明；（二）遲到、早退15分鐘（含）以內(nèi)，罰款20元/人·次；遲到、早退15-30分鐘，罰款40元/人.次；遲到、早退31-60分鐘，罰款80元/人.次；遲到、早退60分鐘以上，事假處理；（三）對于曠工的同事，除按標準日工資扣發(fā)當天工資及補貼外，另每天追加罰款200元，一個月曠工超過3天，經(jīng)公司研究備案后，可予以除名；（四）對于新員工入職當天考勤異常，均填寫為：新入職(未打卡)；（五）上班時間公出，應及時填寫公出申請。（六）如涉及排班，請先排班后再填考勤異常，否則可能因排班的上班時間與公司整體上班時間不一致。藍光綜合管理信息系統(tǒng)—人力資源管理—考勤管理—信息查詢—我的打卡異溫馨提示：處理完畢后，再次統(tǒng)計查詢防止遺漏。個人考勤查詢當你有下列情況之一的，應及時填報未正常打卡事由：上下班時間因公外出而導致的晚到打卡、提前打卡、不能打卡；因個人疏忽忘記帶卡或忘記打卡；交通車遲到；其他原因（如考勤卡遺失等）打卡異常二、考勤管理2/3：考勤查詢:8098/xt（密碼賬號與OA一致）或客戶端（單點登陸：藍光綜合管理信息系統(tǒng)）登陸網(wǎng)址查詢步驟藍光綜合管理信息系統(tǒng)人力資源管理考勤管理信息查詢我的打卡異常二、考勤管理3/3：填寫考勤異常藍光綜合管理信息系統(tǒng)人力資源管理考勤管理考勤流程按照規(guī)范填寫表1：考勤類表單適用情況一覽表序號指紋刷卡異常類別適用表單1上下班時間因公外出而導致的晚到打卡（刷卡）或提前打卡（刷卡）公出申請單2員工因公外出不能打卡（刷卡）公出申請單3交通車（大巴車）遲到公出申請單4凌晨24點后打卡公出申請單5員工因疏忽忘記打卡（刷卡）未打卡說明（忘記打卡）6其他特殊原因（如指紋（含備用指紋）受損等）未打卡說明7各類請假（例如：年假、事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、考試假、產(chǎn)檢假）請假申請單8哺乳假哺乳假申請單9外地出差出差申請單三、休假管理1/2病假病假三個工作日以上（不含三個工作日），請假需同時報批部門領導及人力資源備案，需出示縣、區(qū)以上的醫(yī)院病情證明事假在新人力資源系統(tǒng)填寫事假申請及事由，并報領導審批婚假在本公司工作期間取得《結(jié)婚證》可享受婚假3天，請假需報批且出示結(jié)婚證明。年休在集團工齡滿一年后可享受年休假5天；新員工入職當年轉(zhuǎn)正后，從次日起可享受年假，年假計算標準為“5*（當年剩余月數(shù)/12）”，結(jié)果四舍五入，在新人力資源系統(tǒng)申請。工傷假員工因工作而負傷、或經(jīng)國家機構(gòu)認定為工傷的，且須休假治療或住院治療的，在其醫(yī)療期間，公司正常發(fā)放月度基本工資（發(fā)放標準不得低于當?shù)刈畹凸べY標準）。特殊休假員工因個人原因不能正常工作（如非因工負傷、或保胎、或脫產(chǎn)學習等特殊情況），可向公司申請?zhí)厥庑菁?，該類特殊休假為無薪假，即公司停發(fā)請假期間薪資福利，保留辦理社保和公積金，社保和公積金個人繳費金額由員工個人承擔。特殊休假審批權限人為公司總裁。關于休假管理(其中綠色背景為帶薪假)溫馨提示：員工因故無法出勤，必須請假。請假請在新人力資源軟件中提交請假申請。假期不足0.5工作日，按0.5工作日計，不足1工作日，按1個工作日計。三、休假管理2/2產(chǎn)假正常產(chǎn)假158天，難產(chǎn)（含剖腹產(chǎn)）加15天，一胞多胎者每多生一胎增加15天。請假需在新系統(tǒng)中審批，休完產(chǎn)假需提前知會人力資源部門，到崗需辦理銷假手續(xù)。陪產(chǎn)假男員工在妻子生育時享有20天陪產(chǎn)假（不含公休日、節(jié)假日），需新人力資源系統(tǒng)同時審批哺乳假有不滿一周歲嬰兒且正常上班的女員工，享受每天兩次0.5小時的哺乳時間（可以合并為1小時）；每多哺乳1個嬰兒每天哺乳時間相應增加。在新人力系統(tǒng)里邊嚴格填寫公出申請并報領導審批。產(chǎn)檢假由開始妊娠至第6個月末，每月1天；由第7個月初至第8個月末，每半月1天；9個月及以后，每周1天。在新人力系統(tǒng)里填寫產(chǎn)檢假申請，并報領導審批。喪假員工在直系親屬（父母、配偶、子女）以及非直系親屬（公婆、岳父母）死亡，可申請5天以內(nèi)喪假（不含公休日、節(jié)假日），需再新系統(tǒng)中審批考試假考試假只針對在職期間學歷教育提升相關考試，每年5天（不含公休日、節(jié)假日），需OA審批，并提供考試證明四、福利管理：通訊、車輛補貼標準補貼類型職級補貼標準備注車輛補貼M11/月度憑票報銷M10，M95000M84500P84000M7,P73200M6,P62800M5,P52500M4,P41800M3,P3,M2,P21000M1,P1400補貼類型職級國內(nèi)國際通訊補貼M11/

M10，M9500700M8，P8400600M7,P7300

M6,P6,M5,P5,M4,P4200/M3,P3,M2,P2100/M1,P150/五、薪酬管理1.1基本事項每月15日計發(fā)上月工資，如遇節(jié)假日則提前。異動調(diào)薪：以15日為界，當月15日（含）前發(fā)生異動，當月調(diào)整，15日后異動，下月調(diào)整。1.2試用期工資試用期工資不打折藍光綜合管理信息系統(tǒng)我的信息我的薪酬查看密碼為：身份證后6位數(shù)薪酬查看方式請如圖所示處進行重要數(shù)據(jù)密碼修改第1章一、企業(yè)簡介篇…………3第2章二、職業(yè)化辦公…………4第3章三、辦公系統(tǒng)篇……….……………….13目錄CONTENTS第4章四、人力資源篇………..…………….22第5章五、計劃管理篇………..34第6章六、行政后勤篇……….38一、常規(guī)計劃考核計劃獎罰標準及強制分布表計劃級別獎/罰標準（元）考核對象及強制分別占比未按期完成按期完成提前1天以上完成（含1天）城市公司

領導班子具體業(yè)務

分管領導具體業(yè)務

直接領導具體業(yè)務

操作層5A罰5000000100%---4A罰50000獎10000-50%30%20%3A罰10000獎2000--50%50%核重(A)罰200000--100%-C罰50000--20%80%內(nèi)控罰100（第1次）罰200（第2次）00---100%計劃管理制度：規(guī)范公司計劃管控工作，提升計劃業(yè)務管理效能和公司經(jīng)營運作能力二、計劃調(diào)整計劃調(diào)整的管理：非特殊情況下，計劃調(diào)整申請應在計劃到期前按流程報審至審批權限對應的計劃管理單位，方可視為有效，否則判定為“未完成”。原計劃級別調(diào)整或未完新增累積次數(shù)升級后計劃級別責任人是否升級審批權限調(diào)整內(nèi)控≥3次C升級部門審批C＞3次3A升級總部審批3A＞2次4A升級總部審批4A＞1次不變不變總部審批5A≥1次不變不變總部審批三、計劃匯報和調(diào)整操作方法個人計劃查找個人計劃匯報個人計劃調(diào)整1234565.15.25.35.45.56.16.26.36.4第1章一、企業(yè)簡介篇…………3第2章二、職業(yè)化辦公…………4第3章三、辦公系統(tǒng)篇……….……………….13目錄CONTENTS第4章四、人力資源篇………..…………….22第5章五、計劃管理篇………..34第6章六、行政后勤篇……….38一、車輛管理1/3：自帶車指南自帶車指南申請時間：新員工入職當日即可申請辦理，當月15日之前審批通過，則當月享受補貼，若15日之后審批通過，則次月享受補貼。（補貼標準參照公司標準執(zhí)行）所需資料：車輛本人所有：行駛證掃描件、駕駛證掃描件；

車輛非本人所有，需提供車主與員工的關系說明及證明，如結(jié)婚證掃描件、戶口掃描件等；申請流程：行政管理車輛管理員工自帶車補貼申請表報銷票據(jù)：機打油票報銷流程

每月將發(fā)票提交至部門內(nèi)業(yè)，由財務統(tǒng)一報銷，不與工資一起發(fā)放員工自帶車貼申請模板二、出差管理一、書面申請：綜合管理系統(tǒng)—>人力資源—>考勤管理—>考勤異常處理—>出差申請單二、備用金申請：費用管理—>借款管理—>領/借款—>直接領/借款三、交通工具規(guī)劃：（原則上員工本人自行預訂）

自駕出差：員工本人與協(xié)同出差人員自行處理，按制度報銷費用機票預訂：自行在攜程購買，但須部門兼職內(nèi)業(yè)進行機票登記

車票預訂：臨近車站預訂即可四、出差時間核銷：根據(jù)工作實際需要，在出差申請單中進行出差時間核銷，出差時間以最終核銷時間為準。制度查閱：綜合管理系統(tǒng)—>OA辦公—>制度閱讀—>大財務體系—>稅務與核算管理手冊—>差旅費報銷操作流程。三、會議管理2/2特別說明：1、會議室至少提前一天預訂，預定時需先查看會議安排，空閑會議室方可訂三樓大會議室、藝術中心需在研發(fā)中心前臺進行預定；2、非會議類研討及培訓請預定藍光培訓學院教室會議申請綜合管理系統(tǒng)—>OA辦公—>會議管理—>會議申請單會議公告會議申請簽批結(jié)束后，需發(fā)會議公告，綜合管理系統(tǒng)—>OA辦公—>信息管理—>信息發(fā)布會議紀要會議紀要在會議結(jié)束后兩個工作日內(nèi)需發(fā)出四、通訊及名片管理通訊管理公司所有員工必須保持24小時通訊暢通，確保隨時取得工作聯(lián)系；若因通訊原因影響工作，將視情節(jié)對當事人處以1000元以內(nèi)的罰款。員工入職后需辦理集團彩鈴業(yè)務。首先需自行向運營商申請停止自有彩鈴，告知部門行政接口人需辦理集團彩鈴，每月集中添加一次。員工自付4元月度彩鈴使用費；經(jīng)發(fā)現(xiàn)未按要求辦理集團彩鈴業(yè)務的，對當事人及其所在中心第負責人將視情節(jié)處以100-500元罰款。員工入職后按照《通訊管理作業(yè)標準及流程》及相關規(guī)定，每月由員工提供發(fā)票至中心內(nèi)業(yè)處統(tǒng)一報銷，不與工資一起發(fā)放。名片印制印制名片需通過